Derechos reservados Coordinacíon General de Servicios Administrativos e Infraestructura Tecnológica Av. Juárez No. 976, Col. Centro C.P. 44100 Guadalajara, Jalisco, México Todas las marcas y logotipos registrados que se muestran en este documento son propiedad de sus respectivos propietarios
Directorio Universidad de Guadalajara Dr. Ricardo Villanueva Lomelí Rector General Dr. Héctor Raúl Solís Gadea Vicerrector Ejecutivo Mtro. Guillermo Arturo Gómez Mata Secretario General Mtra. María Guadalupe Cid Escobedo Coordinadora General de Servicios Administrativos e Infraestructura Tecnológica
Directorio CGSAIT Mtra. María Guadalupe Cid Escobedo Coordinadora General de Servicios Administrativos e Infraestructura Tecnológica Mtro. Mario Humberto González Castellanos Secretario Lic. Ángel Landázuri Gómez Jefe de la Unidad de Presupuesto Ing. Esteban Segura Estrada Coordinador de Servicios Generales de la Administración General Lic. Ruth Noemí Orozco Pérez Coordinadora para la Mejora Regulatoria e Innovación para la Gestión Ing. Alejandro Martínez Varela Coordinador de Diseño de Proyectos Tecnológicos Ing. German Adrián Ramírez Arias Coordinador de Operaciones y Servicios de Información y Telecomunicaciones Mtra. Graciela Domínguez López Coordinadora de Sostenibilidad
Contenido Presentación Servicios administrativos - Trámites de gestión legal, instrumentos jurídicos - Comercio exterior - Transparencia - Administración de la flotilla vehicular - Seguros Recursos para infraestructura física y equipamiento; gestión y administración - Programa Permanente de Austeridad - Programa “Tus prioridades: presupuesto participativo en las escuelas” - Programa “Mil aulas” - Programa “Equipamiento de laboratorios” - Comedores para trabajadores - Infraestructura peso a peso - Recursos para infraestructura - Fondo de Aportaciones Múltiples (FAM) - Infraestructura universitaria, Gobierno del Estado de Jalisco - Contratación y supervisión de obras - Contratación y supervisión de obras - Licitaciones y compras consolidadas - Convocatorias de licitaciones conjuntas - Compras consolidadas
Órganos colegiados - Comité del Fondo para el Desarrollo de la Infraestructura de la Red Universitaria - Comité Revisor - Comité General de Compras y Adjudicaciones Infraestructura tecnológica - Redes y comunicaciones - Desarrollo de sistemas - Servicios tecnológicos - Sistemas de videoconferencia - Centro de Servicios Mejora Regulatoria e Innovación para la Gestión - Proceso de titulación - Proceso de credencialización - Proceso de firma electrónica - Convenio de Coordinación con la Dirección General de Registro Nacional de Población e Identidad (DGRNPI) - Diagnóstico Servicio Social - Diagnóstico Aspirantes Transición energética. Red de Generación de Energía Limpia UDG Centro de Análisis de Datos y Supercómputo Atención institucional generada por la pandemia COVID-19 - Acciones para la atención de la pandemia COVID-19 Directorio de participantes
Universidad de Guadalajara Presentación La Coordinación General de Servicios Administrativos e Infraestructura Tecnológica (CGSAIT) de la Universidad de Guadalajara, como parte de un ejercicio transparente de rendición de cuentas de sus acciones y operaciones durante el año 2021, precisa en este informe los retos, las funciones, la aplicación, la relevancia y la pertinencia de cada proyecto que le es fundamental a sus actividades sustantivas. Recordemos que entre sus atribuciones están coordinar, asesorar y apoyar las políticas institucionales de los procesos de carácter administrativo, de programación y presupuestación institucional, así como revisar los procedimientos previos a la adjudicación de las obras y servicios relacionados con las mismas en las instancias de la Red Universitaria y en materia de operaciones, servicios de información y telecomunicaciones, en el diseño de proyectos tecnológicos, mejora regulatoria e innovación para la gestión y sustentabilidad. Destacan en este sentido los siguientes programas y proyectos que impactan de manera positiva y directa en la comunidad de la Red Universitaria, como son el Programa Permanente de Austeridad, que busca el saneamiento financiero de la institución para asegurar la oferta educativa en los diferentes centros universitarios y escuelas del Sistema de Educación Media Superior (SEMS); el Programa “Tus prioridades: presupuesto participativo en las escuelas” que busca reducir asimetrías tecnológicas entre los planteles; el Programa “Mil aulas”, cuyo objetivo es equipar y mejorar la infraestructura y espacios de las preparatorias y centros universitarios con mobiliario de calidad; el Programa “Equipamientos de laboratorios” que logró implementar los 3 primeros laboratorios modelo en la Preparatoria No. 7, en Física, Química y Biología; el Programa “Peso a peso”, en su segunda etapa, que contempla generar una inversión en las partidas divididas entre la Rectoría General y los centros universitarios y el SEMS; y el Programa “Comedores universitarios” que persigue el equipamiento con mobiliario comedores para uso de los trabajadores de la institución. 2
