51 ขอใหใ้ ช้ความระมดั ระวงั เป็นพิเศษเมือ่ สง่ั ลบ Worksheet เพราะในกรณนี ้ีไมส่ ามารถใช้คาสัง่ Undo (เลิกทา) นาข้อมลู ทีถ่ ูกลบไปกลับมาได้ หากส่ังลบผดิ 3.5 เรียงลาดบั ตาแหนง่ Worksheet หากต้องการเรียงลาดบั Worksheet ใหม่เพอื่ จดั ข้อมลู ให้เป็นระเบยี บมากขนึ้ ก็สามารถทาได้ โดยลาก เมาสท์ ่แี ทบ็ แผน่ งานไปยังตาแหน่งใหม่ท่ตี ้องการทนั ท่ี 1. คลกิ เมาสค์ า้ งไวท้ ช่ี ีตท่ตี ้องการเปลย่ี นตาแหน่ง จะเห็นวา่ เปลี่ยนเปน็ และมีสญั ลักษณ์ ชี้ตาแหนง่ ข้นึ มา 2. ลากเมาส์ให้ และ ช้ีทแ่ี ทบ็ แผ่นงาน Worksheet ท่ีต้องการให้ Worksheet ที่เลอื กไว้ มาแทรกทางขวา 3. ปลอ่ ยเมาส์ Worksheet ทเ่ี ลอื กจะเปลี่ยนมาอยู่ทตี่ าแหน่งใหมต่ ามต้องการ 1.คลกิ เมาสค์ า้ งไว้ 3.เมอ่ื ปลอ่ ยเมาส์ Worksheet จะถกู 2.ลากเมาส์เลือกตาแหน่งทจ่ี ะแทรก Worksheet เรียงลาดับใหม่ตามต้องการ ถา้ ในขั้นตอนที่ 2 เรากดปุม่ <Ctrl> ด้วยในขณะลากเมาส์ ตวั ชจ้ี ะเปน็ ซึง่ จะไม่สลบั ตาแหนง่ Worksheet แตเ่ ปน็ การคดั ลอก Worksheet ใหม่ในตาแหน่งทก่ี าหนด
52 3.6 กาหนดสใี หก้ บั แทบ็ งาน การใส่สีใหก้ บั แทบ็ แผ่นงานจะชว่ ยแยกแยะแทบ็ ของแต่ล่ะ Worksheet ได้งา่ ยข้ึน อาจ กาหนดสีให้กบั ชตี งานที่ตา่ งกนั โดยสามารถทาไดต้ ามขั้นตอนดังนี้ 2.เลอื กสใี หก้ บั แทบ็ 1.คลิกเมาสป์ ุ่มขวาทแ่ี ทบ็ แผน่ งาน แลว้ เลือก Tab Color 3.7 การตรึงแถวหรอื คอลมั น์ ปญั หาหน่ึงท่จี ะพบเม่ือข้อมูลในตารางมปี ริมาณมากคือ เม่อื เลอ่ื นจอภาพดขู อ้ มูลท่ีอยู่ทางขวาหรือ ลา่ งลงมา ก็จะไมเ่ ห็นหวั ข้อแถวหรือคอลัมนน์ ั้นว่าขอ้ มลู ที่ดคู ืออะไร และต้องเลอื่ นจอภาพสลบั ไปมาจึงจะเห็น ทัง้ ข้อมูล และหัวข้อแถวหรือคอลัมนน์ นั้ วิธีแกป้ ญั หาคือการสง่ั ตรงึ แถวหรือคอลัมนท์ ี่เป็นหวั ข้อแถวหรือ คอลมั น์ เพ่ือไม่ให้เลอื่ นหายไปจากจอภาพเมื่อเล่ือนดูข้อมูลทางซา้ ยหรือลงมา เลอื กคาสง่ั View->Freeze Panes->Freeze Top Row (ตรึงแนว->ตรึงแถวบนสุด) เพอ่ื สั่งตรงึ แถวบนสุด
53 แถวทเ่ี ราสัง่ ตรึง ถา้ เราเลื่อนจอภาพดูขอ้ มูลสว่ นอนื่ แถวทีเ่ ราสัง่ ตรึงไวจ้ ะไมเ่ ลื่อนตาม 1. กาหนดแถวหรอื คอลมั น์ทตี่ ้องการสั่งตรึง โดยใหค้ ลดิ เมาส์เลอื กแถวขา้ งใต้แถวที่ต้องการตรึง หรอื เลือกคอลัมน์ท่อี ยู่ทางขวาคอลมั น์ทต่ี อ้ งการตรึง 2. คลิกเลือกแทบ็ View (มุมมอง) จะพบคาสง่ั 3 ตัวเลือกคือ . Freeze Panes ตรงึ ตามที่เราเลอื ก . Freeze Top Row ตรงึ เฉพาะแถวบนสดุ (Row 1 ) . Freeze First Column ตรึงเฉพาะคอลัมน์แรก (Column A) หลังจากทไ่ี ด้สัง่ คาสั่งตรึงแถวหรือคอลัมน์ ถ้าเลื่อนจอภาพดขู อ้ มลู ส่วนอื่น แถวหรือคอลัมน์ที่สง่ั ตรงึ ไวจ้ ะไมเ่ ล่ือนตาม ดังตัวอย่างในรูป เม่อื ใดที่ต้องการยกเลิกการตรงึ แถว หรือคอลัมนใ์ ห้เลอื กคาสง่ั Unfreeze Panes (ยกเลกิ ตรงึ แนว) คลิกป่มุ Freeze Panes (ตรงึ แนว) เลอื ก Unfreeze Panes (ยกเลิกตรงึ แนว)
54 3.8 ย่อ/ขยาย Worksheet ขอ้ มูลที่มปี ริมาณมาก อาจย่อมุมมองเพื่อใหแ้ สดงขอ้ มูลไดม้ ากขึน้ หรืออาจส่ังขยายมุมมองได้ ถ้า ข้อมูลมีขนาดเล็ก ซงึ่ โดยปกติโปรแกรม Excel จะแสดงมุมมอง Worksheet ในขนาดปกตคิ ือ 100% ถา้ เลือกค่านอ้ ยกว่า 100% จะเป็นคาสัง่ ย่อมุมมอง Worksheet และถา้ เลือกค่ามากกว่า 100% จะเปน็ การสง่ั ขยายมุมมอง Worksheet วธิ ียอ่ /ขยายมุมมองของตารางงานที่รวดเร็ว ทาได้โดยเลอ่ื นสไลด์บาร์ท่แี ถบเครื่องมือ View ทอ่ี ยู่บน แถบสถานะเพ่ือย่อ/ขยายมุมมอง 1.คลิกเมาส์ซ้ายคา้ ง 2.เลอ่ื นเพ่ือปรับอตั ราย่อ/ขยาย แสดงค่าเปอรเ์ ซ็นตก์ ารยอ่ /ขยายปัจจุบนั
55 3.9 การคดั ลอก Worksheet ถ้าหากต้องการสรา้ ง Worksheet ใหม่ ที่มีรปู แบบเหมือนกันหรอื ใกล้เคียงกับ Worksheet ท่ีมอี ยู่ แลว้ สามารถคัดลอกมาใชไ้ ดท้ นั ที โดยไม่ต้องสร้างใหม่ 2.เลือกคาสั่ง Move or Copy… 1.คลิกขวาทแ่ี ทบ็ ของ Worksheet ที่ต้องการคดั ลอก เลอื ก Workbook ท่ตี อ้ งการคัดลอก เลอื กลาดับการวาง Worksheet 4.คลิกปุ่ม OK 3. คลิกถกู ในช่อง Create a copy จะได้ Worksheet ท่ีคดั ลอกมาใหม่ หลงั จากนนั้ เปลยี่ นช่อื Worksheet ตามตอ้ งการ
