การใช้โปรแกรม Microsoft Office 2010

คูมือ “การใชโปรแกรม Microsoft Office 2010” หนวยคอมพิวเตอร งานสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั รามคาํ แหง สาขาวทิ ยบรกิ ารฯ จงั หวดั นครศรีธรรมราช หนา\" 1

Word 2010 สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2010 โปรแกรม Microsoft Word 2010 มีรูปรางหนา\" ตา และสวนประกอบของโปรแกรมทีเ่ หมือน และ แตกตางจาก Microsoft Word 2007 ดงั ภาพด\"านลางน้ี 1. แถบช่ือเรอื่ ง (Title Bar) = เปน8 สวนที่ใช\"แสดงชอื่ โปรแกรม และชื่อไฟลท่ไี ด\"เปด< ขนึ้ มา 2. แถบเคร่อื งมือดวน (Quick Access) = เป8นสวนท่ีใชแ\" สดงคําส่ังที่ใช\"งานบอย 3. ปุ;ม File (แฟม> ) = เป8นสวนท่ที ําหนา\" ที่คล\"ายกับปม?ุ Office ใน Microsoft Office 2007 คือ จัดเกบ็ คาํ สั่งที่ใช\"ในการทาํ งานเอกสาร เชน New Open Save และ Print เป8นต\"น 4. ป;ุมควบคุม = เป8นสวนท่ีใช\"ควบคมุ การเป<ด หรือป<ดหน\"าตางโปรแกรม 5. ริบบอน (Ribbon) = เปน8 สวนท่ใี ช\"แสดงรายการคําสัง่ ตาง ๆ ทใ่ี ช\"ในการทาํ งานกบั เอกสาร 6. พืน้ ทกี่ ารทํางาน = เปน8 สวนทใ่ี ชใ\" นการแสดงรายละเอียดตาง ๆ ขึน้ ภายในเอกสาร 7. แถบสถานะ (Status Bar) = เป8นสวนท่ใี ช\"แสดงจาํ นวนหน\"ากระดาษ และจํานานตวั อกั ษรท่ใี ชใ\" น เอกสาร หนวยคอมพวิ เตอร งานสารสนเทศ มหาวิทยาลยั รามคําแหง สาขาวทิ ยบรกิ ารฯ จังหวดั นครศรีธรรมราช หน\"า 2

กําหนดเอกสารใหแสดงท้ังแนวตง้ั และแนวนอนคละกนั ในการทํางานกับเอกสารเวิรด สวนใหญแล\"วจะกําหนดเพจเลยเอาต (Page Layout) เปน8 แนวตง้ั หรือแนวนอน แตบ\"างครั้งในรปู แบบการทาํ งานก็มคี วามจําเป8นทีต่ \"องให\"บางหนา\" ของเอกสารเป8นแนวต้งั หรือแนวนอนคละกนั ในเอกสาร ซึ่งสําหรับ Word 2010 ไมเป8นปXญหาเลยสาํ หรับความตอ\" งการนี้ ผมจะนําเสนอวธิ กี ารทําไดด\" งั นี้ 1.เป<ดเอกสารท่ีตอ\" งการขึ้นมา ใหค\" ณุ เลอื กซมู เพ่ือดเู อกสารทกุ หน\"า โดยซูมที่ 30 % โดยประมาณ 2.คลิกเลือกหน\"ากระดาษที่ตอ\" งการเปลยี่ นเลยเอาต ควรคลิกทบ่ี รรทดั แรกของหนา\" กระดาษนน้ั เพื่อการแสดง หน\"ากระดาษที่ถูกต\"องเมื่อเปลี่ยนเลยเอาต 3.ใหค\" ลกิ ทร่ี บิ บอนเมนู Page Layout 4.แลว\" คลกิ ทป่ี ?ุม Margins เพือ่ กําหนดรูปแบบหนา\" กระดาษ โดยให\"เลือกทร่ี ายการ Custom Margins? 5.ในหน\"าตาง Page Setup ทแ่ี ท็บ Margins ในสวนของ Orientation ใหค\" ลกิ เลือก Landscape (หน\"ากระดาษแนวนอน) 6.ท่ี Apply to: ใหค\" ลิกเลือกเปน8 This point forward 7.คลิกปมุ? OK 8.เมอื่ กลับมาทห่ี นา\" เอกสารจะพบวา เอกสารหน\"าท่ีคณุ เลือกได\"เปล่ียนเลยเอาตเป8นแนวนอนตามที่ต\"องการ ต้งั คาฟอนตPเริม่ ตนในรปู แบบของคุณใน Word 2010 ผทู\" ี่ใช\" Word ทําเอกสารจะเจอปญX หาหน่งึ เปน8 ประจาํ น้ันคือทุกครง้ั ที่ใชง\" าน Word ต\"องมากําหนด รูปแบบฟอนตและขนาดของฟอนตที่ตอ\" งการทุกคร้ังทใี่ ช\" Word ?ถา\" คุณแก\"ปXญหาน้ีโดยให\" Word จาํ คาฟอนต ทค่ี ณุ ต\"องการเป8นคาเริ่มตน\" ทุกครงั้ ที่เป<ดใช\" Word กส็ ามารถทาํ ได\"ดังน้ี 1.เปด< Word 2010 ขน้ึ มาทีร่ ิบบอนแท็บ Home ใหค\" ลิกที่ สามเหลี่ยนเลก็ ๆ ตรงมมุ ขวาของรายการ Font 2.หน\"าตาง Font จะเป<ดข้นึ มา ท่รี ายการหลัก Latin text หนา\" 3 • Font : กําหนดรปู แบบตัวอักษร • Font style : กําหนดลกั ษณะการแสดงของตวั อกั ษร • Size : กําหนดขนาดของตวั อักษร 3.ท่รี ายการ Complex scripts กําหนดข\"อความภาษาไทยและอนื่ ๆ ทใ่ี ชร\" วมกับ Latin text • Font : กําหนดรูปแบบตัวอักษร • Font style : กาํ หนดลกั ษณะการแสดงของตวั อกั ษร หนวยคอมพวิ เตอร งานสารสนเทศ มหาวิทยาลยั รามคาํ แหง สาขาวทิ ยบริการฯ จังหวดั นครศรธี รรมราช

• Size : กําหนดขนาดของตัวอักษร 4.รายการ Preview จะแสดงตวั อยางตัวอักษรท่ีกาํ หนด 5.เมอ่ื ตง้ั คาตามต\"องการแลว\" ให\" คลิกป?มุ Set As Default เพือ่ บันทึกเปน8 คาเร่มิ ต\"นของ Word เม่ือเป<ดใช\"งาน 6.จะมหี น\"าตางสอบถามวาจะตั้งคาดีฟอลตนี้อยางไร • This document only ? ? ใช\"กับเอกสารปXจจบุ นั ที่ทาํ งานเทานนั้ • All document based on the Normal template ? ? ใชค\" าดฟี อลตท่ตี ั้งกบั ทุกเอกสาร Word เมือ่ คลิกเลอื กแลว\" กใ็ ห\"คลิก OK ใสกรอบสวยๆ ใหรูปภาพในเอกสารเวิรดP 2010 เปน8 ทีท่ ราบกนั แล\"ววาโปรแกรมใชช\" ดุ ไมโครซอฟตออฟฟศ< มีลกู เลนมากมายในการตกแตงรปู ภาพใน เอกสาร ในบทความนีจ้ ะมาแนะนําการใสกรอบให\"แกรูปภาพในเอกสารเวิรด 2010 ทาํ ไมยาก สามารถทําได\" อยางงายๆ เพยี งคลิกไมกี่คร้ังคณุ ก็จะไดผ\" ลงานอันโดดเดนในเอกสารเวิรดของคุณ หนวยคอมพวิ เตอร งานสารสนเทศ มหาวิทยาลยั รามคาํ แหง สาขาวทิ ยบรกิ ารฯ จงั หวดั นครศรีธรรมราช หน\"า 4

1.เปด< เอกสารข้ึนมา แลว\" ดบั เบลิ คลิกทีร่ ปู ภาพท่จี ะใสกรอบ เมนขู องเวิรดจะแสดงเมนู Picture Tools ออกมา 2.จะเห็นวามเี มนู Picture Styles แสดงออกมาใหค\" ลิกเลือกกรอบของรูปภาพ ถ\"าเหน็ วาตัวเลือก นอ\" ยไป ก็ใหค\" ลกิ สามเหล่ียนเลก็ ๆ ข\"าง Picture Styles 3.เม่ือรูปแบบกรอบตางๆ แสดงออกมา กใ็ หค\" ลิกรปู แบบกรอบทตี่ \"องการ หนวยคอมพิวเตอร งานสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั รามคําแหง สาขาวทิ ยบรกิ ารฯ จังหวดั นครศรธี รรมราช หนา\" 5

4.คุณยังสามารถเลือกเอฟเฟก8 ตของรูปภาพวาจะให\"มี เงา ทํากรอบให\"ดูนมุ นวล หรือทาํ เป8นแบบ 3D โดยให\"คลิกที่คําส่ัง Picture Effects ซึ่งจะมีคําส่ังแบงเป8นหมวดหมูไวใ\" หค\" ลกิ เลือกตามความตอ\" งการ ทําสใี หพน้ื หลังเอกสาร Word 2010 โดยปกตพิ น้ื หลังเอกสาร? Word ?จะเปน8 สีขาว ถ\"าเราจะให\"เป8นสีพน้ื อืน่ ๆ ได\"เพื่อนําไปใช\"เปน8 เอกสาร จําพวก โบวชัวสหรือนามบัตร เป8นต\"น เราก็สามารถเปลย่ี นได\"ด\"วยตัวเองอยางงายๆ 1.เปด< เอกสารของเราที่ต\"องการเปลยี่ นสพี นื้ ขึน้ มา? แล\"วไปท่ีแท็บเมนูรบิ บอน Page Layout คลกิ ที่ ป?มุ Page Color 2.จะมี Theme Colors แสดงสีตางๆ ออกมา ให\"คลิกเลือกสที ่ตี \"องการ 3.เมื่อเลือกแลว\" บนเอกสารของเราสีพ้นื หลงั จะเปลี่ยนแปลงไปตามเราเลอื ก หนวยคอมพวิ เตอร งานสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั รามคาํ แหง สาขาวทิ ยบรกิ ารฯ จงั หวดั นครศรธี รรมราช หน\"า 6