3er Informe de Actividades CGSAIT Además de la ejecución de los servicios administrativos que corresponden a esta Coordinación, y la gestión de los recursos para los diferentes aspectos de la infraestructura tecnológica de nuestra Red, en el 2021 aumentó la participación de la CGSAIT en los comités y órganos colegiados en donde se regula que los procedimientos se encuentren apegados a la normativa universitaria, como el Comité del Fondo para el Desarrollo de la Infraestructura de la Red Universitaria, el Comité Revisor y el Comité General de Compras y Adjudicaciones. Asimismo, es importante mencionar los procesos que, a través de la Coordinación de Mejora Regulatoria e Innovación para la Gestión de esta dependencia, han tenido un avance significativo en implementación y operación para beneficio de nuestra comunidad: titulación; credencialización; firma electrónica; convenio de Coordinación con la Dirección General de Registro Nacional de Población e Identidad (DGRNPI); diagnóstico del servicio social; y el diagnóstico de aspirantes. Es fundamental mencionar el proyecto de Red de Generación de Energía Limpia UDG, en razón de la transición energética, a través de la Coordinación de Sostenibilidad de la CGSAIT, para incrementar la implementación de proyectos de generación de energía limpia mediante tecnología solar fotovoltaica. Asimismo, se listan las diferentes acciones ejercidas para atender y contener la pandemia generada por la enfermedad COVID-19 desde el 2020. Encaminados siempre a seguir mejorando e innovando en buenas prácticas para nuestros procesos y procedimientos, es que presentamos los resultados de nuestra gestión durante el 2021, para su consulta y observación. 3
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Universidad de Guadalajara Servicios administrativos En apoyo a la Red Universitaria con los procesos de carácter administrativo, se realizaron las siguientes gestiones: Trámites de gestión legal, instrumentos jurídicos Dentro de las atribuciones de la Coordinadora General de Servicios Administrativos e Infraestructura Tecnológica (CGSAIT) como representante legal de la Universidad de Guadalajara, del 1 de enero de 2021 al 31 de diciembre de 2021, se realizó la revisión y firma de 0,000 documentos jurídicos, en los que se incluye compraventa, prestación de servicios, arrendamientos, contratación de obras, entre otros. 4
3er Informe de Actividades CGSAIT Comercio exterior En apoyo a la dependencia de la Red Universitaria que así lo requiera, la CGSAIT contribuye con la gestión para el cumplimiento de los requisitos normativos nacionales aplicables para la realización de operaciones de importación o exportación de bienes certificados (solicitudes, documentos administrativos, etc.); durante el periodo comprendido del 1 de enero de 2021 al 31 de diciembre de 2021 se atendieron 00 trámites de importación. A su vez, es importante mencionar que se brindaron 00 asesorías en materia de comercio exterior a diferentes dependencias de la institución. 5
Universidad de Guadalajara Transparencia Durante el periodo comprendido del 1 de enero de 2021 al 31 de diciembre de 2021 se atendieron 00 solicitudes de información emitidas por la Coordinación de Transparencia y Archivo General. Administración de la Flotilla Vehicular El Área de Administración de Flotilla Vehicular funge como responsable de verificar el cumplimiento de los requisitos legales y administrativos de los vehículos institucionales, conforme a lo establecido en el acuerdo RGS/006/2008. La Universidad de Guadalajara cuenta con una flotilla de 000 vehículos; conforme al tipo de vehículo se distribuyen de la siguiente manera: 6
