รวม google เอกสารในการทำงานต่างๆ

แ อ ป ส สาํ คั ญ ท่ี ใ ช ใ น สํา นั ก ง า น GOOGLE APPS

Google Apps for Work (ชอื เดิม GOOGLE APPS FOR BUSINESS) เปนชุด โปรแกรมการประมวลผลแบบคลาวด์ (CLOUD COMPUTING) สาํ หรบั เพมิ ประสทิ ธภิ าพการทํางาน และการทํางานรว่ มกัน และเปนซอฟต์แวรซ์ อฟต์แวรท์ ี GOOGLE ใหบ้ รกิ ารโดยผใู้ ชต้ ้องสมคั รเปนสมาชกิ

GOOGLE + หรอื GOOGLE PLUS คือ คือระบบเพอื นนนั เอง ทีจะสามารถสรา้ งกล่มุ เพอื นเพอื แลกเปลียน ขอ้ มูลกันได้ โดยเหน็ หนา้ ตา และสามารถกําหนดเปนกล่มุ ๆได้ อยา่ ง เชน่ “เพอื น” “ครอบครวั ” และกําหนดจาํ นวนคนในกล่มุ ไดม้ ากกวา่ 100 คนเพอื ใชพ้ ูดคยุ กันบนโลกออนไลนไ์ ด้ หรอื ลกเปลียนขอ้ มูลเก สารต่างๆได้ หรอื จะเปนการประชุม

GMAIL (Gmail) เปนบรกิ ารอีเมลฟรขี องกเู กิลผา่ นทางระบบเวบ็ เมล POP และ IMAP โดยใน ขณะทีโปรแกรมยงั อยูใ่ นระยะพฒั นา (บตี า) จเี มลเปดใหผ้ ทู้ ีไดร้ บั คําเชญิ ทดลองใชเ้ มอื วนั ที 1 เมษายน พ.ศ. 2547[4] และใหบ้ รกิ ารแก่บุคคลทัวไปเมอื วนั ที 7 กมุ ภาพนั ธ์ พ.ศ. 2550 หลังจากนนั จงึ ออกจากระยะพฒั นาพรอ้ มกับบรกิ ารอืน ๆ ของกเู กิล แอปสเ์ มอื วนั ที 7 กรกฎาคม พ.ศ. 2552 ปจจุบนั จเี มลรบั รองการใชง้ าน 54 ภาษารวมถึงภาษาไทย [5]จเี มลเปนผบู้ ุกเบกิ การใช้ AJAX ทีใชง้ านจาวาสครปิ ต์และการใชง้ านผา่ นทางคียบ์ อรด์ ทําใหส้ ะดวกต่อการใชง้ าน ปจจุบนั จเี มลเปนบรกิ ารอีเมล์บนเวบ็ ไซต์ทีมผี ใู้ ชม้ ากทีสดุ ใน โลก กล่าวคือมากกวา่ 425 ล้านคน

Google Drive กเู กิล ไดรฟ (อังกฤษ : Google Drive) เปนบรกิ าร Online Service ประเภท Cloud Technology ทีใหผ้ ใู้ ชส้ ามารถจดั เก็บขอ้ มูล ไฟล์เอกสาร ไฟล์รปู ภาพ หรอื ไฟล์ประเภท ต่าง ๆ ลงไปได้ โดยไมเ่ สยี ค่าใชจ้ า่ ย (จะต้องสมคั ร Gmail ก่อน) ผใู้ ชจ้ ะสามารถเปดดู ไฟล์ต่าง ๆ นนั ทีใดก็ไดบ้ นอุปกรณต์ ่าง ๆ และยงั สามารถเชญิ ผใู้ ชอ้ ืน ๆ เขา้ มาดไู ฟล์ ของคณุ ไดท้ างGmail โดยการใชฟ้ รนี นั จะมเี นอื ทีใหจ้ ดั เก็บถึง 15 GB (Gigabytes : จกิ ะไบต์) ซงึ ถือวา่ มเี นอื ทีมากพอสมควรสาํ หรบั ผใู้ ชท้ ัวไป แต่ถ้าหากต้องการเนอื ทีเพมิ เติมมากกวา่ นนั สามารถทําไดโ้ ดยการเสยี ค่าบรกิ ารรายเดอื น หรอื รายป

