อีบุ๊ค-โปรเเกรมpub

ผู้จัดทำโครงกำร 1. นำงสำวทวิพร วงศส์ อน รหสั 6132160007 2. นำงสำวธำรณิ ี กอ้ นจันดำ รหสั 6132160010 3. นำงสำวธดิ ำรัตน์ สู่คง รหัส 6132160011 4. นำงสำวอรญั รตั น์ ดวงแกว้ รหัส 6132160019

คำนำ หนงั สอื เล่มนม้ี ีเนื้อหาเกีย่ วกับ การใช้งานโปรแกรม Microsoft Publisher เพ่ือนาไปใชง้ านในสานกั งาน ในหนังสือมเี นอ้ื หาเกี่ยวกบั วิธกี ารใช้งานของโปรแกรม Microsoft Publisher บาง ส่วน นักศกึ ษาจะไดท้ ราบวธิ กี ารใชง้ านรูปแบบตา่ ง ๆ ของโปรแกรม และ ประโยชน์ของการใชง้ านโปรแกรม การจัดทาหนงั สือเล่มนี้ขึ้น เพ่อื เพอื่ ศึกษาความพงึ พอใจของการใช้งานโปรแกรม Microsoft Publisher ในงาน สานักงาน โดยใช้ E-Book เพอ่ื ให้นักเรยี นนกั ศึกษาเกดิ ความรู้ ความเขา้ ใจ และมีทกั ษะในการใชง้ านโปรแกรม Microsoft Publisher โดย E-Book จดั ทาโดย คณะผจู้ ดั ทา

เรยี นรู้โปรแกรม Microsoft Publisher โปรแกรม Microsoft Publisher เป็นโปรแกรม ประมวลผลคำที่นิยมใชใ้ นปัจจบุ นั เนื่องจำกเป็นโปรแกรมที่เหมำะสมกบั งำน ดำ้ นกำรพมิ พเ์ อกสำร รำยงำนตำ่ งๆ มีรูปแบบกำรใชง้ ำนท่ีงำ่ ยและสะดวกในกำร ทำเอกสำร แกไ้ ข เพ่ิมเตมิ และตกแตง่ เช่น ทำรำยงำน โปสกำรด์ แผน่ พบั เป็น ตน้ สะดวกรวดเรว็ ในกำรจดั เอกสำร สำมำรถบนั ทกึ แกไ้ ขเพ่มิ เติมตำมควำม ตอ้ งกำรของผใู้ ช้ ควำมหมำยของโปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมประมวลผลคำ หรอื นิยมเรยี กกนั วำ่ โปรแกรมเวริ ด์ โพรเชส เซอร์ (Publisher Processor Program) เป็นโปรแกรมท่ีชว่ ยสรำ้ งเอกสำรประเภทตำ่ งๆ ไดอ้ ยำ่ งสะดวกและรวดเรว็ อำทิ เช่น จดหมำยบนั ทกึ ขอ้ ควำม ใบปะหนำ้ โทรสำร แบบฟอรม์ ตำ่ งๆ เป็นตน้ โดย เก็บในสอื่ อเิ ลก็ ทรอนิกสแ์ ทนกระดำษ ผใู้ ชส้ ำมำรถเพ่มิ เตมิ หรอื แกไ้ ขขอ้ มลู ท่ี จดั เก็บไดโ้ ดยท่ีไมต่ อ้ งพิมพท์ งั้ หมด ในปัจจบุ นั คณุ สมบตั ทิ ่วั ไปของโปรแกรมประมวลผลคำ สว่ นใหญ่ จะมีคณุ สมบตั ทิ ่ีช่วยใหส้ ำมำรถใชง้ ำนไดง้ ่ำยกวำ่ เครอ่ื งพิมพด์ ดี ธรรมดำ คณุ สมบตั พิ ืน้ ฐำนตำ่ งๆ ของโปรแกรมประมวลผลคำรุน่ ใหมจ่ ะประกอบดว้ ย เครอ่ื งมือชว่ ยในกำรพมิ พ์ เครอ่ื งมือชว่ ยในกำรแกไ้ ขขอ้ มลู กำรควบคมุ กำรแสดง อกั ษรและกำรจดั รูปแบบหนำ้ เอกสำร กำรทำจดหมำยเวียนและจำ่ หนำ้ ซอง จดหมำย

