siminar

1สัมมนาและองคป ระกอบของการสมั มนาความหมาย สมั มนา มีรากศพั ทมาจากภาษาบาลี คอื สํ แปลวา รว ม + มน แปลวา ใจ จงึ อาจแปลวา รว มใจกันหรือการรวมเพือ่แสดงความคิดเหน็ ใหข อเสนอแนะในอันท่ีจะบรรลขุ อ ตกลงรว มกัน Seminar เปน รากศัพทจากภาษากรีกหรือภาษาลาตนิ วา Seminarium หมายถึง กลุมนิสิตหรือนักศกึ ษาท่มี คี วามรูความสามารถพิเศษ อาจเปน นกั ศกึ ษาระดับปรญิ ญาตรปี สุดทา ยหรือสงู กวาปริญญาตรีก็ได โดยนักศกึ ษาเหลานี้จะตอ งทาํการศึกษาคนควาหรือทาํ วิจัยทส่ี าํ คญั ซง่ึ เปน งานมอบหมายจากศาสตราจารย ผเู ชยี่ วชาญหรืออาจารยในแตละสาขา ซง่ึ นกัศึกษาจะมโี อกาสไดถกเถียงปญหาในแงม มุ ตา งๆ และไดขอ สรปุ รว มกัน พจนานกุ รมฉบบั ราชบณั ฑิตยสถาน การสัมมนา หมายถึง การประชุมเพือ่ แลกเปลย่ี นความรูแ ละความคดิ เหน็ เพอื่หาขอ สรปุ ในเรอ่ื งใดเรอ่ื งหนงึ่ ผลของการสัมมนาถอื วาเปนเพียงขอเสนอแนะ ผูท ่ีเก่ยี วของจะนําไปปฏบิ ตั ิตามหรอื ไมก ไ็ ด คณะกรรมการบญั ญตั ิศพั ทข องกรมสามัญศกึ ษา กระทรวงศกึ ษาธกิ าร การสัมมนา หมายถงึ ความรวมใจกนั(Meeting of the Minds) ดร.วิจติ ร ศรสี อาน ใหค วามหมายวา การจดั สอนในระดบั สูง ผูเ รยี นตองมพี ้นื ฐานความรใู นรายวชิ าน้ันมาแลวเปนอยา งดี Gove เขียนไวใน Webster's International Dictionary of the English Language Unabridged : สัมมนามีหลายความหมาย เชน 1. กลมุ ผเู รียนในระดับสงู เรียนรูเรื่องใดเร่อื งหน่ึงภายใตก ารสอนของ ศาสตราจารย ผเู รยี นแตละคนจะทาํ วิจัย และนําวจิ ยั ของตนมาแลกเปลี่ยนผลงานโดยการบรรยาย รายและอภปิ ราย 2. เปนวชิ าสอนดวยวิธีการสอนแบบสมั มนา เปน วชิ าทเี่ รยี นไดอ ยา งกวางขวาง กาวหนา และเปน วชิ าสาํ หรับ ระดับบณั ฑิตศกึ ษา 3. เปน การประชมุ ทใ่ี หขอมูล มกี ารอภปิ ราย สรุปและใหคาํ ปรกึ ษาหารอื จากความหมายและคําอธิบายนยิ ามศัพท ของคําวา สัมมนา ทีแ่ ตกตา งกนั อยา งไรกต็ าม ถา วิเคราะหลกั ษณะกจิกรรมสมั มนาจากนิยามศัพทไ มวาจะเปนวธิ ีการสอน หรือการประชุมจะมปี ระเด็นทีค่ ลายคลงึ กัน ดงั น้ี 1. มกี ิจกรรมคลา ยการประชมุ 2. เปน กระบวนการรวมผูส นใจในความรูวชิ าการท่ีมีระดบั ใกลเ คียงกัน หรือแตกตางกันมาสรา งสรรคอ งคค วาม รูใ หม 3. รูปแบบการจดั จะยืดหยนุ ผนั แปรตามวตั ถุประสงค 4. องคความรูหรอื ปญหาทีน่ ํามาเปนหวั ขอจัดจะตองเปน ปญ หาวิชาการ 5. ผูเขารว มสัมมนาไมว า จะอยูในฐานะใดมีโอกาสพูดคุย ซักถาม โตตอบ และแสดงความคิดเหน็ ตอกนั ทกุ คน มี โอกาสพฒั นาทกั ษะการพูด การฟงและการนําเสนอ ความเชื่อ ความคิดและความรูอ่ืน ๆ 6. การจดั สัมมนา จะมีผนู าํ และผูตามในกระบวนการเรียนรู กลา วคือ อาจมวี ทิ ยากรหรอื ผรู ูผูเ ช่ียวชาญเปน ผนู ํา และผเู ขา รว มสมั มนาเปน ผตู ามในการเรียนรู 7. ผลของการสมั มนา ไมจาํ เปน ตองออกมาเปน รปู ธรรมหรือถือเปนแนวปฏิบตั ิ แตจะเปนผลจากกระบวนการ เรียนรู (Process) มากกวา ตัวผลของการสัมมนา (Product) โดยหมายความวา ผลสัมมนาจะไดใ นรปู ของผู รวมไดพัฒนาการฟง การคิด การแลกเปลย่ี นความคิดเห็นซงึ่ กันและกนั ไดเรียนรูวา การคดิ ของผูอนื่ ของตน เองมีวิธกี ารคิดเหมอื นกนั หรอื ตา งกันอยา งไร

2 8. การสมั มนาจะเปนกระบวนการหรือเครอื่ งมือในการหลอ หลอมกอใหเ กดิ ความรใู หมจ ากการแลกเปลี่ยน ความรู ความคิดเห็น จากความสาํ คญั และลักษณะดงั กลา ว สมั มนาเปนกจิ กรรมพัฒนาบุคลากร สงเสริมการตดั สินใจอยา งมเี หตุผล และสง เสริมการปกครองแบบประชาธิปไตยองคประกอบของการจัดสัมมนา 1. บุคคลและกลมุ บคุ คล 2. โครงการ 3. วธิ ีการจัดหรอื รูปแบบการจดั 4. เน้ือหาและเรือ่ งราว บคุ คลและกลมุ บคุ คล หมายถงึ ผูเกย่ี วของกับการจดั สมั มนาโดยแบง ออกเปน 3 กลมุ คือ 1. ผูจดั สมั มนา ไดแ ก บคุ คลหรอื กลมุ บคุ คลซง่ึ ทาํ หนาทจ่ี ดั การสัมมนา คร้งั นน้ั ๆ ใหบ รรลตุ ามวตั ถุประสงคทต่ี งั้ ไว 2. ผูสมั มนา ไดแก บุคคลท่อี ยใู นหนวยงานเดยี วกัน ประสบปญ หารวมกันหรือตอ งการแสวงหาความคิดใหม รว มกัน และประสงคที่จะแลกเปลี่ยนความคิดเห็น ถายทอดความรแู ละหาทางแกป ญ หารวมกัน 3. วิทยากร ไดแ ก บุคคลซ่งึ มบี ทบาทในการสัมมนาชวยสรา งเสริมใหก ารสมั มนาบรรลุเปา ประสงคท ่ตี งั้ ไว อาจ จะเปน ผูมาใหค วามรู ใหประสบการณแกผ ูเ ขารวมสัมมนา ดงั นัน้ วิทยากรทด่ี ีจะตอ งมีลกั ษณะดงั นี้ 3.1 เปนผูมีความรู ความสามารถและประสบการณใ นหัวขอ ในการสมั มนานน้ั เปน อยางดี 3.2 เปนผูท่ีมีความสามารถในการถายทอดการจดั กิจกรรมและใชเ ทคโนโลยปี ระเภทตา งๆ ประกอบ 3.3 เปน ผูที่มีมนุษยส มั พันธด ี มชี อ่ื เสียงและเปนที่รูจ กั อยางกวางขวางในสังคม 3.4 เปน ผทู ่ีมคี วามคิดกา วหนาทันสมยั ใจกวาง มีเหตผุ ล ควบคมุ อารมณไ ดด ี ยอมรับความคิดเหน็ และ วิธกี ารการใหมๆ 3.5 เปน ผทู รี่ อบคอบไมป ระมาท มีการเตรยี มการ และคนควา หาความรูเพิ่มเตมิ ในหวั ขอทจ่ี ะใหการ สัมมนาลวงหนา หนาทข่ี องบุคคลและกลุมบคุ คลในการจดั สมั มนา 1. ผจู ดั สมั มนา มหี นา ท่ี 1.1 สง หนงั สือเชิญผูที่เกีย่ วขอ งเขา รว มการสัมมนาพรอ มกาํ หนดการตางๆ ควรเชญิ ลว งหนาอยางนอ ย 7 วนั 1.2 ตดิ ตอเชิญวิทยากร การเชญิ ควรมีการติดตอลว งหนาเปนการสวนตัวกอน จึงทาํ หนังสือเชญิ เปนทางการ 1.3 จดั กําหนดการสมั มนา ไดแ ก การจดั หัวขอในการสัมมนา ซง่ึ ควรจดั สลยั ใหเ หมาะสมกบั เวลาและหัว เร่อื ง ตลอดจนเวลาพักระหวางสัมมนา 1.4 จดั เตรียมเอกสารทใ่ี ชใ นการสมั มนา รวมท้งั จัดพิมพคําบรรยาย หรอื เอกสารทวี่ ิทยากรนํามาเสนอทง้ั กอนและหลังการสัมมนา 1.5 จัดเตรียมสถานที่และเครื่องอาํ นวยความสะดวกในการสมั มนา รวมทัง้ บรกิ ารเกย่ี วกับอาหารและเครอ่ื ง ดืม่ 1.6 จดั รวบรวมภมู หิ ลังของผรู วมสมั มนา เพือ่ ใหวิทยากรไดร จู ักและดําเนินกิจกรรมตา งๆ ในการสมั มนาได ดียิง่ ขนึ้