Word 2010 Tip: ทาํ เอฟเฟYกตสP วยๆใหกบั ขอความ สําหรบั ผท\"ู ่ีใช\" Word 2010 ในการทาํ เอกสารแนะนาํ ตวั หรอื อืน่ ๆ อยาง เชน เมนอู าหาร, ใบประกาศ หรอื โบชัวสสินค\"า ยอมต\"องมกี ารใสเอฟเฟ8กตใหข\" \"อความเป8นทน่ี าสนใจ ใน Word 2010 กม็ เี ครื่องมือการทํา เอฟเฟ8กต ไมวาจะใสเงา ภาพสะท\"อน ขอ\" ความแบบเรืองแสง หรืออน่ื ๆ โดยคุณสามารถทําโดยวิธีน้ี 1.พิมพขอ\" ความท่ีต\"องการใสเอฟเฟ8กต พร\"อมทงั้ กาํ หนดรูปแบบตัวอกั ษร เสร็จแล\"วใหใ\" ช\"เมาสลากคลุม ขอ\" ความท่ตี \"องการใสเอฟเฟ8กต ? 2.ทรี่ บิ บอนเมนู Home ให\"คลิกทป่ี ม?ุ A (สฟี า> ) จะแสดงรูปแบบเอฟเฟ8กตใหเ\" หน็ ดว\" ยนําเคอเซอรเมาส มาวางเหนือรูปแบบ กจ็ ะแสดงตวั อยางให\"เหน็ กอนเลือกจริง 3.เมอื่ จะเลือกรปู แบบใดกค็ ลิกท่ีปุ?มรปู แบบนนั้ ?ข\"อความจะถกู ใสเอฟเฟ8กตตามที่เลือกทันที หนวยคอมพวิ เตอร งานสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั รามคาํ แหง สาขาวทิ ยบริการฯ จังหวดั นครศรธี รรมราช หน\"า 7

4.คุณยงั สามารถกําหนดเอฟเฟก8 ตเพิม่ เติมได\"ตัวเอง โดยคลิกที่ • Outline เลือกสีใหข\" \"อความ • Shadow เลอื กรูปแบบเงา • Reflection เลือกรปู แบบการสะท\"อนแสง • Glow เลือกแสงเรืองๆ รอบข\"อความ Word 2010 Tip: การแทรกหมายเลขหนา เป8นปกติการทําเอกสาร Word กต็ อ\" งใสหมายเลขหน\"าเอกสาร เพ่อื ความสมบูรณของเอกสาร ซ่ึงผม คิดวาผใู\" ช\" Word เวอรชันกอนกท็ ราบวิธีทาํ ได\"อยูแลว\" ? แตมาที่ Word 2010 กม็ วี ิธที าํ ที่งายกวาอีก ดังตอไปน้ี 1.ให\"คลกิ ท่ีรบิ บอนเมนู Insert แลว\" คลกิ ปม?ุ Page Number 2,คลกิ เลอื กคาํ ส่งั ท่ีต\"องการแทรกหมายเลขหน\"าไวท\" ี่ตาํ แหนงไหน ในทีน่ ีเ่ ลือก Bottom of Page 3.คลิกเลอื กรปู แบบการวางตําแหนงของหมายเลขหน\"า หนวยคอมพวิ เตอร งานสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั รามคาํ แหง สาขาวทิ ยบริการฯ จังหวดั นครศรีธรรมราช หนา\" 8

4.เมอ่ื คลิกตามข\"อ 3 แลว\" Word จะแสดงหมายเลขตามตําแหนงทเ่ี ลือกไว\"ใหด\" ู 5.คลิกปมุ? Close Header and Footer Close หนวยคอมพิวเตอร งานสารสนเทศ มหาวิทยาลยั รามคาํ แหง สาขาวทิ ยบริการฯ จงั หวดั นครศรธี รรมราช หน\"า 9

Word 2010 Tip: ใสลายนํ้าแบบกําหนดขอความเอง การทาํ เอกสาร Word เปน8 สงิ่ ปกตขิ องสาํ นักงานตางท่วั ไป ทตี่ \"องใช\"อยเู ป8นประจํา และเอกสาร บางอยาง คุณอาจจําเป8นต\"องสญั ลักษญหรอื โลโก\"หรือคาํ เตือนลงไปในเอกสาร เพื่อเป8นตัวช้บี งความเป8น เจา\" ของ หรือเตอื นการใชเ\" ครื่องหมายหรอื สัญลักษญลักษณะน้ี? โดยทวั่ ไปเรียกวาใสลายน้ําหรอื Watermark จะใสลงไปกับพ้ืนด\"านหลังของเอกสาร ซง่ึ ปกติจะเปน8 สขี าว คุณๆ สามารถใสข\"อความลายนํ้า โดย Word 2010 ได\"กําหนดขอ\" ความมาให\"แลว\" เพื่อความสะดวก แตในท่นี ี่ เราจะมาใชใ\" สลายน้ําในรูปแบบข\"อความของตัวเอง? มาดกู ันครับวาจะมีวิธีอยางไร 1.เปด< เอกสารท่ีตอ\" งการใสลายนาํ้ ข้นึ มา แล\"วคลกิ ท่ีแท็บเมนู Page Layout คลิกปมุ? Watermark เพ่อื ทําการใสลายนา้ํ ? 2.จะมีหน\"าตัวอยางลายนํา้ เป<ดออกมา ให\"คลกิ ทเี่ ลือก Custom Watermark 3.ท่หี นา\" ตาง Printed Watermark ใหค\" ลกิ เลอื ก Text watermark? 4.เราสามารถคลกิ เลอื กภาษาได\"ท่ี Language: 5.คลกิ ท่ี Text: เพ่ือพมิ พขอ\" ความที่คุณต\"องการ 6.คณุ สามารถเลือกฟอนตท่ีต\"องการด\"วยคลกิ ท่ี Font: ขนาดฟอนตคลิกที่ Size: และสีของฟอนตคลกิ ท่ี Color: ทั้งยงั ส่ังใหโ\" ปรงใส ดว\" ยคลิกเครอื่ งหมายถกู ที่ Semitransparent และเลือกจะใหล\" ายน้ําอยูในแนว ทแยง (Diagonal) หรอื ตามแนวนอน (Horizontal) ดว\" ยคลิกท่ี Layout: หนวยคอมพวิ เตอร งานสารสนเทศ มหาวิทยาลยั รามคาํ แหง สาขาวทิ ยบรกิ ารฯ จงั หวดั นครศรธี รรมราช หนา\" 10

? 7.คลิก OK ?แลว\" มาดูผลที่เอกสารของเรา Word 2010 Tip: สลับหนาตางเอกสารไปท่ตี องการในกรณเี ป[ดเอกสารหลายๆไฟลP เป8นเรอ่ื งปกตทิ ผ่ี ู\"ใช\" ?Word 2010 สวนมากมกั จะเปด< เอกสารออกมาทํางานหลาย ๆ ไฟล เพราะมี เรอ่ื งท่ีต\"องเกี่ยวพนั กันในเอกสารตอ\" งสลบั ไปมาในเอกสารแตละเอกสาร เราสามารถทําการสลับหนา\" ตาง เอกสารได\"วธิ กี ารดังนี้ วิธีที่ 1 1.ใหค\" ลกิ ขวาที่ไอคอนของโปรแกรม Word ทีอ่ ยูบน Taskbar 2.จะมีรายชอื่ ไฟลทเี่ ราเป<ดค\"างอยูทงั้ หมดออกมา เราก็แคคลิกเลอื กชือ่ ไฟลท่ตี \"องการเป<ด หนวยคอมพิวเตอร งานสารสนเทศ มหาวิทยาลยั รามคาํ แหง สาขาวทิ ยบริการฯ จังหวดั นครศรีธรรมราช หน\"า 11

วิธีที่ 2 1.ท่ีหน\"าตางเอกสาร Word ที่ทาํ งานอยูคลิกท่ีแทบ็ เมนู View แล\"วคลิกที่ป?ุม Switch Windows 2.จะมีรายช่อื ไฟลท่ีเราเป<ดค\"างอยูทง้ั หมดออกมา เราก็แคคลกิ เลือกชอื่ ไฟลทตี่ \"องการเป<ด Office 2010 Tip:ขามไปหนาทีต่ องการในเอกสาร Word 2010 สาํ หรบั คุณๆ ที่อานหรอื ตรวจสอบเอกสาร Word 2010 ที่มหี ลายๆ หน\"า บางครง้ั เราก็ต\"องการขา\" มไป อานในหน\"าอืน่ ๆ ท่ีไกลกวาหน\"าปจX จุบนั อยางเชนเอกสารมีเปน8 รอ\" ยหนา\" เรากําลงั อยูที่หนา\" 10 แลว\" จะไปที่ หน\"า 80 การท่ีต\"องใช\"เมาสคลิกเลือ่ นไปทลี ะหน\"า ดูจะเปน8 เรือ่ งท่ีจะลาํ บากไปสกั นดิ ผมมเี ทคนิคงายๆ ในการก\"าวขา\" มหน\"าเอกสารอื่นๆ แล\"วไปยงั หนา\" ท่ีต\"องการได\"แบบงายๆเพยี งแคกด F5 แลว\" พิมพตัวเลขของหนา\" ท่ีต\"องการไปดู ในชอง Enter Page Number เทานี้ไมวาจะอยหู นา\" ไกลแคไหนเรากข็ \"าม กระโดดไปถึงไดใ\" นเวลาท่ีรวดเรว็ หนวยคอมพิวเตอร งานสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั รามคําแหง สาขาวทิ ยบริการฯ จังหวดั นครศรธี รรมราช หน\"า 12

