หน่วยที่ 1 การบัญชีสถานศึกษาเอกชน

การบัญชสี ถานศกึ ษาเอกชน

หนว่ ยการเรยี นรู้ท่ี 1 การบญั ชีสถานศึกษาเอกชน สาระการเรียนรู้ สมรรถนะประจาหนว่ ย 1. ความหมายของสถานศกึ ษาเอกชน 1. บนั ทึกบัญชีเกยี่ วกบั 2. การจดั ตงั้ สถานศกึ ษาเอกชน สถานศกึ ษาเอกชนได้อยา่ ง 3. วตั ถปุ ระสงค์ของการจดั ทาบัญชีสถานศกึ ษาเอกชน ถกู ต้อง 4. การแยกประเภทบัญชแี ละผังบญั ชขี องสถานศกึ ษาเอกชน 5. การบันทกึ บัญชีของสถานศึกษาเอกชน 6. การปรับปรุงและปิดบัญชขี องสถานศกึ ษาเอกชน 7. งบการเงินของสถานศึกษาเอกชน 8. การใช้โปรแกรมสาเรจ็ รปู จดั ทาบญั ชขี องสถานศึกษา เอกชน 9. การเลิกกิจการและการชาระบัญชีของสถานศกึ ษาเอกชน การบัญชสี ถานศกึ ษาเอกชน จุดประสงค์การเรียนรู้ 1. บอกความหมายของสถานศึกษาเอกชนได้ 2. บอกการจดั ตง้ั สถานศึกษาเอกชนได้ 3. บอกวัตถุประสงค์ของการจัดทาบัญชีสถานศึกษาเอกชนได้ 4. บอกการแยกประเภทบัญชีและผงั บัญชีของสถานศกึ ษาเอกชนได้ 5. บนั ทกึ บัญชขี องสถานศึกษาเอกชนได้ 6. บันทึกรายการปรับปรุงและปิดบัญชีของสถานศึกษาเอกชนได้ 7. จัดทางบการเงินของสถานศกึ ษาเอกชนได้

การบญั ชีสถานศกึ ษาเอกชน 1. ความหมายของสถานศึกษาเอกชน สถานศกึ ษาเอกชน หมายถึงธุรกจิ ทใ่ี หบ้ ริการความรูท้ างดา้ นวชิ าการ ประสบการณ์และทักษะใน สาขาวิชาต่าง ๆ ในทุกระดบั ชั้น ให้บริการทางด้านการศึกษาและแสวงหากาไร ตามพระราชบัญญตั โิ รงเรยี น เอกชน พ.ศ. 2550 มาตรา 4 ให้ความหมายของโรงเรยี นไวว้ า่ “โรงเรียน” หมายความว่า สถานศึกษาของ เอกชนท่ีจัดการศึกษาไมว่ า่ จะเป็นโรงเรียนในระบบหรอื โรงเรยี นนอกระบบ ทม่ี ิใช่เป็นสถาบนั อดุ มศกึ ษาของ เอกชนตามกฎหมายว่าด้วยสถาบนั อดุ มศึกษาเอกชน “โรงเรยี นในระบบ” หมายความวา่ โรงเรยี นที่จดั การศึกษาโดยกาหนดจดุ มุ่งหมาย วิธีการศึกษา หลกั สูตร ระยะเวลาของการศึกษา การวัดและประเมนิ ผลซ่ึงเป็นเงื่อนไขของการสาเรจ็ การศกึ ษาท่ีแน่นอน “โรงเรยี นนอกระบบ” หมายความว่า โรงเรียนทจี่ ดั การศึกษาโดยมคี วามยดื หยนุ่ ในการกาหนด จุดมงุ่ หมาย รูปแบบ วธิ กี ารจัดการศึกษา ระยะเวลาของการศกึ ษา การวดั และประเมินผล ซงึ่ เปน็ เงอ่ื นไข สาคญั ของการสาเร็จการศึกษา 2. การจดั ตงั้ สถานศึกษาเอกชน การจัดต้งั สถานศึกษาเอกชน สามารถแบง่ ออกเปน็ 2 ลกั ษณะ คือ 1. โรงเรียนในระบบ แบง่ ออกเป็น 3 ประเภทคือ 1.1 โรงเรียนก่อนประถมศึกษา 1.2 โรงเรยี นประถมศกึ ษา/มธั ยมศกึ ษา 1.3 โรงเรยี นอาชีวศกึ ษา 2. โรงเรียนนอกระบบ แบง่ ออกเป็น 2 ประเภท คอื 2.1 โรงเรยี นสอนศาสนาอสิ ลาม 2.2 โรงเรียนกวดวิชา การจดั ตั้งสถานศกึ ษาเอกชนในระบบ การจดั ตง้ั โรงเรียนในระบบต้องไดร้ ับ ใบอนญุ าตจากผอู้ นญุ าต การขอรับใบอนุญาตและการออกใบอนญุ าตแตล่ ะประเภทและแต่ละระดบั ใหเ้ ปน็ ไปตามหลกั เกณฑ์ วธิ ีการ และเงื่อนไขทกี่ าหนดในกฎกระทรวง โดยผขู้ อรับใบอนุญาตจะต้องแนบตราสารจัดตั้ง และรายละเอยี ดเก่ียวกับ กิจการของโรงเรยี นในระบบมาพรอ้ มกบั คาขอด้วย 1. ตราสารจดั ตัง้ โรงเรยี น อยา่ งนอ้ ยต้องมีรายการดงั ต่อไปน้ี (1) วัตถุประสงค์ (2) ชอื่ ประเภท ระดบั ของโรงเรียนในระบบ (3) รายละเอยี ดเก่ยี วกับท่ดี ิน ทตี่ ัง้ และแผนผังแสดงบรเิ วณและอาคารของโรงเรียนใน ระบบ (4) เงินทุนและทรัพยส์ นิ ที่ใช้ในการจดั ตั้ง (5) รายการอ่ืนตามทีก่ าหนดในพระราชบญั ญัตินีแ้ ละท่กี าหนดในกฎกระทรวงผ้อู นญุ าต จะต้องพจิ ารณาคาขอรบั ใบอนุญาตใหแ้ ล้วเสร็จภายในสามสิบวันนบั แต่วันท่ยี ่นื คาขอผู้รับใบอนุญาตจะ เปล่ียนแปลงรายการตามวรรคหนึง่ ไม่ได้ เวน้ แต่จะได้รบั อนุญาตจากผู้อนุญาตการขออนุญาตและการอนุญาต ใหเ้ ปน็ ไปตามหลกั เกณฑ์ วิธกี าร และเง่ือนไขทีก่ าหนดในกฎกระทรวง 2. รายละเอยี ดเก่ียวกับกิจการของโรงเรยี นในระบบอย่างน้อยต้องมรี ายการ ดงั ตอ่ ไปนี้ (1) โครงการและแผนการดาเนินงาน

(2) หลกั สูตร วธิ กี ารเรยี นการสอน และการวดั และประเมนิ ผลการศึกษา (3) อตั ราค่าธรรมเนยี มการศึกษาและคา่ ธรรมเนียมอืน่ (4) คุณสมบัติ อตั ราเงนิ เดือน คา่ สอน ค่าชดเชย คา่ ตอบแทน หลกั เกณฑ์การจา้ งและ เลิกจา้ งและสวสั ดิการของครูและบุคลากรทางการศกึ ษา 3. เมอ่ื ผู้รับใบอนุญาตได้ดาเนินการและพร้อมท่ีจะเปิดดาเนินกิจการโรงเรยี นในระบบ ให้แจ้งให้ผู้ อนญุ าตทราบลว่ งหน้าไม่น้อยกวา่ สามสบิ วนั ก่อนวนั เปิดดาเนินกจิ การ 4. เม่อื ผอู้ นญุ าตตรวจสอบแล้วเห็นว่าผ้รู ับใบอนญุ าตดาเนินการถกู ตอ้ ง ให้แจ้งให้ผู้รบั ใบอนุญาตทราบ เพ่ือเปิดดาเนนิ กจิ การได้ แต่ในกรณที ่ีผู้อนุญาตเห็นว่าผรู้ ับใบอนญุ าตยังดาเนนิ การไม่ถกู ตอ้ ง จะส่งั ใหโ้ รงเรยี น ในระบบชะลอการเปิดดาเนินกิจการไปก่อนจนกว่าจะดาเนินการให้ถูกตอ้ งก็ได้ ท้งั นี้ ผ้อู นุญาตตอ้ งแจง้ ก่อนวนั เปิดดาเนินกิจการโรงเรียนในระบบไม่น้อยกว่าเจ็ดวัน 5. ชอ่ื ของโรงเรยี นในระบบต้องใช้อักษรไทย ขนาดใหญ่พอสมควรติดไวท้ ่ีบริเวณโรงเรยี นในระบบ ณ ทีซ่ ่ึงเห็นได้ง่าย โดยตอ้ งมีคาว่า “โรงเรียน” ประกอบช่อื ด้วย ในกรณที ่ีมอี ักษรต่างประเทศกากับ ตอ้ งไมม่ ีขนาด ใหญก่ ว่าอักษรไทย 6. โรงเรียนในระบบอาจจดั ตัง้ สาขาได้ การจดั ต้ัง การขออนุญาตและการอนุญาตใหเ้ ป็นไปตาม ระเบียบทคี่ ณะกรรมการกาหนดหา้ มไม่ให้โรงเรยี นในระบบกระทาการใดใหบ้ คุ คลอื่นเข้าใจวา่ เปน็ ตวั แทน เครือข่ายหรอื สาขาของโรงเรยี นในระบบ สถาบนั หรือสถานศึกษาอ่นื ในต่างประเทศ เว้นแต่จะได้รบั อนุญาต จากผอู้ นญุ าต การจดั ตงั้ สถานศึกษาเอกชนนอกระบบ การจัดต้งั โรงเรียนนอกระบบ ต้องได้รบั ใบอนญุ าตจากผู้ อนุญาตประเภทและลักษณะของโรงเรียนนอกระบบ รวมทั้งการจดั การเรยี นการสอนและหลกั สตู รของโรงเรียน นอกระบบ ให้เป็นไปตามท่ีคณะกรรมการกาหนดโดยประกาศในราชกจิ จานเุ บกษา 1. การขอรับใบอนญุ าต และการออกใบอนญุ าตให้จดั ตง้ั โรงเรยี นนอกระบบ ให้เป็นไปตามหลกั เกณฑ์ วธิ กี ารและเงือ่ นไขทก่ี าหนดในกฎกระทรวง โดยผขู้ อรบั ใบอนุญาตจะต้องแนบรายละเอียดเกยี่ วกับกิจการของ โรงเรียนนอกระบบมาพร้อมกับคาขอและอย่างน้อยต้องมรี ายการ ดงั ต่อไปนี้ (1) ชือ่ ประเภท และลกั ษณะของโรงเรยี นนอกระบบ (2) ท่ตี ้ัง และแผนผังแสดงบริเวณและอาคารของโรงเรยี นนอกระบบ (3) หลกั สตู ร วิธีการเรยี นการสอน และการวัดและประเมินผลการศึกษา (4) หลกั เกณฑ์การคดิ ค่าธรรมเนยี มการศึกษา และค่าธรรมเนียมอนื่ รวมทั้งหลกั เกณฑ์ใน การเพ่ิมคา่ ธรรมเนียมดังกลา่ ว (5) รายการอ่นื ตามที่กาหนดในกฎกระทรวง 2. เมื่อได้รับอนุญาตแล้ว ผู้ไดร้ ับอนญุ าตจะเปลีย่ นแปลงรายการตามวรรคหน่ึงไม่ได้ เว้นแต่จะได้รับ อนญุ าตจากผอู้ นญุ าตให้ผู้อนุญาตพจิ ารณาคาขออนญุ าตใหแ้ ล้วเสรจ็ ภายในเก้าสบิ วนั นับแต่วนั ทไ่ี ด้รบั คาขอ อนุญาต ผู้รับใบอนุญาตจดั ใหม้ ีผู้บรหิ ารคนหนง่ึ เปน็ ผดู้ แู ลรบั ผดิ ชอบการบรหิ ารงานของโรงเรียนนอกระบบให้ เปน็ ไปตามกฎหมาย ระเบียบ ขอ้ บังคับของทางราชการและรายละเอียด โดยผรู้ บั ใบอนุญาตซึ่งมีคณุ สมบตั ิและ ไม่มลี ักษณะต้องหา้ มตามวรรคสองจะเปน็ ผูบ้ ริหารเองกไ็ ด้ และให้สง่ หลกั ฐานการแตง่ ตั้งหรือการเข้าเป็น ผบู้ รหิ ารแลว้ แตก่ รณี ใหผ้ ู้อนุญาตทราบภายในสามสิบวนั นับแต่วนั แตง่ ตั้งหรือวันเข้าบริหาร คุณสมบตั ิและ ลักษณะต้องหา้ มของผู้บริหารให้เปน็ ไปตามทก่ี าหนดในกฎกระทรวง 3. โรงเรียนนอกระบบจัดใหม้ ีครหู รือผูส้ อนซึ่งมีคุณสมบัตเิ หมาะสมกับหลกั สูตรและมีจานวนท่ี เหมาะสมกับนักเรยี น ตามระเบยี บท่คี ณะกรรมการกาหนด

