3. สื่อและกิจกรรมเพื่อการประชาสัมพันธ์

ส่ือและกจิ กรรมพเิ ศษเพอื่ การ ประชาสัมพนั ธ์ อาจารย์ ดร.วรี ะ สุภะ [email protected]

ประเภทของส่ือประชาสัมพนั ธ์แบ่งตามความสามารถในการควบคุมส่ือ –ส่ือท่คี วบคุมได้ (Controlled Media) –ส่ือท่คี วบคุมไม่ได้ (Uncontrolled Media)

ประเภทของสื่อประชาสัมพนั ธ์ แบ่งตามธรรมชาตขิ องส่ือ1. ส่ือบุคคล »การประชุม (Meeting) »การบรรยายสรุป (Briefing) »การบรรยายแบบเป็ นทางการ (Lecture/Speech) »การอภปิ รายกลุ่ม (Panel Discussion) »การประชุมโต๊ะกลม (Round-Table Conference) »ข่าวลือ (Rumour)

ประเภทของสื่อประชาสัมพนั ธ์1. ส่ือบุคคล »การสนทนาอย่างไม่เป็ นทางการ (Informal Communication) »การสาธิต (Demonstration) »การกาหนดโฆษกประจาองค์กร (Spokesperson) »การให้สัมภาษณ์ของผู้บริหาร (Executive Interview)

ประเภทของสื่อประชาสัมพนั ธ์2. ส่ือมวลชน 2.1 ส่ือส่งิ พมิ พ์ (หนังสือพมิ พ์/นิตยสาร) »การจดั ทาข่าวแจก (News Release/Press Release) »การจัดทาภาพข่าวแจก(Photo Release) »การจดั ทาบทความและสารคดี (Feature/Article) »การกล่าวขวญั เชงิ บวก (Gossip) »การเดนิ เร่ืองด้วยภาพ (Pictorial) »การจัดทาคอลมั น์พเิ ศษ (Press Special Column)

ประเภทของสื่อประชาสัมพนั ธ์2. ส่ือมวลชน 2.2 ส่ืออเิ ล็คทรอนิกส์ (วทิ ย/ุ โทรทศั น์) »การจัดทาสปอต (PR Spot) »การจดั ทาสารคดี (Documentary) »การทารายการพเิ ศษ (Special Programme) »การเข้าไปมีส่วนร่วมในรายการ (Programme Tie- in/Call in) »การสมั ภาษณ์ผ้ทู รงคุณวุฒิ (Interviewing Authority) »การสมั ภาษณ์ผ้บู ริโภคหรือผู้ท่ไี ด้รับผลประโยชน์ (Interviewing Testimonial)

ประเภทของสื่อประชาสัมพนั ธ์3. ส่ือท่ผี ลติ ขนึ้ เองโดยเฉพาะ 3.1 ส่ือส่งิ พมิ พ์ »โปสเตอร์ (Poster) »แผ่นปลวิ (Leaflet) »แผ่นพบั (Folder) »เอกสารเยบ็ เล่ม (Brochure) »หนังสอื เสนอสถานภาพขององค์กร (Company Profile)

ประเภทของส่ือประชาสัมพนั ธ์3. ส่ือท่ผี ลติ ขนึ้ เองโดยเฉพาะ 3.1 ส่ือส่งิ พมิ พ์ »จุลสาร (Booklet หรือ Pamphlet) »รายงานประจาปี (Annual Report) »วารสาร (Journal) »จดหมายและถ้อยแถลง (Letter) »จดหมายข่าว (Newsletter)

ประเภทของส่ือประชาสัมพนั ธ์3. ส่ือท่ผี ลติ ขนึ้ เองโดยเฉพาะ 3.2 ส่ืออเิ ล็คทรอนิกส์ »วิดีโอ ภาพยนตร์ (Video and Film) »สไลด์มลั ตวิ ชิ ่ัน (Slide Multivision) »มลั ตมิ ีเดยี (Multimedia)