ปรบั ระยะหางระหวางบรรทัดใหเทากนั ในเอกสารเวริ ดP 2010 คุณๆ ท่ที ํางานกับเวิรด 2010 อยเู ปน8 ประจาํ เคยสงั เกตบ\"างไหมวาเวลาท่คี ุณสรา\" งเอกสารใหม ระยะ บรรทดั จะถูกกาํ หนดใหด\" ูหางไมเทากนั น้ันเป8นเพราะระหวางท่ีคณุ ทํางาน คุณอาจพิมพเอกสารแบบเคาะคีย Enter? ?เพ่ือขึ้นบรรทัดใหม หรอื คุณก็พิมพแบบไมเคาะคยี Enter หรือไมกม็ ีการแทรกรูป แทรกสัญลกั ษณ ตางๆ ซง่ึ หลังจากท่ีพิมพเอกสารจนเสร็จแล\"ว คณุ จะพบวาระยะหางระหวางบรรทดั จะไมเทากัน ซึ่งดูไม สวยงาม และคุณกค็ งไมชอบแน ถา\" จะมาน่ังไลตรวจระยะหางของบรรทัดทงั้ เอกสาร ผมจะมาแนะนาํ วธิ ที ําให\" เอกสารของคุณ มรี ะยะหางของบรรทดั เทาๆ กันหมดทัง้ เอกสาร เพยี งแคทาํ ไฮไลตเอกสารทัง้ หมด (Ctrl + A) แลว\" คลกิ ที่รบิ บอนเมนู Page Layout แลว\" มาปรบั คาใน สวนของSpacing ให\"ปรบั คา Before และ After เปYน 0 pt. Office 2010 Tip: แทรก Symbol อน่ื ๆ แทนบูลเล็ต (Word 2010) ในการทาํ เอกสารเวริ ดเมื่อเราตอ\" งการจัดข\"อความท่ีพิมพเป8นหัวข\"อหรอื จัดเป8นลําดบั เราสามารถใช\"บลู เลต็ (เครอื่ งหมาย จดุ หรอื ขีด) มาชวยในการจัด เพ่ือความสวยงามและดเู ข\"าใจงาย? ปกติในบลู เล็ตจะมี เครื่องหมายหรือสญั ลักษณ ไมมากนัก แตถ\"าเราตอ\" งการท่ีจะเปลย่ี นบูลเล็ตในเอกสารเวิรดเดิม ใหเ\" ปน8 Symbolอื่นนอกเหนือจากของเดมิ ก็ทําไดด\" ังนี้ 1.คลกิ เลอื กกลมุ ข\"อความทมี่ บี ูลเล็ตเดมิ ท่ตี อ\" งการเปลี่ยน 2.ในริบบอนแท็บ Home ใหค\" ลิกลกู ศรขางปมุ; บูลเล็ต 3.แล\"วคลิกเลอื ก Define New Bullet หนวยคอมพิวเตอร งานสารสนเทศ มหาวิทยาลยั รามคาํ แหง สาขาวทิ ยบริการฯ จงั หวดั นครศรธี รรมราช หนา\" 13

4.ที่หน\"าตาง Define New Bullet ใหค\" ลกิ ทป่ี ม?ุ Symbol 5.จากนั้นจะแสดงหน\"าตาง Symbol เราสามารถจะเลือกรปู แบบเครอ่ื งหมายไดค\" ลิกเลือกจากลสิ ตบ็ อกซ Font 6.ให\"คลิกเลือกเคร่ืองหมายที่ต\"องการ 7.แลว\" คลิกป?มุ OK หนวยคอมพิวเตอร งานสารสนเทศ มหาวิทยาลยั รามคําแหง สาขาวทิ ยบรกิ ารฯ จงั หวดั นครศรธี รรมราช หนา\" 14

8.จะกลับมาท่ีหน\"าตาง Define New Bullet เราจะเหน็ วา Preview ของบูลเล็ตเปลยี่ นไปตามท่ีเรา เลือก ใหค\" ลิกปุม? OK 9.กลับมาท่หี น\"าเอกสารเวิรดจะแสดงบูลเล็ตในรูปแบบท่ีเราเลอื กใหมทันที หนวยคอมพิวเตอร งานสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั รามคาํ แหง สาขาวทิ ยบรกิ ารฯ จงั หวดั นครศรธี รรมราช หนา\" 15

ลดหนาเอกสารดวยคําสั่ง Shirk One Page (Word 2010) ปกตพิ ิมพเอกสาร Word บ\"างคร้ังมนั ก็เกนิ หน\"ากระดาษไปบ\"างเล็กน\"อย ประมาณ 1-4 บรรทดั เมือ่ พิมพออกมาเอกสารจะได\" 2 หน\"ากระดาษ ซึง่ อาจจะดูไปสวยงาม คุณอยากจะให\"อยใู นหน\"ากระดาษเดยี ว ปญX หานี้ Word 2010 ก็หาทางแก\"ไขให\"คณุ ได\" ด\"วยฟงX กชนั Shirk One Page คือหดเอกสารที่หน\"ากระดาษ เกนิ เล็กนอ\" ยให\"มาอยใู นหน\"ากระดาษเดยี ว โดยวธิ ที ํามดี ังนี้ 1.จากตวั อยางในรปู จะเห็นวากระดาษหนา\" ทสี่ องมีอยู 4 บรรทดั 2.คาํ สง่ั Shirk One Page เป8นคาํ สงั่ ท่ีไมได\"อยูบนรบิ บอนเมนูท่ัวไป มันซอนอยูคณุ ต\"องเอาออกมาไวท\" ี่ Quick Access Toolbar วธิ กี ารก็ให\"คลิกท่ีป?ุม สามเหลยี่ มเลก็ ๆ ทอี่ ยดู \"านบนทางซา\" ยของหนา\" ตาง หนวยคอมพิวเตอร งานสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั รามคาํ แหง สาขาวทิ ยบรกิ ารฯ จงั หวดั นครศรธี รรมราช หนา\" 16

3.ให\"คลกิ เลอื กรายการ More Commands? 4.ที่หน\"าตาง Word Options ในสวน Choose commands from:ให\"คลิกแสดงหวั ข\"อ All Commands 5.คน\" หา Shirk One Page ทางชองหนา\" ตางด\"านซา\" ย เมื่อเจอให\"คลกิ เลือก แล\"วคลิก Add>> 6.รายการจะมาอยชู องหนา\" ตางด\"านขวา คลิก OK 7.เมอ่ื กลับมาทห่ี นา\" ตางของ Word ใหค\" ลกิ ปมุ? คําส่งั Shirk One Page ทคี่ ณุ เรยี กขึ้นมา หนวยคอมพวิ เตอร งานสารสนเทศ มหาวิทยาลยั รามคําแหง สาขาวทิ ยบรกิ ารฯ จังหวดั นครศรธี รรมราช หนา\" 17

8.เอกสารท่ีมีบรรทดั เกินมาอยหู น\"าการดาษทีส่ องของเอกสาร 4 บรรทัด จะหดไปรวมกับ หน\"ากระดาษที่หน่งึ Office 2010 Tip: ทคี่ ั่นหนงั สือใน Microsoft Word ก็มใี ช ปกติเวลาท่คี ุณอานหนังสือทัว่ ๆ ไป เมอ่ื คุณอานยงั ไมจบเลม แตจําเป8นต\"องไปทําธรุ ะอยางอ่ืน กอน คณุ จะต\"องทําการค่นั หนังสือไว\" จะด\"วยการพับมมุ กระดาษหรือที่คั่นหนังสอื คน่ั หนา\" นน้ั ไว\"กอน เพอื่ จะได\" กลบั มาอานตอหนา\" นั้นไดเ\" ลย ใน Microsoft Word 2010 กม็ ีคาํ สัง่ คั่นหนงั สือโดยหลกั การคล\"ายกันกัน คอื ทํา จดุ เลอื กตาํ แหนงท่ตี \"องการไว\"ที่เอกสาร เมอ่ื เป<ดเอกสารครั้งตอไป กค็ ลิกคาํ สั่งเรียกจุดทเ่ี ลือกไว\"ขนึ้ มา วิธีการทาํ ทค่ี ั่นหนงั สือในเอกสาร Word กเ็ พียง 1.เอาเคอรเซอรเมาสไว\"ทจ่ี ดุ ท่ีตอ\" งการแลว\" คลิกท่เี มนูริบบอน Insert เลือกคําสั่ง ?Bookmark หนวยคอมพิวเตอร งานสารสนเทศ มหาวิทยาลยั รามคาํ แหง สาขาวทิ ยบริการฯ จงั หวดั นครศรีธรรมราช หน\"า 18

