คู่มือดูแลรักษาเครื่องคอมพิวเตอร์เบื้องต้น

ค่มู อื ดูแลรกั ษาเครอ่ื งคอมพิวเตอรเ์ บ้ืองตน้ จัดทำโดย ศนู ย์ถา่ ยทอดเทคโนโลยีการสหกรณท์ ี่ 9 จงั หวัดเชยี งใหม่

คำนำ ในปจั จบุ นั จะเห็นได้ว่าในสงั คมของไทยหรือรวมไปถึงท่ัวโลก จะมีผ้คู นใช้คอมพิวเตอร์ทุกวันและ ทุก เวลา แตห่ ารู้ไม่ว่าในการใชง้ านในแต่ละวนั เครื่องคอมพวิ เตอร์ก็จะมีการเส่ือมชำรุดไปตามสภาพระยะเวลาท่ี ใช้งาน หรืออาจจะมีสิ่งสกปรกหรือฝุ่นเข้าไปอาศัยอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ นั้นๆ ที่สามารถจับ ตอ้ งได้ อาทิเชน่ แรม,การ์ดจอ.พาวเวอร์ซพั พลาย,คียบ์ อรด์ ,เมาส์,หน้าจอ เปน็ ตน้ ซึง่ เปน็ ปญั หาใหญ่สำหรับผู้ท่ี ใชง้ านคอมพิวเตอร์ และสำหรับคนสว่ นมากท่ียงั ไม่รวู้ ธิ กี ารถอดอปุ กรณม์ าเชด็ ทำความสะอาดอย่างถูกต้องหาก ทำผดิ พลาดอาจจะตอ้ งเสียค่าใชจ้ ่ายเพิ่มจำนวนมากหรอื อาจจะต้องยกเคสไปที่ ร้านซ่อม นั้นหมายความว่า เราอาจจะตอ้ งเสยี คา่ ใชจ้ า่ ยในการซอ่ มเพมิ่ มากขึ้นอีกจำนวนหนึ่ง ประกอบกับเศรษฐกิจตอนนี้สินค้าต่างๆ ราคาค่อนข้างสูง เราก็จะสามารถยืดอายุการใช้งานของ เคร่อื งคอมพวิ เตอรแ์ ละอุปกรณ์ นนั้ ๆ ไดย้ าวนาน และไมต่ ้องเสียค่าใช้จ่ายในการซ่อมเคร่อื งคอมพิวเตอร์โดย ไม่จำเปน็ หากเราใช้คอมพวิ เตอร์ทุกวันแต่กลับปลอ่ ยใหม้ ีเศษฝุ่นตกค้างมากข้นึ เรื่อยๆ มัน ก็อาจจะส่งผลเสีย ตามมาไม่ชา้ ก็เรว็ และหากเรามคี วามรู้เบ้ืองต้นในการดูแลรักษาเครอ่ื งคอมพิวเตอร์ก็สามารถนำไปบอกต่อคน อน่ื ได้อกี ด้วย ดังนั้นศูนย์ถ่ายทอดเทคโนโลยีการสหกรณ์ที่ 9 จังหวัดเชียงใหม่ จึงได้จัดทำการจัดการความรู้คู่มือ ดูแลรักษาเครื่องคอมพิวเตอร์เบื้องต้นขึ้น เพื่อที่จะคงประสิทธิภาพและยืดอายุการใช้งานของเครื่อง คอมพวิ เตอร์ใหม้ ีระยะเวลาในการใช้งานได้อยา่ งยาวนานยิ่งขนึ้ ศูนย์ถ่ายทอดเทคโนโลยีการสหกรณ์ท่ี 9 จังหวัดเชยี งใหม่

