تدقـيق مـا بعـد الادخـال3.9 ب -التدقيق الدوري بعد الادخال و تتم هذه العملية على مرحلتين: يتم التدقيق الثاني وذلك بتبادل الاقسام أ -التدقيق الاولي بعد الادخال دورياً بين موظفي الكليات وذلك لتلافي الاخطاء وفي حال وجود خلل يجب تعديله تطبع قوائم الادخال المسحوبة من النظام الالكترونيليتمتدقيقهاللتأكدمنصحةالمعلومات على النظام الالكتروني (اونلاين). حيث يدقق كل موظف الكلية الخاصة به حيث تكون القوائم المسحوبة مرتبة حسب الاقسام و حسبالاحرفالابجديةلسهولةتدقيقالمعلومات و ايجاد الاخطاء بأسرع وقت ممكن لضمان دقة العمل و كسب الوقت . جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 51
اعلان أسماء الطلبة المقبولين الوجبة الأولى10 اعـلان قبـول الوجـبة الاولـى1.10 بعد ان تم ارسال المعلومات الى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي للحصول على موافقة قبول الطلبة حسب المقاعد المحددة و بالمعدلات المطلوبة من الاعلى الى ادنى معدل مقبول . يتم استلام أمر القبول الأولي من الوزارة مع قوائم أسماء الطلبة المقبولين ،بعدها يتم فرز استمارات الطلبة المقبولين عن غير المقبولين في الوجبة الأولى وتدقق الاستمارات والمعلومات مرة أخرى ليتم بعد ذلك اعلان قبولهم. يجب على الطالب المعلن قبوله مراجعة مديرية القبول خلال ( )3ايام لإكمال الاجراءات وتثبيت التحاق الطالب بالجامعة .ويتم تبليغ الطالب بقبوله في الجامعة عن طريق: .1الويب سايت الخاص بالجامعة. .2ارسال ايميل الى الطالب . .3صفحات الجامعة الرسمية على مواقع التواصل الاجتماعي. .4ارسال رسالة نصية الى (رقم موبايل الطالب +ولي أمره). .5ارسال رسالة نصية عن طريق تطبيق الـ(.)WhatsApp .6الاتصال بكافة الارقام الموجودة داخل الاستمارة للطالب و ولي امر الطالب ،للطلبة الذين لم يلتحقوا بالدوام الرسمي وتثبيت اسمائهم. 52جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
تثبـيت اسـم الطالـب و دفـع الـرسـوم الـدراسـية2.10 بعد اعلان قبول الطالب على الطالب دفع القسط الأول والذي يبلغ نسبة ()%40 من قسط القسم المقبول فيه الطالب ليتم تثبيت اسمه بعدها يتم تزويد الطالب بكتاب طلب لجلب الوثيقة حيث يجب على الطالب المتقدم جلب الوثيقة الاصلية وتسليمها الى مديرية القبول خلال مهلة محددة . جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 53
الآرليساومتاتلدسراديسدية11 تحرص جامعة جيهان – أربيل على توفير الخدمات التي تخدم الطالب طيلة فترة دراسته في الجامعة ،وفي اطار تسهيل عملية دفع الاجور توفر الجامعة الامتيازات التالية: .1اعفاء عوائل الشهداء والسجناء السياسيين من دفع الأجور الدراسية. .2بإمكان الطالب تسديد القسط بطريقتين: -عن طريق مديرية الشؤون المالية في الجامعة :بعد ان يسدد الطالب القسط المطلوب يتم تثبيت اسم الطالب تلقائياً عن طريق السستم الالكتروني الخاص بالجامعة و تتم اضافته الى قائمة طلبة المرحلة الأولى المثبتين والتي تظهر لدى الأقسام العلمية أيضا. -عن طريق بنك جيهان :حيث تعتبر هذه الخطوة كتسهيل للطلبة المقدمين من خارج المحافظة. .3تقسيط الأجور الدراسية السنوية للطالب على شكل أقساط وذلك كما يلي: أ .عن طريق الشؤون المالية وذلك بإحدى الطريقتين: • تسديد الاجور بدفعتين وذلك في ( /15ايلول) و( / 15شباط) من كل سنة. • تسديد الاجور عن طريق ( ) 4دفعات وذلك حسب التواريخ الاتية من كل سنة ( /15ايلول) و( / 15كانون الاول) و( / 15شباط) ( /15نيسان) من كل سنة. ب .عن طريق فرع مصرف جیهان :أي بعد دفع القسط الاول يمكنك دفع باقي الاقساط شهريا على ( )٨اقساط 54جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل او دفعات وبدون أرباح مصرفية.
