ملف انجاز ليلى الشوووحطي

‫ى‬ ‫رحلــة ممتعــــة‬ ‫بقلــــم السكرتيــــرة‬ ‫ليلــــى الشوحطــــي‬ ‫قائــــدة المدرســة‬ ‫عمـــره يحـــي الكديســي‬

‫مقدمتـــــــي‬ ‫ابدأ صغيراً‪ ،‬فكر كبيراً‪ ،‬لا تقلق على أشياء كثيرة‬ ‫في نفس الوقت‪ ،‬ابدأ بالأشياء البسيطة أولاً‬ ‫ثم تقدم إلى الأشياء الأكثر تعقيداً‪.‬‬ ‫سر الرضا‪ :‬الالتفات للموجود وغض الطرف عن‬ ‫المفقود‪،‬‬ ‫سر الطموح‪ :‬البحث عن المفقود مع حمد الله على‬ ‫الموجود‪.‬‬ ‫والرضا هو تلك النسائم الجميلة التي تهب على قلبك‬ ‫لتخبره أن هنيئاً لك ما أنت فيه مهما كان‪.‬‬ ‫___________________‬

‫قائدة المدرسه‬ ‫المملكة العربية السعودية\\‬ ‫عمره يحي الكديسي‬ ‫وزارة التعليم ادارة تعليم‬ ‫القنفذة \\ مكتب التعليم‬ ‫بالقوز\\ ثانوية الحبيل‬ ‫تطوير‬ ‫ثانوية الحبيل تطوير‬

‫الفهـــــــرس‬ ‫السكرتير الناجح‬ ‫الاعمال اليومية لقائدة المدرسة‬ ‫ادارة الاجتماعات‬ ‫خطة زيارة القائدة الفنية والتشخيصية‬ ‫جدول المناسبات‬ ‫وقفـــــــة‬ ‫سجلات قائدة المدرسة‬ ‫لتتمكن من اعداد السجلات اعداد جيد لابد من‬ ‫طورت ذاتي‬ ‫اهم اعمالي‬

‫السكرتير الناجح‬ ‫ا‬ ‫لمظهر الخارجي اللائق‪ ،‬والأناقة في الملبس‪ .‬الشخصية القوية‪ .‬القدرة‬ ‫على التواصل السليم مع الآخرين‪ .‬الطلاقة في الحديث‪ .،‬سرعة البديهة‪،‬‬ ‫وقوة الذاكرة‪ ،‬والقدرة على حفظ المعلومات واسترجاعها بصورة صحيحة‬ ‫وبالوقت المناسب‪ .‬الأدب والذوق في التعامل‪ .‬احترام الوقت‪ ،‬والقدرة على‬ ‫إدارته‪ ،‬والالتزام بالمواعيد‪ ،‬بما في ذلك مواعيد العمل الرسمية‪ .‬الولاء‬ ‫والانتماء للمنظمة وللمسؤولين‪ .‬الهدوء والاتزان‪ ،‬والمرونة العالية‪. .‬‬ ‫القدرة على التعلم المستمر‪ ،‬ومواكبة كافة التطورات التي تطرأ على‬ ‫الحقل الإداري امتلاك مهارات إدارية عالية في مجال تنظيم المكاتب‪.‬‬ ‫امتلاك مهارات جيدة في العمل الأرشيفي‪ .‬امتلاك مهارة إعداد التقارير‪.‬‬ ‫القدرة على صياغة وإعداد المراسلات الداخلية والخارجية بصورة‬ ‫سليمة‪ .‬القدرة على التعامل مع البريد‪ .‬العمل ضمن فريق واحد‪ ،‬وكذلك‬ ‫القدرة على العمل الفردي‪ .‬القدرة على الإقناع والتفاوض‪ ،‬وتقبل الرأي‬ ‫والرأي الآخر‪..‬‬

‫______ال_ا_ع_ما_ل_ل_ي_وم_ي_ة_ل_قا_ئد_ة_ ا_ل_مد_ر_س_ة_____‬ ‫‪\\1‬الاهتمام بمكتب القائدة وادارة الاتصالات وتنفيذ جدول اغمالها‬ ‫‪\\2‬كتابة المواعيد المهمة لتذكيرها‬ ‫‪ \\3‬استقبال الزارات( خدمة المستفيد بكفاءه عالية اين كان ولي‬ ‫امر او مشرفة‪)......‬‬

