CARPETA ESTANDARIZADA

EJEMPLO DE UNA CARPETA ESTANDARIZADA





PROCESO: DESARROLLO ORGANIZACIONAL CÓDIGO: ACTIVIDAD: D.P.E 2.1.7 DOCUMENTAR EL MANUAL DE PROCESOS CON LA VERSIÓN: 2.2 NOTACIÓN BPMN PÁGINA. 1 ORD CONTENIDO DISPONE OBSERVACIONES SI NO Misión del Comando / Dirección Mapa de procesos Tareas y flujograma de la actividad Documentos de la actividad DOCUMENTOS Receptar los lineamientos de la Dirección 1 para estructurar el Manual de Procesos Definir las competencias y 2 responsabilidades del equipo de trabajo 3 Conformar el equipo de trabajo 4 Elaborar y difundir el instructivo para el diseño del Manual de Procesos Diseñar la estructura del Manual de 5 Procesos 6 Elaborar el Manual de Procesos 7 Supervisar la elaboración del Manual de Procesos por el Jefe de Departamento Revisar el Manual de Procesos por parte 8 del Subdirector. Suscribir el Manual de Procesos por 9 parte del Director. Integrar los manuales de procesos 10 suscritos por los Directores o 11 Aprobar el Manual de Procesos de la F.T por el Sr. E.C Archivar el Manual de Procesos de la 12 F.T. REVISADO POR: FECHA DE REVISIÓN:

D.P.G.E DESARROLLO ORGANIZACIONAL MISIÓN DE LA D.P.G.E

MISIÓN Planificar y gestionar estratégicamente a la Institución, mediante la Planificación, Desarrollo Organizacional, Relaciones Interinstitucionales y Seguimiento y Evaluación, a fin de contribuir al Direccionamiento Estratégico de la Fuerza Terrestre.

D.P.G.E DESARROLLO ORGANIZACIONAL MAPA DE PROCESOS

MACROPROCESO DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA

D.P.G.E DESARROLLO ORGANIZACIONAL TAREAS Y FLUJOGRAMA DE LA ACTIVIDAD



D.P.G.E DESARROLLO ORGANIZACIONAL DOCUMENTOS DE LA ACTIVIDAD

REPÚBLICA DEL ECUADOR FUERZA TERRESTRE “El Ecuador ha sido, es DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y y será país Amazónico” GESTIÓN ESTRATÉGICA Oficio Nro. FT-DPGE-PGE-UAP-2021-1274-O Quito D.M, 27 de mayo de 2021 Asunto: Solicitando legalizar acta de compromiso. General de Brigada Orlando Fabian Fuel Revelo COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA TERRESTRE Presente De mi consideración: Reciba un atento y cordial saludo de la Dirección de Planificación y Gestión Estratégica. Por medio del presente me dirijo a usted mi General, con el fin de cumplir lo establecido en la Norma Técnica de Prestación de Servicios y Administración por Procesos (1573) publicada en Registro Oficial Nro. 739 del viernes 22 de abril del 2016 que en su capitulo III, sección II de las responsabilidades, Art. 16.- Autoridad nominadora o su delegado, literal a) “Establecer el compromiso institucional para la prestación de servicios y administración por procesos”; en tal virtud, adjunto al presente muy respetuosamente me permito remitir a usted mi General, el ACTA DE COMPROMISO (documento magnético), para su legalización. Además, me permito solicitar muy comedidamente a usted mi General, luego de ser legalizada el Acta de Compromiso, se autorice realizar el támite respectivo, para su publicación en la Orden General de la F.T Atentamente. DIOS, PATRIA Y LIBERTAD Documento firmado electrónicamente Nelson Bolivar Proaño Rodriguez General de Brigada DIRECTOR DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA DE LA F.T, INTERINO www.ejercitodelecuador.mil.ec Calle La Exposición Nro. S4-71 y Vela. La Recoleta. Pagina 1 de 2 Edificio Comandancia General del Ejército Teléfono: 396 8800 / 396 8900. * Documento Generado por el Sistema de Gestion Documental Chasqui de las Fuerzas Armadas Produccion.