3 2. ผูสัมมนา มีหนาที่ 2.1 แสดงความคิดเหน็ หรอื ซกั ถามวทิ ยากรในโอกาสที่เหมาะสม และควรยกมือกอนจะพูดหรอื ถามทุกคร้งั 2.2 กอนพดู ทกุ คร้ังควรบอกชอ่ื และนามสกลุ พรอมทง้ั สถานทท่ี ํางานเพื่อสะดวกในการประสานงานของผู จัดและสรางความคนุ เคยของผเู ขา รว มสมั มนา 2.3 ควรใหความรว มมอื กบั ผูนาํ อภปิ รายในโอกาสที่มกี ารแบง กลมุ ยอ ยในการสัมมนา และควรแสดงขอคดิ เห็นตา งๆ ไมควรน่งั เฉยๆ แตไมควรผกู ขาดการพูดเพียงคนเดียว 3. วทิ ยากร มีหนาท่ี 3.1 เตรยี มเอกสารเพอื่ ประกอบการบรรยายหรือนาํ เสนอตามหวั เรอื่ งท่ไี ดรบั มอบหมาย และควรมอบเอกสาร นน้ั ใหฝ า ยจัดสมั มนาจดั พมิ พแจกผเู ขารว ม 3.2 กลา วบรรยายหรือนําเสนอหวั ขอ ตามท่ไี ดร ับมอบหมาย แตไมควรอานตามเอกสารทีไ่ ด ควรอธิบาย เฉพาะหวั ขอ ทีส่ าํ คญั เพ่มิ เติม นอกเหนือจากท่ีปรากฏในเอกสาร ขมวดแนวคิดทีน่ า สนใจเปนแนวทาง ใหผ เู ขา รว มสมั มนาสานตอความคิด 3.3 เปดโอกาสใหผ ูเขา รว มสัมมนาไดซ ักถามขอสงสยั ตางๆ หลงั จากกลาวบรรยายหรืออภิปรายไว โครงการ การจดั ทาํ โครงการสัมมนานบั เปนสวนสาํ คญั สวนหนึ่ง เพราะโครงการเปน แนวทางและแผนงานท่ใี ชใ น การจัดสมั มนา 1. โครงการตอ งไดจ ากการวางแผนรวมกนั 2. โครงการตองวางแผนไวอ ยางมีระบบ 3. โครงการตอ งมเี ปาหมายชัดเจน 4. โครงการตอ งชัดเจนและสามารถปฏบิ ตั ไิ ด 5. โครงการตอ งมรี ายละเอยี ด วิธกี ารจดั สมั มนา วธิ กี ารจดั สัมมนาน้ันมีหลายวธิ ี แตล ะวธิ ใี หก ารเรียนรตู างกัน ในการเลอื กวธิ ีการสมั มนานนั้ ก็เลือกวธิ กี ารทส่ี ามารถตอบสนองกบั วัตถปุ ระสงคท ีต่ ง้ั ไวแ ตสว นมากในการจดั สัมมนาจะใชวธิ กี ารหลายๆ วธิ มี าประสมประสานกัน เพราะวธิ ีการจดั สัมมนาแตล ะวธิ นี ั้นจะใชไ ดผ ลกบั สถานการณหน่ึง แตอาจใชไ มไ ดผลดีกับอกี สถานการณหน่งึ เนือ้ หาเรอ่ื งราว (หวั ขอ ) เปน ส่ิงทจ่ี ะทาํ ใหว ตั ถุประสงคบ รรลุผล ซง่ึ เน้ือหาในการสัมมนาสว นมากจะเปน การมุงเนน ในดา นการแกปญ หารวมกนั หรอื เปนการเรียนรแู ละไดประโยชนจากการแกปญ หารวมกนั เน้ือหาหรอื เร่อื งราว (หัวขอ)การสัมมนาเปนสง่ิ สาํ คญั ทีจ่ ะชวยใหก ารสมั มนาเปน ท่นี าสนใจของสมาชกิกระบวนการจดั สมั มนาและหนาท่ีของคณะกรรมการ กระบวนการสัมมนา หมายถึง ขบวนการตางๆ ตงั้ แตเริ่มสมั มนาไปจนกระทง่ั การสมั มนาไดสน้ิ สุดลง ซ่ึงมีข้นัตอนและระยะเวลาดําเนินการดงั น้ี ระยะที่ 1 กอ นการสัมมนา ระยะที่ 2 การดําเนนิ การสมั มนา ระยะที่ 3 ภายหลงั การจัดสัมมนา ระยะท่ี 1 กอ นการสัมมนา

4 สง่ิ ทจี่ ะตองพิจารณาในการสัมมนา คือ การหาความตอ งการในการสัมมนา ซึ่งเปนขน้ั ท่ี 1 อาจจะไดม าหลายวิธีการ เชน • การพจิ ารณาจากปญหาทเ่ี กิดขึ้นบางประการ ในหนว ยงานหรอื องคก ร • พิจารณาจากความตองการของบุคลากร โดยการสาํ รวจความคดิ เห็นหรือการสอบถาม การสัมภาษณ หรอื โดยการวจิ ยั • พจิ ารณาจากนโยบายหรือจุดมงุ หมายของหนว ยงานหรือขององคก ารน้นั ๆ วาตอ งการอยางไร บคุ คลใน องคการเขาใจเปา หมายชดั เจนหรือไม ซงึ่ เปน แนวทางหน่งึ ที่จะทําใหเขา ใจเปา หมายไดช ดั เจน หรอื การ จดั สมั มนา • การพจิ ารณาปญหาและอปุ สรรคท่เี กดิ ขึน้ ในการทาํ งาน แนวทางที่จะแกไ ขปญ หาทเี่ กดิ ขึ้นไดก็โดยการ จัดสมั มนา ในระยะเตรียมกอนการสัมมนาขัน้ ที่ 2 คอื ระยะเตรียมการจัดสมั มนาหลงั จากทไี่ ดร ปู ระเดน็ ปญหาและตกลงใจท่ีจะใหมีการสมั มนาแลว ก็จะตอ งมี ลําดับขัน้ ปฏบิ ตั ดิ งั น้ี • แตงตัง้ คณะดําเนินการและอนกุ รรมการ • เลือกหรือแตงตง้ั ผอู ํานวยการ/ ประธาน/ ที่ปรึกษา ทีก่ รรมการทัง้ หมดทาํ หนา ทต่ี า งๆ กัน • กาํ หนดวตั ถปุ ระสงค • เลือกหรอื กาํ หนดประเดน็ ปญหาหรือหวั ขอการสัมมนา • จัดประเดน็ ปญหา หรอื หัวขอยอย • ตกลงวธิ กี ารสมั มนา • กําหนดตวั วิทยากร • กาํ หนดสถานที่ วสั ดุ อุปกรณ • กําหนดวัน เวลา และตารางการสัมมนา • กําหนดงบประมาณ • กาํ หนดกิจกรรมท่ีใชใ นการสมั มนา และกจิ กรรมเสรมิ ภายหลงั จากทป่ี ฏิบตั ติ ามขัน้ ตอนดังกลา วแลว กเ็ ขยี นเปนโครงการสัมมนาข้ึน ในระยะเตรียมการสัมมนาขนั้ ที่ 3 กเ็ ปน การดําเนินการตามหนาทข่ี องกรรมการหรืออนุกรรมการ เชน • การประชาสัมพันธการสัมมนา • การเชญิ วิทยากร การออกหนงั สือเชญิ แกส มาชกิ เพือ่ เขา รวมสัมมนา • การเตรยี มการดานการลงทะเบยี น • การเตรยี มการดานเอกสาร • การเตรียมการดานอาหาร เครือ่ งด่ืม และท่ีพัก • การเตรียมการดานยานพาหนะ ขนสง ฯลฯ ระยะที่ 2 การดาํ เนนิ การสมั มนา

5 ในการดําเนินการจัดสมั มนาน้ัน แตละวิธีการจดั กแ็ ตกตางกนั ออกไป แตจ ะดาํ เนินการไปตามลาํ ดับข้ันดงั นี้คือ ข้นั ท่ี 1 พิธีเปด สมั มนา อาจจะทําพิธีเปดโดยผอู าํ นวยการจดั ประธานการจัดสมั มนา หรือเปดโดยแขกผมู ี เกยี รตหิ รอื บุคคลสาํ คัญ ซึง่ เปน พธิ ีทนี่ ยิ มปฎิบัติกันโดยท่ัวๆ ไป ขนั้ ที่ 2 การประชุมใหญโดยสมาชกิ ท้งั หมดมาประชุมรว มกัน ซึง่ อาจมีกจิ กรรมในขั้นนี้ เชน การบรรยาย การอภิปราย หรอื การถกประเดน็ ของปญหา การสาธิต ฯลฯ ข้นั ที่ 3 การประชุมกลมุ ยอ ย หลงั จากขน้ั ที่ 2 แลว กจ็ ะแบงกลุมสมาชิกออกเปน กลมุ ยอย ตามลักษณะปญหา และความสนใจ แลวกด็ าํ เนินการสัมมนาในกลมุ ยอย โดยมีการถกปญหา การเสนอขอ คิดเห็นการ อภิปราย โดยทาํ ลาํ ดับขัน้ ดงั น้ี คือ • เสนอประเดน็ ปญ หา • หาสาเหตขุ องปญ หา • วิเคราะหป ญ หา • หาวิธีการแกปญ หาตา ง ๆ เหลานัน้ มาหลายๆ วิธี • เลือกวิธกี ารแกปญหาท่ีเหน็ วา ดีทส่ี ดุ • ประมวลขอ เสนอแนะของกลมุ เพ่ือรายงานตอ ทีป่ ระชมุ ใหญ ขั้นท่ี 4 เปนการทาํ กจิ กรรมเสริมการสมั มนา เชน การปฏิบตั ิการ การศึกษานอกสถานที่ การดูสไลด ภาพ ยนตร กจิ กรรมกลมุ สมั พนั ธ ข้ันท่ี 5 ขั้นรายงานผลตอ ท่ีประชมุ ใหญ พิจารณาขอ สรุปและขอ เสนอแนะของกลมุ ยอยแตละกลุม ขัน้ ที่ 6 เปน ขน้ั สรุปผลและประเมนิ ผลการสัมมนา ขน้ั ที่ 7 พธิ ีปด การสมั มนา ระยะที่ 3 ภายหลังการจดั สัมมนา หลังจากจดั สัมมนาเรียบรอ ยแลว กจ็ ะตอ งมกี ิจกรรมทด่ี ําเนินการตอ ไปนี้ คือ • การประมวลผลสรปุ ผลการสัมมนาทัง้ หมด • การพมิ พเอกสาร รายงานการสัมมนา • การแจกเอกสารรายงานการสัมมนา • การติดตามการประเมินผลการสมั มนา • การรายงานผลงานของคณะกรรมการดําเนนิ การแตล ะฝาย เชน ปญหาและอปุ สรรคและวิธกี ารแกไ ข • สรปุ ขอ เสนอแนะท้งั หมดเพื่อเปน ประโยชนใ นการจัดสมั มนาคร้ังตอ ไป หนาที่ความรบั ผิดชอบของคณะกรรมการ คณะกรรมการท่เี กี่ยวขอ งกับการจัดการสัมมนาอาจประกอบดวย คณะกรรมการเตรยี มการ และคณะกรรมการจัดสมั มนา ซง่ึ คณะกรรมการทัง้ สองจะเปนชดุ เดียวกนั กไ็ ด โดยมีหนาที่ดังนี้ 1. คณะกรรมการเตรยี มการสมั มนามีหนาที่ 1.1 รวบรวมปญ หาและขอ มูลตางๆ เพอ่ื สรปุ และตงั้ หัวขอการสัมมนา ตลอดจนจาํ แนกหวั ขอ สมั มนาตางๆซึ่งการสํารวจปญ หาอาจกระทําไดห ลายวิธี เชน สมั ภาษณ การสงั เกต รวบรวบขอมูลและสรุป หรือทําการสาํ รวจโดยใชแ บบ