‫ادارة الاجتماعات‬ ‫‪ -1‬التجهيز المسبق للاجتماع والذي يكون كتالي‬ ‫‪-1‬تسجيل موعد الاجتماعات‬ ‫ابلاغ الفئة المستهدفة بالاجتماع سوا كان وكيلات او معلمات او‬ ‫اداريات او طالبات‬ ‫والحرص على حضورهن في الوقت المحدد‬ ‫‪ -2‬اعداد كشف باسمائهن والحرص على التوقيع‬ ‫‪ -3‬حضور الاجتماع وتوثيق بنوده في ملف الاجتماعات‬ ‫‪ -4‬تجهيز مقر سو كان غرفة القائدة او أي مرفق اخر تحتاجة ما‬ ‫يناسب العدد‬ ‫توفير الادوات التي تحتاجها القائدة سو كان اجهزة تقنيتة او ورقية‬

‫خطة زيارة القائدة الفنية والتشخيصية‬ ‫‪\\1‬تصنيف الزيارة الفنية والتشخيصية‬ ‫بالتواصل مع المشرفات‬ ‫‪\\2‬اعداد الخطة كتابيا الفنية والتشخيصية‬ ‫‪-1‬التواصل المباشر مع المعلمات لتحديد‬ ‫مواعيد الزيارة‬ ‫‪-2‬تذكير القائدة بموعد الزيارة الفنية‬ ‫‪ -3‬وتجهيز استمارة الزيارة‬ ‫‪-4‬تفريغ مسودة الزيارة التي قامت بها القائدة الالكتروني‬ ‫‪ -5‬على الجهاز وتوقيع المعلمة عليها‬ ‫‪-6‬تحديد موعد اللاختبار التشخيصي‬ ‫‪-7‬استلام الاختبار من المعلمه‬ ‫‪ -8‬استلام النتائج وتوثيقها واطلاع القائدة عليها‬ ‫____________________________________________________‬

‫جدولة المناسبات‬ ‫‪ -1‬تذكير القائدة بموعد‬ ‫المناسبة‬ ‫‪ -2‬التشاور معها حول‬ ‫تنفيذ ما ترغب تنفيذه‬ ‫‪ -3‬تهيئة ماتحتاج له‬ ‫القائدة لتنفيذ الفعالية‬ ‫او المناسبة‬ ‫‪ -4‬تقوم بعض المعلمات‬ ‫بمجموعة من الفعالية‬ ‫ويقومون بدعوة‬ ‫القائدة دوري هنا‬ ‫التذكير بموعد الفعالية‬ ‫للقائدة ومرفقتها‬ ‫‪ -5‬مساعدة القائدة في‬ ‫تهيئة التكريم وخاصة‬ ‫في الطابور الصباحي‬ ‫وتجهيز الحوافز‬

‫لأجــــل ِك قائدتــــــي‬ ‫وقفـــــــــة‬ ‫اضغط هــــنا‬ ‫مشاعر صادقة فيها اهدي انجازي هذا‬ ‫الى قائدتي عمره يحي الكديسي لو أن‬ ‫الشكر يعبر لمثلكم بالقوافي لأنتهت قبل أن‬ ‫ينتهي مثلكم‪ ..‬ولو أن العرفان يخط بالأقلام‬ ‫لشخصكم لجفت خجلاً قبل أن تكتب اسمكم‬ ‫‪..‬الى الروح التي تعطي بلا حدود شكرا‬ ‫على دعمك وتحفيزك المستمر‬ ‫تميزي دائما ناتجا عن تميز قائدتي وما انا‬ ‫علية هو بفضلها واحتواها لنا‬ ‫وكما قيل القيادة تصنع الفرق‬ ‫انتـــــي كل الفــــرق هنـــــا‬ ‫فاللهم ارزقها الصحة والعافية‬ ‫وارزقها الفردوس الاعلى في الجنة‬

‫سجلات قائدة المدرسة المنظمة للعمل‬ ‫‪ \\1‬الاهتمام بالسجلات الاساسية‬ ‫‪\\2‬البحث الدوري عن صيغة جديدة في سجل الاجتماعات‬ ‫‪\\3‬الاهتمام بعملية التنسيق والاخراج‬ ‫اليكـــــم اهـــــم السجــــــلات‬ ‫‪\\1‬سجل الاجتماعات ‪ \\2‬سجل توزيع العمل والتكليفات‬ ‫‪ \\3‬سجل المجالس واللجان‬ ‫‪ \\4‬سجل الاساليب الاشرافية ‪ \\5‬سجل التنمية المهنية‬ ‫‪ \\6‬سجل الخطط‬ ‫‪ \\8‬سجل متابعة المعلمات‬ ‫‪ \\7‬سجل الزيارات الاشرافية‬ ‫‪ \\9‬سجل الاداء الوظيفي ‪ \\11‬سجل الميزانية التشغيلية‬