4. คณะกรรมการจะกาหนดใหโ้ รงเรยี นนอกระบบบางประเภทหรอื บางขนาดที่ผู้บรหิ าร ตอ้ งจดั ทา รายงานแสดงกิจการและงบการเงินของโรงเรยี นนอกระบบเสนอต่อผู้อนุญาตทุกปตี ามระเบียบท่ีคณะกรรมการ กาหนดก็ได้ 5. การเกบ็ คา่ ธรรมเนียมการศึกษาและค่าธรรมเนียมอ่ืนในโรงเรยี นนอกระบบตอ้ งไม่มีลักษณะเป็นการ แสวงหากาไรเกินควร เม่อื คานงึ ถงึ คุณภาพ มาตรฐานการศึกษา และสิทธปิ ระโยชนท์ น่ี ักเรียนไดร้ ับ 3. วัตถปุ ระสงค์ของการจัดทาบัญชสี ถานศึกษาเอกชน การบริหารของสถานศกึ ษานั้น เปน็ การใหบ้ รกิ ารทางด้านวชิ าการในสาขาวชิ าตา่ ง ๆ วัตถุประสงค์ ในการดาเนนิ งานไม่ได้หวังผลกาไรจากการบริการ เพราะรายได้สว่ นใหญไ่ ด้รับเงินจัดสรรจากเงนิ งบประมาณ แผ่นดิน การจัดทาบัญชขี องสถานศึกษาเอกชนมวี ตั ถุประสงคเ์ ชน่ เดยี วกบั การจัดทาบัญชีของธรุ กิจทั่วไป นอกจากใหบ้ รกิ ารทางดา้ นการศึกษาแลว้ ยงั มุ่งหวังมีผลกาไรจากการดาเนินงาน การบันทกึ บัญชขี อง สถานศึกษาเอกชนจะยงุ่ ยากกว่าการบันทึกบัญชีของสถานศึกษารัฐบาล ซ่งึ วัตถปุ ระสงค์ของการจัดทาบัญชี สถานศึกษาเอกชนมีดังน้ี 1. เพ่อื จดบนั ทกึ ลูกหน้ีตา่ ง ๆ ให้รดั กมุ และถกู ต้อง เช่น ลกู หนี้ค่าเล่าเรียน ค่าบารงุ และค่าธรรมเนยี ม ตา่ ง ๆ สถานศกึ ษาจะได้ทราบว่ามลี ูกหนี้ทง้ั ส้ินเทา่ ไร ใครเป็นลูกหนี้และค้างชาระเป็นเวลานาน เท่าไร 2. เพื่อควบคุมการจดั ซ้ือวสั ดุต่าง ๆ และการเบิกจา่ ยวัสดุ เพื่อปอ้ งกนั การทจุ ริตและประหยดั คา่ ใชจ้ ่ายในการส่ังซ้ือและคา่ ใชจ้ า่ ยในการเก็บรักษา 3. เพ่ือจดบันทึกรายการสินทรัพยถ์ าวรต่าง ๆ ทีส่ ถานศกึ ษามีอยู่ เพื่อสะดวกต่อการควบคุมและดูแล รกั ษา การซ่อมแซม ปรับปรงุ และการประกนั ภยั 4. เพ่อื จาแนกรายได้ตามลักษณะงานที่กอ่ ให้เกิดรายได้ เพ่ือเป็นประโยชนใ์ นการวางแผนการ ดาเนินงานของสถานศกึ ษา 5. เพ่ือจาแนกประเภทคา่ ใชจ้ า่ ยตามลักษณะงานทที่ า เพื่อใช้ในการคานวณงานแต่ละประเภทเพอ่ื ใช้ เปรยี บเทียบกับรายไดแ้ ละจานวนนักเรียน นักศกึ ษาแต่ละปกี ารศึกษา 4. การแยกประเภทบัญชีและผังบัญชขี องสถานศกึ ษาเอกชน ประเภทบัญชแี ละผงั บัญชีของสถานศึกษาเอกชน สามารถแยกได้ดงั น้ี 1. สินทรพั ย์ เงนิ สด เงินทดรองจ่าย (เงนิ สดย่อย) เงนิ ฝากธนาคาร-ดาเนินงาน เงินฝากธนาคาร-อุดหนุน ลูกหน้ีเงนิ ยืม วสั ดุสานักงาน วสั ดุการศึกษา รายไดค้ ้างรบั คา่ ใชจ้ ่ายล่วงหน้า ทีด่ ิน อาคารและส่ิงปลกู สร้าง

คา่ เสอ่ื มราคาสะสม-อาคารและสิ่งปลกู สร้าง ครภุ ัณฑส์ านกั งาน คา่ เส่ือมราคาสะสม-ครภุ ัณฑ์สานกั งาน ครภุ ัณฑ์การศึกษา ค่าเสื่อมราคาสะสม-ครภุ ัณฑ์การศึกษา ยานพาหนะ คา่ เส่ือมราคาสะสม-ยานพาหนะ อุปกรณ์ คา่ เสอื่ มราคาสะสม-อุปกรณ์ 2. หนีส้ นิ เงนิ เบิกเกินบัญชธี นาคาร เจ้าหน้ี รายได้รับลว่ งหนา้ ค่าใชจ้ า่ ยคา้ งจา่ ย ภาษีเงินไดห้ ัก ณ ท่จี า่ ยคา้ งนาส่ง เงินกู้ 3. ทุน ทนุ ประเดมิ ทนุ สะสม 4. รายได้ รายไดค้ า่ ธรรมเนยี มการศกึ ษา รายได้เงินอุดหนุนจากรฐั รายบุคคล รายได้เงินอดุ หนุน-คา่ กจิ กรรมพฒั นาคุณภาพนักเรยี น รายได้เงินอดุ หนนุ -ค่าหนงั สือเรยี น รายได้จากการรับบรจิ าค ดอกเบย้ี รบั รายได้อ่นื ๆ 5. คา่ ใชจ้ ่าย เงนิ สมทบเข้ากองทนุ สงเคราะห์ เงินเดือนครู คา่ วสั ดุสานักงาน คา่ วัสดทุ างการศึกษา ค่าไฟฟ้า คา่ น้าประปา คา่ โทรศัพท์ ค่าเส่ือมราคา - อาคารและสิง่ ปลกู สร้าง คา่ เสื่อมราคา – ครภุ ัณฑส์ านักงาน ค่าเส่ือมราคา – ครภุ ณั ฑ์การศกึ ษา ค่าเสื่อมราคา - ยานพาหนะ คา่ ใช้จ่ายกจิ กรรม………………

คา่ ใช้จา่ ยเบ็ดเตล็ด ดอกเบีย้ จ่าย 5. การบันทกึ บญั ชขี องสถานศกึ ษาเอกชน หลกั การบันทึกบญั ชี สถานศึกษาใชร้ ะบบบัญชคี ู่ (Double Entry System) วิธีการใชป้ ฏิบตั ิในการ บันทกึ รายการบญั ชตี ่าง ๆ ประกอบด้วยการบันทึกรายการในสมดุ รายการขัน้ ตน้ สมุดรายวนั ท่ัวไป สมุดรายวนั รับ สมุดรายวันจ่าย สมดุ รายวันขัน้ ปลาย เปน็ สมุดแยกประเภททวั่ ไป ซึ่งสมดุ แยกประเภททัว่ ไป มี 2 รปู แบบ แบบแยกประเภททว่ั ไป (General Ledger) แบง่ เปน็ 2 ด้าน คอื ด้านซ้ายมอื เรยี กว่า ด้านเดบิต และดา้ น ขวามอื เรียกว่าด้านเครดติ และแบบแยกประเภทย่อย (Subsidiary Ledger) เปน็ แยกประเภททวั่ ไปสามารถ ทราบยอดคงเหลอื ของบญั ชแี ตล่ ะบญั ชี เอกสารหลกั ฐานต่าง ๆ ประกอบด้วย ใบสาคัญท่ีใช้ประกอบการบนั ทึกบญั ชมี ีใบสาคญั รบั ใบสาคัญ จ่าย ใบสาคัญท่ัวไป ทัง้ นีเ้ พื่อวตั ถุประสงค์ทจี่ ะ ทาให้สามารถเสนอรายงานทางการเงนิ ไดถ้ ูกต้องตามที่ควร และทนั ต่อเหตุการณ์ สถานศึกษาใช้เกณฑ์คงค้าง (Accrual Basis) เปน็ วธิ กี ารบนั ทกึ บญั ชที ใ่ี ชเ้ ป็นหลกั ในการ พจิ ารณาการบันทึกรายได้และคา่ ใชจ้ ่ายให้อยู่ในงวดเวลาต่าง ๆ โดยคานงึ ถงึ รายได้ที่พงึ รับและคา่ ใชจ้ ่ายท่พี ึง จ่าย เพื่อให้แสดงผลการดาเนินงานของแตล่ ะงวดเวลาอยา่ งเหมาะสม โดยไมค่ านึงถึงรายรบั และรายจ่ายเปน็ เงนิ สดวา่ ไดเ้ งนิ มาแลว้ หรอื จ่ายเงนิ ไปแล้วหรอื ไม่ รอบระยะเวลาบัญชีกาหนดเร่มิ ตามปีการศกึ ษา เริ่มวนั ท่ี 1 พฤษภาคม ส้นิ สุดวันที่ 30 เมษายนของปีถดั ไป หลกั การบันทกึ บัญชีมีดงั นี้ 5.1 การบนั ทกึ บญั ชเี กี่ยวกบั รายไดข้ องสถานศึกษา การบนั ทึกบญั ชเี กย่ี วกบั รายได้ของสถานศึกษา มีดงั น้ี 1. กรณีท่สี ถานศึกษามีนักเรียน นกั ศกึ ษาไม่มากสามารถเก็บเงนิ จากนักเรยี นนักศึกษาเป็น เงินสดหรอื เชค็ ได้ 2. กรณที ่สี ถานศกึ ษามนี กั เรียน นักศึกษามาก ไม่สามารถเก็บเงนิ ค่าเลา่ เรียน ค่าลงทะเบียน หรือค่าหน่วยกิตไดท้ ง้ั หมดทางสถานศึกษาจะออกบิลต้งั นักเรียนนกั ศกึ ษาเป็นลกู หนี้ 3. รายไดเ้ งินบรจิ าคคือเงินท่ีทางสถานศึกษาไดร้ ับชาระเกินกว่าจานวนเงนิ ทเ่ี รยี กเก็บตาม ใบเสร็จรบั เงนิ 4. รายไดเ้ งินอุดหนุน สถานศึกษาจะได้รบั เงนิ จานวนนี้จากรฐั บาลจากสช./สพท. และ โครงการเรียนฟรี 15 ปีอย่างมคี ณุ ภาพ 5.2 การบนั ทึกบัญชีเกี่ยวกับค่าใช้จา่ ยของสถานศกึ ษา การบันทึกบัญชีเกย่ี วกับค่าใชจ้ า่ ยของสถานศึกษา มดี ังนี้ 1. คา่ ใช้จา่ ยของสถานศึกษาสว่ นมากจะเปน็ รายการวสั ดสุ ้ินเปลือง วัสดสุ านกั งาน วสั ดุ เก่ียวกบั การสอน วสั ดซุ ่ึงใช้ในการบารงุ รกั ษาความสะอาดวสั ดุที่ใชก้ ับแผนกพยาบาลและแผนกกฬี า ซึง่ จะ รวบรวมไว้ในบญั ชวี สั ดุส้นิ เปลอื ง 2. สถานศกึ ษาจ่ายเงนิ เดือนใหก้ บั เจ้าหนา้ ที่ฝ่ายบริหารและครูผ้สู อน คา่ สาธารณูปโภค ค่าเสอื่ มราคา-สินทรพั ย์ 5.3 การจดั สรรผลกาไรของสถานศกึ ษา ผลกาไรที่ไดจ้ ากการดาเนนิ กิจการของโรงเรยี นในระบบในแต่ละปี ให้คณะกรรมการบริหาร จัดสรร ดังต่อไปน้ี

1. ใหโ้ รงเรียนในระบบทีไ่ ด้รบั การอดุ หนนุ จากรัฐจัดสรรเงนิ จากผลกาไรเขา้ กองทุนสง่ เสรมิ โรงเรียนในระบบตามทคี่ ณะกรรมการกาหนดซึง่ ต้องไม่เกินร้อยละสาม 2. จัดสรรเขา้ กองทนุ สารองไม่นอ้ ยกว่าร้อยละสิบ 3. จัดสรรใหแ้ ก่ผูร้ ับใบอนุญาตไมเ่ กินรอ้ ยละสีส่ ิบ 4. ในกรณที มี่ ีกองทุนอ่ืน ใหจ้ ัดสรรกาไรส่วนที่เหลอื เขา้ กองทนุ อืน่ น้นั ในกรณที ี่ไม่มีกองทุน อ่นื ใหจ้ ดั สรรกาไรสว่ นท่ีเหลอื เข้ากองทนุ สารอง เอกสารประกอบการบันทกึ บัญชี แบง่ ออกเปน็ 2 ประเภท คือ 1. เอกสารภายใน หมายถงึ เอกสารท่สี ถานศึกษาจดทาข้นึ เอง เช่น ใบเสร็จรับเงนิ ใบส่ังซอื้ ใบสาคัญรบั เงิน ใบรับรองแทนใบเสรจ็ รบั เงิน ใบโอนบัญชี 2. เอกสารภายนอก หมายถึง เอกสารท่ีสถานศึกษาได้รับจากบคุ คลภายนอก ทง้ั ที่เกดิ จากการจ่ายเงินแลว้ และยงั ไม่ได้จา่ ยเงิน เช่น ใบเสร็จรบั เงิน ใบส่งของ ใบแจง้ หนี้ ใบกากบั สนิ ค้า เอกสารใหใ้ ช้ใบสาคญั การลงบัญชเี ปน็ หลักฐานในการบันทึกบญั ชี จาแนกไดเ้ ปน็ 3 ประเภทคอื 1. ใบสาคัญรับ หมายถึงหลกั ฐานในการบันทึกบัญชีเกย่ี วกับการรบั เงนิ สด เชค็ ธนาณตั ิ หรอื เงินฝากธนาคาร หรอื เงินฝากคลงั 2. ใบสาคญั จ่าย หมายถึงหลักฐานในการบันทึกบญั ชเี กย่ี วกบั การจา่ ยเงินสดหรอื เงินฝาก ธนาคาร 3. ใบสาคัญทว่ั ไป หมายถึงหลักฐานในการบันทึกบัญชีท่ีไม่เกี่ยวกบั รายรับ-จ่ายเงินสด หรอื เงินฝากธนาคาร ได้แก่ รายการเกยี่ วกบั การโอนบัญชี แกไ้ ขบญั ชี ปรบั ปรุงบัญชี และการ เปิดบัญชี ปิดบัญชี

ตัวอยา่ ง เอกสารใบสาคัญการลงบญั ชี ใบสาคัญการลงบัญชี เลขท…ี่ ………. ❑ ดา้ นรบั โรงเรียน/วิทยาลัย................................................ ❑ ด้านจ่าย วนั ที่......................................... ❑ ด้านทว่ั ไป รายการ รหัสบญั ชี เดบิต เครดิต คาอธิบาย รวม ผู้ลงบัญชี ผทู้ า ผู้อนุมตั ิ