กจิ กรรมพเิ ศษเพอื่ การประชาสัมพนั ธ์1. วัตถุประสงค์ในการจัดกจิ กรรมพเิ ศษ  เพ่อื กระตุ้นและเรียกร้องความสนใจจากประชาชน  เพ่อื ให้ประชาชนได้รับความรู้ความเข้าใจในส่งิ ต่างๆ ท่อี งค์กร ต้องการ  เพ่อื เพ่มิ พูนและส่งเสริมบทบาทขององค์กรท่มี ีต่อชุมชน  เพ่อื สร้างความสัมพันธ์ส่วนบคุ คล  เพ่อื เผยแพร่ช่ือเสียงเกียรตคิ ุณและให้เป็ นท่ยี อมรับ  เพ่อื ตอบสนองความพอใจและความต้องการของประชาชนท่ี อยากจะมีส่วนร่วมในกจิ กรรมต่างๆ ท่อี งค์กรจัดขึน้

กจิ กรรมพเิ ศษเพอื่ การประชาสัมพนั ธ์2. รูปแบบของการจดั กิจกรรมพิเศษ • การจดั วนั และสัปดาห์พเิ ศษ (Special Days and Weeks) • การจดั งานวันครบรอบปี (Anniversaries) • การให้รางวัลพเิ ศษ (Special Awards) • การเปิ ดให้เย่ยี มชม (Open House or Plant Tour) • การจดั การประกวด (Contest)

กจิ กรรมพเิ ศษเพอ่ื การประชาสัมพนั ธ์2. รูปแบบของการจดั กจิ กรรมพเิ ศษ • การจดั ขบวนแห่ (Parades and Pageants) • การจัดงานเปิ ดตัวสินค้าใหม่ (Launching Presentation) • การสนับสนุนกจิ กรรมพเิ ศษแบบประหยดั (Piggy Backing) • การจดั งานวนั เปิ ดกจิ การ (Grand Opening) • การจดั ทวั ร์ส่ือมวลชน (Press Tour)

กจิ กรรมพเิ ศษเพอื่ การประชาสัมพนั ธ์2. รูปแบบของการจัดกจิ กรรมพเิ ศษ • การให้บริการสังคม (Services) • การจดั งานขอบคุณ (Thank You Party) • การจดั สัมมนา (Seminar) • การจดั ประมลู (Auction) • การฝึ กอบรมพเิ ศษ (Special Training)

กจิ กรรมพเิ ศษเพอ่ื การประชาสัมพนั ธ์2. รูปแบบของการจดั กจิ กรรมพเิ ศษ • การจดั งานวันครอบครัว (Family Day) • การจดั งานแถลงข่าว (Press Conference) • การเดนิ สายเพ่ือแสดงผลงาน (Road Show) • การเป็ นผู้อุปถัมภ์ (Sponsorship)

กจิ กรรมพเิ ศษเพอื่ การประชาสัมพนั ธ์3. หลักในการจัดกจิ กรรมพเิ ศษ • แปลก ใหม่ ใหญ่ ดงั • เก่ยี วข้องกับกจิ การขององค์กร • น่าสนใจสาหรับกลุ่มเป้ าหมายและส่ือมวลชน • ช่อื งานควรมชี ่ือผลิตภณั ฑ์หรือองค์กรรวมอยู่

กจิ กรรมพเิ ศษเพอื่ การประชาสัมพนั ธ์3. หลกั ในการจัดกจิ กรรมพเิ ศษ • เคร่ืองหมายของงาน (Event logo) ต้องมีความเก่ียวพนั กบั เคร่ืองหมายของตราสนิ ค้า (Brand Logo) • อุปกรณ์และของใช้ในงาน (Merchandises) ควรมีตราสนิ ค้า หรือโลโก้ขององค์กรปรากฏอย่ดู ้วย • ต้องตดิ ป้ ายช่อื หรือเคร่ืองหมายการค้าของสนิ ค้าภายในงาน อย่างท่วั ถงึ

