คู่มือการใช้งาน Google Drive (แมว 2)

การใชง้ าน Google Drive เรยี บเรียงขอ้ มูลโดย หน่วยเทคโนโลยีสารสนเทศ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวทิ ยาลยั เชียงใหม่ นายประจักษ์ ปณุ ยวัจน์พรกลุ 239 ถ.หว้ ยแก้ว ต.สเุ ทพ อ.เมอื ง จ.เชียงใหม่ 50200 Tel. 0-5394-3423 Fax. 0-5322-2268 นกั วิชาการคอมพวิ เตอร์ http://it.science.cmu.ac.th หน่วยเทคโนโลยสี ารสนเทศ

การใชง้ าน Google Drive -1- แนะนา Google Drive Google Drive เป็นบริการจาก Google ที่ทาให้เราสามารถนาไฟล์ต่าง ๆ ไปฝากไว้กับ Google ซึ่งทาให้เราสามารถใช้ไฟล์เหล่าน้ันที่ไหนก็ได้ ไม่เพียงแค่ฝากไฟล์ได้เท่าน้ันคุณยังสามารถ สามารถแบ่งปันไฟล์กบั คนทต่ี ้องการ และสามารถแก้ไขรว่ มกันได้จากอุปกรณ์หลายประเภท เช่น อุปกรณ์ มอื ถอื อุปกรณแ์ ทบเลต หรือคอมพวิ เตอร์ สาหรบั พ้ืนท่ี ๆ Google ให้เราใช้บริการฟรีนั้นอยู่ที่ 5 GB และหากต้องการพืน้ ท่มี ากข้ึน ก็ สามารถซื้อพนื้ พจี่ ดั เกบ็ ขอ้ มูลเพมิ่ ได้ ส่วนราคาก็ขึ้นอยู่กบั ขนาดของพื้นท่ี การจะใช้งาน Google Drive หรอื บริการตา่ ง ๆ ของ Google น้ัน เราจาเป็นจะต้องมีบัญชี อีเมลกับทาง Gmail ก่อน ถึงจะใชง้ านได้ หากจะใชบ้ ญั ชีอีเมลทไ่ี ม่ใช่ของ Gmail ก็จะใช้งานได้ไม่ ครบถว้ นสมบูรณ์เหมือนกับการใช้บัญชีอีเมลของ Gmail การสมคั รใชง้ าน Gmail เร่ิมตน้ ด้วยการเข้าเว็บไซต์ www.gmail.com เพือ่ เข้าไปสมัครบัญชีกบั ทาง Gmail ก่อน เมอ่ื เข้าเว็ปไซต์ได้แลว้ จะปรากฏดงั ภาพ ให้เราคล๊ิกทป่ี ่มุ “สร้างบญั ชี” หน่วยเทคโนโลยีสารสนเทศ คณะวทิ ยาศาสตร์ มหาวิทยาลยั เชยี งใหม่ Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

-2- การใชง้ าน Google Drive ใหใ้ ส่ขอ้ มลู ของเราตามตัวอยา่ ง ดงั นี้ครบั ช่ือ : ใหเ้ ราพิมพช์ ่อื ของเราเอง เช่น จากตวั อย่างจะใชช้ อ่ื ไอที คณะวิทยาศาสตร์ เลือกชื่อผใุ้ ช้ : ชอื่ ตรงน้จี ะเป็นช่ือ อีเมล ของเราเอง ชือ่ ท่ีควรตั้งนั้น เป็นตัวอกั ษร a-z และตวั เลข 0-9 และตัวสัญลกั ษณ์ . เทา่ นั้น จากตวั อย่างจะใช้ช่อื itscicmu สรา้ งรหสั ผ่าน : ให้ตัง้ รหัสผา่ นของเราเอง ควรตงั้ รหัสผา่ นให้ให้คาดเดายาก และมีสัญลักษณ์ร่วมดว้ ยจะดี มาก ยนื ยันรหสั ผา่ น : ใหพ้ ิมพร์ หสั ผา่ นเหมอื นเดมิ อีกครงั้ กบั ช่อง สรา้ งรหัสผ่าน วนั เกิด : เป็นวัน เดอื น ปี ค.ศ เกดิ ของเรา โทรศัพท์มอื ถอื : ให้ระบุหมายเลขโทรศัพท์มือถอื ของเรา เพอ่ื ยืนยันในการสมัคร หมายเลขมอื ถอื จะขน้ึ ตน้ ดว้ ย +66 แล้วตามดว้ ยหมาเลขอีก เกา้ หลักสุดทา้ ย (ไม่ต้องใส่ “0” ตัวแรก) ที่อยู่อีเมลปจั จุบนั ของคณุ : หากท่านมีอเี มลอน่ื อยู่แล้ว ให้ใสอ่ เี มลนนั้ ไปดว้ ย เพอ่ื ท่เี วลาลืมรหสั ผ่านทาง Gmail จะได้แจง้ รหัสผ่านใหม่ ผ่านทางอเี มลน้ี หนว่ ยเทคโนโลยีสารสนเทศ คณะวทิ ยาศาสตร์ มหาวทิ ยาลัยเชียงใหม่ Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

