ppd cakna 2 27012021EDIT COVER PDF

BUKU PANDUAN PEGAWAI CAKNA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH “PPD KUALA PILAH MENERAJUI TRANSFORMASI” PPD KUALA PILAH MENERAJUI TRANSFORMASI (MT585)

BUKU PANDUAN MUKA SURAT PEGAWAI CAKNA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH ISI KANDUNGAN Kata Alu-aluan Pegawai Pendidikan Daerah Pendahuluan Pegawai Cakna PPD Kuala Pilah Pegawai Cakna Sasaran Objektif Peranan Pegawai Cakna Carta Alir Pegawai Cakna PPD Penerangan Fungsi Pegawai Cakna Panduan Pelaporan Takwim 2021 Senarai Nama Pegawai Cakna Borang Maklumat Sekolah Borang Pelaporan Buku Rekod Pergerakan Borang Maklum balas Perkhidmatan Penutup Surat /memo lantikan PPD KUALA PILAH MENERAJUI TRANSFORMASI (MT585)

BUKU PANDUAN PEGAWAI CAKNA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KATA ALU-ALUAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH KUALA PILAH Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera. Tahniah dan syabas diucapkan atas usaha gigih menghasilkan Buku Panduan Pegawai Cakna (BPPC), Pejabat Pendidikan Dae- rah Kuala Pilah (PPDKP). Dokumen ini merupakan panduan dan rujukan kepada semua Pegawai Cakna di PPDKP untuk memperkasakan sokongan profesional PPD ke sekolah selaras dengan moto PPDKP “Menerajui Transformasi MT585”. Usaha menyediakan BPPC merupakan langkah proaktif PPDKP dalam memperkasa peran- an Pegawai Cakna dan meyakinkan sekolah bahawa PPD sentiasa mengambil tahu ter- hadap perkembangan atau permasaalahan yang dihadapi oleh sekolah. Buku ini juga akan menjadi panduan dan rujukan oleh Pegawai Cakna dan pihak sekolah agar dapat memberi fokus terhadap tugas yang diamanahkan. Perkataan CAKNA bermaksud ambil peduli, ambil berat, dan ambil tahu terhadap segala yang berlaku. Oleh itu seseorang Pegawai Cakna perlu ambil tahu dan melaksanakan peranan utamanya dengan memberi sokongan dan menjadi pembimbing kepada sekolah yang diamanahkan mengikut SOP dan menepati kehendak arahan Kementerian Penddi- kam Malaysia (KPM), Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan (JPNNS) dan PPDKP. Bagi memastikan pihak sekolah sentiasa mendapat sokongan, bimbingan dan panduan ketika berhadapan dengan isu atau masalah yang perlu diselesaikan, semua pegawai hen- daklah sentiasa peka dan melaporkan terus kepada pihak PPD supaya setiap masalah akan dapat diatasi segera, setiap perkembangan diketahui secepat mungkin dan tindakan segera akan dapat dilaksanakan oleh PPD. Untuk tujuan tersebut, pihak sekolah pula ber- tanggungjawab memaklumkan Pegawai Cakna berkaitan perkara-perkara yang berlaku di sekolah masing-masing. Akhir kata, saya berpesan kepada semua pegawai untuk bertugas dengan cekap selain men- jalinkan hubungan yang sangat mesra dengan pihak sekolah. Setiap pegawai merupakan wakil kepada Pegawai Pendidikan Daerah Kuala Pilah, bertindaklah dengan penuh tanggungjawab dan rasional yang tinggi. Sekian, Wabillah hittaufiq wal hidayah, Assalamualaikum WBT PPD KUALA PILAH MENERAJUI TRANSFORMASI (MT585)

BUKU PANDUAN PEGAWAI CAKNA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PENDAHULUAN Selaras dengan moto PPD Kuala Pilah “Menerajui Transformasi MT585”, penjenamaan semula Pegawai Perhubungan PPD kepada Pegawai Cakna akan memberi peluang kepada Pejabat Pen- didikan Daerah melaksanakan peranan utamanya iaitu memberi sokongan dan menjadi pem- bimbing sekolah-sekolah di daerah Kuala Pilah. Dengan pelantikan pegawai cakna, hubungan baik antara PPD dan sekolah dapat dilanjutkan. Bantuan dan sokongan yang diberi kepada sekolah akan memberi peluang kepada sekolah dan PPD dalam merangka kejayaan bersama-sama. Semoga perancangan Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Pilah ini akan melonjakkan kecemerlangan sekolah -sekolah di daerah Kuala Pilah. PPD KUALA PILAH MENERAJUI TRANSFORMASI (MT585)

