การเขียนหนังสือราชการเบื้องต้น

การอ้างเรือ่ งเดมิ ดว้ ยกรม......จะจัดฝึกอบรมหลักสตู รการเปน็ ข้าราชการที่ดใี หแ้ กข่ ้าราชการบรรจใุ หม่ กรม……จะจัดฝกึ อบรมหลักสูตร จำนวน ๒๕ คน ระหว่างวันที่ ๑ - ๒ กมุ ภาพันธ์ ๒๕๕๕ เวลา ๐๙.๐๐ - ๑๖.๐๐ น. และ การเปน็ ขา้ ราชการทีด่ ีใหแ้ ก่ กำหนดใหม้ กี ารบรรยายหวั ขอ้ วชิ าระเบยี บสำนกั นายกรฐั มนตรวี า่ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้าราชการในสงั กดั ทไ่ี ด้รับการ และท่แี ก้ไขเพ่มิ เติม ในวันที่ ๑ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๕ เวลา ๐๙.๐๐ - ๑๒.๐๐ น. ณ ห้องประชุม.. บรรจใุ หม่ กรม… รายละเอียดปรากฏตามสงิ่ ที่สง่ มาด้วย กรม…พจิ ารณาแล้วเห็นว่า สำนกั นายกรฐั มนตรมี ีวทิ ยากรท่มี ีความรเู้ กย่ี วกับระเบียบ กรม……ขอเชิญวิทยากร สำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และที่แกไ้ ขเพ่ิมเติม เป็นอย่างดี ไปบรรยายในหัวขอ้ วชิ า จงึ ขอเชญิ วทิ ยากรจากสำนกั นายกรฐั มนตรไี ปบรรยายตามวนั เวลา และสถานทดี่ งั กลา่ วขา้ งตน้ ระเบียบสำนักนายกรฐั มนตรีฯ ตามหนังสอื ทอ่ี ้างถึง แจง้ วา่ กรม…จะจดั การฝึกอบรมหลักสูตรการเปน็ ขา้ ราชการท่ดี ี ใหแ้ กข่ า้ ราชการบรรจใุ หม่ในสงั กดั ระหวา่ งวนั ท่ี ๑ - ๒ กมุ ภาพนั ธ์ ๒๕๕๕ และขอเชญิ ขา้ ราชการ สำนักนายกรัฐมนตรีเปน็ วทิ ยากรบรรยายวิชาระเบยี บสำนักนายกรัฐมนตรีว่าดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และที่แกไ้ ขเพิม่ เตมิ ในวนั ที่ ๑ กมุ ภาพันธ์ ๒๕๕๕ เวลา ๐๙.๐๐ - ๑๒.๐๐ น. ณ ห้องประชุม..... กรม…… ความละเอยี ดแจ้งแล้ว นน้ั

การอ้างเรอ่ื งเดมิ ชื่อเรือ่ งของท่เี คยติดต่อกนั ตามหนังสือทอ่ี า้ งถงึ สำนักเลขาธกิ ารคณะรฐั มนตรีได้สง่ เรอ่ื ง …………………………………………..………… ไปเพ่ือขอให้สำนักนายกรฐั มนตรี พิจารณาเสนอความเห็นในสว่ นทีเ่ กีย่ วขอ้ งเพอ่ื ประกอบการพจิ ารณาของ คณะรัฐมนตรี ความละเอียดแจง้ แลว้ นั้น

ขอ้ ความสว่ นความประสงค์

ขอ้ ความส่วนความประสงค์ คือ ขอ้ ความทผ่ี ู้เขยี นแจ้งความประสงค์ไปยังผรู้ บั หนังสือ เพอื่ ให้ทำอะไร หรอื ทำอยา่ งไร ต้องระลกึ ถงึ ผทู้ ่จี ะรับหนังสือว่าเขา้ ใจถูกตอ้ งตามความประสงค์ ที่มหี นังสอื ไป สำนักนายกรฐั มนตรพี ิจารณาแลว้ เห็นว่า ……………………….. …………………………………………………………………………………………………. จงึ ขอให้.................................................................................................

