วิชา การประยุกตืใช้โปรแกรมตารางงานเพื่องานบัญชี

ชอื่ หน่วย การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2010 ชอื่ เรื่อง การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2010 หัวขอ้ เรื่อง 1. โปรแกรม Microsoft Excel 2010 2. การเขา้ สู่โปรแกรม Microsoft Excel 2010 และส่วนประกอบของโปรแกรม 3. การจัดการข้อมลู ในโปรแกรม Microsoft Excel 2010 4. การทางานกบั สมดุ งานและแผน่ งาน 5. การบันทกึ ข้อมูล 6. การออกจากโปรแกรม เนอื้ หาสาระการสอน/การเรยี นรู้ 1. โปรแกรม Microsoft Excel 2010 โปรแกรม Microsoft Excel 2010 เป็นส่วนหน่ึงของโปรแกรมหลักของโปรแกรม ชุด Microsoft Office 2010 ซงึ่ ประกอบไปดว้ ยโปรแกรมหลัก ๆ คือ Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Access 2010, Microsoft Outlook 2010, Microsoft OneNote 2010, Microsoft InfoPath 2010, Microsoft Publisher 2010, Microsoft SharePoint 2010, เป็นโปรแกรม Microsoft Excel 2010 เรียกว่า โปรแกรมประเภท “สเปรตชีท” ที่มี ความสามารถในการทางานสูงกว่าโปรแกรมอ่ืน ๆ ที่เคยใช้งาน เป็นโปรแกรมท่ีได้รับความนิยมมากใน ปัจจุบัน เน่ืองจากเป็นโปรแกรมที่สามารถทางานได้หลากหลาย เหมาะสาหรับการใช้งานท่ัวไปและเป็น โปรแกรมทท่ี างานบน Microsoft Windows ไดอ้ ีกด้วย ไม่ว่าจะเป็น Windows Version ใด ๆ โปรแกรม Microsoft Excel 2010 จะช่วยในการคานวณตัวเลขที่ใส่ลงในตาราง ได้อย่างงา่ ย ๆ ต้ังแตค่ ณติ ศาสตรพ์ ้ืนฐาน ไปจนถงึ สูตรทใี่ ช้ทางการเงินท่ีมีความซับซ้อน และนอกจากน้ียังมคี วามสามารถใน การจัดกลมุ่ ของขอ้ มูล วเิ คราะห์ขอ้ มลู การสร้างรายงาน การสรา้ ง Chart และการสร้างกราฟ 2. การเข้าสโู่ ปรแกรม Microsoft Excel 2010 และส่วนประกอบของโปรแกรม 2.1 การเขา้ สูโ่ ปรแกรม Microsoft Excel 2010 1. คลกิ เลอื กที่ Start Menu จะอยู่มมุ ซา้ ยลา่ ง 2. เมือ่ คลิก Start Menu และจะมหี นา้ ตา่ งขนึ้ มา เลือกที่ All Programs 3. เลือกทีโ่ ปรแกรม Microsoft Office Excel 2010 4. เลอื ก Microsoft Excel 2010 3 การจัดการขอ้ มูลในโปรแกรม Microsoft Excel 2010 เมอ่ื ใช้งานโปรแกรมจะต้องมีขอ้ มูลท่ตี ้องถูกจัดเก็บไว้ ข้อมลู ทถี่ ูกบนั ทึกหรือจัดเก็บไว้ใน Excel 2010 จะเรยี กว่า สมดุ งาน โดยแต่ละสมุดงานจะประกอบด้วยตารางข้อมูลหลาย ๆ หน้า โดยจะเรียกตาราง แต่ละหนา้ ว่า แผ่นงานการมีหลายแผ่นงานอยู่ในสมุดงานเดียวกนั สามารถจดั เกบ็ ข้อมลู ให้เปน็ ระเบยี บ โดย แยกแผน่ งานไว้คนละแผ่นงาน โดยเมอื่ บนั ทกึ ข้อมูลในแผ่นงานเหล่านีจ้ ะถูกบนั ทึกไวใ้ นไฟล์ชอ่ื เดยี วกัน 3.1 การทางานกับเซลล์ แผ่นงาน จะถกู แบง่ ออกเป็นช่อง ๆ ตามแนวแถว และคอลัมน์ ช่องเหลา่ น้ี เรยี กวา่ เซลล์ สามารถเกบ็ ขอ้ มลู ได้ การเลือกเซลล์ สามารถทาการเลอื กเซลลไ์ ด้ 3 วธิ ีดังน้ี

1. การเลอื กเซลล์โดยใช้เมาส์ 2. ใช้เมาสค์ ลกิ เลอื กตาแหนง่ ที่ตอ้ ง 3. จากรปู จะอยูท่ ี่ตาแหน่ง B3 สงั เกตจากตาแหนง่ ทค่ี ลกิ จะอยู่ที่ B3 3.2 การเลือกเซลลโ์ ดยใช้คยี ์บอร์ด สามารถเลอื กเซลลท์ ีต่ ้องการได้ โดยใช้ปุ่มบนคียบ์ อรด์ ไดด้ งั น้ี 3.3 การเลือกเซลล์โดยใชค้ าสั่ง ไปท่ี... การเลอื กเซลล์โดยใชค้ าสั่ง ไปท่ี เหมาะสาหรบั การเลอื กเซลล์ทอ่ี ยู่ไกล โดยสามารถระบุ ตาแหน่งแถวและคอลมั น์ท่ีตอ้ งการไดท้ ันที โดยมวี ิธีการดังนี้ 1. คลิกเลอื กแท็บ Home (หน้าแรก) ท่ี Menu bar 2. คลิกเลอื ก Find & Select (ค้นหา) 3. เลอื ก Go To… (ไปที่) 4. พิมพต์ าแหนง่ ทต่ี อ้ งการลงในชอ่ งการอา้ งองิ 5. คลกิ เพอื่ ยนื ยันการเลอื กตาแหน่ง 6. Active Cell จะไปอยทู่ ตี่ าแหน่งเซลลท์ ีต่ อ้ งการ 3.4 การจัดการขอ้ มลู ในเซลล์ การปอ้ นข้อมลู ลงในตารางสามารถข้อมลู ลงในตารางได้ โดยทาตามขนั้ ตอนดงั ตอ่ ไปนี้ 1. คลกิ เลอื กตาแหน่งเซลลท์ ต่ี ้องการปอ้ นข้อมลู ลงไป 2. พมิ พข์ อ้ มลู ทต่ี อ้ งการปอ้ นลงในเซลลท์ ี่เลือก และกดปุ่ม Enter เพ่อื เลือ่ นไปยงั ช่องตารางอน่ื ท่ีต้องการ 4. การทางานกบั สมุดงานและแผ่นงาน 4.1 การเลอื กใชแ้ ผน่ งาน เม่อื เขา้ สโู่ ปรแกรม Excel จะพบกับแผ่นงาน แผ่นแรกที่มชี ่อื วา่ Sheet 1 ซ่งึ สามารถ เปลย่ี นไปใช้แผน่ งานแผ่นอื่นที่ต้องการได้ ดงั นี้ 1. คลกิ เลอื ก แผน่ งานทีต่ ้องการ 2. จะปรากฏแผน่ งานทต่ี อ้ งการ โดยแผ่นงานทกี่ าลงั ใช้งานอยู่ แผ่นงานน้นั จะเป็นสีขาว 