REPÚBLICA DEL ECUADOR FUERZA TERRESTRE “El Ecuador ha sido, es DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y y será país Amazónico” GESTIÓN ESTRATÉGICA Anexos: - acta_de_compromiso_sr._ec._grab_fuel.doc Copia: Coronel E.M.S Angel Vinicio Jimenez Alarcon Jefe de la Unidad de Administración de Procesos Cabo Segundo Oscar Mario Nuñez Portero Especialista II Auxiliar de Procesos Militares omnp/AVJA/epsm/jemm www.ejercitodelecuador.mil.ec Calle La Exposición Nro. S4-71 y Vela. La Recoleta. Pagina 2 de 2 Edificio Comandancia General del Ejército Teléfono: 396 8800 / 396 8900. * Documento Generado por el Sistema de Gestion Documental Chasqui de las Fuerzas Armadas Produccion.

REPÚBLICA DEL ECUADOR FUERZA TERRESTRE “El Ecuador ha sido, es DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y y será país Amazónico” GESTIÓN ESTRATÉGICA Oficio Nro. FT-DPGE-PGE-UAP-2021-1413-O Quito D.M, 10 de junio de 2021 Asunto: Disponiendo publicación en Orden General del acta de compromiso Sr. E.C Coronel E.M.C Juan Carlos Jacome Guerrero SECRETARIO GENERAL DE LA F.T Presente De mi consideración Reciba un atento y cordial saludo de la Dirección de Planificación y Gestión Estratégica. Con el fin de cumplir con la Norma Técnica 1573 de la Prestación de Servicios y Administración por Procesos, que en su sección II, de las Responsabilidades, Artículo 16 entre otras, de las atribuciones y responsabilidades de la autoridad nominadora literal a) \"Establecer el compromiso institucional para la prestación de servicios y administración por procesos\", en tal virtud adjunto al presente remito el compromiso institucional en archivo editable y PDF, legalizado por mi General Comandante General de la Fuerza Terrestre, a fin de que se sirva disponer a quien corresponda la publicación en la Orden General de la Fuerza Terrestre del ACTA DE COMPROMISO. Atentamente. DIOS, PATRIA Y LIBERTAD Documento firmado electrónicamente Nelson Bolivar Proaño Rodriguez General de Brigada DIRECTOR DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA DE LA F.T, INTERINO Anexos: - acta_de_compromiso_sr._ec._grab_fuel.docx - acta_de_compromiso_sr._ec._grab_fuel.pdf Copia: Coronel E.M.S Angel Vinicio Jimenez Alarcon Jefe de la Unidad de Administración de Procesos www.ejercitodelecuador.mil.ec Calle La Exposición Nro. S4-71 y Vela. La Recoleta. Pagina 1 de 2 Edificio Comandancia General del Ejército Teléfono: 396 8800 / 396 8900. * Documento Generado por el Sistema de Gestion Documental Chasqui de las Fuerzas Armadas Produccion.

REPÚBLICA DEL ECUADOR FUERZA TERRESTRE “El Ecuador ha sido, es DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y y será país Amazónico” GESTIÓN ESTRATÉGICA Cabo Primero de Artilleria Diego Armando Guapi Naula Analista 2 dagn/AVJA/EPSM/EPSM www.ejercitodelecuador.mil.ec Calle La Exposición Nro. S4-71 y Vela. La Recoleta. Pagina 2 de 2 Edificio Comandancia General del Ejército Teléfono: 396 8800 / 396 8900. * Documento Generado por el Sistema de Gestion Documental Chasqui de las Fuerzas Armadas Produccion.

DOCUMENTO RESERVADO USO EXCLUSIVO PERSONAL F.T. FUERZA TERRESTRE SECRETARÍA GENERAL ORDEN GENERAL DE LA F.T. D.G.T.HNúmero: 109 Fecha: 10 de junio de 2021 Número de Páginas: 10 DOCUMENTO RESERVADO USO EXCLUSIVO PERSONAL F.T.