ประเภทของสงิ่ พมิ พท์ ่ี Microsoft Publisher สามารถสร้างได้ 1. Adverticements ใบปลิว 2. Blank สำหรบั กำรสรำ้ งสงิ่ พิมพด์ ว้ ยกระดำษเปลำ่ ๆ เหมำะสำหรบั กำรออกแบบ สิ่งพมิ พด์ ว้ ยตวั เองทงั้ หมด 3. Award Certificate ใบประกำศนียบตั ร 4. Banners แบนเนอร์ 5. Brochures แผน่ พบั 6. Business Card นำมบตั ร 7. Business Form แบบฟอรม์ เพ่ือใชใ้ นบรษิ ัท หน่วยงำน 8. Calendar สรำ้ งปฏิทนิ แบบตำ่ งๆ 9. Catalogs ประเภทคำตำลอ็ กแนะนำสนิ คำ้ รำยละเอียดเก่ียวกบั สนิ คำ้ และบรกิ ำรตำ่ งๆ 10. E-mail กำรสรำ้ งสอ่ื สง่ ทำงอีเมลแ์ นะนำบรษิ ัท 11. Envelopes ซองจดหมำยเฉพำะบรษิ ัทของบรษิ ัท พิมพข์ อ้ ควำมลงบนซองจดหมำย 12. Flyer สรำ้ งใบปลวิ สิง่ พิมพส์ ำหรบั กำรโฆษณำสนิ คำ้ และบรกิ ำรท่ีมีรำยละเอยี ดไม่ มำก 13. Gift Certificates ใบประกำศแผน่ เลก็ ๆ แนบไปกบั ของขวญั หรอื ใบประกนั สนิ คำ้ 14. Greeting Card กำรด์ อวยพรแสดงควำมยินดใี นโอกำสตำ่ งๆ 15. Import Word Document คำส่งั นำไฟลเ์ อกสำรท่ีพิมพด์ ว้ ยโปรแกรม Word เขำ้ มำใชง้ ำนใน Publisher 16. Invitation Card สำหรบั กำรสรำ้ งกำรด์ เชิญ 17. Labels ลำเบล เป็นกำรพิมพข์ อ้ ควำมเพ่ือตดั ปะลงบนสินคำ้ ซองจดหมำย สงิ่ พิมพ์ ฯลฯ 18. Letter Head กระดำษหวั จดหมำย 19. News Letters หนงั สือพิมพ์ จดหมำยแจง้ ขำ่ วแบบตำ่ งๆ 20. Paper Folder Project ใบปลิวแบบพบั เป็นรูปทรงตำ่ งๆ 21. Postcards ไปรษณียบ์ ตั ร

22. Programs ส่ิงพมิ พพ์ ิเศษตำ่ งๆ 23. Quick Publications รูปแบบสำเรจ็ รูปของส่งิ พิมพส์ ำหรบั กำรสรำ้ งส่งิ พิมพแ์ บบดว่ น 24. Resumes แบบฟอรม์ ประวตั ิสว่ นตวั 25. Signs ปำ้ ยเตือน สญั ลกั ษณต์ ำ่ งๆ 26. Website เอกสำรสำหรบั กำรออกแบบเวบ็ เพจ 27. Compliments Cards บตั รอวยพร บตั รอภินนั ทนำกำรแบบตำ่ งๆ 28. More Categories ดรู ำยกำรกลมุ่ อ่นื ๆ เพ่ิมเตมิ 29. With Compliments Cards 30. Bollots 31. Binder inserts 32. Bookmarks ท่ีขนั้ หนงั สือ 33. Book หนงั สอื 34. Dividers 35. Posters โปสเตอร์ 36. Tickets บตั รกำนนั

ประโยชน์ในการใช้โปรแกรม Microsoft Publisher ช่วยในกำรสร้ำงสงิ่ พิมพแ์ ละเอกสำรกำรตลำด หลำกหลำยชนดิ ทม่ี ีคณุ ภำพระดับมืออำชพี รวมท้ัง ปรบั แต่งสง่ิ พมิ พ์ตำมควำมตอ้ งกำร และสำมำรถใช้รว่ มกับ ผู้อ่ืนได้โดยง่ำย เมอ่ื ใช้ Publisher 2010คุณจะสำมำรถ สอ่ื สำรสิง่ ทค่ี ุณต้องกำรจะบอกกลำ่ วออกมำในรปู แบบของ ส่งิ พมิ พ์หลำกหลำยชนิด ซง่ึ จะชว่ ยประหยัดทั้งเงนิ และ เวลำให้กบั คุณ ไม่วำ่ คณุ จะ ♥ สรำ้ งแผ่นพบั ♥ จดหมำยข่ำว ไปรษณียบัตร • บตั รอวยพร • จดหมำยข่ำวทำงอเี มล คุณก็สำมำรถสร้ำงผลงำนคุณภำพสูงได้โดยไม่ จำเปน็ ตอ้ งมีประสบกำรณ์ด้ำนกำรออกแบบกรำฟิก

เริ่มใช้โปรแกรมMicrosoft Publisher วิธีท่ี 1 : 1. คลิกเลือกป่มุ Start (Office Button) 2. เลอื่ นตวั ชเ้ี มาสไ์ ปท่ีคาวา่ All Programs ๓.จากนัน้ คลิกเลอื กคาสง่ั Microsoft Office 2010 > Microsoft Publisher 2010

