25621129-การบริหารความเสี่ยงด้านการเงินงบประม n

การบรหิ ารความเสย่ี ง ด้านการเงนิ งบประมาณ สำนกั งำนคลงั จงั หวดั ลำปำง

ประเด็นเนื้อหา 1. อะไรคือความเส่ียงด้านการเงิน การบัญชี และ วธิ กี ารบรหิ ารจดั การความเส่ียง 2. บทเรียน/ข้อค้นพบ/ข้อพึงระวัง จากกรณีที่ เกิดขนึ้ จริงในพนื้ ท่ีและวธิ กี ารปอ้ งกัน

หลกั เกณฑก์ ระทรวงการคลัง ว่าด้วยมาตรฐานและหลักเกณฑ์ บริหารจัดการความเส่ยี ง สาหรับหน่วยงานของรัฐ พ.ศ.2562 (หนังสือกระทรวงการคลัง ที่ กค 0409.4/ว23 ลว. 19 มีนาคม 2562) 3

4 คานิยาม ความเสย่ี ง ความเป็นไปไดท้ เ่ี หตุการณ์ใดเหตุการณห์ นงึ่ อาจ เกิดข้ึน และเป็นอุปสรรคต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ การบรหิ าร กระบวนการบริหารจดั การเหตกุ ารณท์ อ่ี าจ เกิดข้นึ และสง่ ผลกระทบตอ่ องคก์ ร เพอ่ื ให้ จดั การความเสยี่ ง องคก์ รสามารถดาเนินงานใหบ้ รรลุ วัตถปุ ระสงคข์ องหนว่ ยงาน รวมถงึ เพ่อื เพม่ิ ศกั ยภาพและขีดความสามารถใหอ้ งคก์ ร

ตัวอยา่ ง ความเสีย่ ง ปัจจยั เส่ยี ง การควบคมุ ภายใน วตั ถุประสงค์/ เดินทางรถยนตส์ ว่ นบคุ คลไปถึงปลายทางโดย รกั ษาคุณภาพของเนื้อสดแช่แขง็ เป้าหมาย 5 ปลอดภยั ทันเวลา ประหยัดคา่ ใช้จา่ ย ความเสย่ี ง 1. รถยนต์เสยี ระหวา่ งทาง 1. ระบบทาความเยน็ ขดั ขอ้ งเสยี หายระหว่างแช่แขง็ (Risk) 2. ประสบอบุ ัตเิ หตรุ ะหว่างทาง 2. ห้องแชแ่ ข็งมีรอยแตกรวั่ เปิดประตหู ้องแช่แข็งไว้ 3. ขบั หลงทาง/ไปเส้นทางออ้ ม 3. พล้ังเผลอปิดระบบทาความเย็นของห้องแช่แขง็ 4. มีการแวะระหวา่ งทางมากเกนิ ไป 4. ไฟฟ้าดบั เปน็ เวลานาน 5. ระบบห้องแชแ่ ข็งไม่มมี าตรฐาน/ประสิทธภิ าพ ปจั จัยเส่ยี ง 1. ไม่ตรวจสภาพรถยนต์กอ่ นเดินทาง 1. ขาดการบารงุ รกั ษาห้องแชแ่ ขง็ +ระบบความเยน็ สมา่ เสมอ (Risk 2. ขบั รถยนต์โดยประมาท ไม่เคารพกฎจราจร 2. ขาดระบบความเยน็ สารองทจี่ ะทางานทนั ทีเมอื่ ระบบฯ Factor) เมา/ง่วงนอนแล้วขบั หลักขัดข้อง ควบคุม 3. ไม่ศึกษาเส้นทางกอ่ นเดนิ ทาง ไมม่ ีคมู่ อื /แผนที่เสน้ ทาง 3. ขาดการควบคุมปอ้ งกนั ดแู ลแผงสวิทชเ์ ปดิ -ปดิ ระบบ ภายใน 4. ไม่วางแผนเดนิ ทาง/กาหนดจดุ +เวลาการแวะอยา่ ง ทาความเยน็ เหมาะสมกบั เปา้ หมายการเดนิ ทาง 4. ขาดระบบไฟฟา้ สารอง ไม่ซอ่ มแซมระบบไฟฟา้ อยา่ งรวดเรว็ 5. จัดซือ้ จดั จา้ ง/สรา้ งระบบห้องเยน็ ไม่มมี าตรฐาน 1. กาหนดรายการ+ตารางเวลาเช็คสภาพรถยนต์ (Hard Control+Preventive Control) 1. กาหนดแผนซ่อมบารงุ (Hard Control+PC) เตรยี มขอ้ มลู อู่ซอ่ มในเสน้ ทางเดนิ ทาง(HC+Corrective 2. เตรียมระบบความเย็นสารอง (HC+Corrective Control) Control) 3. กาหนดผูค้ วบคมุ ดูแล/มแี ผน่ ปา้ ยคาเตอื นการปดิ ระบบ 2. เคารพกฎจราจร(Soft Control)+เตรยี มร่างกายให้ (HC+PC) พรอ้ มกอ่ นเดนิ ทาง(HC+PC) 4. เตรยี มระบบไฟฟา้ สารอง+ระบบงานซ่อมแซม(HC+CC) 5. กาหนด/ควบคมุ กากบั ดแู ลการปฏบิ ตั ติ ามระเบยี บจัดซอื้ 3. ศกึ ษา/เตรยี มคมู่ อื /แผนท่เี สน้ ทางไวใ้ นรถยนต+์ กาหนดแผนการเดนิ ทางใหช้ ัดเจน(Hard Control+PC) (HC+PC)