BUKU PANDUAN PEGAWAI CAKNA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PEGAWAI CAKNA Pegawai Cakna terdiri daripada Penolong Pegawai Pendidikan Daerah, SISC+ dan SIP+ yang telah dilantik sebagai pegawai perhubungan sekolah –sekolah daerah Kuala Pilah. SASARAN Semua 63 sekolah di daerah Kuala Pilah terdiri daripada sekolah menengah dan rendah. OBJEKTIF Memperkasakan sokongan profesional PPD ke sekolah Meningkatkan mutual trust antara pihak sekolah dengan PPD Merapatkan silaturahim warga pendidik daerah Membantu meningkatkan kecemerlangan sekolah PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI CAKNA Memantau pematuhan tindakan sekolah Memantau kesesuaian program/ majlis sekolah Khidmat sokongan secara berterusan Cakna terhadap kebajikan warga sekolah Mengambil tindak susul terhadap isu/maklumat Menghadiri mesyuarat pengurusan sekolah sekurang-sekurang sekali PPD KUALA PILAH MENERAJUI TRANSFORMASI (MT585)

BUKU PANDUAN PEGAWAI CAKNA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH CARTA ALIR PERANAN PEGAWAI CAKNA PPDKP Mula Borang Bimbingan 2021 Borang Rumusan Dapatan Bimbingan Menerima makluman (PPDKP.PM-01) dari sekolah / pegawai meja Borang Maklum Balas Dapatan Bimbingan (PPDKP.PM-02) Sekolah Mengambil tindakan yang sesuai berdasarkan dapatan Borang Maklum Balas Perkhidmatan makluman Menyemak status tindakan Tidak Tindakan telah diambil Ya Pelaporan / Maklum Balas Perkhid- matan Tamat PPD KUALA PILAH MENERAJUI TRANSFORMASI (MT585)

BUKU PANDUAN PEGAWAI CAKNA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH ANDUAN PELAKSANAAN TUGAS Bil Peranan Fungsi Perkara Kaedah . 1. Memantau pematu- Memastikan sekolah Peringatan Mesra han tindakan sekolah melaksanakan tugasan Sistem atas mengikut SOP dan talian menepati pengisian data APDM dan menyelaras tindakan SKPMg2 susulan berkaitan maklum PAJSK balas mesyuarat, dialog e-Operasi prestasi, laporan dan lain- e-Kasih lain yang berkait dengan e-prestasi sekolah EMIS SPL 2. Memantau kes- Memastikan sekolah me- Sukan, Meren- Perundingan & esuaian program/ majlis sekolah matuhi protokol / kesela- tas Desa Konsultasi 3. Sokongan secara matan yang betul Perasmian Pro- berterusan gram 4. Cakna terhadap ke- bajikan warga Memberi bimbingan ten- Kurikulum Coaching & sekolah tang pelaksanaan Kokurikulum Mentoring 5. Mengambil tindak susul terhadap isu/ SKPMg2, Program- Sahsiah maklumat Program Intervensi TS25/ Kelas Bercantum/ Kurikulum dan lain-lain Mendengar suara SLT, MLT, guru, murid dan AKP Melaporkan kepada pega- Pelbagai isu wai berkaitan / bantu sekolah menghubungi pihak yang berkenaan, menjadi pakar rujuk 6. Menghadiri perhim- Sekurang-kurangnya 2 kali setahun punan sekolah PPD KUALA PILAH MENERAJUI TRANSFORMASI (MT585)

BUKU PANDUAN PEGAWAI CAKNA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PANDUAN  Pegawai cakna perlu melaksanakan lawatan suaikenal ke sekolah yang dipertanggungja- wabkan DAN DAFTARKAN KEHADIRAN MELALUI QR CODE PPD DI SEKOLAH  Melengkapkan BORANG MAKLUMAT SEKOLAH  Membantu sekolah bila-bila diperlukan  Menyediakan pelaporan  Menyerah dan menerima maklum balas perkhidmatan individu secara digital /manual  Mendapatkan pengesahan buku log pergerakan pegawai pada setiap penghujung bulan dari timbalan sektor masing-masing / timbalan perancangan . PANDUAN PELAPORAN 1. Membuat catatan dalam borang bimbingan permintaan bantuan dari pihak sekolah atau makluman dari pegawai meja yang memerlukan tindakan sekolah. 2. Mengambil tindakan berdasarkan isu 3. Jika peringatan terhadap tindakan yang sekolah perlu ambil, nyatakan tarikh peringatan dan media yang digunakan. Jika peringatan berulang, catat di borang yang sama, tarikh peringatan diberi ke sekolah. 4. Membantu pihak sekolah mengenalpasti / memanjangkan kepada pegawai meja, sila nyatakan nama pegawai meja dan tarikh tindakan.Jika sekolah telah ambil tindakan isi Borang Rumusan Dapatan Bimbingan (PPDKP.PM-01) bahagian 3 . 5. Tindakan pihak sekolah bagi bimbingan, sila nyatakan laporan secara ringkas di (PPDKP.PM-01) dan nyatakan tarikh tindakan perlu diambil dan serahkan salinan kepada sekolah bersama Borang Maklum Balas Dapatan Bimbingan (PPDKP.PM-02) DAPATKAN STATUS TINDAKAN (PPDKP.PM-02) Dapatkan kembali Borang (PPDKP.PM-02) dari sekolah a. Status selesai – tandakan di ruam Tidak Perlu bimbingan seterusnya b. Status tidak selesai – tandakan di ruam Perlu bimbingan susulan ** Pastikan Tarikh penerimaan borang (PPDKP.PM-02) diisi di bahagian 2 PPD KUALA PILAH MENERAJUI TRANSFORMASI (MT585)

