ใบความรู้ เรื่อง ข้อมูลและการประมวลผล

ใบความรู้ เร่อื ง ขอ้ มูล การประมวลผลข้อมูล และการตัดสนิ ใจ

ใบความรู้ เรื่อง ข้อมูล การประมวลผลข้อมูล และการตดั สินใจ 1. ความหมายของข้อมูล ข้อมูล (data) หมายถึง ขอ้ เทจ็ จริง ท่ีอยใู่ นรูปแบบตวั อกั ษร ตวั เลข สญั ลกั ษณ์พเิ ศษ รูปภาพ ภาพเคลื่อนไหว และเสียง ซ่ึงสามารถบนั ทึกไวอ้ ยา่ งตอ่ เน่ืองและมีความหมายอยใู่ นตวั เช่น ช่ือนกั เรียน อายุ เพศ จานวนประชากร ปริมาณน้าฝน เป็นตน้ ขอ้ มูลจะมีอยจู่ านวนมาก และจะถูกนาไปประมวลผลเพ่อื ใช้ ประโยชนใ์ นเรื่องต่าง ๆ ไดม้ ากมาย ตามพจนานุกรม ฉบบั ราชบณั ฑิตยสถาน พ.ศ. 2554 ไดใ้ หค้ วามหมายขอ้ มูล หมายถึง ขอ้ เทจ็ จริง หรือส่ิงท่ีถือ หรือยอมรับวา่ เป็นขอ้ เทจ็ จริง สาหรับใชเ้ ป็ นหลกั อนุมานหาความจริงหรือการคานวณ 2. การประมวลผลข้อมูล การประมวลผลข้อมูล (data processing) หมายถึง กระบวนการท่ีกระทากบั ขอ้ มูลที่ รวบรวมไวเ้ พื่อใหไ้ ดข้ อ้ มูล หรือสารสนเทศท่ีอยใู่ นรูปแบบท่ีตอ้ งการนาไปใช้ 3. การประมวลผลข้อมูล 1. การประมวลผลดว้ ยมือ ใชก้ ระดาษ ปากกา และแรงคนในการดาเนินการ 2. การประมวลผลดว้ ยเครื่องมือ ใชเ้ ครื่องมือช่วยทุ่นแรง เช่น เคร่ืองพิมพด์ ีด เครื่องคิดเลข เครื่อง นบั จานวน เครื่องนบั ธนบตั ร รูปแบบการประมวลผลขอ้ มูลท่ีนิยมใชใ้ นปัจจุบนั เป็นการประมวลผลดว้ ยเคร่ืองมืออิเลก็ ทรอนิกส์ เช่น คอมพิวเตอร์ สมาร์ตโฟน ในกระบวนการประมวลผลขอ้ มูลดว้ ยคอมพวิ เตอร์ เราเรียกขอ้ มูลที่นาเขา้ สู่กระบวนการวา่ ขอ้ มูล เขา้ (input) และเรียกส่ิงท่ีไดจ้ ากการประมวลผล (process) วา่ ขอ้ มูลออกหรือผลลพั ธ์ (output) ซ่ึงผลลพั ธ์น้ีอาจถูกนาไปเป็นขอ้ มูลขา้ วของงกระบวนการอ่ืนได้ ขอ้ มูลเขา้ ประมวลผล ขอ้ มูลออก

4. วธิ กี ารประมวลผลข้อมูล 1. การคานวณ (computation) เปน็ การนาข้อมลู ท่ีมีอยแู่ ล้วมาคานวณตามขอ้ กาหนดของการ ประมวลผลเพือ่ ใหไ้ ด้ค่าผลลพั ธ์ใหม่ เช่น คานวณอายปุ จั จบุ ันจากปเี กิด หาค่ามากทสี่ ดุ ค่าเฉล่ยี 2. การเรยี งลาดบั (sort) เป็นการจัดข้อมูลให้อยู่ในลาดบั ท่เี หมาะสม โดยการจัดเรียงข้อมูลตวั เลขหรือ ตวั อักษรตามลาดบั ท่ีต้องการเพอื่ ใหเ้ รียกใช้งานได้ง่าย ไปหามาก หรอื มากไปหานอ้ ย เพื่อทาให้ดูงา่ ยขนึ้ คน้ หา ข้อมลู ท่ีตอ้ งการได้เร็วข้ึน เช่น การเรยี งคะแนนดบิ ของนักเรยี นจากมากไปหานอ้ ย การเกบ็ บัตรดัชนสี าหรบั หนงั สอื ตา่ งๆ โดยการเรียงตามตัวอักษร จาก ก ข ค ถึง ฮ เป็นตน้ 3. การวเิ คราะห์ (analyze) เชน่ การจดั กลุ่ม การแยกประเภท การตีความ เชน่ แยกเปน็ นักเรียนห้อง วทิ ยาศาสตร์ นกั เรยี นห้องศลิ ปค์ านวณ เปน็ ตน้ การทาเชน่ นที้ าใหก้ ารค้นหาข้อมลู ทาไดง้ ่ายขึน้ และยังสะดวก สาหรับทารายงานต่างๆ 4. การสรุป (summation) เปน็ การสรปุ ใจความสาคัญ ให้เหลอื เฉพาะประเด็นหลัก เช่น การนาข้อมลู มาแจงนบั และทาเป็นตารางการหายอดนักศกึ ษาของแตล่ ะวิชา ขอ้ มลู เหล่าน้ีใช้สาหรับพิมพ์เปน็ รายงานสรปุ ส่ง ขนึ้ ไปใหผ้ บู้ รหิ ารระดบั สูง เพื่อใช้ในการบริหาร 5. การรายงาน (reporting) เป็นการนาเสนอ เสนอผลลพั ธ์ทีไ่ ด้ในรปู แบบต่างๆ เชน่ เลม่ รายงานหรอื ไฟล์ ป้ายนิเทศ 5. การสรา้ งทางเลือกเพอื่ ตดั สนิ ใจ การตัดสินใจจะเกดิ ข้ึนเม่ือมีหลายทางเลือก และแต่ละทางเลือกจะนาไปสู่ผลลัพธ์ทเ่ี หมือนหรือ แตกตา่ งกันก็ได้ การตัดสินใจจัดเปน็ การประมวลผลอย่างหน่ึงที่ใชก้ ารวิเคราะหเ์ ชิงตรรกะในการประเมินผล ลัพธว์ า่ ทางเลอื กใดสามารถนาไปส่เู ป้าหมายทต่ี อ้ งการไดอ้ ย่างเหมาะสมท่ีสดุ ขน้ั ตอนการตดั สนิ ใจ 1. กาหนดเปา้ หมายของการตดั สินใจ 2. รวบรวมข้อมลู และความรูท้ เี่ กี่ยวขอ้ งทเี่ พียงพอต่อการตัดสินใจ 3. กาหนดทางเลือกทั้งหมดทีเ่ ป็นไปได้ 4. ประเมินทุกทางเลือก โดยใชก้ ารวเิ คราะห์เชงิ ตรรกะเชอ่ื มโยงระหว่างทางเลือกและผลลพั ธ์ ท่ี สอดคล้องกบั เป้าหมายท่ีกาหนดไว้ และใช้ขน้ั ตอนทม่ี ปี ระสิทธภิ าพหรอื ไดผ้ ลลัพธ์ที่มีความคุ้มค่า มากทีส่ ดุ 5. ตดั สนิ ใจเลือกทางเลอื กที่เหมาะสมท่สี ุด