ตวั อยา่ งการบนั ทกึ บญั ชีของโรงเรียนเอกชน หลงั เขา้ พระราชบญั ญตั ิโรงเรียนเอกชน พ.ศ. 2550 รายการ หลกั ฐาน/ สมดุ การบันทกึ บัญชี ใบสาคญั รายการ ขน้ั ต้น 1. การบนั ทึกรายการเปิดบัญชี -ใบสาคัญ เดบิต เงนิ สด xx สมดุ รายวนั (ณ วนั จดแจง้ การเป็นนติ ิบคุ คล) ทวั่ ไป ทัว่ ไป เงินฝากธนาคาร xx โดยการสารวจและตรี าคา โดยบริษทั รบั สมดุ รายวัน ลูกหนี้ xx ท่วั ไป ประเมินราคา หรือตามมตขิ อง วสั ดสุ านักงาน xx คณะกรรมการโรงเรียน สินทรพั ย์ หน้สี ิน วสั ดทุ างการศกึ ษา xx ใหแ้ สดงค่าเป็นตวั เงนิ เช่น ครุภัณฑส์ านกั งาน (สุทธิ) xx - เงินสด เชค็ ตั๋วแลกเงนิ บนั ทึกตามมลู ค่า ครุภัณฑ์การศึกษา (สุทธิ) xx ท่ตี ราไว้ ทีด่ นิ xx - ท่ดี นิ ตีราคาตามราคาประเมนิ อาคารและสิ่งปลกู สร้าง (สุทธ)ิ xx - อาคาร สง่ิ ปลูกสรา้ ง ครภุ ณั ฑ์ ยานพาหนะ (สุทธิ) xx ยานพาหนะ วัสดุ ตรี าคาตามมูลค่าท่ี อุปกรณ์ (สุทธิ) xx สามารถนาไปซ้ือ ขายแลกแลกเปล่ยี นได้ รายได้คา้ งรับ xx และโรงเรียนตอ้ งจัดทาทะเบยี นคุม ค่าใชจ้ ่ายจ่ายลว่ งหนา้ xx (อาคาร สงิ่ ปลกู สร้าง ครภุ ณั ฑ์ วสั ดุ ที่ดนิ ) เครดติ เงนิ เบกิ เกินบญั ชีธนาคาร xx - สารวจราคาหนส้ี ินของโรงเรยี น (ถา้ มี) รายได้รบั ลว่ งหนา้ xx คา่ ใช้จา่ ยคา้ งจ่าย xx เจา้ หน้ี xx ทุนประเดิม xx 2. วธิ กี ารบันทกึ โอนกลับรายการ -ใบสาคัญ 1. มีรายการรายได้ค้างรบั กรณีทโี่ รงเรยี นมีการปรบั ปรุงรายการบญั ชี ท่ัวไป เดบิต รายได้............................ xx ตอนสิ้นปีการศกึ ษา เก่ยี วกบั รายได้คา้ งรับ เครดติ รายได้.......................ค้างรบั xx ค่าใช้จา่ ยจา่ ยล่วงหนา้ รายได้รบั ล่วงหน้า 2. มีรายการคา่ ใชจ้ ่ายจา่ ยล่วงหนา้ และค่าใชจ้ า่ ยคา้ งจา่ ย และมยี อดยกมา เดบิต ค่าใช้จา่ ย......................... xx ตอนต้นปีการศึกษา ก่อนเริม่ ลงรายการอ่นื เครดติ คา่ ใช้จา่ ย.........จ่ายลว่ งหน้า xx ให้ทาการโอนกลบั รายการเหลา่ นี้ให้ 3. มีรายการรายได้รับล่วงหนา้ เรยี บรอ้ ยก่อน เดบติ รายได้.............รบั ล่วงหน้า xx เครดิต รายได้................................ xx 4. มรี ายการค่าใชจ้ า่ ยค้างจา่ ย เดบติ ค่าใช้จ่าย...............คา้ งจา่ ย xx เครดติ ค่าใช้จ่าย............................xx

หลกั ฐาน/ สมุด ใบสาคญั รายการ รายการ การบันทึกบญั ชี -ใบสาคัญรับ 3. วิธบี ันทกึ รายได้ -สาเนา ข้ันต้น 3.1 รบั เงินสดหรอื เชค็ คา่ ธรรมเนยี ม ใบเสรจ็ รบั เงนิ -สาเนาใบนา สมดุ รายวนั เดบติ เงนิ สด/เงินฝากธนาคาร - ดาเนินงาน xx การศึกษา ฝากเงิน -สาเนาใบ รบั เครดิต รายได้คา่ ธรรมเนียมการศึกษา xx 3.2 เมอื่ นาเงินสดฝากธนาคาร นาฝาก - กรณที โ่ี รงเรยี นมกี ารรับเงนิ สดและจ่าย สมุดรายวัน เดบติ เงนิ ฝากธนาคาร - ดาเนินงาน xx เงินสดใหบ้ นั ทึกในสมุดเงนิ สดรับ/จ่าย -ใบสาคญั รับ เมอ่ื ส้นิ วันทาการสรปุ พรอ้ มนาเงนิ สด -สมดุ คฝู่ าก รับ เครดิต เงินสด xx ฝากธนาคารในวันทาการถดั ไป หรือหลกั ฐาน * กรณที ี่โรงเรียนนาเงินสดท่ีได้รับฝาก ใบโอนเงนิ จาก สมุดรายวนั 1. เม่ือไดร้ บั เงนิ ทรี่ ฐั บาลโอนเขา้ บัญชโี รงเรียน ธนาคารและ ธนาคารทนั ทีโดยไมน่ าไปใช้จา่ ยจะมกี าร ใบเสร็จรบั เงิน รบั เดบติ เงนิ ฝากธนาคาร - อุดหนุน xx บนั ทึกบัญชีรายรับตามใบเสร็จเข้าบัญชี ค่าใชจ้ า่ ยราย เงนิ ฝากธนาคาร ดังนนั้ ไม่ต้องบนั ทกึ หวั นักเรียน เงนิ สมทบเข้ากองทุนสงเคราะห์ บัญชี -รายละเอียด 3.3 รบั เงินอดุ หนุนจากสช./สพท. โดยหกั การส่งเงนิ (3% ของผรู้ ับใบอนุญาต) xx สะสม,สมทบ เปน็ เงินสะสมและเงนิ สมทบเข้า กองทนุ เงนิ เดอื นครู (เงนิ สะสม 3% ของครู) xx กองทุนสงเคราะห์ ดังน้ี สงเคราะห์ - เงนิ สะสม 3% ของครู -ใบสาคัญรบั เครดติ รายได้เงนิ อุดหนนุ จากรฐั รายบุคคล xx - เงนิ สมทบ 3% ของผรู้ ับใบอนุญาต -สมุดคฝู่ าก หรือหลกั ฐาน สมุดรายวัน เดบติ เงินฝากธนาคาร - ดาเนนิ งาน xx 3.4 รับดอกเบี้ยเงนิ ฝากธนาคาร ธนาคาร รบั เงินฝากธนาคาร - อดุ หนนุ xx เครดติ ดอกเบ้ยี รับ xx

รายการ หลกั ฐาน/ สมดุ การบนั ทกึ บัญชี ใบสาคัญ รายการ 4. บนั ทึกคา่ ใช้จา่ ย ขั้นตน้ 4.1 เมื่อจ่ายเงนิ เดอื นครู โดยมีการหกั ภาษี -ใบสาคัญจา่ ย -หลกั ฐาน สมุดรายวัน เดบิต เงนิ เดือนครู xx เงนิ ได้ ณ ทจี่ ่าย การจ่าย เงนิ เดอื นครู จ่าย เครดิต เงนิ สด/เงินฝากธนาคาร -ดาเนินงาน xx ภาษีเงินได้หกั ณ ท่ีจา่ ยค้างนาส่ง xx 4.2 ภาษที ่ีหักไวส้ ง่ สรรพากร -ใบสาคัญจ่าย สมดุ รายวนั เดบิต ภาษีเงินได้หกั ณ ท่จี า่ ยค้างนาส่ง xx -ใบเสรจ็ รบั เงนิ จ่าย 4.3 ซ้อื วัสดมุ าใชใ้ นกจิ การของโรงเรยี น ของกรม เครดติ เงินสด/เงินฝากธนาคาร เช่น วัสดุสานักงาน วสั ดทุ างการศึกษา สรรพากร สมดุ รายวนั ก. กรณจี า่ ยเงินสด -ต้นขวั้ เชค็ จ่าย - ดาเนินงาน xx (ธนาคาร) เดบติ คา่ วัสดุสานักงาน xx -ใบสาคญั จ่าย -ใบเสร็จรบั เงนิ ค่าวสั ดุทางการศกึ ษา xx จากร้านคา้ และใบส่งของ เครดิต เงนิ สด xx -ทะเบยี นคุม วสั ดุ ข. กรณีจา่ ยเชค็ -ใบสาคัญจ่าย สมุดรายวนั เดบติ คา่ วสั ดุสานักงาน xx 4.4 เมื่อเบิกวัสดไุ ปใช้ -ต้นขว้ั เชค็ จ่าย ค่าวสั ดุทางการศึกษา xx (ธนาคาร) เครดิต เงินฝากธนาคาร - ดาเนินงาน xx -ใบเบิกวสั ดุ - ไม่ต้องบันทึกรายการบัญชี ผเู้ บิกตอ้ งเขยี นใบเบกิ -ทะเบยี นคมุ พสั ดโุ ดยฝ่ายพัสดจุ ะเป็นฝา่ ยบนั ทกึ คมุ ยอด วสั ดุ โดยให้บนั ทกึ ในทะเบยี นคมุ วสั ดดุ ว้ ยจานวนหน่วย และจานวนเงนิ ท่เี บกิ ไปใช้

รายการ หลักฐาน/ สมดุ การบนั ทกึ บญั ชี ใบสาคัญ รายการ 4.5 เมอื่ จา่ ยคา่ สาธารณปู โภค ขนั้ ตน้ ก. กรณีจ่ายเงนิ สด -ใบสาคัญจ่าย สมุดรายวัน เดบติ ค่าไฟฟา้ xx ข. กรณีจ่ายเช็ค -ใบเสร็จรับเงนิ จ่าย คา่ น้าประปา xx บุคคล ค่าโทรศัพท์ xx ค. กรณีตดั บญั ชธี นาคารเปน็ การทา ภายนอก เครดิต เงนิ สด ตามตกลงกบั ธนาคารให้หกั บัญชี xx ทุกเดอื น -ใบสาคัญจ่าย สมุดรายวนั เดบติ คา่ ไฟฟ้า xx -ใบเสร็จรบั เงิน จ่าย บุคคล คา่ น้าประปา xx ภายนอก -ต้นข้ัวเชค็ ค่าโทรศพั ท์ xx (ธนาคาร) เครดิต เงนิ ฝากธนาคาร - ดาเนนิ งาน xx -ใบสาคญั จา่ ย สมดุ รายวัน เดบิต ค่าไฟฟ้า xx -ใบ Debit จ่าย note จาก ค่าน้าประปา xx ธนาคาร -ใบเสรจ็ รบั เงิน ค่าโทรศพั ท์ xx จากบุคคล ภายนอก เครดิต เงนิ ฝากธนาคาร - ดาเนินงาน xx

รายการ หลกั ฐาน/ สมดุ การบันทึกบัญชี ใบสาคัญ รายการ ขัน้ ต้น เดบิต เงนิ ฝากธนาคาร -อุดหนุน xx 5. รบั เงนิ อุดหนุนคา่ เครื่องแบบนักเรียนและ -ใบสาคัญรบั เครดิต เงนิ อดุ หนุน - คา่ เคร่อื งแบบ สมุดรายวัน นกั เรยี นรับล่วงหนา้ xx ค่าอุปกรณก์ ารเรียนจากสช. /สพท. -สมดุ คฝู่ าก รบั เงนิ อุดหนนุ – ค่าอปุ กรณ์ การเรียนรับลว่ งหนา้ xx 5.1 รบั เงินอุดหนนุ โอนผ่านธนาคารเขา้ บัญชี หรือหลักฐาน โรงเรยี น ธนาคารและ ใบสาคญั รับ เงนิ อดุ หนุนที่ ส่ง สช./สพท. 5.2 โอนเงินอดุ หนุนจากบญั ชเี งนิ ฝากธนาคาร -ใบสาคญั ท่ัวไป สมุดรายวนั เดบติ เงินฝากธนาคาร - ดาเนินงาน xx เข้าบัญชเี งนิ ฝากธนาคาร – ดาเนนิ งาน -สมดุ คฝู่ าก ทว่ั ไป เครดติ เงินฝากธนาคาร - อดุ หนุน xx ของโรงเรียน ธนาคารท้ัง 2 ธนาคาร สมุดรายวนั เดบติ เงนิ ยืมทดรองจ่าย xx 5.3 เบิกเงินยมื ทดรองจ่ายจากโรงเรยี นตาม -หลกั ฐานการ จ่าย สิทธิของนกั เรยี น ทีไ่ ด้รบั เงินอดุ หนุน โอนเงิน เครดิต เงนิ ฝากธนาคาร -ดาเนินงาน xx - 5.4 จา่ ยเงินให้นักเรยี น -ใบสาคญั จา่ ย - -ใบเบิกเงิน ยมื ทดรอง -ตน้ ขวั้ เช็ค (ธนาคาร) -เอกสารที่ โรงเรียนทาขนึ้ ใหน้ ักเรยี น/ ผูป้ กครอง เซน็ ชือ่ รับเงนิ -สรปุ การจ่ายเงิน ในแตล่ ะวนั

รายการ หลกั ฐาน/ สมดุ การบนั ทึกบญั ชี ใบสาคญั รายการ 5.5 การลา้ งบญั ชเี งินยืมทดรองจ่าย ขน้ั ตน้ เดบติ เงินฝากธนาคาร (ผลตา่ งที่เบกิ เพิม่ ) 5.5.1 กรณีที่การจา่ ยเงินให้นักเรียน -ใบสาคัญรบั มากกว่าเงนิ อดุ หนนุ ที่ได้ -เอกสารท่ี สมุดรายวนั -อุดหนนุ xx รบั ล่วงหน้า และโรงเรยี นได้ โรงเรยี นทาข้นึ รับ รบั เงินอุดหนนุ เพ่มิ จากสช./สพท. ให้นกั เรียน/ เงินอดุ หนุน-ค่าเคร่ืองแบบนกั เรียน ผูป้ กครอง สมดุ รายวัน 5.5.2 กรณีท่กี ารจา่ ยเงินใหน้ กั เรยี น เซ็นชอ่ื รับเงิน ท่วั ไป รับลว่ งหนา้ xx น้อยกวา่ เงนิ อุดหนนุ ท่ีไดร้ ับ -สมดุ คฝู่ ากหรอื ลว่ งหนา้ หลกั ฐาน สมดุ รายวัน เงนิ อดุ หนุน-คา่ อุปกรณก์ ารเรยี น ธนาคารและ จ่าย 5.5.3 นาเงนิ ส่วนเกนิ สง่ คืน สช./สพท. ใบสาคญั รับเงิน รบั ลว่ งหน้า xx อดุ หนุนทสี่ ่ง สช./สพท. เครดิต เงินยมื ทดรองจา่ ย xx -ใบสาคญั ทั่วไป -เอกสารที่ เดบติ เงนิ อดุ หนนุ -คา่ เครอื่ งแบบนกั เรียน โรงเรียนทาขึน้ ใหน้ ักเรียน/ รับลว่ งหน้า xx ผู้ปกครอง เซน็ ช่ือรบั เงนิ เงนิ อดุ หนุน-ค่าอุปกรณก์ ารเรียน -ใบสาคญั จ่าย -ใบเสรจ็ รบั เงิน รบั ล่วงหนา้ xx -ตน้ ขวั้ เชค็ (ธนาคาร) เครดิต เงนิ ยมื ทดรองจ่าย xx เดบติ เงินอดุ หนนุ -ค่าเครอ่ื งแบบนักเรยี น รับลว่ งหนา้ xx เงนิ อุดหนนุ -คา่ อุปกรณก์ ารเรียน รับลว่ งหน้า xx เครดติ เงินฝากธนาคาร (จ่ายคนื สว่ น ท่ีเหลือ) - อุดหนุน xx

