Panopto

Infosheet Panopto | 22.12.2015Opnames van hoorcolleges of practica, ze raken steeds meer ingeburgerd bij studenten endocenten. Binnen de VUB bieden we hiervoor de software Panopto aan. Detoepassingsmogelijkheden van Panopto reiken echter verder dan pure lesopnames. Je kanook screencasts en kennisclips creëren of online presentaties geven. Deze mogelijkhedenkunnen je als docent helpen om dat stapje verder te zetten in je onderwijs. Je kan alsdocent nu ook zelf de opnamesoftware op je eigen pc installeren, om vervolgens zelfopnames te maken en deze te publiceren in je cursus op PointCarré. Met deze infosheethelpen we je graag op weg.Screencasting met PanoptoEen screencast is een digitale opname van een computerbeeldscherm. Door gebruik te maken vanscreen recording software leg je vast wat er op je beeldscherm gebeurt. Zo kan je bijvoorbeeld eenbepaalde analyse demonstreren in SPSS of Excel, een moeilijk begrip uitleggen aan de hand vanslides, of een taak bespreken terwijl je aantekeningen maakt in het document zelf. Met behulp vaneen (ingebouwde) microfoon kan je het filmpje van commentaar voorzien.In tegenstelling tot lesopnames - integrale opnames van een college, meestal zonder editing - zijnscreencasts (of “kennisclips”) kort en bondig. Een kennisclip duurt maximum tien minuten en is heeloverzichtelijk opgebouwd met een duidelijke intro en een bondige samenvatting op het eind. Jehoudt er best rekening mee dat het uitwerken van een goed script en de voorbereiding van jeopname de nodige tijd en energie kosten. Toch zal je merken dat het maken van een kenniscliprelatief eenvoudig is, en steeds vlotter gaat. Een groot voordeel is de herbruikbaarheid van jefilmpjes in andere cursussen of in de volgende jaren. Kennisclips zijn dan ook ideaal voor kennis dieniet snel veroudert. 1 Vrije Universiteit Brussel | Departement Onderwijsbeleid | Cel Onderwijsinnovatie- & Ondersteuning

Infosheet Panopto | 22.12.2015Panopto downloaden in 5 stappen 1. Maak een lesopname folder aan in PointCarré (zie onder) 2. Surf naar http://digiles.cumulus.vub.ac.be 3. Kies in het dropdown menu voor “Inloggen via PointCarré” en log in met je VUB NetID 4. Klik rechtsboven op “recorder downloaden” 5. Kies het installatieprogramma dat je wilt downloaden (voor PC of MAC) en volg de downloadinstructiesEen opnamefolder aanmaken voor jouw cursus in PointCarréDe opnames die je met Panopto maakt verschijnen automatisch in je cursus op PointCarré, opvoorwaarde dat er een Panopto-folder is aangemaakt die gelinkt is aan de gewenste cursus.Je kan een Panopto-folder voor een cursus laten aanmaken door te mailen [email protected] met vermelding van de titel van het OO + de visuele code (zoalsweergegeven in PointCarré). Let op, het is belangrijk dat de Panopto-folder is aangemaakt vóór jemet opnames begint.Je kan ook heel eenvoudig zelf een lesopnamefolder aanmaken via PointCarré. Ga daarvoor naar deStreaming video tool van jouw cursus, en klik in de gele actiebalk op ‘lesopname instellingen’. Vink‘creëer nieuwe folder lesopnames’ aan en klik ‘maak’. Wacht vervolgens tot er rechts bovenaan jescherm “succes” verschijnt. 2 Vrije Universiteit Brussel | Departement Onderwijsbeleid | Cel Onderwijsinnovatie- & Ondersteuning

Infosheet Panopto | 22.12.2015Wat heb je nodig om een screencast te maken?PC, laptop, of tablet De audiokwaliteit is van cruciaal belang voor je opname. Gebruik eenMicro headset met USB-aansluiting voor een optimaal resultaat. Je kan ervoor kiezen om naast je scherm ook het beeld van jezelf mee op teWebcam (optioneel) nemen via de webcam. Stel de webcam correct in en vermijd afleiding op de achtergrond.Bereid je opname goed voorJe opname staat of valt met een degelijke voorbereiding: - Schrijf vooraf een scenario uit. Bedenk hoe je je filmpje kort zal inleiden en wat je bij elke slide of handeling zal vertellen. - Bereid deze handelingen ook voor – zorg bijvoorbeeld dat Excel al open staat als je daarin iets wilt demonstreren, zodat geen tijd verloren gaat tijdens de opname aan het laden van pagina’s of programma’s. - Zorg voor een “schoon scherm”: sluit onnodige vensters, zet je mail uit, stel een neutraal achtergrondscherm in... 3Vrije Universiteit Brussel | Departement Onderwijsbeleid | Cel Onderwijsinnovatie- & Ondersteuning