ขอ้ ความส่วนความประสงค์ ข้อความส่วนความประสงค์ หากมีหลายขอ้ ให้แยกเปน็ ขอ้ ๆ เพื่อให้ชดั เจนและเขา้ ใจงา่ ย สำนักนายกรัฐมนตรพี จิ ารณาแลว้ มีความเห็นประกอบการ พิจารณาของคณะรฐั มนตรดี ังนี้ ๑. ……………………………… ๒. ………………………………

บันทึกข้อความ ส่วนราชการ…………………ส…ำ…นัก…ก…ฎ…ห…ม…าย…แ…ล…ะร…ะ…เบ…ยี …บ…ก…ลา…ง……โท…ร…. …๐..๒…๒…๘…๒……๒…๖๙…๔….………………………… ท…ี่ …น…ร …๐…๑…๐๖…/…ว…๑…๒…๓……………..…………………….…ลงวนั ท…ี่ …๑…๐…พ…ฤ…ศ…จ…ิก…าย…น……๒…๕…๕…๓………………………. เร่อื ง……ค…ำ…อธ…ิบ…า…ยก…า…ร…พ…มิ พ…์ห…น…ัง…ส…อื …รา…ช…ก…าร…ภ…าษ…า…ไ…ท…ยด…ว้ …ย…โป…ร…แ…กร…ม…ก…าร…พ…ิม…พ…์ใ…นเ…ค…รื่อ…ง…ค…อม…พ…วิ …เต…อ.…ร์….… และตัวอย่างการพิมพ์ เรียน หวั หน้าส่วนราชการในสังกดั สำนกั งานปลัดสำนกั นายกรฐั มนตรี สำนกั กฎหมายและระเบยี บกลางขอสง่ สำเนาหนงั สอื สำนกั นายกรฐั มนตรี ที่ นร ๐๑๐๖/ว ๑๑๙ ลงวนั ท่ี ๒๕ พฤศจกิ ายน ๒๕๕๓ เรอื่ ง คำอธบิ ายการพมิ พห์ นงั สอื ราชการภาษาไทยดว้ ยโปรแกรมการพมิ พ์ ในเคร่ืองพมิ พค์ อมพวิ เตอรแ์ ละตัวอยา่ งการพมิ พ์ มาเพอ่ื โปรดทราบ ดังมรี ายละเอยี ดปรากฏตามเอกสาร ทีแ่ นบมาพรอ้ มน้ี (……………………………………….) ผอู้ ำนวยการสำนักกฎหมายและระเบยี บกลาง

ท่ี นร ๐๑๐๑/ว ๒๑ ถึง กระทรวง กรม และจังหวัด สำนักนายกรฐั มนตรีขอส่งหนงั สอื “สำนักนายกรฐั มนตรีปที ี่ ๘๒” จำนวน ๑ เล่ม ดังแนบ มาเพือ่ ไวใ้ ช้ประโยชนร์ าชการต่อไป สำนกั นายกรัฐมนตรี ๒ มกราคม ๒๕๕๗ สำนักงานปลดั สำนกั นายกรฐั มนตรี กองกลาง โทร. x xxxx xxxx โทรสาร x xxxx xxxx

ขอ้ ความส่วนสรุปความ

ข้อความสว่ นสรุปความ คือ ข้อความทผ่ี เู้ ขียนสรปุ ใจความของเนือ้ เร่อื ง เพอื่ เป็นการยำ้ ความประสงค์ใหผ้ ้รู บั หนงั สือทราบ ใหเ้ ขยี นแสดงจุดมุง่ หมายโดยสรปุ ว่าต้องการให้ ผู้รบั หนังสอื ทำอะไร หรือทำอย่างไร มักข้ึนต้นดว้ ยคำว่า “จึง” แลว้ ต่อดว้ ยวัตถปุ ระสงค์ ทต่ี อ้ งการใหผ้ รู้ ับหนงั สอื ทำอะไร หรอื ทำอยา่ งไร