DOCUMENTO RESERVADO USO EXCLUSIVO PERSONAL F.T. COMANDO GENERAL DE LA FUERZA TERRESTRE SECRETARÍA GENERAL ORDEN GENERAL Nº. 109 Quito, jueves 10 de junio de 2021 Art. 1º.- ACTA DE COMPROMISO DEL COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA TERRESTRE PARA LAD.G.T.H PRESTACIÓN DE SERVICIOS, ADMINISTRACION POR PROCESOS Y LA INNOVACIÓN EN LA GESTIÓN PÚBLICA: Yo, General de Brigada, Orlando Fabián Fuel Revelo portador de la cédula de identidad No. 040066742-4, en calidad de Comandante General de la Fuerza Terrestre, nombrado mediante Decreto Ejecutivo N° 36 de fecha 24 de mayo de 2021; acorde con los principios de Administración Pública, establecidos en la Constitución de la República y conforme a la Norma Técnica de Prestación de Servicios y Administración por Procesos, expedida mediante Acuerdo Ministerial No. 1573 del 04 de abril de 2016, y, publicado en el Registro Oficial No. 739 del 22 de abril de 2016 expreso que tengo conocimiento que: “La prestación de servicios y administración por procesos será un compromiso de la autoridad nominadora de cada institución, quien asumirá el rol de patrocinador institucional para difundir en la entidad esta práctica como prioritaria para su gestión; destinando para el efecto todos los esfuerzos y recursos necesarios para su aplicación”. De igual manera, conforme a la Norma Técnica de Innovación en la Gestión Pública, expedida mediante Acuerdo Ministerial No. 1184 de 27 de mayo del 2015 y publicado en el suplemento del Registro Oficial No. 547 del 20 de julio de 2015 expreso que tengo conocimiento que: “La máxima autoridad de la organización, cuyo rol es el de impulsar, patrocinar y facilitar la gestión de la innovación en la institución y promover la instauración de una cultura orientada a la innovación a todo nivel. La máxima autoridad de la institución debe evidenciar su compromiso con la gestión de la innovación…”. Es por ello que declaro los siguientes compromisos: − La Fuerza Terrestre, es parte a través del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas y Ministerio de Defensa Nacional, de la gestión eficiente de procesos y servicios en la Administración Pública Central, Institucional y Dependiente de la Función Ejecutiva (APCID). − La Fuerza Terrestre, se compromete a mantener informado al Ministerio de Trabajo a través del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas y Ministerio de Defensa Nacional, de los avances realizados durante la implementación de la gestión por procesos y servicios e innovación, y a seguir los lineamientos que ésta emita para el efecto. − La Fuerza Terrestre, se compromete a conformar el equipo de trabajo interno que trabajará con el Ministerio de Trabajo, Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas y Ministerio de Defensa Nacional y los recursos para implementar y mantener una correcta administración por procesos, prestación e innovación de los servicios dentro de la institución de acuerdo a los lineamientos establecidos por la “NORMA TÉCNICA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y ADMINISTRACIÓN POR PROCESOS” y la “NORMA TÉCNICA DE INNOVACIÓN EN LA GESTIÓN PÚBLICA” − La Fuerza Terrestre, se compromete a colaborar con la información requerida por los diferentes organismos que comprenden el sector público, para gestionar los procesos, los servicios y la innovación en la gestión pública. − La Fuerza Terrestre, reconoce que es importante dentro de la Administración Pública Central, Institucional y dependiente de la Función Ejecutiva y que su fin es brindar servicios públicos de calidad a la ciudadanía a través del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas y Ministerio de Defensa Nacional; por tanto se compromete a trabajar en equipo para obtener resultados