56 แบบทดสอบทา้ ยหน่วยที่ 3 ตอนที่ 1 เลือกคาตอบทถี่ กู ต้องท่ีสุดเพยี งข้อเดียว 1. ข้อใดเป็นประโยชนข์ อง Worksheet ก. สามารถจดั ข้อมลู ไดอ้ ยา่ งหมวดหมู่ ข. สามารถปรับแต่งแผนภูมิได้สะดวกรวดเร็ว ค. สามารถจัดการเกี่ยวกับตวั เลขได้อยา่ งถกู ต้อง ง. สามารถสร้างสูตรในตารางไดอ้ ย่างถกู ต้องรวดเร็ว 2. เมอื่ ต้องการทราบว่า กาลังใชง้ าน Worksheet ใด สามารถสังเกตได้จากสงิ่ ใดตอ่ ไปน้ี ก. แทบ็ แผน่ งานทแ่ี สดง Worksheet ที่ใช้งานอยู่มีสดี า ข. แทบ็ แผ่นงานท่แี สดง Worksheet ทใี่ ช้งานอยู่มีสขี าว ค. แท็บแผ่นงานที่แสดง Worksheet ที่ใช้งานอยู่มีสีเข้ม ง. แทบ็ แผน่ งานทีแ่ สดง Worksheet ทใี่ ช้งานอยู่มสี ีแดง 3. การกดปุ่ม <Ctrl>+<Page Up> ท่ีคยี ์บอรด์ หมายถึงการกระทาใด ก. การสลบั ไปใช้ Worksheet แผ่นงานทางซา้ ยจากแผ่นที่ใชอ้ ยู่ ข. การสลับไปใช้ Worksheet แผ่นงานทางขวาจากแผ่นที่ใช้อยู่ ค. การสลบั ไปใช้ Worksheet แผน่ งานทางขวาถดั จากแผ่นทีใ่ ช้อยู่ 2 แผน่ ง. การสลบั ไปใช้ Worksheet แผน่ งานทางซา้ ยถัดจากแผ่นท่ใี ช้อยู่ 2 แผน่ 4. ขอ้ ใดหมายถึงคาสัง่ ในการตงั้ ชอื่ แผน่ งาน ก. Format->Format Cells… ข. Format->Lock Cell ค. Format->Protect Sheet… ง. Format->Rename Sheet 5. ข้อใดไมใ่ ชป่ ระโยชนข์ องการลบ Worksheet ท่ไี มใ่ ช้งาน ก. ไมเ่ ปลอ้ื งพื้นที่ของสมุดงาน ข. ขอ้ มูลบางอยา่ งสูญหายไป ค. จดั ระเบยี บใหก้ ับสมดุ งานทีใ่ ช้อยู่ ง. ลดพนื้ ที่สาหรับบนั ทึกข้อมูล 6. การสลบั ตาแหน่ง Worksheet ทาเพ่อื จดุ ประสงคใ์ ด ก. จัดขอ้ มูลให้เปน็ ระเบียบเรยี บรอ้ ย ข. จดั ขอ้ มูลให้มคี วามสวยงาม ค. จดั ข้อมูลให้อยู่ในตาแหนง่ ท่ีตอ้ งการ ง. จัดเรียงลาดบั ข้อมูลตามความยากงา่ ย
57 7. เมือ่ ข้อมูลในตารางมีปรมิ าณมาก ควรทาอยา่ งไรจึงจะเห็นท้ังขอ้ มลู และหวั ขอ้ ของแถวหรือคอลัมน์ที่ ตอ้ งการ ก. การตรงึ แถวหรือคอลมั น์ ข. การลบแถวหรือคอลัมน์ ค. การสรา้ งข้อมลู ใหมใ่ นแถวหรือคอลัมน์ ง. การแทรกแถวหรอื คอลัมน์ 8. การใช้คาส่งั Freeze Panes-> Freeze Panes หมายถึงข้อใด ก. การตรงึ แนว ข. การตรึงตาราง ค. การตรึงแถวบนสดุ ง. การตรงึ คอลัมน์ 9. สญั ลักษณใ์ นข้อใดทไ่ี ม่เกี่ยวข้องกับการย่อ/ขยาย Worksheet ก. ข. X ค. + ง. – 10. ในการยอ่ /ขยายหน้าในการทางาน สามารถกาหนดค่าตามต้องการไดด้ ้วยวิธีใด ก. คลกิ เมาส์ท่ี View->New Window ข. คลิกเมาสท์ ่ี View->Windows ค. คลิกเมาสท์ ่ี View->Zoom ง. คลิกเมาส์ท่ี View->Zoom to Selection ตอนที่ 2 ทดสอบการจดั เกบ็ Workbook และ Worksheet 1. เปดิ Workbook ช่ือ GoodsA2 และทาการเปลย่ี นชื่อ Worksheet จาก “Sheet1” เป็น “GoodsA” ดงั รปู 2. เปดิ Workbook ชื่อ GoodsB2 และทาการเปลย่ี นช่ือ Worksheet เปลยี่ นช่อื เป็น “GoodsA” จากรปู “Sheet1”เปน็ “Goodsb” ดังรปู เปลี่ยนชือ่ เปน็ “GoodsB”
58 3. เปิด Workbook ชอื่ NetProfit2 และทาการเปลีย่ นชื่อ Worksheet จาก “Sheet1”เป็น “NetProfit” ดังรูป เปลย่ี นชื่อเปน็ “NetProfit” 4. คดั ลอก (อยา่ ลืมคลกิ เมาส์ท่ี Create a copy) Worksheet GoodsA จาก Workbook GoodsA2 และ Worksheet GoodsB จาก Workbook GoodsB2 ไปท่ี Workbook NetProfit2 ให้ไดผ้ ล ลัพท์ดงั รูป ผลลพั ธ์การคดั ลอก Worksheet ข้าม Workbook 5. ลบ Worksheet Sheet2 และ Sheet3 ไดด้ งั รูป แล้วทาการบันทึกข้อมลู โดยเลือกบนั ทกึ แบบ “Save As” ตงั้ ช่ือ Workbook เปน็ “NetProfit3” ผลลัทธ์การลบ Worksheet ไมใ่ ชง้ านออก
59 หน่วยท่ี 4 การแก้ไขและตกแต่งตารางข้อมูล สาระสาคัญ ในบทนเี้ ราจะพจิ ารณาตกแตง่ Worksheet ให้ดสู วยงาม โดยการใช้สี และรูปแบบตัวอักษร ตา่ งๆ เพือ่ เนน้ สว่ นที่สาคญั และการจัดข้อมูลใหด้ ูเป็นระเบียบเรยี บร้อย สาระการเรยี นรู้ 1. กาหนดรปู แบบการแสดงข้อมูล และขนาดตัวอักษรในตาราง 2. กาหนดข้อมูลให้แสดงเปน็ ตัวหนา ตวั เอน และขดี เส้นใต้ 3. กาหนดรูปแบบการแสดงข้อมูลตามเงื่อนไขที่เราต้องการ 4. จัดขอ้ มูลใหอ้ ยกู่ ึ่งกลาง ชิดซ้าย ชดิ ขวาในแตล่ ะเซลล์ 5. การวางแนวตัวข้อมลู ในเซลล์ 6. แสดงข้อมูลให้ครบในเซลล์ 7. จดั เรยี งข้อมูลให้อยู่ก่งึ กลางแถวเพื่อใชเ้ ป็นหัวเรอ่ื ง 8. ตกแตง่ ข้อมูลโดยการใชส้ ี 9. การขีดเสน้ ตาราง 10. ยกเลิกเสน้ ประท่โี ปรแกรม Excel ขีดระหวา่ งเซลล์ วตั ถุประสงค์ 1. กาหนดรปู แบบการแสดงข้อมลู ตา่ งๆได้ 2. กาหนดรูปแบบอกั ษรและขนาดอกั ษรทแ่ี สดงในตารางได้ 3. กาหนดขอ้ มลู ให้แสดงเป็นตัวหนา ตวั เอนและขดี เสน้ ใตไ้ ด้ 4. กาหนดรปู แบบการแสดงข้อมลู ตามเง่ือนไขได้ 5. จดั ขอ้ มูลใหอ้ ยูก่ ่ึงกลาง ชดิ ซ้าย ชดิ ขวาได้ 6. วางแนวตัวขอ้ มูลในเซลลไ์ ด้ 7. แสดงข้อมูลใหค้ รบในเซลล์ได้ 8. จดั เรยี งขอ้ มูลให้อยู่ก่งึ กลางเพอ่ื แสดงหัวเรอื่ งได้ 9. ตกแตง่ ขอ้ มลู โดยการใช้สีได้ 10. ขดี เสน้ ตารางตามตอ้ งการได้ 11. ยกเลิกเส้นประทโ่ี ปรแกรม Excel ขีดไว้ได้ โปรแกรม Excel ถกู ออกแบบมาเพือ่ ใช้งานข้อมลู ร่วมกับตาราง ในการใช้งานในภาคปฎบิ ัติจะ