รายการ หลกั ฐาน/ สมดุ การบนั ทึกบัญชี ใบสาคญั รายการ 6. รบั เงนิ อุดหนนุ ค่ากิจกรรมพฒั นา ขั้นต้น เดบิต เงินฝากธนาคาร -อดุ หนนุ xx คุณภาพนักเรยี นจาก สช. / สพท. เครดติ เงินอุดหนนุ -คา่ กิจกรรมพัฒนา 6.1 รับเงนิ อดุ หนุนโอนผา่ นธนาคารเข้าบญั ชี - ใบสาคัญรับ สมดุ รายวนั คุณภาพนกั เรียนรบั ลว่ งหนา้ xx โรงเรียน - สมดุ คฝู่ ากหรอื รบั 6.2 การเบิกจา่ ยในแตล่ ะกิจกรรม หลักฐานธนาคาร 6.3 ล้างบัญชเี งนิ อดุ หนนุ ค่ากจิ กรรมพัฒนา - ใบสาคญั รับเงนิ คณุ ภาพนกั เรยี นรับลว่ งหน้า 6.3.1 กรณที ี่ค่าใช้จา่ ยค่ากจิ กรรมตาม อุดหนนุ ทสี่ ง่ สทิ ธิทไี่ ดร้ ับมากกวา่ เงนิ อดุ หนนุ รับทไ่ี ดร้ ับล่วงหนา้ และโรงเรียน สช. / สพท. ขอรบั เงินอดุ หนุนเพมิ่ จาก สช./สพท. -ใบสาคัญจ่าย สมดุ รายวัน เดบิต ค่าใชจ้ า่ ยกิจกรรมแยกตาม -หลักฐานและ จ่าย ประเภทต่าง ๆ xx เอกสารที่ เครดิต เงนิ สด/เงนิ ฝากธนาคาร- เก่ยี วข้องกบั ดาเนินงาน xx กจิ กรรมแต่ละ ประเภท -ตน้ ขวั้ เช็ค (ธนาคาร) -ใบสาคัญรบั สมุดรายวนั เดบิต เงินฝากธนาคาร (รบั เงนิ เพมิ่ ) -ใบสาคญั รบั เงิน รบั อุดหนนุ - อุดหนนุ xx -หลักฐานและ การใชเ้ งนิ ใน เงินอดุ หนุน-คา่ กจิ กรรมพฒั นา แต่ละกิจกรรม คุณภาพนักเรียนรับล่วงหนา้ xx เครดิต รายไดเ้ งนิ อุดหนุน-คา่ กจิ กรรม พัฒนาคณุ ภาพนักเรยี น xx 6.3.2 กรณีที่คา่ ใชจ้ ่ายคา่ กิจกรรมตาม -ใบสาคัญจ่าย สมดุ รายวัน เดบติ เงนิ อุดหนนุ -คา่ กจิ กรรมพัฒนา สทิ ธิที่ได้รับน้อยกว่า เงินอดุ หนุน -หลักฐานการใช้ จ่าย ท่ีได้รับลว่ งหน้า และนาส่งเงิน เงนิ ในแต่ละ คณุ ภาพนกั เรยี นรับลว่ งหน้า xx ส่วนเกินคืน สช./สพท. กิจกรรม, ใบเสร็จรบั เงนิ เครดิต รายไดเ้ งินอดุ หนุน-คา่ กจิ กรรม -ต้นขั้วเชค็ (ธนาคาร) พัฒนาคณุ ภาพนกั เรียน xx เงนิ ฝากธนาคาร (จ่ายคืน) – ดาเนนิ งาน xx

รายการ หลกั ฐาน/ สมดุ การบนั ทกึ บญั ชี ใบสาคัญ รายการ 7. รบั เงนิ อุดหนนุ ค่าหนังสอื เรียน ขน้ั ตน้ เดบติ เงนิ ฝากธนาคาร -อดุ หนุน xx 7.1 รับเงนิ อดุ หนุนโอนผ่านธนาคารเขา้ บัญชี -ใบสาคัญรบั -สมุดคฝู่ ากหรอื สมุดรายวัน เครดิต เงินอดุ หนนุ -คา่ หนังสอื เรียน โรงเรียน หลักฐาน รบั ธนาคาร รับลว่ งหน้า xx 7.2 จ่าย-ซอ้ื หนังสือเรียน -ใบสาคัญรบั เงนิ สมุดรายวัน อดุ หนนุ ท่สี ่ง จ่าย เดบิต หนงั สอื เรียน xx 7.3 กรณีโรงเรยี นจา่ ยคา่ หนงั สอื ตามสทิ ธทิ ี่ สช./สพท. ไดร้ ับอดุ หนนุ มากกว่าเงินอดุ หนุนที่ สมดุ รายวัน เครดติ เงินฝากธนาคาร - ดาเนินงาน xx ได้รบั ล่วงหนา้ -ใบสาคญั จา่ ย รบั -ใบเสรจ็ รบั เงิน เดบติ เงินฝากธนาคาร (รับเพมิ่ ) xx 7.4 กรณโี รงเรียนจา่ ยค่าหนงั สอื ตามสิทธิที่ -ตน้ ขั้วเช็ค สมดุ รายวนั -อดุ หนุน xx ได้รบั อดุ หนุน น้อยกวา่ เงินอดุ หนนุ ท่ี (ธนาคาร) จ่าย ได้รับลว่ งหนา้ และนาส่งเงนิ สว่ นเกนิ -ใบแจ้งรายการ เงนิ อดุ หนุน-ค่าหนังสือเรยี น คืน สช./สพท. หนงั สอื ท่ีขอซอ้ื รบั ลว่ งหนา้ xx -ใบสัง่ ซื้อ -ใบสาคัญรับ เครดติ รายได้เงนิ อุดหนนุ -สมดุ คฝู่ ากหรอื -ค่าหนังสือเรยี น หลกั ฐาน ธนาคาร เดบิต เงินอุดหนุน-ค่าหนังสือเรียน -ใบสาคญั รับเงิน อุดหนุนทสี่ ่ง รบั ลว่ งหนา้ xx สช./สพท. -ใบรายการค่า เครดติ เงินฝากธนาคาร (จา่ ยคนื ) หนงั สอื ทส่ี ่งั ซื้อ -ใบสาคัญจ่าย – ดาเนินงาน xx -สมดุ คฝู่ ากหรอื หลกั ฐาน รายได้เงินอุดหนุน-คา่ หนังสอื ธนาคาร -ใบเสร็จรบั เงิน เรยี น xx -ใบรายการค่า หนงั สือท่ีสัง่ ซ้ือ 6. การปรับปรงุ และการปิดบัญชขี องสถานศกึ ษาเอกชน เมอ่ื สน้ิ งวดบัญชใี หป้ รบั ปรงุ บัญชีเพ่อื รับรู้รายไดแ้ ละค่าใชจ้ ่ายงวดบัญชีปจั จุบัน ได้แก่ - รายไดค้ ้างรับ - รายไดร้ ับล่วงหน้า - ค่าใชจ้ า่ ยค้างจา่ ย - คา่ ใชจ้ ่ายลว่ งหน้า - คา่ เสื่อมราคา-สินทรัพย์ - ตรวจนบั และบนั ทึกวสั ดแุ ละครภุ ัณฑค์ งเหลอื การปิดบญั ชขี องสถานศกึ ษา ปิดบญั ชรี ายได้และคา่ ใชจ้ ่ายเขา้ บัญชรี ายได้สูง (ต่า) กว่าค่าใช้จ่าย กรณีมียอดรายได้ตา่ กวา่ คา่ ใช้จ่าย แสดงว่าขาดทุน กรณมี ียอดรายได้สูงกว่าค่าใชจ้ า่ ยแสดงวา่ กาไร และ

ปดิ บญั ชีรายไดส้ ูง (ต่า) กว่าค่าใช้จ่ายเขา้ บญั ชีทนุ สะสม ถ้ากจิ การมผี ลกาไรจากการดาเนินกิจการต้องถือ ปฏบิ ตั ิตาม พ.ร.บ. โรงเรยี นเอกชนกาหนดตามมาตรา 45 คือ เมื่อคณะกรรมการมีมติให้จัดสรรผลกาไร จาก การดาเนนิ กจิ การของโรงเรียนให้เปน็ ไปตามกฎหมายโดยให้จัดสรร จา่ ยกองทนุ ส่งเสริมโรงเรยี นเอกชนใน ระบบไมเ่ กนิ ร้อยละ3 จัดสรรเขา้ กองทุนตา่ งๆ ดังน้ี กองทุนสารองไมน่ อ้ ยกวา่ รอ้ ยละ 10 ผ้รู ับใบอนญุ าต ไม่เกนิ ร้อยละ 40 ถา้ มีกองทนุ อนื่ ใหจ้ ดั สรรกาไรส่วนทเี่ หลอื เข้ากองทนุ อนื่ ถ้าไม่มีกองทนุ อืน่ ใหจ้ ัดสรรกาไร ท่ีเหลือเข้ากองทนุ สารอง รายการปรับปรงุ และปิดบญั ชี มีดงั นี รายการ หลกั ฐาน/ สมุด การบันทกึ บญั ชี ใบสาคัญ รายการ 1. บันทกึ รายการปรบั ปรุงบัญชี ณ ขัน้ ต้น วนั ส้นิ งวดบญั ชี ใบสาคัญทั่วไป สมุดรายวัน เดบิต รายได้......................ค้างรบั xx 1.1 ณ วนั สิน้ งวดบญั ชี ใหป้ รับปรงุ ทั่วไป เครดติ รายได้................................ xx รายได้ค้างรบั สมดุ รายวัน (เรมิ่ ต้นงวดใหโ้ อนรายการกลบั ) 1.2 ปรบั ปรงุ คา่ ใช้จา่ ยล่วงหนา้ ใบสาคญั ท่วั ไป ทว่ั ไป ในกรณที ี่ เมือ่ ณ วันที่จ่ายเงนิ ไดบ้ นั ทกึ ใบสาคัญทั่วไป เดบิต คา่ ใชจ้ ่าย...................จ่ายลว่ งหนา้ xx คา่ ใช้จา่ ยไว้ท้งั จานวน ณ วันสน้ิ งวดตอ้ ง เครดิต คา่ ใชจ้ ่าย................................ xx ทาการปรบั ปรงุ บญั ชีคา่ ใชจ้ ่ายของปใี ห้ ถูกตอ้ ง (เรม่ิ ต้นงวดใหโ้ อนรายการกลบั ) 1.3 ปรบั ปรุงคา่ ใชจ้ ่ายค้างจ่าย สมดุ รายวนั เดบิต คา่ ใชจ้ า่ ย.................... xx ทั่วไป เครดติ ค่าใช้จ่าย...................ค้างจ่าย xx 1.4 ปรบั ปรุงรายการรายได้รบั ล่วงหน้า ใบสาคญั ท่ัวไป ในกรณที ่ี เมือ่ ณ วันที่รับเงนิ ได้บนั ทกึ ใบสาคัญท่วั ไป สมดุ รายวนั (เริม่ ต้นงวดใหโ้ อนรายการกลบั ) รายได้ไวท้ ั้งจานวน ณ วนั สนิ้ งวดตอ้ งทา ทว่ั ไป การปรบั ปรงุ บัญชีรายได้ ของปีให้ เดบิต รายได้......................... xx ถกู ต้อง เครดิต รายได้................รับลว่ งหน้า xx 1.5 ปรับปรงุ ค่าเสือ่ มราคาสนิ ทรพั ยถ์ าวร (เร่มิ ต้นงวดใหโ้ อนรายการกลับ) สมดุ รายวนั เดบติ ค่าเสอื่ มราคา - อาคาร xx ทว่ั ไป คา่ เสอื่ มราคา - ครุภณั ฑ์ xx ค่าเสอื่ มราคา - อปุ กรณ์ xx ค่าเสอ่ื มราคา - ยานพาหนะ xx เครดติ คา่ เสื่อมราคาสะสม - อาคาร xx ค่าเสอื่ มราคาสะสม - ครุภณั ฑ์ xx ค่าเสอื่ มราคาสะสม - อปุ กรณ์ xx ค่าเสื่อมราคาสะสม - ยานพาหนะ xx

รายการ หลักฐาน/ สมดุ การบันทึกบญั ชี ใบสาคญั รายการ ข้นั ตน้ 2. ปิดบญั ชี ใบสาคัญท่วั ไป สมุดรายวัน เดบิต รายได้จากคา่ ธรรมเนียมการศกึ ษาxx 2.1 ปดิ บญั ชีรายได้และคา่ ใชจ้ า่ ย เขา้ บญั ชี ท่ัวไป รายได้เงนิ อุดหนุนจากรฐั xx รายได้สงู (ต่า) กวา่ คา่ ใช้จา่ ย - กรณมี ียอดรายได้ต่ากว่าคา่ ใช้จ่าย รายได้จากการรับบรจิ าค xx (ขาดทนุ ) (ดา้ นเดบิต) - กรณมี ยี อดรายไดส้ ูงกว่าคา่ ใชจ้ า่ ย ดอกเบยี้ รบั xx (กาไร) (ด้านเครดติ ) รายไดอ้ ่นื ๆ................... xx รายได้สูง (ตา่ ) กวา่ ค่าใชจ้ า่ ย (กรณีขาดทนุ ) xx เครดิต รายได้สูง (ตา่ ) กว่า ค่าใช้จา่ ย (กรณมี กี าไร) xx เงินเดอื น xx ค่าวสั ดุสานักงาน xx ค่าวัสดุทางการศึกษา xx ค่าใช้จา่ ยสมทบกองทุน สงเคราะหฯ์ xx คา่ เส่ือมราคา................. xx คา่ วสั ดุทางการศึกษา xx ค่าใช้จา่ ยสมทบกองทนุ สงเคราะห์ฯ xx 2.2 เมือ่ ส้ินปปี ิดบญั ชรี ายได้ และคา่ ใช้จา่ ย ใบสาคญั ท่ัวไป สมดุ รายวัน เดบิต ทนุ สะสม xx เขา้ บัญชรี ายไดส้ งู (ต่า) กว่าค่าใชจ้ ่าย ทวั่ ไป แล้วปรากฏว่า เครดติ รายได้สูง (ต่า) กวา่ คา่ ใช้จ่าย xx - มยี อดรายไดต้ า่ กวา่ คา่ ใช้จ่าย สมดุ รายวนั (ขาดทุน) (ด้านเดบติ ) ทว่ั ไป (กรณีมีผลขาดทุนจากการดาเนนิ กจิ การ) - มยี อดรายได้สงู กว่าค่าใชจ้ ่าย (กาไร) ใบสาคญั ทั่วไป เดบติ รายไดส้ งู (ต่า) กว่าค่าใช้จา่ ย xx (ดา้ นเครดติ ) เครดิต ทนุ สะสม xx (กรณมี ีผลกาไรจากการดาเนินกจิ การ)