.4تكون الاجور الدراسية السنوية لكل قسم كما يلي : الاجور الدراسية القسم الاجور الدراسية القسم (بالدينارالعراقي) (بالدينارالعراقي) التربية البدنية وعلوم الرياضة الهندسة المعمارية 2,550,000 التربية العامة 4.420,000 الهندسة المدنية 2,550,000 القانون 4,250,000 هندسة البرمجيات والمعلوماتية 2,678,000 3,825,000 هندسة التصميم الداخلي 2,678,000 العلاقات الدولية و الدبلوماسية 3,188,000 التحليلات الكيميائية الحياتية الطبية 2,716,000 اللغة الانكليزية 3,485,000 التغذية و الحمیات 2,716,000 الترجمة 3,750,000 صحة المجتمع 2,550,000 الاعلام 3,750,000 العلاج الطبيعي 2,410,000 المحاسبة 3,750,000 علوم طبية حيوية 2,410,000 ادارة الاعمال 3,485,000 احياء مجهرية طبية 2,410,000 3,485,000 علوم مختبرية طبية 2,410,000 ادارة الموارد البشرية 3,485,000 علوم الحاسبات()IT الإدارة العامة 3,188,000 جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 55
ت اسللىايلممقبادلويورلثيائةق12 يجب على الطالب المقبول تسلیم وثيقته خلال مدة اقصاها ()15 يوماً من تاريخ اعلان قبول الطالب و تسديده للقسط. ثم بعد ان يسلم الطالب وثيقة تخرجه من الدراسة الاعدادية، يتم تدقيقها خلال يومين ( الوثيقة +الاستمارة) و في حال ثبوت عدم صحة الوثيقة يتم الغاء قبول الطالب. أما في حال عدم جلبه للوثيقة يتم الغاء قبول الطالب بعد اعطاؤه مهلة و تبليغه عدة مرات. 56جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
الالاطوعللبجابةنةالأاملقسثبامناويلءيةن13 في حال عدم التحاق الطلبة المقبولين في الوجبة الاولى ،يتم الغاء قبولهم و يوضع الطلبة البدلاء من الاحتياط بدلا عنهم و تبليغ المقبولين بالوجبة الثانية من خلال الايميل و الاتصال بالطالب وولي امره بالإضافة الى ارسال رسالة نصية لهم بضرورة التحاقهم في مدة اقصاها 3ايام و بعكسه يتم الغاء قبولهم ،تستمر هذه الآلية الى ان تمتلىء المقاعد الموجودة ،بعدها يتم تبليغ الأقسام بوجود القوائم حيث على رئاسة القسم تدقيق الأسماء الموجودة على نظام القبول الالكتروني مع الطلبة الملتحقين بالدوام ،بعدها على الأقسام العلمية طباعة القوائم بعد سحبها من النظام و تدقيقها . التدقيق النهائي بعد ملئ المقاعد1.13 يتم التدقيق النهائي للوثائق و كافة الاوراق و المستمسكات الموجودة داخل الاستمارة وحساب الدرجات لكل قسم وعدد الاقسام المقدم اليها و تسلسله بالاضافة الى تدقيق صحة كافة الاوراق والمستمسكات المطلوبة والتأكد من مطابقة اسم الطالب مع هوية الاحوال المدنية والتأكد من تصديق الوثيقة (خارج الاقليم) و داخل الاقليم .وفي حال وجود اي خلل في الوثيقة او في الاستمارة يتم الغاء قبول الطالب. جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 57
التدقيق من قبل لجنة وزارة التعليم العالي والبحثالعلمي14 واصدارأوامرالقبول تدقيق اللجنة الوزارية1.14 يتم التدقيق في كافة الاستمارات والوثائق من قبل لجنة مخصصة من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وتشمل تدقيق درجات الطالب مع القسم المقبول فيه مع تصديق الوثائق. اصدار الامر الوزاري2.14 يتم اصدار الامر الوزاري الاولي لقبول للطلبة بعد ان تتم عملية التدقيق من قبل لجنة التدقيق التابعة لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي والذي يتم قبول الطالب من خلال الامر الوزاري. 58جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