6สอบถามชนิดตางๆ เรอื่ งและหัวขอการสัมมนาควรเปน สง่ิ ที่สังคมหรือกลมุ ผเู ขา รับการสมั มนามีความสนใจ และตอ งการรว มฟง ตลอดท้งั ไมลา สมัย ซงึ่ การเลือกหวั ขอการสัมมนาควรยดึ หลกั ดงั น้ี 1.1.1 ไมควรเปนปญ หาทก่ี วา งจนเกนิ ไป เพราะยากแกก ารสรุปผลของการอภิปราย ไมส ามารถนาํ ไปประยุกตใหเกดิ ประโยชนไ ด 1.1.2 มีสาระที่สามารถนาํ ขอเสนอแนะไปปฏิบตั ิใหเ กิดประโยชนไ ด 1.1.3 เปนปญ หาท่พี บในชีวิตประจาํ วนั หรือเปนปญหาทเี่ กิดขนึ้ สาขาวชิ าชพี หรอื การศกึ ษาทางวชิ า การ 1.1.4 เปนเรอ่ื งทีม่ ีความสาํ คญั ตอบคุ คล สงั คม หรือหนว ยงาน แตยังเขา ใจกนั ผดิ ๆ อยู 1.2 พิจารณาจํานวนและประเภทของสมาชกิ ทจ่ี ะเขารวมสมั มนา โดยคาํ นงึ ถึงความตองการและการนาํ ผลของการสัมมนาไปใชใหเกดิ ประโยชน ตลอดท้งั จดั เตรยี มรายละเอยี ดของโปรแกรมสัมมนา พรอมทัง้ จดั สงไปกับจดหมายเชญิ วิทยากรและผเู ขา รว มสัมมนาตอ ไป 1.3 พิจารณาบุคคลที่เชญิ ใหเ ปนวิทยากร ซ่งึ ตอ งคํานงึ ถึงความรู ความสามารถ เพราะวิทยากรจะเปน บคุ คลท่ีสําคญั ทจ่ี ะทําใหผ ูเขา รว มสัมมนาสมคั รเขารวม 2. คณะกรรมการจดั สมั มนา มหี นา ท่รี บั ผดิ ชอบในการจัดสัมมนาใหสําเรจ็ ลลุ วงไปดว ยดี โดยคณะกรรมการควรจัดการประชุม เพื่อปรกึ ษาหารอื เพ่อื กาํ หนดและเตรียมการตาง ๆ ดังนี้ 2.1 ระยะเวลาการประชุม ขึ้นอยกู บั ขอบขา ยของปญหา ลักษณะการสมั มนา ตลอดจนความสะดวกและความ สนใจของผูเ กย่ี วของ 2.2 จัดทาํ กาํ หนดการสมั มนาโดยละเอยี ด 2.3 วธิ แี ละรูปแบบของการสมั มนาที่จะนํามาใชจดั 2.4 เตรียมสถานที่ 2.5 เตรยี มการเรื่องงบประมาณ 2.6 เตรียมเอกสารทีเ่ ปนประโยชนตอ การสมั มนา คณะกรรมการจดั สัมมนาควรประกอบดวยกรรมการฝา ยตางๆ ดังนี้ 1. ประธาน ควรเปนบุคคลทีม่ ีคุณสมบัติพรอ มดวยคณุ วุฒิและวยั วฒุ ทิ เี่ หมาะสมและประการสําคญั จะตอ งเปน บุคคลทไ่ี ดรับการยอมรบั จากสมาชกิ ประธานมหี นา ที่เตรยี มการและดาํ เนนิ การสามารถกระทาํ ไดโดยการเชิญกรรมการทุกๆ ฝา ยเขาประชุมเพอ่ื ตกลงกาํ หนดการตางๆ ของการจดั สมั มนา ตลอดทัง้ มอบหมายงานใหก รรมการฝายตา งๆ ไดเ ตรยี มการและดําเนนิ การตามท่ีตกลงกันในทีป่ ระชมุ 2. รองประธาน ควรเปน ที่มีคณุ วุฒิและวยั วฒุ ิ อยูใ นเกณฑท ีเ่ หมาะสมเปน บคุ คลทส่ี มาชกิ ของกลมุ ผรู ว มดําเนินการยอมรบั สาํ หรบั ตําแหนง รองประธานอาจต้งั เพียงคนเดยี วหรอื มากกวา กไ็ ด แตมักไมเกนิ 3 คน รองประธานมหี นาที่ชว ยเหลืองานตา งๆ ทีไ่ ดรบั มอบหมายจากประธาน 3. เลขานกุ าร ควรเปน บุคคลท่มี ีความคลอ งตวั สูง อีกทง้ั ตองเปนบุคคลท่มี ีมนุษยสมั พันธด ี และท่ีสําคัญที่สุดตองเปนบุคคลทีย่ อมอุทิศกายและใจ ตลอดทง้ั เวลาเพอ่ื งานอยางเตม็ ที่ เลขานกุ ารมีหนาทเ่ี ตรียมเอกสาร ขอ มลู ตา งๆ ท่ีเกีย่ วขอ งกับการประชมุ นอกจากนน้ั เลขานุการจะตอ งดําเนินการประสานงานกับกรรมการฝา ยตา งๆ เปน ระยะๆ วา ไดเตรียมการและดําเนินการไปมากนอยเพียงใด และรายงานใหประธานทราบ การเชิญวิทยากร การออกจดหมายเชิญหนวย

