flow chart วิธีคัดเลือก

ข้ันตอนการจัดซ้อื จดั จา้ งโดยวธิ ีคดั เลอื ก Flow chart ขัน้ ตอน/วิธกี ารดาเนนิ งาน เอกสาร/แบบฟอร์ม ผู้รบั ผิดชอบ 1 . ห น่ ว ย ง า น จั ด ท า บั น ทึ ก ข อ แนบประกอบ อนุมัติจัดซื้อหรือจัดจ้าง โดยวิธี คัดเลือก เสนออธกิ ารบดี ๑. หน่วยงานดาเนินการจัดทา ๑. บันทึกข้อความการขอ - หน่วยงานท่ีได้รับ 2 . ง า น พั ส ดุ ด า เ นิ น ก า ร จั ด ท า บันทึกข้อความขออนุมัติจัดซื้อ อ นุ มั ติ จั ด ซ้ื อ จั ด จ้ า ง วั ส ดุ จัดสรรงบประมาณ ค า สั่ ง แ ต่ ง ต้ั ง ค ณ ะ ก ร ร ม ก า ร กาหนดรายละเอียดคุณลักษณะ จั ด จ้ า ง วั ส ดุ / ค รุ ภั ณ ฑ์ / ครภุ ัณฑ์ และประสงค์จะขอ และราคากลาง/คณะกรรมการ กาหนดขอบเขตของงานและ สิ่ ง ก่ อ ส ร้ า ง ใ น ก ร ณี ท่ี ๒ . บั น ทึ ก ข้ อ ค ว า ม ข อ อนมุ ัติจดั ซื้อจัดจ้าง ราคากลาง (กรณีงานก่อสร้าง) เสนอตอ่ อธกิ ารบดี (1 วัน) งบประมาณการจัดซ้ือจัดจ้าง ดาเนินการจัดซื้อจัดจ้างวัสดุ/ เกิน ๕๐๐,0๐๐.- บาท ข้ึนไป ครุภณั ฑ์ โดยวิธีคดั เลอื ก ห น่ ว ย ง า น จ ะ ต้ อ ง ร ะ บุ ๓. รายละเอียดโครงการท่ี ค ณ ะ ก ร ร ม ก า ร ก า ห น ด ไดร้ ับอนุมตั ิ รายละเอียดคุณลักษณะและ ราคากลาง/คณะกรรมการ กาหนดราคากลาง(งานก่อสร้าง) คณะกรรมการจัดซ้ือจัดจ้างโดย วิธีคัดเลือก และคณะการตรวจ รั บ พั ส ดุ ใ น ก ร ณี เ ป็ น ง า น ก่อสร้าง ต้องเพ่ิมผู้ควบคุมงาน พร้อมทั้งจัดทาบันทึกข้อความ เพ่ือขอดาเนินการจัดซ้ือจัดจ้าง วัสดุ/ครุภัณฑ์/สิ่งก่อสร้าง โดย วธิ ีคัดเลอื ก เพื่อเสนอตอ่ หัวหน้า หน่วยงานหรอื ผมู้ ีอานาจลงนาม ตามลาดับ และเสนออธิการบดี เพื่อพิจารณาอนมุ ตั ิ ๒. หน่วยงานนาบันทึกข้อความ - คาสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ - งานพัสดุ ขออนุมัติจัดซ้ือจัดจ้างวัสดุ/ ก า ห น ด ร า ย ล ะ เ อี ย ด ครุภัณฑ์/สิ่งก่อสร้าง ที่ได้รับ คุณลักษณะและราคากลาง/ อนุมัติแล้ว มายังงานพัสดุ ค ณ ะ ก ร ร ม ก า ร ก า ห น ด เพ่ือให้งานพัสดุดาเนินการ ขอบเขตของานและราคา จั ด ท า ค า ส่ั ง แ ต่ ง ตั้ ง กลาง (กรณีงานก่อสรา้ ง) คณะกรรมการกาหนด รายละเอียดคุณลักษณะและ ราคากลาง/คณะกรรมการ กาหนดราคากลาง (กรณีงาน ก่อสร้าง) และเสนออธิการบดี ลงนามอนมุ ัติ (1 วนั )