ประเภทของควำมเสย่ี ง ความเส่ียง แบ่งออกเป็น 4 ดา้ น ดงั น้ี 1. ความเสี่ยงด้านกลยทุ ธ์ (Strategic Risk) คือ ความเสี่ยงท่ีเกิดจากการกาหนดกลยทุ ธ์ และ นโยบายใน การบริหารงาน 2. ความเสี่ยงด้านการเงิน (Financial Risk) คือ ความเส่ียงท่ีเกิดจากความไม่พร้อมในเร่ืองงบประมาณ การเงิน เช่น ความผดิ พลาดจากการเบิกจ่าย สภาพคล่องทางการเงิน ความเสี่ยงดา้ นอตั ราดอกเบ้ีย ความเสี่ยงดา้ นอตั ราแลกเปล่ียน เป็นตน้

ประเภทของควำมเส่ยี ง (ตอ่ ) 3. ความเส่ียงด้านการดาเนินงาน (Operational Risk) คือ ความเส่ียงที่เกิดจากการ ปฏิบตั ิงานทุก ๆ ข้นั ตอนโดย ครอบคลุมถึงปัจจัยที่เก่ียวข้องกับ กระบวนการ อุปกรณ์ เทคโนโลยสี ารสนเทศ บุคลากรในการปฏิบตั ิงาน เป็นตน้ 4. ความเส่ียงด้านการปฏบิ ตั ิให้สอดคล้องกบั กฎระเบียบ หรือ กฎหมายทเี่ กย่ี วข้อง (Compliance Risk) คือ ความเสี่ยงท่ีเกิดจากการไม่สามารถปฏิบตั ิตามกฎระเบียบ หรือ กฎหมายท่ีเกี่ยวขอ้ งได้ หรือ กฎระเบียบ หรือกฎหมายท่ีมีอยู่ ไม่เหมาะสม หรือเป็นอุปสรรคต่อการปฏิบตั ิงาน

ตวั อยำ่ ง กำรระบเุ หตกุ ำรณ์ ควำมเสย่ี งดำ้ นกลยทุ ธ์ (Strategic Risk) ประเภท กระบวนกำร/ ควำมเสย่ี งทอ่ี ำจเกดิ ข้ึน กจิ กรรม ควำมเสย่ี ง การบรหิ ารงาน - กาหนดกลยุทธผ์ ดิ พลาดไม่สอดคลอ้ งกบั ความเสย่ี ง วสิ ยั ทศั นข์ ององคก์ ร ดา้ นกลยุทธ์ (Strategic การนากลยุทธไ์ ป - กจิ กรรมตามแผนกลยุทธไ์ มส่ ามารถนาไปสู่การ Risk) ปฏบิ ตั ิ บรรลวุ ตั ถปุ ระสงคอ์ งคก์ รได้ การแขง่ ขนั ทาง กลยุทธข์ ององคก์ รขาดการพฒั นาใหท้ นั ต่อ กลยุทธ์ สถานการณจ์ นไม่สามารถแขง่ ขนั กบั คู่แขง่ ได้