7งานตา งๆ เพ่ือใหจดั สง ผูเขา รับการสัมมนาน้นั เปน หนา ทีโ่ ดยตรงของเลขานกุ ารท่ีตอ งรบั ผดิ ชอบถา เลขานกุ ารพบหรอื ทราบปญ หาใดๆ ที่เกีย่ วขอ งกับการสมั มนาควรรบี รายงานใหประธานทราบ เพ่อื แกไขหรือปรับปรงุ อยา งฉบั พลันตอไป 4. ผชู ว ยเลขานุการ ในกรณีทีก่ ารดําเนินการยุง ยากซับซอน และเพ่อื เปนการแบง ภาระกิจของเลขานุการใหการดําเนินการมความคลื่องตวั มากยิง่ ขน้ึ ควรจดั ตั้งผชู ว ยเลขานกุ ารเพม่ิ โดยจะตั้งเพิ่มอีกคน หรอื มากกวา ก็ได ควรคาํ นงึ ถึงวา ผูชว ยฯ และเลขานุการ สามารถทํางานรว มกนั ได 5. เหรญั ญกิ ควรเปน บคุ คลทม่ี คี วามละเอียดถีถ่ วนเปนพเิ ศษ นอกจากนัน้ จะตองเปน บุคคลทมี่ คี ุณธรรม ซอ่ืสัตย ซอื่ ตรง หนา ทข่ี องเหรญั ญกิ คือ การใหการบริการทางการเงินและควบคมุ การเบกิ -จา ยเงิน ใหเ ปน ไปตามแผนการจายเงินท่ไี ดรบั อนมุ ตั ิในการจัดสัมมนา 6. กรรมการฝา ยปฏิคม ควรเปนบคุ คลทีม่ มี นษุ ยสมั พนั ธดี มคี วามรทู ่ดี ใี นการตอ นรับ หรือติดตอกับบุคคลอนื่ ๆ นอกจากนั้นกรรมการฝายปฏิคมควรมบี คุ ลิกภาพท่ีดี คณะกรรมการอาจประกอบดว ยอนกุ รรมการเปนผูรับผดิ ชอบงานดานปฏิคม โดยมหี นาท่ีตอนรบั บคุ คลทเ่ี ขา รวมสมั มนาในฐานะสมาชกิ วิทยากร หรอื แขกเชญิ พิเศษ เปน ตน 7. กรรมการฝา ยสถานที่ มหี นาทเ่ี ตรยี มการและจดั สถานทีใ่ หพรอมสาํ หรบั การจัดสมั มนาไดอยางมีประสทิ ธิภาพตามกาํ หนดการ นอกจากนน้ั กรรมการฝายสถานที่จะตองดแู ลใหสถานท่กี ลบั สสู ภาพเดมิ ภายหลังเสรจ็ ส้นิ การสมั มนา 8. กรรมการฝายเอกสาร บคุ คลท่ีรบั ผดิ ชอบงานเอกสารควรเปนบุคคลท่มี คี วามสนใจดา นวชิ าการเปน พิเศษและควรเปน บคุ คลทีมีความรับผิดชอบและมคี วามคลอ งตวั สงู สาํ หรบั กรรมการฝายเอกสารนน้ั อาจจะประกอบดวย คณะอนุกรรการเปน ผูร บั ผดิ ชอบรว มกัน โดยมีหนาท่ผี ลติ รวบรวมและจัดเตรียมเอกสารท่ีเกีย่ วขอ งกับการจัดสมั มนา ตลอดท้ังการบนั ทึก การถอดขอ ความรวบรวมเน้อื ความและการจัดทํารปู เลมผลของการจัดสมั มนาภายหลงั การสัมมนาไดเสร็จสิน้ ลง 9. กรรมการฝา ยโสตทัศนปู กรณ ควรเปนบุคคลทม่ี ีความรู ความเขาใจในการติดตงั้ และใชโ สตทัศนูปกรณชนดิ ตางๆ ไดเ ปนอยางดี มหี นาทใ่ี นการใหบริการดานตางๆ เชน การติดตั้งคอมพิวเตอร ไมโครโฟน เครอ่ื งฉายขา มศีรษะเปนตน 10. กรรมการฝายจดั เล้ยี ง มหี นาท่จี ัดและใหบ รกิ ารดานเครอ่ื งดม่ื อาหารและอ่นื ๆ กับผเู ขารว มสัมมนาตลอดชว งระยะเวลาของการจัดการสมั มนา 11. กรรมการฝายทะเบยี น มีหนา ทจี่ ัดเตรียมเอกสารเพอ่ื ใหสมาชิกทเี่ ขา รว มสัมมนาลงทะเบยี น 12. กรรมการฝายประชาสัมพันธ มหี นา ทีเ่ ผยแพรขาวทเ่ี ก่ียวของกับการจดั สมั มนาใหม วลชน หรอื ผูที่สนใจไดร บั ทราบ โดยการประชาสัมพนั ธใ นรปู แบบตา งๆ เชน วทิ ยุ โทรทศั น หนังสอื พิมพ หรือการแถลงขา วอยา งเปนทางการตอส่ือมวลชน เปนตน 13. กรรมการฝา ยประเมินผล ควรเปนบคุ คลทเี่ ขาใจและทราบหลกั การวดั และประเมินผลในลักษณะตางๆตลอดทงั้ มคี วามเขา ใจหลักและวิธกี ารรวบรวมขอมูล การตคี วามขอมลู ทางสถติ ไิ ดด ี มีหนาท่ีในการประเมินผลดา นตางๆเพื่อทราบผลการจดั สัมมนาวา บรรลเุ ปา ประสงคม ากนอยเพียงใด และมขี อ บกพรองทจ่ี ะตอ งปรับปรุงแกไ ขอยางไรบาง การประเมินผลควรกระทาํ ใหเ สร็จภายในเวลาทร่ี วดเร็วอาจจะกระทําวนั ตอวนั หรอื ภายในวนั สดุ ทายของการสัมมนารูปแบบและเทคนคิ การจดั สมั มนา ในการจัดสัมมนารูปแบบตา งๆ ทน่ี าํ มาใชจัดควรมคี วามหลากหลายลกั ษณะ เชนการนาํ รปู แบบของการอภปิ รายหรือการนํารปู แบบของการประชุม ซ่งึ การนาํ รปู แบบตา งๆ มาใชควรคาํ นึงถงึ องคประกอบตางๆ ดังน้ี 1. ขนาดของกลมุ ผเู ขา รวมสัมมนา อาจแบง เปนกลมุ ขนาดเล็ก ขนาดกลาง หรอื ขนาดใหญ แลว แตความเหมาะ สม

8 2. หวั ขอ และจุดมุงหมายของการจดั สมั มนา มีความสําคญั อยา งยิง่ ตอการกาํ หนดรูปแบบและวิธีการสัมมนา ตลอดท้งั ยงั มีความสําคญั ตอการเลอื กและการเชิญวทิ ยากร การจัดเตรียมกําหนดการกไ็ ดร บั ผลกระทบเชน กนั 3. สอ่ื กลางและสถานทส่ี ําหรับจัดสัมมนา การเลือกรูปแบบและเทคนคิ ของการจัดสมั มนา 1. รปู แบบการจัดสัมมนาโดยใชเ ทคนิคการอภิปราย 1.1 การอภิปรายเปน คณะ (Panel Discussion) จะตอ งใชก ลมุ ของผทู รงคณุ วฒุ ิตง้ั แต 3 คนไปจนถงึ 10 คนซึง่ คณะของผทู รงคุณวุฒเิ หลานีจ้ ะตอ งเปน ผูมีความรู มีความสนใจเกีย่ วกับหัวขอหรอื ประเด็นในการประชุมเปนพิเศษ โดยคณะผอู ภิปรายจะตองมานง่ั รวมกนั อยตู อ หนา ผูฟ ง โดยมพี ิธีกรหรือผดู าํ เนนิ การประชมุ (Moderator) เปน ผดู าํ เนินรายการคณะผูอภิปรายจะอภปิ รายไปตามหัวขอ ทไ่ี ดร บั มอบหมายอยางมรี ะเบียบ ใชห ลกั และเหตผุ ล โดยทวั่ ไปแลวเปนวธิ กี ารที่นยิ มใชก ันอยา งมาก เพราะนอกจากจะไดข อเทจ็ จรงิ และไดแนวความคดิ เห็นของผูท รงคุณวฒุ แิ ลว ยังจะไดเ หน็ การใชเหตุผลโตแ ยง หรอื สนบั สนนุ ความคิดเหน็ ระหวา งผอู ภปิ รายรว มกัน ชว ยใหผ ูฟง มีความคิดอานกวางขวางออกไปอกี มาก การอภิปรายเปน คณะไมค วรใชเ วลาเกิน 3 ช่ัวโมง 1.2 การอภิปรายแบบซมิ โพเซย่ี ม (Symposium) การอภปิ รายแบบนีเ้ หมาะทน่ี ํามาใชในการประชุมทางวชิ าการ ประกอบดวยผูเช่ยี วชาญ หรอื วทิ ยากร 2 - 6 คน มลี ักษณะเปนทางการมาก ผูอภปิ รายมีการเตรียมตวั ลวงหนา เปน อยางดีโดยผอู ภปิ รายแตละคนจะเตรียมความรูเฉพาะตอนใดตอนหนึ่งทไ่ี ดรบั มอบหมาย การบรรยายจะไมกาวกายหรือไมซํ้าซอนกับหวั ขอ วทิ ยากรทานอ่ืน วิทยากรแตล ะทา นจะเสนอความคิดเห็นของตนใหต รงจุดมงุ หมายมากทส่ี ดุ โดยใชเวลาประมาณคนละ 10 - 15 นาที 1.3 การอภปิ รายแบบบซุ เซสช่ัน (Buzz Session) เปนการประชุมทเ่ี ปดโอกาสใหสมาชิก ซ่งึ ประกอบดวยประธาน เลขานกุ าร และสมาชิก ทเี่ ขารวมประชุมแสดงความคดิ เห็นในระยะส้ันๆ โดยแบง สมาชกิ ท่เี ขา รว มประชุมออกเปนกลุมยอยประมาณกลุม ละ 2 - 6 คน เพือ่ อภิปรายปญ หาตางๆ ที่ถกู กําหนดขึน้ โดยใชเ วลาในการประชมุ กลุม ละประมาณ 6 -10 นาที สาเหตทุ ีก่ ําหนดใหมีสมาชิกนอย เพราะตองการใหส มาชกิ ทกุ คนมสี วนรวมในการแสดงความคดิ เห็น โดยไมกระดากอายและปราศจากการวิจารณหรือตัดสนิ วาความคิดนนั้ ถกู หรอื ผิด 1.4 การอภปิ รายแบบบทบาทสมมตุ ิ (Role Playing) ผูเขา ประชุมไดมีโอกาสแสดงบทบาทสมมุติ ในสถานการณใ ดสถานการณหน่ึงเหมือนในสภาพความเปนจรงิ โดยเนน ลักษณะของปญหาทตี่ อ งเผชญิ และขบวนการแกป ญ หาในลักษณะตางๆ ผจู ัดประชุมเปนผกู าํ หนดโครงเรื่องใหค ราวๆ และใหผเู ขา รวมประชุมแสดงความรูสึกออกมาตามบทบาทสมมตทิ ่ไี ดร บั เปนการเปดโอกาสใหส มาชิกไดม ีโอกาสสมั ผัสประสบการณใหมๆ และไดมโี อกาสพฒั นาทกั ษะดานมนษุ ยสัมพนั ธข องตนใหดยี ิง่ ข้ึน 1.5 การอภปิ รายแบบตอบกลับ (Circular Response) ควรใชกบั กลมุ สมาชิกประมาณ 8 - 15 คน โดยจดั ทน่ี ั่งเปนรูปวงกลม การประชุมเรม่ิ โดยประธานกลมุ เปด การประชมุ จากน้ันประธานจะเปนผเู สนอปญหาเพื่อใหส มาชิกแสดงความคดิ เหน็ การแสดงความคดิ เห็นจะเรยี งลําดบั ทีละคน โดยเรมิ่ จากคนแรกทอี่ ยูด านขวามือของประธานและคนขวามือตอ ๆ ไป ตามลาํ ดับ กลมุ สมาชิกของการอภิปรายแบบตอบกลับจะประกอบดว ยประธาน เลขานุการและสมาชกิ 1.6 การอภิปรายโตะกลม (Round Table) ควรจัดใหสมาชกิ ทกุ คนเหน็ หนา กันไดช ดั เจนเปนการประชมุ ทม่ี ีความเปน กันเองมาก ประธานทําหนา ทด่ี ําเนินการประชุม สมาชกิ ทานใดตองการแสดงความคดิ เหน็ สามารถยกมอื เพื่อขอพูด การประชุมแบบน้ีตางกบั แบบตอบกลับ คอื สมาชกิ ไมตองแสดงความคดิ เหน็ เรยี งลําดบั จากขวามอื ไปซา ยมือ และการแสดงความคิดเหน็ สามารถแสดงออกไดอ ยา งกวา งขวาง และใชเ วลามากเทาทสี่ มาชิกแตละคนตองการ 1.7 การอภปิ รายแบบถาม - ตอบ (Dialogue) หรอื อาจเรยี กวา การอภิปรายแบบสนทนา เปนการจัดรปู แบบการอภิปรายโดยบุคคล 2 คน ท่ีมีความรูค วามสามารถและมีความเขาใจในเร่อื งท่จี ะอภปิ ราย การอภปิ รายแบบนีม้ ลี กั ษณะที่