Google Calendar กเู กิล แคเลนเดอร์ (อังกฤษ: Google Calendar; รหสั พฒั นา CL2) เปนเวบ็ แอปพลิเคชนั สาํ หรบั บรหิ าร ตารางเวลาใหบ้ รกิ ารฟรโี ดยบรษิ ัทกเู กิล เปดใหใ้ ชง้ านเมอื วนั ที 13 เมษายน พ.ศ. 2549 โดยสามารถทํางาน รว่ มกับระบบอีเมลของกเู กิล จเี มล สาํ หรบั ผใู้ ชท้ ีไมไ่ ดล้ งทะเบยี นกับจเี มล สามารถใชง้ านไดผ้ า่ นชอื บญั ชขี อง กเู กิลไดโ้ ดยตรงกเู กิล แคเลนเดอรภ์ าพหนา้ จอผพู้ ฒั นาGoogle การทํางานของ กเู กิล แคเลนเดอร์ แสดงผลรวมการทํางานของปฏิทินผใู้ ช้ 3 คน และปฏิทินชมรม รวมกันใน ปฏิทินเดยี ว (โดยแบง่ แยกแต่ละส)ี การใชง้ านดาํ เนนิ การผา่ นเวบ็ ไซต์ของแคเลนเดอร์ หรอื สามารถเรยี กใช้ งานไดโ้ ดยตรงผา่ นทางจเี มล โดยทํางานไดท้ กุ ระบบปฏิบตั ิการเนอื งจากทํางานผา่ นทางเวบ็ เบราวเ์ ซอร์ โดย รบั รองการทํางานของ อินเทอรเ์ นต็ เอกซโ์ พลเรอรแ์ ละมอซลิ ลา ไฟรฟ์ อกซ์ ซงึ เบราวเ์ ซอรอ์ ืนอาจจะมปี ญหา ได้ นอกจากนกี ารทํางานของตัวโปรแกรมสามารถนาํ ขอ้ มูลของ iCal หรอื เอาต์ลกุ มาใชง้ านไดท้ ันที

GOOGLE DOCS Google Documents หรอื ทีเรยี กกันสนั ๆ วา่ Google Docs เปนบรกิ ารออนไลนท์ ีใหค้ ณุ สามารถจดั การเอกสารได้ แบบไมต่ ้องเสยี เงิน เพยี งแค่คณุ มอี ีเมล์ของ Gmail และเชอื มต่ออินเทอรเ์ นต็ เพราะ Google Docs เตรยี มมาใหค้ ณุ หมดแล้วไมว่ า่ จะเปนการพมิ พร์ ายงานแบบทีค้นุ เคย การทําสไลดเ์ พอื นาํ เสนองานสาํ คัญ หรอื จะจดั การเอกสารแบบ Spreadsheets ไดเ้ หมอื น Excel ก็สามารถทําได้ Google Docs ทํางานเหมอื น Microsoft Office แตทกุ อยา่ งจะ ทํางานอยูบ่ นเวบ็ สามารถทํางานไดท้ ันทีทีมี การเชอื มต่ออนเิ ทอรเ์ นต็ โดยไมต่ ้องเสยี เวลาติดตังโปรแกรมลงในเครอื ง หรอื เสยี เงินค่าลิขสทิ ธกิ ่อนใชง้ านแต่อยา่ งใด เพยี งแค่เขา้ ไปยงั Google Docs เราก็สามารถสรา้ ง แก้ไข หรอื เปดอ่าน เอกสารไดเ้ ลย โดยตัวเอกสารนนั จะถกู เก็บไวใ้ นเซรฟิ เวอรข์ อง Google และทีสาํ คัญเราสามารถแชรเ์ อกสารใหก้ ับ เพอื นเพอื แก้ไข ขอ้ มูลไปพรอ้ มๆ กัน โดยจะเหน็ วา่ อีกฝายกําลังพมิ พอ์ ะไรอยู่

Google CHEETS สรา้ งประโยชนส์ งู สดุ Google ชตี ชว่ ยใหข้ อ้ มูลดโู ดดเดน่ ดว้ ยแผนภมู ิ และกราฟสสี วย สตู รในตัว ตาราง Pivot และตัวเลือกการจดั รปู แบบ ตามเงือนไขจะชว่ ยประหยดั เวลาและทําใหง้ านทีทําประจาํ ในสเปรดชตี ง่ายขนึ ทังหมดนใี หค้ ณุ ใชฟ้ รี

Google slide สรา้ งและแก้ไขงานนาํ เสนอพรอ้ มทังทํางานรว่ มกับคนอืนๆในโทรศัพท์หรอื แท็บเล็ต Androidดว้ ยแอปGoogleสไลดท์ ีจะชว่ ยใหท้ ําสงิ ต่างๆไดส้ ะดวกและรวดเรว็ ขนึ เชน่ - สรา้ งงานนาํ เสนอใหมห่ รอื แก้ไขไฟล์เดมิ -แชรง์ านนาํ เสนอและทํางานรว่ มกับคนอืนๆในงานนาํ เสนอเดยี วกันไปพรอ้ มๆ กัน - ทํางานไดท้ กุ ที ทกุ เวลา แมจ้ ะออฟไลนอ์ ยู่

Google classroom Google Classroom เปนการสรา้ งหอ้ งเรยี น ทีวางระบบเชก็ ชอื และสรา้ งโพสต์ กิจกรรมได้ โดยทีครผู สู้ อนต้องออกแบบหอ้ งเรยี นนไี ว้ - สรา้ งรหสั ล็อกอินไดท้ ังผสู้ อน และผเู้ รยี น - จดั การขอ้ มูลทัวไปของชนั เรยี น - จดั เก็บขอ้ มูลผเู้ รยี น และ นาํ ผเู้ รยี นออกจากหอ้ ง - Export รายงานเปน Google Sheet ใหด้ าวนโ์ หลดเพอื ตัดเกรดใหค้ ะแนนไดง้ ่าย

