Time Evealution

Business Process Procedures Time Evaluation

Contents 1. Time Evaluation ...........................................................................................1 1.1. Maintain Clock Data ผ่าน Program (เก็บการแสกนนวิ ้ เข้า –ออก ของพนกั งาน)..........1 1.2 Time Event.............................................................................................2 1.2.1 Create Time Events.........................................................................2 1.2.2 Display & Change Time Event ..........................................................4 1.2.3 Delete Time Events..........................................................................6 1.2.4 Copy Time Events ............................................................................7 2. Time Evaluation Processing .........................................................................9

1 1. Time Evaluation 1.1. Maintain Clock Data ผ่าน Program (เกบ็ การแสกนนิว้ เข้า –ออก ของพนกั งาน) Choose Transaction > YP_SPEEDHR_UP_CLOCK จากนนั้ กด Enter เพ่ือเข้าระบบ Field Name Description Local file ทาการ Browse File ทีต่ ้องการ Upload ข้อมลู โดยการเลือก เพ่ือ ทาการเลอื กข้อมลู Manufacturer ต้องเป็น “Y000” Pair time ตก๊ิ เครื่องหมายถกู เพื่อเป็นการเตรียมนาข้อมลู ขนึ ้ ระบบ Test run (Do not -กรณีทตี่ ้องการ Test Run ก่อนนาขึน้ ระบบจริง ให้ทาการติ๊กทช่ี อ่ งให้ขนึ ้ update ) เครื่อหมายถกู -กรณีที่ต้องการ Run จริง ให้นาเคร่ืองหมายออก เพ่อื ให้ Program นา ข้อมลู เข้าระบบ ทาการเลอื ก เพ่ือเข้าระบบ

2 ระบบจะขนึ ้ รายละเอยี ดของข้อมลู ทท่ี าการ Upload เข้าระบบ ให้ทาการตรวจสอบความเรียบร้อย ตวั อยา่ ง File Upload 1.2 Time Event Via Menus From the Implementation Guide: Human Resources -> HR Master -> Maintain Via Transaction Code PA30 > Infotype : 2011 1.2.1 Create Time Events Field Name Description Personnel no. ทาการใสร่ หสั พนกั งาน Infotype Period ระบุ “2011” หรือ “ Time Events ” จากนนั้ ทาการเลือก เลอื ก Period > Form : ระบวุ นั ท่ที ี่ต้องการสร้าง , To : ระบวุ นั ทสี่ นิ ้ สดุ เพือ่ ทาการสร้างข้อมลู

3 Field Name Description Date ระบวุ นั ท่ี (กรณีทีใ่ สจ่ าก Selection criteria จะแสดงให้อตั โนมตั ิ Time Time event type ระบเุ วลาท่ตี ้องการ Day assignment ประเภทของเวลา: P10 = Clock-in, P20 = Clock-out, P20 / 0003 = Clock out to Start break, P10 / 0004 = Clock in เพ่ือทางานต่อไป, P20 / 0005 = Clock out to break Bef.StartOT, P10 / 0006 = นาฬกิ าเข้าเพ่อื เริ่มต้น OT * สาหรับ BCC2 และ BCC3 จะใช้แค่ P10 = Clock-in , P20 = Clock- out เทา่ นนั้ การกาหนดวนั ของข้อมลู นาฬกิ า “ +” = นาฬกิ าถกู กาหนดให้กบั วนั ปัจจบุ นั “ -“ = นาฬกิ าถกู กาหนดให้กบั วนั ก่อนหน้า เชน่ เข้างาน 08:00 – 17:00 = Clock in “+” Clock Out “+” เข้างาน 19:00 – 05:00 = Clock in “+” Clock Out “-” เข้างานวนั ท่ี 27.04.2020 Clock in = + ออกงานวนั ที่ 28.04.2020 Clock Out = - ถือว่าเป็นวนั ทางานของวนั ที่ 27.04.2020

4 Att./ absence reason ระบปุ ระเภทของเวลา Terminal ID หมายเลขของเครื่อง Finger Scan จากนนั้ ทาการเลือก เพ่ือทาการบนั ทกึ ข้อมลู หมายเหตุ : ข้อมลู ในส่วนนสี ้ ่วนใหญ่จะได้มาจาก Upload ผา่ น Program เพราะเน่อื งจากเป็นข้อมลู ที่ได้จาก พนกั งานโดยตรง 1.2.2 Display & Change Time Event Field Name Description Personnel no. ทาการใสร่ หสั พนกั งาน Infotype ระบุ “2011” หรือ “ Time Events ” Period เลอื ก Period > Form : ระบวุ นั ท่ที ่ีต้องการสร้าง , To : ระบวุ นั ทส่ี นิ ้ สดุ หากต้องการดขู ้อมลู ทงั้ หมด ให้ทาการเลือก “All ” ทาการเลือก เพอ่ื ทาการเรียกข้อมลู