2.จะมหี น\"าตาง Bookmark เป<ดขึน้ มา ให\"ใสชือ่ ทีส่ ือ่ ความหมายตามใจคุณที่ชองวาง Bookmark name: แลว\" ปม?ุ Add แลว\" ทาํ การเซฟเอกสารนั้น 3.เมือ่ เวลาจะอานเอกสารอีกครัง้ ให\"คุณทาํ เหมือนข\"อ 1 เมอื่ หน\"าตาง Bookmark เป<ดขน้ึ มาก็คลิกที่ ป?ุม Go To เทาน้ี Word ก็จะนําคุณไปสูจดุ ตาํ แหนงท่ีคุณทําคั่นหนงั สอื ไว\" Office 2010 Tip: แสดงหมายเลขบรรทัดในเอกสาร Word สาํ หรับคุณท่ีใช\" Microsoft Word 2010 มีเอกสาร Word ทีม่ จี ํานวนหลายๆ หน\"าหรอื หลายๆบรรทดั และตอ\" งการแก\"ไขเน้ือหาในเอกสารหลายๆ จุด ชงึ่ บางคร้งั จะตอ\" งเลือ่ นหน\"าเอกสารไปมาเพื่อหาจดุ ที่แก\"ไข คณุ จะพบความลาํ บากไมน\"อยเพราะจาํ ไมไดว\" าจุดท่ีแก\"ไขนนั้ อยูบรรทดั ทเ่ี ทาไรของเอกสาร Microsoft Word ก็มตี วั ชวยใหค\" ุณทํางานงายข้นึ ได\"โดยการใสหมายเลขบรรทดั ให\"กับเอกสารทั้งเอกสารน้ัน เพ่อื คุณจะไดจ\" ําได\"วาจุดทจ่ี ะแก\"ไขอยบู รรทัดไหน เพ่ือความรวดเรว็ ในการค\"นหา คณุ สามารถใสหมายเลขบรรทัดใหเ\" อกสารไดโ\" ดยคลกิ เมนรู ิบบอน Page Layout > Line Numbers เลือก คาํ ส่งั Continuous แคนเี้ อกสารของคุณก็จะมีเลขบรรทดั กํากบั ท้ังเอกสาร Screenshot เคร่ืองมอื จับภาพแบบงายๆ ใน Word 2010 ปกติ Screenshot ก็คือโปรแกรมชนดิ หนงึ่ ท่ีทําหน\"าทจ่ี บั ภาพทีห่ น\"าจอ Desktop เพอื่ นําไปใช\" ประกอบกับโปรแกรมตางๆ สําหรับ Microsoft Word 2010 ก็มีเครื่องมือ Screenshot เปน8 สวนหนึง่ ใน เมนู Insert โดยเปน8 ตวั ชวยให\" Word 2010 สามารถจบั ภาพของโปรแกรมอื่นๆ ทเ่ี ราเป<ดค\"างอยู มาวางใน หนา\" ตางของ Word 2010 ได\"ทันทีท่ ่ีใช\"คาํ สงั่ นี้ โดยความสามารถของเครื่องมอื สามารถทําได\" 2 แบบ คือ การ จบั ภาพหนา\" จอท้ังหน\"า และจับภาพบางสวน หนวยคอมพวิ เตอร งานสารสนเทศ มหาวิทยาลยั รามคําแหง สาขาวทิ ยบริการฯ จังหวดั นครศรีธรรมราช หน\"า 19

ข้นั ตอนการจบั ภาพของ Screenshot ของ Word 2010 กม็ ดี ังน้ี การจบั ภาพทัง้ หนา 1.เป<ด Word 2010 ขน้ึ มาเอา pointer ของเมาสคลิกวางท่ีตาํ แหนงทจ่ี ะวางภาพ 2..ให\"คลิกแทบ็ เมนู Insert เลือกคลิกที่ไอคอน Screenshot (เราต(องเปด, โปรแกรมหรือหนา( จออ่ืนๆ ท่ีจะจบั ภาพไว(กAอนหนา( น้แี ล(ว) จะมภี าพหนา\" ตางของโปรแกรมทีเ่ ปด< คา\" งอยูกอนแสดงให\"เหน็ 3. คลกิ ทภ่ี าพที่ตอ\" งการจบั ภาพ ๆ น้นั ก็จะมาอยทู ่ี Word 2010 ทนั ที จบั ภาพบางสวน 1.ใหท\" าํ ในลักษณะเดยี วกบั การจบั ภาพทง้ั หนา( แตให\"คลิกที่คาํ ส่งั Screen Clipping ทอ่ี ยูด\"านลาง 2.Screenshot จะแสดงภาพหน\"าตางที่จะจบั ภาพแบบเต็มหนา\" จอออกมาโดยมฟี ล< มขาวๆ คลุมทง้ั ภาพ ให\"เราเอา Pointer ของเมาส (รูปกากบาท) คลกิ ลากพื้นทท่ี ีจ่ ะจบั ภาพ เมอ่ื ปลอยปุ?มเมาส บริเวณพ้นื ที่ ภาพท่เี ราคลิกเลือกกจ็ ะมาปรากฎท่ี Word 2010 ทันที หนวยคอมพวิ เตอร งานสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั รามคําแหง สาขาวทิ ยบรกิ ารฯ จงั หวดั นครศรีธรรมราช หน\"า 20

ทํานามบตั รไวใชเองดวย Word 2010 ความภูมิใจอยางหนง่ึ ของคนเรา น้นั คือได\"สร\"างสรรสง่ิ ตางๆ ด\"วยตวั เองและสามารถใช\"ได\"โดยไมต\"องซื้อ หา หรือสิง่ ที่ทาํ น้ันก็เป8นเอกลักษณของตัวเอง ไมเหมือนใคร? สาํ หรับวันนี้จะมาแนะนําการทํานามบัตรในแบบ ของตวั เอง เพียงเรามีเครอ่ื งพิมพ กระดาษสวยๆ และ Microsoft Word 2010 เราก็สรา\" งสรรผลงาน ? นามบตั ร? โดยไมตอ\" งเสยี เวลา เสียเงนิ ไปจ\"างโรงพมิ พพิมพให\" วิธีทํานามบัตรด\"วย Word 2010 กม็ ีวิธีงายๆ ดังนี้ 1.เปด< โปรแกรม Microsoft Word 2010 ขน้ึ มา 2.คลิกเมนู File เลอื ก New แล\"วคลิกทไี่ อคอน Business Cards คลกิ เลือก Print Business Cards 3.รอสกั ครู Word 2010 จะทําการเช่อื มโยงกับเวบ็ Office.com เพ่อื แสดงตวั อยางของนามบตั รให\" เราเลือก 4.เลือกรปู แบบนามบตั รที่ต\"องการ แล\"วคลิกปุ?ม Download หนวยคอมพิวเตอร งานสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั รามคาํ แหง สาขาวทิ ยบรกิ ารฯ จังหวดั นครศรธี รรมราช หนา\" 21

5.โปรแกรมจะแสดงรูปแบบท่ีเราเลอื ก ซง่ึ เราสามารถแกไ\" ขตามแตใจชอบ เมอื่ แก\"ไขเปน8 ทเ่ี รียบรอ\" ยก็ ทําการพมิ พนามบตั รไดต\" ามปกติ สรางเมนรู บิ บอนสวนตัวไวใชใน Word 2010 Ribbon Menu เป8นสิ่งใหมสําหรบั ชุด Microsoft Office ตั้งแตเวอรชัน 2007 มาถงึ 2010 กม็ ีมา ด\"วย แตก็เพิ่มความสามารถอยางอนื่ เข\"าไปอีก หนงึ่ ในนัน้ ก็คือการใหผ\" \"ใู ชส\" ามารถสรา\" งเมนรู ิบบอนสวนตัวใช\"ได\" เอง เพ่ือความสะดวกของผู\"ใช\"ที่จะรวมคําสง่ั ท่ตี ัวเองใช\"บอยๆ ไว\"ในจุดเดียว ในทน่ี ีผ่ มจะแนะนําการทาํ เมนรู บิ บอนใน Microsoft Word 2010 โดยขน้ั ตอนการสร\"างเมนสู วนตวั ไวใ\" ช\"มดี งั น้ี 1.เป<ด Word 2010 ขน้ึ มา แลว\" คลกิ ท่เี มนู File เลือกคําสัง่ Options 2.คลิกเลือก Customize Ribbon จะมีหน\"าตางซงึ่ จะแบงออกเปน8 ?2 สวน แสดงออกมา โดย หน\"าตางชองดา\" นซ\"ายก็คือเคร่ืองมือหรือคําส่ังทม่ี ีใน Word ทั้งหมด สวนดา\" นขวาคือ เมนูคําสั่งท่ใี ชอ\" ยูใน ปXจจบุ ัน หนวยคอมพวิ เตอร งานสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั รามคาํ แหง สาขาวทิ ยบรกิ ารฯ จงั หวดั นครศรีธรรมราช หนา\" 22

3.ทาํ การสรา\" งเมนูสวนตวั โดยคลกิ ท่ีปมุ? New Tab เมือ่ คลิกแล\"วจะเหน็ รายการ New Tab (Custom) ที่ชองหน\"าตางดา\" นขวา คลิกปุ?ม Rename? เพื่อตง้ั ชอ่ื ตามแตคณุ 4.ใน New Tab ท่ีคณุ ได\"มาจะเหน็ วามีเมนูยอย New Group ใหค\" ลิกที่ทาํ Highlight ทีน่ ่ี (ที่ New Group สามารถเปล่ียนชอ่ื ได( ดว( ยวธิ กี ารเดยี วกันกับข(อ 3 ) 5.ใหเ\" ลอื กคําส่งั ท่จี ะบรรจใุ น New Tab โดยคลิกเลือกจากรายการทางหนา\" ตางชองด\"านซา\" ย แลว\" คลิด ปุ?ม Add (ตรงกลางของหนา\" ตางทัง้ 2) คาํ สง่ั ทเี่ ลอื กจะมาอยูหนา\" ตางด\"านขวาท่ี New Group (เมนยู อยของ New Tap) หนวยคอมพิวเตอร งานสารสนเทศ มหาวิทยาลยั รามคาํ แหง สาขาวทิ ยบรกิ ารฯ จังหวดั นครศรธี รรมราช หน\"า 23

6.เม่อื เลือกคาํ สง่ั ได\"เรียบร\"อยแลว\" ก็คลกิ ปม?ุ OK 7.กลบั มาทห่ี น\"าตางของ Word 2010 คุณก็จะได\" เมนรู บิ บอนสวนตัวในแบบฉบบั ของคุณ หนวยคอมพวิ เตอร งานสารสนเทศ มหาวิทยาลยั รามคาํ แหง สาขาวทิ ยบริการฯ จังหวดั นครศรธี รรมราช หนา\" 24