กจิ กรรมพเิ ศษเพอ่ื การประชาสัมพนั ธ์3. หลักในการจัดกจิ กรรมพเิ ศษ • ต้องเชญิ ส่อื มวลชนมาร่วมงาน • การเผยแพร่ข่าวอาจต้องมีการซอื้ ส่อื ถ้าไม่แน่ใจในการ เผยแพร่ ฟรี • ควรจะมีตวั สัญลักษณ์ประจางาน (Mascot) อย่ใู นบริเวณงาน

กจิ กรรมพเิ ศษเพอื่ การประชาสัมพนั ธ์3. หลักในการจัดกจิ กรรมพเิ ศษ • ควรมีการตกแต่งบริเวณงานให้มีจุดเด่น คกึ คัก สะดุดตา และน่าสนใจ • อาจจะต้องมีข้อเสนอพเิ ศษและการส่งเสริมการขายร่วมด้วย • ต้องมีการประชาสัมพนั ธ์เสริมทงั้ ก่อนและหลังงาน • การจดั กจิ กรรมพเิ ศษต้องใช้ร่วมกบั กลยุทธ์การตลาด • การทากจิ กรรมต้องมีผ้มู ีช่อื เสียงมาร่วมงาน

หลกั ในการพจิ ารณาเลอื กใช้ส่ือประชาสัมพนั ธ์1. ศึกษานโยบายการดาเนินงานด้านการประชาสัมพนั ธ์ของ องค์กรว่าเป็ นอย่างไร2. ศึกษาแผนงานประชาสัมพนั ธ์ให้ชัดเจน โดยเฉพาะอย่างย่งิ วตั ถุประสงค์3. เลือกส่ือท่สี อดคล้องกับลักษณะของข้อมูลข่าวสารท่ี ต้องการจะส่ือสาร

หลกั ในการพจิ ารณาเลอื กใช้สื่อประชาสัมพนั ธ์4. เลือกใช้ส่ือท่สี ามารถเข้าถงึ กลุ่มเป้ าหมายได้มากท่สี ุด5 คานึงถงึ ข้อจากัดในด้านงบประมาณ บคุ ลากรและวัสดุ อุปกรณ์5 คานึงถึงระยะเวลาและช่วงเวลาในการดาเนินงาน

หลกั ในการพจิ ารณาเลอื กใช้ส่ือประชาสัมพนั ธ์7. คานึงถงึ วตั ถุประสงค์ในการใช้ส่ือ • การเข้าถึง (Reach) หมายถงึ ความสามารถในการ เข้าถงึ กลุ่มเป้ าหมายของส่ือ • ความถ่ี (Frequency) การใช้ความถ่ีท่เี หมาะสม • ความสัมฤทธ์ิ (Impact) ส่ือท่เี ลือกใช้ต้องช่วยให้การ ประชาสัมพนั ธ์นัน้ บรรลุวตั ถุประสงค์ท่กี าหนดไว้8. คุณสมบตั ขิ องส่ือแต่ละชนิด

คุณสมบตั ขิ องส่ือประชาสัมพนั ธ์ส่อื บคุ คล ข้อได้เปรียบ » เป็นการสอื่ สาร 2 ทาง วดั Feedback ได้ ปรับเนือ้ หาให้เหมาะสมกบั โอกาส สถานการณ์ » สถานที่ » ประหยดั เวลาและคา่ ใช้จ่าย » เร้าใจ และนา่ สนใจ ข้อเสียเปรียบ » ส่ือความหมายยาก หากเป็นเนือ้ หาที่ซบั ซ้อน » ไมน่ า่ สนใจหากผ้พู ดู ไมม่ ีประสบการณ์ » ไมค่ งทนถาวร ตรวจสอบยาก

คุณสมบตั ขิ องส่ือประชาสัมพนั ธ์หนงั สอื พมิ พ์ ข้อได้เปรียบ - คงทน เก็บได้นาน มที กุ วนั นาเสนอเนือ้ หาได้ หลากหลาย ละเอยี ด ลกึ ซงึ ้ ข้อเสียเปรียบ - ต้องมที กั ษะการอา่ น อายกุ ารใช้งานสนั้