สารบญั หน้า เร่ือง ก คำนำ ข สารบัญ 1 วิธีการบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์ 1 การทำความสะอาดระบบคอมพิวเตอร์ 1-2 สาเหตุที่ทำให้เคร่ืองพีซเี กดิ ความเสยี หาย 2 สนามแมเ่ หลก็ 2 สัญญาณรบกวนในสายไฟ 3 แรงดันไฟเกนิ 3 แรงดันไฟตก 3 ไฟฟ้าสถติ 4 น้ำและสนิม 4 การบำรุงรักษาตัวเครือ่ งท่วั ๆ ไป 5 การบำรงุ รกั ษา Hard Disk 5 การบำรงุ รักษา Disk Drive 5 การบำรุงรักษา Floppy Disk 6 การบำรงุ รกั ษา Moniter 6 การบำรงุ รักษา Inkjet & Dotmatrix Priter 7 การบำรงุ รกั ษา Laser Printer

วธิ ีการบำรุงรักษาคอมพวิ เตอรแ์ ละอปุ กรณ์ คอมพิวเตอรเ์ มือ่ ใชไ้ ประยะหน่งึ จะมกี ารเสือ่ มชำรุดไปตามสภาพระยะเวลาที่ใชง้ าน ผ้ใู ช้คอมพิวเตอร์จึง ควรเอาใจใส่ ดูแลและบำรุงรักษาอยา่ งเหมาะสมสม่ำเสมอเพื่อเพมิ่ อายุการใช้งานของเครื่องคอมพิวเตอร์ซ่ึงจะ ชว่ ยใหส้ ามารถประหยัดงบประมาณในการซ่อมบำรุงหรือการเปล่ียนอปุ กรณ์ สง่ิ แวดลอ้ มท่ีเหมาะสมท่ีคอมพวิ เตอร์ของคุณจะทำงานได้ดีนัน้ คืออย่างไร เช่น ในห้องคอมพิวเตอร์ของ คุณควรจะมีอุณหภูมิสูงเท่าไรมีความชื้นไม่เกินเท่าไร ขีดจำกัดของการทำงานเป็นอย่างไรระยะเวลาในการ ทำงานของเคร่อื งเป็นอย่างไร ดังนั้นห้องทำงานดา้ นคอมพวิ เตอรจ์ งึ ควรเป็นห้องปรับอากาศท่ีปราศจากฝุ่นและ ความชื้น ซอฟต์แวร์ แผ่นดิสก์ที่เก็บซอฟต์แวร์ และไฟล์ข้อมูล หรือสารสนเทศนั้นอาจเสียหายได้ ถ้าหากว่า แผ่นดิสก์ได้รับการขีดข่วน ได้รับความร้อนสูงหรือตกกระทบกระแทกแรง ๆ สิ่งที่ทำ ลายซอฟต์แวร์ได้แก่ ความร้อน ความช้ืน ฝนุ่ ควัน และการฉีดสเปรย์พวกน้ำยาหรอื นำ้ หอม ต่าง ๆ เปน็ ต้น การทำความสะอาดระบบคอมพวิ เตอร์ 1. ไม่ควรทำความสะอาดเครือ่ งคอมพวิ เตอรใ์ นขณะท่ีเครื่องยงั เปิดอยู่ถา้ คุณจะทำความ สะอาดเคร่อื ง ควรปิดเครือ่ ง ก่อนลงมือทำความสะอาด 2. อยา่ ใชผ้ ้าเปียก ผา้ ชุ่มนำ้ เชด็ คอมพิวเตอร์อยา่ งเดด็ ขาด ใชผ้ ้าแหง้ ดกี วา่ 3. อย่าใช้สบู่ น้ำยาทำความสะอาดใด ๆ กับคอมพิวเตอร์ เพราะจะทำให้ระบบของเครื่อง เกิดความ เสยี หาย 4. ไม่ควรฉีดสเปรย์ใด ๆ ไปท่ีคอมพวิ เตอร์ แป้นพิมพ์ และอุปกรณ์ต่าง ๆ 5. ไมค่ วรใช้เครื่องดูดฝ่นุ กับคอมพวิ เตอร์ และอปุ กรณป์ ระกอบอ่นื ๆ 6. ถา้ คุณจำเปน็ ตอ้ งทำความสะอาดเคร่ืองคอมพิวเตอร์ โปรดใช้อปุ กรณ์ทำความสะอาด ที่คู่มือแนะนำ ไวเ้ ทา่ น้ัน 7. ไม่ควรดื่มน้ำชา กาแฟ เครอื่ งดื่มต่าง ๆ ในขณะทใ่ี ช้คอมพวิ เตอร์ 8. ไมค่ วรกินของคบเคีย้ วหรืออาหารใด ๆ ขณะทำงานด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์ สาเหตุที่ทำให้เคร่อื งพีซีเกดิ ความเสยี หาย ความร้อนท่ีเปน็ สาเหตทุ ำให้คอมพิวเตอรม์ ีปัญหาสว่ นใหญ่เกิดจากความร้อนของอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ บนเมนบอร์ดของคอมพิวเตอร์เองวิธแี กป้ ัญหา คือ จะต้องรบี ระบายความร้อนท่เี กิดจากอุปกรณ์ต่าง ๆ ออกไป ให้เรว็ ท่สี ุด วิธแี ก้ไข • พัดลมระบายความร้อนทุกตัวในระบบ ต้องอยู่ในสภาพดี 100 เปอร์เซ็นต์ อุณหภูมิที่เหมาะสมที่สุด ควรจะอยูร่ ะหวา่ ง 60-70 องศาฟาเรนไฮต์ • ใช้เพาเวอร์ซพั พลาย ในขนาดทีถ่ กู ตอ้ ง • ใชง้ านเครอ่ื งในยา่ นอณุ หภูมทิ ปี่ ลอดภัย อย่าตัง้ อยู่ในบรเิ วณท่ีมีแสงแดดสอ่ งถึงเปน็ เวลานานๆ

ฝ่นุ ผง เป็นที่ทราบกันดีว่าในอากาศมีฝุ่นผงกระจัดกระจายอยู่ในทุกๆ ที่ ฝุ่นผงที่เกาะติดอยู่บนแผงวงจรของ คอมพวิ เตอร์ทำหนา้ ที่เสมือนฉนวนป้องกันความรอ้ น ทำใหค้ วามร้อนท่เี กดิ ข้ึนในระบบไมส่ ามารถระบายออกสู่ สภาพแวดล้อมภายนอกนอกจากนี้อาจไปอุดตันช่องระบายอากาศของเพาเวอรซ์ ัพพลายหรือฮาร์ดดิสค์หรือ อาจเขา้ ไปอยู่ระหว่างแผน่ ดสิ คก์ บั หวั อา่ นทำให้แผ่นดสิ ค์หรอื หวั อ่านเกดิ ความเสียหายได้ วิธแี ก้ไข • ควรทำความสะอาดภายในเคร่อื งทุก 6 เดอื น หรอื ทกุ ครง้ั ทีถ่ อดฝาครอบ • ตวั ถงั หรอื ชน้ิ สว่ นภายนอกอาจใชส้ เปรย์ทำความสะอาด • วงจรภายในให้ใช้ลมเป่าและใช้แปรงขนออ่ นๆ ปดั ฝนุ่ ออก • อยา่ สบู บุหร่ใี กลเ้ ครื่องคอมพวิ เตอร์ สนามแม่เหล็ก แม่เหล็กสามารถทำให้ข้อมูลในแผ่นดิสก์หรือฮาร์ดดิสก็สูญหายได้อย่างถาวรแหล่งที่ให้กำเนิด สนามแม่เหลก็ ในสำนกั งานมีอยู่มากมาหลายประเภท อาทิเช่น • แม่เหล็กตดิ กระดาาบนั ทกึ บนตู้เก็บแฟม้ • คลิปแขวนกระดาษแบบแม่เหล็ก • ไขควงหวั แมเ่ หลก็ • ลำโพง • มอเตอร์ในพรนิ เตอร์ • UPS วิธแี ก้ไข • ควรโยกยา้ ยอปุ กรณท์ ีม่ ีกำลังแม่เหล็กมาก ๆ ใหห้ ่างจากระบบคอมพิวเตอร์ สญั ญาณรบกวนในสายไฟฟา้ สัญญาณรบกวนในสายไฟฟ้ามหี ลายลักษณะ อาทิเช่น • แรงดันเกนิ • แรงดนั ตก • ทรานเชยี นต์ • ไฟกระเพ่ือม