3er Informe de Actividades CGSAIT Tabla 1. Flotilla vehicular Vehículos Vehículos Vehículos Motor a gasolina Motor híbrido Motor eléctrico Administración 00 0 General 0 00 SEMS SUV 0 0 0 CU temáticos 0 0 0 CU regionales 0 0 0 Total 0 0 0 Fuente: Coordinación General de Servicios Administrativos e Infraestructura Tecnológica, Secretaría Técnica. Así mismo, la distribución del parque vehicular universitario por tipo de uso se desglosa de la siguiente manera: Tabla 2. Parque vehicular universitario Tipo de uso Cantidad De uso del personal directivo 0 Para servicio de la dependencia 0 De pasajeros 0 De carga 0 Total 0 Fuente: Coordinación General de Servicios Administrativos e Infraestructura Tecnológica, Secretaría Técnica. 7
Universidad de Guadalajara Como parte de las actividades en la administración de la flotilla vehicular, constantemente se realiza la consulta de las plataformas para reconocer adeudos vehiculares; en este caso específicamente para identificar infracciones de tránsito de los vehículos que forman parte de la flotilla. Conforme con los resultados obtenidos, se genera un oficio para que la dependencia afectada solvente la obligación correspondiente. Durante el periodo que comprende del 1 de enero al 31 de diciembre de 2020, se emitieron la siguiente cantidad de notificaciones: Tabla 3. Cantidad de notificaciones Entidad Oficios de notificación Administración General 0 SEMS 0 SUV 0 CU temáticos 0 CU regionales 0 Otro 0 Total 0 Fuente: Coordinación General de Servicios Administrativos e Infraestructura Tecnológica, Secretaría Técnica. En el Sistema de Flotilla UDG administrado por la CGSAIT, en conjunto con la Coordinación General de Patrimonio, se registran los reportes de descortesías de tránsito de los vehículos oficiales de la institución; durante el periodo que comprende al año 2020, se identificaron los siguientes reportes en el sistema: 8
3er Informe de Actividades CGSAIT Tabla 4. Descortesías de tránsito registradas Entidad Descortesías registradas en sistema de flotilla Administración General 0 SEMS 0 CU temáticos 0 CU regionales 0 Total 0 Fuente: Coordinación General de Servicios Administrativos e Infraestructura Tecnológica, Secretaría Técnica. El seguimiento oportuno a los reportes sobre las descortesías de tránsito, lo brinda la Coordinación General de Patrimonio. Seguros Los bienes muebles e inmuebles de esta Casa de Estudio están protegidos mediante seguro en caso de robo, extravío o siniestro (caso fortuito), así como en caso de inundación, incendio o cualquier otra causa de la naturaleza o que deteriore un bien. En este tenor, esta Coordinación brindó el apoyo a los siguientes números de siniestros de la Red Universitaria: Tabla 5. Números de siniestros atendidos Tipo de siniestro Cantidad de siniestros Bienes muebles 0 Bienes inmuebles 0 Obras artísticas, culturales e históricas 0 Vehicular 0 Total 0 Fuente: Coordinación General de Servicios Administrativos e Infraestructura Tecnológica, Secretaría Técnica. 9
RECURSOS PARA INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO; GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN
Universidad de Guadalajara Recursos para infraestructura y equipamiento; gestión y administración Apegados a los principios de gestión institucional: gobernanza, austeridad, transparencia y rendición de cuentas, la CGSAIT gestiona los recursos de manera que contribuya a la eficiencia del uso de los recursos disponibles, al asignarlos a los programas y proyectos que generan el mayor beneficio a la comunidad universitaria y la sociedad. Aplicando el principio de austeridad que, para la Universidad, representa un componente esencial para darle continuidad a los programas y proyectos exitosos, y asegurar la implementación de propuestas que se caractericen por ser innovadoras, se garantiza el uso justo de los recursos y se satisfacen los requerimientos para el desarrollo de las funciones sustantivas de nuestra Casa de Estudio. Con una distribución equitativa de los recursos para el aseguramiento y mejora de la calidad educativa en las áreas y escuelas donde más se necesite, y que garantice una educación incluyente (PDI), sin afectar sus funciones sustantivas, se creó el: 10