รายการ หลักฐาน/ สมุด การบันทกึ บัญชี ใบสาคญั รายการ ขน้ั ตน้ ถา้ กจิ การมีผลกาไรจากการดาเนิน -ใบสาคัญจ่าย เดบติ ลกู หน-ี้ กองทุนสง่ เสริมโรงเรยี น กจิ การ ตอ้ งถือปฏิบตั ติ าม พ.ร.บ -ใบเสรจ็ รบั เงิน สมดุ รายวัน โรงเรียนเอกชนกาหนดตามมาตรา 45 จากสานกั งานฯ จ่าย ในระบบ (ไมเ่ กิน 3%) xx คอื 3. เมื่อคณะกรรมการมมี ติใหจ้ ัดสรรผลกาไร สมดุ รายวัน เครดิต เงนิ สด/เงินฝากธนาคาร – จากการดาเนนิ กจิ การของโรงเรียนให้ ท่วั ไป เปน็ ไปตามกฎหมายโดยใหจ้ ัดสรร ดงั น้ี (ซงึ่ จะเรมิ่ บันทกึ ในต้นปีบัญชใี หม่) สมดุ รายวนั 3.1 จา่ ยกองทุนส่งเสริมโรงเรียนเอกชนใน จ่าย ระบบไม่เกินรอ้ ยละ 3 ดาเนินงาน xx 3.2 จดั สรรเข้ากองทนุ ต่างๆ ดังน้ี -ใบสาคัญท่วั ไป เดบิต ทุนสะสม xx - กองทนุ สารองไมน่ ้อยกวา่ ร้อยละ 10 -การอนมุ ัตจิ าก - ผ้รู บั ใบอนญุ าตไม่เกินรอ้ ยละ 40 การประชุม เครดิต กองทุนสารอง (ไม่เกิน 10%) xx - ถ้ามีกองทนุ อื่น ใหจ้ ัดสรรกาไรสว่ นทีเ่ หลอื ของคณะ เข้ากองทุนอ่ืน ถ้าไมม่ กี องทนุ อืน่ ให้จัดสรร กรรมการ เงนิ ผลประโยชนจ์ ัดสรรให้ กาไรที่เหลือเข้ากองทนุ สารอง โรงเรียน ผู้รับใบอนญุ าตค้างจา่ ย (ไม่เกิน 40%) xx กองทุนอืน่ เช่น กองทุนพฒั นา บุคลากร กองทุนพัฒนา อาคาร xx 3.3 จ่ายเงนิ ผลประโยชน์จัดสรรใหผ้ รู้ ับ -ใบสาคญั จา่ ย เดบติ เงินผลประโยชน์จดั สรรใหผ้ รู้ ับ ใบอนญุ าต -ใบเสร็จรบั เงิน (นิตบิ คุ คล) ใบอนญุ าตคา้ งจ่าย (ไมเ่ กนิ 40%) xx (บคุ คลธรรมดา) -ตน้ ข้ัวเช็ค เครดิต เงินสด/เงนิ ฝากธนาคาร – (ธนาคาร) ดาเนนิ งาน xx ตัวอยา่ งท่ี 1 โรงเรียนเอกชนแห่งหนง่ึ สารวจสนิ ทรพั ย์และหนี้สนิ ณ วันท่ี 1 พฤษภาคม 25xx มีดังน้ี เงินสด 200,000 เงนิ ฝากธนาคาร-ดาเนินงาน 1,560,000 วัสดุสานักงาน 68,000 ครภุ ัณฑส์ านักงาน (สุทธิ) 400,000 ครุภณั ฑ์การศึกษา (สทุ ธิ) 880,000 ทีด่ ิน 16,000,000 อาคารและสิ่งปลกู สรา้ ง (สุทธิ) 8,000,000 ยานพาหนะ (สทุ ธิ) 1,920,000 รายไดค้ ่าธรรมเนยี มในการศึกษาค้างรับ 90,000 ค่าเบย้ี ประกนั จา่ ยล่วงหนา้ 72,000 เจ้าหนี้ 190,000 ค่าจ้างทาความสะอาดคา้ งจา่ ย 48,000

ทุนประเดมิ 28,952,000 รายการที่เกิดข้ึนในระหว่างปีการศกึ ษา 25xx มดี ังนี้ 1. ไดร้ ับบรจิ าคเงนิ สดโดยผู้บริจาคใหใ้ ชไ้ ดต้ ามวัตถปุ ระสงคข์ องโรงเรียน 20,000 บาท 2. ซอื้ เคร่อื งคอมพวิ เตอร์ใช้ในสานกั งานเป็นเงนิ 80,000 บาท โดยจ่ายเป็นเช็ค (ซือ้ เม่ือ 1 พฤษภาคม 25xx) 3. ซอ้ื ครภุ ัณฑ์การศึกษาเป็นเงินเชือ่ 100,000 บาท (ซ้ือเมื่อ 1 พฤษภาคม 25xx) 4. ซ้อื กระดาษถ่ายเอกสารและเครือ่ งเขยี นใช้ในสานักงานโดยจา่ ยเป็นเงนิ สด 3,000 บาท บนั ทึกเปน็ ค่าใชจ้ ่าย 5. ได้รบั เงนิ ค่าธรรมเนียมการศกึ ษาเปน็ เงนิ 500,000 บาท 6. จ่ายค่าซอ่ มแซมเครื่องถ่ายเอกสารเปน็ เงนิ 12,000 บาทเป็นเชค็ 7. จา่ ยชาระเจ้าหนีค้ ่าครภุ ณั ฑท์ ่ซี ้ือเชื่อ 50,000 บาทเป็นเชค็ 8. นาเงินสดฝากธนาคาร-ดาเนนิ งาน 600,000 บาท 9. จา่ ยค่าน้าประปา 30,000 บาท ค่าไฟฟา้ 50,000 บาท ค่าโทรศัพท์ 5,000 บาทเป็นเช็ค 10. จา่ ยค่าจ้างทาความสะอาดค้างจา่ ย 48,000 บาทเป็นเงินสด 11. จ่ายเงินค่าซ่อมรถยนต์เป็นเงนิ 25,000 บาทเป็นเช็ค 12. ซ้อื ยาสามัญประจาตูย้ าเปน็ เงิน 5,000 บาท (ค่าใช้จา่ ยเบด็ เตลด็ ) เป็นเงนิ สด 13. ได้รบั ดอกเบี้ยเข้าบัญชีเงินฝากธนาคาร-อุดหนนุ 1,500 บาท 14. ได้รับคา่ ธรรมเนยี มในการเรยี นค้างรบั เป็นเงิน 90,000 บาทเปน็ เงินสด 15. ปกี ารศึกษา 25xx โรงเรียนได้รบั เงินอดุ หนุนโครงการเรียนฟรีของนกั เรยี นจานวน 1,000 คน โอนผ่านเข้าบญั ชีเงนิ ฝากธนาคารโรงเรียน จานวน 4,310,000 บาท เปน็ ค่าเคร่อื งแบบนกั เรยี น 900,000 บาท ค่าอุปกรณ์การเรียน 460,000 บาท คา่ หนงั สือเรยี น 2,000,000 บาท และค่ากิจกรรมพัฒนา คุณภาพนักเรียน 950,000 บาท 16. โอนเงนิ ฝากธนาคาร-อดุ หนุน โครงการเรยี นฟรีทั้งหมดเขา้ บญั ชีเงินฝากธนาคาร- ดาเนนิ งาน 4,310,000 บาท 17. จา่ ยเงินทดรองจา่ ยของโรงเรยี นตามสิทธขิ องนกั เรียนท่ีไดร้ ับเงนิ อดุ หนนุ ในโครงการ เรยี นฟรี จานวน 1,000 คน จานวน 1,360,000 บาท เปน็ ค่าเคร่ืองแบบนกั เรียน 900,000 บาท และค่า อปุ กรณ์การเรยี น 460,000 บาทเป็นเชค็ 18. จา่ ยเงินโครงการเรยี นฟรีใหก้ บั นักเรียน จานวน 990 คน ไมม่ ารับเงนิ จานวน 10 คน เป็นเงนิ 13,600 บาท และนาหลกั ฐานล้างเงนิ ยมื ทดรองจ่าย เป็นค่าเคร่ืองแบบนักเรยี น 891,000 บาท และ คา่ อปุ กรณ์การเรียน 455,400 บาท 19. จา่ ยเงนิ โครงการเรียนฟรีสง่ คนื สช./สพท. เนอื่ งจากไม่มีนกั เรียนมารับ จานวน 10 คน เป็นค่าเครื่องแบบนักเรียน 9,000 บาท และค่าอปุ กรณ์การเรยี น 4,600 บาทเป็นเชค็ 20. ซอ้ื หนังสือเรยี นตามโครงการเรียนฟรี จานวน 2,000,000 บาท เป็นเช็ค 21. จ่ายคา่ กจิ กรรมพฒั นาคุณภาพผเู้ รยี น จานวน 950,000 บาท เป็นกิจกรรมวชิ าการ 300,000 บาท กจิ กรรมคุณธรรม/ลกู เสือ/เนตรนารี 150,000 บาท กจิ กรรมทัศนศกึ ษา 200,000 บาท กิจกรรมบริการสารสนเทศ 300,000 บาท เป็นเช็ค

22. รบั เงินอุดหนนุ จากสช./สพท. จานวน 1,800,000 บาทเปน็ เงนิ เดือนครู 1,000,000 บาท โดยหกั เปน็ เงินสะสมและเงินสมทบเขา้ กองทุนสงเคราะห์ ดงั นี้ เงินสะสม 3% ของครู เงินสมทบ 3% ของผรู้ บั ใบอนุญาต 23. จา่ ยเงนิ เดอื นครู 970,000 บาท โดยหักภาษีเงนิ ได้ ณ ทจ่ี า่ ย 1% เปน็ เชค็ 24. จ่ายภาษีเงนิ ไดห้ ัก ณ ทีจ่ ่าย สง่ กรมสรรพากร เป็นเงนิ สด รายละเอยี ดเพ่ิมเตมิ 1. คา่ เบ้ียประกันจา่ ยล่วงหนา้ ณ วันที่ 1 พฤษภาคม 25xx เป็นคา่ เบย้ี ประกันภัยอาคาร สาหรบั ระยะเวลา 1 ปี เร่ิมตง้ั แต่ 1 พฤษภาคม 25xx ถึง 30 เมษายน 25x1 2. ตรวจนับวสั ดสุ านกั งานคงเหลือ 11,000 บาท 3. คิดค่าเส่ือมราคาครุภณั ฑ์ 20% ยานพาหนะ 10% อาคารและสิ่งปลกู สรา้ ง 5% ใหท้ า 1. บันทึกรายการเปดิ บัญชีและโอนกลับรายการในสมดุ รายวันทัว่ ไป 2. บันทึกรายการระหว่างปีในสมดุ รายวันทวั่ ไป 3. ผ่านรายการไปบัญชีแยกประเภททว่ั ไป 4. งบทดลองก่อนปรับปรงุ วนั ที่ 30 เมษายน 25x1 5. รายการปรับปรงุ และปดิ บัญชใี นสมุดรายวันท่ัวไป 6. ปดิ บัญชใี นสมดุ แยกประเภททว่ั ไป 1.บันทึกรายการเปิดบัญชีและโอนกลบั รายการในสมดุ รายวันทว่ั ไป

สมดุ รายวันทวั่ ไป พ.ศ…25xx….. รายการ เลขท่ี เดบิต หน้า…1…… เดอื น วนั ที่ บัญชี บาท สต. 200,000 - เครดิต พ.ค. 1 เงินสด 101 1,560,000 - บาท สต. 102 68,000 - เงนิ ฝากธนาคาร-ดาเนนิ งาน 104 400,000 - 190,000 - 105 880,000 - 48,000 - วัสดุสานักงาน 107 16,000,000 - 109 8,000,000 - ครภุ ณั ฑส์ านักงาน (สุทธิ) 110 1,920,000 - ครภุ ัณฑก์ ารศึกษา (สุทธิ) 112 90,000 - 114 72,000 - ทดี่ นิ 115 201 อาคารและส่ิงปลูกสร้าง (สุทธ)ิ 202 ยานพาหนะ (สทุ ธ)ิ 301 รายได้ค่าธรรมเนยี มการศกึ ษาคา้ งรับ คา่ เบ้ียประกนั จา่ ยล่วงหน้า เจ้าหน้ี ค่าจา้ งทาความสะอาดคา้ งจ่าย ทนุ ประเดิม 28,952,000 - บันทกึ สินทรัพย์ หนี้สินและทุน 401 90,000 - รายไดค้ า่ ธรรมเนียมการศกึ ษา 114 90,000 - รายได้คา่ ธรรมเนียมการศึกษาค้างรับ 501 โอนกลบั รายการค่าธรรมเนียมการศึกษาคา้ งรับ 115 72,000 - คา่ เบ้ยี ประกนั ภัยอาคาร 202 72,000 - ค่าเบี้ยประกนั จ่ายลว่ งหนา้ 502 โอนกลับรายการค่าเบยี้ ประกันจา่ ยล่วงหน้า 48,000 - คา่ จ้างทาความสะอาดค้างจา่ ย 48,000 - ค่าจา้ งทาความสะอาด โอนกลับรายการค่าจ้างทาความสะอาดค้างจ่าย

2. บนั ทึกรายการระหวา่ งปใี นสมุดรายวนั ทั่วไป สมดุ รายวันท่ัวไป พ.ศ…25xx….. รายการ เลขท่ี เดบิต หนา้ …2…… เดือน วนั ที่ บัญชี บาท สต. 101 20,000 - เครดติ พ.ค.- (1) เงินสด 402 บาท สต. 80,000 - 20,000 - เม.ย. รายได้จากการรบั บริจาค 105 102 100,000 - 80,000 - ได้รบั เงนิ บริจาคเป็นเงนิ สด 107 3,000 - 100,000 - (2) ครุภณั ฑ์สานกั งาน 201 500,000 - 3,000 - เงนิ ฝากธนาคาร-ดาเนินงาน 503 101 12,000 - 500,000 - ซ้อื เครื่องคอมพวิ เตอร์ใชใ้ นสานกั งานจ่ายเปน็ เชค็ 101 50,000 - 12,000 - (3) ครภุ ณั ฑก์ ารศกึ ษา 401 600,000 - 50,000 - เจา้ หนี้ 504 ซือ้ ครภุ ณั ฑ์การศึกษาเป็นเงนิ เช่อื 102 600,000 - (4) ค่าวัสดสุ านักงาน 201 เงนิ สด 102 ซอ้ื วัสดุสานักงานเป็นเงนิ สด 102 (5) เงินสด 101 รายได้ค่าธรรมเนียมการศึกษา รับเงนิ ค่าธรรมเนยี มการศึกษา (6) ค่าซอ่ มแซมเครอื่ งถา่ ยเอกสาร เงินฝากธนาคาร-ดาเนนิ งาน จา่ ยคา่ ซ่อมแซมเคร่ืองถ่ายเอกสารเปน็ เชค็ (7) เจา้ หน้ี เงินฝากธนาคาร-ดาเนนิ งาน จ่ายชาระหน้เี จา้ หน้ีเปน็ เช็ค (8) เงินฝากธนาคาร-ดาเนินงาน เงนิ สด นาเงนิ สดฝากธนาคาร

สมดุ รายวันทั่วไป พ.ศ…25xx….. รายการ เลขที่ เดบิต หนา้ …3…… เดอื น วันที่ บญั ชี บาท สต. 505 30,000 - เครดิต พ.ค.- (9) คา่ นา้ ประปา 506 50,000 - บาท สต. เม.ย. ค่าไฟฟา้ 507 102 5,000 - 85,000 - คา่ โทรศพั ท์ 502 เงินฝากธนาคาร-ดาเนินงาน 101 จา่ ยคา่ น้าประปา ค่าไฟฟา้ ค่าโทรศัพท์ เปน็ เช็ค 508 48,000 - (10) ค่าจา้ งทาความสะอาด 102 เงินสด 509 48,000 - จ่ายค่าจา้ งทาความสะอาดเป็นเงินสด 101 (11) คา่ ซอ่ มแซมรถยนต์ 103 25,000 - 403 เงินฝากธนาคาร-ดาเนนิ งาน 25,000 - จ่ายคา่ ซอ่ มแซมรถยนต์เป็นเช็ค 101 401 (12) คา่ ใช้จา่ ยเบด็ เตลด็ 5,000 - เงินสด 5,000 - ซื้อยาสามญั ประจาตู้ยาเป็นเงินสด (13) เงนิ ฝากธนาคาร-อุดหนนุ 1,500 - ดอกเบ้ียรบั 1,500 - ได้รับดอกเบ้ียเข้าบัญชีเงนิ ฝากธนาคาร-อุดหนนุ (14) เงินสด 90,000 - รายไดค้ ่าธรรมเนยี มการศึกษา 90,000 - ไดร้ บั ค่าธรรมเนยี มในการเรยี นคา้ งรับ