BUKU PANDUAN PEGAWAI CAKNA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH SENARAI PEGAWAI CAKNA PPD KUALA PILAH 2021 PPD KUALA PILAH MENERAJUI TRANSFORMASI (MT585)

BUKU PANDUAN PEGAWAI CAKNA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH Gambarr surat PPD KUALA PILAH MENERAJUI TRANSFORMASI (MT585)

BUKU PANDUAN PEGAWAI CAKNA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TAKWIM 2021 PPD KUALA PILAH MENERAJUI TRANSFORMASI (MT585)

BUKU PANDUAN PEGAWAI CAKNA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PPD KUALA PILAH MENERAJUI TRANSFORMASI (MT585)

BUKU PANDUAN PEGAWAI CAKNA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PPD KUALA PILAH MENERAJUI TRANSFORMASI (MT585)

BUKU PANDUAN PEGAWAI CAKNA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH DOKUMEN PPD KUALA PILAH MENERAJUI TRANSFORMASI (MT585)

BUKU PANDUAN PEGAWAI CAKNA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BORANG MAKLUMAT SEKOLAH PEGAWAI CAKNA PPD KUALA PILAH 2021 1. NAMA: GRED : A / B KOD SEKOLAH NAMA DAN KOD MAKLUMAT SEKOLAH BANDAR / LUAR BANDAR / PEDALAMAN SEKOLAH 2. LOKASI SK SJK C SJK T SKM SOA PRA SMK SBP 3. SMA TS25 LAIN-LAIN : JENIS SEKOLAH (BULATKAN) 4. NO. TEL. PEJABAT 5. NAMA PGB NO. HP : NO. HP : MAKLUMAT 6. NAMA PENOLONG PENTADBIR / NO. HP : GURU KANAN 7. NAMA PK KOKU 8. NAMA PK HEM NO. HP : ENROLMEN / 9. GURU ABM : ISI : LEBIHAN/ JUMLAH GURU 10. MURID KEKURANGABN DAN MURID PEREMPUAN LELAKI LEBIHAN / PEREMPUAN KEKURANGABN OPSYEN LELAKI JUMLAH 11. MURID IKUT KAUM MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN BUAKAN WARGANEGARA ANALISIS PENCAPAIAN PEPERIKSAAN AWAM DAN KEHADIRAN UPSR /SPM SPM Kehadiran SKPMg2 TAHUN BIL. BIL. % BIL. BIL. % BIL. CALON LULUS MIN LULUS LULUS MURID KOM CALON % Standard Skor 2017 S1 2018 S2 2019 3.1 3.2 3.3 2020 S4 PPD KUALA PILAH MENERAJUI TRANSFORMASI (MT585)

BUKU PANDUAN PEGAWAI CAKNA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BORANG CATATAN BIMBINGAN PPD KUALA PILAH MENERAJUI TRANSFORMASI (MT585)

BUKU PANDUAN PEGAWAI CAKNA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BORANG RUMUSAN DAPATAN BIMBINGAN (PPDKP.PM-01) PPD KUALA PILAH MENERAJUI TRANSFORMASI (MT585)

BUKU PANDUAN PEGAWAI CAKNA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BORANG RUMUSAN DAPATAN BIMBINGAN PPD KUALA PILAH MENERAJUI TRANSFORMASI (MT585)

BUKU PANDUAN PEGAWAI CAKNA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BORANG MAKLUM BALAS PERKHIDMATAN PPD KUALA PILAH MENERAJUI TRANSFORMASI (MT585)

BUKU PANDUAN PEGAWAI CAKNA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PANDUAN PENGURUSAN PROTOKOL PEKELILING YANG PERLU DIRUJUK  KEBERANGKATAN DYMM SULTAN / TYT  SPI Bil.14/1988 bertarikh 18.7.1988 : Keberangkatan DYMM Sultan / Raja / TYT Menghadiri Majlis Rasmi Sekolah  SPI Bil.9/1991 bertarikh 12.9.1991  Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan ke Upacara Sekolah / Institusi Pen- didikan  Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1989 bertarikh 5.10.1989 Tajuk  Atur Cara Majlis Rasmi Sekolah PANDUAN KEDUDUKAN SUSUNAN KEDUDUKAN PROGRAM PERINGKAT DAERAH SUSUNAN KEDUDUKAN PROGRAM PERINGKAT DAERAH/NEGERI/PUSAT PPD KUALA PILAH MENERAJUI TRANSFORMASI (MT585)

BUKU PANDUAN PEGAWAI CAKNA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 5 TERAS KEMENJADIAN MURID : GURU BERKUALITI : KECEMRLANGAN KEPIMPINAN : TADBIR URUS EFISIEN KESEPAKATAN WAGHIH BERLINGKUNGAN 8 PRINSIP INTEGRITI DIUTAMAKAN BUDAYA KERJA CEMERLANG KEBERHASILAN BERIMPAK TINGGI KREATIF DAN INOVATIF MENGUASAI TEKNOLOGI PENGGUNAAN DATA SECARA OPTIMUM KOMPETENSI DAN MULTITASKING 5 STRATEGI MENINGKATKAN NILAI DIRI, PRESTASI DAN KOMPETENSI PELAJAR. MENINGKATKAN KUALITI GURU DAN KEPELBAGAIAN KE- MAHIRAN GURU MENINGKATKAN KECEKAPAN DAN KEBERKESANAN PEMIMPIN DENGAN PENUH INTEGRITI MENINGKATKAN KUALITI PERKHIDMATAN DENGAN TAD- BIR URUS YANG CEKAP DAN BERETIKA MENINGKATKAN JARINGAN DAN JALINAN DENGAN RAKAN STRATEGIK DENGAN EFISIEN PPD KUALA PILAH MENERAJUI TRANSFORMASI (MT585)

BUKU PANDUAN PEGAWAI CAKNA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PENUTUP Peranan pegawai cakna akan menjamin hubungan baik antara PPD dan sekolah. Dengan menjadi pemudahcara bagi sekolah akan memastikan kebajikan warga sekolah diutamakan oleh PPD. Ban- tuan dan sokongan yang diberi kepada sekolah akan memberi peluang kepada sekolah dan PPD merangka kejayaan bersama-sama. Sejajar dengan moto PPD Kuala Pilah, Pegawai Cakna akan menjadi agen transformasi dalam menjayakan aspirasi dan inisiatif pendidikan . Mari kita Menera- jui Transformasi bersama-sama. PPD KUALA PILAH MENERAJUI TRANSFORMASI (MT585)

BUKU PANDUAN PEGAWAI CAKNA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 2021 January February March April SMTWT F S SMTWT F S SMTWT F S SMTWT F S 12 123456 123456 123 3456789 7 8 9 10 11 12 13 7 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 10 10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20 14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17 17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27 21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24 24 25 26 27 28 29 30 28 28 29 30 31 25 26 27 28 29 30 31 June July August May S MT W T F S SMTWT F S SMTWT F S SMTWT F S 1234567 12345 123 8 9 10 11 12 13 14 1 6 7 8 9 10 11 12 4 5 6 7 8 9 10 15 16 17 18 19 20 21 2345678 13 14 15 16 17 18 19 11 12 13 14 15 16 17 22 23 24 25 26 27 28 9 10 11 12 13 14 15 20 21 22 23 24 25 26 18 19 20 21 22 23 24 29 30 31 16 17 18 19 20 21 22 27 28 29 30 25 26 27 28 29 30 31 23 24 25 26 27 28 29 December 30 31 October November SMTWT F S SMTWT F S SMTWT F S September 1234 SMTWT F S 12 123456 5 6 7 8 9 10 11 3456789 7 8 9 10 11 12 13 12 13 14 15 16 17 18 1234 10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20 19 20 21 22 23 24 25 5 6 7 8 9 10 11 17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27 26 27 28 29 30 31 12 13 14 15 16 17 18 24 25 26 27 28 29 30 28 29 30 19 20 21 22 23 24 25 31 26 27 28 29 30 PPD KUALA PILAH MENERAJUI TRANSFORMASI (MT585)

BUKU PANDUAN PEGAWAI CAKNA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH DISEDIAKAN OLEH:SEKTOR PERANCANGAN PPD KUALA PILAH Pengerusi; Megat Affandi bin DW Hj.Ismail Pengerusi: Tn. HJ.Kamanizam bin Tindek Penyelaras/Penyunting: Gomathy a/p Alageswara Pereka Grafik: Noramalina binti Mattan Pembaca Pruf: Syazlina binti Hj. Abdul Aziz Terima Kasih Khas Kepada: Dr. Norhana binti Bakhary Mohd Zain bin Abu PPD KUALA PILAH MENERAJUI TRANSFORMASI (MT585)