การใช้งาน Google Drive -3- พิสจู น์วา่ คุณไมไ่ ด้เปน็ หุ่นยนต์ : เพอื่ ยืนยนั ว่า ตัวผู้สมัครเองไมใ่ ช่หุน่ ยนต์ (BOT) จงึ ทาเป็นจะตอ้ งใส่ ตวั อกั ษรพเิ ศษทีเ่ หน็ ทางหนา้ จอน้ี หรอื หากทา่ นอ่านไม่ออก ก็สามารถคล๊ิกท่ี ขา้ มการยืนยนั นี้ (อาจ จาเป็นต้องทาการยนื ยันทางโทรศพั ท)์ เพื่อจะยนื ยนั ตวั ตนวา่ ไมใ่ ชห่ ุน่ ยนต์ ทางโทรศัพท์อกี ที ตาแหนง่ ท่อี ยู่ : ให้เลือกเปน็ ไทย ให้คลก๊ิ ท่หี น้า ฉันยอมรบั ข้อกาหนดในการให้บริการและนโยบายสว่ นบคุ คลของ Google จากน้ันให้ คลกิ๊ ปุม่ ข้นั ตอนถัดไป หนว่ ยเทคโนโลยีสารสนเทศ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลยั เชยี งใหม่ Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

- 4 - การใช้งาน Google Drive ยืนยันบัญชีของคุณ ด้วยการใส่หมายเลขโทรศัพท์อีกคร้ัง เพื่อให้ทาง Google ส่งรหัสยืนยันมาทาง โทรศพั ท์ และเลอื กการส่งรหัสเปน็ แบบ ข้อความ (SMS) จากน้นั กดป่มุ ทาตอ่ หากไม่มีอะไรผิดพลาด รอสักพัก ทาง Google จะส่ง รหัสยืนยัน มา ทาง SMS ตามเบอร์ท่ีเราได้กรอกไว้ จากตัวอย่างนี้ คือ 717919 ให้ เอารหสั นีไ้ ปยืนยนั ทีห่ นา้ เวบ็ อีกที ให้นารหัสยนื ยันท่ีได้รบั จาก SMS มาใสใ่ นชอ่ ง ป้อนรหสั ยืนยนั แลว้ กดปุ่ม ทาต่อ หนว่ ยเทคโนโลยีสารสนเทศ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวทิ ยาลัยเชียงใหม่ Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

การใช้งาน Google Drive -5- เมือ่ ยืนยนั ตวั ตนเสรจ็ กเ็ ข้าสหู่ น้าจอโปรไฟล์ของคณุ จากหน้านที้ ่านสามารถใส่รปู เพื่อแสดงรูปโปรไฟล์ ของตวั ท่านเองได้ จากนน้ั กดปุ่ม ขนั้ ตอนถัดไป หากไม่มีอะไรผดิ พลาด กจ็ ะเจอหนา้ จอ ยนิ ดตี ้อนรบั ! แสดงวา่ เราได้ทาการสมคั รใชบ้ ริการของ Gmail สาเรจ็ แล้ว สังเกตุข้างบนขวามอื จะมีชื่ออีเมลของเราท่ีทาการสมคั รและพร้อมใช้งานได้แลว้ กดปมุ่ เขา้ สู่ Gmail เพื่อเขา้ สหู่ น้าจอของ Gmail หน่วยเทคโนโลยีสารสนเทศ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวทิ ยาลยั เชยี งใหม่ Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

- 6 - การใชง้ าน Google Drive หน้าจอของ Gmail เมอ่ื มาถึงหนา้ น้ีได้ แสดงว่าทา่ นสมคั รอีเมลของ Gmail สาเรจ็ และพร้อมใชง้ านได้ทันที ในเนือ้ หาสว่ นนี้ จะไม่ได้กลา่ วถงึ การใชง้ าน Gmail เราจะเนน้ การใชง้ าน Google Drive เทา่ นั้น หากทา่ นตอ้ งการคู่มือ หรือบทความเกี่ยวกบั การใช้งาน Gmail ทา่ นสามารถหาได้จากเว็บไซต์ของ google.com หรือจาก เวบ็ ไซตข์ อง หน่วยเทคโนโลยสี ารสนเทศ คณะวิทยาศาสตร์ได้ หน่วยเทคโนโลยสี ารสนเทศ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลยั เชยี งใหม่ Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

