งานธรุ การ กองบรหิ ารงานบคุ คล งาน จานวนผปู้ ฏบิ ตั งิ าน ลกั ษณะงาน Customer Focus Routine งานกาหนดและแตง่ ตง้ั ใหด้ ารง 18. การสง่ ใชเ้ งนิ ยมื คา่ เดนิ ทาง ค่า 1 คน เบยี้ ประชมุ คา่ ตอบแทนผปู้ ระสานงาน การประชมุ ผทู้ รงคุณวฒุ ิประเมนิ ผล งานทางวชิ าการ ผรู้ บั ผดิ ชอบ : พชิ ชาพร 19. การจัดซอื้ /จดั จา้ งพสั ด/ุ การเบกิ 1 คน Routine ใหบ้ รกิ ารแกบ่ ุคลากร จา่ ยเงนิ ตา่ งๆ 2 คน Routine กองบรหิ ารงานบุคคล ผรู้ บั ผดิ ชอบ : โนรโิ กะ ใหบ้ รกิ ารแกบ่ คุ ลากร 20. หนังสอื รบั -สง่ (กองคลงั ) กองบรหิ ารงานบุคคล ผรู้ บั ผิดชอบ : โนรโิ กะ และณัฐวฒุ ิ
ลกั ษณะการปฏบิ ตั งิ าน ขอ้ เสนอ ในชว่ ง 1-2 เดอื น งตาแหน่ง 1. ตรวจสอบใบเสรจ็ รบั เงินใหถ้ กู ต้อง 1. เสนอใหง้ านกาหนดฯติดตามหลักฐานใบเสรจ็ รบั เงินจาก โดยตรวจสอบชอ่ื ผเู้ สนอขอตาแหน่ง, ผทู้ รงคุณวฒุ ติ ามปกติ สงั กดั , ชอื่ ผทู้ รงคุณวฒุ ิ, จานวนเงนิ , 2. เสนอใหง้ านกาหนดฯตรวจสอบเอกสารการเบิกจา่ ยต่างๆ เลขทเ่ี ช็ค, ลายมอื ชอ่ื ผรู้ บั เงนิ และ ใหถ้ กู ต้องตามระเบยี บภายในวนั ทมี่ ีการจดั ประชุม เพอ่ื ใน ลายมือชอื่ ผจู้ า่ ยเงนิ กรณที มี่ ีการแกไ้ ขเอกสารของผทู้ รงคณุ วฒุ ิ จะไดด้ าเนนิ การ 2. ตรวจสอบหลักฐานอนื่ เชน่ คา่ แกไ้ ขไดท้ ันที เปน็ การลดระยะเวลาการส่งหลักฐานใช้เงนิ ยมื ได้ เดนิ ทาง คา่ ทพ่ี กั ใหถ้ กู ตอ้ ง ** ไม่สามารถปฏบิ ัติงาน Online ได้ เนอ่ื งจากการส่งหลักฐานการเบิกจา่ ย จาเป็นตอ้ งใชเ้ อกสารหลกั ฐานทเี่ ปน็ ฉบบั จรงิ ไม่สามารถใชส้ าเนาในการ เบกิ จา่ ยได้ สามารถปฏบิ ัติงานทบี่ ้านได้ (WFH) 1. สามารถจดั เตรยี มเอกสารการขออนมุ ตั เิ บกิ จา่ ยเงนิ ปฏบิ ตั ิงานทบี่ า้ นได้ (WFH) ต้องปฏบิ ตั ิงานทกี่ องบรหิ ารงานบคุ คล เพราะตอ้ งมกี ารส่งเอกสารตัวจรงิ ไปท่ี 2. เขา้ มาเสนอแฟม้ ผอ. ในวนั จนั ทร์ พธุ ศุกร์ (ช่วงเช้า) กองคลัง ปรบั เปลย่ี นเวลาส่งเอกสารเปน็ วนั จนั ทร์ พธุ ศกุ ร์ (ชว่ งเช้า) WorkFromHome_งานธรุ การ, หน้า 6
งานธรุ การ กองบริหารงานบคุ คล งาน จานวนผปู้ ฏบิ ตั งิ าน ลกั ษณะงาน Customer Focus 1 คน Routine 21. การยมื เงนิ ทดรองจ่าย บคุ ลากรกองบรหิ ารงานบุคคล ผรู้ บั ผดิ ชอบ : ณฐั ธดิ า บุคคลภายนอก (รา้ นคา้ ) 21.1 การออกเช็ค 21.2 การรบั เชค็ 1 คน Routine บคุ ลากรกองบรหิ ารงานบุคคล บคุ คลภายนอก (รา้ นค้า) 22. การสง่ ใชเ้ งนิ ยมื 1 คน Routine ใหบ้ รกิ ารแกบ่ คุ ลากร ผรู้ บั ผิดชอบ : ณัฐธดิ า กองบรหิ ารงานบคุ คล 23. การจัดทาใบตง้ั หน้ี ผรู้ บั ผดิ ชอบ : ณัฐธดิ า 1 คน Routine กองคลงั 24. การทาเงนิ เดอื น ผรู้ บั ผดิ ชอบ : ณฐั ธดิ า 1 คน Routine กองคลัง 25. การเบกิ จ่ายพัสดุ ผรู้ บั ผดิ ชอบ : โนรโิ กะ, ณฐั วฒุ ิ 2 คน Routine ใหบ้ รกิ ารแกบ่ ุคลากร กองบรหิ ารงานบคุ คล