4.2 การเปลยี่ นช่ือแผน่ งาน สามารถเปลี่ยนช่ือแผ่นงาน ใหส้ อดคลอ้ งกับข้อมูลในแผ่นงานนั้น ไดด้ ังน้ี 1. ดบั เบ้ลิ คลกิ แทบ็ แผ่นงานทตี่ ้องการเปล่ยี นช่อื 2. พิมพ์ชอ่ื ท่ีต้องการลงไปและกดปมุ่ Enter 4.3 การลบแผ่นงาน หากมแี ผน่ งานบางแผน่ ท่ไี ม่ตอ้ งใช้แลว้ สามารถลบแผน่ งานนีอ้ อกจากสมุดงานได้ เพื่อให้ เหลือพืน้ ทห่ี นว่ ยความจามากขน้ึ และยงั ช่วยให้ดูเป็นระเบียบเรียบรอ้ ยด้วย โดยทาตามข้นั ตอนดงั น้ี 1. คลิกเลือกแผน่ งานทีต่ ้องการลบ 2. คลิกเลอื กคาสง่ั Delete 3. คลกิ เลือก Delete Sheet 4. แผ่นงานทเ่ี ลอื ก จะหายไป 4.4 การเพ่มิ แผ่นงาน สามารถเพม่ิ แผน่ งานได้ โดยทาตามขน้ั ตอนดงั น้ี

1. คลกิ แผ่นงานทตี่ อ้ งการแทรกกอ่ นหน้า 2. คลกิ เลอื กคาสงั่ แทรก 3. คลกิ เลือก แทรกแผ่นงาน 4. จะปรากฏแผน่ งานใหมท่ ีเ่ พม่ิ เขา้ มา 4.5 การสลบั ตาแหนง่ แผ่นงาน หากตอ้ งการเรียงลาดับแผ่นงาน เพอื่ ใหด้ เู ปน็ ระเบียบมากข้ึน ก็สามารถทาไดด้ ังข้ันตอน ต่อไปน้ี 1. แดรกเมาสค์ า้ ง Sheet ทต่ี อ้ งการย้าย 2. แดรกเมาสไ์ ปยงั ตาแหน่งทต่ี ้องการ 3. เมอ่ื ปล่อยเมาส์ จะไดแ้ ผ่นงานทถ่ี กู จดั ตาแหนง่ ใหม่ 4.6 การตรึงแถวและคอลมั น์ หากขอ้ มูลในตารางของมีจานวนมาก เมื่อเล่ือนจอภาพดูขอ้ มลู ทอี่ ยูด่ ้านบนไปดา้ นล่าง หรอื ด้านซ้ายไปด้านขวา จะต้องสลับจอภาพไปมา จงึ จะเป็นขอ้ มูล การแก้ไขปัญหานี้ คอื การตรึงแถวและคอลัมน์ เพอื่ ไมใ่ ห้เล่อื นหายไปจากจอภาพเมอ่ื เลื่อนดขู อ้ มลู ส่วนอน่ื โดยมีขั้นตอนดงั นี้ 1. คลกิ เมาสเ์ ลอื กใต้แถวที่ตอ้ งการตรึง 2. คลกิ แทบ็ View (มมุ มอง) 3. คลิกเลอื ก Freeze Panes (ตรงึ แนว) 4. คลิกเลอื ก Freeze Top Row (ตรงึ แถวบนสดุ ) 5. จะปรากฏแถวท่สี ั่งตรึง 4.7 การย่อ/ขยายแผน่ งาน สามารถยอ่ /ขยาย มมุ มองแผน่ งาน เพอ่ื แสดงใหเ้ หน็ ข้อมลู ไดอ้ ยา่ งเหมาะสม อาจย่อเพอื่ ดภู าพรวมของแผ่นงาน และขยายเพือ่ ตรวจสอบขอ้ ผดิ พลาดในแผน่ งาน โดยมขี ัน้ ตอนดงั น้ี 1. คลกิ แทบ็ (View) มมุ มอง 2. เลือกปมุ่ คาสง่ั Zoom 3. เลือก Zoom 4. เลือกขนาดตามต้องการ 5. คลกิ ปมุ่ ตกลง 6. จะปรากฏมมุ มองของแผน่ งานที่มขี นาดเปล่ียนไป