แรงดนั ไฟเกนิ ในกรณีที่เครื่องของท่านไดร้ ับแรงดนั ไฟฟ้าเกนิ จากปกติ เป็นเวลานานกวา่ วินาทีจะมผี ลทำให้อุปกรณ์ อเิ ล็กทรอนิกสภ์ ายในเครอ่ื งเกดิ ความเสียหายได้ แรงดนั ไฟตก ในกรณที มี่ ีการใช้ไฟฟ้ากันมากเกินความสามารถในการจ่ายพลงั งานไฟฟ้าจะมีผลทำให้เกิดเหตุการณืไฟ ตกได้ไฟตกอาจทำให้การทำงานของเพาเวอร์ซัพพลายผิดพลาดได้เนื่องจากเพาเวอร์ซัพพลายพยายามจ่าย พลังงานให้กับวงจรอย่างสม่ำเสมอโดยไปเพิ่มกระแส แต่การเพิ่มกระแสทำให้ตัวนำเพาเวอร์ซัพพลายและ อปุ กรณ์ต่างๆ รอ้ นขึน้ ซง่ึ มผี ลทำใหอ้ ปุ กรณต์ ่างๆเกิดความเสียหายได้ ทรานเชียนต์ ทรานเชียนต์ หมายถึง การที่ไฟฟ้ามีแรงดนั สุง (sags) หรือต่ำกว่าปกติ (surge) ในช่วงระยะเวลาสั้นๆ ทรานเชยี นต์ท่ีเกิดในบางครงั้ จะมีความถ่ีสูงมากจนกระทงั่ สามารถเคลอ่ื นที่ผ่านตัวเกบ็ ประจุไฟฟ้าในเพาเวอร์ ซพั พลายเข้าไปทำความเสียหายใหแ้ กอ่ ปุ กรณอ์ เิ ล็กทรอนิกสไ์ ด้ ไฟกระเพอื่ ม ทกุ ครง้ั ทีท่ ่านเปดิ เคร่ืองใช้ไฟฟา้ จะทำให้กำลงั ไฟเกิดการกระเพื่อมเคร่ืองใช้ไฟฟท้ ี่ตอ้ งการกระแสไฟฟ้า มากๆก็จะทำให้ความแรงของการกระเพื่อมมีค่ามากตามไปด้วย จากการศึกษาพบว่าการเปิดใช้งาน เครอื่ งใชไ้ ฟฟ้าแต่ละครง้ั จะทำให้เกิดการกระเพื่อม- คร้งั ภายในเส้ียววินาที การกระเพอื่ มจะมีผลตอ่ ทุกๆ ส่วน ภายในตัวเครอ่ื งรวมท้งั หวั อ่านขอ้ มูลของฮาร์ดดิสค์ดว้ ย วิธีแก้ไข • ในกรณไี ฟเกิน ไฟตก และทรานเชียนต์ แก้ไขไดโ้ ดยการใชเ้ ครื่องควบคมุ กระแสไฟฟ้า หรือ ที่เรียกว่า Stabilizer • ส่วนไปกระเพอื่ ม แก้ไดโ้ ดยการลดจำนวนครั้งในการปดิ เปดิ เครอ่ื ง ไฟฟ้าสถติ ย์ ไฟฟา้ สถติ ยส์ ามารถเกิดข้นึ ได้ทุกฤดกู าลแตใ่ นสภาวะทอี่ ากาศแห้ง จะสง่ ผลให้ความเป็นฉนวนไฟฟ้าสูง ประจุของไฟฟ้าสถิตย์จะสะสมอยู่เป็นจำนวนมากและหาทางวิ่งผ่านตัวนำไปยังบริเวณที่มีศักย์ไฟฟ้าต่ำกว่า ดงั นนั้ เม่อื ท่านไปจบั อปุ กรณอ์ ิเล็กทรอนิกส์ประจุของไฟฟา้ สถิตย์จากตัวท่านจะว่ิงไปยงั อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เหลา่ นน้ั ทำใหอ้ ปุ กรณ์เกิดความเสยี หายได้ แต่ในสภาวะท่มี ีความชนื้ สงู ไฟฟ้าสถติ ย์ท่เี กดิ ข้นึ จะรว่ั ไหลหายไปใน ระยะเวลาอนั สนั้ วธิ แี กไ้ ข • ควรทำการคายประจุไฟฟ้าสถิตย์ ด้วยการจับต้องโลหะอื่นที่ไม่ใช้ตัวถังเครื่องคอมพิวเตอร์ ก่อนจะ สัมผัสอปุ กรณ์ตา่ งๆ ในระบบคอมพิวเตอร์