ขอ้ ความส่วนสรปุ ความ จงึ เรียนมาเพื่อโปรดพจิ ารณา... จงึ เรียนมาเพ่อื โปรดพิจารณา หากเห็นชอบ ขอได้กรุณาลงนามในหนังสือถงึ ... ตามท่เี สนอมาพรอ้ มนี้ จงึ เรยี นมาเพ่ือโปรดทราบ จงึ เรยี นมาเพอ่ื โปรดทราบ และกรุณาแจง้ ส่วนราชการใหส้ งั กดั ทราบตอ่ ไปด้วย จักขอบคุณมาก จงึ เรียนมาเพื่อโปรดพจิ ารณาดำเนนิ การต่อไป จงึ เรยี นมาเพอื่ โปรดพจิ ารณาดำเนนิ การในสว่ นทเี่ กยี่ วขอ้ งตอ่ ไปดว้ ย จกั ขอบคณุ มาก

จุดประสงคข์ องการเชญิ ประชมุ แจง้ กำหนดนดั ประชมุ ใหท้ ราบ ขอให้ไปเขา้ ร่วมประชมุ

จดุ ประสงคข์ องการขอให้พิจารณาดำเนนิ การ ขอใหพ้ จิ ารณาดำเนนิ การ

จดุ ประสงค์ของการขอหารอื ขอให้พิจารณาข้อหารอื ขอให้แจ้งผลการพิจารณาใหท้ ราบด้วย

ส่วนสรปุ ความทม่ี เี รอื่ งเก่ยี วเนอื่ ง จึงเรยี นมาเพือ่ โปรดพิจารณานำเสนอ คณะรฐั มนตรตี ่อไป ……. สำนกั นายกรฐั มนตรี ได้นำเรยี นรองนายกรฐั มนตรี (…..….) พิจารณา ให้ความเหน็ ชอบด้วยแลว้

ส่วนสรปุ ความทีไ่ มม่ ีเร่อื งเกย่ี วเนื่อง จึงเรยี นมาเพ่ือโปรดทราบ …….. สำนักงานนี้จะย้ายทที่ ำการแหง่ ใหม่ไปอยูท่ .ี่ .... และได้เปล่ียนแปลงหมายเลขโทรศัพท์เป็น......

การกำหนดแบบการเขียนโดยเฉพาะ หนงั สอื ภายใน ในกรณีทีก่ ระทรวง ทบวง กรม หรือจงั หวดั ใดประสงคจ์ ะกำหนด แบบการเขยี นโดยเฉพาะ เพือ่ ใชต้ ามความเหมาะสม กใ็ หก้ ระทำได้

บันทกึ ขอ้ ความ ส่วนราชการ………………………………………………………………………….………………………….…….………..…………… ที่...............................................................................วันที่............................................................................ เรื่อง.............................................................................................................................................................. (คำขน้ึ ตน้ ) ๑. เรอ่ื งเดมิ …………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ๒. ข้อเทจ็ จรงิ …………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ๓. การดำเนินการ …………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ๔. ขอ้ กฎหมายและระเบยี บที่เกีย่ วข้อง …………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ๕. ข้อพิจารณา …………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ๖. ข้อเสนอ …………………………………………………………………………………………………………………………………………………. (…………………………………….) ตำแหน่ง

การพมิ พห์ นังสือราชการ พิมพไ์ ม่ตก มคี วามรู้ในตวั สะกด ตัวการันต์ ตัวย่อ

การพิมพห์ นงั สือราชการ การพิมพห์ นงั สือราชการท่ตี ้องใช้กระดาษตราครุฑ ถ้ามขี อ้ ความมากกวา่ ๑ หนา้ หน้าตอ่ ไปใหใ้ ชก้ ระดาษไมม่ ตี ราครฑุ แต่ใหม้ คี ณุ ภาพเชน่ เดยี วหรอื ใกล้เคยี ง กับแผน่ แรก การพมิ พ์หนังสอื ทมี่ หี ลายหนา้ ต้องพิมพเ์ ลขหน้า โดยใหพ้ มิ พต์ วั เลขหน้า กระดาษไว้ระหว่างเคร่ืองหมายยัตภิ ังค์ ( - ) ทกี่ ง่ึ กลางดา้ นบนของกระดาษ -๑- …………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………….