คุณสมบตั ขิ องสื่อประชาสัมพนั ธ์นิตยสาร ข้อได้เปรียบ - สสี นั สวยงามน่าสนใจ กลมุ่ เป้ าหมายเฉพาะ นาเสนอเนือ้ หาได้หลากหลาย ละเอียด ลกึ ซงึ ้ อายุ การใช้งานนาน ข้อเสียเปรียบ - ต้องมีทกั ษะการอา่ น ต้นทนุ สงู เผยแพร่ในวงจากดั

คุณสมบตั ขิ องสื่อประชาสัมพนั ธ์วทิ ยุ ข้อได้เปรียบ - เข้าถงึ กลมุ่ เป้ าหมายได้รวดเร็ว มคี วามสดใหม่ ฟัง ไปทางานไป ใกล้ชิดผ้ฟู ัง ใช้เทคนิคผสมผสานเสียง ราคาถกู ข้อเสยี เปรียบ - ไมค่ งทน ให้รายละเอยี ดได้น้อย มมี ากสถานี

คุณสมบตั ขิ องส่ือประชาสัมพนั ธ์โทรทศั น์ ข้อได้เปรียบ - เข้าถงึ กลมุ่ เป้ าหมายได้รวดเร็ว มคี วามสดใหม่ น่าสนใจ น่าเชื่อถือ โน้มน้าวใจได้ ไมม่ ีข้อจากดั ด้าน ศกั ยภาพของผ้รู ับ ข้อเสียเปรียบ - กระบวนการผลติ ย่งุ ยาก คา่ ใช้จา่ ยสงู เข้าถงึ กลมุ่ เป้ าหมายได้ไมส่ ะดวก

คุณสมบตั ขิ องส่ือประชาสัมพนั ธ์วารสาร ข้อได้เปรียบ - กาหนดกล่มุ เป้ าหมายได้เจาะจง สร้างและดงึ ดดู ความสนใจได้ ดี ช่วยยา้ เตือนความทรงจาและสร้างความประทบั ใจได้ดี ให้ รายละเอียดได้มาก มีความยืดหย่นุ มีความสญู เปลา่ ในการ เผยแพร่น้อยมาก ข้อจากดั - ยกเลิกการผลติ ได้ง่าย ใช้เวลาในการผลติ มาก กาลงั พลสงู หากไมส่ ามารถตอบสนองนโยบายขององค์กรได้ก็ไร้ประโยชน์ ทนั ที หากขาดวตั ถปุ ระสงค์ที่ชดั เจน การเขียนเนือ้ หาไม่นา่ สนใจ ก็จะไมไ่ ด้รับความสนใจ ถกู มองวา่ เป็นสื่อขององค์กรทาขนึ ้ เพ่ือ เผยแพร่แต่เรื่องขององค์กรทาให้ความน่าเชื่อถือมีน้อย

คุณสมบตั ขิ องส่ือประชาสัมพนั ธ์จดหมายและถ้อยแถลง ข้อได้เปรียบ - ประหยดั สามารถสง่ เจาะจงไปยงั กลมุ่ ประชาชนเป้ าหมายได้ตาม ต้องการ หรือส่งเจาะจงไปยงั ผ้รู ับได้เป็นการสว่ นตวั ใช้ในการสร้าง ภาพลกั ษณ์และความประทบั ใจแก่ผ้รู ับได้ดี มีความสะดวก รวดเร็ว คลอ่ งตวั พอสมควร เป็นการแสดงให้เหน็ ถึงการเอาใจใส่ สนใจ และ การตดิ ตามผลขององค์กรตอ่ ผ้รู ับ ข้อจากดั - หากระบบการจดั ส่งไมด่ ีพอ บางครัง้ อาจะไมถ่ งึ มือผ้รู ับ หรือถึงผ้รู ับ ลา่ ช้า หากรูปแบบภายนอกท่ีปรากฏไมส่ ะดดุ ตา ผ้รู ับก็จะไม่เปิดอ่าน

