คู่มือการใช้ Google Form (แมว 1)

การใช้ Google Form เพ่ือ สร้างแบบสอบถาม Online รวบรวมโดย อ. กิตติพิชญ์ คปุ ตะวาณิช ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลยั เชียงใหม่

Google Form 2 •Google Form เป็นบริการจากบริษทั Google ที่ใช้สร้างแบบสอบถามหรือรวบรวมขอ้ มลู อ่ืนๆ Online ได้อยา่ งรวดเรว็ สามารถนามา ประยกุ ตใ์ ช้ได้หลายกรณี เช่น • การวางแผนการจดั งาน (Event) ต่างๆ • การสารวจความพึงพอใจหรือความเหน็ • การเกบ็ ข้อมลู แทนการกรอกแบบฟอรม์ กระดาษ • การทาแบบทดสอบ • การลงคะแนนเสียง

ขนั้ ตอนในการทาแบบสอบถาม 3 •ขนั้ ตอนในการทาแบบสอบถาม Online ประกอบด้วย 1. การสรา้ งแบบสอบถาม ซึ่ง User สามารถ สร้างจากแบบสอบถามเปล่า หรอื เลือกจาก Template ท่ีมีอย่แู ล้ว Online และสามารถ ตกแต่งรปู แบบเอกสารให้สวยงาม 2. การเผยแพรแ่ บบสอบถามเพื่อเกบ็ ข้อมลู 3. การดผู ลลพั ธห์ รอื ข้อมลู ท่ีผตู้ อบ แบบสอบถามตอบกลบั ในรปู แบบแผนภมู ิ หรอื ตาราง

ขนั้ ตอนในการทา แบบสอบถาม [2] 3. ผลลพั ธ์ 4 2. การเผยแพร่แบบสอบถาม 1. การสร้างแบบสอบถาม

Google Docs 5 •Google Form เป็นส่วนหนึ่งของบริการ กล่มุ Google Docs จากบริษทั Google •Google Docs เป็น Freeware ประเภท Office Suite จาก Google ท่ีทางานใน ลกั ษณะ Web Application โดยผใู้ ช้จะใช้งานผา่ น Web Browser

Application จาก Google Docs 6 •Application ท่ีให้บริการ ประกอบด้วย • Document • Spreadsheet • Presentation • Form • Drawing

คณุ ลกั ษณะเด่นของ Google Docs 7 •เป็น Web Application ไมจ่ าเป็นต้องติดตงั้ ลง ในเครอื่ ง •สามารถแชรเ์ อกสาร โดยให้ผใู้ ช้อ่ืนๆ สามารถ แก้ไขเอกสารหรือทางานร่วมกนั ได้ (Collaboration) •มีการจดั การผมู้ ีสิทธ์ิเข้าถึงเอกสาร (Access Control) •สามารถจดั การเอกสารในโหมด Offline ได้

คณุ ลกั ษณะเด่นของ Google Docs [2] •สามารถ Upload ไฟลจ์ ากแอพพลิเคชนั่ Office อ่ืนๆ ขึน้ ไปเพือ่ เปล่ียนเป็น format ของ Google Docs •และสามารถบนั ทึกไฟลล์ งมาท่ีเครื่องใน Format ต่างๆ กนั ได้ 8

ไฟลท์ ี่ Google Docs รองรบั 9 •Documents: .doc, .docx, .html, plain text (.txt), .rtf •Spreadsheets: .xls, .xlsx, .ods, .csv, .tsv, .txt, .tab •Presentations: .ppt, .pps, .pptx •Drawings: .wmf

Step 0: Google Account •ในการสรา้ งแบบสอบถามโดยใช้ Google Form เราจาเป็นจะต้องมี Google Account (บญั ชี Google) ก่อน หากไม่มี กจ็ าเป็น จะต้องสรา้ งบญั ชีใหม่ 10