การพมิ พห์ นังสอื ราชการ ถ้าคำสดุ ท้ายของบรรทดั มหี ลายพยางค์ ไม่สามารถพิมพจ์ บคำในบรรทัด เดียวกนั ได้ ให้ใชเ้ ครือ่ งหมายยตั ภิ ังค์ ( - ) ระหวา่ งพยางค์ -๒- ……………………………………………………………………….…………… เคร่อื งราช- อสิ รยิ าภรณ์.............. ……………………………………..……………………………..………….สำนกั งานปลัด- สำนักนายกรฐั มนตรี……………………………..

การพมิ พ์หนังสือราชการ การพมิ พห์ นงั สอื ทม่ี คี วามสำคัญ และมจี ำนวนหลายหนา้ ให้พมิ พค์ ำตอ่ เน่อื ง ของขอ้ ความทจ่ี ะยกไปพมิ พห์ นา้ ใหมไ่ วด้ า้ นลา่ งทางมมุ ขวาของหนา้ นนั้ ๆ แลว้ ตามดว้ ย … (จดุ ๓ จุด) โดยปกตใิ หม้ ีใหเ้ วน้ ระยะห่างจากบรรทดั สุดทา้ ย ๓ ระยะบรรทดั พิมพ์ และควรจะตอ้ งมีขอ้ ความของหนังสือเหลือไปพมิ พใ์ นหน้าสดุ ท้ายอยา่ งน้อย ๒ บรรทัด ก่อนพิมพค์ ำลงทา้ ย ……………………………………..……………………………..…………….……………………………… ………………………………………………………………………………….………………………………. สำนกั นายกรฐั มนตร.ี ..

การกำหนดตัวเลขสำหรับใชเ้ ปน็ หัวขอ้ ๒.๕ ซม. ๑. ๑.๑ ๑.๑.๑ ๑.๑.๑.๑ การจำแนกหวั ขอ้ ชว่ งที่ ๑ ๑.๑.๑.๑ (๑) ๑.๑.๑.๑ (๑.๑) ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑) ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑.๑) การจำแนกหัวข้อช่วงท่ี ๒ ฯลฯ

การเวน้ วรรค การเว้นวรรคโดยทั่วไปเว้น ๒ จังหวะเคาะ การเวน้ วรรคระหวา่ งหวั ข้อเรอ่ื งกบั เร่ือง ใหเ้ วน้ ๒ จังหวะเคาะ การเว้นวรรคในเนือ้ หา เร่อื งที่พิมพ์มเี นื้อหาเดียวกัน ใหเ้ ว้น ๑ จงั หวะเคาะ เรื่องทพ่ี มิ พ์มเี นอื้ หาตา่ งกนั ให้เวน้ ๒ จังหวะเคาะ

๒ จังหวะเคาะ เร่อื ง ขอเชิญประชุมคณะกรรมการรถราชการ ครงั้ ท่ี ๑/๒๕๕๗ ๒ จงั หวะเคาะ เรยี น ปลดั สำนกั นายกรฐั มนตรี ๑ จังหวะเคาะ สำนกั นายกรฐั มนตรพี จิ ารณาแล้วเหน็ ว่า ตามระเบยี บสำนกั นายกรัฐมนตรวี ่าด้วย งานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๘ กำหนดให…้ …….. หา้ มเว้นวรรค ด้วยสำนกั นายกรฐั มนตรพี จิ ารณาเหน็ สมควรให้มีหลกั เกณฑแ์ ละวธิ ปี ฏบิ ัติในการ....... ตามหนงั สอื ทอี่ า้ งถงึ สำนกั นายกรฐั มนตรไี ดแ้ จง้ การแก้ไขเพมิ่ เตมิ ภาคผนวก ๒ ขอ้ ๓.๑ โดยเห็นสมควรให้ใชค้ ำขึ้นต้น สรรพนาม คำลงท้ายในหนังสอื ราชการ...................................... ความละเอียดแจ้งแลว้ นน้ั ๒ จงั หวะเคาะ