สมดุ รายวนั ท่ัวไป พ.ศ…25xx….. รายการ เลขท่ี เดบติ หนา้ …4…… เดือน วันที่ บญั ชี บาท สต. 4,310,000 - เครดิต บาท สต. พ.ค.- (15) เงนิ ฝากธนาคาร-อุดหนุน 103 เม.ย. เงินอดุ หนุน-ค่าเคร่อื งแบบนักเรยี นรับล่วงหนา้ 203 900,000 - 460,000 - เงนิ อดุ หนนุ -คา่ อปุ กรณ์การเรยี นรบั ลว่ งหนา้ 204 2,000,000 - 950,000 - เงินอุดหนุน-คา่ หนงั สือเรียนรบั ลว่ งหน้า 205 เงินอุดหนนุ -ค่ากจิ กรรมพฒั นาคณุ ภาพ 206 นักเรียนรับลว่ งหนา้ 102 4,310,000 - 4,310,000 - ได้รับเงินอดุ หนนุ โครงการเรียนฟรนี ักเรยี นจานวน 103 1,360000 - 1,360,000 - 1,000 คน 116 (16) เงนิ ฝากธนาคาร-ดาเนนิ งาน เงนิ ฝากธนาคาร-อดุ หนนุ โอนเงนิ ฝากธนาคาร-อดุ หนนุ เข้าบญั ชเี งินฝาก ธนาคาร-ดาเนนิ งานท้งั หมด (17) เงนิ ยืมทดรองจา่ ย เงินฝากธนาคาร-ดาเนินงาน 102 13,600 - เบกิ เงนิ ยืมทดรองจ่ายในโครงการเรียนฟรเี ป็นคา่ 891,000 - เคร่อื งแบบนกั เรยี นและคา่ อปุ กรณ์การเรียนของ 103 455,400 - นกั เรยี นจานวน 1,000 คน 203 204 (18) เงนิ ฝากธนาคาร-อุดหนุน เงนิ อุดหนนุ -คา่ เครอื่ งแบบนกั เรยี นรับลว่ งหนา้ เงินอดุ หนุน-คา่ อุปกรณ์การเรียนรับล่วงหน้า เงนิ ยมื ทดรองจ่าย 116 1,360,000 - จ่ายเงนิ โครงการเรยี นฟรใี ห้กับนกั เรียน จานวน 990 คน ไม่มารบั เงินจานวน 10 คน เป็นคา่ เครอ่ื งแบบ และคา่ อปุ กรณก์ ารเรยี น

สมุดรายวันทั่วไป พ.ศ…25xx….. รายการ เลขที่ เดบติ หน้า…5…… เดือน วันท่ี บญั ชี บาท สต. เครดติ พ.ค.- (19) เงนิ อดุ หนุน-คา่ เคร่ืองแบบนกั เรียนรับล่วงหน้า 203 9,000 - บาท สต. เม.ย. เงนิ อุดหนนุ -คา่ อปุ กรณก์ ารเรียนรับลว่ งหน้า 204 4,600 - 13,600 - 103 เงินฝากธนาคาร-อดุ หนุน 2,000,000 - 2,000,000 - นาเงนิ โครงการเรยี นฟรสี ง่ คืน สช./สพท. จานวน 10 510 2,000,000 - คนโดยจา่ ยเปน็ เชค็ 102 (20) หนงั สือเรยี น 950,000 - 950,000 - เงนิ ฝากธนาคาร-ดาเนนิ งาน ซอื้ หนังสอื เรยี นตามโครงการเรยี นฟรีโดยจ่ายเชค็ เงินอุดหนนุ -ค่าหนังสือเรียนรับล่วงหนา้ 205 2,000000 - 404 รายได้เงนิ อดุ หนุน-ค่าหนังสอื เรียน โอนเงนิ อุดหนนุ คา่ หนงั สือเรียนรับลว่ งหนา้ (21) คา่ ใชจ้ า่ ยกจิ กรรมวชิ าการ 511 300,000 - ค่าใชจ้ า่ ยกจิ กรรมคุณธรรม/ลูกเสือ/เนตรนารี 512 150,000 - คา่ ใช้จ่ายกจิ กรรมทัศนศกึ ษา 513 200,000 - ค่าใช้จ่ายกจิ กรรมบริการสารสนเทศ 514 300,000 - เงินฝากธนาคาร-ดาเนนิ งาน 102 จา่ ยคา่ กิจกรรมพัฒนาคุณภาพผเู้ รยี นเปน็ เช็ค (21) เงนิ อดุ หนนุ -ค่ากิจกรรมพฒั นาคณุ ภาพนกั เรยี นรับล่วงหนา้ 206 950,000 - รายไดเ้ งินอดุ หนุน-คา่ กิจกรรมพัฒนาคณุ ภาพนกั เรยี น 405 โอนเงนิ อุดหนุนคา่ กิจกรรมพัฒนาคุณภาพนักเรยี นรับ ล่วงหนา้

สมุดรายวันทว่ั ไป พ.ศ…25xx….. รายการ เลขที่ เดบติ หน้า…6…… เดือน วันที่ บัญชี บาท สต. 103 1,746,000 - เครดิต พ.ค.- (22) เงินฝากธนาคาร-อุดหนนุ 515 24,000 - บาท สต. เม.ย. เงนิ สมทบเข้ากองทุนสงเคราะห์ 516 30,000 - 406 1,800,000 - เงินเดือนครู 970,000 - 516 10,000 - รายไดเ้ งินอุดหนุนจากรฐั รายบคุ คล 207 10,000 - 960,000 - รบั เงนิ อดุ หนุนจาก สช./สพท. หักเงินสะสมและเงนิ 103 สมทบเขา้ กองทนุ สงเคราะห์ 3% 10,000 - 207 (23) เงนิ เดือนครู 101 ภาษีเงินไดห้ กั ณ ท่ีจ่ายค้างนาสง่ เงนิ ฝากธนาคาร-อุดหนนุ จ่ายเงนิ เดอื นครู หกั ภาษี ณ ท่ีจา่ ย 1% เป็นเช็ค (24) ภาษเี งินได้หัก ณ ท่จี ่ายค้างนาสง่ เงินสด นาภาษเี งินได้หัก ณ ที่จา่ ยสง่ กรมสรรพากร 3. รายการผ่านไปบญั ชีแยกประเภททัว่ ไป เลขที่บญั ช…ี …101….. บัญชี เงินสด พ.ศ. 25xx รายการ หนา้ เดบติ พ.ศ. 25xx รายการ หนา้ เครดติ เดอื น วนั ที่ บัญชี บาท สต. เดอื น วนั ที่ บญั ชี บาท สต. พ.ค. 1 ยอดยกมา √ 200,000 - พ.ค.- 4) ค่าวัสดสุ านักงาน ร.ว.2 3,000 - 1) รายได้จากการบรจิ าค ร.ว.2 20,000 - เม.ย. 8) เงนิ ฝากธนาคาร-ดาเนนิ งาน ร.ว.2 600,000 - 5) รายไดค้ า่ ธรรมเนียมการศกึ ษา ร.ว.2 500,000 - 10) ค่าจา้ งทาความสะอาด ร.ว.3 48,000 - 14) รายไดค้ า่ ธรรมเนยี มการศกึ ษา ร.ว.3 90,000 - 12) ค่าใชจ้ า่ ยเบด็ เตลด็ ร.ว.3 5,000 - (144,000) (810,000) 24) ภาษเี งนิ ไดห้ กั ณ ท่ีจา่ ย ร.ว.6 10,000 - ค้างนาสง่ (666,000)

บัญชี เงินฝากธนาคาร-ดาเนนิ งาน เลขทบี่ ญั ช…ี …102….. พ.ศ. 25xx รายการ หน้า เดบิต พ.ศ. 25xx รายการ หน้า เครดติ เดอื น วนั ที่ บญั ชี บาท สต. เดอื น วนั ที่ บญั ชี บาท สต. พ.ค. 1 ยอดยกมา √ 1,560,000 - พ.ค.- 2) ครุภณั ฑ์สานักงาน ร.ว.2 80,000 - พ.ค.- 8) เงินสด 12,000 - ร.ว.2 600,000 - เม.ย. 6) ค่าซอ่ มแซมเครอื่ งถ่ายเอกสาร ร.ว.2 เม.ย. 16) เงินฝากธนาคาร-อดุ หนนุ ร.ว.4 4,310,000 - 7) เจ้าหนี้ ร.ว.2 50,000 - (1,908,000) (6,470,000) 9) คา่ นา้ ประปา ร.ว.3 30,000 - ค่าไฟฟา้ ร.ว.3 50,000 - ค่าโทรศพั ท์ ร.ว.3 5,000 - 11) ค่าซอ่ มแซมรถยนต์ ร.ว.3 25,000 - 17) เงนิ ยมื ทดรองจ่าย ร.ว.4 1,360,000 - 19) หนงั สอื เรยี น ร.ว.5 2,000,000 - 21) ค่าใชจ้ า่ ยกจิ กรรมวชิ าการ ร.ว.5 300,000 - คา่ ใชจ้ า่ ยกจิ กรรมคุณธรรม/ ร.ว.5 150,000 - ลกู เสือ/เนตรนารี ร.ว.5 200,000 - ค่าใช้จ่ายกจิ กรรมทศั นศึกษา ร.ว.5 300,000 - ค่าใช่จ่ายกจิ กรรมบริการสาร สนเทศ (4,562,000)

บญั ชี เงนิ ฝากธนาคาร-อดุ หนนุ เลขที่บญั ช…ี …103….. พ.ศ. 25xx รายการ หนา้ เดบิต พ.ศ. 25xx รายการ หน้า เครดติ เดือน วันที่ บญั ชี บาท สต. เดอื น วันที่ บญั ชี บาท สต. พ.ค.- 13) ดอกเบย้ี รับ ร.ว.3 1,500 - พ.ค.- 16) เงินฝากธนาคาร - ร.ว.4 4,310,000 - เม.ย. 15) เงนิ อดุ หนนุ -คา่ เครอ่ื งแบบ ร.ว.4 900,000 - เม.ย. ดาเนนิ งาน นักเรียนรบั ลว่ งหน้า 19) เงนิ อุดหนุน-คา่ เครือ่ งแบบ ร.ว.5 9,000 - เงนิ อดุ หนุน-ค่าอปุ กรณก์ าร ร.ว.4 460,000 - นักเรยี นรบั ล่วงหนา้ เรยี นรับลว่ งหนา้ เงนิ อุดหนุน-คา่ อุปกรณก์ าร ร.ว.5 4,600 - เงินอดุ หนนุ -คา่ หนงั สือ ร.ว.4 2,000,000 - เรียนรับล่วงหน้า เรยี นรบั ล่วงหนา้ 23) เงนิ เดือนครู ร.ว.6 960,000 - เงนิ อดุ หนุน-ค่ากิจกรรม ร.ว.4 950,000 - (5,283,600) พฒั นาคุณภาพนักเรยี น รบั ล่วงหนา้ 18) เงินยมื ทดรองจ่าย ร.ว.4 13,600 - 22) รายไดเ้ งินอุดหนุนจากรัฐ ร.ว.6 1,746,000 - รายบคุ คล (787,500) (6,071,100) พ.ศ. 25xx รายการ บัญชี วัสดุสานกั งาน รายการ เลขทบี่ ญั ช…ี …104….. เดือน วันท่ี หนา้ เดบิต พ.ศ. 25xx หน้า เครดติ บญั ชี บาท สต. เดอื น วนั ท่ี บัญชี บาท สต. พ.ค. 1 ยอดยกมา √ 68,000 -

พ.ศ. 25xx รายการ บัญชี ครภุ ณั ฑ์สานกั งาน รายการ เลขที่บญั ช…ี …105….. เดือน วันที่ หน้า เดบิต พ.ศ. 25xx หนา้ เครดติ บญั ชี บาท สต. เดือน วนั ที่ บัญชี บาท สต. พ.ค. 1 ยอดยกมา √ 400,000 - ร.ว.2 80,000 - พ.ค.- 2) เงนิ ฝากธนาคาร- (480,000) เม.ย. ดาเนนิ งาน พ.ศ. 25xx รายการ บญั ชี ครภุ ณั ฑ์การศึกษา รายการ เลขทีบ่ ัญช…ี …107….. เดือน วนั ที่ หนา้ เดบติ พ.ศ. 25xx หน้า เครดติ บัญชี บาท สต. เดือน วนั ที่ บญั ชี บาท สต. พ.ค. 1 ยอดยกมา √ 880,000 - ร.ว.2 100,000 - พ.ค.- 3) เจ้าหนี้ (980,000) เม.ย. พ.ศ. 25xx รายการ บัญชี ทด่ี นิ รายการ เลขที่บญั ช…ี …109….. เดือน วนั ท่ี หน้า เดบิต พ.ศ. 25xx หนา้ เครดติ บญั ชี บาท สต. เดือน วันที่ บญั ชี บาท สต. พ.ค. 1 ยอดยกมา √ 16,000,000 -

พ.ศ. 25xx รายการ บัญชี อาคารและสิ่งปลกู สรา้ ง รายการ เลขทบี่ ญั ช…ี …110….. เดอื น วันที่ หนา้ เดบติ พ.ศ. 25xx หน้า เครดติ บญั ชี บาท สต. เดอื น วันท่ี บัญชี บาท สต. พ.ค. 1 ยอดยกมา √ 8,000,000 - พ.ศ. 25xx รายการ บญั ชี ยานพาหนะ รายการ เลขทบ่ี ญั ช…ี …112….. เดือน วนั ท่ี หนา้ เดบติ พ.ศ. 25xx หนา้ เครดติ บญั ชี บาท สต. เดือน วันที่ บัญชี บาท สต. พ.ค. 1 ยอดยกมา √ 1,920,000 - บญั ชี รายได้คา่ ธรรมเนยี มการศึกษาคา้ งรบั เลขท่บี ญั ช…ี …114….. พ.ศ. 25xx รายการ หนา้ เดบิต พ.ศ. 25xx รายการ หน้า เครดติ เดือน วันท่ี บญั ชี บาท สต. เดอื น วนั ท่ี บญั ชี บาท สต. พ.ค. 1 ยอดยกมา √ 90,000 - พ.ค. 1 รายได้คา่ ธรรมเนยี มการ ร.ว.1 90,000 - ศึกษา