น้ำและสนมิ นำ้ และสนิมเปน็ ศตั รูตัวร้ายของอุปกรณ์อิเลก็ ทรอนิกส์ทกุ ชนดิ สนมิ ทพ่ี บในเมนบอร์ดของคอมพิวเตอร์ มักจะเกิดจากการรั่วซึมของแบตเตอรี่บนเมนบอร์ด ซึ่งถ้าเกิดปัญหานี้ขึ้นนั่นหมายความว่าท่านจะต้องควัก กระเป๋าซ้อื เมนบอรด์ ตัวใหม่มาทดแทนตวั เก่าท่ีต้องท้ิงลงถังขยะสถานเดียว วธิ ีแก้ไข • หลกี เล่ยี งการนำของเหลวทกุ ชนดิ มาวางบนโตะ๊ คอมพิวเตอรข์ องท่าน • กรณีการรั่วซึมของแบตเตอรี่ แก้ไขได้โดยการเปลี่ยนแบตเตอรี่ใหม่ เมื่อเครื่องของท่านมีอายุการใช้ งานได้ประมาณ 1-2 ปี เป็นตน้ ไป การบำรุงรักษาตวั เคร่ืองทวั่ ๆ ไป 1. เคร่ืองจา่ ยไฟสำรอง (UPS) ถ้ามีงบประมาณเพียงพอควรตดิ ตง้ั ร่วมกับตวั เครื่องคอมพิวเตอร์ ด้วยเพราะ UPS จะช่วยป้องกันและแก้ปัญหาทางไฟฟา้ ไม่ว่าจะเป็นไฟตก ไฟเกิน หรือไฟกระชากอันเปน็ สาเหตุท่ีจะทำให้ เกิดความเสยี หายของข้อมลู และช้ินสว่ นอ่นื ๆ 2. การติดตั้งตัวเครื่องคอมพิวเตอร์ ควรติดต้ังในห้องท่ีมีเคร่ืองปรับอากาศหรือถ้ามีไมม่ เี ครืองปรบั อากาศ ควรเลือกห้องที่ปลอดฝุ่นมากทีส่ ดุ และการตดิ ตั้งตัวเครอ่ื งควรจากผนงั พอสมควรเพ่ือการระบายความรอ้ นทด่ี ี 3. การต่อสาย Cable ระหว่างเครื่องคอมพิวเตอร์กับอุปกรณต์ ่าง ๆ เช่น Printer Modem Fax หรือส่วน อืน่ ๆ จะต้องกระทำเมื่อ power off เท่าน้นั 4. อย่าปิด – เปิดเครื่องบ่อย ๆ เกินความจำเป็น เพราะจะทำให้เกิดความเสียหายแก่โปรแกรมที่กำลัง ทำงานอยู่ 5. ไม่เคลื่อนยา้ ยเคร่อื งคอมพวิ เตอรข์ ณะทเี่ ครอื่ งทำงานอยู่ เพราะจะทำให้อุปกรณ์บางตัวเกดิ ความเสียหาย ได้ 6. อยา่ เปิดฝาเครือ่ งขณะใช้งานอยู่ ถา้ ตอ้ งการเปิดต้อง power off และถอดปลัก๊ ไฟกอ่ น 7. ควรศกึ ษาจากคู่มอื กอ่ นหรือการอบรมการใช้งาน Software ก่อนการใชง้ าน 8. ตวั ถังภายนอกของเคร่อื งคอมพิวเตอร์ส่วนใหญเ่ ปน็ สว่ นประกอบของเหลก็ กับพลาสตกิ เมื่อใชน้ าน ๆ จะ มีฝุ่นและคราบรอยนิ้วมือมาติดทำให้ดูไม่สวยงามและถ้าปล่อยไว้นาน ๆ จะทำความสะอาดยาก จึงควรทำ ความสะอาดบ่อย ๆ อย่างน้อย 1-2 เดือนต่อครั้งโดยใช้ผ้าชุบน้ำหมาดๆ เช็ดที่ตัวเครื่องหรอื ใชน้ ำ้ ยาทำความ สะอาดเครื่องคอมพิวเตอรโ์ ดยเฉพาะ และที่สำคัญคือควรใช้ผ้าคลุมเครื่องให้เรยี บร้อยหลังเลิกใช้งานทุกคร้ัง เพื่อปอ้ งกนั ฝุ่นผงต่าง ๆ

การบำรงุ รกั ษา Hard Disk ฮาร์ดดสิ กเ์ ปน็ อุปกรณ์ทม่ี อี ายุยนื มากยากจะบำรุงรกั ษาดว้ ยตวั เองผู้ใชค้ อมพวิ เตอร์จงึ ควรระมัดระวังไม่ให้ เกิดความเสยี หายซึง่ ควรปฏบิ ตั ดิ งั ตอ่ ไปนี้ 1. การติดต้งั เคร่อื งคอมพิวเตอรค์ วรติดต้งั เครือ่ งคอมพวิ เตอร์โดยใหด้ ้านหลังของตวั เครอ่ื งคอมพิวเตอร์ห่าง จากฝาผนังไมน่ อ้ ยกวา่ 3 น้ิวเพือ่ การระบายความร้อน 0 เป็นอย่างปกติไม่ทำใหเ้ คร่อื งร้อนได้ 2. ควรเลือกใช้โตีะทำงานที่แข็งแรงป้องกันการโยกไปมาเพราะทำให้หัวอ่านของฮาร์ดดิสก์ถูก กระทบกระเทอื นได้ 3. ควรมีการตรวจสอบสถานภาพของ Hard Disk ด้วยโปรแกรม Utility ต่าง ๆ วา่ ยงั สามารถใชง้ านได้ครบ 100 % หรอื มีสว่ นใดของ Hard Disk ที่ใชง้ านไมไ่ ด้ การบำรงุ รักษา Disk Drive ช่องอ่านดิสก์เมื่อทำงานไปนาน ๆ หัวอ่านแผ่นดิสก์อาจจะเสื่อมสภาพไปได้หัวอ่านดิสก์เกิดความสกปรก เนื่องจากมฝี ่นุ ละอองเข้าไปเกาะที่หวั อ่านหรอื เกิดจากความสกปรกของ แผน่ ดิสก์ทมี่ ีฝนุ่ หรือคราบไขมันจาก มือผลท่เี กดิ ขึน้ ทำใหก้ ารบนั ทึกหรืออ่านขอ้ มลู จากแผน่ ดสิ กไ์ ม่สามารถดำเนนิ การได้ การดแู ลรักษา Disk Drive ควรปฏบิ ตั ดิ ังน้ี 1. เลือกใชแ้ ผน่ ดสิ ก์ท่สี ะอาดคือไมม่ คี ราบฝุ่น ไขมัน หรอื รอยขูดขดี ใด ๆ 2. ใชน้ ้ำยาล้างหวั อ่านดิสกท์ กุ ๆ เดือน 3. หลกี เล่ียงการใชแ้ ผ่นดิสก์เก่าที่เกบ็ ไวน้ าน ๆ เพราะจะทำให้หัวอ่าน Disk Drive สกปรกไดง้ า่ ย กอ่ นนำแผน่ ดิสกอ์ อกจากชอ่ งอ่าน Disk Drive ควรจะใหไ้ ฟสัญญาณที่ Disk Drive ดบั กอ่ น เพือ่ ปอ้ งกันหวั อา่ น ชำรดุ การบำรงุ รักษา Floppy Disk แผน่ ดสิ กม์ ีความละเอยี ดมากจึงควรมีการดูแลรักษาอยู่เสมอ เพราะ ถ้าแผ่นดสิ กช์ ำรุด