60 โปรแกรม Excel ถูกออกแบบมาเพอ่ื ใช้งานข้อมูลร่วมกับตาราง ในการใชง้ านในภาคปฎิบัติจะมกี าร จัดรปู แบบขอ้ ความ เช่น แบบอกั ษร สี ตาแหน่งของข้อความ รวมไปถึงรปู แบบของข้อมูลนน้ั ๆ ซึ่งจาเปน็ ตอ้ ง คานงึ ถงึ ชอ่ งตารางท่ีมีขอ้ มลู อยดู่ ้วย วา่ แสดงถูกต้องเหมาะสมหรือไม่ 4.1 กาหนดรปู แบบการแสดงขอ้ มูล ขอ้ มูลทปี่ ้อนในตารางสามารถแบง่ ออกไดเ้ ป็น 3 ประเภทหลักๆ ได้แก่ ตวั เลข,วันที่ และข้อความ ควรกาหนดรูปแบบการแสดงข้อมูลท้ัง 3 ประเภทน้ีให้เหมาะสมกบั งาน เช่น ให้จานวน 13545.47 แสดงเป็น฿ 13,545.47 เพ่ือใช้ในงานบญั ชีหรอื กาหนดใหข้ ้อความที่ตอ้ งการมีรูป แบบเปน็ ตัวหนา เช่น สรุปปรมิ าณสนิ คา้ คงคลัง และจดั ให้อยู่ก่ึงกลางหนา้ กระดาษ เพือ่ ใช้เปน็ หวั เร่ืองรายงานก็สามารถทาได้โดยง่าย การกาหนดรปู แบบการแสดงตวั เลข สามารถกาหนดให้การแสดงตวั เลขในตารางมีรูปแบบทตี่ ้องการได้ เชน่ ให้มีเคร่อื งหมาย Comma (,) คน่ั ทกุ ๆ 3 หลักหรอื ใหล้ งท้ายดว้ ยเคร่อื งหมาย Percent (%) 1. คลิกเมาส์เลือกข้อมูลที่กาหนดรูปแบบ 2. ทแี่ ทบ็ Home (หน้าแรก) ในกลมุ่ คาสัง่ Number (ตัวเลข) ให้คลิกเมาสเ์ ลอื กกาหนด รปู แบบดังน้ี รูปแบบ ความหมาย $ เพ่ือแสดงค่าในเซลล์โดยใหม้ ีเครอ่ื งหมายสกุลเงนิ นาหนา้ % ถ้าต้องการแปลงคา่ ในเซลลท์ ่ีเลือกท้ังหมดใหเ้ ปน็ % , เพ่อื ให้มเี ครือ่ งหมาย, คน่ั ตวั เลขทเ่ี ลอื กทุกๆ3หลัก และมีทศนิยม .0 2 ตาแหนง่ .00 เพอ่ื เพ่ิมจานวนหลักทศนิยม 1 หลกั .00 เพือ่ ลดจานวนหลกั ทศนยิ ม 1 หลกั .0
61 2.คลิกเมาส์เลือกรูปแบบท่ตี ้องการ รูปแบบเปลี่ยนตามกาหนด 1.คลกิ เมาส์เลือกขอ้ มูลทตี่ อ้ งการกาหนด รปู แบบที่ต้องการ กาหนดรูปแบบการแสดงตวั เลขโดยใช้ Format Cells สามารถกาหนดรูปแบบการแสดงตวั เลขทเ่ี จาะจงกวา่ น้ีได้ เชน่ ใหม้ ีเครื่องหมาย ฿ นาหนา้ หรือแสดง ตวั เลขที่มคี า่ ตดิ ลบเป็นสแี ดง โดยเลือกข้อมูลท่ีจะกาหนดรูปแบบ และที่กลุ่มคาสง่ั Cells (เซลล)์ ใหค้ ลิกปุ่มท่ี Format (รปู แบบ) และเข้าไปกาหนดรปู แบบตามต้องการ 1. คลิกเมาสเ์ ลือกข้อมูลที่ต้องการกาหนดรปู แบบใหใ้ หม่ 2. เลือก Format->Format Cells (รปู แบบ->จัดรูปแบบเซลล)์ 3. คลิกเมาส์เลือกรปู แบบการแสดงตัวเลขในกรอบ Category (ประเภท) เช่น ใหแ้ สดงเป็น% (Percent) หรือแบบ Currency (สกลุ เงิน) เปน็ ต้น
62 4. คลกิ เมาสท์ ่ตี ัวเลือกอน่ื เพ่อื กาหนดรายละเอยี ดการแสดงขอ้ มูล เชน่ จานวนหลกั ทศนยิ ม การใชส้ ี แดงเมอ่ื จานวนตดิ ลบ โดยช่อง Sample (ตัวอย่าง) จะแสดงตวั อยา่ งการแสดงขอ้ มลู ที่เลอื ก เรา จะต้องกาหนดวา่ . จะใช้จานวนทศนิยมกี่หลกั ในช่อง Decimal places (ตาแหนง่ ทศนยิ ม) . จะมีสัญลักษณ์ ฿ นาหนา้ ตัวเลขหรือไม่ ในช่อง Symbol (สัญลกั ษณ์) . จะแสดงค่าท่ีลบเปน็ อย่างไร ในชอ่ ง Nagative numbers 5. คลิกเมาส์ปุม่ OK รปู แบบการแสดงตัวเลขจะเปลย่ี นไปตามท่เี รากาหนด 1.คลกิ เมาส์เลอื กขอ้ มลู ทตี่ ้องการกาหนดรูปแบบ 3.คลกิ เมาสเ์ ลอื กรูปแบบการแสดงตวั เลข 2.เลือก Format->Format Cells… (รูปแบบ->จัดรปู แบบเซลล)์ 5. คลิกเมาส์ 4.คลิกเมาส์เพ่อื กาหนดรายละเอยี ดอื่นๆ
63 รปู แบบเปลย่ี นตามท่กี าหนด สาหรับรปู แบบการแสดงตัวเลขตา่ งๆ ทีเ่ ราเลือกใช้ไดม้ คี วามหมาย ดังน้ี
64 กาหนดรูปแบบการแสดงวนั ทแ่ี ละเวลา ในตัวอยา่ งนี้จะกาหนดขอ้ มูลวนั ทีแ่ ละเวลาในตารางใหม้ ีรปู แบบทตี่ อ้ งการได้ เช่น วนั ท่ี 12/12/2559 แสดงเป็น ๑๒/๑๒/๒๕๕๙ 1. คลกิ เมาสข์ ้อมูลวนั ที่หรือขอ้ มลู เวลาที่ต้องการเปลย่ี นรปู แบบใหม่ 2. เลอื ก Format->Format Cells… (รปู แบบ->จดั รูปแบบเซลล.์ ..) 3. คลกิ เมาสใ์ นชอ่ ง Category (ประเภท) เลอื ก Date (วนั ที)่ ถา้ ต้องการกาหนดรปู แบบวนั ที่ หรอื เลอื ก Time (เวลา) ถ้าต้องการกาหนดเวลา 4. กาหนดแสดงวันท่ตี ามรูปแบบของประเทสท่ตี ้องการในช่อง Locale (location): (ตาแหน่งที่ ต้องการ (ตาแหน่งทต่ี ้งั ):) โดยตวั อยา่ งจะเลือก Thai (Thailand) (ไทย) 5. กาหนดลกั ษณะการแสดงข้อมลู โดยเลอื กจากตัวอย่างในกรอบ Type:(ชนดิ ปฏิทิน) 6. คลกิ เมาส์ปมุ่ OK 1.คลิกเมาส์เลือกขอ้ มลู ทตี่ อ้ งการกาหนดรปู แบบ 2.เลอื ก Format->Format Cells… (รูปแบบ->จดั รูปแบบเซลล.์ ..)