‫لتتمكن من اعداد السجلات اعداد جيد لابد من‬ ‫‪ \\1‬الاطلاع على كلا من الدليل التنظيمي‬ ‫والاجرائي‬ ‫‪ \\2‬القراءة الجيدة والفهم لجميع العمليات‬ ‫الموجودة حتى تتمكن من اعداد السجلات اعداد‬ ‫متقن‬ ‫‪ \\3‬تم الاطلاع على الاصدار الرابع والتعرف‬ ‫على الاختلاف بين الاصداريين وتوظيفها بشكل‬ ‫جيد في السجلات‬

‫ان القائد المتميز يحتاج الى سكرتير متميز وطموح‬ ‫وحتى اكون كذلك طورت ذاتي كتالي‬ ‫‪ -‬تنسيقات الورد العالية ( نموذج من الشهادات )‬ ‫‪( -‬نموذج من شهادلت حضور دوره تدريبية)‬ ‫‪ -‬البوربونات‬ ‫‪ -‬المجلة التفاعلية استفت منها في اصدار التقرير الختامي‬ ‫( منجزات المدرسة لعام ‪1439‬هــ \\ ‪1441‬هــ )‬ ‫‪ -‬مهارات التوقيع الالكتروني‬ ‫تعميـــم شكـــر‬ ‫‪ -‬طريقة التخزين في قوقل درايف‬ ‫شاهــــد هنــــا‬ ‫‪ -‬استخدام الايميل‬ ‫‪ -‬تحويل الورد الى بدي اف‬ ‫‪ -‬تحويل السجلات الى ملفات الالكترونية‬

‫مبادرةاستقبال الطالبات‬ ‫المحافظة على اوقات الدوام‬ ‫في اول يوم دراسي (‬ ‫الرسمي عام كامل ( شهـــادة‬ ‫تعميم شكر )‬ ‫شكــر )‬ ‫برنامج متكامل‬ ‫تنفيذ برنامج‬ ‫ورشة عمل‬ ‫عن اليوم‬ ‫متكامل عن‬ ‫بعنوان تحويل‬ ‫يوم المعلم‬ ‫السجلات الى‬ ‫الوطني بعنوان‬ ‫ملفات الالكترونية‬ ‫مشاعر ولاء (‬ ‫( التغطية‬ ‫التغطية‬ ‫الاعلامية للورشه‬ ‫الاعلامية )‬ ‫)‬ ‫المشاركة في المسابقات‬ ‫( افضل ملف تفاعلي‬ ‫على مستوى‬ ‫ليوم المعلم )‬ ‫المبادرات المشاركة‬ ‫في تجهيز ركن‬ ‫المتميزات ( تعميم‬ ‫شكر)‬

‫\\تنفيذ دوره تدريبية‬ ‫تنفيذ برنامج تدريبي للكادر‬ ‫بعنوان( تنسيقات الورد‬ ‫الاداري في متوسطة رقية‬ ‫(رضي الله عنها)التغطية‬ ‫العالية)‬ ‫الاعلامية)‬ ‫الفوز بالمركز‬ ‫الفوز بلقب‬ ‫تنفيذ دوره تدريبية‬ ‫الاول في دوري‬ ‫الشخصية‬ ‫بعنوان طريقة‬ ‫المبدعين ( فئة‬ ‫المختلفة‬ ‫استخدام الايميل‬ ‫الاداريات )‬ ‫لتسهيل المراسلات‬ ‫لشهر محرم‬ ‫\\ برنامج متكامل‬ ‫الفوز بالمركز الاول‬ ‫عن كيفية الصلاه‬ ‫في دوري لمبدعين‬ ‫( التغطيه‬ ‫( فئة الاداريات)‬ ‫الاعلامية )‬ ‫لشهر صفر‬ ‫تنفيذ برنامج تدريبي‬ ‫اعداد تقرير تفاعلي‬ ‫للكادر الاداري في ابتدائية‬ ‫لمنجز تعليمي لمادة‬ ‫ومتوسطة ساحل يبة‬ ‫الاحياء‬

‫خلــف انجازي هذا‬ ‫قائـدة بوجــــودها اكتمـلت‬ ‫ملامــــح قصتـــي‬ ‫__________________________‬