วิธีการสร้างแบบสอบถามด้วยgoogle form

งา่ ยๆเพียงเทา่ นเ้ี อง ดังนัน้ เรามาเร่มิ สร้างแบบฟอร์มกันเลย 1. ไปท่ี https://forms.google.com/ หรอื สามารถเพ่ิมจาก Google Drive เลยกไ็ ด้ 2. เลอื กสรา้ ง Form จาก template ตามต้องการ สามารถเปลี่ยน Header และ Theme ไดต้ ามความตอ้ งการ 3. กำหนดรปู แบบของชดุ คำตอบ พร้อมทงั้ ใส่ตำถามและชดุ คำตอบเขา้ ไปได้เลย โดยรูปแบของชุดคำตอบที่ Google มีมาใหน้ น้ั คอ่ นขา้ งทีจ่ ะครอบคลุมการใช้งานในสว่ น Form อยูแ่ ล้ว โดยเราไม่เรยี นรรู้ ูปแบบของชดุ คำตอบกนั ได้เลย

Short Answer เปน็ ฟอร์มสำหรบั กรอกข้อความส้ันๆ ลงไปในช่องคำตอบ เชน่ ชอ่ื – นามสกลุ หรอื อเี มล์ เป็นต้น กรณตี ้องการ กรองรูปแบบของคำตอบ เช่นตอ้ งเปน็ ตวั เลขเทา่ น้นั หรอื ต้องเปน็ รูปแบบของอีเมล์เท่านั้น หรือหากต้องการ รปู แบบการกรองคำตอบใหม้ ีความสามารถมากขึ้น ก็สามารถใชว้ ิธีการ Regular expression กไ็ ด้ โดยกด แล้ว เลอื ก Response validation Paragraph เป็นฟอร์มสำหรบั กรอกข้อความยาวๆ ลงไปในชอ่ งคำตอบ เชน่ กลอ่ งแสดงความคดิ เห็น ข้อแนะนำ เป็นตน้ และ สามารถกรองรปู แบบของคำตอบไดเ้ ช่นเดยี วกัน

Multiple Choice เปน็ ฟอร์มสำหรบั สร้างคำตอบแบบตวั เลอื ก โดยทผ่ี ตู้ อบสามารถเลือกตอบได้แคค่ ำตอบเดียวเท่านน้ั เชน่ การเลอื ก ชว่ งอายุ หรือเลอื กชว่ งเงินเดือน เป็นต้น Checkboxes เปน็ ฟอร์มสำหรับสรา้ งคำตอบแบบตวั เลอื ก แต่ตา่ งจากแบบ Multiple Choice ตรงทีผ่ ู้ตอบสามารถเลอื กตอบได้ มากกวา่ 1 คำตอบ เช่น สอบถามความสนใจของผลิตภณั ฑ์

Dropdown คล้ายกบั รูปแบบ Multiple Choice คอื เปน็ ฟอรม์ สำหรับสร้างคำตอบแบบตัวเลือก โดยทีผ่ ตู้ อบสามารถ เลือกตอบได้แคค่ ำตอบเดียวเทา่ นน้ั แต่ตา่ งกันตรงท่ีหากคำตอบที่ใหเ้ ลือกมจี ำนวนค่อนข้างมาก การทจ่ี ะแสดงทุก คำตอบบนหนา้ จออาจจะไมเ่ หมาะสม จึงแสดงในรูปแบบ Drop-down จะเหมาะสมกว่า เช่น คำตอบเลือกจงั หวดั เกิด หรอื คำตอบที่ให้เลอื กวา่ อาศยั อยู่ประเทศใด File Upload ใชส้ ำหรับอพั โหลดไฟล์ เชน่ ไฟลห์ ลกั ฐานการชำระเงิน แต่หากเลอื กรปู แบบฟอรม์ นี้ ระบบแบบฟอร์จะบังคับให้ ผูต้ อบคำถามต้องทำการ login email ก่อนจงึ จะสามารถอัพโหลดไฟล์ได้ Linear scale เปน็ ฟอร์มสำหรบั สรา้ งคำตอบแบบตัวเลอื ก โดยทีผ่ ้ตู อบสามารถเลอื กตอบได้แค่คำตอบเดียวเทา่ นน้ั แต่คำตอบจะ อยู่ในรูปแบบตัวเลขเท่านัน้ ยกตัวอย่างเช่น การใหค้ ะแนน

Multiple choice grid เปน็ ฟอร์มสำหรับสรา้ งคำตอบแบบตวั เลอื กในรปู แบบตาราง เหมาะกบั การใชง้ านกรณีทีม่ หี ลายคำถามโดยทีม่ ชี ดุ คำตอบเปน็ ชดุ เดียวกัน ผตู้ อบสามารถเลือกตอบได้แคค่ ำตอบเดยี วเท่านั้นในแต่ละคำถาม ยกตัวอย่างเชน่ แบบ ประเมนิ การจดั ฝึกอบรม Checkbox grid จะเป็นฟอรม์ สำหรับสรา้ งคำตอบแบบตัวเลือกในรปู แบบตาราง คลา้ ยๆกบั Multiple choice grid แต่จะต่างกัน ตรงทร่ี ูปแบบนส้ี ามารถเลอื กไดห้ ลายคำตอบ

4. เมอ่ื แบบฟอร์มได้รับการสราง้ เรียบรอ้ ยแล้ว สามารถตรวจสอบความถูกต้องและความสวยงามของแบบฟอร์ม กอ่ นสง่ ไดโ้ ดยกดปุ่ม ที่อยูม่ ุมขวาบนของหน้าสร้างแบบฟอร์ม 5. ข้ันตอนในการสง่ แบบฟอร์มเพื่อให้คนตอบแบบฟอร์มได้รับ ใหก้ ดปมุ่ send ที่อยูม่ ุมขวาบนของหน้าสรา้ ง แบบฟอรม์ โดยสามารถเลือกรูปแบบการสง่ ได้หลายแบบ เชน่ ส่งผ่านอเี มล์, แนบ link, เพิ่มเข้าไปในเว็บไซต์โดย ใช้ iFrame หรือแมแ้ ต่สง่ ผ่านทาชอ่ งทาง Social media ก็ได้

เม่อื แบบฟอร์มท่เี ราสง่ ไป ได้รับการตอบคำถามเรียบรอ้ ยแล้ว Google Form จะสรปุ คำตอบตา่ งๆออกมาใหอ้ ตั โนมตั ในรปู แบบกราฟ ทำใหเ้ ราสามารถนำข้อมูลท่ีได้ ไปวเิ คราะห์ได้อย่างมีประสทิ ธิภาพมากขึ้น เพยี งแค่เลือกใน สว่ น Responses ท่ีหนา้ สรา้ งแบบฟอรม์