ตวั อยำ่ งกำรระบเุ หตกุ ำรณ์ ควำมเสย่ี งดำ้ นกำรเงนิ (Financial (F)) ประเภท กระบวนกำร/ ควำมเสย่ี งทอ่ี ำจเกดิ ข้ึน ควำมเสย่ี ง กจิ กรรม ความเสย่ี งดา้ น งบประมาณ - เบกิ จ่ายงบประมาณไม่ทนั ตามกาหนดเวลา - งบประมาณไมเ่ พยี งพอต่อการดาเนนิ งาน การเงนิ (Financial Risk) การเบกิ จ่ายเงนิ - เบกิ เงนิ ไม่ถกู ตอ้ งตามประเภทหมวด รายจ่าย - เกดิ ความผดิ พลาดในการเบกิ จ่าย

ตวั อย่ำงกำรระบเุ หตกุ ำรณ์ ควำมเส่ยี งดำ้ นกำรปฏบิ ตั งิ ำน (Operation (O)) ประเภท กระบวนกำร/ ควำมเสย่ี งทอ่ี ำจเกดิ ข้ึน ควำมเสย่ี ง กจิ กรรม ความเสย่ี งดา้ น บคุ ลากร - ขาดทกั ษะ , ความชานาญและความรูเ้ฉพาะทาง ในหน่วยงาน การปฏบิ ตั งิ าน - เกดิ อบุ ตั เิ หตุ หรอื ไดร้ บั อนั ตรายจากการปฏบิ ตั งิ าน ความปลอดภยั - เทคโนโลยลี า้ สมยั (Operational - ถกู ละเมดิ ลขิ สทิ ธ์ิ Risk) เทคโนโลย/ี - สรา้ งมลพษิ แก่ชมุ ชนรอบขา้ ง นวตั กรรม - สรา้ งความเดอื ดรอ้ นแก่ประชาชน สง่ิ แวดลอ้ ม

ตวั อย่ำงกำรระบเุ หตกุ ำรณ์ ควำมเสย่ี งดำ้ นกำรปฏบิ ตั ิใหส้ อดคลอ้ งกบั กฎระเบยี บหรอื กฎหมำยท่เี กย่ี วขอ้ ง (Compliance Risk) ประเภท กระบวนกำร/ ควำมเสย่ี งท่ีอำจเกดิ ข้ึน ควำมเสย่ี ง กจิ กรรม ความเสย่ี ง การเปลย่ี นแปลง - ผูเ้สยี ผลประโยชนห์ รอื บคุ ลากรในองคก์ รต่อตา้ น ดา้ นการปฏบิ ตั ใิ ห้ กฎระเบยี บ กฎระเบยี บใหม่ สอดคลอ้ ง - องคก์ รไดร้ บั ความเสยี หายทางใดทางหน่ึงจากการ กบั กฎระเบยี บ เปลย่ี นแปลงกฎหมาย หรอื กฎหมาย สง่ เอกสารชดใชเ้งนิ ยมื - รายงานการเงนิ ไมถ่ กู ตอ้ ง ลา่ ชา้ - มกี ารจ่ายเงนิ ยมื ซา้ ซอ้ น ทเ่ี ก่ยี วขอ้ ง (Compliance - ไมส่ ามารถปฏบิ ตั ติ ามกฎระเบยี บทเ่ี ก่ียวขอ้ งได้ Risk)