การใช้งาน Google Drive -7- ติดตง้ั Google Drive เริ่มต้นจากการเข้าเว็บไซต์ของ Google Drive เพื่อเข้าใชง้ านที่ http://drive.google.com ให้ Login ดว้ ย email และ รหัสผ่าน ทไี่ ดส้ มัครไวก้ บั Gmail เมอ่ื เร่มิ เขา้ ใชง้ านครง้ั แรกสุด หนา้ จอจะยงั ไม่มรี ายละเอียด หรือชื่อไฟลห์ รอื โฟเดอร์ใด ๆ สังเกตมุ มุ ขวาบน จะเป็นชื่อของ เราท่ีได้ลงชื่อเข้าใชง้ าน ใหก้ ดปมุ่ ดาวน์โหลดไดรฟ์ สาหรับ PC เพือ่ จะตดิ ตั้ง โปรแกรมในเคร่ืองของเรา หนว่ ยเทคโนโลยีสารสนเทศ คณะวทิ ยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

- 8 - การใชง้ าน Google Drive จะมหี นา้ Popup ขึ้นมาถามวา่ Do you want to run this file? ให้เราคลก๊ิ ทปี่ ุ่ม Run เพอ่ื ทา การตดิ ตัง้ ตงั้ โปรแกรมต่อไป เคร่อื งจะดาวน์โหลด Google Drive จาก Internet และติดต้งั ในเคร่ืองของเรา ขน้ั ตอนนี้ จะใชเ้ วลาสกั พกั ประมาณไมเ่ กนิ 5 นาที (หรอื เวลา ขึน้ อย่กู บั ความเรว็ ของ Internet) เมอ่ื ตดิ ตั้งเสร็จ จะมหี น้า Popup แจง้ ขอขอบคุณท่ีติดตง้ั Google Drive เป็นอันวา่ เราไดท้ าการติดต้ัง Google Drive ลงในเครื่อง เสรจ็ สมบรู ณ์แลว้ เม่ือติดตั้งเสรจ็ แลว้ จะมหี นา้ จอ แจง้ คาอธิบายเก่ียวกบั Google Drive และจะมีพื้นที่สาหรบั จดั เกบ็ ข้อมูลจานวน 5GB ให้ เราไดใ้ ชฟ้ รี ๆ เพียงพอสาหรับ การจดั เก็บเอกสาร หากไม่เพียงพอจริง ๆ เราก็ สามารถสัง่ ซื้อพ้ืนที่ได้ โดย หนว่ ยเทคโนโลยสี ารสนเทศ คณะวทิ ยาศาสตร์ มหาวทิ ยาลยั เชียงใหม่ Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

การใชง้ าน Google Drive -9- รายละเอียดน้ัน สามารถดูไดจ้ ากเว็บของ Google Drive เรมิ่ ใช้งาน Google Drive คร้ังแรก จะใหล้ งชอ่ื เข้าใชง้ านโดยการกรอก อีเมล และรหัสผา่ น ท่เี ราไดส้ มคั ร ไว้กบั ทาง Gmail ไวเ้ รียบรอ้ ยแล้ว และกดปุ่ม ลงชื่อเขา้ ใชง้ าน หน่วยเทคโนโลยีสารสนเทศ คณะวทิ ยาศาสตร์ มหาวทิ ยาลัยเชยี งใหม่ Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

- 10 - การใช้งาน Google Drive เม่ือลงช่ือเข้าใช้ผ่าน และเริ่มต้น การใช้งานคร้ังแรก Google Drive จะมีคาต้อนรับ และแสดงวิธีการ ทางานของ Google Drive พร้อม กับให้เรา สามารถเลือกแจ้งส่ง รายการทางานผิดพลาดและสถิติ การใช้งานให้กบั Google ได้ ตรงน้ี เราจะเลือกหรือไม่เลือกก็ได ไม่มี ผลใด ๆ กับตัวโปรแกรม เพียงแต่ ถ้าหากเราเลือกทาการแจ้งรายการไปทาง Google ทาง Google ก็จะมีข้อมูลในการพัฒนาโปรแกรม Google Drive ใหด้ ยี ่ิงข้ึน จากนน้ั กดปมุ่ ถดั ไป ม า ถึ งห น้ า จ อ น้ี มี ส่ ว น สาคัญที่ต้องให้ความสาคัญ เป็นพิเศษ คือ ปุ่ม การตั้ง ค่าข้ันสูง เพื่อเราสามารถที่ จะกาห นดลักษ ณ ะการ ท า ง า น ข อ ง โ ป ร แ ก ร ม ไ ด้ เพิ่มเติม รวมท้ังสามารถ กาหนดตาแหน่งโฟลเดอร์ที่ ใช้ ใน ก า ร จั ด เก็ บ ไฟ ล์ รวมท้ังสามารถเลือกซิงค์ เฉพาะบางโฟลเดอร์ได้ ให้เรากดปุ่ม การต้งั ค่าขนั้ สงู เพ่ือกาหนดคณุ ลักษณะบางประการ หนว่ ยเทคโนโลยีสารสนเทศ คณะวทิ ยาศาสตร์ มหาวิทยาลยั เชียงใหม่ Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