บญั ชี ค่าเบย้ี ประกันจา่ ยล่วงหนา้ เลขทบี่ ัญช…ี …115….. พ.ศ. 25xx รายการ หนา้ เดบิต พ.ศ. 25xx รายการ หน้า เครดติ เดือน วันท่ี บัญชี บาท สต. เดือน วนั ที่ บัญชี บาท สต. พ.ค. 1 ยอดยกมา √ 72,000 - พ.ค. 1 คา่ เบ้ียประกันภัยอาคาร ร.ว.1 72,000 - บญั ชี เจ้าหน้ี เลขที่บญั ช…ี …201….. พ.ศ. 25xx รายการ หน้า เดบติ พ.ศ. 25xx รายการ หน้า เครดติ เดอื น วนั ท่ี บัญชี บาท สต. เดือน วันที่ บญั ชี บาท สต. พ.ค.- 7) เงินฝากธนาคาร- ร.ว.2 50,000 - พ.ค. 1 ยอดยกมา √ 190,000 - เม.ย. ดาเนนิ งาน พ.ค.- 3) ครภุ ณั ฑ์การศึกษา ร.ว.2 100,000 - เม.ย. (240,000) (290,000) บัญชี ค่าจ้างทาความสะอาดคา้ งจา่ ย เลขทบ่ี ัญช…ี …202….. พ.ศ. 25xx รายการ หน้า เดบติ พ.ศ. 25xx รายการ หน้า เครดติ เดือน วนั ที่ บัญชี บาท สต. เดอื น วันท่ี บัญชี บาท สต. พ.ค. 1 ค่าจา้ งทาความสะอาด ร.ว.2 48,000 - พ.ค. 1 ยอดยกมา √ 48,000 -

บัญชี เงินอุดหนนุ -คา่ เครือ่ งแบบนกั เรียน เลขที่บัญช…ี …203….. รบั ลว่ งหน้า พ.ศ. 25xx รายการ รายการ หน้า เครดติ เดอื น วันท่ี หน้า เดบิต พ.ศ. 25xx บญั ชี บาท สต. บญั ชี บาท สต. เดือน วนั ท่ี พ.ค.- 18) เงินยมื ทดรองจ่าย ร.ว.4 891,000 - พ.ค.- 15) เงนิ ฝากธนาคาร-อุดหนุน ร.ว.4 900,000 - เม.ย. 19) เงนิ ฝากธนาคาร-อุดหนนุ ร.ว.5 9,000 - เม.ย. (900,000) บญั ชี เงนิ อดุ หนนุ -ค่าอปุ กรณ์การเรียน เลขทีบ่ ญั ช…ี …204….. รับลว่ งหนา้ พ.ศ. 25xx รายการ รายการ หนา้ เครดติ เดือน วนั ท่ี หน้า เดบติ พ.ศ. 25xx บญั ชี บาท สต. บัญชี บาท สต. เดือน วันที่ พ.ค.- 18) เงนิ ยมื ทดรองจ่าย ร.ว.4 455,400 - พ.ค.- 15) เงินฝากธนาคาร-อุดหนุน ร.ว.4 460,000 - เม.ย. 19) เงินฝากธนาคาร-อดุ หนุน ร.ว.5 4,600 - เม.ย. (460,000) บัญชี เงนิ อุดหนุน-ค่าหนงั สือเรยี น เลขทบ่ี ญั ช…ี …205….. รบั ลว่ งหน้า พ.ศ. 25xx รายการ รายการ หนา้ เครดติ เดือน วนั ที่ หนา้ เดบิต พ.ศ. 25xx บญั ชี บาท สต. บญั ชี บาท สต. เดือน วันท่ี พ.ค.- 20) รายได้เงินอุดหนนุ - ร.ว.5 2,000,000 - พ.ค.- 15) เงินฝากธนาคาร-อดุ หนุน ร.ว.4 2,000,000 - เม.ย. ค่าหนังสอื เรยี น เม.ย.

บญั ชี เงนิ อุดหนุน-ค่ากจิ กรรมพัฒนาคณุ ภาพ เลขทบ่ี ญั ช…ี …206….. นักเรยี นรับลว่ งหน้า พ.ศ. 25xx รายการ รายการ หนา้ เครดติ เดอื น วนั ที่ หนา้ เดบิต พ.ศ. 25xx บญั ชี บาท สต. บญั ชี บาท สต. เดือน วนั ท่ี พ.ค.- 21) รายไดเ้ งนิ อดุ หนนุ -ค่า ร.ว.5 950,000 - พ.ค.- 15) เงนิ ฝากธนาคาร-อุดหนนุ ร.ว.4 950,000 - เม.ย. กจิ กรรมพัฒนาคณุ ภาพ เม.ย. ผเู้ รยี น บัญชี ภาษเี งินไดห้ ัก ณ ที่จา่ ยค้างนาส่ง เลขทบ่ี ัญช…ี …207….. พ.ศ. 25xx รายการ หน้า เดบิต พ.ศ. 25xx รายการ หน้า เครดติ เดือน วนั ท่ี บญั ชี บาท สต. เดอื น วันท่ี บญั ชี บาท สต. พ.ค.- 24) เงนิ สด ร.ว.6 10,000 - พ.ค.- 23) เงนิ เดอื นครู ร.ว.6 10,000 - เม.ย. เม.ย. บญั ชี ทนุ ประเดมิ เลขท่บี ัญช…ี …301….. พ.ศ. 25xx รายการ หนา้ เดบติ พ.ศ. 25xx รายการ หน้า เครดติ เดือน วันท่ี บญั ชี บาท สต. เดอื น วนั ที่ บญั ชี บาท สต. พ.ค. 1 ยอดยกมา √ 28,952,000 -

บัญชี รายได้ค่าธรรมเนยี มการศกึ ษา เลขทบี่ ัญช…ี …401….. พ.ศ. 25xx รายการ หน้า เดบติ พ.ศ. 25xx รายการ หนา้ เครดติ เดือน วนั ที่ บญั ชี บาท สต. เดอื น วนั ท่ี บญั ชี บาท สต. พ.ค. 1 รายไดค้ า่ ธรรมเนยี มการ ร.ว.1 90,000 - พ.ค.- 5) เงินสด ร.ว.3 500,000 - ศึกษาค้างรับ เม.ย. 14) เงินสด ร.ว.3 90,000 - (500,000) (590,000) บญั ชี รายได้จากการรับบรจิ าค เลขที่บญั ช…ี …402….. พ.ศ. 25xx รายการ หน้า เดบติ พ.ศ. 25xx รายการ หนา้ เครดติ เดอื น วนั ท่ี บัญชี บาท สต. เดอื น วันที่ บญั ชี บาท สต. พ.ค.- 1) เงินสด ร.ว.2 20,000 - เม.ย. บญั ชี ดอกเบย้ี รับ เลขทบ่ี ัญช…ี …403….. พ.ศ. 25xx รายการ หน้า เดบติ พ.ศ. 25xx รายการ หน้า เครดติ เดือน วันท่ี บญั ชี บาท สต. เดือน วันที่ บัญชี บาท สต. พ.ค.- 13) เงินฝากธนาคาร- ร.ว.3 1,500 - เม.ย. อดุ หนุน

บญั ชี รายไดเ้ งินอดุ หนนุ -ค่าหนังสอื เรียน เลขที่บัญช…ี …404….. พ.ศ. 25xx รายการ หน้า เดบิต พ.ศ. 25xx รายการ หน้า เครดติ เดือน วนั ที่ บัญชี บาท สต. เดือน วนั ที่ บญั ชี บาท สต. พ.ค.- 20) เงนิ อุดหนนุ -คา่ หนังสอื ร.ว.3 2,000,000 - เม.ย. เรยี นรับลว่ งหน้า พ.ศ. 25xx รายการ บัญชี รายได้เงนิ อุดหนุน-ค่ากิจกรรมพฒั นา รายการ เลขทบ่ี ญั ช…ี …405….. เดอื น วันที่ คณุ ภาพนกั เรยี น หน้า เครดติ หน้า เดบติ พ.ศ. 25xx บญั ชี บาท สต. บัญชี บาท สต. เดอื น วนั ท่ี พ.ค.- 21) เงนิ อุดหนุน-ค่า ร.ว.3 950,000 - เม.ย. กจิ กรรมพฒั นา คณุ ภาพนกั เรยี น รบั ล่วงหน้า บญั ชี รายได้เงนิ อุดหนนุ จากรัฐรายบคุ คล เลขท่ีบญั ช…ี …406….. พ.ศ. 25xx รายการ หน้า เดบิต พ.ศ. 25xx รายการ หนา้ เครดติ เดือน วันที่ บัญชี บาท สต. เดือน วันท่ี บัญชี บาท สต. พ.ค.- 22) เงนิ ฝากธนาคาร- ร.ว.6 1,746,000 - เม.ย. อดุ หนนุ เงนิ สมทบเขา้ กองทนุ ร.ว.6 24,000 - สงเคราะห์ เงนิ เดอื นครู ร.ว.6 30,000 - (1,800,000)

พ.ศ. 25xx รายการ บัญชี คา่ เบ้ียประกันภัยอาคาร รายการ เลขทีบ่ ัญช…ี …501….. เดือน วันที่ หน้า เดบติ พ.ศ. 25xx หนา้ เครดติ บญั ชี บาท สต. เดอื น วนั ที่ บัญชี บาท สต. พ.ค. 1 ค่าเบี้ยประกันจา่ ย ร.ว.1 72,000 - ล่วงหนา้ บัญชี ค่าจา้ งทาความสะอาด เลขท่ีบญั ช…ี …502….. พ.ศ. 25xx รายการ หน้า เดบิต พ.ศ. 25xx รายการ หนา้ เครดติ เดอื น วันท่ี บญั ชี บาท สต. เดอื น วนั ที่ บัญชี บาท สต. พ.ค.- 10) เงินสด ร.ว.3 48,000 - พ.ค.- 1 คา่ จ้างทาความ ร.ว.1 48,000 - เม.ย. สะอาดคา้ งจา่ ย พ.ศ. 25xx รายการ บัญชี ค่าวัสดสุ านกั งาน รายการ เลขที่บัญช…ี …503….. เดอื น วันท่ี หน้า เดบติ พ.ศ. 25xx หน้า เครดติ บัญชี บาท สต. เดือน วนั ที่ บญั ชี บาท สต. พ.ค.- 4) เงนิ สด ร.ว.2 3,000 - เม.ย.

พ.ศ. 25xx รายการ บญั ชี ค่าซ่อมแซมเคร่อื งถ่ายเอกสาร รายการ เลขทบ่ี ัญช…ี …504….. เดอื น วันที่ หนา้ เดบิต พ.ศ. 25xx หนา้ เครดติ บัญชี บาท สต. เดือน วันท่ี บัญชี บาท สต. พ.ค.- 6) เงินฝากธนาคาร-ดาเนนิ ร.ว.2 12,000 - เม.ย. งาน พ.ศ. 25xx รายการ หนา้ บัญชี ค่านา้ ประปา รายการ เลขทบ่ี ัญช…ี …505….. เดือน วนั ที่ บัญชี เดบติ พ.ศ. 25xx หนา้ เครดติ ร.ว.3 บาท สต. เดอื น วนั ท่ี บัญชี บาท สต. 30,000 - พ.ค.- 9) เงนิ ฝากธนาคาร-ดาเนิน เม.ย. งาน พ.ศ. 25xx รายการ หน้า บญั ชี คา่ ไฟฟา้ รายการ เลขที่บญั ช…ี …506….. เดือน วนั ท่ี บัญชี เดบติ พ.ศ. 25xx บาท สต. เดือน วนั ท่ี หน้า เครดติ ร.ว.3 50,000 - บัญชี บาท สต. พ.ค.- 9) เงินฝากธนาคาร-ดาเนนิ เม.ย. งาน

พ.ศ. 25xx รายการ หนา้ บัญชี ค่าโทรศพั ท์ รายการ เลขทีบ่ ัญช…ี …507….. เดือน วนั ที่ บญั ชี เดบิต พ.ศ. 25xx หน้า เครดติ ร.ว.3 บาท สต. เดือน วนั ที่ บัญชี บาท สต. 5,000 - พ.ค.- 9) เงินฝากธนาคาร-ดาเนนิ เม.ย. งาน พ.ศ. 25xx รายการ บญั ชี คา่ ซอ่ มแซมรถยนต์ รายการ เลขทบี่ ญั ช…ี …508….. เดอื น วันท่ี หนา้ เดบติ พ.ศ. 25xx หน้า เครดติ บญั ชี บาท สต. เดอื น วันท่ี บัญชี บาท สต. พ.ค.- 11) เงนิ ฝากธนาคาร-ดาเนนิ ร.ว.3 25,000 - เม.ย. งาน พ.ศ. 25xx รายการ บญั ชี ค่าใชจ้ า่ ยเบด็ เตลด็ รายการ เลขท่ีบญั ช…ี …509….. เดือน วนั ที่ หนา้ เดบิต พ.ศ. 25xx หนา้ เครดติ บัญชี บาท สต. เดอื น วันที่ บัญชี บาท สต. พ.ค.- 12) เงินสด ร.ว.3 5,000 - เม.ย.