Google form Google Form ใน Google Drive เปนการสรา้ งแบบฟอรม์ ทีต้องการคําตอบจากผตู้ อบ เพราะการ ทํางานของ Form นนั เมอื เราทําการสง่ ไปถึงผรู้ บั โดยใหผ้ รู้ บั ตอบและสง่ คําตอบกลับมาเรา จะสามารถรวู้ า่ ผทู้ ีตอบแบบฟอรม์ ไดเ้ ลือกคําตอบหรอื ตอบอะไรบา้ งแต่ผทู้ ีตอบแบบสอบถามจะไมร่ วู้ า่ คําตอบทีตัวเองตอบนนั ผดิ หรอื ถกู ซงึ ประโยชนน์ สี ามารถนาํ ไปใชไ้ ดก้ ับการทําแบบสอบถามออนไลน์ ในองค์กรแบบสอบถามความพงึ พอใจในองค์กรหรอื การทําขอ้ สอบออนไลนก์ ็สามารถทําไดเ้ ชน่ กันซงึ การเก็บขอ้ มูลทังหมดไมว่ า่ จะเปนคําถามและคําตอบของผตู้ อบทังหมดจะถกู เก็บไวท้ ีDriveของเรา โดยอัตโนมตั ิและถกู จดั เก็บไวใ้ นไฟล์ Spreadsheet ซงึ การสรา้ งแบบสอบถามออนไลน์

Google map แผนที (อังกฤษ: Google Maps) เปนเวบ็ ไซต์ค้นหาสว่ นหนงึ ของกเู กิล โดยเนน้ ทีการค้นหาบรกิ าร และรา้ นค้าต่าง ๆ โดยการใสส่ งิ ทีต้องการค้นหา เชน่ รา้ นก๋วยเตียว หรอื ธนาคาร และใสส่ ถานทีที ต้องการค้นหา เชน่ นวิ ยอรก์ หรอื ถนนสเตตในเมอื งชคิ าโก แล้วกเู กิลแผนทีจะแสดงผลวา่ มรี า้ นที ต้องการอยูจ่ าํ นวนกีรา้ น และแสดงตําแหนง่ พรอ้ มหมายเลขโทรศัพท์ เวบ็ ไซต์กเู กิลแผนทีใน ปจจุบนั ยงั คงเปนซอฟต์แวรเ์ บต้า ฐานขอ้ มูลบางสว่ นไดถ้ กู นาํ มารวมกับกเู กิลเอิรท์

Google meet การประชุมทางวดิ โี อแบบพรเี มยี ม ตอนนใี ชง้ านไดฟ้ รสี าํ หรบั ทกุ คนเราได้ ปรบั ปรงุ และออกแบบบรกิ ารทีเคยสรา้ งไวเ้ พอื การประชุมทางธุรกิจที ปลอดภัยขนึ มาใหม่ ผลลัพธท์ ีไดก้ ็คือ Google Meet ซงึ เปนบรกิ ารทีทกุ คนเขา้ ถึงไดโ้ ดยไมม่ คี ่าใชจ้ า่ ย

Google keep Google Keep เปนหนงึ ในบรกิ ารของ Google ทีชว่ ยใหเ้ ราสามารถ จด บนั ทึก จดโนต้ พรอ้ มทังใสร่ ปู และยงั ตังเตือนความจาํ ไดด้ ว้ ย รว่ มไปถึง ยงั สามารถแชร์ บนั ทึกนกี ับเพอื นไดอ้ ีกดว้ ย นบั เปนบรกิ ารทีสะดวกมากๆ

youtube Youtube เปนเวบ็ ไซต์ทีใหบ้ รกิ ารแลกเปลียนภาพวดิ โี อระหวา่ งผใู้ ชไ้ ดฟ้ รคี ะ โดยนาํ เทคโนโลยขี อง Adobe Flash มาใชใ้ นการแสดงภาพวดิ โี อ เนอื หาของ YouTube ประกอบดว้ ย คลิปวดิ โี อ ทีใหบ้ รกิ ารรบั ชมกันผา่ นหนา้ เวบ็ แบบฟรๆี ไมเ่ สยี เงิน โดย คลิปวดิ โี อสว่ นใหญจ่ ะมาจากทางบา้ น หรอื ใครๆ ทีต้องการโชวค์ วามสามารถต่างๆ

จั ดทําโดย นางสาวสโรชา คาํ บุ ญเรื อง สาขาการจั ดการสํานั กงาน ปวส. 2/1

ข อ จ บ ก า ร นํา เ ส น อ เ ฟ ซ บุ ก อิ น ส ต า แ ก ร ม ท วิ ต เ ต อ ร งานนาํ เสนอเปนเคร่ืองมือส่ือสาร งานนําเสนอเปนเครื่องมือสื่อสาร งานนาํ เสนอเปนเครื่องมือส่ือสาร