ควำมเขำ้ ใจเก่ยี วกบั ควำมเส่ยี ง ควำมเสย่ี ง ≠ ปญั หำ ความเส่ยี งเป็ นการมองเหตุการณ์ขา้ งหนา้ ในอนาคต โดยการ นาหลกั ฐานเชิงประจกั ษ์ หรือขอ้ มูลหรือปัญหาทีเ่ คยเกิดข้นึ ใน อดีตมาศึกษาวเิ คราะห์ จงึ นบั เป็นการป้ องกนั ปัจจยั เสย่ี ง (สาเหตุ ของความเส่ยี ง) ท่ีอาจจะเกิดข้นึ และเม่อื ไดม้ กี ารจดั การแกไ้ ข อย่างเป็นระบบแลว้ จะส่งผลใหล้ ดทง้ั โอกำสและผลกระทบท่อี าจ เกิดข้นึ ไดก้ บั ปจั จยั เสย่ี งนน้ั ๆ การบรหิ ารจดั การความเส่ียง ทาให้องค์กรสามารถฉวยโอกาสและหลีกเลีย่ งความสญู เสีย

กำรบรหิ ำรจดั กำรควำมเสย่ี ง การทาใหอ้ งคก์ รสามารถฉวยโอกาสและหลกี เลย่ี งความสูญเสยี ผลกระทบของความเสย่ี ง มที ง้ั ดา้ นบวกและดา้ นลบ การพจิ ารณาผลกระทบตอ้ งทาในภาพรวม มากกวา่ แยกเดย่ี ว ระบบการบรหิ ารจดั การความเสย่ี งทด่ี ตี อ้ งตอบสนองการเปลย่ี นแปลง

หนำ้ ท่ขี องผูบ้ รหิ ำร  ใหค้ วามมนั่ ใจวา่ หน่วยงานมกี ารบรหิ ารความเสย่ี งความเสย่ี งอย่างมี ประสทิ ธผิ ล  กาหนดระดบั ความเสย่ี งทย่ี อมรบั ได้  สรา้ งสภาพแวดลอ้ มในการบรหิ ารจดั การความเสย่ี ง  Tone at the top  Leading by example

บคุ ลำกร บคุ ลาการสามารถบรหิ ารจดั การความเสย่ี ง โดยมขี อ้ มลู สนบั สนุนอย่างเหมาะสม การพฒั นาบคุ ลากรทกุ ระดบั ใหม้ คี วามสามารถ การทางานแบบ Teamwork

16 ตัวอย่าง โอกาสที่จะเกดิ เหตกุ ารณท์ เี่ ปน็ ความเสย่ี ง โอกาสทจี่ ะเกดิ ความ ความถ่ที เี่ กิดขึน้ (เฉลย่ี ) ระดบั คะแนน เสีย่ ง สูงมาก มากกวา่ 1 คร้งั ต่อเดอื น 5 สงู ระหวา่ ง1-6 เดอื นตอ่ ครง้ั 4 ระหว่าง 6-12 เดือนตอ่ 3 ปานกลาง 2 ครง้ั 1 นอ้ ย มากกว่า 1 ปีตอ่ คร้ัง นอ้ ยมาก มากกวา่ 5 ปตี อ่ ครั้ง

ตวั อยา่ ง 17 โอกาสทจ่ี ะเกดิ เหตุการณท์ เี่ ป็นความเสี่ยง โอกาสทจ่ี ะเกดิ ความเสี่ยง เปอรเ์ ซ็นต์โอกาส ระดับคะแนน ทจ่ี ะเกดิ ขน้ึ สูงมาก 5 สงู มากกวา่ 80 % 4 70-79 % 3 ปานกลาง 60-69 % 2 นอ้ ย 50-59 % 1 น้อยมาก นอ้ ยกว่า 50 %

ตัวอยา่ ง 18 ผลกระทบต่อองคก์ ร (ด้านการเงิน) ผลกระทบ ความเสียหาย ระดับคะแนน ต่อองค์กร มากกว่า 10 ลา้ นบาท 5 สงู มาก มากกว่า 5 แสนบาท – 10 ล้านบาท 4 สูง มากกว่า 1 แสนบาท – 5 แสนบาท 3 1 หมน่ื บาท - 1 แสนบาท 2 ปานกลาง น้อยกวา่ 1 หมื่นบาท 1 น้อย น้อยมาก

19 ตวั อย่ำงกจิ กรรมกำรควบคมุ 1. การกาหนดระเบียบ ขอ้ บงั คบั วิธีปฏบิ ตั ิ 2. การแบ่งแยกหนา้ ที่ความรบั ผิดชอบ 3. การกาหนดขอบเขต อานาจหนา้ ที่ความรบั ผิดชอบ 4. การจดั ทาบญั ชี ทะเบียน รายงาน 5. การสบั เปล่ยี นหมนุ เวียนงาน 6. การกาหนดดชั นีวดั ผลการดาเนินงาน ฯลฯ