ลกั ษณะการปฏบิ ตั งิ าน ขอ้ เสนอ ในชว่ ง 1-2 เดอื น ล และ 1. ปฏบิ ัตงิ านทกี่ องบรหิ ารงานบคุ คล 1. การยน่ื แบบฟอรม์ ยมื เงนิ สามารถปรบั วธิ กี ารโดยการสแกน เนอ่ื งจากการออกเชค็ ต้องใหเ้ สนอให้ เอกสารขออนุมัตผิ ่านระบบได้ ผอู้ านวยการกองบรหิ ารงานบุคคลและ 2. ผปู้ ฏบิ ตั งิ านสามารถปรบั ลดชว่ งเวลาการยมื เงิน หวั หนา้ งานอนมุ ตั แิ ละลงนามในเชค็ ทุก เปน็ อาทิตยล์ ะ 3 วนั (ชว่ งเช้าของวนั จนั ทร์ วนั พธุ และวนั คร้ัง ศกุ ร์) หรอื เปลยี่ นการใช้เช็ค จากเชค็ กระดาษเปน็ การใช้เชค็ ล และ 2. ปฏบิ ตั งิ านทกี่ องบรหิ ารงานบุคคล อเิ ล็กทรอนกิ ส์แทน เมอ่ื เช็คได้รบั การลงนามเรยี บรอ้ ยแล้ว 3. หากเปลย่ี นเป็นการใชเ้ ชค็ อเิ ลก็ ทรอนิกสไ์ ด้ จะสามารถทา จะต้องแจง้ ใหบ้ คุ ลากรหรอื ใหส้ ่งเชค็ ผา่ นระบบอนิ เทอรเ์ นต็ โดยทไ่ี มจ่ าเปน็ ตอ้ งเขา้ มารบั บุคคลภายนอก เขา้ มารบั เช็คและ เช็คทก่ี องบรหิ ารงานบุคคล ซงึ่ จะเปน็ การลดการสัมผัสกนั เซ็นชอ่ื ไวเ้ ป็นหลักฐาน 1. การสง่ หลกั ฐาน ใบเสรจ็ รบั เงนิ 1. ปรบั ลดชว่ งเวลาการส่งหลักฐาน เป็นอาทิตยล์ ะ 3 วนั (ชว่ ง จาเป็นตอ้ งใช้ตวั จรงิ ทกุ ฉบบั เชา้ ของวนั จนั ทร์ วนั พธุ และวนั ศุกร์) 2. การรบั คืนเงิน 2. สามารถใช้การโอนเงินเขา้ บญั ชธี นาคารแทนได้ สามารถจดั ทาใบตงั้ หนไ้ี ด้ในระบบบญั ชี 3 มิติ สามารถทางานผา่ นระบบออนไลน์ได้ (WFH) เปน็ การลงขอ้ มูลในระบบ CMU Payroll ** ขอ้ จากดั : ลงนามเอกสารฉบบั จรงิ และสง่ กองคลงั บุคลากรสามารถเบิกพสั ดผุ ่านระบบเบิก สามารถทางานผ่านระบบออนไลนไ์ ด้ (WFH) และสง่ เอกสารใหง้ านธรุ การ เสนอ ** ขอ้ จากดั : ลงนามเอกสารฉบับจรงิ และสง่ กองคลงั อนุมตั ิ 1. บคุ ลากรเบิกพสั ดุผา่ นระบบ และแจง้ จนท. 2. ปรบั การจา่ ยพสั ดุเป็นสัปดาหล์ ะ 1 คร้ัง 3. ปรบั ปรงุ ระบบเบกิ จา่ ยใหอ้ นุมัตผิ ่านระบบและแจง้ เตือน บุคลากรรบั พสั ดุตามวนั เวลาทกี่ าหนด WorkFromHome_งานธรุ การ, หนา้ 7