Infosheet Panopto | 22.12.2015Een screencast of kennisclip maken met Panopto 1. Open Panopto door te dubbelklikken op het Panopto-icoontje op je desktop 2. Klik ‘Log in with Inloggen via PointCarré’ en log in met je VUB NetID 3. Stel alle settings correct in voor opname A) Selecteer de video-bron die je eventueel wilt gebruiken (bvb de webcam) B) Selecteer de audio-bron die je wilt gebruiken (bvb de micro van je headphone) C) Vink ‘Capture PowerPoint’ aan wanneer je gebruik maakt van een PowerPointPresentatie. Vink ‘Capture Primary Screen’ aan wanneer je je scherm wilt opnemen. Tip: Vink beide aan wanneer je in je filmpje zal switchen tussen je PowerPoint en een ander document. Tip: Wanneer je met twee schermen werkt (of bvb een smartboard of documentcamera) kan je deze hier ook aanvinken. D) Selecteer de juiste opnamefolder (zoeken kan via het dropdown menu) E) Geef je opname een titel 4 Vrije Universiteit Brussel | Departement Onderwijsbeleid | Cel Onderwijsinnovatie- & Ondersteuning

Infosheet Panopto | 22.12.2015 D EDABC 4. Start je opname door te klikken op ‘record’ – klik aan het einde van je opname op ‘Stop’ 5. Je wordt nu doorverwezen naar de ‘Recording Status’ tab, daar kan je het uploaden van je opname volgen. Onder ‘Status / Link’ kan je het opladen naar de server volgen. Wanneer je ziet verschijnen is je opname succesvol opgeladen naar de server. Na een aantal uur (afhankelijk van de grootte van je bestand)(*) verschijnt je opname in PointCarré, onder de ‘Streaming Video tool’ van jouw cursus. (*) Opnames moeten worden verwerkt door de software en verschijnen dus niet onmiddellijk in PointCarré. 5 Vrije Universiteit Brussel | Departement Onderwijsbeleid | Cel Onderwijsinnovatie- & Ondersteuning

Infosheet Panopto | 22.12.2015De Streaming Video tool in PointCarréNet zoals de lesopnames verschijnen je zelf gemaakte opnames onder de tab “Onzichtbarepublicaties” van de Streaming Video tool in jouw cursus. Je moet elke opname manueelpubliceren voor studenten door rechts in de lijn met icoontjes op het oog-icoontje te klikken.Vanaf dat moment verschijnt de opname onder ‘Zichtbare publicaties’. Je bepaalt zelfwanneer je een opname ter beschikking stelt, en voor wie (via ‘Bewerk publicatiedetails’).Eventueel kan je eerst je opname bewerken, alvorens ze te publiceren. Alle info over hetbewerken van opnames vind je in de handleiding van PointCarré.Mislukte opnames of ‘probeersels’ verwijderenOndanks een goede voorbereiding kan een opname ook wel eens mislopen… Je hebt jeversproken, het programma dat je wou demonstreren liep vast, je gsm ging af in het middenvan een opname… Ook die mislukte opnames komen op de server terecht, en deopslagcapaciteit daarvan is beperkt. Vergeet dus niet om de opnames die je niet (meer)gebruikt te verwijderen!Dit kan je doen via de link ‘Manage My Recordings’ op de Recording Status tab. Wanneer jehierop klikt, word je doorverbonden naar de Panopto server. Van daaruit kan je je opnamesdownloaden, bewerken, of verwijderen. 6 Vrije Universiteit Brussel | Departement Onderwijsbeleid | Cel Onderwijsinnovatie- & Ondersteuning

Infosheet Panopto | 22.12.2015Smile… You’re on camera!Nog enkele tips op een rijtje: - Kijk in de lens (als je de webcam gebruikt), spreek je doelpubliek rechtstreeks aan en maak het persoonlijk. - Spreek niet te snel en articuleer goed. Las geregeld rustmomenten (adempauzes) in. - Breng je verhaal levendig. Maak gebruik van intonatie en ondersteunende gebaren. Breng nadrukkelijk vertraging in of stel een vraag. Op die manier hou je de kijker geboeid. - Zorg voor structuur: geef bij het begin een overzicht van wat je gaat behandelen en vat op het einde de belangrijkste zaken nog even samen. Wees duidelijk en leg expliciet uit wat belangrijk is en waarom. - Zit stil en straal rust uit (als je de webcam gebruikt). Constant heen en weer wiebelen op je stoel of in en uit het beeld lopen is storend. Zet je op een vaste stoel waarmee je niet geneigd zal zijn om mee te draaien of op te wiebelen. - Controleer muisbewegingen. Een muis die voortdurend alle kanten uit schiet leidt de kijkers af. - Hou er rekening mee dat je screencast door veel mensen kan worden bekeken, kom dus verzorgd en representatief voor de dag (als je de webcam gebruikt).Meer weten?Panopto heeft een heel goed gedocumenteerde support-pagina: http://support.panopto.com/.Onder ‘Videos’ vind je heel wat overzichtelijke tutorials.Deze infosheet kan je downloaden via http://www.vub.ac.be/kwaliteitszorg/media_en_technologieContactDepartement OnderwijsbeleidCel Onderwijsinnovatie en [email protected] 7 Vrije Universiteit Brussel | Departement Onderwijsbeleid | Cel Onderwijsinnovatie- & Ondersteuning