65 5.คลิกเมาส์เลอื กรปู แบบการแสดงขอ้ มูลจากตวั อยา่ ง 3.คลิกเมาสเ์ ลอื ก Date (วนั ท)่ี 6.คลิกเมาส์ หรอื Time (เวลา) 4.เลอื กแสดงวันทีข่ องประเทศทตี่ อ้ งการ รปู แบบเปลย่ี นไปตามทกี่ าหนด 4.2 กาหนดรูปแบบและขนาดตัวอกั ษรในตาราง รปู แบบและขนาดตัวอกั ษรหรือตวั เลขในตาราง สามารถกาหนดใหด้ ูแตกต่างกันได้ เพือ่ เนน้ สาคญั และเพมิ่ ความสวยงามใหก้ ับ Worksheet 1. คลิกเมาสเื ลอื กข้อมูลทตี่ ้องการกาหนดรูปแบบและขนาดตวั อกั ษร 2. คลกิ เมาสป์ มุ่ ท่ี AngsanaUPC กาหนดรปู แบบตัวอกั ษร 3. คลกิ เมาสเ์ ลือกแบบตัวอักษรท่ีต้องการ 4. คลิกเมาส์เลือก เพ่ือกาหนดขนาดตวั อกั ษร จะได้ผลลัพธ์ดังรปู
2.คลิกเมาส์ 66 4.คลิกเมาส์เลอื กขนาดตวั อักษร 1.คลิกเมาส์เลือกข้อมูลที่ตอ้ งการกาหนดรปู แบบ 3.คลกิ เมาสเ์ ลอื กแบบตวั อักษร ผลลัทธ์ 4.3 กาหนดขอ้ มลู ใหแ้ สดงเป็นตวั หนา ตัวเอน และขดี เส้นใต้ นอกจากการกาหนดรปู แบบและขนาดตัวอกั ษรแล้ว การทาให้ตวั อักษรหรือตัวเลขในตารางเป็นตวั หนา ตวั เอน ขีดเส้นใต้ หรือมีลกั ษณะทผี่ สมกันไปก็สามารถเติมแต่ง Worksheet ให้ดูสนใจขึ้น 1. คลิกเมาสเ์ ลือกข้อความทีต่ ้องการเปลี่ยนรูปแบบ 2. คลกิ เมาสเ์ ลือกจากแถบข้อมูล ถ้าต้องการตวั อกั ษรหนา ถา้ ตอ้ งการตัวอักษรเอน ถา้ ต้องการให้ขีดเส้นใตต้ วั อกั ษร 3. รปู แบบตวั อักษรเปล่ียนไปตามท่ีกาหนด
67 2.คลิกเมาส์เลอื กรูปแบบ 1.คลกิ เมาสเ์ ลือกขอ้ มูลทต่ี อ้ งการกาหนดรปู แบบ 3.รูปแบบเปน็ ไปตามที่เรากาหนด นอกจากน้ันยังสามารถกาหนดรูปแบบการแสดงข้อมลู อีกวิธีหนึ่ง ในแท็บ Home (หนา้ แรก) ท่กี ลุ่ม Cells (เซลล์) โดยใชค้ าส่ัง Format->Format Cells… (รูปแบบ->จัดรปู แบบเซลล์...) เลือกคลิกเมาสแ์ ทบ็ Font (แบบอักษร) แล้วเลือกรปู แบบการแสดงข้อมลู กาหนดรูปแบบตวั อักษร กาหนดลกั ษณะตัวอกั ษร เลือกลกั ษณะการขีดเสน้ ใต้ กาหนดขนาดตัวอกั ษร กาหนดสตี ัวอักษร กาหนดลกั ษณะการแสดงตวั อกั ษรเพ่มิ เติม ตัวอย่างการแสดงขอ้ มลู ตามที่ กาหนด
68 4.4 กาหนดรูปแบบการแสดงข้อมูลตามเง่ือนไขทตี่ ้องการ ถ้าตอ้ งการให้รปู แบบการแสดงข้อมูลเปลี่ยนตามข้อมูลในตาราง เช่น ให้แสดงตวั เลขยอดขายของแต่ ละเดอื นเปน็ สแี ดงและขีดเส้นใต้ ถา้ ยอดขายตา่ กวา่ เปา้ หมายทกี่ าหนดไว้ และแสดงเปน็ สฟี ้าถา้ ยอดขายสูง กว่าเปา้ หมาย เราต้องกาหนดเงือ่ นไขท่ีใชด้ ้วยตัวเอง กาหนดเงอื่ นไข ตัวอยา่ งน้ีจะกาหนดใหโ้ ปรแกรม Excel แสดงจานวนเงินทีม่ ากกวา่ 500,000 บาท เป็นสีเขียว 1. คลิกเมาส์เลือกข้อมูลที่ตอ้ งการกาหนดเงอ่ื นไขการแสดงพิเศษ 2. เลอื กแทบ็ Home (หนา้ แรก) ในกลมุ่ Styles (ลักษณะ) คลิกเลือก Conditional Formatting-> New Rule… 3. ในตวั อยา่ งน้ีได้กาหนดชนิดของเง่ือนไขในกรอบ Select a Rule Type เปน็ Format only cells that contain คือจะกาหนดรูปแบบในเซลลห์ ากข้อมลู ตรงตามเงื่อนไขทกี่ าหนด โดยเขา้ ไปกาหนดรายละเอียด เพม่ิ เตมิ ทก่ี รอบ Edit the Rule Description ซ่ึงในตัวอยา่ งเงื่อนไขคอื “ให้พิจารณาข้อมลู ที่มคี ่ามากกว่า 500000” โดยเราเลือกวา่ “Cell Value””Greater than” “500000” 4. คลิกเมาส์ปุ่ม Format… เพื่อกาหนดรปู แบบการแสดงข้อมูลท่ีต้องการใช้ ถ้าเงื่อนไขนี้เปน็ จริง ในท่ีน้ีให้ แสดงตัวอกั ษรเปน็ สเี ขยี ว 5. กาหนดรปู แบบการแสดงข้อมูลเมื่อเงือ่ นไขนีเ้ ปน็ จริง (ในตัวอยา่ งไดก้ าหนดให้แสดงตวั อักษรเปน็ สเี ขียวเมื่อ ค่าในเซลล์มากกว่า 500000) 6. คลกิ เมาส์ OK เพ่ือนารปู แบบการแสดงขอ้ มลู ตามเงื่อนไขทีก่ าหนดมาใช้ 7. คลกิ เมาส์ OK เพ่ือจบการแก้ไข 1.คลิกเมาส์เลือกข้อมลู 2.เลอื ก Conditional Formatting-> New Rule… (การจดั รูปแบบตาม เง่ือนไข->สรา้ งกฎ...)