20 ตวั อย่างกจิ กรรมการควบคมุ  การกาหนดระเบียบ ขอ้ บงั คบั วิธีปฏิบตั ิ  การแบ่งแยกหนา้ ที่ความรับผดิ ชอบ  การกาหนดขอบเขต อานาจหนา้ ท่ีความ รับผดิ ชอบ  การจดั ทาบญั ชี ทะเบียน รายงาน  ความปลอดภยั ของสินทรัพย์  การสบั เปลี่ยนหมนุ เวยี นงาน  การควบคุมการประมวลผลขอ้ มูล  การกาหนดดชั นีวดั ผลการดาเนินงาน

21 ตวั อย่างกจิ กรรมการควบคมุ  การอนุมตั ิ  การพสิ ูจน์รายการ  การหมนุ เวียนเปล่ียนงาน  การ Run เลขที่เอกสาร  การ Surprise Check  การเขา้ ถึงทรัพยส์ ิน  การเขา้ ถึงขอ้ มลู  การกระทบยอด  การสอบทาน  การกากบั ดูแล

ควำมสมั พนั ธ์ ระหว่ำง กำรตรวจสอบภำยใน กำรบรหิ ำรจดั กำรควำมเสย่ี ง และกำรควบคุม กำรตรวจสอบภำยในมหี นำ้ ทใ่ี นกำรประเมินผลกำรบรหิ ำรควำมเสย่ี งและกำร ควบคมุ ว่ำ มปี ระสทิ ธิผลและใหค้ ำแนะนำคณะกรรมกำรหรอื ผูบ้ ริหำรในกำร ปรบั ปรุงกระบวนกำร

ขอ้ พึงระวงั / ขอ้ ผดิ พลาด ในการปฎบิ ัตงิ าน

การจดั หาพสั ดุ ไม่สอดคลอ้ งกับ งบประมาณที่ได้รบั ตวั อย่าง จดั หา/ประกอบ/ดดั แปลง/ ปรับปรุงครุภณั ฑ์/ สง่ิ ก่อสร้าง งบดาเนินงาน (จดั สรร) คา่ ตอบแทน ค่าใช้สอย คา่ วสั ดุ ค่าสาธารณูปโภค

25 ล่าสุด ว 37 วนั ท่ี 6 ม.ค. 59

26

27

ความหมาย “พสั ด”ุ และ “การพสั ด”ุ 28 พัสดุ หมายความว่า วัสดุ ครภุ ัณฑ์ สิง่ กอ่ สรา้ ง หลักการจาแนกประเภทรายจา่ ยตามงบประมาณ ของสานกั งบประมาณ

29

30

คา่ ใช้จา่ ยในการฝกึ อบรม/จดั งาน  การขออนุมตั ิดาเนินการตามโครงการไมค่ รอบคลุม งบประมาณที่ใชใ้ นโครงการไมม่ ีรายละเอียดในแต่ละรายการ (ตวั เลขกลม) การเบิกค่าตอบแทนวทิ ยากรเกินกวา่ อตั ราที่ระเบียบกาหนด และการเบิกค่า วทิ ยากรกลุ่มไม่ตรงตามรายละเอียดโครงการ  จ่ายค่าพาหนะแก่ผเู้ ขา้ รับการอบรมในอตั ราเดียวกนั ทุกคน  การเบิกคา่ อาหารกลางวนั เกินจานวนม้ืออาหารท่ีกาหนดไวใ้ นกาหนดการ  การเชิญ ผรู้ ับบานาญมาเป็นวทิ ยากร ใหถ้ ือวา่ ไม่ใช่บุคลากรของรัฐ การเชิญ ลูกจา้ งของรัฐวสิ าหกิจ เช่น การไฟฟ้า การประปา ธนาคาร ธ.ก.ส/ ออมสิน/กรุงไทย/ธ.SME ถือวา่ เป็นบุคคลากรของรัฐ โครงการฝึกอบรม/ดูงาน โครงการ หมายเหตุวา่ จดั เล้ียงอาหารครบทุกม้ือ ให้ งดเบิกคา่ เบ้ียเล้ียงในระหวา่ งฝึกอบรม