วิธีท่ี 2 : โปรแกรมจะเปดิ หนา้ ต่างดังภาพขึ้นมา ใหค้ ลกิ เลอื กท่ีคาสั่ง File > New > เลือกประเภทส่ิงทต่ี อ้ งการสรา้ ง ตวั อยา่ งน้ีได้เลอื กเอกสารเป็น จดหมายขา่ ว เม่อื คลกิ เลอื กเอกสารท่ีต้องการได้และจะปรากฏรูปแบบตวั อย่างไวใ้ ห้เลอื กใช้ ดงั ภาพ (ในกรณีทเ่ี ลอื กรปู แบบที่มีใหเ้ ป็นตัวอย่าง) หากต้องการรูปแบบใดในการสรา้ ง เอกสารสิ่งพิมพ์ของคุณสามารถดับเบ้ลิ คลิกเลือกรปู ท่ีต้องการได้

สว่ นประกอบของหนา้ ตา่ งโปรแกรม



การบนั ทกึ งานเปน็ ไฟล์ ตน้ ฉบบั ของโปรแกรม pub 1. คลกิ เลอื กคาสั่ง File 2. เลอื กคาส่งั Save จากน้ันจะปรากฎหน้าต่างใหมม่ าให้ 3. คลกิ เลือกพืน้ ท่ดี งั รปู ขอ้ 3 ทต่ี ้องการจดั เกบ็ 4. ต้ังชอื่ ไฟลง์ าน 5. เลอื กนามสกลุ ของไฟล์งาน 6. กดปุ่ม Save เพอื่ บันทกึ ขอ้ มลู

การต้ังค่าขนาดช้นิ งาน การตงั้ ค่าขนาดชิ้นงาน 1. คลกิ เลอื ก Tap คำสงั่ Page Design 2. เลอื ก Ribbon Size เลอื กขนำดทต่ี อ้ งกำร 3. ในกรณีทเ่ี ลอื กกำรตงั้ ค่ำพน้ื ทก่ี ำรทำงำนเองดว้ ยคำสงั่ Page Setup คณุ สำมำรถทจ่ี ะกำหนดค่ำต่ำง ๆ เพม่ิ เตมิ ไดด้ งั ภำพ

การแทรก Page parts การแทรก Page parts เปน็ กำรแทรกรปู แบบตวั อยำ่ งกำรจดั Layout ตำ่ ง ๆ บนชน้ิ งำนซึง่ มี ตัวอยำ่ งกำรจดั วำงรูปภำพตวั อกั ษรและโทนสีใหเ้ ลือก วิธกี ำรใช้งำน ดงั ภำพ ด้ำนลำ่ ง

วธิ กี ารแกไ้ ขข้อมลู ตา่ ง ๆ ภายหลงั จากการแทรก Page parts สำมำรถทำได้ดงั น้ี 1. กำรเปล่ยี นรปู ใหมแ่ ทนทรี่ ปู ตวั อยำ่ ง

การแทรกข้อความใน Page parts ท่ไี ด้ แทรกไว้

การแทรกปฏทิ นิ Calendars

การแทรกเส้น

การแทรกโฆษณา

การแทรกข้อมูลองคก์ ร หน่วยงาน ทอี่ ยู่







ขนั้ ตอนการปิดโปรแกรม Microsoft Publisher

คียล์ ดั Microsoft Publisher 1.เปิดหน้ำใหม่ Ctrl/Cmd + N 2.เปิดแฟ้ม Ctrl/Cmd + O 3.บนั ทกึ งำน (Save) Ctrl/Cmd + S 4.บนั ทกึ งำนเป็นชอ่ื ใหมห่ รอื เป็นฟอรแ์ มตอน่ื (Save As…) Ctrl/Cmd + Shift + S 5.ขน้ึ เลเยอรใ์ หม่ Ctrl/Cmd + Shift + N

6.รวมเลเยอร์ทเ่ี ลือกกบั เลเยอร์ขา้ งล่าง 1 อัน Ctrl/Cmd + E 7.รวมเลเยอร์ท้งั หมด Ctrl/Cmd + Shift + E 8.Duplicate เลเยอร์ (ก๊อปปี้เลเยอรข์ น้ึ มาใหม่อีก 1 อัน) Ctrl/Cmd + J 9.เลือกเลเยอร์ทง้ั หมด Ctrl + Alt + A / Cmd + Opt + A 10.ย่อหรอื ขยายวตั ถุ Ctrl/Cmd + T 11.ยกเลิกการเลือกวัตถุ Ctrl/Cmd + D 12.ยอ้ นกลับไป 1 ขั้น Ctrl + Alt + Z / Cmd + Opt + Z 13.ย้อนไปขา้ งหนา้ 1 ข้นั Ctrl/Cmd + Shift + Z 14.ซูมเขา้ Ctrl/Cmd + (+) 15.ซมู ออก Ctrl/Cmd + (-)

16.คดั ลอกวัตถุ Ctrl/Cmd + C 17.วางวตั ถุ Ctrl/Cmd + V 18.เรยี กคาสงั่ Level Ctrl/Cmd + L 19.เรยี กคาส่งั Hue/Saturation Ctrl/Cmd + U 20.ปดิ หนา้ ตา่ ง Artwork Ctrl/Cmd + W