D.G.T.H RESERVADO ORDEN GENERAL C.G.F.T. Nº. 109 del 10 de junio de 2021 satisfactorios siguiendo los lineamientos establecidos en la “NORMA TÉCNICA DE ADMINISTRACIÓN POR PROCESOS Y EL MODELO DE GESTIÓN DE SERVICIOS” y en la “NORMA TÉCNICA DE INNOVACIÓN EN LA GESTIÓN PÚBLICA” − La Fuerza Terrestre, ha sido comunicada y conoce sus responsabilidades en la gestión eficiente de los procesos y los servicios; por tanto, se compromete a cumplir con las mismas. − La Fuerza Terrestre, en caso de que exista algún cambio de autoridad o de algún miembro del equipo de trabajo, deberá heredar las responsabilidades correspondientes. Por lo cual se firma el presente compromiso de cumplimiento y apoyo a la gestión por procesos, servicios e innovación desarrollada por la institución a la que represento. f). GENERAL DE BRIGADA.- FABIÁN FUEL REVELO.- COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA TERRESTRE. Art. 2º.- Acuerdo N° 012.- MILTON DANILO GACHET PÁEZ.- GENERAL DE BRIGADA.- DIRECTOR GENERAL DE TALENTO HUMANO DEL EJÉRCITO: CONSIDERANDO: Que la Constitución de la República del Ecuador en el artículo 229 expresa que: “(…) los derechos de las servidoras y servidores públicos son irrenunciables. La ley definirá el organismo rector en materia de recursos humanos y remuneraciones para todo el sector público y regulará el ingreso, ascenso, promoción, incentivos, régimen disciplinario, estabilidad, sistema de remuneración y cesación de funciones de sus servidores (...)”. Que los numerales 2 y 3 del artículo 326 ibídem, señalan que los derechos laborales son irrenunciables e intangibles y será nula toda estipulación en contrario, así como en caso de duda sobre el alcance de las disposiciones legales, reglamentarias o contractuales en materia laboral, éstas se aplicarán en el sentido más favorable. Que la Ley Orgánica de Servicio Público, en el artículo 47) literal a), establece: “La servidora o servidor público cesará definitivamente en sus funciones en los siguientes casos: (…) a) Por renuncia voluntaria formalmente presentada”. Que la Ley Orgánica de Servicio Público, en el artículo 47) literal j), establece: “La servidora o servidor público cesará definitivamente en sus funciones en los siguientes casos: (…) j) Por acogerse al retiro por jubilación”. Que el Código del Trabajo en el artículo 169 contempla: “Causas para la terminación del contrato individual.- El contrato individual de trabajo termina: 1. Por las causas legalmente previstas en el contrato; 2. Por acuerdo de las partes; 3. Por la conclusión de la obra, período de labor o servicios objeto del contrato; 4. Por muerte o incapacidad del empleador o extinción de la persona jurídica contratante, si no hubiere representante legal o sucesor que continúe la empresa o negocio; 5. Por muerte del trabajador o incapacidad permanente y total para el trabajo; 6. Por caso fortuito o fuerza mayor que imposibiliten el trabajo, como incendio, terremoto, tempestad, explosión, plagas del campo, guerra y, en general, cualquier otro acontecimiento extraordinario que los contratantes no pudieron prever o que previsto, no lo pudieron evitar; 7. Por voluntad del empleador en los casos del artículo 172 de este Código; 8. Por voluntad del trabajador según el artículo 173 de este Código; y, 9. Por desahucio presentado por el trabajador”. Que el artículo 184 ibídem, instituye: “Desahucio.- Es el aviso por escrito con el que una persona trabajadora le hace saber a la parte empleadora que su voluntad es la de dar por terminado el contrato de trabajo, incluso por medios electrónicos. Dicha notificación se RESERVADO 2 DE 10

RESERVADO ORDEN GENERAL C.G.F.T. Nº. 109 del 10 de junio de 2021 Art. 8°.- GUARDIA EN EL PUESTO DE MANDO DEL COMANDO GENERAL DE LA FUERZA TERRESTRE. VIERNES 11-JUN-021 JEFE DE PLAZA CRNL. LOAIZA JOSÉ JEFE DEL PUESTO DE MANDO DE LA C.G.F.T TCRN. PASQUEL SANTIAGO OFICIAL DE GUARDIA DE LA C.G.F.T MAYO. RIVAS JOSÉ SABADO 12-JUN-021 JEFE DE PLAZA CRNL. PÉREZ EDWIN JEFE DEL PUESTO DE MANDO DE LA C.G.F.T TCRN. VALLEJO PABLO OFICIAL DE GUARDIA DE LA C.G.F.T SUBS. QUILUMBAQUIN MARCO DOMINGO 13-JUN-021 JEFE DE PLAZA CRNL. VALENZUELA DEWEY JEFE DEL PUESTO DE MANDO DE LA C.G.F.T TCRN. AYALA RAÚL OFICIAL DE GUARDIA DE LA C.G.F.T SUBS. URJILES VICENTE D.G.T.H LUNES 14-JUN-021 JEFE DE PLAZA CRNL. TELLO JORGE JEFE DEL PUESTO DE MANDO DE LA C.G.F.T TCRN. RODRÍGUEZ LUIS OFICIAL DE GUARDIA DE LA C.G.F.T MAYO. ORDOÑEZ JORGE RETEN JEFE DE PLAZA CRNL. HEREDIA CARLOS JEFE DEL PUESTO DE MANDO DE LA C.G.F.T TCRN. ACOSTA JORGE OFICIAL DE GUARDIA DE LA C.G.F.T MAYO. VEGA BOLÍVAR MENSAJE DEL DÍA: “Los dos guerreros mas importantes son la paciencia y el tiempo”. León Tolsto FIRMA LA ORDEN: FABIAN FUEL REVELO.- GENERAL DE BRIGADA.- COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA TERRESTRE. AUTENTICADO. Firmado electrónicamente por: JUAN CARLOS JACOME GUERRERO Juan Carlos Jácome G. Coronel - E.M.C SECRETARIO GENERAL DE LA FUERZA TERRESTRE P. Chicaiza RESERVADO 10 DE 10