3er Informe de Actividades CGSAIT - Programa Permanente de Austeridad Durante el periodo de la gestión del Dr. Ricardo Villanueva Lomelí se continúa con el saneamiento financiero de la institución y se sostienen las inversiones en infraestructura educativa para asegurar la oferta educativa en los diferentes centros universitarios y escuelas del Sistema de Educación Media Superior (SEMS). La infraestructura física es un elemento fundamental para alcanzar la excelencia académica, ya que se brindan los espacios y condiciones óptimas para el desarrollo de la docencia y aprendizaje, así como de las prácticas profesionales y la investigación. Por ello, la Universidad de Guadalajara está comprometida con mantener, incrementar y modernizar su infraestructura educativa. Se ha ampliado y mejorado la infraestructura académica y de servicios; no se han abatido todos los rezagos, pero se avanza con paso firme. Una de las metas en la educación superior a nivel nacional es incrementar la inversión en infraestructura para cubrir la demanda educativa y garantizar la calidad académica. Los espacios e instalaciones están estrechamente ligados con el aprovechamiento escolar y el desarrollo de la investigación. Para lograr un desarrollo eficiente de la institución, se brinda seguimiento puntual a las políticas en materia de gestión y gobierno, con la finalidad de alcanzar los propósitos establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional 2019-2025: 1. Mantener un sistema de gestión eficiente, transparente y desconcentrado. 2. Garantizar el desarrollo equilibrado de los recursos humanos, financieros, de infraestructura y equipamiento entre las entidades de la Red. 3. Mantener la gobernabilidad universitaria que garantice el prestigio académico y la autonomía institucional. 4. Asegurar la congruencia entre las políticas institucionales y el presupuesto. 11
Universidad de Guadalajara En los últimos años, esta Universidad ha realizado obras importantes, tales como aulas ampliadas y anfiteatros, centros de investigación, incubadoras de empresas, centros de idiomas, laboratorios multifuncionales, espacios culturales y deportivos, entre otros. Para financiar estos proyectos, el 17 de febrero de 2021, la Comisión Permanente de Hacienda del H. Consejo General Universitario, aprobó la reasignación de recursos que suman la cantidad de $641,139,193.48 (seiscientos cuarenta y un millones ciento treinta y nueve mil ciento noventa y tres pesos 48/100 M.N.), para atender aquellos proyectos o programas de la Red que requieran fortalecerse. Los recursos corresponden a remanentes y disponibles de la Red, producto de la austeridad, el ahorro, la disciplina presupuestal, la transparencia y la racionalidad en el uso, conservación y destino de los recursos; sin menoscabo de las funciones sustantivas. De los recursos citados, se asignaron $218,384,115.85 (doscientos dieciocho millones trescientos ochenta y cuatro mil ciento quince pesos 85/100 M.N.) para equipamiento; y $422,755,077.63 (cuatrocientos veintidós millones setecientos cincuenta y cinco mil setenta y siete pesos 63/100 M.N.), para infraestructura física de la Red Universitaria. Por lo que respecta a los recursos para infraestructura física por $422,755,077.63 (cuatrocientos veintidós millones setecientos cincuenta y cinco mil setenta y siete pesos 63/100 M.N.), se asignaron al Sistema de Educación Media Superior (SEMS) $101,578,872.74 (ciento un millón quinientos setenta y ocho mil ochocientos setenta y dos pesos 74/100 M.N.), que representan el 24.03% del recurso total para infraestructura física, entre las que se encuentran: 12
3er Informe de Actividades CGSAIT 1 2 3 Cuarta etapa de construcción Segunda etapa Construcción de la Escuela de construcción del edificio de aulas Politécnica Jorge para la Preparatoria Matute Remus por del Módulo Juanacatlán por No. 9 por $5,700,000.00 $7,000,000.00 $10,000,000.00 Construcción del Preparatoria No. 12, edificio de aulas para segunda etapa de rehabilitación del la Preparatoria espacio donde se No. 6 por ubicaba el Módulo \"D\" $9,998,080.81 $9,500,000.00 4 5 Derivado del uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, por tercer año consecutivo no hubo subejercicio de recursos institucionales, lo que contribuye a evitar posibles observaciones por los entes fiscalizadores. 13
Universidad de Guadalajara - Programa “Tus prioridades: presupuesto participativo en las escuelas” Con la asignación de un presupuesto de $55,000,000.00 (cincuenta y cinco millones de pesos 00/100 M.N.) se llevó a cabo la tercera edición del programa “Tus prioridades”, que tuvo como objetivos: 1. Reducir asimetrías tecnológicas entre los planteles. 2. Habilitar aulas con infraestructura que permitan impartir clases en la nueva normalidad. 3. Mejorar los servicios tecnológicos en los módulos y extensiones del interior del estado. En esta edición, no se realizó la consulta a los alumnos, sin embargo, debido a la necesidad de conectividad que se tiene en los planteles, se realizaron las siguientes acciones: 1. Actualización y crecimiento en la seguridad y distribución de la red (70 planteles beneficiados). 2. Habilitación y mejora de la infraestructura de red en laboratorios de cómputo (17 planteles beneficiados). 3. Implementación de infraestructura de red alámbrica en las aulas (30 planteles beneficiados). 4. Colocación puntos de acceso de red inalámbrica en aulas (13 planteles beneficiados). 14
