kledos_2019

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo media informasi Dinas Perpustakaan & Kearsipan https://sidoarjokab.sikn.go.id Kabupaten Sidoarjo Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo 1

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo 2 Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Dinas Perpustakaan & Kearsipan Kabupaten Sidoarjo Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo 1

Daftar Isi contens Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo 2 Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Tim Penyusun PELINDUNG Bupati Sidoarjo, Wakil Bupati Sidoarjo PENGARAH Sekretaris Daerah Kabupaten Sidoarjo Assisten III Administrasi Umum Setda Kab. Sidoarjo PENANGGUNG JAWAB/PEMIMPIN REDAKSI Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo PELAKSANA REDAKSI /EDITOR Kepala Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Sidoarjo Kepala Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Gemar Membaca Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Sidoarjo PELIPUTAN DAN FOTOGRAFER Kepala Seksi dan Staf Dokumentasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo Penerbit Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo ALAMAT REDAKSI Jl. Jaksa Agung Suprapto No. 5 Sidoarjo 61223 Jawa Timur Telp: (031) 8945605 Tim Produksi CV Dua Pena Delta Penanggung Jawab: Saiful Bahri Artistik: Demetrius Angger P (Blueheart Design) https://sidoarjokab.sikn.go.id 3 Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo

Sekapur Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Sirih Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Assalamu’alaikum Wr. Wb Salam sejahtera untuk kita semua Pada kesempatan yang baik dan penuh berkah ini, marilah kita panjatkan puji dan syukur ke hadirat Allah SWT, karena kita masih diberi kes- empatan, kekuatan dan kesehatan untuk terus melanjutkan karya, tugas dan pengabdian kepada masyarakat, bangsa dan negara tercinta. Dan karena rahmat dan hidayah-Nya, pada kinerja tahun 2019 ini kami telah menerbitkan media informasi Dinas Perpustakaan dan Kearsi- pan Kabupaten Sidoarjo. Media yang kami ter- bitkan berbentuk sebuah majalah bersifat infor- matif sekaligus sebagai sarana sosialisasi bagi masyarakat luas. Sehingga semua informasi yang disajikan di media ini merupakan sebuah catatan peristiwa atas kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabu- paten Sidoarjo sepanjang tahun 2019, dengan tema “Kaleidoskop 2019”. Maka dengan menerbitkan media sebagai sa- rana komunikasi dan sosialisasi ini diharapkan dapat memberikan informasi positif dan pencera- han sekaligus inspirasi bagi khalayak (masyarakat) luas. Selain itu eksistensi media diharapkan dapat menumbuhkan minat baca, terutama bagi pelajar yang merupakan generasi emas penerus bangsa. 4 Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Penerbitan media informasi ini tentunya dapat menjadi bagian tolok ukur sekaligus bentuk apre- siasi atas kinerja Dinas Perpustakaan dan Kear- sipan Kabupaten Sidoarjo untuk melangkah ke depan lebih baik sebagai wujud pengabdian kepada masyarakat, bangsa dan negara tercinta ini. Kami menyadari penerbitkan media informasi berupa majalah ini masih belum sempurna, ses- uai apa yang kita harapkan. Semua kekurangan ini menjadi instropeksi dan kajian kami untuk melakukan pembenahan ke depannya agar lebih baik. Semua ini juga tidak lepas dari dukungan dan kerjasama semua pihak sehingga gagasan dan ide menerbitkan sebuah media informasi sekaligus sarana sosialisasi dapat direalisasi dalam kinerja tahun 2019. Atas dukungan dan kerjasama semua pihak, kami ucapkan terima kasih. Semoga media infor- masi berupa Majalah dengan tema “Kaleidoskop 2019”, dapat bermanfaat bagi kita semua. Amin. Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Sidoarjo, November 2019 Dra. Ec. Yulistina Fatmi pjs. Kepala Dinas Perpustakaan & Kearsipan Kabupaten Sidoarjo Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo 5