9ไมเ ปนทางการ คลายคน 2 คนกาํ ลงั สนทนากนั คนหน่ึงจะทําหนา ทเ่ี ปนผูซ กั ถามหรือพิธีกร อีกคนจะเปนผูเช่ียวชาญหรอืวทิ ยากรทาํ หนา ท่ตี อบปญหาการอภปิ ราย โดยมกี ลุมผฟู ง นง่ั ฟง อยดู วย เทคนิคน้จี ะใชเมอ่ื ตอ งการเสนอขอ เท็จจรงิ และขอ คดิเห็นจากทรรศนะทแ่ี ตกตางกัน เพ่อื ใหไ ดขอตกลงหรอื ขอยตุ ิหรอื แงคดิ ทีจ่ ะเปนประโยชนตอผูฟงมากยงิ่ ข้ึน โดยในชวงสุดทายของการอภิปรายผดู ําเนนิ การอภิปรายอาจเปดโอกาสใหสมาชิกท่เี ขา ฟงมโี อกาสซกั ถามขอสงสัยในประเด็นตา งๆ ไดหากประเดน็ นน้ั ยงั ไมก ระจา ง 1.8 การอภิปรายแบบฟอรมั (Forum) เปนการอภิปรายโดยใชวิธีการตง้ั คาํ ถามและตอบคําถามน้ันๆ การอภปิ รายประกอบดวยผูดําเนนิ การอภปิ รายและผูอภปิ ราย โดยผูอภิปรายจะประกอบดวยผูอภปิ รายคนเดยี วหรือหลายคนกไ็ ดถามีผอู ภิปรายคนเดียว เม่ือบรรยายจบก็จะเปดโอกาสใหผ ูฟ ง ซักถามปญหาไดต ามเวลาทีจ่ ัดไว การอภปิ รายแบบนเ้ี หมาะที่จะนาํ มาใชในการอภปิ รายหรอื เสนอแนะปญหาตา งๆ ของบา นเมอื ง เชน การประชมุ ระดบั หมบู า น ระดบั อาํ เภอ หรือระดับจงั หวดั หรือแมแ ตการรณรงคหาเสียงเลอื กตัง้ ทางการเมอื ง 1.9 การอภปิ รายกึ่งสัมภาษณ (Colloquy Method) เปน การปรบั ปรุงมาจากการอภปิ รายเปน คณะ โดยผูท รงคณุ วฒุ ิ คอื ในการอภิปรายจะมีผอู ภิปราย 2 กลุมดว ยกนั กลุม หนึ่งจะประกอบดว ยตวั แทนของผฟู ง ประมาณ 3 - 4 คน อีกกลมุ หนง่ึ ประกอบดวยวทิ ยากรประมาณ 3 - 4 คน เชน เดยี วกัน ทั้งสองฝา ยนัง่ อยบู นเวที หันหนา เขา หาผูฟง ผรู ว มอภิปรายที่ไดรับเลอื กมาเปน ผแู ทนของผฟู ง น้นั จะเปนผเู สนอปญ หาหรือถามคาํ ถาม วทิ ยากรจะเปนผูตอบปญ หา มผี ดู าํ เนนิ การอภปิ รายเปนศูนยก ลาง ผดู ําเนนิ การอภิปรายจะเปนผกู ลาวเปดการอภิปราย และเปดโอกาสใหท ้งั สองฝายแสดงความคดิ เหน็ 1.10 การอภปิ รายกลมุ ยอ ย (Group Discussion) เปน การอภิปรายกลมุ ยอยตั้งแต 6 - 20 คน ในเร่อื งใดๆ ท่ีกาํ หนดใหหรอื ในเรือ่ งท่สี นใจรวมกัน เพอ่ื สรุปผล แนวทางการแกป ญหาแสวงหาขอยตุ ิภายใตก ารนําของประธานกลมุ โดยมเี ลขาเปน ผูบันทึก และสรปุ ขอ เสนอแนะเหมาะกับเร่ืองใหญๆ ท่มี ีหวั ขอยอยทตี่ องการแกป ญหาหลายเรอ่ื ง เชน \"ปญหาการทองเทยี่ ว\" อาจแบงกล่ึามยอ ยพจิ ารณาในเรอ่ื ง ท่พี ักและโรงแรม, การบริการนักทองเท่ยี ว, สถานทีเ่ ทย่ี ว, ความปลอดภัย ฯลฯ 2. รปู แบบการจัดสมั มนาโดยใชเ ทคนิคการประชุม 2.1 การประชมุ แบบระดมสมอง (Brainstorming) ลักษณะการนั่งประชมุ ไมเปน เร่อื งสําคัญจะน่ังแบบใดก็ได แตม ีวิธกี ารทสี่ าํ คัญคอื เปด โอกาสใหทุกคนแสดงความคดิ เห็น และไดม ีเสรีภาพในการพดู อยา งกวางขวาง ท้ังน้เี พื่อเปนการระดมพลงั สมองของแตละคนใหชวยกนั แกป ญ หาอยางใดอยางหนงึ่ โดยไมมสี งิ่ ใดมาก้นั ความคดิ ความคดิ จงึ พร่ังพรูออกมาจากสมองของสมาชิกโดยเสรี เปน การอภปิ รายที่กระตุนใหผเู ขารว มการอภปิ รายเกิดความคดิ สรา งสรรคเปน อยา งมาก เมือ่ แสดงความคดิ เหน็ ออกมาแลวยงั ไมตองมกี ารวเิ คราะหว าถกู ตอ งเหมาะสมหรือไม จนกวา จะจบกระบวนการระดมสมอง จงึ คอ ยพจิ ารณาความเหน็ ของแตล ะคน สรปุ เปน ขอยุตใิ นภายหลงั 2.2 การประชุมแบบรวมโครงการ (Joint - Venture Meeting) ใชใ นการประชมุ ตกลงทางธุรกิจ รัฐวิสาหกิจหรือองคก ารคา ระหวางประเทศ เพ่ือใหห นวยงานตัง้ แต 2 หนวยงาน สามารถรว มมอื กันทําโครงการใหญๆ โดยโครงการเหลานต้ี องใชก าํ ลงั คน กําลังทรัพย ตลอดจนเทคโนโลยสี มัยใหม คอนขา งสูง จดุ มุง หมายของการประชมุ แบบรว มโครงการนน้ั เพ่อื แบงงานใหห นวยงานยอ ยทร่ี บั ผดิ ชอบ สวนหนึ่งสวนใดของงานในโครงการใหญ รบั ไปเตรียมการและดําเนนิ การโดยลักษณะการประชุมอภปิ รายแบบรว มโครงการประกอบดว ย ผเู ขารวมอภิปรายไมเกนิ หนวยงานละ 3 คน จาก 2 ถงึ 5หนวยงาน โดยตวั แทนของแตละหนวยงานตองทราบขดี ความสามารถ กฎ ระเบยี บในหนว ยงานของตนเปน อยางดี เพือ่ ใหงานทัง้ หมดของโครงการใหญสําเร็จลุลว งตามเปา หมายและกําหนดการทต่ี ้ังไว 2.3 การประชมุ แบบรับชวง (Sub - Contract Meeting) นยิ มใชใ นการประชุมตกลงของหนวยงานภาคเอกชน หรอื โดยหนว ยงานของรฐั วสิ าหกิจตา งๆ เปน การประชมุ ตกลงระหวางหนว ยงานท่ีมคี วามประสงคจ ะรบั ดําเนนิ งานในโครงการยอยจากเจาของโครงการใหญ เพ่ือใหงานทั้งหมดของโครงการใหญส าํ เรจ็ ลุลวงตามกําหนดการทต่ี ั้งไว การประชมุ