การสรา้ งบญั ชี Google 11 •การสรา้ งบญั ชี Google สามารถทาได้ 2 วิธี 1. ลงทะเบยี นพรอ้ มขอ Email ใหมจ่ าก Google • จะได้ Email เป็น user_name@gmail.com 2. นา Email (ที่ไมใ่ ช่ gmail) ที่มีอยแู่ ล้วไป ลงทะเบยี น Google Account • วิธีนี้อาจจะใช้งานบริการต่างๆ ของ Google ได้ ไมค่ รบ

การสรา้ งบญั ชี Google [2] •สามารถสร้างบญั ชี Google ได้โดย • ไปที่ URL http://www.google.com • แล้ว คลิก Sign in ท่ีมมุ ขวาบน 12

การสรา้ งบญั ชี Google [3] •ที่หน้า Sign in คลิก Create an account 13

การสร้างบญั ชี Google [4] •จะเข้ามาที่หน้าสรา้ งบญั ชีดงั รปู 14

การสรา้ งบญั ชี Google [5] • กรอกข้อมลู ตามท่ีระบุ ควรระบอุ ีเมลปัจจบุ นั เพ่ือใช้ใน กรณีต้องการกู้ Password the vestedAm 15 

การสรา้ งบญั ชี Google [6] • เลือกรปู Profile และกดป่ มุ • กดป่ มุ \"ขนั้ ตอนถดั ไป\" \"เริ่มต้นใช้งาน\" 16

การเริ่มใช้งาน Google Drive 17 •เร่ิมใช้งาน Google Drive • วิธีที่ 1 ไปท่ี www.google.com แล้วกด App Icon ท่ีมมุ ขวาบน แล้วเลือก Drive • เลือกบญั ชีที่ต้องการ ใช้กบั Google Drive • กด Continue

การเร่ิมใช้งาน Google Drive •วิธีที่ 2 เข้าไปยงั URL http://drive.google.com และเลือกบญั ชีที่ ต้องการใช้กบั Google Drive •กด Continue 18

การเปลี่ยนภาษาท่ีใช้แสดงผล 1. ไปท่ี Setting Icon ที่มุมขวาบน แล้วเลือก Settings 2. เลอื กภาษาที่ต้องการแล้ว บนั ทึก (Save) 19

Step 1: การสรา้ งแบบสอบถาม 20 •การสรา้ งแบบสอบถามหรือเอกสารต่างๆ ใน Google Docs เราสามารถสร้างเอกสารได้ 2 วิธี 1. สรา้ งจากเอกสารเปล่า 2. เลือกจาก Template ท่ีมีอย่แู ล้วโดยเข้าไปท่ี http://drive.google.com/templates แล้ว เลือก Template ท่ีต้องการ •ในปฏิบตั ิการนี้ จะทาการสรา้ งแบบสอบถาม จากเอกสารเปล่า

ตวั อย่างแบบสอบถาม Online 21

การสร้างเอกสาร Google Form • สรา้ งเอกสาร Google Form ใน Google Drive โดยเลือก สร้าง (Create) -> แบบฟอรม์ (Form) • จะปรากฏหน้าต่างให้กรอกช่ือเอกสาร หรือ ชื่อแบบสอบถามที่เราต้องการสรา้ ง 22

การสร้างเอกสาร Google Form [2] •เราสามารถเลือก Theme ท่ีต้องการให้กบั เอกสาร 23 23

การสรา้ งเอกสาร Google Form [3] 24 • เราสามารถใส่ คาอธิบาย Form (Form Description) เพือ่ บอกจดุ ประสงค์ และรายละเอียดอื่นๆ • จากนัน้ ให้กด “Add Item” เพื่อเพ่ิม Object ท่ีจะใช้ถามคาถามและ นาเข้าข้อมูล

การสรา้ งคาถามในแบบสอบถาม 25 •ในแต่ละคาถามจะมีส่วนประกอบดงั นี้ • Question Title (ชื่อ คาถาม) • Help Text (ขอ้ ความ ช่วยเหลือ) • Question Type (ชนิด ของ Object ที่จะนาเข้า ข้อมลู )