5 ระบบจะทาการแสดงข้อมลู ทงั้ หมด และสามารถทาการแก้ไขข้อมลู โดยการเลอื ก Field Name Description Date ระบวุ นั ที่ (กรณีที่ใสจ่ าก Selection criteria จะแสดงให้อตั โนมตั ิ Time Time event type ระบเุ วลาที่ต้องการ Day assignment ประเภทของเวลา: P10 = Clock-in, P20 = Clock-out, P20 / 0003 = Clock out to Start break, P10 / 0004 = Clock in เพื่อทางานตอ่ ไป, P20 / 0005 = Clock out to break Bef.StartOT, P10 / 0006 = นาฬกิ าเข้าเพ่อื เร่ิมต้น OT * สาหรับ BCC2 และ BCC3 จะใช้แค่ P10 = Clock-in , P20 = Clock- out เท่านนั้ การกาหนดวนั ของข้อมลู นาฬกิ า “ +” = นาฬกิ าถกู กาหนดให้กบั วนั ปัจจบุ นั “ -“ = นาฬกิ าถกู กาหนดให้กบั วนั ก่อนหน้า เช่น เข้างาน 08:00 – 17:00 = Clock in “+” Clock Out “+”

6 เข้างาน 19:00 – 05:00 = Clock in “+” Clock Out “-” Att./ absence reason เข้างานวนั ท่ี 27.04.2020 Clock in = + ออกงานวนั ที่ 28.04.2020 Clock Out = - ถือว่าเป็นวนั ทางานของวนั ท่ี 27.04.2020 ระบปุ ระเภทของเวลา Terminal ID หมายเลขของเครื่อง Finger Scan เม่ือทาการแก้ไขเรียบร้อย ให้ทาการเลือก เพ่ือทาการบนั ทกึ ข้อมลู 1.2.3 Delete Time Events Field Name Description Personnel no. ทาการใส่รหสั พนกั งาน Infotype ระบุ “2011” หรือ “ Time Events ” Period เลือก Period > Form : ระบวุ นั ทีท่ ีต่ ้องการสร้าง , To : ระบวุ นั ทสี่ นิ ้ สดุ (เลอื กดตู ามวนั ทีต่ ้องการ) หากต้องการดขู ้อมลู ทงั้ หมด ให้ทาการเลือก “All ”

7 ทาการเลอื ก เพ่อื ทาการเรียกข้อมลู ระบบจะทาการแสดงข้อมลู ทงั้ หมด จากนนั้ ทาการเลอื กข้อมลู ที่ต้องการลบ และทาการเลอื ก ระบบจะทาการแสดงรายละเอยี ดท่ีต้องการลบ จากนนั้ เลอื ก เพือ่ ยืนยนั การลบข้อมลู 1.2.4 Copy Time Events

8 Field Name Description Personnel no. ทาการใสร่ หสั พนกั งาน Infotype ระบุ “2011” หรือ “ Time Events ” Period เลอื ก Period > Form : ระบวุ นั ทที่ ี่ต้องการสร้าง , To : ระบวุ นั ทสี่ นิ ้ สดุ (เลือกดตู ามวนั ท่ีต้องการ) หากต้องการดขู ้อมลู ทงั้ หมด ให้ทาการเลอื ก “All ” ทาการเลือก เพ่อื ทาการเรียกข้อมลู ระบบจะทาการแสดงข้อมลู ทงั้ หมด จากนนั้ ทาการเลอื กข้อมลู ท่ีต้องการ Copy และทาการเลือก ทาการแก้ไขข้อมลู ท่ีต้องการ และทาการเลอื ก เพอ่ื ทาการบนั ทึกข้อมลู

9 2. Time Evaluation Processing เป็นการประมวลผลเวลาที่ได้มกี ารบนั ทกึ ข้อมลู เข้าไปในระบบ เชน่ Finger Scan , Absences , Attendant , Substitutions เป็นต้น ต้องทาการประมวลผลทกุ ครัง้ เพื่อให้ Program คานวณคา่ ตามทีก่ ลา่ วไปข้างต้น Choose Transaction > YP_PT60 จากนนั้ ทาการกด Enter เพ่อื เข้าระบบ Field Name Description Personnel no. ทาการใส่รหสั พนกั งาน ระบุ Payroll area Payroll area

10 Parameters for time Time Evaluation Schema use “ZTH0” for speedHR evaluation: ใสว่ นั ทเ่ี ร่ิมต้นการประมวลผล Evaluation schema Forced recalculation ใส่วนั ท่สี นิ ้ สดุ การประมวลผล as of Evaluation up to แสดงการบนั ทกึ ประมวลการประเมนิ ผลเวลา Program options: -กรณีท่ตี ้องการ Test Run ก่อนนาขึน้ ระบบจริง ให้ทาการตกิ๊ ทชี่ อ่ งให้ขนึ ้ เครื่อหมายถกู Display Log -กรณีทต่ี ้องการ Run จริง ให้นาเครื่องหมายออก เพ่ือให้ Program นา Test run (no ข้อมลู เข้าระบบ updates) จากนนั้ ทาการเลือก เพือ่ ทาการ Run Program