3er Informe de Actividades CGSAIT - Programa “Mil aulas” En seguimiento al programa permanente de austeridad para equipar y mejorar la infraestructura y espacios de las preparatorias y centros universitarios, se realizó la compra consolidada del mobiliario para equipar 1,000 aulas del Sistema de Educación Media Superior, y 600 aulas para centros universitarios, con lo que se llegará al equipamiento total de 2,600 aulas, que equivale al 57% de un total de 4,550 aulas en toda la Red Universitaria. Debido a que el programa contempla la renovación y mantenimiento menor de cada una de las aulas, se continúa avanzando con cada plantel para lograr la remodelación completa de los espacios. 15
Universidad de Guadalajara - Programa “Equipamiento de laboratorios” En seguimiento al programa, se implementaron los 3 primeros laboratorios modelo en la Preparatoria No. 7, como resultado de las mesas de trabajo con especialistas de las áreas del conocimiento de Física, Química y Biología que se desarrollaron en la primera etapa del proyecto. El objetivo de cada uno de los laboratorios implementados es contar con las condiciones óptimas para realizar las prácticas de laboratorio necesarias para lograr el correcto desarrollo del plan de estudios de las materias de Física, Química y Biología. Con una inversión de $15,000,000.00 (quince millones de pesos 00 M.N.), se realizó la compra de mobiliario para los responsables de laboratorios: escritorios, sillas, gabinetes, alacenas y muebles con tarja, para complementar el equipamiento de 50 laboratorios de los planteles del Sistema de Educación Media Superior. 16
3er Informe de Actividades CGSAIT - Comedores para trabajadores En seguimiento al programa realizado en colaboración con el Sindicato de Trabajadores Universitarios, se equiparon con mobiliario y electrodomésticos los comedores para uso de los trabajadores de la Red Universitaria, logrando habilitar en su totalidad los 11 comedores remodelados en escuelas preparatorias, un módulo y la Unidad de Servicio Social de Casa Escorza. Así también, se llevaron a cabo los levantamientos y elaboración de proyectos ejecutivos de los 21 comedores que se realizarán en el 2022, como parte de la tercera etapa del programa. 17
Universidad de Guadalajara - Infraestructura peso a peso Como segunda etapa de este programa, la Universidad continúa buscado generar una inversión en las partidas divididas entre la Rectoría General y los presupuestos que cada Centro Universitario y Escuela Preparatoria del SEMS destinados a su infraestructura bajo el rubro de equipamiento tecnológico, en donde el costo de inversión va dividido. 18
3er Informe de Actividades CGSAIT Lo anterior, mediante una convocatoria donde las entidades participaron en las áreas que consideraban esenciales, también tomando en cuenta lo revisado en las visitas del Rector General. Las entidades que participaron de este programa fueron el CUCBA, el CUCiénega, el CUCS, el CUTonalá y el SEMS, este último considerando diversas escuelas preparatorias y módulos. Los paquetes que se ofrecieron fueron para adquisición de equipamiento tecnológico que contienen: 20 laptop para préstamos (Chromebook), 5 laptop para préstamo 128 GB, 5 laptop para préstamo 256 GB y 40 computadoras de escritorio para laboratorio de cómputo. Con el 50% que aportaron las entidades universitarias para la adquisición de los paquetes de equipamiento tecnológico, se creó un fondo revolvente por $9,816,071.11 (nueve millones ochocientos dieciséis mil setenta y un pesos 11/100 M.N.), que incrementa de manera creciente su significado por su notable contribución al esfuerzo innovador que la institución realiza, para ampliar su coparticipación con la comunidad, en la consecución de recursos que exige nuestro modelo de desarrollo de Red Universitaria. 19