คุณสมบตั ขิ องสื่อประชาสัมพนั ธ์แผ่นปลวิ ข้อได้เปรียบ - เข้าถงึ ประชาชนได้กว้างขวาง ประหยดั เวลาและ คา่ ใช้จา่ ย ข้อจากดั - ผ้รู ับมกั ไมค่ อ่ ยสนใจอา่ น ไมค่ งทนถาวร

คุณสมบตั ขิ องส่ือประชาสัมพนั ธ์โปสเตอร์ และแผ่ นพับ ข้อได้เปรียบ - ดงึ ดดู ความสนใจได้ดี สามารถช่วยยา้ เตือนความ ตระหนกั และสร้างความจดจาในขา่ วสารที่เผยแพร่ ข้อจากดั - การลงทนุ คอ่ นข้างสงู ไมค่ อ่ ยมคี วามคงทน

คุณสมบตั ขิ องส่ือประชาสัมพนั ธ์จดหมายข่าว ข้อได้เปรียบ - มีความนา่ เชื่อถือสงู สามารถให้รายละเอยี ด ข่าวสารข้อมลู ได้มากพอสมควร ข้อจากดั - ต้องลงทนุ มาก ทงั้ กาลงั พลและ คา่ ใช้จา่ ย ถ้า ผลติ ได้ไมท่ นั ทว่ งที จะทาให้ขา่ วสารลา่ ช้า ขาด ความนา่ สนใจ

คุณสมบตั ขิ องสื่อประชาสัมพนั ธ์วดิ ีโอและภาพยนตร์ ข้อได้เปรียบ - แสง สี เสียง ภาพเคลื่อนไหว ทาให้สร้างความประทบั ใจและจดจา ได้นาน - ใช้อธิบายสง่ิ ตา่ งๆ ที่ซบั ซ้อนได้ดี - เร้าใจและรักษาความสนใจของผ้ชู มได้ตลอดเวลาท่ีรับชม - ลาดบั เหตกุ ารณ์ได้อยา่ งตอ่ เน่ือง ทาให้เข้าใจได้ดี

คุณสมบตั ขิ องสื่อประชาสัมพนั ธ์วดิ โี อและภาพยนตร์ ข้อได้เปรียบ - จาลองหรือสร้างเหตกุ ารณ์ตา่ ง ๆ ให้เห็นจริงได้ - อธิบายกระบวนการตา่ ง ๆ ในเรื่องท่ีไมส่ ามารถมองเห็นด้วยตา เปลา่ ได้ - นาเสนอภาพเหตกุ ารณ์ในอดตี และเหตกุ ารณ์ท่ีหา่ งไกลผ้ชู มได้ - ขยายภาพให้ใหญ่ หรือเลก็ ตามความต้องการได้ - สอดแทรกความคดิ เหน็ ชีน้ าหรือเปลี่ยนแปลงทศั นคติได้ง่าย

คุณสมบตั ขิ องสื่อประชาสัมพนั ธ์วดิ โี อและภาพยนตร์ ข้อจากดั - จากดั จานวนผ้ชู ม เพราะต้องจดั ฉายในสถานที่ เฉพาะ - เสยี คา่ ใช้จ่ายสงู - ต้องใช้เวลา และการเตรียมการผลิตมาก - ต้องใช้อปุ กรณ์การจดั ฉายโดยเฉพาะ ทาให้ไม่ สามารถจดั ฉายได้อย่างสะดวก