Form Input 26 • ในการสร้างคาถามด้วย Google Form เราสามารถเลือก ชนิดของ Object เพือ่ นาเข้าข้อมลู ได้ดงั นี้ • Text (ข้อความ) — ให้ User กรอกข้อมลู สนั้ ๆ • Paragraph text (ข้อความย่อหน้า) — ให้ user กรอกข้อมลู ที่ยาวขึน้ • Multiple choice (หลายตวั เลือก) — ให้ User เลือกได้ เพียงหน่ึงตวั เลือกเท่านัน้

Form Input [2] • Checkboxes (ช่องทาเครือ่ งหมาย) — ให้ User เลือกรายการ 27 ได้ไมจ่ ากดั จานวน ( ≥ 0) • Choose from a list (เลือกจากรายการ) — ให้ User เลือกได้ เพียงหนึ่งตวั เลือกเท่านัน้ จาก Pull-down Menu • Scale (สเกล) — ให้ User เลือกระดบั ของคาตอบที่ต้องการใน ลกั ษณะเป็นลาดบั ขนั้ (Scale) เช่น จาก 1 ถงึ 5) • Grid (เส้นตาราง) — ให้ User เลือกคาตอบในลกั ษณะค่อู นั ดบั • Date (วนั ท่ี) — ให้ User เลือกวนั ท่ีจากปฏิทิน • Time (เวลา) — ให้ User เลือกเวลา หรือกาหนดระยะเวลา

การสร้างคาถามในแบบสอบถาม [2] •เมอื่ ตงั้ คาถามและเลือก Question Type พร้อมใส่ตวั เลือกแล้ว ให้คลิก “Done” หากคาถามนัน้ เป็นคาถามที่ User 28  จาเป็นต้องตอบ ให้ Check ท่ี Required Questionด้วย

การสร้างคาถามในแบบสอบถาม [3] • เราสามารถแก้ไข คดั ลอก หรือลบ คาถามที่สรา้ งเสรจ็ แล้วได้ 29

Form Layout • เราสามารถเพ่ิม object อ่ืนๆ เช่นไฟลร์ ปู หรอื ไฟลว์ ิดีโอ • หรอื หากต้องการแบง่ Form เป็น Section ย่อยๆ กส็ ามารถทาได้ โดยการแทรก Section header หรือแทรก Page break เพอ่ื ขนึ้ หน้าใหม่ 30

การดแู บบสอบถามออนไลน์ •เราสามารถดแู บบสอบถาม Online ได้โดย การกดป่ มุ View Live Form (ดฟู อรม์ ออนไลน์) •ซ่ึงจะแสดงแบบสอบถามในรปู แบบที่ 31 พร้อมจะให้มีการกรอกข้อมลู

การดแู บบสอบถามออนไลน์ [2] 32

Step 2: การเผยแพร่แบบสอบถาม • เมอื่ เพิ่มคาถามเสรจ็ แล้ว บริเวณด้านล่างของฟอรม์ จะมี checkbox ให้เลือกว่ากรณี user ส่งฟอรม์ หลงั ตอบคาถามแล้ว จะแสดงหน้าต่างพรอ้ มตวั เลือกใด    • เมอื เลือกตวั เลือกทีต้องการแล้วให้กดป่ มุ 33 “ส่งฟอรม์ ”

การเผยแพร่แบบสอบถาม [2] 34 •จะปรากฏหน้าต่างพร้อม Link ในการเผยแพร่ Form ด้วย Email หรือ Social Media ต่างๆ เช่น • Google+ • Facebook • Twitter •กด “เสรจ็ สิ้น”