งานธรุ การ กองบรหิ ารงานบคุ คล งาน จานวนผปู้ ฏบิ ตั งิ าน ลกั ษณะงาน Customer Focus Routine ใหบ้ รกิ ารแกบ่ ุคลากรกองบรหิ กจิ กรรมการจัดการความรู้ (KM) บคุ คล Routine 26. การดาเนินการเปน็ ผปู้ ระสานงาน ใหบ้ รกิ ารแกบ่ คุ ลากรกองบรหิ จดั กจิ กรรมการจัดการความรู้กอง ตามทไ่ี ด้รบั บคุ คล และผทู้ ส่ี นใจ บรหิ ารงานบคุ คล (MorningTalk) มอบหมาย (LunchTalk) และการจัดการความรู้ Routine ใหบ้ รกิ ารแกบ่ ุคลากรกองบรหิ รว่ มกับสว่ นงาน บคุ คล และทุกส่วนงานทเี่ กยี่ ว ผรู้ บั ผิดชอบ : ศภุ วชิ ญ์ การประสานงานกบั หน่วยงาน 27. การจัดการองคค์ วามรู้ทไ่ี ดร้ บั จาก 1 คน กิจกรรม สรู่ ะบบการจัดเก็บ (ฐานขอ้ มลู ออนไลน์) ผรู้ บั ผิดชอบ : ศภุ วชิ ญ์ 28. ปฏบิ ตั งิ านอน่ื ตามทไ่ี ดร้ บั มอบหมาย ผรู้ บั ผดิ ชอบ : ศุภวชิ ญ์ งานอน่ื 29. งานประกนั คุณภาพตา่ งๆ ผรู้ บั ผิดชอบ : พชิ ชาพร
ลกั ษณะการปฏบิ ตั งิ าน ขอ้ เสนอ ในชว่ ง 1-2 เดอื น หารงาน การดาเนนิ การประสานงานกบั ใหเ้ ลอ่ื นการดาเนินกจิ กรรมลกั ษณะดงั กลา่ วไปจนกวา่ ผรู้ บั ผิดชอบและผมู้ สี ว่ นเกยี่ วขอ้ งใน สถานการณก์ ารแพรร่ ะบาดเชอื้ ไวรสั (COVID 19) จะ การดาเนนิ กจิ กรรมในลกั ษณะเป็นครั้งไป คลค่ี ลายลงอยใู่ นระดบั ทป่ี ลอดภยั ในช่วงเวลาเลอื่ นกจิ กรรมดังกลา่ วใหม้ กี ารศกึ ษา และพฒั นา งานจดั การความรู้กองบรหิ ารงานบคุ คล หารงาน การดาเนนิ การสรปุ รวบรวม บันทึก ใหม้ ีการศกึ ษา และพฒั นางานจดั การความรู้กองบรหิ ารงาน จดั เกบ็ องค์ความรู้ทไี่ ด้รบั ในการดาเนิน บุคคล หารงาน กจิ กรรม เขา้ สรู่ ะบบฐานขอ้ มลู ออนไลน์ วขอ้ ง CMU HR Wedsite ใหม้ กี ารปฏบิ ตั งิ านในรปู แบบ Online เปน็ สาคัญ การปฏบิ ตั งิ านสามารถปฏบิ ตั ใิ นรปู แบบ Online และ Offline ได้ นทเ่ี กย่ี วขอ้ ง ดาเนินการจดั ทา/เตรยี มขอ้ มูล เสนอใหม้ ีการใช้แอพพลเิ คชนั่ อน่ื เช่น messenger ของ โดยประสานงานกบั หนว่ ยงานท่ี facebook ในการทางาน เพอ่ื ป้องกนั ขอ้ มูลและรปู ภาพ เกยี่ วขอ้ ง หมดอายุ ** สามารถปฏบิ ัติงาน Online ได้ WorkFromHome_งานธรุ การ, หนา้ 8
เอกสารแนบ 2 ขอความรว่ มมอื จากทกุ ส่วนงาน สแกนเอกสารต้นเรอื่ งพรอ้ มเอกสารแนบทเ่ี ก่ยี วข้อง ผา่ นระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (CMU e-Document)
ขอความร่วมมอื : สแกนตน้ เร่ืองพรอ้ มเอกสารแนบที่เกี่ยวขอ้ ง โดยสแกนเอกสารจากต้นทาง/ส่วนงาน ผ่านระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ (CMU e-Document) งานอัตรากาลงั และค่าตอบแทน 1. การอนุมัตคิ ัดเลอื ก 2. การประกาศรับสมคั ร-ผลการคดั เลือก 3.การจดั สรรอตั รากาลัง 4. การกาหนดตาแหน่ง/ภาระงาน 5.การบรรจุและแตง่ ตัง้ (ขอ้ จากัด : สัญญาจา้ งต้องลงนามฉบับจรงิ แนวทางเสนอลงนามคาสง่ั บรรจุก่อน แล้วดาเนนิ การเสนอลงนามสัญญาจา้ งภายหลงั ได้) 6.