การเว้นวรรค ขอ้ ใดเวน้ วรรคได้ถูกตอ้ ง ก. ท่ี นร ๐๑๐๖/๑๒๓๔ ก. ท่ี นร ๐๑๐๖/ ว๑๒๓๔ ข. ท่ี นร๐๑๐๖/๑๒๓๔ ข. ที่ นร ๐๑๐๖/ว ๑๒๓๔ ค. ท่ี นร ๐๑๐๖/ ๑๒๓๔ ค. ที่ นร ๐๑๐๖/ ว ๑๒๓๔

ประมาณ ๑.๕ ซม. ๓ ซม. ๒ ซม. ท่ี นร ๐๑๐๖/๑๒๓๔๕ ๓ ซม. สำนักนายกรฐั มนตรี ทำเนยี บรัฐบาล กทม. ๑๐๓๐๐ ๑ พฤษภาคม ๒๕๕๐ เร่อื ง …………………………………………………………………..…………………. (คำข้นึ ตน้ ) ………………………….....................…… อา้ งถงึ (ถ้ามี) ……………………………………………………………………………………. สงิ่ ท่ีสง่ มาดว้ ย (ถ้ามี) ……………………………………………………………………………………. (ภาคเหตุ) ……….……………………………………………………………………………………….......................................................………………….….. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. (ภาคความประสงค)์ ………………………………………..….…………………………………….......................................................………………….….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. (ภาคสรปุ ) ………………………………………..….……………………………………………………….…………….….. ขอแสดงความนับถอื (………………………………………….) ปลดั สำนักนายกรฐั มนตรี สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี สำนกั กฎหมายและระเบียบกลาง โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๒ ๗๘๙๖

ประมาณ ๑.๕ ซม. ๒ ซม. ๓ ซม. บนั ทึกขอ้ ความ ตวั หนาขนาด ๒๙ พอยด์ ตัวหนา สว่ นราชการ..ส…ำ…น…ัก…น…าย…ก…ร…ัฐม…น…ต…ร…ี …ส…ำน…ัก…ง…าน…ป…ล…ดั …ส…ำ…น…กั น…า…ย…ก…รัฐ…ม…น…ต…รี…โ…ท…ร…. ๐……๒…๒..๘..๒.....๒..๖...๙...๔....... ขนาด ๒๐ ที่….น.…ร…๐…๑…๐…๖…/ว……๒…๐…๒…๐…………………..........…....วนั ที่.…๓…๐……พ…ฤ…ศ…จ…ิก.า.…ยน……๒…๕…๕…๓………………….............. พอยด์ เรือ่ ง..…ค…ำอ…ธ…ิบ…า…ยก…า…ร…พ…ิม…พ…์ห…น…งั ส…อื …ร…าช…ก…า…รภ…า…ษ…า…ไท…ย…ด…ว้ …ยโ…ป…ร…แก…ร…ม…ก…าร…พ…ิม…พ…ใ์ …น…เค..ร..อื่ ..ง..ค..อ...ม...พ...ิว..เ.ต...อ.…ร์…… และตัวอย่างการพมิ พ์ เรยี น ……….………………………………………………………………………………….….. ๒.๕ ซม. (ขอ้ ความ) ……………………………..….………………………………………………………………….….….. ………………………………………………………………………………………………………………….…………………………..…… (ลงชือ่ ) (…………………………………….) ปลัดสำนักนายกรฐั มนตรี

ประมาณ ๑.๕ ซม. ๓ ซม. ๒ ซม. ท่ี ……………………………….. ถงึ ………………………………………..………………… ๒.๕ ซม. (ขอ้ ความ) ……….………………………………………………………………………………………………………….….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. สำนกั นายกรฐั มนตรี ๑ พฤษภาคม ๒๕๕๐ ลงชอ่ื ย่อกำกบั ตรา (สว่ นราชการเจ้าของเรอ่ื ง) โทร. ……………………. โทรสาร ……………………..

สวสั ดี นางสาวสุพิชฌาย์ กลิ่นหอม นติ ิกรชำนาญการ สำนักกฎหมายและระเบยี บกลาง สำนักงานปลดั สำนกั นายกรฐั มนตรี โทร. ๐ ๒๒๘๒ ๒๖๙๔ โทรสาร ๐ ๒๒๘๒ ๗๘๙๖