พ.ศ. 25xx รายการ บญั ชี หนงั สอื เรียน รายการ เลขทีบ่ ญั ช…ี …510….. เดอื น วนั ท่ี หน้า เดบิต พ.ศ. 25xx หน้า เครดติ บัญชี บาท สต. เดือน วนั ที่ บัญชี บาท สต. พ.ค.- 20) เงนิ ฝากธนาคาร-ดาเนิน ร.ว.5 2,000,000 - เม.ย. งาน พ.ศ. 25xx รายการ บัญชี คา่ ใช้จา่ ยกิจกรรมวิชาการ รายการ เลขท่บี ญั ช…ี …511….. เดอื น วนั ท่ี หนา้ เดบิต พ.ศ. 25xx หนา้ เครดติ บัญชี บาท สต. เดอื น วันที่ บญั ชี บาท สต. พ.ค.- 21) เงินฝากธนาคาร-ดาเนิน ร.ว.5 300,000 - เม.ย. งาน พ.ศ. 25xx รายการ บญั ชี ค่าใชจ้ ่ายกจิ กรรมคุณธรรม/ลกู เสอื / รายการ เลขท่ีบัญช…ี …512….. เดือน วนั ที่ เนตรนารี หนา้ เครดติ หน้า เดบิต พ.ศ. 25xx บัญชี บาท สต. บญั ชี บาท สต. เดือน วนั ที่ พ.ค.- 21) เงนิ ฝากธนาคาร-ดาเนิน ร.ว.5 150,000 - เม.ย. งาน

พ.ศ. 25xx รายการ บัญชี ค่าใช้จ่ายกิจกรรมทัศนศกึ ษา รายการ เลขทบ่ี ญั ช…ี …513….. เดือน วันที่ หนา้ เดบติ พ.ศ. 25xx หน้า เครดติ บัญชี บาท สต. เดอื น วนั ท่ี บัญชี บาท สต. พ.ค.- 21) เงนิ ฝากธนาคาร-ดาเนิน ร.ว.5 200,000 - เม.ย. งาน พ.ศ. 25xx รายการ บัญชี ค่าใชจ้ ่ายกจิ กรรมบรกิ ารสารสนเทศ รายการ เลขที่บัญช…ี …514….. เดือน วันท่ี หน้า เดบิต พ.ศ. 25xx หนา้ เครดติ บัญชี บาท สต. เดือน วนั ที่ บญั ชี บาท สต. พ.ค.- 21) เงนิ ฝากธนาคาร-ดาเนนิ ร.ว.5 300,000 - เม.ย. งาน บญั ชี เงินสมทบเข้ากองทุนสงเคราะห์ เลขท่บี ญั ช…ี …515….. พ.ศ. 25xx รายการ หนา้ เดบติ พ.ศ. 25xx รายการ หนา้ เครดติ เดอื น วันท่ี บญั ชี บาท สต. เดอื น วันที่ บัญชี บาท สต. พ.ค.- 22) รายไดเ้ งนิ อุดหนนุ จากรัฐ ร.ว.6 24,000 - เม.ย. รายบคุ คล

บญั ชี เงินเดือนครู เลขท่บี ัญช…ี …516….. พ.ศ. 25xx รายการ หนา้ เดบติ พ.ศ. 25xx รายการ หนา้ เครดติ เดอื น วนั ท่ี บญั ชี บาท สต. เดอื น วนั ที่ บัญชี บาท สต. พ.ค.- 22) รายไดเ้ งินอุดหนุนจากรฐั ร.ว.6 30,000 - เม.ย. รายบุคคล ภาษีเงนิ ไดห้ กั ณ ท่ีจ่าย ร.ว.6 10,000 - คา้ งนาสง่ ร.ว.6 960,000 - เงินฝากธนาคาร-อุดหนนุ (1,000,000)

4. งบทดลอง วนั ที่ 30 เมษายน 25x1 โรงเรียนเอกชนแหง่ หนึง่ งบทดลอง ณ วันที่ 30 เมษายน 25x1 ช่ือบญั ชี เลขท่ี เดบิต เครดิต บญั ชี บาท สต. บาท สต. เงนิ สด 101 144,000 - เงนิ ฝากธนาคาร-ดาเนินงาน 102 1,908,000 - เงินฝากธนาคาร-อุดหนุน 103 787,500 - วสั ดสุ านกั งาน 104 68,000 - ครุภัณฑส์ านกั งาน 105 480,000 - ครภุ ัณฑ์การศกึ ษา 107 980,000 - ทด่ี ิน 109 16,000,000 - อาคารและสิง่ ปลูกสรา้ ง 110 8,000,000 - ยานพาหนะ 112 1,920,000 - เจา้ หน้ี 201 240,000 - ทนุ ประเดิม 301 28,952,000 - รายได้ค่าธรรมเนยี มการศกึ ษา 401 500,000 - รายไดจ้ ากการรบั บริจาค 402 20,000 - ดอกเบย้ี รบั 403 1,500 - รายได้เงินอดุ หนนุ -คา่ หนังสือเรียน 404 2,000,000 - รายไดเ้ งินอุดหนุน-ค่ากิจกรรมพฒั นาคุณภาพนักเรยี น 405 950,000 - รายไดเ้ งนิ อุดหนนุ จากรัฐรายบคุ คล 406 1,800,000 - ค่าเบย้ี ประกันภัยอาคาร 501 72,000 - คา่ วสั ดสุ านกั งาน 503 3,000 - คา่ ซ่อมแซมเครอ่ื งถ่ายเอกสาร 504 12,000 - ค่านา้ ประปา 505 30,000 - คา่ ไฟฟา้ 506 50,000 -

ชือ่ บญั ชี เลขท่ี เดบิต เครดิต บัญชี บาท สต. บาท สต. คา่ โทรศพั ท์ คา่ ซอ่ มแซมรถยนต์ 507 5,000 - คา่ ใช้จ่ายเบ็ดเตลด็ 508 25,000 - หนงั สือเรียน 509 5000 - คา่ ใช้จา่ ยกิจกรรมวชิ าการ 510 2,000,000 - คา่ ใช้จ่ายกิจกรรมคุณธรรม/ลูกเสอื /เนตรนารี 511 300,000 - ค่าใช้จา่ ยกจิ กรรมทัศนศกึ ษา 512 150,000 - คา่ ใชจ้ า่ ยกจิ กรรมบริการสารสนเทศ 513 200,000 - เงนิ สมทบเข้ากองทนุ สงเคราะห์ 514 300,000 - เงนิ เดอื นครู 515 24,000 - 516 1,000,000 - 34,463,500 - 34,463,500 -

5. รายการปรบั ปรงุ และปดิ บญั ชีในสมดุ รายวนั ท่ัวไป สมดุ รายวันทัว่ ไป พ.ศ…25x1….. รายการ เลขที่ เดบิต หนา้ …7…… เดือน วนั ท่ี บญั ชี บาท สต. เม.ย. 30 คา่ วสั ดสุ านักงาน 503 57,000 - เครดติ วัสดสุ านักงาน (68,000-11,000) 104 บาท สต. ปรับปรงุ วัสดสุ านกั งานใชไ้ ป 517 57,000 - 518 ค่าเสื่อมราคา-ครุภัณฑ์สานกั งาน 519 96,000 - คา่ เสอ่ื มราคา-ครภุ ัณฑ์การศึกษา 520 196,000 - ค่าเสอ่ื มราคา-อาคารและส่ิงปลูกสร้าง 106 400,000 - คา่ เสือ่ มราคา-ยานพาหนะ 108 192,000 - 111 ค่าเสอ่ื มราคาสะสม-ครุภณั ฑ์สานักงาน 113 96,000 - ค่าเสื่อมราคาสะสม-ครุภัณฑก์ ารศึกษา 196,000 - คา่ เสื่อมราคาสะสม-อาคารและส่งิ ปลกู สรา้ ง 400,000 - คา่ เส่อื มราคาสะสม-ยานพาหนะ 192,000 - ปรบั ปรงุ คา่ เสอ่ื มราคาครภุ ัณฑ์สานักงานและ ครภุ ัณฑก์ ารศกึ ษา 20% อาคารและส่ิงปลูกสรา้ ง 5% ยานพาหนะ 10%

สมุดรายวันท่ัวไป หนา้ ….8…. พ.ศ…25x1….. รายการ เลขที่ เดบิต เครดติ เดือน วนั ที่ บญั ชี บาท สต. บาท สต. เม.ย. 30 รายได้คา่ ธรรมเนยี มการศกึ ษา 401 500,000 - 402 20,000 - รายไดจ้ ากการรบั บรจิ าค 403 1,500 - ดอกเบ้ียรับ รายได้เงินอุดหนุน-คา่ หนังสือเรยี น 404 2,000,000 - 405 950,000 - รายได้เงนิ อดุ หนุน-ค่ากจิ กรรมพฒั นาคุณภาพนกั เรียน 406 1,800,000 - รายไดเ้ งนิ อดุ หนุนจากรฐั รายบุคคล รายได้สูง (ตา่ ) กว่าค่าใช้จ่าย 304 154,500 - ค่าเบ้ยี ประกันภัยอาคาร 501 72,000 - คา่ ซอ่ มแซมเคร่ืองถ่ายเอกสาร 504 12,000 - ค่านา้ ประปา 505 30,000 - คา่ ไฟฟ้า 506 50,000 - ค่าโทรศพั ท์ 507 5,000 - คา่ ซอ่ มแซมรถยนต์ 508 25,000 - คา่ ใชจ้ า่ ยเบด็ เตล็ด 509 5,000 - หนังสอื เรยี น 510 2,000,000 - ค่าใชจ้ า่ ยกิจกรรมวิชาการ 511 300,000 - คา่ ใชจ้ ่ายกิจกรรมคุณธรรม/ลกู เสือ/เนตรนารี 512 150,000 - คา่ ใชจ้ ่ายกิจกรรมทัศนศกึ ษา 513 200,000 - คา่ ใชจ้ ่ายกจิ กรรมบริการสารสนเทศ 514 300,000 - เงนิ สมทบเขา้ กองทุนสงเคราะห์ 515 24,000 - เงนิ เดือนครู 516 1,000,000 - ค่าวสั ดสุ านักงาน 503 60,000 - ค่าเส่ือมราคา-ครภุ ณั ฑ์สานักงาน 517 96,000 - ค่าเสื่อมราคา-ครุภณั ฑ์การศึกษา 518 196,000 - คา่ เสอื่ มราคา-อาคารและสิง่ ปลกู สร้าง 519 400,000 -

สมุดรายวนั ทัว่ ไป พ.ศ…25x1….. รายการ เลขท่ี เดบิต หน้า…9…… เดอื น วันท่ี บัญชี บาท สต. 520 เครดติ เม.ย. 30 คา่ เส่ือมราคา-ยานพาหนะ 154,500 - บาท สต. 304 192,000 - ปิดบญั ชีรายได้และคา่ ใชจ้ ่ายเชา้ บญั ชรี ายได้สูง 303 154,500 - (ตา่ ) กวา่ ค่าใชจ้ ่าย รายไดส้ งู (ตา่ ) กว่าค่าใช้จ่าย ทนุ สะสม ปิดบญั ชรี ายได้สูง (ต่า) กว่าค่าใช้จ่ายเขา้ บญั ชี ทนุ สะสม 6. ปดิ บัญชใี นสมดุ บญั ชแี ยกประเภททัว่ ไป บญั ชี เงินสด เลขท่บี ัญช…ี …101….. พ.ศ. 25xx รายการ หน้า เดบติ พ.ศ. 25xx รายการ หนา้ เครดติ เดอื น วนั ท่ี บัญชี บาท สต. เดอื น วันที่ บญั ชี บาท สต. พ.ค. 1 ยอดยกมา √ 200,000 - พ.ค.- 4) คา่ วสั ดสุ านักงาน ร.ว.2 3,000 - 1) รายได้จากการบรจิ าค ร.ว.2 20,000 - เม.ย. 8) เงนิ ฝากธนาคาร-ดาเนนิ งาน ร.ว.2 600,000 - 5) รายไดค้ ่าธรรมเนียมการศกึ ษา ร.ว.2 500,000 - 10) คา่ จ้างทาความสะอาด ร.ว.3 48,000 - 14) รายได้ค่าธรรมเนียมการศึกษา ร.ว.3 90,000 - 12) คา่ ใช้จา่ ยเบด็ เตลด็ ร.ว.3 5,000 - (810,000) ร.ว.6 10,000 - (144,000) 24) ภาษเี งนิ ไดห้ ัก ณ ท่ีจา่ ย 810,000 ค้างนาสง่ (666,000) - 25x1 √ 144,000 - เม.ย. 30 ยอดยกไป - 810,000 พ.ค. 1 ยอดยกมา √ 144,000 -

บญั ชี เงินฝากธนาคาร-ดาเนินงาน เลขท่บี ัญช…ี …102….. พ.ศ. 25xx รายการ หนา้ เดบติ พ.ศ. 25xx รายการ หนา้ เครดติ เดือน วันท่ี บัญชี บาท สต. เดือน วนั ท่ี บญั ชี บาท สต. พ.ค. 1 ยอดยกมา √ 1,560,000 - พ.ค.- 2) ครุภณั ฑส์ านักงาน ร.ว.2 80,000 - พ.ค.- 8) เงนิ สด ร.ว.2 600,000 - เม.ย. 6) คา่ ซ่อมแซมเครอื่ งถ่ายเอกสาร ร.ว.2 12,000 - เม.ย. 16) เงนิ ฝากธนาคาร-อุดหนุน ร.ว.4 4,310,000 - 7) เจา้ หน้ี ร.ว.2 50,000 - (1,908,000) (6,470,000) 9) ค่าน้าประปา ร.ว.3 30,000 - ค่าไฟฟ้า ร.ว.3 50,000 - ค่าโทรศพั ท์ ร.ว.3 5,000 - 11) คา่ ซ่อมแซมรถยนต์ ร.ว.3 25,000 - 17) เงนิ ยืมทดรองจ่าย ร.ว.4 1,360,000 - 19) หนงั สือเรียน ร.ว.5 2,000,000 - 21) คา่ ใชจ้ า่ ยกจิ กรรมวชิ าการ ร.ว.5 300,000 - คา่ ใช้จา่ ยกจิ กรรมคุณธรรม/ ร.ว.5 150,000 - ลูกเสอื /เนตรนารี คา่ ใชจ้ ่ายกจิ กรรมทัศนศกึ ษา ร.ว.5 200,000 - ค่าใช่จ่ายกจิ กรรมบริการสาร ร.ว.5 300,000 - สนเทศ (4,562,000) เม.ย. 30 ยอดยกไป √ 1,908,000 - 25x1 6,470,000 - 6,470,000 - พ.ค. 1 ยอดยกมา √ 1,908,000 -

บัญชี เงนิ ฝากธนาคาร-อดุ หนุน เลขท่บี ญั ช…ี …102….. พ.ศ. 25xx รายการ หนา้ เดบิต พ.ศ. 25xx รายการ หนา้ เครดติ เดอื น วันที่ บญั ชี บาท สต. เดือน วันท่ี บญั ชี บาท สต. พ.ค.- 13) ดอกเบยี้ รบั ร.ว.3 1,500 - พ.ค.- 16) เงนิ ฝากธนาคาร - ร.ว.4 4,310,000 - เม.ย. 15) เงนิ อดุ หนุน-ค่าเครอื่ งแบบ ร.ว.4 900,000 - เม.ย. ดาเนินงาน นกั เรยี นรับลว่ งหนา้ 19) เงินอุดหนนุ -คา่ เคร่ืองแบบ ร.ว.5 9,000 - เงนิ อดุ หนนุ -คา่ อปุ กรณ์การ ร.ว.4 460,000 - นกั เรยี นรับลว่ งหนา้ เรียนรับลว่ งหน้า เงินอดุ หนนุ -ค่าอปุ กรณก์ าร ร.ว.5 4,600 - เงินอดุ หนุน-คา่ หนังสือ ร.ว.4 2,000,000 - เรียนรบั ล่วงหนา้ เรยี นรับล่วงหนา้ 23) เงินเดือนครู ร.ว.6 960,000 - เงนิ อดุ หนนุ -ค่ากจิ กรรม ร.ว.4 950,000 - (5,283,600) พฒั นาคณุ ภาพนักเรยี น เม.ย. 30 ยอดยกไป √ 787,500 - รับล่วงหน้า 18) เงินยมื ทดรองจ่าย ร.ว.4 13,600 - 22) รายไดเ้ งนิ อดุ หนนุ จากรฐั ร.ว.6 1,746,000 - รายบคุ คล (787,500) (6,071,100) 25x1 6,071,100 - 6,071,100 - พ.ค. 1 ยอดยกมา √ 787,500 - บญั ชี วัสดสุ านักงาน เลขทบี่ ญั ช…ี …104….. พ.ศ. 25xx รายการ หน้า เดบติ พ.ศ. 25x1 รายการ หน้า เครดติ เดือน วนั ท่ี บัญชี บาท สต. เดอื น วันที่ บัญชี บาท สต. พ.ค. 1 ยอดยกมา √ 68,000 - เม.ย. 30 คา่ วัสดสุ านักงาน ร.ว.7 57,000 - ยอดยกไป √ 11,000 - 25x1 68,000 - 68,000 - พ.ค. 1 ยอดยกมา √ 11,000 -