ข้ันตอนการการจัดซอื้ จัดจ้าง โดยวิธีคดั เลือก Flow chart ขน้ั ตอน/วิธกี ารดาเนนิ งาน เอกสาร/แบบฟอร์ม ผู้รบั ผดิ ชอบ 3.หน่วยงานดาเนินการจัดทา แนบประกอบ บันทึกรายงานผลการกาหนด ร า ย ล ะ เ อี ย ด คุ ณ ลั ก ษ ณ ะ แ ล ะ ๓. งานพัสดุสาเนาคาสั่งแต่งต้ัง ๑ . ส า เ น า ค า สั่ ง แ ต่ ง ต้ั ง ๑. งานพัสดุ ราคากลางวัสดุ/ครุภัณฑ์/งาน กอ่ สรา้ ง (3-7 วนั ) คณะกรรมการกาหนดราคากลาง ค ณ ะ ก ร ร ม ก า ร ก า ห น ด ๒. คณะกรรมการ 4.งานพัสดุจัดทารายงานขอซื้อ ใ ห้ แ ก่ ห น่ ว ย ง า น เ พื่ อ ใ ห้ รายละเอยี ดคณุ ลักษณะและ ก า ห น ด ขอจ้าง พร้อมท้ังจัดทาคาส่ัง แต่งต้ังคณะกรรมการจัดซื้อจัด คณะกรรมการกาหนดรายละเอียด ราคากลาง/คณะกรรมการ ร า ย ล ะ เ อี ย ด จ้ า ง โ ด ย วิ ธี คั ด เ ลื อ ก แ ล ะ ค ณ ะ ก ร ร ม ก า ร ต ร ว จ รั บ พั ส ดุ คุ ณ ลั ก ษ ณ ะ แ ล ะ ร า ค า ก ล า ง / กาหนดราคากลาง คุณลักษณะราคา (1 วัน) คณะกรรมการกาหนดราคากลาง ๒. บันทึกข้อความรายงาน กลาง 5.งานพัสดุจัดทาร่างเอกสาร แล ะ ห นั งสือ เชิ ญช ว นใ ห้แ ก่ จัดทาบันทึกข้อความรายงานผล ผลราคากลาง ผู้ประกอบการที่มีคุณสมบัติตรง ตามที่กาหนดไม่น้อยกว่า 3 ราย การกาหนดคุณลักษณะ วัสดุ/ ๓. รายละเอยี ดคุณลักษณะ/ (1 วนั ) ครุภัณฑ์/ขอบเขตของงาน และ วสั ดุ/ครุภณั ฑ/์ ปร.๔/ปร.๕ / ร า ค า ก ล า ง เ ส น อ อ ธิ ก า ร บ ดี ปร. 6 และแบบรูปรายการ เห็นชอบและลงนาม และนาส่ง ก่ อ ส ร้ า ง ( เ ฉ พ า ะ ง า น เอกสารดงั กล่าวมายงั งานพัสดุ ก่อสร้าง) ๔. รายละเอียด (3-7 วัน) ง า น จ้ า ง อื่ น ๆ ที่ มิ ใ ช่ ง า น ก่อสร้าง ๔. งานพัสดุจัดทาบันทึกข้อความ ๑. บนั ทกึ ข้อความรายงาน - งานพสั ดุ รายงานขอซ้ือขอจ้าง พร้อมทั้ง ขอซื้อขอจ้าง คาส่ังแต่งต้ังคณะกรรมการจัดซ้ือ ๒ . ค า ส่ั ง แ ต่ ง ตั้ ง จัดจ้าง โ ดยวิ ธีคัดเลื อก แล ะ คณะกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ เสนอ โดยวธิ ีคัดเลอื ก อธิการบดี ผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าท่ี และคณะกรรมการตรวจรับ เพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบ พสั ดุ พร้อมท้งั เขา้ ระบบการจัดซื้อจัดจ้าง ภาครัฐ(e-GP) ดึงแผนจัดซื้อจัดจ้าง ท่ีเผยแพร่ไว้มาดาเนินการในระบบ e-GP (ชั้นท่ี ๑) (1 วัน) ๕. งานพัสดุจัดทาร่างเอกสารและ ๑ . ห นั ง สื อ เ ชิ ญ ช ว น - งานพัสดุ หนังสือเชิญชวน ผ่านระบบการ ผู้ประกอบการท่ีมีคุณสมบัติ จั ด ซื้ อ จั ด จ้ า ง ภ า ค รั ฐ ( e-GP) ตรงตามที่กาหนด ไม่น้อย (ช้ันท่ี ๒) และจัดทาเอกสารการ กวา่ ๓ ราย จัดซ้ือจัดจ้างโดยวิธีคัดเลือก พร้อม ๒. เอกสารจัดซื้อจัดจ้างโดย จัดส่งเอกสารท้ังเอกสารส่วนท่ี ๑ วธิ คี ดั เลือก และส่วนท่ี ๒ ให้แก่ผู้ประกอบการ ๓. เอกสารส่วนท่ี ๑ และ ท่ีมีคุณสมบัติตรงตามที่กาหนดไม่ เอกสาร สว่ นท่ี ๒ นอ้ ยกว่า ๓ ราย (1 วนั )