Universidad de Guadalajara Recursos para infraestructura educativa La insuficiencia de recursos para la operación de las universidades públicas del estado, a través del “Programa presupuestario U006, subsidios para organismos descentralizados estatales”, propició que la institución no estuviera en condiciones de orientar recursos del subsidio que le fue aprobado para infraestructura educativa; por tal situación, se realizaron gestiones importantes ante el gobierno estatal para que se asignaran recursos para este rubro, dando como resultado lo siguiente: 1. Fondo de Aportaciones Múltiples (FAM) en sus componentes de educación media superior ($16,811,636.00) y superior ($21,500,000.00). 2. Infraestructura universitaria $200’000,000.00. - Fondo de Aportaciones Múltiples (FAM) Con los recursos obtenidos se logró apoyar diversas obras, entre las que se encuentran las siguientes: Tabla 8. Fondo de Aportaciones Múltiples Entidad Obra CUTonalá Continuación del Edificio de Tutorías, etapa 5, en el Centro Universitario de Tonalá SEMS Terminación barda perimetral y obras ext. (segunda etapa), P.21 SEMS Terminación barda perimetral y motivo de ingreso, Degollado SEMS Terminación auditorio usos múltiples, Tequila Fuente: Coordinación General de Servicios Administrativos e Infraestructura Tecnológica, Coordinación de Servicios Generales de la Administración General 20
3er Informe de Actividades CGSAIT - Infraestructura universitaria El presupuesto de Egresos 2021 del Estado de Jalisco asignó a la Universidad de Guadalajara $200’000,000.00 (doscientos millones de pesos 00/100 M.N.) para infraestructura educativa, los cuales se desglosaron conforme la tabla 9. Tabla 9. Infraestructura universitaria Entidad Obra SEMS Escuela Preparatoria No. 21, construcción de tercera etapa (construcción de 3 edificios de SEMS aulas, servicios básicos, delimitación perimetral y obras exteriores) SEMS Módulo Poncitlán, segunda etapa de construcción de escuela (edificio de aulas, obras exteriores y barda perimetral) Escuela Preparatoria No. 22, cuarta etapa de construcción de escuela (construcción de biblioteca) CUCBA Centro de Recursos Informativos - CERI Fuente: Coordinación General de Servicios Administrativos e Infraestructura Tecnológica 21
Universidad de Guadalajara Contratación y supervisión de obras Con base en la normatividad aplicable en el tema de contratación de obras que aplica a la Administración General, así como a centros universitarios y Sistemas que, de acuerdo con la fuente de financiamiento, aplicaron para este año la cantidad de $72,562,923.91 (setenta y dos millones quinientos sesenta y dos mil novecientos veintitrés pesos 91/100 M.N.), que se gestionaron en los siguientes procedimientos para la adjudicación de obras y servicios relacionados con las mismas: Tabla 10. Contratación de obras Adjudicación Invitación Concurso Licitaciones Totales Monto No. Obras Monto No. Obras Monto No. Obras Monto No. Obras Monto No. Obras Administración $ 1,956,637.15 18 $ 2,339,379.38 3 $ 7,141,878.02 3 0 0 $ 11,437,894.55 24 General SEMS $ 1,038,653.67 4 0 0 $ 9,403,102.22 1 0 0 $ 10,441,755.89 5 SUV 0 0 $ 996,295.53 1 0 00 0 $ 996,295.53 1 20 CU $ 393,786.51 30 0 $ 5,290,783.74 1 0 0 $ 5,684,570.25 3 TEMÁTICOS 0 $ 549,405.93 CU $ 277,327.00 0 0 0 $ 31,953,941.23 2 $ 32,231,268.23 5 REGIONALES OTRO 0 1 $ 11,221,733.53 3 0 0 $ 11,771,139.46 4 TOTAL $ 3,666,404.33 27 $ 3,885,080.84 5 $ 33,057,497.51 8 $ 31,953,941.23 2 $ 72,562,923.91 42 Fuente: Coordinación General de Servicios Generales de la Administración General De esta forma, al total de las 42 obras gestionadas, se les dio seguimiento puntual desde su contratación, supervisión, hasta la conclusión y finiquito de las mismas. 22
3er Informe de Actividades CGSAIT Licitaciones y compras consolidadas En la Universidad de Guadalajara se ha priorizado la figura equivalente de licitación conjunta, compras consolidadas y abastecimiento simultáneo para los bienes y servicios más demandados, sin afectación de la operación descentralizada de la Red Universitaria, con el objetivo de obtener mejores condiciones en cuanto al precio, disminuir los costos transaccionales (a través de un solo procedimiento de licitación), ofrecer mayor certeza a las dependencias y entidades en los aspectos legales técnicos, económicos y contractuales. 23
Universidad de Guadalajara - Convocatorias de licitaciones conjuntas Con el fin de propiciar el ahorro en la publicación de convocatorias para licitaciones públicas, se convocó a los centros universitarios, el Sistema de Universidad Virtual (SUV), el Sistema de Educación Media Superior (SEMS) y las dependencias de la Administración General, para sumarse a las convocatorias conjuntas que se publican a través de la Coordinación General de Servicios Administrativos e Infraestructura Tecnológica (CGSAIT). Como resultado, en el año 2021 se realizaron 4 convocatorias conjuntas con un total de 29 licitaciones. Convocatorias a licitación pública en conjunto en la Red Universitaria Descripción 2021 4 Convocatorias 29 Licitaciones $ 787,675.99 Costo total de la publicación del total de las convocatorias $ 27,161.25 y sus licitaciones Costo promedio de una licitación en convocatoria conjunta Costo de la publicación de una $ 56,844.64 licitación independiente 24