ปลายทางการตอบกลบั 35 • จากนัน้ จะมีหน้าต่างให้กาหนด ปลายทางการตอบกลบั เพอ่ื ใช้เกบ็ ข้อมลู ที่ User กรอกใน Form โดย สามารถเลือกเกบ็ การตอบกลบั ได้ 2 แบบใหญ่ๆ คือ • เกบ็ การตอบกลบั เฉพาะใน แบบฟอรม์ • เกบ็ การตอบกลบั ใน Spreadsheet • ในปฏิบตั ิการนี้ให้เลือก “สเปรดชีตใหม่”

ปลายทางการตอบกลบั [2] 36 • การเกบ็ การตอบกลบั ใน Spreadsheet • เป็นการสร้างไฟล์ Spreadsheet ขนึ้ มาเพอ่ื เกบ็ ขอ้ มลู การตอบกลบั โดยจะเกบ็ ค่าได้สงู สดุ เพียง 400,000 เรคคอรด์ • เกบ็ การตอบกลบั เฉพาะในแบบฟอรม์ (Keep responses only in Forms) • สามาถเกบ็ ข้อมลู ได้มากกว่าใน Spreadsheet หาก ต้องการใช้ข้อมลู ต้อง Download ออกมาเป็น Text ไฟลใ์ นรปู แบบ CSV (Comma Separated Value)

การเปิ ด-ปิ ดการรบั ข้อมลู • หากต้องการหยดุ การรบั ข้อมลู (งดกรอก 37 แบบฟอรม์ เพ่ิม) กส็ ามารถทาได้โดยการกดป่ มุ Accepting responses (ยอมรบั การตอบกลบั ) • จะทาให้การแสดงผลบนป่ มุ เปลี่ยนเป็น Not accepting responses (ไมย่ อมรบั การตอบ กลบั )

Step 3: การดผู ลลพั ธ์ • เราสามารถดจู านวนผตู้ อบ (Responses) ได้จาก เมนู Response 38

การดผู ลลพั ธ์ [2] • เราสามารถดผู ลลพั ธท์ ่ีได้จากการตอบแบบสอบถาม ในรปู ของตาราง หรือ ดผู ลสรปุ (Summary of Response) 39

การดผู ลลพั ธแ์ บบสรปุ • ผลการตอบแบบสอบถามจะอย่ใู นรปู ของแผนภมู ิ (Chart) พรอ้ มบอกร้อยละ (%) ของแต่ละคาตอบ 40

การดผู ลลพั ธจ์ าก Spreadsheet • นอกเหนือจากการเรียกดผู า่ นเมนู Response เรา สามารถดผู ลการตอบกลบั (Response) ได้จากป่ มุ “ดกู ารตอบกลบั ” หรือ “View responses” ที่บริเวณ บนของหน้าฟอรม์ • โดย Spreadsheet ท่ีถกู สรา้ งขึน้ จะมีช่ือเดียวกบั ชื่อ 41 ฟอรม์ โดยมีคาว่า “(Responses)” ต่อท้าย

การดผู ลลพั ธจ์ าก Spreadsheet • คาถามแต่ละข้อในแบบฟอรม์ จะถกู เกบ็ ไว้ใน แต่ละ Column ของ Spreadsheet • ในแต่ละแถว จะมี เวลาท่ีกรอกแบบ ฟอรม์ (Timestamp) กากบั ไว้ 42

การ Download ผลลพั ธจ์ ากSpreadsheet •เราสามารถ Download ผลลพั ธเ์ ป็นไฟลใ์ น Format ต่างๆ กนั เพ่ือใช้ในการวิเคราะห์ ข้อมลู • เลือก File -> Download as -> เลือกชนิ ดของไฟล์ ที่ต้องการ 43

Summary 44 • Google Form คืออะไร • ขนั้ ตอนในการทาแบบสอบถามออนไลน์ • การสรา้ งบญั ชี Google • การสร้างแบบสอบถาม • การกาหนดปลายทางการตอบกลบั • การดแู บบฟอรม์ ออนไลน์ • การเผยแพร่แบบสอบถาม • การเปิ ด/ปิ ดการรบั ขอ้ มลู • การดผู ลลพั ธ์