ค่าใช้จา่ ยในการฝกึ อบรม/จดั งาน (ต่อ)  การฝึกอบรมท่ีมีการนาเสนอผลงานและมีผวู้ พิ ากษ์ ไม่สามารถ เบิกคา่ สมนาคุณวทิ ยากรใหก้ บั ผวู้ พิ ากษไ์ ด้  กรณีผเู้ ขา้ ร่วมอบรมเดินทางล่วงหนา้ และกลบั หลงั สิ้นสุดการอบรม เพราะเหตุส่วนตวั ใหง้ ดเบิกคา่ เบ้ียเล้ียง ค่าเช่าที่พกั ท้งั ช่วงเดินทาง ก่อนและหลงั เสร็จสิ้นการอบรม  โครงการฝึกอบรมท่ีมีกลุ่มเป้าหมายเป็นขา้ ราชการเขา้ รับ การ อบรมไม่ครบถว้ น แตเ่ บิกค่าใชจ้ า่ ยครบตามจานวน  การเบิกค่าใชจ้ ่ายใหก้ บั ผตู้ ิดตาม หรือแขกผมู้ ีเกียรติโดยไม่ได้ ขออนุมตั ิคา่ ใชจ้ า่ ยไวใ้ นโครงการ  การไปศึกษาดูงานในสถานท่ีราชการ เบิกค่าอาหารอตั ราเอกชน ไม่ได้

คา่ ใช้จ่ายในการฝึกอบรม/จัดงาน (ต่อ) ใบสาคญั รบั เงินสาหรับวิทยากร (คา่ สมนาคณุ วิทยากร) - แบบฟอร์มตามระเบียบฝึกอบรมฯ (เอกสารหมายเลข 1) ท้ายระเบยี บฝึกอบรมฯ - วชิ าท่ีบรรยาย - ลักษณะการอบรม (บรรยาย / อภปิ ราย / แบ่งกลมุ่ ) - ช่วงเวลาการอบรม - อตั ราค่าสมนาคุณวิทยากร  ใบสาคัญรับเงินค่าพาหนะสาหรบั วิทยากร - แบบฟอร์มตามระเบยี บฝกึ อบรมฯ (เอกสารหมายเลข 1) ทา้ ยระเบียบฝกึ อบรมฯ (กรณวี ทิ ยากรมถี น่ิ ทอี่ ยูใ่ นท้องที่เดียวกับ สถานทจ่ี ัดฝกึ อบรม)

ใบสาคญั รบั เงนิ สาหรบั วทิ ยากร/แบบฟอรม์ ตามระเบยี บฝึกอบรมฯ (เอกสารหมายเลข 1) ทา้ ยระเบยี บฝึกอบรมฯ

คา่ ใชจ้ า่ ยในการฝึกอบรม/จดั งาน (ตอ่ ) กำรเบกิ คำ่ ใชจ้ ำ่ ยในกำรศึกษำดูงำน - กำหนดกำรศึกษำดูงำน ระบรุ ำยละเอยี ดไม่ชดั เจน - กำรดูงำนนอกสถำนท่ี จะเบกิ คำ่ วิทยำกรท่มี ำ บรรยำย หรอื พำเย่ียมชมสถำนท่ี ไม่ได้ - กรณีจะเบกิ ตอ้ งกำหนดไวใ้ นกำหนดกำรชดั เจน (กำรบรรยำย/ อภปิ รำย / แบง่ กลมุ่ )

คา่ ใช้จ่ายในการฝกึ อบรม/จดั งาน (ตอ่ ) กำรเบกิ คำ่ ใชจ้ ำ่ ยในกำรศึกษำดูงำน (ตอ่ ) - กำรเบกิ คำ่ อำหำรเย็นในกำรเดินทำงไปศึกษำดูงำนเกนิ สทิ ธิ เน่ืองจำกส้นิ สดุ ระยะเวลำในกำรศึกษำดูงำน - คำ่ ของสมนำคณุ ในกำรดูงำน แหง่ ละไมเ่ กนิ 1,500 บำท ไมไ่ ดด้ ำเนินกำรตำมระเบยี บจดั ซ้ือจดั จำ้ งฯ ตำรำงกำรฝึ กอบรม - ระบลุ กั ษณะกำรอบรม (บรรยำย / อภปิ รำย / แบง่ กลมุ่ ) กรณีแบง่ กลมุ่ ระบวุ ำ่ ประจำกลมุ่ ใด