หรือมีความสกปรก จะส่งผลกระทบต่อข้อมูล ที่บันทึกไว้หรือกำลังจะบันทึกใหม่ และที่สำคัญคือจะสร้างความเสียหายให้แก่ หัวอ่านดสิ กด์ ้วยผูใ้ ชค้ อมพิวเตอร์จงึ ควรระมดั ระวงั ดแู ลเอาใจใส่ โดยควรปฏบิ ตั ดิ งั ตอ่ ไปนี้ 1. ระมัดระวงั อย่าใหม้ ือไปถูกบริเวณทเ่ี ป็นแมเ่ หลก็ ของแผ่นดิสก์เพราะไขมันบริเวณผิวหนงั ของเราจะทำให้ เกดิ ความสกปรกตอ่ บรเิ วณท่บี ันทกึ ขอ้ มูล 2. อย่าใช้แรงกดปากกาเกนิ ไป ขณะเขียนที่แผน่ ป้ายชือ่ ของแผน่ ดิสก์ 3. อยา่ ใหแ้ ผ่นดิสก์อยู่ใกล้ บรเิ วณทม่ี ีคล่ืนแม่เหล็กมาก ๆ เชน่ เครอ่ื งอปุ กรณไ์ ฟฟ้าทุกชนิดไม่ว่าจะเป็นบน MONITO หรอื เคร่อื งโทรศพั ทแ์ บบหมนุ 4. อย่าบดิ หรอื งอแผ่นดสิ กเ์ ลน่ เปน็ อนั ขาด 5. อยา่ ใหแ้ ผน่ ดิสก์มรี อยขูดขีด หรือถูกของเหลวเช่นน้ำ ดังนน้ั เม่ือใชแ้ ผน่ ดิสก์เสร็จแลว้ พยายาม เก็บไว้ใน ซองบรรจุให้เรยี บร้อย 6. ควรเกบ็ แผน่ ดิสก์ไวใ้ นอณุ หภมู ิท่เี หมาะสม อย่าท้ิงไวห้ นา้ รถให้ตากแดดนาน ๆ

การบำรุงรักษา Monitor ในส่วนของจอภาพนั้นอาจเสียหายได้เช่นภาพอาการเลื่อนไหลภาพล้ม ภาพเต้นหรือไม่มีภาพเลยซึ่งความ เสียหายดงั กลา่ วจะตอ้ งให้ช่างเทา่ น้ันเป็นผแู้ กไ้ ขผู้ใชค้ อมพวิ เตอรค์ วรระมัดระวัง โดยปฏบิ ตั ดิ ังนี้ 1. อย่าให้วัตถุหรือน้ำไปกระทบหน้าจอคอมพิวเตอร์ 2. ควรเปิดไฟทจี่ อกอ่ นท่ีสวิตช์ไฟท่ี CPU เพอ่ื boot เครือ่ ง 3. ไมค่ วรปิดๆ เปดิ ๆ เครอื่ งติดๆกัน เมอื่ ปิดเครอ่ื งแล้วทงิ้ ระยะไว้เลก็ น้อยกอ่ นเปดิ ใหม่ 4. ควรปรับความสว่างของจอภาพใหเ้ หมาะสมกับสภาพของห้องทำงาน เพราะถ้าสว่างมากเกนิ ไปยอ่ มทำ ใหจ้ อภาพอายุสน้ั ลง 5. อย่าเปิดฝาหลงั Monitor ซ่อมเอง เพราะจะเปน็ อนั ตรายจากกระแสไฟฟ้าแรงสูง 6. เมื่อมีการเปิดจอภาพทิ้งไว้นาน ๆ ควรจะมีการเรียกโปรแกรมถนอมจอภาพ (Screen Sever) ขึ้นมา ทำงานเพื่อยืดอายุการใชง้ านของจอภาพ การบำรุงรกั ษา Inkjet & Dotmatrix Printer เครื่องพิมพ์เปน็ อุปกรณ์ที่ใช้สำหรับแสดงผล รายงานของข้อมูลต่าง ๆ ทางกระดาษการท่ีจะใช้เครื่องพิมพ์ ทำงานไดเ้ ปน็ ปกตผิ ูใ้ ช้คอมพิวเตอรค์ วรหมัน่ ดูแลรักษาดงั นี้ 1. รักษาความสะอาด