ในกรณที ่จี ะยกเลิกเมนรู บิ บอนทีส่ รา\" งข้ีนมาก็ทําได\"โดยทาํ ตามข้ันตอนสร\"าง เพียงแตใหค\" ลกิ ที่ป?ุม Reset เมนกู ็ จกลับมาเปน8 แบบเดมิ ๆ ของ Word 2010 นาํ ไฟลอP อฟฟ[ศ 2010 ที่มีฟอนตPเฉพาะตวั ไปเป[ดเคร่ืองอนื่ ไดดวย ตามปกติคณุ ๆ ที่ทํางานเอกสารของชุดออฟฟ<ศ 2010 ซ่งึ ได\"แก Word , Excel และ Power Point คุณที่ชอบใช\"ฟอนตท่สี วยงามแปลกไมเหมือนคนอ่นื เพื่อให\"เอกสารของคุณดูดีดสู วยงาม ชึ่งฟอนตเหลานี้ก็อาจ หามาจากท่ีอื่นๆ มาลงในคอมพิวเตอรของคณุ แตปXญหาก็คือคอมพวิ เตอรเครื่องอน่ื ๆ ไมมฟี อนตแบบคุณ ทํา ใหไ\" ฟลของคุณ เมื่อเอาไปเป<ดทค่ี อมพวิ เตอรเครื่องอืน่ ทไี่ มมีฟอนตเหมอื นของคณุ จะทาํ ใหค\" วามสวยงามของ เอกสารท่ีคณุ เคยทาํ ไว\"น้ัน หายไปหมดสน้ิ แถมยงั ทําให\"เคา\" โครงเอกสารผิดเพี้ยนไปด\"วยเพ่ือความไมประมาท เม่ือคุณรว\"ู าจะต\"องเอาเอกสารไปเป<ดท่ีคอมพวิ เตอรเครื่องอื่น คุณจงึ ควรแนบฟอนตพิเศษของคณุ ไปกบั เอกสาร ก็จะเปน8 การดี ถึงแม\"วาจะทําใหเ\" อกสารนนั้ มีขนาดใหญขน้ึ ก็ตาม แตก็คม\"ุ คาท่จี ะแนบไป วิธีการต้งั คาให\"แนบฟอนตไปกับเอกสารก็มดี ังนี้ 1. คลิกท่ีเมนู File > Option > Save 2.ให\"คลิกทาํ เคร่อื งหมายถูกที่รายการ Embed fonts in the file แล\"วคลกิ OK เทาน้เี ม่ือคุณเซฟไฟลเอกสารไมโครซอฟตออฟฟ<ศ 2010 ฟอนตสวยๆของคณุ ก็จะแนบไปกับไฟล เม่ือเอาไปใช\" กับเครื่องอื่นก็จะไมมีปXญหาเรื่องฟอนตอีกตอไป หนวยคอมพิวเตอร งานสารสนเทศ มหาวิทยาลยั รามคําแหง สาขาวทิ ยบริการฯ จงั หวดั นครศรธี รรมราช หน\"า 25

ลบฉากหลังของภาพในแบบฉบับ MS Office 2010 หลงั จากท่ีไมโครซอฟตไดเ\" ปด< ตัว MS Office 2010 อยางเปน8 ทางการ ทานผู\"ทีท่ ดลองใช\"แลว\" จะติดใจ ในฟ•เจอรใหมๆ ทเ่ี สริมประสิทธภิ าพหลายๆ อยางเขา\" มา ผมขอทําหนา\" ทแ่ี นะนาํ ฟเ• จอรท่ีเพม่ิ เข\"ามา ซงึ่ ทําให\" Microsoft Office 2010 มีลูกเลนที่นาใช\"มากข้นึ สาํ หรบั วันน้ขี องแนะนาํ ฟเ• จอร Remove Background ? เป8นตัวแรก Remove Background เปน8 ฟ•เจอรหรอื เคร่อื งมอื ทม่ี าพร\"อมกับ Microsoft Office 2010 เป8น เคร่ืองมอื ท่ีทาํ การลบฉากหลังของภาพออก ซงึ่ ใน Office เวอรชนั กอนหน\"าน้ีกม็ อี ยูแลว\" แตความสามารถลบ ฉากท่เี ปน8 สเี ดยี วกนั เทาน้นั แตมาเวอรชนั น้ี มกี ารจัดการที่ดีความสามารถมากกวาเดิม โดยฟ•เจอรน้ีสามารถใช\" กบั โปรแกรมในชุด Microsoft Office ได\"แก? Microsoft Word , Excel และ PowerPoint วิธีใช\"คําสั่ง Remove Background 1.เป<ดโปรแกรมที่ต\"องการ ในที่น่ขี องใช\" Microsoft Word เปน8 ตวั อยาง คลิกท่เี มนู Insert เลือก คําสงั่ Picture 2.เลือกรูปทตี่ \"องการ เมอื่ รปู ภาพมาอยทู ี่ Word แลว\" ให\"ดบั เบลิ คลกิ ที่รูปภาพ 3.จะเห็นวามีแทบ็ Picture Tools ออกมา ใหค\" ลิกท่ีคําสง่ั Remove Background ที่อยทู าง ซา\" ยมอื 4.รปู ภาพทเี่ ราจะลบ Background ออกจะเปน8 สมี วง ซึง่ ก็คือ Background ท่จี ะลบออก บางคร้งั Background ทีจ่ ะลบออก บางสวนจะเลือกไมครบ จะทาํ ให\"ภาพออกมาไมสมบรู ณ เราก็ยงั สามารถแก\"ไขโดย เครอื่ งมอื ดงั นี้ Mark Areas to Keep – เครื่องมือสาํ หรับการเลือกบางสวนของภาพท่ีต\"องการ Mark Areas to Remove – เครอื่ งมือเลอื กบางสวนที่เกินเขา\" มา Delete Mark – ลบสวนท่ี Mark ออก หนวยคอมพวิ เตอร งานสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั รามคาํ แหง สาขาวทิ ยบริการฯ จงั หวดั นครศรีธรรมราช หนา\" 26

Discard All Changes – ยกเลกิ ทง้ั หมด Keep Changes – คําสั่งในการอัพเดท หลังมีการเลอื ก หรือยกเลิกการเลือก 5.เม่อื แก\"ไขรูปภาพเปน8 ที่พอใจแลว\" ก็ใหค\" ลกิ คาํ สง่ั Keep Changes เปน8 เสรจ็ การลบ Background ทํางานกับ Microsoft Office ไดงายข้นึ ดวยแทบ็ ฟtเจอรP ปญX หาหนง่ึ สาํ หรบั ผ\"ใู ชโ\" ปรแกรมในชุด Microsoft Office จะต\"องเจอน้นั คือการทํางานกับเอกสาร พร\"อมๆ กนั หลายเอกสาร เราจะเกิดความสับสนระหวางเอกสารแตละเอกสาร ในการสลับไปมาระหวาง เอกสาร ?ถ\"าสามารถทาํ ใหเ\" อกสารเหลานน้ั มลี ักษณะเป8นแทบ็ เหมือนในโปรแกรมพวกเบราวเซอรที่ใช\"ทองเน็ต ท่ีนยิ มใชว\" ธิ นี ใี้ นการดูเว็บ ก็จะดไี มนอ\" ย เพราะจะชวยให\"การทาํ งานกับเอกสารไดร\" วดเรว็ ขนึ้ ไมสบั สน หนวยคอมพวิ เตอร งานสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั รามคาํ แหง สาขาวทิ ยบริการฯ จงั หวดั นครศรธี รรมราช หน\"า 27

Office Tab เป8นคําตอบท่ชี วยคุณได\" Office Tab เปน8 โปรแกรมท่ีทําให\" ?Microsoft Office 2003, 2007 และ 2010 มคี ุณสมบตั ิเป<ดไฟลเอกสารแตละเอกสารเป8นแทบ็ ๆ ได\" ทําให\"เราทํางานสะดวกข้ึน? Office Tab มี ใหเ\" ลือกใชง\" าน 3 รุน ได\"แก Office Tab Enterprise, Office Tab และ Office Tab Free Edition ซงึ่ เปน8 รุน ท่ใี หใ\" ชง\" านได\"ฟรสี าํ หรับการใช\"งานสวนตวั สามารถใช\"ไดเ\" ฉพาะ ?Word, Excel และPowerPoint เทานั้น และ ยงั มีข\"อจาํ กดั ของฟเ• จอรการทํางาน แตสําหรับผ\"ใู ชท\" ัว่ ไป ผมคดิ วากพ็ อเหมาะสาํ หรับการใชง\" านแล\"ว สาํ หรับที่ดาวนโหลดโปรแกรม Office Tab Free Edition และรายละเอยี ดเกี่ยวกบั ฟเ• จอรการทํางานของ Office Tab ทกุ รุนสามารถอานได\"ที่ Office Tab Comparison chart 1.ในการข้ันตอนการตดิ ตงั้ โปรแกรมนเี้ ราสามารถเลอื กให\"เป8นภาษาไทยไดเ\" พือ่ สะดวกในการอาน ขั้นตอนการตดิ ตง้ั หนวยคอมพิวเตอร งานสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั รามคําแหง สาขาวทิ ยบริการฯ จงั หวดั นครศรีธรรมราช หนา\" 28