การใชง้ าน Google Drive - 11 - ส่ิงท่ีต้องให้ความสาคัญในหน้านี้ คอื ตาแห น่งของโฟ ลเดอร์ การ จัดเก็บข้อมูล ควรจะจัดเก็บใน Drive ท่ี ไม่ ใช่ Drive เดี ย ว กั บ Windows เนื่ อ ง จ า ก ว่ า ห า ก เคร่ืองของเรา Windows เสีย จะต้องทาการติดต้ัง Windows ใหม่น้ันจะต้องทาการ Fortmat Drive ท่ีลง Windows อาจจะทา ให้ข้อมูลหายได้ หากเราจัดเก็บไว้ ที่ อ่ื น ที่ ไม่ ใช่ Drive เดี ย ว กั บ Windows ก็จะทาให้ข้อมูลของ เรายังอยู่ เบ็ดเตลด็ ใหเ้ ราเลือก เริ่มตน้ Google ไดรฟ์โดยอัตโนมตั เิ ม่ือคณุ เร่ิมตน้ คอมพวิ เตอร์ ทางเลือกน้ีจะทา ให้โปรแกรม Google Drive ทางานทุกคร้ังที่เราเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ทางาน เราจึงมั่นใจได้ว่า ข้อมูล ของเราจะอพั เดตกบั Google Drive อยูต่ ลอดเวลา เมอื่ กาหนดทกุ อยา่ งแล้ว ใหก้ ดปมุ่ เริม่ การซงิ ค์ สังเกตุจากมุมล่างขวามือจะมีรูปไอค่อนรูป สามเหลี่ยม สีเหลือง เขียว น้าเงิน รูป Icon น้ีแสดงการ ทางานของ Google Drive ว่าพรอ้ มทางานแล้ว หนว่ ยเทคโนโลยีสารสนเทศ คณะวทิ ยาศาสตร์ มหาวิทยาลยั เชยี งใหม่ Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

- 12 - การใชง้ าน Google Drive การอพั โหลดไฟลเ์ ขา้ Google Drive การจะเพิ่มไฟล์ หรอื อพั โหลดไฟล์เขา้ Google Drive นั้นง่ายมาก ๆ เพียงแค่เรา copy ไฟล์ หรือโฟลเดอร์ไปวางไว้ใน Folder ของ Google Drive เท่าน้ัน ไฟล์หรือโฟลเดอร์ท้ังหมดก็จะถูก Sync เข้ากับ Google Drive เองโดยอตั โนมตั ิ เรามาดูวิธีการ copy ไฟล์ไปวางไว้ที่ Folder Google Drive ที่ เร า ท า ก า ร Sync เข้ า กั บ Google Drive เริ่มแรกเลยให้เรา เลือกไฟล์ที่จะต้องการ แล้ว copy จากน้ันให้เปิดโฟลเดอร์ของ Google Drive จะเลือกจาก ที่ Favorites หรือจาก Shortcut ท่ีหน้า Desktop ก็ได้ จากน้ันให้เลือก Past เพ่ือวางไฟล์ไว้ใน Google Drive ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่อยู่ใน Google Drive จะถูกอัพโหลด เข้าไปที่ Server ของ Google Drive ใหเ้ องโดยอัตโนมัติ หนว่ ยเทคโนโลยีสารสนเทศ คณะวทิ ยาศาสตร์ มหาวทิ ยาลัยเชยี งใหม่ Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

การใช้งาน Google Drive - 13 - เม่ือวางไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google Drive เสร็จแล้ว ตัวโปรแกรม Google Drive จะทาการ Sync ข้อมูลให้เราเองโดยอัตโนมัติ สังเกตุที่ รูป Icon ของ Google Drive ที่ Taskbar ข้างล่างขวา จะกระพริบ เมื่อ คลิ๊กดูจะแสดงรายละเอียดให้ทราบว่า ตอนนี้ กาลังซิงค์ ข้อมูลก่ีไฟล์ ท้งั หมดก่ไี ฟล์ เมื่อ Sync ข้อมูลเสร็จแล้ว ตัว Icon ของ Google Drive จะหยุด กระพริบ เมอื่ เราคล๊กิ ดู ก็จะแจง้ วา่ การซงิ ค์เสร็จสมบรู ณ์ ทห่ี น้าเวบ็ ของ Google Drive เราจะเห็นไฟล์ และโฟลเดอร์ท่ีเรา Copy ไปวางใน Google Drive นั้น จะ ถกู Sync ขอ้ มลู ทั้งหมดข้นึ บน Server ของ Google Drive แล้ว หน่วยเทคโนโลยีสารสนเทศ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชยี งใหม่ Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