โดยดูดฝุ่นเศษกระดาษทีต่ ิดอยู่ในเครื่องพิมพ์ทกุ เดือนหรือใช้แปรงขนนุ่มปัดฝุ่นเศษ กระดาษออกจากเครื่องพิมพอ์ ย่าใชแ้ ปรงชนดิ แข็งเพราะอาจทำให้เคร่อื งเป็นรอยได้ 2. ถ้าตัวเครอ่ื งพมิ พม์ คี วามสกปรกอาจใช้ผา้ นมุ่ หรอื ฟองน้ำชุบน้ำยาทำความสะอาดเครอื่ งใช้สำนักงานเช็ด ถูส่วนที่เป็นพลาสตกิ แต่ต้องระมดั ระวังอย่าใช้น้ำเข้าตัวเครื่องพิมพ์ได้ และควรหลีกเลี่ยงการใช้นำ้ มันหลอ่ ลน่ื ทกุ ชนิดในตัวเคร่อื งเพราะอาจทำใหร้ ะบบกลไกเสียหายได้ 3. กอ่ นพิมพท์ ุกครงั้ ควรปรบั ความแรง ของหวั เข็มให้พอเหมาะกับความหนาของกระดาษ 4. ระหว่างพิมพ์ควรระวังหัวพิมพ์จะติดกระดาษ เช่น การพิมพ์ซองจดหมาย หรือกระดาษที่มีความหนา หรือบางเกนิ ไป 5. อย่าถอดหรอื เสียบสาย Cable ในขณะที่เคร่อื งพมิ พ์ หรอื เคร่ืองคอมพิวเตอร์กำลงั ทำงานอยู่ 6. ไม่ควรพิมพ์กระดาษติดต่อกันนานเกินไปเพราะอาจทำให้หัวอ่านร้อนมากทำให้เครื่องชะงักหยุดพิมพ์ กระดาษ 7. เมอื่ เลกิ พมิ พง์ านควรนำกระดาษออกจากถาดกระดาษ และช่องนำกระดาษ 8. ไม่ควรใช้กระดาษไข (Stencil Paper) แบบธรรมดากับเครื่องพิมพ์ประเภทแบบกระแทก (Dotmatrix Printer) เนือ่ งจากเศษของกระดาษไขอาจจะไปอุดตนั เขม็ พิมพอ์ าจทำใหเ้ ขม็ พมิ พอ์ าจหักได้ควรใช้กระดาษไข สำหรบั เคร่อื งพมิ พแ์ ทนเพ่ือป้องกนั การชำรดุ ของเฟืองท่ใี ช้หมุนกระดาษ

การบำรุงรกั ษา Laser Printer Laser Printer เปน็ เคร่ืองพิมพท์ ่ีมปี ระสิทธิภาพสูงสามารถพมิ พภ์ าพได้อยา่ งคมชดั มากมคี วามละเอียดสวยงาม แต่ราคาค่อนขา้ งสงู ผใู้ ชค้ อมพวิ เตอร์จึงควรระมดั ระวังในการใช้งานแม้ว่าโอกาสจะเสยี หายมีนอ้ ยกต็ าม ขอ้ ควร ปฏิบตั ดิ ังนี้ 1. การเลอื กใชก้ ระดาษไมค่ วรใช้กระดาษ ที่หนาเกนิ ไปจะทำให้กระดาษตดิ เคร่อื งพมิ พ์ได้ 2. ควรกรีดกระดาษให้ด ี อย่าให้กระดาษติดกัน เพราะอาจจะเป็นสาเหตุหนึ่งที่ทำให้กระดาษติดในตัว เครื่องพมิ พ์ได้ 3. การใช้พิมพ์ Laser Printer พิมพ์ลงในแผ่นใสก็ต้องเลือกใช้แผ่นใสที่ใช้ถ่ายเอกสารได้เท่านั้นหากใช่ แผน่ ใสแบบธรรดาซง่ึ ไม่สามารถทนความร้อนได้อาจจะหลอมละลายตดิ เครอื่ งพิมพท์ ำใหเ้ กิดความเสียหาย