2.เมื่อติดตั้งเสรจ็ โปรแกรมจะให\"เราตง้ั คาตางๆของโปรแกรม ซึง่ จะมีสวนท่ีให\"เราตงั้ คาอยู 2 แทบ็ ได\"แกGeneral & Position และ Style & Color หลงั จากตั้งคาเสร็จแลว\" ใหค\" ลิกปมุ? OK เพอื่ บนั ทกึ การตั้ง คา 3.เม่อื เปด< ใช\"โปรแกรมในชดุ Microsoft Office เราจะเห็นการทํางานของ Microsoft Office มกี าร ทาํ งานแบบแทบ็ และถ\"าคลิกขวาทแ่ี ท็บก็จะมีคาํ สงั่ ให\"ใช\"งานอีกเพ่ิมความสะดวกไปต\"องไปคลกิ ที่คําสัง่ ของ โปรแกรมชดุ Office หนวยคอมพิวเตอร งานสารสนเทศ มหาวิทยาลยั รามคําแหง สาขาวทิ ยบรกิ ารฯ จงั หวดั นครศรีธรรมราช หน\"า 29

4.ในกรณที าํ งานกับเอกสารหลายๆ เอกสาร แลว\" เราป<ดโปรแกรม Office กจ็ ะมคี ําเตอื นให\"เลอื กวาจะ ปด< แท็บทง้ั หมด (Close All Tab) หรอื ปด< เฉพาะแทบ็ ทก่ี ําลังทํางาน (Close Current Tab) ?หรือ ยกเลกิ การ ป<ดโปรแกรม (Cancel) เปน8 การปอƒ งกันเราป<ดเอกสารโดยไมตง้ั ใจไดอ\" ีก มาสรางเอกสาร PDF อยางงายๆ ดวย Microsoft Office 2010 หลังจากไดใ\" ช\"งานโปรแกรม Microsoft Office Professional Plus 2010 ตงั้ แตยังเป8นตัว Beta จน ปจX จุบันเป8นตัวจรงิ ที่วางจาํ หนาย ก็มีความรสู\" กึ ทดี่ กี ับความสามารถหลายๆ อยางทม่ี ีเพม่ิ ขึน้ จาก Microsoft Office 2007 มีฟ•เจอรอยางหนงึ่ ทช่ี อบ ได\"แกการบันทึกไฟลเป8นฟอรแมต PDF ได\"โดยไมต\"องใชโ\" ปรแกรมเสรมิ ท่ีเรยี กวา Add-in เขา\" มาชวยเหมือ่ น Microsoft Office 2007 ?และยังสามารถทําการใส Password กบั ไฟล PDF ที่สรา\" งไดด\" \"วย วิธกี ารบนั ทึกเป8น PDF ของ Microsoft Office 2010 มีข้ันตอนดังน้ี 1.ให\"เป<ดไฟลท่ีต\"องการทําเปน8 PDF ขน้ึ มา (ในท่ีนข่ี องใช(ไฟลTเวริ ดT เปUนตวั อยาA ง) เม่ือเปด< Microsoft Office Word? ใหค\" ลกิ ที่เมนู File > Save As เลือกเปน8 PDF 2.ในกรณีทต่ี \"องการใส Password เพ่ือปƒองกนั การดขู \"อมูลโดยไมได\"รับอนุญาตใิ หค\" ลิก Options? ถ\"าไม ต\"องการใส Password ก็ให\"คลกิ Save ได\"เลย หนวยคอมพวิ เตอร งานสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั รามคําแหง สาขาวทิ ยบริการฯ จังหวดั นครศรีธรรมราช หนา\" 30

3.เมอื่ คลิกที่ Options.. แล\"ว จะมาท่หี น\"าตาง Options ให\"คลิกใสเครื่องหมายถกู ที่ Encrypt the documentwith a password แลว\" คลกิ OK 4.ในหน\"าตาง Encrypt PDF Document ให\"กรอก Password ความยาวตัง้ แต 6 – 32 ตัวอกั ษร เสร็จแล\"วคลกิ OK จากนนั้ ในหน\"าตาง Save As ใหค\" ลิก Save ก็เป8นเสร็จ คุณก็จะได\"ไฟล PDF ไว\"ใช\"งาน หนวยคอมพิวเตอร งานสารสนเทศ มหาวิทยาลยั รามคําแหง สาขาวทิ ยบริการฯ จังหวดั นครศรธี รรมราช หน\"า 31

เทาทีผ่ มทดลองใช\"กบั ไฟลท่เี ป8นภาษาไทย ก็ไมมีปXญหากับภาษาไทย ไฟล PDF ท่ไี ด\"มา เมื่อเอาไปอาน ดว\" ยโปรแกรมอานไฟล PDF ภาษาไทยก็เปน8 ปกติ หนวยคอมพวิ เตอร งานสารสนเทศ มหาวิทยาลยั รามคําแหง สาขาวทิ ยบริการฯ จงั หวดั นครศรธี รรมราช หน\"า 32

Word 2010 : การทํางานกบั เวริ PดดวยคียบP อรดP ชอรPตคตั ในการใช\"งานโปรแกรมเวิรด ถ\"าเราสามารถใช\"งานดว\" ยชอรตคัด จะสามารถทาํ งานไดร\" วดเรว็ กวา การ ท่ีต\"องละมือจากคียบอรดเพ่ือมากดเมาส ผมคิดวาเปน8 การดี ถา\" จะทราบไว\"บา\" งวาคียใดใช\"ทาํ อะไรได\"บางในการ ทาํ งานกบั เวริ ด กน็ าจะเป8นประโยชน ดงั น้ี บทความนี้จึงขอรวบรวมคียชอรตคัตของ ?Word 2010 มา นาํ เสนอ กดคยี P เพื่อใชงาน ลูกศรช้ขี ึน้ เล่ือนเคอรเซอรขนึ้ 1 บรรทดั ลูกศรชลี้ ง เล่อื นเคอรเซอรลง 1 บรรทัด ลูกศรชีท้ างขวา เลอ่ื นเคอรเซอรไปทางขวา 1ตัวอกั ษร ลูกศรช้ที างซา\" ย เลอ่ื นเคอรเซอรไปทางซ\"าย 1ตัวอักษร Alt + Ctrl + D แทรกคําอภบิ ายเพ่ิมเติมลงไปตรงข\"อความทตี่ \"องการอภบิ าย(Endnote) Alt + Ctrl + F แทรกคําอภบิ ายเพม่ิ เติมลงทางด\"านลางของหนา\" กระดาษ (Footnote) Alt + Ctrl + I แสดงหนา\" ตาง Print Preview Alt + Ctrl + Page Down ไปทางด\"านลางของหนา\" ตางเอกสาร Alt + Ctrl + Page Up ไปทางด\"านบนของหน\"าตางเอกสาร Alt + Shift + F7 เรยี ก Dictionary ของเวิรด Alt + Shift + T แทรกเวลาปXจจุบนั ลงในเอกสาร Alt + Ctrl + S แบงหน\"าตางเอกสารออกเปน8 2 สวน Alt + Shift + C ยกเลกิ แบงหน\"าตางเอกสารออกเป8น 2 สวน Alt + Shift + O สร\"างตารางข\"อมูล Alt + F8 แทรก Macros ลงในเอกสาร Alt + F5 ยอขนาดหน\"าตางใหเ\" ลก็ ลงจากหนา\" ตางทีเ่ ป<ดเตม็ หนา\" จอ Alt + Shift + Tab สลบั ไปยงั หนา\" กอนหนา\" น้ี Alt + Tab สลับไปยังหน\"าตอไป Alt +Print Screen จับภาพหนา\" ตางทเ่ี ลือกเกบ็ ไว\"ในคลิปบอรด Ctrl + ลูกศรช้ขี นึ้ เลอื่ นเคอรเซอรข้ึน 1 ยอหน\"า Ctrl + ลกู ศรช้ีลง เล่ือนเคอรเซอรลง 1 ยอหน\"า Ctrl + ลกู ศรชที้ างขวา เลอื่ นเคอรเซอรไปทางขวา 1 ขอ\" ความ Ctrl + ลกู ศรช้ที างซา\" ย เลอ่ื นเคอรเซอรไปทางซ\"าย 1 ข\"อความ Ctrl + B ทําข\"อความเป8นตัวหนา Ctrl + C ก…อปป†•ขอ\" ความหรือออบเจ็กตที่เลอื กไว\" หนวยคอมพิวเตอร งานสารสนเทศ มหาวิทยาลยั รามคําแหง สาขาวทิ ยบรกิ ารฯ จงั หวดั นครศรีธรรมราช หนา\" 33

Ctrl + End ไปยังสวนท\"ายสุดของเอกสาร Ctrl + Enter แทรก Page break Ctrl + F10 ยอและขยายหน\"าตาง Ctrl + F12 เป<ดหนา\" ตาง Open เพือ่ เปด< ไฟล Ctrl + F4 ป<ดหนา\" ท่กี าํ ลงั เป<ดใชง\" านอยู Ctrl + F7 สลับหน\"าตางทกี่ ําลังเป<ดใช\"อยู (กรณีเป<ดหลายหน\"า) Ctrl + F9 ใสเครือ่ งหมาย { } ลงในเอกสาร เปด< หนา\" ตาง Find and Replace Ctrl + G ไปยงั สวนเรม่ิ ตน\" ของเอกสาร Ctrl + Home ทําขอ\" ความเป8นตัวเอยี ง จดั ตําแหนงข\"อความท่ีเลือกไปทางซ\"าย Ctrl + I สร\"างเอกสารใหม Ctrl + L เป<ดหนา\" ตาง Open เพ่ือเปด< ไฟล Ctrl + N บนั ทกึ เอกสาร Ctrl + O ขีดเสน\" ใตแ\" บบ 2 เสน\" Ctrl + S เป<ดหนา\" ตาง Font Ctrl + Shift + D พิมพตัวอักษรตัวยก Ctrl + Shift + F พมพตัวอักษรตวั ห\"อย Ctrl + Shift + + เป<ดหนา\" ตาง Print Preview Ctrl + = นับตวั อักษรทง้ั หมดในเอกสาร Ctrl + Shift + F12 สญั ลักษณแสดงหัวขอ\" ยอยการใชง\" าน Ctrl + Shift + G ลดขนาดฟอนตลงหน่ึงขนาด Ctrl + Shift + L เพิม่ ขนาดฟอนตข้นึ หน่ึงขนาด Ctrl + Shift + < วางเฉพาะข\"อความอยางเดียว Ctrl + Shift + > ขดี เสน\" ใตข\" \"อความ Ctrl + Shift + V วางข\"อความหรอื ออบเจ…กตทเี่ ลอื กไว\" Ctrl + U ป<ดหน\"าที่กําลงั เป<ดใชง\" านอยู Ctrl + V ปด< หน\"าตางเอกสารทท่ี ํางานขณะน้ัน Ctrl + W ตดั ข\"อความหรอื ออบเจก็ ตท่เี ลือกไว\" Ctrl + W ยกเลกิ การทาํ งานกอนหน\"าน้ี (Undo) Ctrl + X ไปทีต่ าํ แหนงทา\" ยสดุ ของบรรทดั Ctrl + Z เปด< หน\"าตาง Save As End F12 หนวยคอมพิวเตอร งานสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั รามคาํ แหง สาขาวทิ ยบรกิ ารฯ จงั หวดั นครศรธี รรมราช หน\"า 34