การประเมินผลการปฏบิ ตั งิ าน 7. การพิจารณาความดีความชอบ 8. การพ้นจากงาน 9.การตอ่ อายุราชการ 10.การเลอ่ื นขนั้ เงนิ เดือน/ค่าจ้างประจา และการเลื่อนค่าจ้าง (ขอ้ จากัด : ส่งในระบบ CMU-HR แต่ต้องสง่ เอกสารฉบับจริงด้วย เนอ่ื งจากต้องเสนออธิการดพี ิจารณาเป็นเอกสาร) 11.เงินเพ่มิ พเิ ศษผูป้ ฏิบัตงิ านด้านสาธารณสุข (พ.ต.ส.) 12.โบนัสประจาปี 13.ค่าครองชีพชั่วคราว 14.เงินสมทบลูกจ้างชั่วคราว 15.การประชมุ คณะกรรมการบริหารงานบุคคล (ก.บ.) 16.การประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวทิ ยาลัย (กบม.) งานกาหนดและแต่งต้ังใหด้ ารงตาแหนง่ 1. การแต่งตัง้ ให้ดารงตาแหน่งบรหิ าร 2. การแตง่ ตัง้ รักษาการแทน 3. การอนุมตั ิใหล้ าออกจากตาแหนง่ 4. การแตง่ ตง้ั คณะกรรมการต่าง ๆ 5. การแต่งต้งั อาจารย์พเิ ศษ 6. การเปล่ียนตาแหน่ง 7. การกาหนดตาแหนง่ ทางวิชาการ ยกเว้น : 1. การสรรหาคณบดี 2. การประเมนิ ผลการบริหารงานผูอ้ านวยการส่วนงานวิชาการภายใน
ขอความรว่ มมอื : สแกนตน้ เรื่องพร้อมเอกสารแนบทเี่ กี่ยวขอ้ ง โดยสแกนเอกสารจากต้นทาง/สว่ นงาน ผ่านระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ (CMU e-Document) งานพฒั นาและฝึกอบรม 1. การเสนอขออนมุ ตั ิให้ข้าราชการ/พนักงาน เดนิ ทางไปราชการ/ปฏบิ ัตงิ าน 2. การลาไปศึกษาใน/ตา่ งประเทศ 3. การลาไปฝึกอบรม ดงู าน หรอื ปฏิบตั ิงานวจิ ยั 4. การเสนอขออนุมัตโิ ครงการจัดฝกึ อบรม สัมมนาหรอื จดั กิจกรรมต่างๆ ของส่วนงาน 5. การลาไปตา่ งประเทศ 6. การลา/หยุดปฏิบตั งิ านโดยไม่ได้รับเงินเดือน/ค่าจา้ งระหว่างลา 7. งานทนุ เพ่ือพัฒนาบุคลากรมหาวิทยาลัย ขอ้ จากัดในการใชง้ านระบบ e-Document ในการเสนอขออนุมตั ลิ า : ลายเซน็ ของผู้ลงนามอนมุ ัติ ไมส่ ามารถทาให้อยใู่ นไฟลเ์ อกสารจรงิ ได้ ไม่สามารถนาไปเป็นหลักฐานอ้างอิงทางการเงินและตดิ ต่อราชการได้ ข้อเสนอแนะของส่วนงาน 1.ขอความร่วมมือส่วนงาน ดาเนินการจัดส่งเอกสารตัวจริงและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ มายังกองบริหารงานบุคคล โดยรายละเอยี ดการแนบไฟล์เอกสารอเิ ลก็ ทรอนิกส์ ดังน้ี 1.1. กรณีการเดินทางไปปฏบิ ตั ิการ ใน/ต่างประเทศ 1.1.1. กาหนดการของงานนัน้ ๆ 1.1.2. หนังสือ เชญิ /ตอบรบั อย่างเปน็ ทางการ 1.1.3. แหล่งงบประมาณ 1.1.4. ไฟลเ์ อกสารสกลุ .docx ท่รี ะบุถึงรายละเอยี ดการเดนิ ทางของบุคคลนั้นๆ (ใคร ทาอะไร ทไี่ หน เมื่อไร) 1.2. กรณลี ากจิ สว่ นตวั 1.2.1. ไฟล์เอกสารการลาในระบบ MIS 1.2.2. ไฟลเ์ อกสารสกลุ .docx ของ ทร่ี ะบถุ ึงรายละเอยี