คา่ ใชจ้ า่ ยในการฝกึ อบรม/จดั งาน (ต่อ) ตำรำงกำรฝึกอบรม (ต่อ) - ระบชุ ่ือวทิ ยำกร - ตำรำงกำรฝึกอบรมท่ีมีพธิ ี – ปิด ไม่สำมำรถเบิกค่ำ สมนำคณุ วทิ ยำกรได้ - กำรกำหนดช่ือวชิ ำในตำรำงฝึกอบรมไม่เหมำะสม - ไม่มกี ำหนดกำรแนบ ทำใหไ้ ม่สำมำรถตรวจสอบ ค่ำตอบแทนวทิ ยำกรว่ำถกู ตอ้ งหรอื ไม่

คา่ ใชจ้ า่ ยในการฝึกอบรม/จดั งาน (ต่อ) คำ่ ใชจ้ ำ่ ยในกำรฝึกอบรมบคุ คลภำยนอก - กำรเบิกคำ่ เช่ำท่พี กั เกนิ กว่ำอตั รำท่รี ะเบยี บกำหนด - ไม่ใหเ้ บิกจำ่ ยคำ่ พำหนะในลกั ษณะเหมำจำ่ ย - ค่ำพำหนะกลมุ่ เป้ ำหมำย (แนบ บก.111) ไม่มีหลกั เกณฑ์ ในกำรจำ่ ยเงนิ - จดั ไดเ้ ฉพำะกำรฝึกอบรมในประเทศเท่ำน้ัน - ไม่สำมำรถเบิกคำ่ โดยสำรเคร่อื งบนิ ได้ หำกจะเบิกตอ้ ง ขอทำควำมตกลงกบั กระทรวงกำรคลงั กอ่ น

ค่าใชจ้ ่ายในการฝึกอบรม/จดั งาน (ต่อ) กำรเบิกค่ำเช่ำท่พี กั - รำยช่ือผูเ้ ขำ้ พกั ใน Folio ไม่ตรงกบั ใบลงทะเบยี น - กำรเบิกคำ่ ท่พี กั โครงกำรฝึกอบรม/สมั มนำ/จดั งำนตำ่ ง ๆ ไม่ใหเ้ บิกแบบเหมำจำ่ ย (จำ่ ยจรงิ แนบใบเสรจ็ และ Folio) กำรนบั เบ้ยี เล้ยี ง - หกั ม้ืออำหำรท่โี ครงกำรจดั ให้ ในอตั รำม้ือละ 1 ใน 3 ของอตั รำเบ้ียเล้ยี งเดินทำงตอ่ วนั 

สรปุ ค่าใชจ้ า่ ยในการฝึกอบรม

(กค 0406.4/ว5 ลว. 14 มกราคม 2556 มาตรการบรรเทาผลกระทบจาการปรบั อตั ราค่าจ้างข้นั ตา่ ) มติ ครม.วนั ที่ 5 ก.พ.2556 (กค 0406.4/ว5 ลว. 14 มกราคม 2556 มาตรการบรรเทาผลกระทบจาการปรับอัตราค่าจ้างขน้ั ต่า) (ท่ี นร 0506./ว.24 ลว.6 ก.พ.2556) มติ ครม. 24 พ.ย.2552 มาตรการประหยัดในการเบกิ ค่าใช้จา่ ย

การยืมเงิน เอกสารประกอบการยืมเงินไมค่ รบถ้วน - บันทึกขออนมุ ัตโิ ครงการ - บันทึกขออนมุ ตั ิดาเนินการ - ตารางการฝกึ อบรม - รายชื่อเจ้าหน้าที่โครงการ - รายละเอยี ดคา่ ใชจ้ า่ ยของโครงการรายกจิ กรรม - เอกสารทกุ ฉบับตอ้ งรับรองสาเนาถกู ตอ้ ง