3er Informe de Actividades CGSAIT - Compras consolidadas Mediante disposiciones de carácter general se determina en su caso, los bienes y servicios de uso generalizado de toda la institución que, en forma consolidada, deberán adquirir, arrendar o contratar las entidades y dependencias a través de la CGSAIT, con el objeto de obtener las mejores condiciones en cuanto a calidad, precio y oportunidad, así como generar economías de escala y ser más eficiente en el ejercicio del gasto público. Los procedimientos de adjudicación realizados durante 2021 por la CGSAIT fueron los siguientes: Tabla 11. Procedimientos de adjudicación en 2021 Dependencia: Administración General Procedimiento Cantidad Monto Adjudicaciones 41 0 Invitaciones 17 0 Concursos 25 0 Licitaciones 18 0 Total 101 0 Fuente: Coordinación General de Servicios Administrativos e Infraestructura Tecnológica, Unidad de Adquisiciones 25
Universidad de Guadalajara A continuación, se muestra las adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios realizados por la CGSAIT, durante 2021: Tabla 12. Adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios Dependencia: Administración General Tipo Cantidad Monto Adquisiciones 61 $0 Arrendamientos 0 $0 Contratación de servicios 40 $0 Total 101 $0 Fuente: Coordinación General de Servicios Administrativos e Infraestructura Tecnológica, Unidad de Adquisiciones 26
3er Informe de Actividades CGSAIT En el 2021, se realizó la compra consolidada para dar continuidad a los programas de “Mil Aulas”, “Equipamiento de Laboratorios”, así como equipos de seguridad de red y conectividad de Wifi. Se adquirieron 62 mil bienes, entre los que destacan: butacas, sillas, mesas trapezoidales, escritorio de profesor, pantallas de televisión de 65’’ y mobiliario para laboratorios. Rubros Cantidad Mesa trapezoidal para alumno 13,000 Silla para alumno 13,000 Mesa para maestro 1,600 Silla para maestro 1,600 Butaca ergonómica 30,000 TV 65” 1,600 Gabinete para laboratorio 100 Alacenas puerta cristal laboratorio 200 Alacenas puerta metal laboratorio 200 Mueble con tarja laboratorio 100 Kits de física para prácticas de laboratorio (4 tipos) 624 27
ÓRGANOS COLEGIADOS
Universidad de Guadalajara Participación en comités, órganos colegiados Esta Coordinación en el desempeño de sus funciones, de acuerdo a cada ámbito de competencia, forma parte en los siguientes comités y órganos colegiados, en donde regula que los procedimientos se encuentren apegados a la normativa universitaria. A continuación, se describe la numeralia de participación. 28
3er Informe de Actividades CGSAIT Comité del Fondo para el Desarrollo de la Infraestructura de la Red Universitaria Con la finalidad de evaluar la pertinencia, viabilidad técnica y financiera de los proyectos de nueva creación en la Red Universitaria, se realizaron 02 sesiones ordinarias en donde se evaluaron los siguientes expedientes: Tabla 13. Número de expedientes de obra evaluados en el Comité del Fondo para el Desarrollo de la Infraestructura de la Red Universitaria Número de expedientes de obra evaluados Administración General Cantidad SEMS 4 20 CU Temáticos 5 CU Regionales 6 35 Total Fuente: Coordinación General de Servicios Administrativos e Infraestructura Tecnológica, Coordinación de Servicios Generales 29
Universidad de Guadalajara Comité Revisor Los procedimientos de las adquisiciones o contratación de servicios y de adjudicación de obras y servicios relacionados con las mismas de la Red Universitaria que, en su monto total, excedieron los mil salarios mínimos, el Comité llevó a cabo 27 sesiones ordinarias y 11 extraordinarias; en las cuales, se ingresaron y sometieron a evaluación los siguientes expedientes: Tabla 14. Número de expedientes de obra evaluados en el comité revisor Número de expedientes evaluados Dependencia Obra Adquisición Administración General 4 21 SEMS 16 4 CU temáticos 31 3 CU regionales 13 0 Total 64 28 Fuente: Coordinación General de Servicios Administrativos e Infraestructura Tecnológica, Coordinación de Servicios Generales 30
