ความหมายของหมวดบัญชี

ความหมายของหมวดบญั ชี ในการจดั ทาบญั ชีน้นั ตอ้ งรู้พ้นื ฐานเก่ียวกบั บญั ชี ซ่ึงน้นั ก็คือ หมวดบญั ชี หมวดบญั ชี คือการรวบรวมสิ่งที่เหมือนกนั เขา้ ไวใ้ นหมวดเดียวกนั และมคี วามหมายเหมือนกนั เช่น รถยนต์ เงินสด เป็ นสิ่งท่ีกิจการครอบครอง กจ็ ะถือเป็นสินทรัพยข์ อง กิจการ แต่ถา้ เป็ นเจา้ หน้ี เงินกู้ ก็จะถือวา่ เป็ นหน้ีสินของกิจการเพราะมีภาระผกู พนั ในอนาคต เป็นตน้ หมวดบญั ชีจะมี 5 หมวดไดแ้ ก่ 1. สินทรัพย์ อยู่ หมวด 1 เพ่มิ ดา้ น เดบิต ลด ดา้ น เครดิต 2. หน้ีสิน อยู่ หมวด 2 เพิ่มดา้ น เครดิต ลด ดา้ น เดบิต 3. ส่วนของเจา้ ของ อยู่ หมวด 3 เพมิ่ ดา้ น เครดิต ลด ดา้ น เดบิต 4. รายได้ อยู่ หมวด 4 เพิ่มดา้ น เครดิต ลด ดา้ น เดบิต 5. ค่าใช่จ่าย อยู่ หมวด 5 เพ่มิ ดา้ น เดบิต ลด ดา้ นเครดิต หลงั จากที่รู้แลว้ า่ บญั ชีมีกี่หมวด เรามาทาความเขา้ ใจกบั ความหมายของแต่ละหมวดกนั ค่ะ สินทรัพย์ (Assets) หมายถึง ส่ิงที่มีตวั ตน หรือไม่มตี วั ตนอนั มมี ูลค่า ซ่ึงบุคคลหรือกิจการเป็ นเจา้ ของหรือสามารถถือเอา ประโยชนไ์ ดจ้ าก กรรมสิทธ์ิในอสงั หาริมทรัพย์ สงั หาริมทรัพย์ สิทธิเรียกร้องมลู คา่ ที่ไดม้ า รายจ่ายที่เกิดสิทธิ และรายจ่าย ของงวดบญั ชีถดั ไป 1. สินทรัพยท์ ่ีเป็นตวั เงินหรือเทียบเท่าเงิน เช่น เงินสด และตวั๋ เงินรบั ตา่ ง ๆ 2. สินทรัพยท์ ี่เป็นสิทธิเรียกร้อง เช่น ลูกหน้ี 3. สินทรัพยท์ ่ีมีตวั ตน เช่น ที่ดิน อาคาร รถยนต์ 4. สินทรัพยท์ ่ีไมม่ ีตวั ตน เช่น สิทธิบตั ร ลิขสิทธ์ิ สมั ปทาน 5. รายจ่ายที่จ่ายไปแลว้ จะใหป้ ระโยชนต์ ่องวดบญั ชีถดั ไป ไดแ้ ก่ ค่าใชจ้ ่ายลว่ งหนา้ ประเภทตา่ ง ๆ เช่น คา่ โฆษณาจ่าย ล่วงหนา้ สินทรัพยส์ ามารถแบ่งออกเป็ น 2 ประเภท ไดแ้ ก่ 1. สินทรัพยห์ มนุ เวยี น (Current Assets) หมายถึง สินทรัพยท์ ี่มีสภาพคลอ่ ง สามารถจะเปล่ียนเป็นเงินสด เช่น เงินสด เงินฝากธนาคาร เป็ นตน้ หรือสินทรัพยอ์ ื่นที่เปล่ียนเป็นเงินสดไดเ้ ร็ว โดยปกติจะไม่เกิน 1 ปี เช่น ตวั๋ เงินรับ ลูกหน้ีการคา้ สินคา้ คงเหลือ เป็ นตน้ 2. สินทรัพยไ์ ม่หมุนเวยี น (Non – Current Assets) หมายถึง สินทรัพยท์ ี่ไม่สามารถเปลี่ยนเป็ นเงินสดไดโ้ ดยเร็วซ่ึงมี ระยะเวลามากกวา่ 1 ปี เช่น เงินลงทุนระยะยาว เงินใหก้ ยู้ มื ระยะยาวและการลงทุนในหุน้ สามญั ของบริษทั ตา่ ง ๆ เป็นตน้ สินทรัพยถ์ าวร (Fixed Assets) หรือเป็ นสินทรัพยท์ ่ีมีตวั ตน มีลกั ษณะการใชง้ านท่ีคงทน และมีอายกุ ารใชง้ านนานเกินกวา่ 1