اصدار الامر الجامعي3.14 بعد أن يتم التدقيق من قبل الوزارة يتم اصدار الامر الجامعي للقبول وذلك حسب امر القبول الوزاري الاولي ثم يرفق مع باقي الاوراق داخل الاستمارة (الامر الجامعي +قائمة باسماء الطلبة المقبولين لكل قسم) . اصدار الامر الوزاري النهائي ( تثبيت القبول)4.14 يتم اصدار الامر النهائي (تثبيت) لقبول الطلبة من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والتي تتضمن الطلبة المقبولين لكافة الوجبات مرفقة بقوائم اسماء الطلبة . ترتيب الاوامر الجامعية و الوزارية داخل ملفات الطلبة5.14 ترفق داخل ملف كل طالب نسخة من امر القبول الوزاري +قائمة الاسماء مع نسخة من امر القبول الجامعي +قائمة الاسماء مؤشرة فيها اسم الطالب .Highlighted جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 59
صاحلةوثائصدقور15 يتم التأكد من صحة صدور وثائق الطلاب داخل و خارج الاقليم بطريقتين: .1خريجو خارج الاقليم (حيث يتم استنساخ الوثائق و حفظ النسخة داخل استمارة الطالب و ارسال النسخ الاصلية منها الى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي لغرض اكمال اجراءات صحة الصدور مرفقة بقائمة تدرج فيها اسماء الطلبة الخريجين من خارج الاقليم و يتم التوقيع على القائمة من قبل مستلم الوثائق من الوزارة ) و بعد التأكد من صحتها يتم ارجاع النسخ الاصلية من الوثائق الى داخل ملف الطالب. .2خريجي داخل الاقليم حيث يتم ارسال كتاب من مديرية القبول الى (وزارة التربية /المديرية العامة للامتحانات /مديرية الشهادات) للتأكد من صحة صدور وثائق الطلبة وذلك لأن اوليات الطلبة تكون محفوظة في مديرية الشهادات في وزارة التربية ،كما يرفق مع الكتاب قائمة بأسماء الطلبة ومعلوماتهم. 60جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
تسليم االالالىتستمسمداجيرياريلةت16 يتم تسليم الاستمارات لمديرية التسجيل في الجامعة بعد ان تكون مرفقة بـ(المعلومات الكاملة للطالب +كافة المستمسكات +وثيقة التخرج من الدراسة الاعدادية +امر القبول الجامعي +امر القبول الوزاري) لكل طالب داخل ملفه .توثق عملية الاستلام والتسليم لكلا الطرفين. جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 61
اجالورااءسماترمفتاقاإراتتلهااتف17 يتم التخلص من الاوراق والوثائق التي لم تعد مفيدة بنا ًء على التعليمات النافذة وخطة الحفظ والإتلاف ،حيث يتم الاتلاف بعد حفظ الاستمارات والوثائق والأوراق الخاصة بالمتقدمين الى الجامعة بعد ثلاث سنوات .تنفذ عملية الاتلاف حسب الخطوات الاتية: .1بعد انقضاء المدة المذكورة أعلاه يتم تدقيق الاستمارات و جميع الأوراق المرفقة وذلك لفرز النسخ الاصلية من الوثائق عن بقية مرفقات الاستمارة المستنسخة . .2حفظ النسخ الاصلية من الوثائق في اضابير مخصصة بعد عنونتها وتصنيفها حسب السنوات. .3تنفيذ عملية اتلاف الاستمارات و الأوراق المستنسخة من قبل كادر المديرية . 62جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل مـــديـــريــــة الــقــبــــول جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 19