- 14 - การใช้งาน Google Drive ในการใช้งานจริง ๆ นั้น จะมีบ้าง ท่ีบางคร้ัง เราอาจจะไปใช้เครื่อง อื่นที่ไม่ได้ติดตั้ง Google Drive ห รื อ Google Drive ไ ม่ ใ ช่ Account ของเรา หากเราต้อง ติดต้ัง Google Drive ในเครื่อง คน อื่น คงไม่ สะดวกแน่ ท าง Google Drive จึ ง ท า ฟั ง ก์ ชั่ น สาหรับให้อพั โหลดไฟลห์ รือโฟลเดอร์ โดยผ่านหนา้ เว็บได้เลย วธิ กี ารก็คอื 1. ใหท้ ่านคล๊กิ ท่ีปุ่มอัพโหลด 2. เลอื กการอัพโหลดเปน็ ไฟล์ หรอื โฟลเดอร์ 3. เลอื กไฟล์ หรอื โฟลเดอร์ 4. คลกิ๊ ทปี่ ุม่ Ok เพียงเทา่ น้นั ทา่ นก็สามารถอัพโหลดไฟล์ หรอื โฟลเดอรเ์ ขา้ Server ของ Google Drive ได้แลว้ ไฟลห์ รือ โฟลเดอร์ท่ีอพั โหลดขึน้ ไป ก็จะไป Sync กับเครือ่ งท่ีติดต้ัง Google Drive ให้เองอัตโนมัติ หนว่ ยเทคโนโลยสี ารสนเทศ คณะวทิ ยาศาสตร์ มหาวทิ ยาลยั เชียงใหม่ Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

การใชง้ าน Google Drive - 15 - การลบไฟลอ์ อกจาก Google Drive ก ารล บ ไฟ ล์ อ อ ก จาก Google Drive ก็ทาในลักษณ ะคล้าย ๆ การอัพโหลดไฟล์ครับ เราสามารถ ลบจาก Folder ท่ีเก็บไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ของ Google Drive ได้ โดยตรง ไฟล์ที่ถูกลบไปน้ี ก็จะ Sync กั บ Server ข อ ง Google Drive และจะลบไฟล์นี้ใน Server ออกให้โดยอตั โนมัติ หรืออีกวิธีหน่ึง ท่านสามารถลบ ไฟล์ หรือโฟลเดอร์ได้จาก หน้าเว็บ ได้เลย วธิ กี ารก็คอื 1. คลกิ๊ ช่องสี่เหลี่ยมหน้าชอื่ ไฟล์ หรือโฟเดอร์ทต่ี ้องการลบ 2. ให้เลือกเวลา นาออก ดา้ นบน เพียงเท่านั้นไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ก็ จะถูกลบออกจาก Server ของ Google Drive แล้ว และไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ใน Google Drive ท่ีจัดเก็บในเคร่ืองของเราก็จะถูกลบ ออกไปโดยอตั โนมตั ิ หนว่ ยเทคโนโลยีสารสนเทศ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

- 16 - การใช้งาน Google Drive การแบง่ ปนั ไฟลห์ รอื โฟลเดอรใ์ หบ้ ุคคลอนื่ การใช้งาน Google Drive ให้เกิดประโยชน์นั้นเราต้องรู้สึกการแบ่งปันไฟล์หรือโฟลเดอร์ ของ Google Drive น้ันด้วย เราสามารถประยุกต์การแบ่งปันไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปกับการส่งอีเมลที่ ต้องการแนบไฟล์ขนาดใหญ่ ๆ ได้ รวมไปถึง เราสามารถอัพเดตไฟล์หรือโฟลเดอร์ต่าง ๆ ท่ีเราแบ่งปัน ใหก้ ับบุคคลอื่น ไฟล์หรือโฟลเดอรท์ เี่ ราแบ่งปนั นัน้ ก็จะถูกอัพเดตตลอดเวลา การเรม่ิ ตน้ การแบง่ ปนั ไฟล์ หรือโฟลเดอร์ ให้เราเขา้ เวบ็ ของ Google Drive แลว้ Login ด้วยอเี มลของเรา ทไ่ี ดส้ มัครไว้ จากนั้นใหเ้ ลือกไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ท่ีตอ้ งการจะแบง่ ปนั จะมรี ูป Icon ใชง้ านรว่ มกนั ให้ คลิ๊กท่ีปุม่ น้ี จะมีฟงั ก์ช่นั ให้เลือกการแบ่งปันไฟล์ หรอื โฟลเดอร์ จากรูปภาพนี้ เราสามารถท่ี จาทาลิงก์ท่ีอยู่ด้านบนน้ีไป แ ช ร์ ต่ อ ผ่ า น ท า ง Gmail Google + Facebook หรือ Twitter ได้เลย ทาใหส้ ะดวก ในการแบง่ ปนั ก ารจ ะแ บ่ งปั น ไฟ ล์ ห รือ โฟลเดอร์ให้กับบุคคลอ่ืนนั้น ให้เราระบุช่ือหรืออีเมลลงใน ช่อง เพิ่ มบุคคล จากนั้น เลือกการแบ่งปันว่า จะแบ่งปันแบบไหน จะให้สามารถแก้ไขได้ หรือว่า สามารถดูได้อย่างเดียวเท่านั้น หน่วยเทคโนโลยสี ารสนเทศ คณะวทิ ยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชยี งใหม่ Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