คุณสมบตั ขิ องสื่อประชาสัมพนั ธ์สไลด์มลั ตวิ ชิ ่นั และมัลตมิ เิ ดีย ข้อได้เปรียบ - สามารถดงึ ดดู ความสนใจได้เช่นเดยี วกบั ภาพยนตร์ - เออื ้ ตอ่ การใช้ร่วมกบั การบรรยาย - การผลติ สามารถทาได้รวดเร็ว และงา่ ยกว่าภาพยนตร์ - เสียคา่ ใช้จ่ายน้อยกวา่ ภาพยนตร์และวิดโี อ - สามารถหยดุ ภาพได้นานเทา่ ที่ต้องการและย้อนกลบั ไปดภู าพ ที่ผา่ นไปแล้วได้ - ช่วยให้สามารถอธิบายเร่ืองราว รายละเอยี ด ในสิ่งที่ย่งุ ยาก ซบั ซ้อน ให้เข้าใจได้ง่ายขนึ ้

คุณสมบตั ขิ องส่ือประชาสัมพนั ธ์สไลด์มลั ตวิ ชิ ่นั และมลั ตมิ เิ ดีย ข้อจากดั - ความน่าสนใจอาจจะน้อยกวา่ วดิ โี อ และภาพยนตร์ - ต้องใช้สถานที่ และอปุ กรณ์ในการจดั ฉายโดยเฉพาะ - คา่ ใช้จา่ ยในการผลิต และเผยแพร่ คอ่ นข้างสงู

คุณสมบตั ขิ องสื่อประชาสัมพนั ธ์กจิ กรรมพเิ ศษ ข้อได้เปรียบ - เป็นการประสานสื่อตา่ งๆ มาใช้ให้เกิดผลตามที่ต้องการได้เป็นอย่างดี - กาหนดเนือ้ หาและรายละเอียดตา่ งๆ ได้ ตามข้อจากดั ท่ีองค์กรมีอยู่ - เรียกร้องความสนใจได้อยา่ งมาก - เป็นช่องทางที่กลมุ่ เป้ าหมายสามารถเข้ามามีส่วนร่วมกบั องค์กร - เป็นสื่อท่ีแสดงถึงความต้องการของกลมุ่ เป้ าหมายได้ดี - เป็นการให้รายละเอียดขา่ วสาร ควบคกู่ บั การให้ประสบการณ์กบั กลมุ่ เป้ าหมาย ช่วยสร้างความเข้าใจ และความประทบั ใจได้อย่างดี

คุณสมบตั ขิ องส่ือประชาสัมพนั ธ์กจิ กรรมพเิ ศษ ข้อจากดั - เสยี คา่ ใช้จา่ ยสงู - ใช้เวลา และการเตรียมการมาก - ต้องการการมีสว่ นร่วมอยา่ งมากจงึ จะประสบ ความสาเร็จ

แนวคดิ ในการผลติ สื่อและกจิ กรรม - Attract Attention (ทาให้เอาใจใส่,เหล่ยี วมาด)ู - Arouse Interest (ทาให้เกิดความสนใจ) - Create Positive Feeling

เทคนิคการสร้างสื่อและกจิ กรรมพเิ ศษ1 เทคนิคการสร้างส่ือ 1.1 การกาหนดรูปแบบต้องให้ดงึ ดดู และใช้สีสนั ทีส่ ามารถสร้าง อารมณ์ความรู้สกึ ได้ 1.2 เนือ้ หาต้องเข้าใจงา่ ย ใช้ภาษาที่ชดั เจน ภาพที่ชดั และสวยงาม ตลอดจนมีการลาดบั เร่ืองท่ีดีและเหมาะสม

เทคนิคการสร้างส่ือและกจิ กรรมพเิ ศษ2 เทคนิคการจัดกจิ กรรมพเิ ศษ 2.1 วตั ถปุ ระสงค์ต้องชดั เจน มีประโยชน์และทาได้จริง 2.2 เนือ้ หาสาระต้องสอดคล้องกบั สถานการณ์และเวลา 2.3 สร้างสรรค์รูปแบบทดี่ งึ ดดู และนา่ สนใจ เน้นให้ผ้เู ข้าร่วม กิจกรรมเกิดการมีสว่ นร่วม

จบแล้วครับ [email protected] โทร. 0815527524 ID.Line:werasupa26 พ.ค. 60