ปี เช่น ท่ีดิน อาคาร อปุ กรณ์ รถยนต์ เป็นตน้ สินทรัพยไ์ ม่มีตวั ตน (Intangible Assets) หมายถึง สินทรัพยท์ ่ีไมม่ ีรูปร่างไม่ สามารถจบั ตอ้ งไดท้ างกายภาพ แตส่ ามารถตีราคาใหม้ ีมูลค่าเป็ นเงินตรา และถือกรรมสิทธ์ิได้ เช่น เครื่องหมายการคา้ สิทธิบตั ร ลิขสิทธ์ิ ค่าความนิยม เป็ นตน้ หน้ีสิน (Liability) หมายถึง ภาระผกู พนั ในปัจจุบนั ของกิจการท่ีตอ้ งจ่ายชาระคืนแก่บคุ คลภายนอกในอนาคต ภาระ ผกู พนั ดงั กลา่ วเป็ นผลของเหตุการณ์ในอดีตซ่ึงการชาระภาระผกู พนั น้นั คาดวา่ จะส่งผลใหก้ ิจการสูญเสียทรัพยากรที่มี ประโยชนเ์ ชิงเศรษฐกิจ เช่น เจา้ หน้ีการคา้ เงินกู้ เงินเบิกเกินบญั ชี เจา้ หน้ีจานอง เป็ นตน้ หน้ีสินแบ่งออกเป็ น 2 ประเภท ไดแ้ ก่ 1. หน้ีสินหมุนเวยี น (Current Liabilities) หมายถึง ภาระผกู พนั ที่กิจการตอ้ งชาระคืนภายในระยะเวลา ไมเ่ กิน 1 ปี เช่น เจา้ หน้ีการคา้ เงินเบิก เกินบญั ชีธนาคาร เงินกยู้ มื จากธนาคารระยะส้นั ตวั๋ เงินจ่าย เป็นตน้ 2. หน้ีสินไม่หมุนเวยี น (Non – Current Liabilities) หมายถึง หน้ีสินซ่ึงมีระยะเวลาการชาระคืนเกินกวา่ 1 ปี หรือเกิน กวา่ รอบระยะเวลาการดาเนิน งานตามปกติของกิจการ เช่น เงินกรู้ ะยะยาว หุน้ กู้ พนั ธบตั รเงินกู้ เป็ นตน้ ส่วนของเจ้าของ (Owner’s equity) หมายถึง ส่วนไดเ้ สียคงเหลือในสินทรัพยข์ องกิจการหลงั จากหกั หน้ีสิน ท้งั สิน ออกแลว้ กรรมสิทธ์ิท่ีเจา้ ของกิจการมีในสินทรัพย์ เรียกวา่ สินทรัพยส์ ุทธิ (สินทรัพย์ – หน้ีสิน) ส่วนของเจา้ ของกิจการแบ่ง ได้ 3 ประเภท 1.กิจการเจา้ ของคนเดียว 2.หา้ งหุน้ ส่วน 3.บริษทั จากดั รายได้ (Incomes) หมายถึง ผลตอบแทนที่กิจการไดร้ ับจากการขายสินคา้ หรือบริการตามปกติของกิจการรวมท้งั ผลตอบแทนอ่ืน ๆ ที่ไม่ไดเ้ กิดจากการดาเนินงานตามปกติ รายไดแ้ บ่งออกเป็ น 2 ประเภท ดงั น้ี รายไดจ้ ากการขาย (Sales) หมายถึง รายไดท้ ี่เกิดจากการขายสินคา้ หรือบริการอนั เป็นรายไดจ้ ากการดาเนินงาน ตามปกติ เช่น กิจการซ้ือขายสินคา้ รายไดข้ องกิจการ คือ รายไดจ้ ากการขายสินคา้ ส่วนกิจการใหบ้ ริการ เช่น ซ่อมเครื่อง ไฟฟ้า รายไดข้ องกิจการ คือ รายไดค้ า่ ซ่อม รายไดอ้ ื่น (Other incomes) หมายถึง รายไดท้ ี่มิไดเ้ กิดจากการดาเนินงานตามปกตขิ องกิจการซ่ึงเป็ นรายไดท้ ี่ไมใ่ ช้ รายไดจ้ ากการขายสินคา้ หรือบริการนน่ั เอง ค่าใช้จ่าย หมายถึง ตน้ ทุนส่วนที่หกั ออกจากรายไดใ้ นรอบระยะเวลาที่ดาเนินการงานหน่ึง ค่าใชจ้ ่ายสามารถแบ่งได้ เป็ น 3 ประเภท ดงั น้ี

1. ตน้ ทุนขาย (Cost of sales) หมายถึง ตน้ ทุนของสินคา้ ที่ขายหรือบริการที่ให้ กล่าวคือในกิจการซ้ือเพ่อื ขาย ตน้ ทุนของ สินคา้ ที่ขายจะรวมราคาซ้ือและคา่ ใชจ้ ่ายอื่นๆ ที่จาเป็ น เพอื่ ใหส้ ินคา้ อยใู่ นสภาพพร้อมที่จะขาย ส่วนในกิจการผลิตเพ่อื ขาย ตน้ ทุนของสินคา้ ที่ขายคือ ตน้ ทุนการผลิตของสินคา้ น้นั ซ่ึงประกอบดว้ ย ค่าวตั ถดุ ิบ คา่ แรงงานและโสหุย้ การผลิต 2. คา่ ใชจ้ ่ายในการดาเนินงาน (Operating expenses) หมายถึง คา่ ใชจ้ ่ายที่เกิดข้ึนอนั เองมาจากการขายสินคา้ หรือบริการ และ คา่ ใชจ้ ่ายท่ีเกิดข้นึ เนื่องจากการบริหารกิจการอนั เป็ นส่วนรวมของการดาเนินงาน 3. คา่ ใชจ้ ่ายอ่ืน (Other expenses) หมายถึง ค่าใชจ้ ่ายนอกเหนือจากท่ีจดั เขา้ เป็นตน้ ทุนขายและคา่ ใชจ้ ่ายในการดาเนินงาน เช่นดอกเบ้ียจ่าย ภาษีเงินได้ ค่าใชจ้ ่ายสาหรับธุรกิจขายสินคา้ จะประกอบดว้ ย ตน้ ทุนขาย ค่าใชจ้ ่ายในการดาเนินงาน และค่าใชจ้ ่ายอื่น สาหรับธุรกิจ ขายบริการค่าใชจ้ ่ายจะประกอบไปดว้ ยค่าใชจ้ ่ายในการดาเนินงานและค่าใชจ้ ่ายอ่ืนเท่าน้นั