การใชง้ าน Google Drive - 17 - หากมีรายชื่อ และสุดท้ายกดปุ่ม แบ่งปันและบันทึก เพียงเท่านี้ไฟล์ หรือโฟลเดอร์ของเราก็ถูกแบ่งปันให้ คนอ่ืนใช้ได้ตามสิทธิท่ีเราได้มอบหมายให้ เมื่อมีการแก้ไขไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ ไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ท่ีถูก แบ่งปันก็จะอัพเดตอยเู่ สมอ เราสามารถตั้งคา่ การแบง่ ปนั ไฟล์ หรอื โฟลเดอรไ์ ด้ดังนคี้ อื สาธารณะทางเว็บ หมายถึง ผู้ใช้งานทกุ คนบนอนิ เตอร์เนตสามารถค้นหาไฟล์ และโฟลเดอร์ ที่เราแบ่งปันนี้ได้ สามารถค้นหาเจอจากระบบค้นหาของ Google หรือระบบคน้ หาจากทางอนิ เตอรเ์ นตได้ โดยผู้ใช้งานไม่จาเป็นต้องมี Google Account ก็สามารถใช้งานไฟล์ หรือ โฟลเดอร์น้ันได้ ตัวเลือกนี้ เหมาะสาหรบั เอกสารทต่ี อ้ งการเผยแพรส่ ู่สาธารณะ ไมเ่ ป็นเอกสารปกปดิ ทุกคนที่มีลิงก์ หมายถึง ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงไฟล์ หรือ โฟลเดอร์น้ีได้ โดยการได้รับลิงก์ จากเจา้ ของไฟล์ หรือ โฟลเดอร์สง่ ให้เท่านั้น ส่วนคนอื่นทไี่ ม่มีลิงก์หรอื ไมไ่ ดร้ ับลิงก์กไ็ ม่สามารถเข้าถึงได้ ผู้ เข้าใช้งานไม่จาเป็นต้องมี Google Account ก็สามารถเข้าใช้งานได้ เพียงแค่มีลิงก์ที่ถูกต้องก็สามารถเข้า ใช้ได้ ตัวเลือกน้ีจึงเหมาะสาหรับการการแชร์ไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ให้เฉพาะบุคคล เช่น การส่งอีเมล พร้อม แนบลิงก์ของไฟล์ หรือ โฟลเดอร์นี้ เปน็ ต้น ส่วนตัว หมายถึง ผู้ใช้ต้องมี Google Account และถูกระบุชื่อจากเจ้าของไฟล์เท่านั้น ถึง จะเข้าใชไ้ ด้ ตัวเลอื กนเ้ี หมาะสาหรบั เอกสารที่ต้องการแบ่งปันเฉพาะบุคคลเท่านั้น หน่วยเทคโนโลยสี ารสนเทศ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลยั เชียงใหม่ Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

- 18 - การใช้งาน Google Drive เมื่อกด แบ่งปันและบันทึก แล้ว จะมีคาว่า ใช้งานร่วมกัน ต่อท้ายช่ือไฟล์ และรูป Icon ของโฟลเดอร์จะ เปล่ียนเป็น รูป Icon โฟลเดอร์ที่มีรูปคนด้วย ซึ่งเป็นอันเสร็จข้ันตอนในการแบ่งปันไฟล์ และ โฟลเดอร์ เรียบรอ้ ยแลว้ กลับมาดูท่ีหน้าเว็บ Google Drive ของเรา หากเราได้รบั การแบง่ ปันไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ใด ๆ กจ็ ะปรากฏ อยู่ที่ ใช้ร่วมกันกับฉัน จากในตัวอย่างน้ี จะเห็นวา่ เมื่อเราเลือกที่ เมนู ใช้ร่วมกันกับฉัน จะมีโฟลเดอร์ช่ือ SCI-CMU ที่แบง่ ปนั มาจากผูใ้ ช้งานท่ชี ื่อ Prajak Poonyawatpornkul หนว่ ยเทคโนโลยสี ารสนเทศ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชยี งใหม่ Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