3er Informe de Actividades CGSAIT Comité General de Compras y Adjudicaciones El Comité General de Compras y Adjudicaciones resolvió sobre los criterios y procedimientos para, adquisiciones, concesiones, prestación de servicios y contratación de obra entre otros, adjudicados en los términos de la normatividad aplicable. Tabla 15. Comité General de Compras y Adjudicaciones Tipo de sesión Cantidad Número de sesiones ordinarias 23 Número de sesiones extraordinarias 6 Total 29 Fuente: Coordinación General de Servicios Administrativos e Infraestructura Tecnológica, Coordinación de Servicios Generales de la Administración General 31
INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA
Universidad de Guadalajara Infraestructura tecnológica Las tecnologías de información y comunicación se han convertido en una herramienta esencial e indispensable en el proceso de aprendizaje de las personas; actualmente no se puede descartar su uso, esto debido a ser un medio de colaboración para crear, almacenar, procesar y compartir información. A consecuencia de la enfermedad COVID-19 que afectó el sistema tradicional de enseñanza- aprendizaje a nivel mundial, la Universidad de Guadalajara se preparó para cubrir la alta demanda de los servicios tecnológicos que se prestarían para garantizar en los tiempos establecidos, el desarrollo y cumplimiento de las actividades académicas a distancia, y que las actividades administrativas se vieran afectadas lo menor posible. La CGSAIT, como responsable de brindar servicios tecnológicos a la Red Universitaria, tales como el correo electrónico institucional, las plataformas de videoconferencia (Zoom, Cisco Webex), la seguridad de la información, las bases de datos institucionales, el desarrollo de nuevos sistemas de información, proporcionar los enlaces de Internet a los planteles universitarios, entre otros, ha realizado esfuerzos importantes para que los servicios antes mencionados se utilicen de manera segura en beneficio del proceso de enseñanza de todos los estudiantes universitarios. 32
3er Informe de Actividades CGSAIT Redes y comunicaciones Una tarea nada fácil de la Universidad de Guadalajara es reducir las asimetrías tecnológicas en los centros universitarios y sistemas; actualmente los 15 centros universitarios, los 174 planteles del Sistema de Educación Media Superior (SEMS), el Sistema de Universidad Virtual (SUV) y los espacios administrativos de la institución cuentan con conexión a Internet de alta velocidad; el medio de conexión en la mayor parte de los casos se proporciona a través de red dedicada (enlace por medio de fibra óptica con gran capacidad de transmisión de datos). Estas son las velocidades de banda ancha universitaria: Tabla 16. Redes y comunicaciones Velocidad (Mbps) Centro universitario 20,000 SEMS 10,104 Fuente: Coordinación General de Servicios Administrativos e Infraestructura Tecnológica Durante el periodo 2021, se realizó la instalación de 1,647 metros de fibra óptica en beneficio de diversos planteles de la institución, para cerrar con una infraestructura de fibra óptica instalada de 238,125 metros en toda la Red Universitaria. Entre los retos que se presentan es el fortalecimiento y la ampliación de la infraestructura de red inalámbrica en centros universitarios y en el SEMS. 33
Universidad de Guadalajara Desarrollo de sistemas Las instituciones deben tener conocimiento de la demanda de proyectos y servicios de su comunidad universitaria, y de las capacidades de infraestructura que se cuenta para responder. No obstante, ante el inicio de la contingencia sanitaria actual ocasionada por la enfermedad COVID-19, las demandas de alumnos, profesores, administrativos y directivos se han duplicado desde el cierre de escuelas y de la migración del período lectivo a la virtualidad. Por ello es que una de las primeras acciones en materia tecnológica en nuestra Universidad, como parte de las estrategias para responder ante la situación, fue adecuar el módulo de Control Escolar del Sistema Integral de Información y Administración Universitaria (SIIAU) para facilitar la comunicación entre profesores y alumnos, mediante la importación de contactos a la plataforma G-Suite organizados por grupos (NRC), para así optimizar la asignación de trabajos y agendar reuniones entre el profesor y el grupo. Considerando la situación que atravesaba el país relacionada con la pandemia originada por la COVID-19, por primera vez, los aspirantes a ingresar a la Universidad entregaron su documentación de manera electrónica. 34
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