10แบบรบั ชว งจะกระทาํ ระหวางฝา ยผรู ับผิดชอบโครงการใหญแ ละฝา ยผูรับผิดชอบโครงการยอย โดยแตล ะฝายจะมตี วั แทนที่มคี วามรู ความเช่ยี วชาญในโครงการน้นั ๆ เขารว มประชมุ จดุ มุงหมายของการประชมุ เพื่อหาขอ ยุติในขอ ตกลงและเงื่อนไขตางๆ ท่ที กุ ฝายสามารถยอมรับได 2.4 การประชมุ แบบคอนเวนช่ัน (Convention) เปนการจัดประชมุ ใหญที่มกี ารจดั อยู 2 ลกั ษณะคอื 2.4.1 จัดใหส มาชิกจาํ นวนมาก โดยเรอ่ื งหรอื เนอื้ หาสาระทจ่ี ดั มีลักษณะกวางขวาง และประกอบดว ยหัวขอ เรอ่ื งยอ ยๆ แตกแขนงไปหลายสาขา ผเู ขา ฟงเลอื กฟงไดตามความสนใจ อาจใชเวลาในการจดั 2 -7 วนั 2.4.2 เปนการประชมุ ของผแู ทนท่ีเปน ทางการจากหนว ยงานในองคการใหญๆ อาจจะเปน ระดบัอาํ เภอ ระดับจงั หวัด หรอื ในระดบั ชาติ เรอื่ งทีป่ ระชุมจะเก่ยี วกับนโยบาย แนวปฏิบัติหรอื การเปลี่ยนแปลงแกไขในเรอื่ งใดๆ 2.5 การประชุมแบบเชิงปฏิบัตกิ าร (Workshop) การทาํ งานในสถานทท่ี ่จี ดั ใหเ ปน การประชมุ ของบคุ คลที่มีความสนใจรว มกัน ทํางานรวมกันเปน กลมุ เลก็ ๆ ทํางานเก่ยี วกบั ปญหาที่คนหยิบยก ภายใตก ารแนะนาํ ของกลุมท่ีปรกึ ษาที่มีความรู ความชาํ นาญ ซึง่ จะชวยใหผเู ขาประชมุ ไดรับความรูใ หม ทกั ษะ และทศั นะคติ จุดสําคัญของ workshop คือ การท่ีผูเขา ประชมุ มีสวนรว มอยูดวยอยางเตม็ ท่ี 2.6 การประชุมปรกึ ษาหรอื การประชมุ อภิปราย (Conference) เปนการประชุมทเี่ ปนไดท้งั การประชมุ กลุมใหญแ ละกลมุ เลก็ อาจจะเปนการประชุมระหวา งคนสองคน หรือตงั้ แตห าสิบคน หรอื มากกวา นนั้ ขึ้นไป โดยลักษณะการประชมุ แบบน้มี ักจะเจาะจง มีเฉพาะของการประชมุ ผูป ระชมุ มกั เปนบคุ คลที่อยูในวงการมคี วามใกลชิดกันมาปรึกษากัน ในลักษณะมีรูปแบบเพอื่ พิจารณาปญหารว มกัน และอภิปรายหาทางแกปญหานั้น การจดั ประชมุ ทาํ ได 2 แบบคอื 2.6.1 Working Conference โดยสว นใหญเก่ยี วกับเรื่องทางเทคนิค และจาํ นวนผเู ขาประชมุ มกั จํากัด 2.6.2 Educational Conference ใชใ นการประชุมท่มี ีจาํ นวนผเู ขาประชมุ มากๆ ความคดิ เหน็ เพ่ิมเตมิ จากกลุมยอยไปสทู ีป่ ระชุมใหญ การประชุมแบบ Conference มคี วามตอเนอ่ื งนานกวาการประชมุ แบบ Convention ขีดจาํ กดั ของการประชุมแบบ Conference เกดิ จากสาเหตทุ ีว่ า บุคคลไมจาํ เปน จะตองเขา ประชมุ เพราะไมม กี ารบงั คับใครจะเขาประชุมมากนอยเทา ใดก็ได 2.7 การประชมุ ฝกอบรม (Training Meeting) เปนการประชมุ ที่มีการสอนหรอื ใหค วามรูในสาขาวิชาเฉพาะผูเ ขา อบรมจะไดรบั ความรูใหมๆ ทีจ่ ะนาํ มาใชกบั การปฏบิ ตั ิงานเฉพาะท่ีทําอยู หรือเปน การเพิ่มเติมจากความรเู ดิมที่มอี ยูเพือ่ เปนการพัฒนาบคุ คลขององคกร เชน การประชมุ ฝก อบรมพนกั งาน 3. รูปแบบการจัดสมั มนาโดยใชเ ทคนคิ อ่ืนๆ 3.1 การบรรยาย (Lecture of Speech) เปน วิธกี ารท่ีเกา แก แตย ังคงเปนท่ีนิยมใชก นั อยูม าก เพราะวา จดั ไดรวดเร็ว ใชผ ูทรงคุณวุฒิเพยี งรายเดยี วตอผูฟงจาํ นวนมาก แตก ็เปนเทคนิคทน่ี าเบื่อท่สี ุดสาํ หรบั ผฟู งหรือผูท ีเ่ ขาอบรม เพราะเปนการพดู ในทิศทางเดียวผฟู ง ไมมีโอกาสไดรว มในการบรรยาย ซ่ึงจุดออนทจ่ี รงิ ไมไดอ ยูท ี่วธิ ีการ แตจะอยทู ่ตี วั ผูบรรยายซึ่งจะตอ งรูจริงในเรอื่ งน้ันๆ จงึ จะสามารถถา ยทอดออกมาไดเ รา ใจและสรางความสนใจแกผ ูฟง 3.2 การอบรมระยะส้นั (Short Courses) เปน การฝกอบรม หรือการเรียนบางวชิ าอยางเรง รัดภายในระยะเวลาอันสนั้ อาจะเปนตัง้ แต 1 วนั ถงึ 2 สปั ดาห การเรียนเปนแบบงา ยๆ และเขมขนนอ ย การเรยี นระยะส้ันมกั จะเปนการเรยี นรูเพิ่มเติม ในวิชาเฉพาะสาขาของคนบางกลุม ซึง่ ทํางานในสาขานนั้ ๆ เปนประจาํ ตัวอยา งของ short courses เชน เรอ่ื งการธนาคารของนายธนาคาร 3.3 การปฐมนเิ ทศ (Orientation Training) เปน การใหค วามรูแ กส มาชิกใหม เกยี่ วกบั เรื่องราวของหนว ยงาน เพอ่ื เปน แนวทางในการปฏบิ ตั งิ าน อาจจะเปน นโยบาย วตั ถปุ ระสงค สภาพแวดลอ ม หรอื ระเบยี บขอบงั คับของหนวย

11งาน ลกั ษณะการจัดกค็ ลา ยกับการสัมมนาอบรม คอื มวี ิทยากรบรรยายแนะนําใหความรตู างๆ ตามทกี่ าํ หนดไว ขอดีของการปฐมนิเทศคอื ทําใหสมาชกิ มีความคุน เคยและรูจักหนวยงานดยี ิ่งขน้ึ แตก ารปฐมนเิ ทศมีเวลาจาํ กดั บางครง้ั สมาชิกกไ็ ดรบั ขอมูลนอ ยเกินไป 3.4 การสาธติ (Demonstration) เปนการแสดงหรอื การนําของจริงมาแสดงวธิ ีการใหไ ดเห็นการปฏบิ ตั จิ ริงเหมาะกบั งานกลมุ เลก็ ๆ นิยมใชกบั หัวขอ วชิ าท่มี ีการปฏบิ ตั ิ เชน การอบรมเกยี่ วกบั การใชเครอื่ งมอื หรอื อปุ กรณต างๆ 3.5 สถานการณจาํ ลอง (Simulation) เปน การจาํ ลองสถานการณในชวี ิตจรงิ โดยจดั สถานการณข น้ึ แลวกําหนดบทบาทของสมาชิกใหท าํ ตามบททไ่ี ดรับมอบหมาย โดยสมาชิกทง้ั กลมุ ตอ งรว มกนั เลน หรืออาจจะแบง เปนกลุมเล็กหลายๆ กลมุ หลังจากนน้ั ก็มีการอภิปรายสถานการณแ ละเหตกุ ารณ เพือ่ นาํ ผลไปใชประโยชน ขอ ดขี องการประชุมแบบน้ีคือ เปนการใหสมาชกิ ไดแสดงออกและรว มกจิ กรรมกนั ชวยใหส มาชิกไดร จู กั คิดอยางมเี หตุผลและมจี ดุ มงุ หมาย ขอ เสียคอืตอ งมีการเตรียมตัว ทาํ ใหเ สยี เวลาและประเมินผลสมาชิกแตล ะคนไมไ ด 3.6 การแบงกลุม เลก็ (Knee Group) เปน การอภปิ รายกลมุ ยอย ตง้ั แต 3 - 5 คน ในเรื่องใดๆ ทก่ี าํ หนดใหห รือเรอ่ื งท่สี นใจรว มกัน เพือ่ สรปุ ผล แนวทางการแกป ญ หา แสวงหาขอยตุ ิ ภายใตการนําของประธานกลุม มเี ลขาเปนผูบนั ทึกและสรปุ ขอ เสนอแนะการจัดโครงการและคุณลักษณะตางๆ ของการสัมมนา สวนประกอบของโครงการสัมมนา 1. ช่ือโครงการ ต้ังช่อื ไดห ลายลักษณะคอื 1.1 ตั้งชอ่ื ตามลักษณะของผูเ ขาสมั มนา เชน โครงการสมั มนาศกึ ษานเิ ทศนจังหวดั ทัว่ ประเทศ โครงการ สมั มนาผูบ รหิ ารการศกึ ษาในเขตการศึกษา 3 1.2 ตง้ั ชอื่ ตามเนอื้ หาทจ่ี ะสมั มนา เชน โครงการสัมมนาทางวชิ าการ เรอื่ ง ลกั ษณะของครูพลศกึ ษาทดี่ ี 1.3 ตั้งช่ือตามกิจกรรมทีส่ มั มนา เชน โครงการสัมมนาเชงิ ปฏบิ ตั ิการ เรอ่ื ง หลกั การเปน ผูฝกนกั กฬี า 1.4 ตง้ั ชือ่ ตามปญหาท่ีกาํ หนดจะสมั มนา เชน ทิศทางของสถาบันราชภัฎ 2. หลักการและเหตผุ ล กลา วถึง ขอมูลของปญหาและความจําเปน ทจ่ี ะตอ งสมั มนา โดยอางองิ ถึงหลักฐานและ ขอ เท็จจรงิ 3. วัตถุประสงค กลาวใหเ ห็นชดั วาสัมมนาเพื่ออะไร มเี ปาหมายที่สําคญั อยา งไร โดยจะตองสัมพนั ธกับขอมูลใน ขอที่ 2 4. กลุมเปา หมาย หรือผูทจ่ี ะเขาสมั มนาคือใคร มีจาํ นวนเทา ใด 5. วทิ ยากร คือใคร มาจากไหน 6. ระยะเวลา ระยะเวลาทใ่ี ชใ นการสัมมนานานเทา ใด เรมิ่ เมื่อใดและส้ินสดุ เทา ใด 7. สถานท่สี ัมมนา ณ สถานท่ใี ด หอ งใด ตองระบใุ หช ัดเจน 8. วธิ กี ารสัมมนา ใชวธิ ีการสัมมนาโดยวิธใี ด เชน การบรรยาย การอภปิ ราย การปฏิบัติการ ฯลฯ 9. กาํ หนดการการจัดสมั มนา การระบกุ ิจกรรมและเวลาวา จะดาํ เนินการอยา งไร มขี น้ั ตอนอยางไร ใชส ถานท่ี ๆ ไหน 10. งบประมาณ เปน กานเสนองบประมาณทงั้ หมดทใี่ ชใ นการสัมมนาวา ใชเทา ไร ไดมาโดยวิธใี ด 11. การประเมินผล การประเมินผลการสมั มนาทัง้ หมดวาจะใชวิธใี ด 12. ผูดาํ เนนิ การจดั สมั มนา คณะกรรมการจัดสมั มนาทั้งหมดโดยแบง ยอ ยๆ ออกเปนคณะอนุกรรมการอกี ก็ได 13. ผูรบั ผิดชอบโครงการ อาจจะเปน บคุ คล หรอื หวั หนา โครงการ หรือเปน องคก ารหนวยงาน