69 3.กาหนดเง่อื นไข 4.คลกิ เมาส์ 5.กาหนดรูปแบบการแสดงขอ้ มลู ท่ใี ช้ 6.คลกิ เมาส์ 7.คลิกเมาส์ แสดงจานวนเงนิ ที่มากวา่ 500,000 เป็นสเี ขียว การกาหนดหลายเง่ือนไข นอกจากนยี้ ังสามารถเพิ่มเง่ือนไขสาหรับกาหนดรูปแบบการแสดงข้อมลู ในแต่ละเซลลไ์ ดอ้ ีก เชน่ ต้องการใหแ้ สดงสีแดงท่จี านวนเงินท่นี อ้ ยกวา่ 100,000 บาท
3.กาหนดเงื่อนไขเพม่ิ 70 1.เลอื กกลมุ่ เซลล์ท่ีจะกาหนดเงอื่ นไขเพม่ิ 2.ทีก่ ล่มุ คาสงั่ Style (ลักษณะ)คลิกปมุ่ Conditional Formatting และเลือก New Rule… เพมิ่ เง่ือนไข 5.กาหนดรปู แบบการแสดงขอ้ มลู ท่ใี ช้ 4.คลิกเมาส์ 6.คลิกเมาส์ 7.คลิกเมาส์ แสดงจานวนเงินทมี่ ากกว่า 500,000 เป็นสีเขยี วและ น้อยกว่า 100,000 เปน็ สีแดง
71 ยกเลิกเงือ่ นไขทีก่ าหนดไว้ การยกเลิกเงื่อนไขท่กี าหนดไว้ มีขน้ั ตอนดังน้ี 1.ลากเมาส์เลือกขอ้ มลู ทต่ี อ้ งการยกเลกิ เงอ่ื นไข 2.เลือก Conditional Formatting->Clear Rules-> Clear Rules form Selected Cells (การจดั รูปแบบตามเง่อื นไข->ลา้ งกฎ->ล้างกฎจากเซลลท์ ี่เลือก) 4.5 จดั ข้อมูลใหอ้ ย่กู ่ึงกลาง ชิดซา้ ย ชดิ ขวาในแต่ละเซลล์ โดยปกตเิ มอ่ื ป้อนข้อมูลในตารางข้อมลู ท่เี ปน็ ตัวเลขจะถูกจดั ชดิ ขวาเซลล์ และข้อความจะถกู ชิดซา้ ย เซลลเ์ สมอ หากต้องการเปลี่ยนใหข้ อ้ มลู ถูกจดั อยู่กง่ึ กลาง ชดิ ซา้ ย หรือชดิ ขวาในเซลล์กส็ ามารถทาได้ดังนี้ 1.คลกิ เมาส์เลือกเซลล์ทีต่ อ้ งการจัดรปู แบบใหม่ 2.คลิกเมาส์เลอื กรูปแบบการจัดวาง
72 ท่ีกลุ่ม Alignment (การจัดแนว) ใหเ้ ลือกปุม่ คาสั่งสาหรับจัดตาแหน่งขอ้ ความ ดังน้ี ให้ขอ้ มลู ถูกจดั ชิดด้านบนเซลล์ ให้ข้อมลู ถูกจัดก่ึงกลางเซลล์ ให้ข้อมูลถกู จัดชิดดา้ นลา่ งเซลล์ ให้ข้อมลู ถูกจดั ชิดซ้ายเซลล์ ให้ขอ้ มูลถูกจดั กึ่งกลางเซลล์ ให้ขอ้ มูลถกู จดั ชิดขวาเซลล์ แสดงการลดตาแหนง่ ย่อหนา้ ของข้อมลู ในเซลล์ แสดงการเพิ่มตาแหน่งย่อหน้าของข้อมลู ในเซลล์ 4.6 การวางแผนตัวขอ้ มูลในเซลล์ หากต้องการกาหนดการจัดวางข้อมูลมากกวา่ เพียงการวาง ชดิ ขวา ชดิ ซ้าย หรือก่งึ กลางในเซลล์ สามารถใชป้ ุ่มคาส่ัง Format (รปู แบบ) และเลือก Format Cells… (จดั รูปแบบเซลล์) ซึ่งนอกจากการแสดง ข้อมูลในเซลล์จะวางตามแนวปกตแิ ลว้ ยังสามารถกาหนดการวางแนวข้อมูลให้ชิดขอบบน หรอื ขอบลา่ งของ เซลล์ ทั้งยงั สามารถกาหนดให้เอียงเป็นมุมตามต้องการให้ดว้ ย 1. คลกิ เมาส์เลือกเซลล์ทีต่ อ้ งการวางแนวใหม่ 2. เลือก Format-> Format Cells… (รูปแบบ->จัดรปู แบบเซลล์) 3. คลิกเมาสเ์ ลือกแท็บ Alignment (การจดั วางแนว) 4. กาหนดรูปแบบการจดั ข้อมูลในแนวนอนในช่อง Horizontal (แนวนอน)ซึ่งมตี ัวเลอื กดังน้ี รูปแบบ ความหมาย General การจดั ข้อมูลในเซลล์จะขึ้นกับประเภทข้อมูล โดยขอ้ มลู ที่เป็นตวั หรอื วันทจี่ ะถูกจดั ชิด ขวา ข้อความจะถกู จัดชิดซ้าย และคา่ ตรรกะจะถูกจัดที่ค่ากึง่ กลาง Left (Indent) จัดข้อมูลชดิ ซา้ ย โดยจะมกี ารเวน้ ว่างจากขอบเซลล์ตามทีค่ า่ กาหนดในช่อง Indent Center (Indent) จดั ขอ้ มูลให้อยกู่ ึ่งกลางเซลล์ Right จักข้อมลู ชดิ ขวาขอบเซลล์ Fill แสดงข้อมลู ในเซลล์ซา้ ไปเรื่อย ๆ จนเตม็ เซลล์ซึง่ อาจจะใชใ้ นการสรา้ งในเสน้ ขอบ สาหรบั แบ่งข้อมูลในตารางโดยอาจพิมพ์ * ซ่ึงจะแสดงเปน็ **********
รรู ปู แบบแบบ 73 Justify ความหมาย Center Across ถ้าขอ้ ความยาวเกินเซลลใ์ ห้นาข้อความมาแบ่งแสดงเป็นหลายบรรทดั และ ปรบั พน้ื ท่ี Selection ระหว่างคา ทาใหข้ ้อความทุกบรรทัดมคี วามกว้างเทา่ กบั เซลล์ Distributed เปน็ การนาข้อมูลในเซลล์ซา้ ยสดุ มาแสดงก่ึงกลางเซลล์ท่ีเลอื ก (Indent) การกระจายขอ้ มลู ในเซลลต์ ามแนวนอน ตามค่าท่กี าหนดในช่อง Indent 5. กาหนดรปู แบบการจดั ข้อมูลในแนวต้งั ในช่อง Vertical (แนวต้งั ) ซ่ึงมีตัวเลือก ดงั นี้ รปู แบบ ความหมาย Top จัดข้อมูลชดิ ขอบบน Center จดั ขอ้ มูลให้อยกู่ ่ึงกลางขอบบนและขอบลา่ ง Bottom จัดขอ้ มูลชดิ ขอบลา่ งเซลล์ Justify จัดขอ้ ความท่ีมหี ลายบรรทัดให้ชดิ ขอบบนและขอบล่างของเซลล์ Distributed การกระจายข้อมูลในเซลล์ตามแนวต้งั 6. ในกรอบ Orientation (การวางแนว) ให้คลิกเมาสเ์ ลือกการวางแนวเป็นมุมเอยี งตามตอ้ งการ หรอื กาหนดคา่ เป็นองศาโดยตรงในชอ่ ง Degrees (องศา) 7. คลกิ เมาสป์ มุ่ OK 1.คลิกเมาสเ์ ลือกเซลล์ 2.ทกี่ ลมุ่ คาสง่ั Cell (เซลล)์ ใหค้ ลิกปุ่ม Format (รปู แบบ)และเลอื ก Format Cells… (จัดรูปแบบเซลล์)