การใช้งาน Google Drive - 19 - จากคาแนะนาของ Google Drive น้ัน ให้เราเพิ่มไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยัง ไดรฟ์ของฉัน เพ่ือให้ Google Drive สามารถ Sync ข้อมูลของเรากับเคร่ืองคอมพิวเตอร์ที่เราได้ทาการติดตั้ง Google Drive ไว้แล้ว วิธีการกค็ ือ ลากไฟล์ หรือ โฟลเดอร์น้ันให้ไปอยู่เหนือ ไดรฟ์ของฉัน ให้เกิดแถบสีเทาขึ้น แล้วปล่อยมือ จะ เป็นการย้ายไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ท่ีถูกแบ่งปันให้ทาการร่วมกับ Google Drive และ Sync ข้อมูลกับเคร่ือง ของเราที่ติดต้ัง Google Drive ไว้ในเครื่องแล้ว ทาให้ไฟล์ หรือ โฟลเดอร์จะถูกอัพเดตจากเจ้าของตลอด หากมกี ารอัพเดต ไฟล์ หรอื โฟลเดอรน์ ้ันกจ็ ะถกู อัพเดตให้โดยอตั โนมตั ิ หนว่ ยเทคโนโลยสี ารสนเทศ คณะวทิ ยาศาสตร์ มหาวทิ ยาลยั เชียงใหม่ Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

- 20 - การใชง้ าน Google Drive การสรา้ งแบบสอบถามออนไลน์ ความสามารถของ Google Drive อีกอันท่มี ีประโยชน์อย่างมาก สาหรับผู้ท่ีตอ้ งการจะสร้าง แบบสอบถามก็คือ แบบฟอร์ม ไม่ว่าจะเป็นแบบฟอร์มให้กรอกข้อมูล หรือแบบฟอร์มการลงทะเบียน ออนไลน์ หรอื การสรา้ งแบบสอบถามออนไลน์ ในวันนี้เราจะมาสร้างแบบสอบถามออนไลน์ เพ่ือให้ผู้สอบถามให้ตอบแบบประเมินออนไลน์ การสร้างแบบสอบถามออนไลน์จาก Google Drive น้ัน มีข้ันตอนการสร้างท่ีไม่ยุ่งยาก อีกทั้งเม่ือมีผู้มา ตอบแบบสอบถาม ทาง Google Drive ก็สามารถสรุปผลออกมาให้เราได้ทันที เราไม่ต้องไปสรุปด้วย โปรแกรมอนื่ ๆ แล้ว มาดูวิธีการสร้างแบบสอบถามกนั เลยครบั เร่ิมต้นด้วยการ คลิ๊กท่ีปุ่ม สร้าง จะมีเวลาให้เลือกวา่ เรา จะสร้างอะไร ดงั น้ี โฟลเดอร์ จะเป็นการสร้างโฟลเดอร์สาหรับเก็บไฟล์ เอกสาร จะเป็นการสร้างเอกสารคล้ายลักษณ ะ Microsoft Word งานนาเสนอ จะคลา้ ยกบั Microsoft PowerPoint สเปรดชตี ลกั ษณะจะคล้ายกับ Microsoft Excel แบบฟอร์ม จะเป็นการสร้างแบบฟอร์ม แบบสอบถาม อนั นแ้ี หละที่เราจะสรา้ งกนั ในวนั นี้ ภาพประกอบ เป็นโปรแกรมวาดภาพ ลักษณะคล้าย PaintBrush หนว่ ยเทคโนโลยีสารสนเทศ คณะวทิ ยาศาสตร์ มหาวิทยาลยั เชียงใหม่ Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

การใช้งาน Google Drive - 21 - เมื่อเราเลือกสร้าง แบบฟอร์ม จะมีหน้าต่างข้ึนมาบอกขัน้ ตอนครา่ ว ๆ ในการทางาน ให้เรากดปุ่ม เริ่มต้น ใชง้ าน เพื่อสรา้ งแบบฟอรม์ ตอ่ ไป ให้เราต้ังชื่อเร่ือง ช่ือเร่ืองนี้จะนาไปใช้เป็นช่ือไฟล์ด้วยครับ จะต้ังเป็นภาษาไทย หรือภาษาอังกฤษก็ได้ จากนั้นเลอื กรูปแบบ วา่ เราตอ้ งการรูปแบบพนื้ หลงั อย่างไร จากนน้ั ก็คลกิ๊ ท่ปี ุ่ม ตกลง เพ่ือสร้างฟอรม์ หน่วยเทคโนโลยีสารสนเทศ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