12 14. ผลท่คี าดวาจะไดรบั โดยคาดวา หลังการสมั มนาแลวจะไดรับผลประโยชนอ ะไรบางจากการสัมมนาครั้งน้ัน ในการเขยี นโครงการสัมมนาน้นั บางโครงการผูเขยี นก็แยกหัวขอแตกตา งหรือรวมเอาหวั ขอ ไปไวในขอเดยี วกันแตก ็ครอบคลุมทง้ั 14 หวั ขอ ดงั กลา วขางตนคุณลักษณะตา งๆ ของการสัมมนาลักษณะการสมั มนาท่ดี ี1. สมาชิกทุกคนทราบวัตถปุ ระสงคของการประชมุ หรือจัดสัมมนา2. จัดใหม ปี ระสบการณในการแกปญ หาและเรยี นรรู ว มกัน3. มกี ารแลกเปลี่ยนความคดิ และขอเท็จจรงิ ระหวางสมาชกิ ในทางสรางสรรค4. สมาชกิ มเี จตคติท่ดี ตี อ ปญหา ขอ เทจ็ จรงิ หมสู มาชกิ และตนเอง5. สมาชกิ ตองใชค วามคิดในการแกปญ หาอยางมีประสทิ ธิภาพ6. สมาชิกทีเ่ กยี่ วของกับการสมั มนาทราบและปฏิบตั ติ ามระเบยี บขบวนการของการจัดสัมมนาอยางดีย่ิง7. สมาชกิ ทกุ คนมีสว นเขารว มการแสดงความคิดเหน็ เสนอขอ เสนอแนะ และไดร ับผลกระทบโดยตรงจากการ สมั มนาบุคลกิ ภาพของผูเ ขา รวมสมั มนาทไ่ี มพงึ ประสงค• พูดคนเดยี ว ผกู ขาดการเสนอความคิด• พูดวกวน ทําใหเขาใจยาก เสยี เวลาการประชุม• พูดจาไมส ุภาพ ทําใหไมอ ยากฟง• ใชภ าษาไมถ กู ตอง ทําใหเ ขาใจไขวเ ขว• ทาํ ทอี วดเกง ทําใหเ สยี ความรูสกึ เกิดการตอตานไมย อมรบั ความคิดเห็น• ใชอ ารมณ ทําใหเสียบรรยากาศความเปน มติ ร• ชอบฟงอยางเดยี ว ทาํ ใหรูส กึ วาไมเผอื่ แผความคิด ไมรว มมอื• รับแจกเอกสารอยา งเดยี ว ทาํ ใหรูสกึ วาจะมาเอาจากคนอ่ืนเทา นั้น• นงั่ ซึมเซา ทาํ ใหเ สียบรรยากาศของการแลกเปล่ียนความรู• พฤติกรรมซอนเรน ทาํ ใหเ กิดความระแวง ขาดบรรยากาศท่ีเปดเผย• ชอบคุย• กอ ความยุงยาก• เจา หลักการ• ชอบสรปุ เร่ืองคนอน่ื ๆ แตตนเองไมมีขอ เสนอแนะ• ครอบงาํ ความคดิ ของผูอ่ืน• ชอบยกขออา งของอาจารยห รือปรมาจารยบุคคลของผเู ขา รว มสัมมนาทีพ่ งึ ประสงค• ฟง เมอ่ื คนอนื่ พูด รบั ขอ คิดเหน็ เขา ไปพจิ ารณา• ฟง อยางใจเปนกลาง เพอ่ื ไมใ หมอี คตติ อ สิ่งที่รับรู• พูดเม่ือตองพดู เสนอความคิดเหน็ โดยไมกลัวคนอื่นจะคา น

13• พูดอยางมหี ลกั วิชาการ สรางความเชอื่ ถือและเปนประโยชนแกอ งคค วามรทู ี่จะไดใหม• บันทกึ ความรู บนั ทึกความรจู ากคนอนื่ ๆ เพอื่ ปองกันการลมื สามารถอางอิงเมอ่ื ตอ งการกลา วถึง หรือยกขนึ้ มา ประกอบการนําเสนอความคิด• สรปุ ความรู ชว ยใหป ระมวลความคิดใหเปนระเบียบ สะดวกสําหรบั การตรวจสอบความรู• ตรวจสอบตนเอง กอ นนาํ เสนอความรูแ ตล ะคร้ังควรไดตรวจสอบตนเองกอน เพอ่ื ใหก ารนําเสนอมีประสทิ ธิภาพ• นาํ เสนอความรู ควรนําเสนอแบง ปนความรูก บั คนอนื่• ชงั่ ใจตัดสนิ รจู ักชง่ั ใจตดั สินในส่ิงทีร่ ับรู• สรุปความรขู นั้ สุดทา ย ประมวลความรคู รั้งสดุ ทา ยสาํ รวจเพือ่ การศึกษาในอนาคต ไมควรจบตามการประชมุการประเมินผล เอกสาร สื่อและการจดั หองสัมมนาการประเมินผลการสัมมนา เปนกจิ กรรมทด่ี ําเนินการภายหลงั การสมั มนาทั้งน้เี ปนการหาขอมลู วา การดาํ เนนิ การไปแลวัน้ันไดร บั ผลสาํ เรจ็ เพียงใด ดังน้นั วัตถปุ ระสงคข องการประเมนิ ผลการสมั มนาจึงควรมีดังตอ ไปน้ี1. เพอ่ื ตองการทราบสภาพปญ หาที่เกิดขนึ้2. เพอื่ ตอ งการทราบประสิทธิผลของการดาํ เนินงาน3. เพือ่ ตองการปรับปรงุ แกไ ขขอบกพรองตางๆ สาํ หรับการจดั สัมมนาครัง้ ตอไป ในการประเมินผลสัมมนาจะประเมนิ อะไร 1. ตวั โครงการ พจิ ารณาความเหมาะสม ความสอดคลองของการจัดหาทรัพยากรกับวิธดี าํ เนินการ วธิ ีดําเนนิ การชว ยใหบ รรลุเปาหมายเพยี งใด ความสําเร็จของโครงการมผี ลกระทบตอ สว นรวมอยางไร 2. สภาพความพรอม หมายถงึ ความพรอ มในเบ้อื งตนกอ นท่ีจะมีการสัมมนา เชน เจตคติของบคุ คลตอโครงการคุณลกั ษณะของสมาชกิ วัสดอุ ปุ กรณ ผรู วมงาน เปน ตน 3. การดาํ เนนิ โครงการ พจิ ารณาวิธีการปฏบิ ัติ ความรวมมือและขอ ขัดขอ งตา งๆ ทีม่ ผี ลตอการดาํ เนินงาน ซ่งึ เกีย่ วของกบั ส่งิ ตอ ไปนี้ คอื แนวทางปฏบิ ตั ขิ องผเู กยี่ วของสอดคลองกับจุดมุงหมายและวิธดี ําเนินการเพียงใดหรือไม การส่ือสารและความรวมมือ ระบบปฏิบัติ ผลปฏิบัติกับเวลา ทรพั ยากร คาใชจาย การแกปญ หาขอขดั ขอ งในขณะดําเนินการ 4. สภาพเมอ่ื สิ้นสุดโครงการ เมอ่ื จบการสัมมนาจะมีการประเมนิ ผลการดาํ เนนิ การท่ัวๆ ไปของการสัมมนา แตบางคร้ังกจ็ ะรวมถึงผลท่ตี ิดตามมาภายหลังดวย เชน ขอ สรุป แนวทางแกไขปญหา นโยบาย ลักษณะของการประเมนิ ผล แบง ออกเปน 2 ลกั ษณะคือ 1. การประเมนิ ผลยอ ย (Formative) หมายถึง การประเมนิ ผลแตล ะสวนยอยในแตละโครงการ เพ่อื แกปญ หาใหลุลว งไปไดในระหวา งดาํ เนนิ การ 2. การประเมนิ ผลรวม (Summative) หมายถงึ การประเมนิ ผลหลงั จากที่การดําเนนิ การท้ังหมดไดเ สรจ็ สิ้นลงแลวเพ่อื ดูสภาพการดาํ เนินการทง้ั หมด หาปญหา วธิ กี ารแกไ ข เพ่ือจะนําไปใชใ นครงั้ ตอไปวิธกี ารประเมินผลการสัมมนา