74 3.คลกิ เมาสแ์ ทบ็ Alignment (การจดั แนว) 4.กาหนดรปู แบบการจดั ข้อมลู ในแนวนอน 5.กาหนดรุปแบบการจดั ขอ้ มูลในแนวตง้ั 6.คลิกเมาสเ์ ลอื กเมาส์เลอื กการวางแนวเป็นมมุ ที่ต้องการ 7.คลิกเมาส์ ข้อมลู ถูกกาหนดการวางแนวให้เปน็ แนวต้งั 4.7 แสดงข้อมลู ใหค้ รบในเซลล์ ถ้าไมต่ อ้ งการปรบั เปล่ยี นความกว้างของคอลัมน์ตา่ งๆ ในตารางเพราะไดก้ าหนดอย่างเหมาะสมแล้ว แตพ่ บว่าขอ้ มูลท่ปี ้อนยาวจนล้นเกนิ ออกไปนอกเซลล์ โปรแกรมมี 3 วธิ ีที่สามารถแสดงข้อมูลในเซลล์ให้ครบ ได้ คือการเพิ่มความสูงเซลล์โดยตดั คาในเซลล์ให้แสดงแบบหลายบรรทดั การย่อขนาดตวั อักษรในเซลลใ์ ห้ แสดงไดค้ รบ และการรวมบางเซลล์ในตารางเขา้ ด้วยกนั เปน็ เซลล์ใหญ่ทเี่ พียงพอสาหรับแสดงขอ้ มูลทงั้ หมด
75 วธิ ีท่ี 1 เพม่ิ ความสงู เซลล์โดยตัดคาในเซลล์ให้แสดงแบบหลายบรรทดั 1.คลกิ เมาสเ์ ลือกข้อมูลทีย่ าวลน้ เกินเซลล์ 2.คลิกปมุ่ Format (รปู แบบ) และเลอื ก Format Cells… (จัดรปู แบบเซลล์) 3.คลิกเมาสแ์ ทบ็ Alignment 4.คลิกเมาส์ใหม้ ีเครื่องหมายถูกหน้า Wrap text (ตดั ข้อความ) 5.คลกิ เมาส์ แสดงการตัดคาภายในเซลลเ์ รยี บรอ้ ยแล้ว เมือ่ ตอ้ งการยกเลกิ การตัดคาในเซลลใ์ หค้ ลกิ เมาสเ์ ลือกเซลล์ คลกิ เมาส์ Format (รูปแบบ) เลอื ก Format Cells… (จัดรปู แบบเซลล์) และคลกิ ยกเลกิ เครือ่ งหมายถูกในช่อง Wrap text (ตดั ข้อความ)
76 วธิ ที ี่ 2 การย่อตวั อักษรให้แสดงพอดีกับเซลล์ อกี วิธีท่ีจะทาใหส้ ามารถแสดงขอ้ ความในเซลลไ์ ด้ครบคือ การเปลยี่ นขนาดตัวอักษรให้เลก็ ลง โดยให้ ทาตามขัน้ ตอนเดิมดังตวั อยา่ งท่ผี ่านมา แตใ่ นข้ันตอนที่ 4 ใหค้ ลกิ เมาสเ์ ลอื ก Shrink to fit (ย่อใหพ้ อด)ี แทน คลกิ เมาสเ์ ลือก Shrink to fit (ย่อข้อความ) ขอ้ ความท่เี ราเลอื กจะถกู ย่อ ให้พอดีกับขนาดของเซลล์ เมือ่ ต้องการยกเลกิ การยอ่ ข้อความในเซลลใ์ หค้ ลิกเมาส์เลือกเซลล์ คลกิ ปุ่ม Format (รูปแบบ) เลือก Format Cell…(จัดรูปแบบเซลล์) และคลกิ ยกเลิกเครอ่ื งหมายถกู ในชอ่ ง Shrink to fit (ย่อให้ พอดี)
77 วิธที ่ี 3 การรวมเซลล์เข้าดว้ ยกัน วธิ ีนเี้ ปน็ การรวมเซลล์ในตารางเขา้ ดว้ ยกันเปน็ เซลล์ใหญ่สาหรับแสดงข้อมูล โดยๆไม่กระทบกับเซลล์ อน่ื ในตาราง 1. คลิกเมาส์เลือกกลมุ่ เซลล์ทตี่ อ้ งการนามารวมกัน 2. จากแทบ็ Home (หนา้ แรก) ทีก่ ลุ่ม Alignment (การจดั แนว) คลกิ ทด่ี ้านหลัง Merge & Center เลือกรูปแบบการผสานเซลลด์ ังน้ี Merge & Center เลอื กรปู แบบการผสานเซลล์ดังน้ี Merge & Center ผสานและจดั กึง่ กลางเซลล์ Merge & Across ผสานตามขวาง 2.คลิกป่มุ และเลือกรปู แบบผสานเซลล์ 1.คลกิ เมาส์เลือกกลมุ่ เซลลท์ ีต่ ้องการรวม เซลล์ทเี่ ราเลอื กจะถกู รวมเข้าด้วยกัน เม่ือตอ้ งการยกเลิกการรวมเซลลใ์ หค้ ลิกเมา้ ส์เลือกเซลลท์ ่ีถูกราวม จากแทบ็ Home (หนา้ แรก) ท่ีกลุ่มคาส่งั Alignment (การจดั แนว) คลิก ที่ดา้ นหลงั Merge & Center เลือก Unmerge Cells (ยกเลิกการผสานเซลล)์
78 4.8 จดั เรยี งข้อมลู ให้อยกู่ ่ึงกลางแถวเพ่ือใช้เปน็ หวั เรอื่ ง การจัดข้อมูลใหอ้ ยกู่ ง่ึ กลางแถวเพอ่ื ใช้เป็นหัวเร่ืองของตารางไดโ้ ดยการใช้ ( Merge and Center) ในกลุ่ม Alignment (การจดั แนว) 1.คลกิ เม้าส์เลือกข้อมูลที่นามาจัดให้อยู่กง่ึ กลาง 2.คลกิ ปมุ่ ซา้ ยของเม้าส์ค้างไว้และลากเม้าสไ์ ปทางขวาจะเกดิ แถบสี เปน็ การกาหนดใหข้ ้อมลู ถกู จดั ตรงก่งึ กลางของพืน้ ท่ีสว่ นน้ี 3.คลกิ เมา้ ส์ ในแถบเครอ่ื งมือ ข้อมูลจะถกู จัดให้อยกู่ ึ่งกลางแถบดาท่กี าหนดหากสังเกตผลลัพธ์ท่ี ไดจ้ ากการใช้ จะพบว่าได้มีการรวมเซลล์ทเ่ี ราเลอื กเปน็ เซลลใ์ หญ่เซลลเ์ ดยี ว และจดั เรยี งข้อความให้อยู่ ตรงกลาง ซ่ึงสามารถยกเลกิ การจัดเรยี งขอ้ มลู ให้อยู่กึ่งกลางได้ โดยคลิกเลือกแถบ Home (หนา้ แรก) ที่กลุ่ม Alignment (การจัดแนว) คลิกที่ ดา้ นหลัง เลือก Unmerge Cells (ยกเลิกการผสานเซลล)์ 1.คลกิ เมาส์เลือกเซลล์ 3.คลกิ เมา้ เลือก Merge &Center (ผสานและจดั กึ่งกลาง) 2.ลากเมาส์เลือกกล่มุ เซลลท์ จี่ ะผสานเพอ่ื ใชเ้ ป็นหัวเร่ือง