ขัน้ ตอนการการจัดซอ้ื จดั จา้ ง โดยวธิ ีคัดเลือก Flow chart ขั้นตอน/วิธีการดาเนนิ งาน เอกสาร/แบบฟอร์ม ผูร้ ับผดิ ชอบ 6.งานพัสดุกากับ ควบคุม และ แนบประกอบ ติดตามการดาเนินการเปิดซอง ข้อเสนอและพิจารณาผลการ ๖. งานพัสดุ รับซองข้อเสนอของผู้ ๑ . บั น ทึ ก ข้ อ ค ว า ม ก า ร - งานพสั ดุ จัดซ้ือจัดจ้างของคณะกรรมการ จั ด ซ้ื อ จั ด จ้ า ง โ ด ย วิ ธี คั ด เ ลื อ ก ยื่นข้อเสนอท่ีได้รับหนังสือเชิญชวน พิจารณาผลการจัดซ้ือจัด - คณะกรรมการ ค ณ ะ ก ร ร ม ก า ร ฯ , หั ว ห น้ า เจา้ หนา้ ท่ี และเจา้ หน้าที่ ลงนาม และในวันเปิดซองข้อเสนอมอบซอง จ้าง ซื้อหรือจ้างโดยวิธี รับรองผู้ไม่มีผลประโยชน์ทับ ซอ้ นตามแบบฟอรม์ ทกี่ าหนด ข้ อ เ ส น อ ข อ ง ทุ ก ร า ย ใ ห้ ๒. บันทึกข้อความพิจารณา คดั เลอื ก 7.งานพัสดจุ ัดทาหนงั สือแจง้ ทา คณะกรรมการดาเนินการเปิดซอง และอนุมัติผลการจัดซ้ือจัด สญั ญา (1 วนั ) ข้อเสนอและตรวจสอบเอกสาร จ้าง 8.งานพสั ดจุ ดั ทาสญั ญาซื้อขาย/ จ้างทวั่ ไป (1-2 วัน) หลักฐานต่างๆ ของผู้ย่ืนข้อเสนอ ๓. ประกาศผู้ชนะการเสนอ 9.งานพัสดุจัดทา PO ในระบบ ทกุ ราย พร้อมลงลายมือชื่อกากับไว้ ราคา GFMIS (กรณีเบิกจ่ายเงิน แผ่นดิน) ทุกแผ่น และผู้รับผิดชอบทุกคน ๔. เอกสารการพิจารณา (คณะกรรมการ,หัวหน้าเจ้าหน้าท่ี คุณสมบัติของผู้เสนอราคา ,เจ้าหน้าท่ี) ต้องลงนามรับรองผู้ไม่ ทุกราย มี ผ ล ป ร ะ โ ย ช น์ ทั บ ซ้ อ น ต า ม 5. แบบฟอร์มตรวจสอบ แบบฟอร์มท่ีกาหนด จากนั้นงาน แ ล ะ รั บ ร อ ง ผู้ ไ ม่ มี พัสดุจะเข้าระบบการจัดซ้ือจัดจ้าง ผลประโยชนท์ บั ซอ้ น ภาครัฐ (e-GP) (ชนั้ ที่ ๒-๔) ต่อไป ๗. งานพัสดุจัดทาหนังสือแจ้งทา - หนังสือราชการแจ้งทา - งานพสั ดุ สัญญาแกผ่ ูช้ นะการเสนอราคา เมื่อ สัญญาแก่ผู้ชนะการเสนอ พ้นระยะเวลาการอุทธรณ์ตาม ราคา มาตรา ๖๖ (ครบกาหนด ๗ วันทา การ) ๘. งานพัสดุจัดทาสัญญาให้ผู้ขาย/ ๑ . สั ญ ญ า แ ล ะ - งานพสั ดุ ผู้รับจ้างลงนามในสัญญา พร้อม เอกสารแนบทา้ ยสญั ญา พยาน และเสนอให้อธิการบดี ลง ๒ . ห นั ง สื อ ค้ า ป ร ะ กั น นามตามลาดับ พร้อมท้ังเข้าระบบ สัญญา/ใบเสร็จรบั เงิน (กรณี การจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP) ชาระดว้ ยเงนิ สด) (ชน้ั ท่ี ๕-๗) (1-2 วัน) ๓. อากรแสตมป์หรือตรา สาร (กรณีเป็นงานจ้างต้ังแต่ ๒๐๐,๐๐๐ บาทขนึ้ ไป) ๙ . ง า น พั ส ดุ ด า เ นิ น ก า ร ใ น ๑. เอกสารข้อมูลแสดง - งานพัสดุ กระบวนการจัดทา PO ในระบบ สาระสาคัญของสัญญา ใน GFMIS (กรณีเบิกจ่ายจาก ระบบ e-GP (ชั้นที่ ๗) งบประมาณแผน่ ดิน) ๒. เอกสาร PO จากระบบ GFMIS (กรณีเบิกจา่ ยจาก งบประมาณแผน่ ดนิ )

ข้นั ตอนการการจัดซือ้ จัดจ้าง โดยวธิ ีคดั เลือก Flow chart ขนั้ ตอน/วิธีการดาเนินงาน เอกสาร/แบบฟอร์ม ผูร้ ับผดิ ชอบ 10.งานพัสดุแจ้งหน่วยงานให้ แนบประกอบ จัดทา รายงานการบันทึกเงิน งบประมาณ (BA) และรายงาน ๑๐. งานพัสดุแจ้งหน่วยงานจัดทา ๑. สาเนาสัญญาซื้อขาย/ - งานพสั ดุ ขอซ้ือ/จ้าง/เช่าพัสดุ (PR) ผ่าน ระบบ ERP ใบขอกันงบประมาณ (BA) และใบ สญั ญาจ้าง/บันทึกขอ้ ตกลง 11.หน่วยงานจัดทารายงานการ ขอซื้อขอจา้ ง (PR) จากระบบ ERP บันทึกเงินงบประมาณ (BA) และ รายงานขอซื้อ/จ้าง/เช่า ๑๑. หน่วยงานจัดทาใบขอกัน ๑. ใบขอกันงบประมาณ - หนว่ ยงาน พสั ดุ (PR) ผา่ นระบบ ERP งบประมาณ (BA) และใบขอซื้อขอ (BA) 12.งานพสั ดุ ลงทะเบียนรบั เร่ืองขออนุมตั จิ ดั ซ้ือจดั จา้ ง จ้าง (PR) จากระบบ ERP ๒. ใบขอซ้อื ขอจา้ ง (PR) (1 วนั ) ๓. สาเนาสัญญาซื้อขาย/ 13.งานพสั ดุจัดทาใบสงั่ ซ้ือ (PO)/ ใบสั่งจ้าง (PH) ผา่ น สัญญาจา้ ง/บนั ทกึ ข้อตกลง ระบบ ERP (1 วนั ) ๑๒. งานพัสดุ ลงทะเบียนรับเร่ือง ๑. ใบขอกันงบประมาณ - งานพัสดุ 14.งานพัสดุจัดทาใบตรวจรับ พัสดุ (RP)/ ใบตรวจการจ้าง ขออนุมัติจัดซ้ือจัดจ้าง ผ่านระบบ (BA) ( AH) ผ่ า น ร ะ บ บ ERP แ ล ะ คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ Google Drive พร้อมทั้งเสนอต่อ ๒. ใบขอซ้อื ขอจ้าง (PR) ตรวจและลงนามรับรองผู้ไม่มี ผลประโยชน์ทบั ซอ้ น (1 วนั ) หัวหน้าเจ้าหน้าที่ และอธิการบดี ๓. สาเนาสัญญาซ้ือขาย/ ลงนามตามลาดบั (1 วัน) สญั ญาจ้าง/บนั ทึกข้อตกลง ๑๓. งานพัสดุจัดทาใบสั่งซื้อ (PO)/ ๑. ใบสั่งซ้ือ (PO) - งานพัสดุ ใบสั่งจ้าง (PH) ผ่านระบบ ERP ๒. ใบส่งั จ้าง (PH) เสนอต่อหัวหน้าเจ้าหน้าท่ี พร้อม ทั้ ง ล ง ร า ย ล ะ เ อี ย ด ดั ง ก ล่ า ว ใ น ทะเบียนรับเร่ืองขออนุมัติจัดซื้อจัด จ้างและส่งใบสั่งซื้อ/ส่ังจ้าง ให้ ผู้ขาย/ผ้รู ับจา้ ง (1 