Tentang Dinas Perpustakaan & Kearsipan Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Kabupaten Sidoarjo Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Selanjutnya berdasarkan Peraturan Kabupaten Sidoarjo yang berada di Jalan raya Daerah Kabupaten Sidoarjo No. 21 Ta- Jaksa Agung Suprapto No. 5 Sidoarjo, semula hun 2008 menindak lanjuti Peraturan merupakan Perpustakaan Umum Sidoarjo Pemerintah No 41 tahun 2007, tentang yang dibawah kelolah Dinas Pendidikan dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kebudayaan Kabupaten Sidoarjo. Kabupaten Sidoarjo, maka perpusta- kaan umum Sidoarjo ini berubah men- jadi instansi sendiri dengan nama Kan- tor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo yang bertanggung jawab lang- sung kepada Bupati Sidoarjo melalui Sekretaris Daerah Kabupaten Sidoarjo. Pada tahun 2016 berdasarkan Peraturan Daerah (Perda) No. 11 Tahun 2016, dikuatkan Peraturan Bupati (Perbup) No. 84 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Sidoarjo, telah mengatur perubahan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo menjadi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo. Berbagai program terobosan kinerja 2018 dalam mengembangkan perpustakaan dan kearsipan terus dilakukan sebagai upaya menumbuhkan minat baca bagi masyarakat serta kesadaran akan pentingnya arsip. Mis- 6 Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Kepala Dinas Perpustakaan & Kearsipan Kabupaten Sidoarjo dari Masa ke Masa Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Head of the Library & Archives Office of Sidoarjo Regency from Time to Time alnya dalam kinerja tahun ini, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan telah menetapkan 10 perpustakaan Suwarno (1994 - 1998) Soedjono (1998 - 2001) desa percontohan dan meresmikan 22 perpusta- kaan sekolah. Supriadi (2001 - 2003) Nur Thoyib (2003 - 2006) Pada tahun ini, Dinas Perpustakaan dan Kear- Drs. Sugeng (2006 - 2009) Nani trisnaini SH MM (2009 - 2011) sipan telah mendukung kepada Mutiara Rindang yang bekerjasama dengan Dinas Pendidikan Kabupaten Sidoarjo hingga terwujudkan Perpus- takan Ramah Anak di Sekolah. Untuk menumbuhkan minat baca, selain terus mengkampayekan Budaya Gemar membaca, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo telah menggelar pameran buku berskala nasional. Sedangkan kearsipan telah melakukan pembi- naan di desa-desa maupun organisasi perangkat daerah jajaran Pemerintah Kabupaten Sidoarjo, sebagai langkah pentingnya memahami pengelo- laan dan penyimpanan dokumen kearsipan seba- gai dokumen negara yang baik, dan aman. Tentunya masih banyak lagi terobosan dalam melaksanakan kinerja 2018, selain meningkat- kan sumber daya manusia internal dan eksternal, juga peningkatan pelayanan prima sebagai wu- jud pengabdian kepada masyarakat, bangsa dan negara.  Drs. Sutjipto MM (2011 - 2017) Ir. Endang Soesijanti, M.Si. (2018 - sekarang) Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo 7

Januari Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Dibuka ”Bolam” untuk fasilitas ini, masyarakat tidak perlu membayar, Masyarakat Umum karena memang diperuntukkan secara gratis. “Masyarakat yang ingin nonton atau menikmati SEBUAH terobosan yang cukup fenomenal. Fasilitas “BOLAM” ini disediakan untuk me- BOLAM harus berkelompok, dan cukup menga- Guna melengkapi fasilitas sekaligus mening- lengkapi sarana edukasi dan hiburan masyarakat jukan surat permintaan ke kami. Ini juga terkait katakan layanan leterasi, Dinas Perpustakaan yang berkunjung ke Perpustakaan miliki Pemkab dengan jam tayang agar tidak bersamaan dengan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo membangun Sidoarjo itu. Selain itu juga sebagai sarana promosi kelompok yang lain. Karena tempat duduknya sebuah theater mini atau gedung bioskop.Gedung semua pembangunan yang ada di Kab Sidoarjo dan terbatas hanya 35 kursi,” tutur Munthadiroh, Kasi bioskop berukuran 8 x 10 meter ini diberi nama informasi sejarah yang ada di Kab Sidoarjo, lewat Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan “BOLAM”,--singkatan dari Bioskop Literasi Anak audio visual. Kabupaten Sidoarjo. dan Masyarakat, yang mulai operasionalnya dibuka oleh Bupati H. Saiful Ilah SH,MHum, pada 16 Fasilitas yang ada didalamnya terbilang premi- Sementara itu Bupati H. Saiful Ilah SH,MHum Januari 2019. um atau mewah. Mulai dari kursinya, audio visu- didampingi Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip alnya, karpet dan AC nya. Untuk bisa menikmati Sidoarjo Endang Soesijanti di sela-sela peresmian mengaku bangga dengan inovasi-inovasi yang ada tersebut. Pihaknya juga berharap, inovasi itu bisa meningkatkan literasi dan meningkatkan jumlah pengunjung di perpustakaan Sidoarjo. “Belum banyak perpustakaan daerah lain yang memiliki 8 Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Kegiatan januari 2019 Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo  BUPATI Saiful Ilah SH,MHum meresmikan BOLAM (Bioskop Literasi Anak dan Masyarakat milik Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Sidoarjo yang dilanjutkan dengan nonton bersama. fasilitas bioskop edukasi seperti ini. Jadi, terobosan literasi bagi masyarakat Sidoarjo. Dan sejauh ini dan inovasi ini sangat layak until kita apresiasi,” animoa masyarakat cukup besar untuk menikmati kata Bupati Saiful Ilah. fasilitas BOLAM. Sebagian besar mereka dari kalangan pelajar. Mulai dari TK, SD, SMP bah- Sebagai golnya, dirinya pun berharap tam- kan SMA. Namun ada pula yang dari masyarakat bahnya sarana dan prasarana tersebut akan me- umum.tim nambah minat baca dan mendorong peningkatan Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo 9