14 1. การสงั เกต (Observation) เปน เครื่องมือประเมินทีส่ ําคัญ เพราะบางพฤตกิ รรมไมสามารถวดั ไดจากการประเมินแบบอนื่ ได 2. การประเมนิ โดยใชแบบสอบถาม (Check List) คือ เขยี นลกั ษณะงานและผลงานแลว ใหผูตอบเลอื กตอบ หรอืการประเมินโดยใชม าตราสวนประมาณคา (Rating Scale) โดยการสรา งแบบสอบถามวดั ปริมาณ คุณภาพ เชน ความรวมมือความคิดเหน็ การบริการ แลวใหผูต อบเลือกตอบ ในสว นทีเ่ ปนความคิดเห็นของตน หรอื สรางแบบสอบถามชนิดใหต อบ ดีไมด ี 3. การประเมนิ โดยการบันทกึ (Critical Incidents) คอื การบันทกึ ขอ มลู และรายละเอยี ดตางๆ เพ่ือนําไปวิเคราะหในภายหลงั 4. การประเมนิ ผลแบบจัดตงั้ กลุม ประเมิน (Group Appraisal) คอื ต้งั เปน กลมุ คณะผูประเมินผลรับผิดชอบหลายๆ ฝา ยรวมกนั อภปิ รายผลงาน แลว สรุปเปน ขอ เสนอครัง้ สดุ ทาย 5. ระบบจดั ตง้ั วัตถุประสงครวมกนั (Mutual Goal Setting) คือ การใหส มาชิกทกุ คนตง้ั เปาหมายในการทาํ งานรวมกนั แลวประเมนิ ผลความกา วหนา เปน ระยะ โดยการประเมินผลตนเองในขณะทาํ งาน 6. การประเมินผลโครงการแบบ PERT (Program Evaluation and Review Technique) คอื การพจิ ารณาโครงการทง้ั หมดวา ไดดาํ เนินการไปตามลาํ ดับขั้นหรือไม ดาํ เนินการตามเวลาทกี่ ําหนดหรอื ไม มีความสอดคลอ งสัมพนั ธกนั อยางไร เอกสารประกอบการสัมมนา การประชมุ สมั มนาเปนการประชุมเชงิ วชิ าการ ดงั น้ันเอกสารจงึ นาจะเปน เอกสารประเภทงานเขยี น เพราะมคี ุณสมบตั ใิ หผอู า นเช่ือถือ ทําใหใ หม ั่นใจ สรางความเขา ใจหรอื เกิดการเรียนรู ซึง่ เอกสารประเภทงานเขียนมีหลายชนดิ ดังน้ี 1. รายงาน (The Report paper) คอื งานเขียนท่ีสรุปและรายงานสิ่งทผ่ี เู ขียนไดพ บในเร่อื งใดเรอื่ งหนึง่ ผเู ขยี นบอกเลา แตไ มตัดสินและตีความสิ่งท่ีพบ สิ่งทรี่ ายงานอาจเปน สง่ิ ท่ีคนพบแลว เรยี บเรียงไวอ ยา งมีเหตผุ ลกไ็ ด 2. ความเรียงหรอื เรยี งความ (Composition) หมายถึง บทความยาวจะเปน บทความนาํ เรือ่ งราวใหม บทความวารสาร เฉพาะเร่ือง ลวนแตเปนบทความซึ่งเขยี นขึ้นเพื่อใหผูอานเชือ่ ทาํ ใหมัน่ ใจ สรางความเขาใจ 3. วทิ ยานพิ นธ (Thesis) คือ งานเขียนท่เี จาะจงอยูในหวั ขอ ใดหัวขอหนง่ึ เปน หวั ขอท่ตี อ งพิสจู น หรือผูเ ขยี นอางเหตุผลทีจ่ ะคัดคานหรอื ปกปอ งการพิสูจนหัวขอนัน้ สอ่ื ที่ใชในการสัมมนา ในการจดั สัมมนาส่ือมีความจําเปนอยา งยิง่ ทีจ่ ะชวยใหสมาชิกเกดิ ความเขาใจ เพราะกระบวนการของการสมั มนาเปน การสอื่ สารระหวางสมาชิกกับสมาชิก หรอื สมาชกิ กับวทิ ยากร ซ่ึงระบบของการสื่อสารประกอบดว ยผูส งสาร ขา วสาร ส่อื ผรู บั สาร ผลตอบกลบั

15 ซ่ึงถาเปรยี บเทียบกบั กระบวนการสมั มนาดงั นี้ ผสู ง สาร คอื วิทยากรหรือผูเชยี่ วชาญ ขาวสาร คอื เน้ือหาหรือเรอื่ งราวที่ตองการใหผูเขา สัมมนา ส่อื คอื วัสดอุ ปุ กรณ ผูรบั สาร คอื ผเู ขา สมั มนา หลกั การใชส่ือในการจัดสัมมนา 1. ไมควรใชส อื่ แตเพยี งอยา งเดยี ว เพราะสือ่ อยา งเดียวตอบสนองจุดมงุ หมายไดไ มม ากนัก ควรใชสื่อหลายๆอยา งรวมกัน (Multimedia) แตใ ชใหสอดคลอ งกับวตั ถุประสงค เน้อื หา เวลา และกลมุ เปาหมายและสถานที่ 2. ควรจัดระบบในการใชส อื่ ใหด ี อยาสับสนวกไปเวยี นมา หรือใชส อ่ื มากเกินไป 3. ควรเตรียมการใหพรอ มทง้ั ตวั ผใู ชแ ละสือ่ ที่จะนํามาใช ควรศึกษาเทคนิคตาง ๆของส่ือแตละชนดิ ใหละเอียด 4. การนาํ ส่อื มาใชน ั้นนอกจากตอบสนองวัตถุประสงคแลว สอื่ น้นั จะตองมีคุณภาพนา สนใจและทันสมยั ดว ย 5. การนาํ สอ่ื มาใชเปนเพียงสว นประกอบเทา นนั้ ประเภทของสอื่ แบง ไดเปน 2 ประเภท 1. วัสดุ (Software) ไดแก สอ่ื ประเภทเบา เล็ก เคล่ือนยายไดง าย ส่ือชนิดน้ีไมส ามารถนําเสนอไดด ว ยตัวเองตอ งอาศัยอปุ กรณหรอื เครอื่ งมือ (Hardware) ชวยนําเสนอ สอื่ ท่ีจัดอยูในประเภทวัสดุ เชน แผน สไลด มวนเทปบันทกึ เสียงรายการโทรทัศน บทเรยี นคอมพิวเตอรช ว ยสอน เปน ตน แตสือ่ บางชนดิ กไ็ มตอ งอาศยั อุปกรณช ว ย เชน หนังสอื ของจําลองแผนที่ ลกู โลก รูปภาพ เปนตน 2. อปุ กรณห รอื เครือ่ งมือ (Hardware) ไดแก สื่อใหญ ซึง่ เปน อปุ กรณทั้งหลาย สว นมากการทาํ งานของอปุ กรณประเภทนจ้ี ะตองอาศัยไฟฟา เปน สว นใหญ เชน อุปกรณป ระเภทเครื่องฉาย ซ่งึ มเี ครอ่ื งฉายภาพขามศรี ษะ (overhead/ projector) เครอ่ื งเสียง เคร่อื งคอมพวิ เตอรฯ ลฯ การจัดหอ งสัมมนา 1. การจัดสถานที่ เวทีของหองประชุมควรมีการเขยี นหวั ขอประชุม ตลอดจนวนั ที่ เพ่อื ใหผูเขารวมประชุมทราบนอกจากนน้ั ควรมีโตะ หมบู ชู า เพอ่ื ใหสมาชกิ เกดิ ความสํานึกถงึ จดุ รวมของประเทศชาตนิ นั่ คอื มีธงชาติ เพ่ือใหระลึกถึงความเปนไทย พระพุทธรูป เพ่ือระลกึ ถึงศาสนาประจําชาติ คือ ศาสนาพทุ ธ และรูปพระมหากษตั ริยเ พือ่ ระลึกถงึ ผูนําประเทศ 2. ทปี่ ระชุมควรมีอณุ หภูมพิ อสบาย ไมร อนจนเกินไป หรอื เยน็ จนเกนิ ไป 3. ที่นัง่ ฟงตองสบาย 4. ขนาดของหอ งประชุมพอเหมาะกบั จาํ นวนผูฟง 5. หอ งประชุมควรมีกระดานดํา และโสตทศั นปู กรณอน่ื ๆ ดว ย รปู แบบของการจัดโตะ สัมมนา มอี ยหู ลายรูปแบบดวยกนั การจดั โตะ ในหองประชมุ ใหญ

16 1. แบบท่ีนั่งในโรงภาพยนตร (Theater Style) ควรมีเน้ือทอ่ี ยางนอย 6 ตารางฟตุ 1 ทีน่ ั่ง เปน แบบที่นิยมมากที่สดุ การจดั ที่นั่งแบบนจี้ ะจัดแบบมีโตะ หรือไมมกี ไ็ ดต ามความเหมาะสมการจัดแบบมีโตะ การจัดแบบไมมีโตะ 2. Schoolroom Style แบบทนี่ ่งั ในหองเรยี น เปน การจดั รูปแบบท่นี ง่ั ประชมุ ซึง่ มปี ระสทิ ธภิ าพ ถา ผูฟงการประชุมตอ งการท่จี ดบันทกึ ยอคาํ บรรยาย การจดั แบบน้ีเหมาะสาํ หรับกลมุ ผูเขา รว มประชุมเปน จาํ นวนมากๆ การจัดโตะในการประชุมยอย 1. U - shape Style แบบตวั U ซ่งึ ใชใ นการประชุมซึ่งมผี เู ขา รวมประชมุ ไมม ากนัก โดยเฉพาะอยา งยิง่ เปน การจดั รูปแบบท่ีมีประสิทธภิ าพแกผูเขา รวมประชุมอยา งดีเปนพเิ ศษ 2. Roundtable Style แบบโตะกลม เปนรูปแบบของการจัดทน่ี ่งั ประชุม สาํ หรับแผนดาํ เนนิ การประชมุ ทเี่ ร่ิมดวยการรบั ประทานไดดว ยระหวา งมีการประชมุ หรอื เปน การประชมุ ท่ีมีการแบงผูประชุมออกเปน กลมุ คณะทํางาน

173. การจัดโตะประชมุ ยอยแบบอนื่ ๆ