วัน) ๑๔. เมื่อผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ส่งมอบ 1. ใบตรวจรบั พัสดุ (RP) - งานพัสดุ พัสดุ/ส่งมอบงานจ้าง งานพัสดุ หรอื - คณะกรรมการ จดั ทาใบตรวจรับพสั ดุ(RP)/ใบตรวจ ๒. ใบตรวจการจ้าง (AH) ตรวจรับพัสดุ/ การจ้าง (AH) ในระบบ ERP และ ๓. ใบส่งของ/ใบส่งมอบงาน ตรวจการจ้าง นัดหมายคณะกรรมการตรวจรับ พัสดุ/ตรวจการจ้าง เพื่อทาการ ตรวจรบั พสั ดุ/ตรวจการจา้ ง พร้อม ลงนามรับรองผู้ไม่มีผลประโยชน์ ทับซอ้ น (1 วนั )

ขัน้ ตอนการการจดั ซือ้ จัดจา้ ง โดยวธิ ีคัดเลอื ก Flow chart ข้นั ตอน/วิธกี ารดาเนินงาน เอกสาร/แบบฟอร์ม ผรู้ บั ผดิ ชอบ - งานพัสดุ 15.งานพัสดจุ ดั ทาบนั ทึก แนบประกอบ ขอ้ ความขออนุมัตเิ บกิ จ่ายเงินค่า วสั ดุ/ครุภัณฑ/์ งานจา้ ง (1 วนั ) ๑ ๕ . ง า น พั ส ดุ จั ด ท า บั น ทึ ก ๑. บันทกึ ขอ้ ความขออนุมัติ ข้อความขออนมุ ัติเบกิ เงินค่าวัสดุ/ เบิกเงินค่าวัสด/ุ ครภุ ัณฑ์/ ครุภัณฑ์/งานจ้าง พร้อมทั้งเสนอ งานจา้ ง เอกสารใบตรวจรับพัสดุ(RP)/ใบ ๒. ใบตรวจรับพัสดุ(RP)/ ตรวจการจ้าง (AH) เพ่ือเสนอต่อ ใบตรวจการจ้าง (AH) อธิก ารบ ดี โ ดยผ่ านหั ว หน้ า เจ้าหนา้ ท่ี (1 วนั ) 16.งานพสั ดทุ าการตรวจรบั ๑๖. งานพัสดุดาเนินการตรวจรับ 1. เอกสารประกอบการ - งานพัสดุ และเบกิ จ่ายเงนิ ในระบบ e-GP พัสดุผ่านระบบการจัดซ้ือจัดจ้าง เบิกจา่ ย และตรวจรบั ในระบบ GFMIS ภาครัฐ ( e-GP)(ชั้นท่ี๘) และ 2. สมุดสง่ เบิกงานการคลงั (1 วัน) จัดทา (PO) ผ่านระบบ (GFMIS) และสาเนาเอกสารดังกล่าวก่อน สง่ เบกิ งานการคลัง (1 วัน) 1 7 . ง า น พั ส ดุ จั ด ท า บั น ทึ ก ๑๗. เม่ือสิ้นสุดกระบวนการ - บั น ทึ ก ร า ย ง า น ผ ล ก า ร - งานพัสดุ รายงานผลการพิจารณาตาม จัดซื้อจัดจ้างทุกโครงการ งาน พิจารณา รายละเอียดวิธีการ ระเบียบกระทรวงการคลังว่า พัสดุ จัดทาบันทึกรายงานผลการ และขน้ั ตอนการจัดซ้ือจัดจ้าง ด้วยการจัดซ้ือจัดจ้างและการ พิจารณา รายละเอียดวิธีการและ - เอกสารหลักฐานการจัดซ้ือ บรหิ ารพัสดภุ าครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ข้ันตอนการจัดซื้อจัดจ้าง ตาม จัดจ้างต้ังแต่รายงานขอซ้ือขอ ขอ้ ๑๖ (1 วนั ) ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วย จ้างจนถึงบันทึกรายงานผล การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหาร การตรวจรบั พสั ดุ พสั ดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ข้อ ๑๖ (1 วัน)