6. ซอฟต์แวร์จัดการข้อมูล 1. ซอฟตแ์ วร์ประมวลผลคา (Word Processor) ใชส้ าหรับสร้าง แกไ้ ข และจดั รูปแบบ เอกสาร โดยทางานร่วมกนั ผา่ นอินเทอร์เน็ต เช่น Google Docs และ Microsoft Word ในชุด Office 365 2. ซอฟตแ์ วร์สร้างฟอร์ม (Form) ใชส้ าหรับสร้างแบบสารวจ/แบบสอบถามเพอื่ รวบรวมขอ้ มูล โดยคาถามที่กาหนดในแบบสารวจอาจเป็นไดท้ ้งั คาถามปลายเปิ ดและปลายปิ ด เช่น คาถามที่กาหนดรายการ คาตอบให้เป็นทางเลือก คาถามแบบจดั ลาดบั ความสาคญั หรือคาถามแบบเติมคาตอบส้ันๆ เม่ือสร้าง แบบสอบถามเสร็จแลว้ ผใู้ ชส้ ามารถส่งแบบสอบถามใหก้ บั กลุ่มเป้าหมายโดยการส่ง Url หรือลิงคข์ อง แบบสอบถามผา่ นอีเมลหรือส่ือสังคมออนไลน์ต่าง ๆ ตวั อยา่ งของซอฟตแ์ วร์ท่ีนิยมใช้ เช่น Google Forms 3. ซอฟตแ์ วร์ตารางทางาน (Spreadsheet) ใชส้ าหรับสร้างแบบแกไ้ ขตารางทางาน รวมถึง การประมวลผลขอ้ มูลในตาราง คาส่งั ในการประมวลผล เช่น การหาคา่ มากท่ีสุด/นอ้ ยที่สุด การหาคา่ เฉล่ีย การนบั ความถี่ และแสดงผลการเปรียบเทียบขอ้ มูลในรูปแผนภูมิวงกลม (Pie Chart) แผนภูมิเส้น (Line Chart) แผนภูมิแทง่ (Bar Chart) ตวั อยา่ งซอฟตแ์ วร์ตารางทางาน เช่น Google Sheets และ Microsoft Excel ในชุด Office 365 Google sheet Google Doc Microsoft Word Microsoft Excel

4. ซอฟตแ์ วร์นาเสนอ (Presentation) ใช้ สาหรับสร้าง แกไ้ ข ตกแต่งแฟ้มนาเสนองาน เช่น Google Slides และ Microsoft PowerPoint 5. ซอฟตแ์ วร์สร้างผงั ความคิด (Concept Map) ใชส้ าหรับสร้าง แกไ้ ข ตกแต่ง ผงั ความคิด เช่น Mindmup.com แหล่งที่มา: https://lucidea.com/blog/part-five-aligning-research-results-with-decision-making- mind-mapping-and-boxes/ แหล่งทม่ี า สถาบนั ส่งเสริมการสอนวทิ ยาศาสตร์และเทคโนโลยี. เทคโนโลยี(วทิ ยาการคานวณ) 1 . กรุงเทพฯ : ศูนย์ หนงั สือแห่งจุฬาลงกรณ์มหาวทิ ยาลยั . สถาบนั ส่งเสริมการสอนวทิ ยาศาสตร์และเทคโนโลยี. เทคโนโลยี(วทิ ยาการคานวณ) 2 . กรุงเทพฯ : ศูนย์ หนงั สือแห่งจุฬาลงกรณ์มหาวทิ ยาลยั .