ดการลาของบคุ คลนัน้ ๆ (ลาก่ีวัน วนั ใดบ้าง) 1.3. กรณลี าไปฝึกอบรม ดูงาน หรอื ปฏบิ ัติงานวิจัย/งานทนุ /งานโครงการ, สัมมนา 1.3.1. เอกสารแนบ ตามระเบียบประกาศมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ เร่ือง วันเวลาปฏิบัติงาน วันหยุด ประเภทการลา หลักเกณฑ์ วิธีการ เง่ือนไขการลา และการได้รับเงินเดือนระหว่างลาของพ นักงาน มหาวทิ ยาลัย พ.ศ.2552 1.3.2. รายละเอียดเพมิ่ เตมิ ท่ีสาคัญ 1.3.3. ไฟลเ์ อกสารสกลุ .docx ทร่ี ะบุถึงรายละเอยี ดการเดินทางของบุคคลน้นั ๆ (ใคร ทาอะไร ที่ไหน เมอ่ื ไร) งานธุรการ 1. ปฏบิ ัตงิ านในรูปแบบ Online เป็นสาคญั 2. การแจง้ เวียนผ่านระบบ e-Document ยกเว้นการปฏบิ ัติงานดา้ นการเงินการคลงั และพสั ดุ อาทิ การเบิกจา่ ยเงิน, การจดั ซ้ือจดั จ้าง เป็นต้น ขอ้ จากัด : เอกสารหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายฉบับจริง
ขอความร่วมมอื : สแกนต้นเร่ืองพร้อมเอกสารแนบท่ีเกย่ี วข้อง โดยสแกนเอกสารจากตน้ ทาง/ส่วนงาน ผ่านระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (CMU e-Document) งานทะเบียนประวัติและสารสนเทศบคุ ลากร 1. การจดั การแฟม้ ประวัติ 1.1 เอกสารแฟม้ ประวัติ 1.2 แปลงเอกสารเปน็ Digital File 2. การตรวจสอบประวตั แิ ละรับรองบคุ คล 2.1 สง่ พนกั งานบรรจุใหม่ พมิ พ์ลายน้วิ มอื 2.2 การออกหนังสอื รับรอง 2.3 การทาบตั รประจาตวั บคุ ลากร 3. ฐานขอ้ มูลบุคลากรภาครฐั 3.1 สวัสดกิ ารบคุ ลากรภาครัฐ 3.2 การตรวจสอบข้อมูล/หนงั สือรับรองบุคลากรภาครฐั 4. งานการจดั การรางวลั ดีเด่นภายในและภายนอก 5. งานเครือ่ งราชอิสริยาภรณ์ 5.1 การเสนอขอเคร่อื งราช ประจาปี 5.2 การยืม/คืน เครอื่ งหมาย เครื่องราชฯ 6. ชมรมผู้เกษยี ณอายุมหาวิทยาลยั เชียงใหม่ 7. การขอผอ่ นผันการเขา้ รับราชการทหาร 8. โครงการเงินให้กูย้ ืมเพอ่ื การศึกษา (กยศ.) 9. งานสนบั สนุนยุทธศาสตร์ งานกองทุนและสวัสดกิ าร 1. เงินทุนสวสั ดิการบคุ ลากรสานกั งานฯ 1.1 การขออนุมัตกิ ู้เงินทนุ สวัสดกิ ารฯ (ส่วนงาน scan ผา่ นระบบ e-Document และสง่ เอกสารฉบับจรงิ ส่งใหง้ านกองทุนฯ) 1.2 การสง่ ข้อมลู รายชือ่ ผู้กู้ประจาเดอื น (งานกองทนุ สง่ ข้อมูลให้กองคลัง) 1.3 การปดิ บญั ชผี ขู้ อกู้ ก่อนครบกาหนด (ส่วนงาน scan ผา่ นระบบ e-Document ให้งานกองทุนฯ) 1.4 การขอเบกิ คา่ จดั การศพ สาหรับบุคลากรสานักงานมหาวทิ ยาลยั และญาตสิ ายตรงของ พนง. (ตอ้ งย่ืนภายในระยะเวลา 90 วัน นบั แตว่ ันทบี่ ุคลากรสานักงานฯ หรือญาติสายตรงเสียชีวิต) (ส่วนงาน scan ผ่านระบบ e-Document และส่งเอกสารฉบบั จริงสง่ ให้งานกองทุนฯ) 1.5 การขอเบิกคา่ สวัสดิการอน่ื (เชน่ ชว่ ยเหลอื กรณีภัยพบิ ัต)ิ (สว่ นงาน scan ผ่านระบบ e-Document และส่งเอกสารฉบับจริงส่งให้งานกองทนุ ฯ) 1.6 การประชมุ คณะกรรมการเงนิ ทนุ สวัสดกิ ารสานกั งานมหาวทิ ยาลยั (งานกองทนุ ฯ scan ผ่านระบบ e-Document สง่ ให้ส่วนงาน)