79 4.9 ตกแตง่ ขอ้ มูลโดยการใชส้ ี สามารถกาหนดสใี หก้ ับขอ้ มูลและสพี ืน้ ในเซลล์ เพื่อเน้นขอ้ มูลสาคัญและเพิ่มสสี นั ให้กับตารางไดด้ งั นี้ 1. คลิกเมา้ ส์เลอื กขอ้ มูลท่ตี ้องการกาหนดสี 2. คลิกเม้าสเ์ ลือก (Font Color) จากแถบเครืองมือ 3. คลกิ เม้าส์เลือกสตี วั อักษรทีต่ อ้ งการ (เลอื ก Automatic ถ้าต้องการให้โปรแกรม Excel เลอื กสี ตัวอกั ษรท่ตี ัดกบั สีพน้ื ของเซลล์โดยอตั โนมตั ิ) 4. คลิกเม้าส์เลอื ก (Fill Color) จากแถบเครื่อง 5. คลกิ เม้าส์เลอื กสพี น้ื ท่ตี ้องการใช(้ เลอื ก No Fill ถ้าไม่ต้องการเตมิ สี) 1.คลิกเมาสเ์ ลือกเซลล์ 2.คลกิ เมาส์ 3.คลกิ เมาสเ์ ลอื กสตี ัวอกั ษร 4.คลกิ เมาส์ 5.คลกิ เมาส์เลอื กสีพ้นื
80 4.10 การขีดเสน้ ตาราง การขดี เสน้ ตารางจะชว่ ยใหด้ ูมรี ะเบียบงานมากข้นึ และสามารถแยกขอ้ มลู ออกเปน็ กลุ่มๆ ได้อยา่ ง ชัดเจน โดยปกติโปรแกรม Excel จะมีเส้นประขดี ระหว่างทุกเซลล์อย่แู ลว้ แต่ในกรณีทีต่ อ้ งการให้มีการขีดเสน้ ให้ชัดเจนก็สามารถทาไดด้ งั น้ี 1. ลากเมาส์เลอื กเซลลห์ รือกลุ่มเซลล์ทต่ี ้องการขดี เส้นใหม่ 2. คลกิ เมาส์เลอื ก (Border) จากแถบเครอื่ งมอื 3. คลิกเมาส์เลือกลกั ษณะการขีดเสน้ ท่ีต้องการใชก้ ับเซลล์ทเ่ี ลอื ก 1.ลากเมาสเ์ ลือกเซลล์ 2.คลกิ เมาส์ 3.คลิกเมาสเ์ ลือกลักษณะเส้น
81 4.11 ยกเลกิ เส้นประทโ่ี ปรแกรม Excel ขีดระหว่างเซลล์ สามารถยกเลกิ เส้นประทโ่ี ปรแกรม Excel ขดี แบง่ เซลลใ์ นตารางได้ เพอ่ื ใหเ้ ส้นตารางทีข่ ีดมองเหน็ ได้ ชดั เจนขน้ึ ดังนี้ 2.มหี วั ขอ้ Gridlines (เส้นตาราง) ให้คลิกเมาส์ยกเลกิ 1.คลกิ เลือกแทบ็ Page Layout (เคา้ โครงหน้ากระดาษ) เครอ่ื งหมายถูกทีช่ ่อง View (มมุ มอง) Worksheet จะเหลอื เฉพาะเสน้ กรอบทเ่ี รากาหนดไว้ แบบทดสอบท้ายหน่วยที่ 4
82 แบบทดสอบท้ายหนว่ ยที่ 4 ตอนท่ี 1 เลือกคาตอบท่ีถกู ต้องที่สดุ เพยี งขอ้ เดียว 1. เคร่อื งหมาย ฿ นาหนา้ ตัวเลข ใน Excel หมายถึง ก. เป็นการแสดงสัญลกั ษณ์ธรรมดา ข. เป็นการแสดงเครื่องหมายสกลุ เงนิ ค. เปน็ การแสดงว่าตวั เลขเหล่าน้ันเปน็ คา่ จานวนธรรมดา ง. เป็นการแสดงวา่ ตัวเลขเหลา่ นนั้ เป็นคา่ จานวนเปอรเ์ ซ็นต์ 2. การเพ่ิมจุดทศนิยมใหก้ บั ตัวเลข ตอ้ ง Click mouse ท่ีปุ่มใดบนแถบเครื่องมอื ,ก. .00 ข. .0 ค. .0 ง.% .00 3. หากตอ้ งการให้การจดั รปู แบบแสดงตวั เลขชิดซา้ ยเซลลแ์ ละตัดเคร่ืองหมาย”,” และ”$” ออกต้อง เลือกรปู แบบการแสดงตัวเลขใด ก. Text ข. Special ค. Custom ง. Percentage 4. หากขอ้ มลู ในเซลล์คือ 12345.4 เม่อื กดปุ่ม , บนแถบเครอื่ งมือ ผลลัทธจ์ ะเป็นอย่างไร ก. 12345.4 ข. 12,345.4 ค. 12345.40 ง. 12,345.40 5. รปู แบบการจดั วางขอ้ มูลในแนวนอนแบบ General ผลลทธ์ของข้อมูลจะเป็นอย่างไร ก. ตัวเลขและวันท่ชี ดิ ซ้าย ขอ้ ความอย่กู ่ึงกลางและคา่ ตรรกะชิดขวา ข. ตัวเลขและวันที่อย่กู ึ่งกลาง ข้อความชดิ ซ้ายและค่าตรรกะชิดขวา ค. ตัวเลขและวันท่ีชดิ ซ้าย ข้อความชดิ ขวาและคา่ ตรรกะอยู่กึ่งกลาง ง. ตัวเลขและวนั ท่ีชดิ ขวา ข้อความชิดซา้ ยและคา่ ตรรกะอยูก่ ึ่งกลาง 6. รปู แบบการจัดวางข้อมูลในแนวนอนแบบ Center Across Selection หมายถึงข้อใดตอ่ ไปน้ี ก. นาข้อมูลในเซลล์ซา้ ยสุดมาแสดงกึ่งกลางเซลล์ทีเ่ ลือก ข. จัดขอ้ มูลท่ีมหี ลายบรรทดั ให้ชดิ ขอบบนและขอบล่างของเซลล์ ค. แสดงข้อมูลและเวน้ ชอ่ งว่างจากขอบเซลล์ตามค่าทก่ี าหนดในช่อง Indent ง. เพ่ิมระยะห่างระหวา่ งตัวอักษรและตดั ข้อความท่ียาวเกินเซลลห์ ลายบรรทดั