Home ไปยังสวนเริม่ ตน\" ของบรรทัด Page Down เลื่อนหนา\" จอลงดา\" นลาง 1 หน\"าจอ Page Up เลื่อนหน\"าจอไปดา\" นบน 1 หน\"าจอ Print Screen (PrtSc) จบั ภาพบนหนา\" จอเก็บไวใ\" นคลปิ บอรด หนวยคอมพิวเตอร งานสารสนเทศ มหาวิทยาลยั รามคาํ แหง สาขาวทิ ยบริการฯ จังหวดั นครศรธี รรมราช หนา\" 35

Excel 2010 Office 2010 Tip: แปลงตัวพิมพใP หญใหเปYนพิมพเP ลก็ (Excel) ในการทาํ เอกสาร Excel 2010 บางครั้งในเอกสารท่ีเป8นภาษาองั กฤษจะเป8นตัวอกั ษรพมิ พใหญ แต เรามีความจาํ เป8นต\"องใหเ\" ป8นตัวพิมพเล็ก แตในเวริ ดชตี มหี ลายเซลมากจะมาแก\"พิมพใหมท่ีละเซลก็ไมไหว Excel 2010 ก็มีวธิ ชี วยทานไดค\" รับ 1.เป<ดเอกสาร Excel ของคุณข้ึนมาดูที่ข\"อมลู ทจ่ี ะเปล่ยี น 2.แลว\" คลิกเลือกไปท่ีเซลทีจ่ ะแสดงผลในการเปลี่ยนแปลงข\"อมลู 3.จากนนั้ คลิกไปท่ีรบิ บอนแท็บ Formulas แลว\" คลกิ ทป่ี ม?ุ Text 4.จะมรี ายการสูตรออกมา ให\"เลอื ก LOWER หนวยคอมพวิ เตอร งานสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั รามคาํ แหง สาขาวทิ ยบรกิ ารฯ จงั หวดั นครศรีธรรมราช หนา\" 36

5.จะมีหนา\" ตาง Function Arguments แสดงออกมาเพ่ือให\"เรากาํ หนดชองข\"อมลู ในการแปลง 6.ใหค\" ลิกทเ่ี ซลหรือข\"อมูลท่ตี \"องการแปลง ตาํ แหนงของของขอ\" มลู จะมาปรากฎทีช่ องวาง Text 7.แลว\" คลกิ OK 8.ที่เซลทเี่ ลือกไว\"เพ่ือแสดงข\"อมลู การแปลง จะปรากฎผลเป8นตัวพมิ พเล็ก ตอมาเรากเ็ พียงคลิกลาก เพอื่ ก็อปปส•† ูตร ใช\"กบั เซลอ่นื ๆ หนวยคอมพิวเตอร งานสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั รามคาํ แหง สาขาวทิ ยบริการฯ จงั หวดั นครศรธี รรมราช หน\"า 37

หมายเหตุ ในทางกลับกันเราก็สามารถแปลงตัวพมิ พเล็กใหเ\" ปน8 พิมพใหญได\" เพียงเปล่ยี นสูตรจาก LOWER มา เปน8 UPPER Office 2010 Tip: อมิ พอรPตขอมูลทีจ่ ากเท็กซPไฟลPเขา Excel ในการทํางานกบั เอกสาร Excel แล\"วต\"องอิมพอรตข\"อมูลท่ีเป8นไฟลเท็กซ ในการอิมพอรต ถา\" ทําไมถูก วิธี ข\"อมูลก็ผดิ เพยี้ งได\" อยางเชนก็อปป†•ข\"อมลู ท่หี นา\" โปรแกรมมาปะที่ Excel เลยกจ็ ะไดค\" อลมั นของข\"อมูลที่ไม ถูกต\"อง ตัวอักษรจะเรียงตดิ กันเปน8 แถวในเซลเดยี วกัน ทําให\"อานยาก วธิ ีการอิมพอรตขอ\" มลู ที่เปน8 ไฟลเทก็ ซ อยางถูกต\"องทาํ ได\"ดงั น้ี 1.ตวั อยางไฟลเทก็ ซทจ่ี ะใชใ\" นทนี่ ี่ จะชอื่ ไฟล name.txt หนวยคอมพิวเตอร งานสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั รามคําแหง สาขาวทิ ยบรกิ ารฯ จังหวดั นครศรธี รรมราช หน\"า 38

2.ท่หี นา\" ตางโปรแกรม Excel ให\"คลิกทรี่ บิ บอนแท็บ Data 3.แลว\" คลิกท่ีปม?ุ Form Text 4.ท่ีหนา\" ตาง Import Text File ใหค\" ลิกเลอื กเท็กซไฟลที่ตอ\" งการอมิ พอรต หนวยคอมพิวเตอร งานสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั รามคาํ แหง สาขาวทิ ยบริการฯ จงั หวดั นครศรธี รรมราช หนา\" 39

5.มาท่หี นา\" ตาง Text Import Wizard ใหค\" ลิกเลือกชนดิ การแบงข\"อมูล? ถา\" จะแบงคอลัมนดว\" ย Tab, Semicolon, Comma, Space กใ็ ห\"คลิกที่ Delimited ถา\" แบงคอลัมนข\"อมูลด\"วยการเวน\" วรรค ก็ให\" คลิกเลือกFixed width ในทีน่ ่ี คลิกเลือก Delimited 6.เลือกคาระหัสภาษาให\"เลือก 874: Thai (Windows) กรณีถ\"าเปน8 ภาษาไทยเพ่ือการแสดง ภาษาไทยไดอ\" ยางถูกตอ\" ง ควรเลือก Unicode (UTF-8) 7.แลว\" คลกิ Next หนวยคอมพวิ เตอร งานสารสนเทศ มหาวิทยาลยั รามคําแหง สาขาวทิ ยบริการฯ จังหวดั นครศรีธรรมราช หนา\" 40

8.หน\"าตางตอมาให\"คลิกเลือก Space 9.ที่ Data preview จะแสดงลักษณะตัวอยางการอิมพอรตขอ\" มลู 10.คลกิ Next 11.หน\"าตางตอมาให\"กําหนดรูปแบบในแตะละคอลมั นจะให\"เป8นอะไร ในที่นี่กาํ หนดใหเ\" ป8น General 12.แล\"วคลิก Finish 13.จะมหี น\"าตาง Import Data เพื่อกาํ หนดการวางข\"อมลู ในหน\"าชีตปจX จุบัน? แตถ\"าไมแนใจในการ กําหนดพ้ืนทท่ี จี่ ะอมิ พอรตข\"อมูล ก็ให\"คลิกเลือก New worksheet (สรางเวริ Pชตี ใหม) หนวยคอมพวิ เตอร งานสารสนเทศ มหาวิทยาลยั รามคาํ แหง สาขาวทิ ยบรกิ ารฯ จังหวดั นครศรีธรรมราช หนา\" 41

14. แลว\" คลกิ OK 15.จะมกี ารแสดงข\"อมลู ที่อิมพอรตจากไฟลเท็กซใหท\" นั ที Office 2010 Tip: แบงขอความจาก 1 คอลัมนเP ปYน 2 คอลัมนP (Excel) ถ\"าเรามีเซลลของ Excel ที่เป8นช่ือและนามสกลุ อยรู วมกัน แตเราต\"องการจะแยกให\"เป8น ?2 สวน ชอื่ และนามสกุล ตางหากใน Excel 2010 ก็สามารถทาํ ไดด\" ังน้ี 1.คลิกลาก hi-light คลมุ ข\"อความในเซลลที่ตอ\" งการ 2.คลกิ ทร่ี บิ บอนแท็บ Data แล\"วคลกิ ปุ?ม Text to Columns หนวยคอมพวิ เตอร งานสารสนเทศ มหาวิทยาลยั รามคาํ แหง สาขาวทิ ยบรกิ ารฯ จงั หวดั นครศรีธรรมราช หนา\" 42

3.ตอมาคลิกเลือกลักษณะการแยกข\"อมลู Delimited 4.แล\"วคลิก Next 5.ตอมาให\"คลิก Space เพ่ือเป8นการระบุให\"แบงที่ชองวางระหวางชื่อกบั นามกกลุ 6.จากน้นั จะเห็นตัวอยางการแบงข\"อมูลใน Data preview 7.คลกิ Next หนวยคอมพวิ เตอร งานสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั รามคําแหง สาขาวทิ ยบริการฯ จงั หวดั นครศรธี รรมราช หน\"า 43