ขอความรว่ มมอื : สแกนตน้ เรอ่ื งพรอ้ มเอกสารแนบที่เกี่ยวข้อง โดยสแกนเอกสารจากต้นทาง/สว่ นงาน ผา่ นระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (CMU e-Document) 2. สวสั ดกิ ารบา้ นพกั 2.1 การรบั คืนที่พัก (ส่วนงาน scan ผ่านระบบ e-Document และสง่ เอกสารฉบบั จริง+กุญแจสง่ ใหง้ านกองทุนฯ) 2.2 แจ้งกองอาคารฯ ในการดาเนินงดจดั เก็บคา่ น้า/ค่าไฟ/ค่าขยะ (งานกองทุนฯ scan ผ่านระบบ e-Document สง่ ให้ส่วนงาน) 2.3 การยมื -คืน ทะเบียนบา้ น/กุญแจ ของผพู้ ักอาศัย (สว่ นงาน scan ผา่ นระบบ e-Document ใหง้ านกองทนุ ฯ) 2.4 การดแู ลหอพักอา่ งแกว้ (ไม่สามารถทาผ่านระบบ e-Document ได)้ 3. สวัสดกิ ารเงินก้เู พื่อทอี่ ยอู่ าศยั ธนาคารอาคารสงเคราะห์ 3.1 การออกเอกสารผ่านสทิ ธิเงินกู้เพื่อที่อย่อู าศยั (สว่ นงาน scan ใบคารอ้ งผา่ นระบบ e-Document ให้งานกองทนุ ฯ) 3.2 ในกรณีการแจ้งสว่ นงานเพ่อื ดาเนนิ การ หกั เงนิ เดือน หรือเปลีย่ นเงนิ งวดใหเ้ ปน็ ไปตามสญั ญาเงินกู้ และงดหักเงนิ เดือนกรณีผู้ก้ชู าระหนีใ้ ห้ธนาคารฯครบถ้วนแลว้ (งานธุรการ scan ผ่านระบบ e-Document ส่งใหง้ านกองทุนฯ) 4. กองทุนสวสั ดกิ ารพนักงานมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ 4.1 การเบิกจ่ายสวสั ดิการ ต่างๆ ไดแ้ ก่ คา่ เลา่ เรียนบตุ ร ค่ารักษาพยาบาล คา่ เช่าบา้ น ค่าสงเคราะหศ์ พ และเงินช่วยเหลือพนักงานมหาวทิ ยาลยั ประจา กรณีออกจากงาน (ส่วนงาน scan ผา่ นระบบ e-Document และส่งเอกสารฉบบั จรงิ สง่ ใหง้ านกองทนุ ฯ) 4.2 การประชมุ คณะกรรมการกองทนุ สวัสดกิ ารพนักงานมหาวทิ ยาลัย (งานกองทนุ ฯ scan ผา่ นระบบ e-Document ส่งใหส้ ่วนงาน) 5. กองทุนสารองเล้ียงชีพ 5.1 การรับสมคั รสมาชิกกองทนุ สารองเล้ยี งชพี (สว่ นงาน scan ผ่านระบบ e-Document และสง่ เอกสารฉบับจริงสง่ ใหง้ านกองทุนฯ) 5.2 การเปลยี่ นแผนการลงทุน (ส่วนงาน scan ผา่ นระบบ e-Document และสง่ เอกสารฉบับจรงิ ส่งใหง้ านกองทุนฯ) 5.3 การลาออกจากกองทนุ /การขอรบั เงินคนื จากกองทนุ สารองเลี้ยงชีพ (ส่วนงาน scan ผ่านระบบ e-Document และสง่ เอกสารฉบับจรงิ สง่ ให้งานกองทุนฯ) 5.4 การเสนออนมุ ตั ริ ายงานการเบกิ จ่ายเงินจากกองทุนสารองเลีย้ งชพี (งานธุรการ scan ผา่ นระบบ e-Document ส่งให้งานกองทนุ ฯ) 5.5 การประชมุ คณะกรรมการกองทนุ สารองเล้ียงชีพ (งานกองทุนฯ scan ผา่ นระบบ e-Document สง่ ให้ส่วนงาน) 5.6 การจัดอบรม/กิจกรรม/ประชุมใหญส่ ามัญกองทนุ สารองเล้ยี งชีพ (งานกองทนุ ฯ scan ผา่ นระบบ e-Document สง่ ใหส้ ว่ นงาน) 5.7 การประชาสมั พันธข์ ่าวสารต่างๆของกองทุนสารองเลยี้ งชพี (งานกองทุนฯ scan ผา่ นระบบ e-Document ส่งใหส้ ว่ นงาน)
เอกสารแนบ 3 ใหท้ ุกงานในสังกัดกองบรหิ ารงานบุคคล รับและเสนอเรื่องผา่ นระบบ e-Document พรอ้ มทัง้ ได้ซักซอ้ มการปฏิบัตงิ าน ผา่ นระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (CMU e-Document) ใหก้ ับผู้ปฏิบัติงานทุกงาน เมื่อวนั ท่ี 19 มีนาคม 2563 โดยจดั ทาขน้ั ตอนการปฏบิ ตั ิงานของระบบท่ีเกยี่ วข้อง
ค่มู ือการปฏิบัติงานผ่านระบบ CMU e-Document (สาหรบั หัวหน้างาน-ผอู้ านวยการ)
หน้ า |1 1. ผงั ลำดบั กำรปฏิบัตงิ ำนผ่ำนระบบ CMU e-Document 2. กำรใช้งำนระบบ CMU e-Document 2.1 เขา้ สูร่ ะบบ https://edoc.cmu.ac.th/
หน้ า |2 2.2 log in เขา้ สู่ระบบดว้ ย CMU Account 3.กำรปฏิบตั ิงำนผ่ำนระบบ CMU e-Document 3.1 เลือกเมนู “เอกสารเขา้ ” เพ่อื ตรวจสอบเรื่องทถี่ ูกสง่ มาจากงานธรุ การ และผู้รบั ผดิ ชอบ 3.2 เลอื กตรงชื่อเรื่อง เพือ่ อา่ นรายละเอยี ดของเร่อื ง คลิก “ทราบและสง่ ต่อ” 3.3 กาหนดผ้รู บั เร่ือง เปน็ ผู้รับผิดชอบเสนอเรอ่ื งดงั กลา่ ว
หน้ า |3 4. กำรตรวจสอบ/ดำเนนิ กำร เรื่องทผี่ ้รู ับผดิ ชอบเสนอเข้ำมำ 4.1 เข้าระบบ CMU e-Document เลอื กเมนู “รอตรวจ/ส่ังการ” 4.2 เลือกเรอ่ื งที่ผรู้ บั ผดิ ชอบเสนอมา และทาการตรวจสอบความถูกต้องเร่ือง รวมถึงลาดับการส่ังการ ของผูม้ อี านาจ 4.3 ให้ความเห็นชอบตรวจสอบ/ดาเนินการ และคลิกเลือก “บันทึก” เพื่อเสนอไปยังผู้บังคับบัญชา ข้นั ต่อไป 4.4 กรณีมีข้อแก้ไข หรือสั่งการในระดับการตรวจสอบ/ดาเนินการของท่าน กรุณามีข้อส่ังการ ขอ้ แก้ไขหรือขอ้ เสนอแนะ และเลือก “ตีกลบั ” เพ่อื ส่งคืนเรอื่ งใหผ้ ู้รบั ผดิ ชอบดาเนินการตามข้อสั่งการของท่าน และทาการเสนอเรอื่ งใหมต่ ามลาดบั การบงั คบั บัญชาอีกครั้ง 5. กำรดำเนินกำรหลังจำกสิ้นสดุ กำรเสนองำน 5.1 ผู้รับผิดชอบจะเลือกหวั หนา้ งานเปน็ ผู้รบั ปลายทาง หลังจากเรือ่ งมขี ้อส่งั การเรียบรอ้ ยแล้ว 5.2 เมอ่ื เรื่องที่ทาการเสนอมีข้อสัง่ การหรืออ่นื ใด เรือ่ งจะถูกส่งกลบั มายงั หวั หน้างาน 5.3 หัวหนา้ งานตอ้ งตรวจสอบและพิจารณาส่งเร่ืองให้ผ้รู บั ผดิ ชอบดาเนินการในส่วนต่อไป หรอื หาก มกี รณีท่ีมขี ้อสง่ั การหรือข้อแก้ไขจากผ้บู ังคบั บญั ชาช้นั สงู สุด โดยต้องทาการสง่ เรือ่ งนน้ั ไปยังผอู้ านวยการดว้ ย **********