83 7. การจดั วางขอ้ มลู เป็นแนวตั้งในเซลล์ รูปแบบคาสงั่ Justify หมายถงึ ข้อใดต่อไปนี้ ก. เป็นการนาข้อมลู ในเซลล์ซ้ายสดุ มาแสดงกึ่งกลางเซลลท์ ่ีเลอื ก ข. จัดข้อความท่ีมหี ลายบรรทัดให้ชิดขอบบนและขอบลา่ งของเซลล์ ค. แสดงข้อมูลและเว้นชอ่ งวา่ งจากขอบเซลล์ตามคา่ ทก่ี าหนดในชอ่ ง Indent ง. เพิ่มระยะหา่ งระหว่างตวั อักษรและตัดข้อความท่ยี าวเกนิ เซลล์เปน็ หลายบรรทัด 8. ในแท็บ Alignment หากต้องการใชข้ ้อมูลที่ยาวเกนิ กว่าขนาดของเซลล์แสดงหลายบรรทัดจะ เลอื กใชร้ ปู แบบใด ก. Cut Text ข. Wrap text ค. Shrink to fit ง. Merge cells 9. ในแทบ็ Alignment หากต้องการใชข้ ้อมูลที่ยาวเกินกวา่ ขนาดของเซลลแ์ สดงข้อมูลทั้งหมดใน เซลล์จะเลอื กใชค้ าส่งั ใด ก. Cut Text ข. Wrap text ค. Shrink to fit ง. Merge cells 10. ข้อใดคอื ปุ่มในการรวมเซลล์พร้อมทงั้ จัดข้อมูลให้อยู่กึ่งกลางเซลล์ ก. ข. .00 .0 ค. ง. ตอนที่ 2 ตอบคาถามตอ่ ไปนี้ให้สมบูรณ์ 1. จงยกตัวอย่างการกาหนดรูปแบบการแสดงขอ้ มูลตามขอ้ มลู ทกี่ าหนดให้ดังต่อไปน้ี ลาดบั ขอ้ มูล รปู แบบ ตัวอยา่ ง 428596.32 428,596.32 วนั ท่ี 12 พฤศจิกายน 2551 1 เวลา 16.00 น. 2 8309.50 ดอลลาห์ 3 เวลา 2.00 am. 4 2. การกาหนดรปู แบบการแสดงขอ้ มูลทาได้อย่างไร จงอธบิ าย 3. หากต้องการให้ผลการเรียนของนกั ศึกษาที่ได้ “0” และ “มส.” มสี แี ดง ควรใชว้ ธิ ีการใด
84 4. ถ้าตอ้ งการจัดรูปแบบของคาวา่ “การจัดการธุรกิจคา้ ปลีกในอนาคต” ให้เปน็ ตัวอักษร AngsanaUPC ขนาด 20 ตัวหนาเอยี ง และอยูก่ ่ึงกลางหนา้ กระดาษ สามารถทาได้อยา่ งไร 5. ในกรณที ่ตี ้องการสร้างตารางจากเซลล์ B3 ถงึ E7 โดยกาหนดหวั เรื่องดังน้ี “สรุปจานวนนักเรียนที่ สอบผา่ น” สามารถทาได้อย่างไร ตอนท่ี 3 ทดสอบการตกแต่ง Worksheet 1. เปิด Workbook GoodsA.xlsx และทาการบันทกึ แบบ “Save As” ตง้ั ช่ือ Workbook GoodsA2 แก้ไข รูปแบบข้อมลู ตัวอักษร วันท่ี เพ่ิม ลบ แถว ขีดเสน้ ตารางและรูปแบบการแสดง ตัวเลข เพื่อให้ ได้ รูปแบบดังตัวอย่างถดั ไป (รูปแบบข้อมลู หรือเสน้ ตาราง กาหนดตามตอ้ งการได้ แต่ให้ตรวจสอบแถวและ คอลมั นข์ องข้อมูลทเ่ี ป็นตัวเลข ต้องให้ตรงกับรูปแบบตัวอยา่ ง เพ่ือนาไปใช้งานในบทตอ่ ไป)
85 เลือกรูปแบบวันที่ เลือกรูปแบบตวั อักษร ตีเสน้ ตาราง 2. บนั ทกึ ขอ้ มูล (GoodsA2) และการทาปดิ Workbook 3. Workbook GoodsA.xlsx และทาการบันทกึ แบบ “Save As” ตั้งชอื่ Workbook GoodsB2 แกไ้ ข รปู แบบข้อมลู ตวั อกั ษร วนั ท่ี เพมิ่ ลบ แถว ขีดเสน้ ตารางและรูปแบบการแสดง ตวั เลข เพ่ือให้ ได้รปู แบบดังตัวอยา่ งถดั ไป (รปู แบบข้อมูลหรอื เสน้ ตาราง กาหนดตามตอ้ งการได้ แตใ่ ห้ตรวจสอบแถวและ คอลมั นข์ องข้อมูลทเ่ี ปน็ ตัวเลข ตอ้ งให้ตรงกับรปู แบบตัวอยา่ ง เพ่ือนาไปใชง้ านในบทต่อไป)
86 เลือกรูปแบบวันที่ เลอื กรูปแบบตวั อักษร ตเี สน้ ตาราง 4. บันทกึ ขอ้ มูล (GoodsA2) และการทาปิด Workbook 5. Workbook NetProfit.xls และทาการบนั ทกึ แบบ “Save As” ตั้งช่อื Workbook เป็น NetProfit2
87 แก้ไข รูปแบบข้อมลู ตัวอักษร วันท่ี เพ่มิ ลบ แถว ขดี เสน้ ตารางและรปู แบบการแสดง ตัวเลข เพ่ือให้ ได้รูปแบบดงั ตัวอย่างถดั ไป (รปู แบบขอ้ มูลหรือเสน้ ตาราง กาหนดตามตอ้ งการได้ แตใ่ ห้ตรวจสอบแถวและ คอลัมน์ของข้อมูลท่เี ปน็ ตัวเลข ตอ้ งให้ตรงกับรูปแบบตัวอย่าง เพ่ือนาไปใชง้ านในบทตอ่ ไป) เลอื กรปู แบบวนั ที่ ตเี สน้ ตาราง 6. บันทกึ ขอ้ มลู (NetProfit2) และการทาปดิ Workbook 7. เปดิ Workbook Exam1_1 ซ่งึ มขี ้อมูลดังรูป
88 8. แก้ไขและปรบั แต่ง ลบ เพ่ิม แถวหรือคอลมั น์ เพื่อใหไ้ ด้ดังรปู หมายเหตุ (การลบขอ้ มลู ทงั้ แถว หรือคอลัมน์ หากมกี ารรวมคอลัมนอ์ ยู่ ให้ทาการยกเลกิ การรวม คอลมั นก์ ่อนจึงจะสามารถลบคอลัมนน์ ้ันได)้ 9. บนั ทึกขอ้ มูล โดยเลือกบนั ทึกแบบ “Save As” ต้ังชื่อ Workbook เปน็ “Exam2”
Search