8.มากําหนดรปู แบบของข\"อมูล ในที่นีค่ ลกิ ท่ี General 9.คลิก Finish 10. กลบั มาท่หี นา\" เวิรดชตี จะเห็นวาขอ\" มูลใน 1 คอลมั นได\"แบงเป8น 2 คอลัมนแลว\" หนวยคอมพวิ เตอร งานสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั รามคําแหง สาขาวทิ ยบริการฯ จังหวดั นครศรธี รรมราช หนา\" 44

สรางมาโครใสชื่อทสี่ วนบน (Header) ของเอกสาร Excel 2010 สําหรับผใ\"ู ชท\" าํ งานกบั เอกสาร Excel 2010 เพ่ือตกแตงใหเ\" อกสารนน้ั ดูดี ก็มกั จะทาํ การใสชื่อของ เอกสารหรอื ช่ือบรษิ ัทหรืออื่นๆ ที่ตนเองต\"องการดา\" นบนของเอกสารทีเ่ รยี กวา Header ?ถ\"าเราทาํ เอกสาร หลายๆ ชิ้น และต\"องมาใส Header กันทุกครั้งก็เป8นการทํางานทมี่ ีข้ันตอนมากเกินไป ?เพือ่ การทํางานที่ สะดวก เรามาสร\"างมาโครเพ่ือให\" Excel ใสขอ\" ความ Header ท่ีเราตอ\" งการได\"โดย แคกดคียลัดครั้งเดียว Header ของเรากจ็ ะปรากฎท่เี อกสารกนั ดกี วา 1.เป<ด Excel ข้ึนมา คลิกทีเ่ มนรู ิบบอน ?View แล\"วคลิกท่ีลกู ศรเลก็ ๆท่ปี ?ุม ?Macros เลือก คาํ ส่งั Record Macro? 2.ท่หี นา\" ตาง Record Macro ที่ Macro name: ใหต\" ง้ั ช่อื มาโคร หนา\" 45 3. Shortcut key: ให\"ใสตวั อักษรภาษาองั กฤษ ท่จี ะใชเ\" ป8นคยี ลดั เรยี กมาโครขนึ้ มาทํางาน หนวยคอมพิวเตอร งานสารสนเทศ มหาวิทยาลยั รามคาํ แหง สาขาวทิ ยบรกิ ารฯ จงั หวดั นครศรธี รรมราช

4.Store macro in: เปน8 ระบบวาจะเก็บมาโครน้ีไว\"ในที่ใด • Personal Macro Workbook ? เกบ็ ไวใ\" นเวอรกบ…ุคสวนตัว • New Workbook ? เก็บไว\"ในเวิรกบุค… ใหม • The Workbook ? เกบ็ ไว\"ในเวริ กบุ…คท่ีกาํ ลังใชง\" าน 5.Description: ให\"ใสรายละเอียดของมาโครของเรา 6.เมื่อใสคาตางๆ เรียบร\"อยกค็ ลิก OK 7.เม่อื กด OK จากข\"อ 6 แลว\" Excel จะเรม่ิ บนั ทึกมาโครของเรา ใหค\" ลิกที่ริบบอนเมนู Insert แล\"ว คลกิ ปมุ? Header & Footer 8.ใหใ\" สชอื่ ที่เราต\"องการไปในตําแหนง Header? เม่อื ใสเสรจ็ แล\"วใหค\" ลกิ ท่ีออกจากตําแหนง Header (ท่เี ซล ใดๆเซลหน่งึ ท่ชี ีต) 9.แล\"วคลกิ ที่ปุ?มส่เี หลยี่ มเลก็ ๆ ที่ดา\" นลางทางด\"านซ\"าย ก็เปน8 การหยดุ การบันทกึ มาโคร หนวยคอมพิวเตอร งานสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั รามคาํ แหง สาขาวทิ ยบริการฯ จงั หวดั นครศรีธรรมราช หนา\" 46

ตอไปนี้ ถา\" เราจะใส Header ท่ีสร\"างไวใ\" นเอกสาร Excel กเ็ พียงกดคียลดั ทีเ่ ราต้ังคาไว\"ในขนั้ ตอนที่? 3? Header ทเ่ี ราสร\"างไว\"ก็จะปรากฎขนึ้ ทเ่ี อกสาร Excel บีบยอขนาดไฟลPรูปภาพใน Excel 2010 ในการทาํ งานกบั เอกสาร Excel 2010 บางคร้ังเราจาํ เป8นต\"องแนบไฟลรปู ภาพลงไปในเวิรกชีต ซงึ่ จะ ทาํ ให\"ขนาดของไฟลใหญขนึ้ และถา\" มีการต\"องสงไฟลนผ้ี านทาง อี-เมล กจ็ ะทาํ ให\"ลาํ บากในการสง เพราะไฟล แนบมีขนาดใหญ ใน Excel 2010 เราสามารถปรบั ลดขนาดไฟลรูปภาพทอ่ี ยูในไฟล Excel? ได\" ตามนี้ 1.ให\"คลกิ เลอื กท่รี ปู ภาพในเอกสาร Excel? ทตี่ อ\" งการลดขนาดไฟลรปู ภาพ 2.แล\"วใหค\" ลิกท่ปี ?ุม Compress Pictures หนวยคอมพวิ เตอร งานสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั รามคําแหง สาขาวทิ ยบริการฯ จงั หวดั นครศรธี รรมราช หน\"า 47

3.จะมีหนา\" ตาง Compress Pictures เพ่อื กาํ หนดคาเป<ดข้ึนมา โดยมีรายละเอยี ดดังนี้ Compression options: • Apply only to this picture ? บีบยอภาพเฉพาะรูปนี้ • Delete cropped areas of pictures ? ลบตําแหนงคร็อปบนรปู ภาพออก Target output:: • E-mail (96 ppi): minimize document size for sharing ? ทาํ ใหม\" ีขนาดน\"อยที่สดุ เพื่อ แชรผานทางอเี มล • Use document resolution ? ใชค\" วามละเอียดของเอกสาร 4.เมอ่ื เลือกคาได\"แล\"ว ใหค\" ลกิ OK ใสเลขหนาใหกบั Excel 2010 สวนใหญผูใ\" ช\" Excel เม่ือใช\"งานกลับไฟลทีม่ ขี นาดใหญ มีขอ\" มูลอยหู ลายชตี แลว\" ต\"องการที่จะแทรก เลขหน\"าลงไป เพ่ือปƒองกกันการสบั สน เมอ่ื ใชง\" านไปนานๆ ก็สามารถทาํ ได\" ดังน้ี 1.ใหไ\" ปที่ริบบอนแทบ็ Insert แล\"วคลิกที่ป?มุ Header & Footer 2.คลิกท่ปี ม?ุ Page Number เพื่อแทรกหมายเลข จะเห็นวาทตี่ าํ แหนง Header ของหน\"าชีตมี อกั ษร &[Page]ปรากฏขนึ้ มา หนวยคอมพิวเตอร งานสารสนเทศ มหาวทิ ยาลยั รามคําแหง สาขาวทิ ยบรกิ ารฯ จงั หวดั นครศรีธรรมราช หน\"า 48

3.เม่ือเอาเมาสคลิกสวนอืน่ ของชตี ทไ่ี มใช? Header ก็จะปรากฎหมายเลขหน\"าขึน้ มา เมื่อเอาเมาส สกอลดูหน\"าชตี ทุกหน\"ากจ็ ะมีหมายเลขหนา\" กาํ กบั ทุกหน\"า 4.ในกรณีที่ไมชอบให\"หมายเลขหน\"าอยูด\"านบน (Header) ต\"องการแทรกหมายเลขดา\" นลาง (Footer) กใ็ ห\"คลิกทีป่ มุ? Footer 5.จะมีรายการแทรกข\"อความพรอ\" มหมายเลข ให\"คลกิ เลอื กตามความต\"องการ หนวยคอมพิวเตอร งานสารสนเทศ มหาวิทยาลยั รามคําแหง สาขาวทิ ยบริการฯ จงั หวดั นครศรธี รรมราช หน\"า 49

เม่ือเอาเมาสสกอลเล่ือนหน\"าชีตลงมาดา\" นลางก็จะพบหมายเลขหนา\" ในรูปแบบทเี่ ลือกไว\" แทรก SmartArt ลงในชีต Excel 2010 SmartArt เปน8 การแสดงข\"อมูลทีม่ องเห็นไดท\" ่ีคณุ สามารถสรา\" งได\"อยางรวดเรว็ และงายดาย โดยการ เลอื กกราฟ<กได\"จากเคา\" โครงตางๆ ท่ีหลากหลาย เพื่อให\"การสอื่ สารขอ\" มลู และแนวคิดของคณุ มปี ระสทิ ธภิ าพ SmartArt นัน้ เรยี กแบบงายๆ ก็คือ Diagram การแสดงข\"อมูลในรูปแบบของรปู ภาพหรือกราฟฟ<กท่ีมีลําดับ ขนั้ ตอน เปน8 การแสดงความสัมพนั ธของข\"อมลู ทาํ ให\"สามารถเขา\" ใจได\"งายย่งิ ขึน้ ทาํ ให\"คุณสามารถสรา\" งเอกสาร หรือข\"อมูลเพื่อนําเสนอไดโ\" ดดเดนมากยง่ิ ขนึ้ 1.ในเอกสาร Excel? ทคี่ ุณทํางานอยู ให\"คลิกท่ีรบิ บอนเมนู Insert แล\"วคลิกท่ีคําสัง่ SmartArt 2.ให\"คลกิ เลอื กกราฟก< ทีค่ ุณต\"องการ 3.จะมกี ารแสดงตัวอยางและคาํ อภิบายเกย่ี วกบั กราฟก< ทค่ี ุณเลือก 4.เม่อื เลือกกราฟ<กเรียบรอ\" ยแล\"วให\"คลกิ OK หนวยคอมพิวเตอร งานสารสนเทศ มหาวิทยาลยั รามคาํ แหง สาขาวทิ ยบริการฯ จังหวดั นครศรีธรรมราช หนา\" 50