مجموعة من الأسئلة والاجوبة الشائع طرحها من قبل 18 الطلبة حول التقديم الى جامعة جيهان -أربيل .1ما هو الموقع الرسمي لجامعة جيهان -اربيل ؟ ج www.cihanuniversity.edu.iq / [email protected] .2ما هي مواقع التواصل الاجتماعية الرسمية لجامعة جيهان -اربيل ؟ @erbilcihan cihanunierbil cihanuniversity CihanUni_erbil - korek: +964 750 738 1000 .3على اي رقم هاتف يمكنني التواصل مع جامعة جيهان -اربيل ؟ - Asiacell: +964 770 976 4040 +964 750 736 1000 +964 750 186 6845 .4ما هي اوقات الدراسة الصباحية و المسائية ؟ ج /اوقات الدراسة الصباحية من 8:30صباحاً الى 2:00بعد الظهر . أما الدراسة المسائية تبدأ من 3:00بعد الظهر الى 7:00مسا ًء . جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 65
.5ما هي لغة الدراسة في جامعة جيهان -اربيل ؟ ج /الدراسة في جامعة جيهان -اربيل هي باللغة الانكليزية لكافة الاقسام عدا قسمي ( القانون و العلاقات الدولية و الدبلوماسية ) فتكون باللغة العربية . .6متى تب دأ الدراسة في الجامعة ؟ ج /خلال اسبوع واحد من اعلان اسماء المقبولين . .7كيف يمكنني الذهاب الى القسم الذي قبلت فيه؟ ج /سيقوم احد كوادر الجامعة بارشادك الى القسم الذي قبلت فيه . .8ماهي الجهات المعترفة بجامعة جيهان -اربيل؟ ج /تأسست جامعة جيهان -اربيل بعد حصولها على موافقة مجلس وزراء حكومة اقليم كوردستان بحسب الكتاب المرقم 325 في 2007/2/25و بموافقة وزارة التعليم العالي و البحث العلمي المرقم ( /192ن/و) في ، 2006/11/30كما ان الجامعة معترف بها من قبل وزارة التعليم العالي و البحث العلمي -العراق بموجب الامر الوزاري المرقم ( )4632في .2017/7/6وهي عضو في اتحاد الجامعات العربية اتحاد الجامعات العربية ( )AAUمنذ عام .2011 .9ما هي عدد سنوات الدراسة في جامعة جيهان -اربيل ؟ ج /مدة الدراسة هي ( )4سنوات لكل الاقسام عدا قسمي ( القانون و الهندسة المعمارية ) فهي( 5سنوات) . .10هل شهادة البكالوريوس التي احصل عليها من الجامعة معترف بها خارج القطر؟ ج /نعم ،الشهادة معترف بها في جميع الدول الاعضاء في منظمة اليونيسكو كما ان الجامعة حاصلة على اعتماد البرامج الاكاديمية 66جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل الدولية ZEvAو . ASIC
.11هل تملك جامعة جيهان -اربيل بنايات سكنية خاصة بالطلبة ؟ ج /نعم ،يوجد اقسام داخلية سكنية خاصة للطلاب و الطالبات و تكون تكلفة الاقامة السنوية فيها (.)1.250.000IQD .12هل يتوفر دراسة الماجستير في الجامعة ؟ ج /نعم ،بحسب الامر الوزاري الصادر من وزارة التعليم العالي و البحث العلمي المرقم ( )362/9في ( )2019/1/9و الذي منح بموجبه الموافقة على فتح برنامج الدراسات العليا (الماجستير) في جامعة جيهان -اربيل . .13كيف استطيع التقديم الى جامعة جيهان -اربيل ؟ ج /يمكن التقديم لجامعة جيهان -اربيل بطريقتين : .١الأونلاين . يمكنك التسجيل عبر هذا الرابط )https:// apply.cihanuniversity.edu.iq ( : .٢عن طريق الإستمارة :و ذلك بزيارة الجامعة الكائن في حي نوروز – شارع 100متري – اربیل. .14في أي قسم استطيع ان اكمل دراستي ؟ او أين يمكن قبولي في الجامعة ؟ ج /بحسب المعدل الذي حصلت عليه يمكنك الدراسة في اقسام الجامعة ،حيث لكل قسم (معدل) درجات معينة . .15أين يمكنني اجراء فحص البصر ؟ ج /جميع المراكز الصحية القريبة من منزلك . .16كم هي عدد الأقسام التي يمكن ان ادرجها في قائمة التقديم للجامعة ؟ ج /بحسب معدلك الذي حصلت عليه يحق لك التقديم على ثلاثة أقسام أو أقل حسب رغبة الطالب. جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 67
.17هل يجب دفع القسط الاول للجامعة عند تسليم الاستمارة ؟ ج /كلا ،يجب دفع القسط الاول بعد اعلان القبول من قبل وزارة التعليم العالي و البحث العلمي . .18هل هناك خصم في اجور الدراسة ؟ ج /نعم ،يوجد خصم في اسعار اجور الدراسة بطريقتين: -1المنحة الدراسية بنسبة معينة و بحسب المعدل . -2الدعم المالي من قبل المنظمات الخيرية لبعض الاقسام . .19ماهي آلية دفع الاجورالدراسیة و اقساط الجامعة لذوي الشهداء و السجناء السياسيين؟ ج /عوائل الشهداء و السجناء السياسيين معفوين من دفع الاجورالدراسیة. .20ما هي آلية دفع اقساط الدراسة ؟ ج /يمكنك دفع الاقساط بطريقتين: .1عن طريق فرع مصرف جیهان ،أي بعد دفع القسط الاول يمكنك دفع باقي الاقساط شهريا على ( )٨اقساط او دفعات. .2عن طريق الشؤون المالية وذلك بإحدى الطريقتين: -تسديد الاجور عن طريق دفعتين وذلك بتاريخ . 2022/2/15 ,2021/9/15 -تسديد الاجور عن طريق 4دفعات وذلك بتاريخ . 2022/4/15 , 2022/2/15 , 2021/12/15 , 2021/9/15 68جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
نموذج رقم 1 ( استمارة بيانات الطالب بعد احتساب درجاته الكترونيا )19 جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 69
نمـوذج رقـم 2 ( استمارة بيانات الطالب بعد ملئه من قبل الطالب والجهات المطلوبة لرفعها الكترونيا ) 70جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
نمـوذج رقـم ( 3استمارة التقديم) جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 71
نمـوذج رقـم ( 4عقد مع الشركات الترويجية لجذب الطلبة) بسم الله الرحمن الرحيم م /اتفاق الطرف الأول /جامعة جيهان – أربيل يمثلها أ.د .أمجد صابر الدلوي رئيس الجامعة إضاف ًة الى وظيفته. العنوان :العراق – إقليم كردستان -أربيل – شارع 100متري .رقم الموبايل )07507381000( : الطرف الثاني /شركة الماسة للاستثمارات العلمية المحدودة يمثلها السيد المدير (علي محمد حسين ) إضاف ًة الى وظيفته. العنوان :العراق -البصرة رقم الموبايل ) 07504569772 ( : تمهيد قدم الطرف الثاني عرضاً الى الطرف الأول حيث ان الطرف الأول هي مؤسسة علمية وجامعة جيهان -أربيل جامعة اهلية وفيها كليات متعددة ذات اقسام متنوعة الاختصاصات ومعترف بها من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي في العراق. وان الطرف الثاني هي شركة الماسة تعمل في مجال الاستثمارات العلمية ولها اهتمام بمجال القبولات والخدمات الجامعية ويرغب بالتعاقد والعمل مع الجامعة في هذا المجال وبنا ًء على ذلك تم الاتفاق على ما يلي: أولا :التزامات الطرف الأول .1تزويد الطرف الثاني بكافة المعلومات والاعلانات والصور والبروشورات التي تخص الجامعة. .2دعوة الطرف الثاني لكافة المؤتمرات والنشاطات التي تقوم بها الجامعة لغرض التعريف بالجامعة. .3يلتزم بدفع مبلغ ( )$ 100فقط لكل طالب يسجل في جامعة جيهان – أربيل من طرفه . .4يعتبر الطالب مسجلاً بصورة رسمية في الجامعة بعد تسديده للأجور الدراسية حسب الأقساط المقررة وتسليمه للوثيقة الى الجامعة وصدور الامر الجامعي بقبوله في أحد الاقسام العلمية. ثانياً :التزامات الطرف الثاني .1يلتزم بعمل الإعلانات والدعاية الخاصة مع القبول. .2استقدام الطلبة من محافظات العراق الى الجامعة ماعدا الطلبة الممتحنين في داخل إقليم كوردستان (أربيل و دهوك و السليمانية). .3العمل على سمعة و اسم الجامعة . .4لا يجوز اخذ رسوم دراسية من الطالب أي تقديم خدمات القبول مجاناً. ثالثاً :أمور عامة .1في حالة حدوث خلاف لا سامح الله فأن محاكم أربيل هي المختصة. .2مدة العقد بين الطرفين لمدة سنة دراسية واحدة (.)2021-2020 الطرف الثاني الطرف الأول .3هذا العقد نسختين ،لكل طرف واحدة. أ.د.أمجد صابر الدلوي أ.د.أمجد صابر الدلوي كتب و وقع في أربيل رئيس جامعة جيهان – أربيل رئيس جامعة جيهان – أربيل أضاف ًة الى وظيفته أضاف ًة الى وظيفته 72جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
نمـوذج رقـم 5 ( كتاب طلب اجراء الفحص الطبي للطالب) جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 73
نمـوذج رقـم 6 ( كتاب طلب جلب وثيقة الطالب) 74جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
نمـوذج رقـم 7 ( كتاب تعهد للطالب لقبوله شروط منح الزمالة الدراسية) السيد رئيس جامعة جيهان – أربيل المحترم تحية طيبة... اني الطالب .....................................................خريج الدراسة الاعدادية الفرع ( العلمي /الادبي /التجاري /اخرى) والحاصل على معدل .................ارغب شمولي بالزمالة الدراسية في قسم ............................................وفق الشروط والنسب المعلنة من قبل الجامعة ومستعد للالتزام بجميع شروط منح الزمالة الدراسية والاستمرار. التوقيع: اسم الطالب : التاريخ : رأي مدير القبول : الطالب مقبول في قسم .............................وبمعدل %....مشمول بالزمالة الدراسية بنسبة %......من الاجور الدراسية التوقيع: الاســـم : التاريخ : رأي مدير الحسابات: الطالب مشـمول بالزمالة الدراسـية بنسـبة %..........من الاجور الدراســـية والبالغ......................دينار التوقيع: الاســم : التاريخ : رأي رئيس الجامعة : التوقيع: الاســم : التاريخ : جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 75
نمـوذج رقــم 8 (مخطط لموقع الجامعة) 76جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
Search