การยมื เงิน (ตอ่ ) รำยละเอยี ดในสญั ญำกำรยมื เงนิ /สง่ ใชไ้ ม่ครบถว้ น - ไม่ระบวุ นั ท่ี / สถำนท่ี เลขท่ีสญั ญำยมื เงนิ วนั ท่ีครบกำหนด - ระยะเวลำกำรสง่ ใชเ้ งนิ ยมื - ผูม้ ีอำนำจไม่ไดล้ งนำมอนุมตั ใิ นสญั ญำกำรยมื เงิน - สง่ ใชค้ ืนเงนิ ยมื ลำ่ ชำ้ กวำ่ กำหนด - เป็ นลูกหน้ีคำ้ งนำน ไม่มีมำตรกำรในกำรติดตำมลกู หน้ี - อนุมตั ิใหย้ มื เงนิ ซ้ำซอ้ น

การยมื เงิน (ตอ่ ) - สญั ญำเงนิ ยมื เพ่อื จดั ซ้ือจดั จำ้ ง วงเงนิ ตง้ั แต่ 5,000 บำท ข้ึนไป โดยมิไดเ้ บกิ จำ่ ยในระบบเพ่อื จำ่ ยตรงใหก้ บั ผูข้ ำย - ไม่บนั ทกึ กำรรบั คนื ในสญั ญำยมื เงนิ - ไม่ออกใบรบั ใบสำคญั - ไม่ออกใบเสรจ็ รบั เงนิ (กรณีคนื เงนิ เหลอื จำ่ ย) - เอกสำรสง่ ชดใชเ้ งนิ ยมื ไม่ครบถว้ น

การยมื เงิน (ตอ่ ) - มีกำรแกไ้ ขเอกสำรทำงกำรเงนิ - กำรยมื เงนิ หลำยโครงกำรในสญั ญำเดียวใหค้ ำนึงถงึ วนั ท่ีครบ กำหนดสง่ ใชค้ นื เงนิ ยมื - เบิกเบ้ยี เล้ยี งเกนิ จำนวนวนั ท่ีขออนุมตั ไิ ปรำชกำร - ไม่มีกำหนดกำรประกอบกำรเบิกจำ่ ย เพอ่ื นบั ระยะเวลำให้ สอดคลอ้ งกบั คำ่ ใชจ้ ำ่ ย

การยืมเงิน (ตอ่ ) - กรณีดำเนินโครงกำรในระดบั หม่บู ำ้ น กจิ กรรมท่ดี ำเนินกำร มำกกว่ำ 1 หม่บู ำ้ น และจดั หลำยวนั ในสญั ญำยมื เงนิ ในครง้ั เดียว กำรสง่ ใชเ้ งนิ ยมื เป็ นคำ่ อำหำร ค่ำอำหำรว่ำง และเคร่อื งด่ืม ค่ำวทิ ยำกร ใบสำคญั รบั เงนิ ไม่ระบสุ ถำนท่ีจดั หรอื กจิ กรรมท่ีจดั รวมทง้ั แยกเอกสำรใบสำคญั ออกจำกใบลงทะเบียนผูเ้ ขำ้ รบั กำร อบรม ทำใหไ้ ม่ทรำบว่ำคำ่ ใชจ้ ำ่ ยดงั กลำ่ วฯ เป็ นของหมู่บำ้ นใด กจิ กรรมใด และจำนวนผูเ้ ขำ้ รบั กำรอบรมสมั พนั ธก์ บั กำรเบิกจำ่ ย ค่ำอำหำรหรอื ไม่

คา่ ใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ การเขยี นใบเบกิ ค่าใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ (แบบ 8708) - รายบคุ คล - หมคู่ ณะ การเขยี นใบรบั รองแทนใบเสรจ็ รบั เงนิ (แบบ บก. 111) ไม่ครบถว้ น การแกไ้ ข ขดี ฆ่า ขดู ลบในหลกั ฐานทางการเงนิ

แบบใบเบกิ ค่ำใชจ้ ำ่ ยในกำรเดินทำงไปรำชกำร (8708)