- 22 - การใชง้ าน Google Drive ให้เราเร่ิมด้วยการต้ังหัวข้อคาถามในแต่ละข้อ ในฟอร์มจะให้เราสร้างทีละหัวข้อ ประเภทคาถาม จะมีให้ เลือกหลาย ๆ รูปแบบ จากตัวอย่างใหเ้ ราเลอื กเปน็ เลือกจากรายการ แล้วกาหนดว่า มีค่าอะไรบา้ งให้เลือก จากในตัวอย่างกจ็ ะมี ดีมาก ดี ปานกลาง นอ้ ย น้อยที่สดุ ประมาณ 5 คา่ 5 บรรทัด ตามตัวอย่าง ให้ กดปุ่ม สร้างเสร็จ เพ่ือบันทึก และกดปุ่ม เพ่ิมรายการ เพ่อื เพ่ิมหัวข้อคาถามในข้อต่อไป ทาในลักษณะ เดยี วกนั กบั การเพม่ิ หวั ขอ้ คาถามที่เราสร้างไปแลว้ ให้สร้างหวั ข้อคาถามต่อไปเรอ่ื ย ๆ จนกวา่ จะครบตามท่ีเราต้องการ หน่วยเทคโนโลยีสารสนเทศ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลยั เชียงใหม่ Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

การใช้งาน Google Drive - 23 - หากท่านเพิ่มหัวขอ้ คาถามจนครบหมดแล้ว ให้ท่านเลื่อนลงมาข้างล่างสุด จะมีข้อความยนื ยันเพ่ือให้ท่าน ตอบกลับผู้กรอกแบบสอบถามในกรณีท่ีตอบแบบสอบถามเสร็จ และส่งข้อมูลให้กับระบบเรียบร้อยแล้ว จากน้นั กก็ ดปุ่ม สง่ ฟอรม์ ให้ท่าน Copy ลิงก์ท่ีจะแชร์ เพ่ือส่งให้กับบุคคลที่ท่านต้องการให้ตอบแบบสอบถาม หรือท่านอาจจะส่ง แบบสอบถามน้ีผ่านไปทางอีเมลก็ได้ โดยใส่ อีเมล ลงในช่อง ส่งแบบฟอร์มผ่านอีเมล ระบบจะจัดการส่ง เมลให้โดยอตั โนมัติ ให้กดปุ่ม เสรจ็ สน้ิ เพอื่ เสรจ็ ส้ินการสรา้ งแบบฟอร์มแลว้ หนว่ ยเทคโนโลยสี ารสนเทศ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลยั เชยี งใหม่ Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

- 24 - การใช้งาน Google Drive ข้ันตอนสดุ ท้ายในการสร้างแบบฟอรม์ ระบบของ Google Drive จะจัดเก็บข้อมูลตอบกลับในรูปแบบของ สเปรดชีต ดังน้ัน ระบบจะให้ต้ังช่ือว่า จะจัดเก็บเป็นช่ืออะไร พร้อมท้ังระบบให้กาหนดเป็นช่ือเริ่มต้นตาม ช่ือฟอร์มที่เราสร้างขึ้น พร้อมต่อท้ายด้วย (การตอบกลับ) หากเราไม่พอใจชอ่ื นกี้ ็สามารถเปลี่ยนช่ือใหมไ่ ด้ จากนัน้ ให้กดปมุ่ สรา้ ง เพอ่ื สร้าง สเปรดชีต ที่จะใชเ้ ก็บขอ้ มลู ในการตอบกลบั แบบสอบถามออนไลน์ที่เราได้สร้างเสร็จเรียบร้อย และพร้อมส่งให้กับบุคคลอ่ืนได้ช่วยตอบคาถาม แบบสอบถามได้แลว้ หน่วยเทคโนโลยสี ารสนเทศ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลยั เชยี งใหม่ Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

การใช้งาน Google Drive - 25 - หนา้ จอสาหรับการตอบกลบั ว่า ตามที่เราได้บนั ทึกไวใ้ น ขอ้ ความยืนยนั หนา้ จอขอ้ มลู ท่มี ีผูต้ อบกลบั มา ข้อมลู สว่ นนีย้ ังเปน็ ขอ้ มลู ดิบ ยังไมผ่ า่ นการประมวลผล และสรปุ หนว่ ยเทคโนโลยสี ารสนเทศ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

- 26 - การใช้งาน Google Drive ขอ้ มูลสรุปท่ไี ด้จากแบบสอบถาม จะได้ข้อมูลที่สรุปเสรจ็ ส้ินแล้ว พร้อมกับบอกว่าในแตล่ ะข้อมกี ารตอบข้อ ไหนคิดเป็นกีเ่ ปอร์เซนต์ หน่วยเทคโนโลยสี ารสนเทศ คณะวทิ ยาศาสตร์ มหาวทิ ยาลยั เชยี งใหม่ Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th