ค่มู อื การปฏิบัตงิ านผ่านระบบ CMU e-Document (สาหรับผูป้ ฏิบตั ิงาน/ผรู้ ับผดิ ชอบ)
หน้ า |1 1. ผงั ลำดบั กำรปฏบิ ตั งิ ำนผ่ำนระบบ CMU e-Document 2. กำรใช้งำนระบบ CMU e-Document 2.1เขา้ สู่ระบบ https://edoc.cmu.ac.th/
หน้ า |2 2.2 log in เข้าสู่ระบบด้วย CMU Account 3. กำรปฏบิ ัติงำนผำ่ นระบบ CMU e-Document 3.1 เลอื กเมนู “เอกสารเข้า” เพื่อตรวจสอบเรื่องทถ่ี ูกสง่ มาจากหัวหน้างาน 3.2 เลือกตรงช่ือเรื่อง เพื่ออ่านรายละเอียดของเรื่อง คลิก “ทราบ” เพ่ือเป็นการแจ้งหัวหน้างาน ถึงการทราบและพร้อมปฏิบตั งิ าน 3.3 ดาวน์โหลดเอกสารท่ีส่วนงานแนบเข้ามาเพ่ือประกอบการเสนอเร่ืองผ่านระบบ CMU e-Document พร้อมคัดลอก รหัสอ้างอิงหนงั สอื (ตวั หนังสือ และตัวเลข 12 หลกั เชน่ xxxxxx-xxx-xxx)
หน้ า |3 4. กำรเสนอเรอื่ งผำ่ นระบบ CMU e-Document 4.1 เข้าระบบ CMU e-Document เลือกเมนู “สร้างหนงั สือ” 4.2 เลือกเมนู “หนังสอื ส่ง” และเลือก “เอกสารเปล่า”
หน้ า |4 4.3 เลือกแบบหนังสือที่ใช้งาน “แบบบันทึกเสนองาน” ระบุช้ันความเร็ว ชั้นความลับ กรอกรหัส อ้างอิงเอกสารท่ีสังเกตมาจากเร่ืองที่ได้รับจากหัวหน้างาน และเลือกติดตามเอกสาร พร้อมบันทึกการต้ังค่า และดาเนินการในขัน้ ตอนถัดไป 4.4 กรอกรายละเอียดของเอกสารเสนองาน เช่น เรื่อง เรียน ระบุรายละเอียดที่จะเสนอ (เหมือนบันทึกข้อความที่ทาเป็นเอกสาร) และสามารถลงนามผู้เสนอได้ โดยสแกนลายเซ็นของผู้เสนอเร่ือง และนาไปวางใน word และทาการ Copy ลายเซน็ พรอ้ มทั้งชื่อและตาแหน่งใส่ในรายละเอยี ดของเนอ้ื หาได้
หน้ า |5 4.5 ทาการบันทึกรายละเอียดก่อน และทาการแนบไฟล์เอกสารประกอบ เช่น ต้นเร่ือง คาส่ังท่ีรอ การลงนาม เป็นต้น และทาการเลือกแสดงไฟล์ เพ่ือขึ้นตัวอย่างไฟล์ทเี่ ราแนบ และเลือกข้ันตอนถดั ไป 4.6 กาหนดผู้ตรวจสอบ/ส่งั การ/ลงนาม
ภาพถ่าย การอบรม/ซกั ซอ้ มวิธีการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้กับบคุ ลากรทุกงานในสังกดั กองบริหารงานบคุ คล เมอ่ื วันท่ี 19 มีนาคม 2563
------------------------- งานพฒั นาและฝกึ อบรม ---------------------------
------------------------------- หวั หนา้ งาน ------------------------------------
------------------------- งานอตั รากาลงั และคา่ ตอบแทน ---------------------
งานกาหนดและแตง่ ตง้ั ใหด้ ารงตาแหนง่
Search