Kegiatan januari 2019 Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo  Bupati H. Saiful Ilah SH,MHum meluncurkan 19 motor pintar yang siap melayani masyarakat dan pelajar dalam menumbuhkan minat baca. Diluncurkan SELAIN mempunyai BOLAM, terobosan lain yang dilakukan Dinas Perpusta- 18 Motor Pintar kaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo untuk menggelorakan budaya baca bagi masyarakat adalah meluncurkan sepeda motor pintar. Motor pintar ini memang sengaja didesain khusus sebagai perpustakaan keliling dari kampung ke kam- pung maupun antar sekolah di wilayah Sidoarjo. 10 Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Kegiatan januari 2019 Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Program motor pintar ini pun dilaunching Bupati H. Saiful Ilah SH, MHum pada 16 Januari lalu. Sebanyak 18 motor pintar yang sudah dimodi- fikasi siap untuk dioperasionalkan sebagai sarana dan prasarana perpus- takaan keliling melayani masyarakat. Peluncuran motor pintar ini juga melengkapi mobil pintar yang sebelumnya sudah dioperasionalkan untuk menumbuhkan minat baca bagi masyarakat maupun pelajar di Sidoarjo. “Motor yang sudah didesain khusus dengan dilengkapi rak dan diisi buku bacaan tersebut tiap hari akan keliling ke sekolah - sekolah di 18 kecamatan di Sidoarjo. Program motor pintar ini dimak- sudkan untuk menunjang literasi dan mendorong minat baca para pelajar di Kota Delta,” kata Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan  Gemar Membaca Di- nas Perpustakaan dan Kearsipan Kab Sidoarjo, Ana Musyarifah Ssos. Ditambahkan, sejauh ini animo masyarakat maupun pelajar cukup antusias atas eksistensi mobil per- pustakaan keliling maupun motor pintar tersebut. “Sejauh ini untuk layanan motor pintar lebih banyak ke desa-desa, sedangkan mobil pintar ke sekolah sekolah. Semua ini sebagai wujud pelayanan kami dalam rangka meningkatkan sadar dan minat baca bagi masyarakat maupun pelajar di Sidoarjo,” katanya.tim Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo 11

Februari Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Keliling Bina Kelola Kearsipan Sekolah UNTUK menggelorakan sada arsip di Februari 2019. sektor pendidikan, Dinas Perpustakaan Menurut Sunarlin Murtiati SE.MM, dan Kearsipan Kab. Sidoarjo melalui Bidang Kearsipan telah menyisir lembaga Kepala Bidang Kearsipan maupun Kasi pendidikan untuk dilakukan pembinaan Pembinaan dan Pemasyarakatan Kearsi- dalam meneelola arsip. Terkait kegiatan pan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ini, sebanyak 46 SMP Negeri dan 4 SDN Kab Sidoarjo, Mustorikah SH , pembinaan di wilayah Sidoarjo, telah mendapatkan tata kelola arsip tersebut diberikan kepa- pembinaan tata kelola arsip tersebut da Kepala Sekolah (Kasek) dan pengolah secara bergantian pada selama pada bulan arsip di sekolah. Tujuannya, bagi pen- golah arsip supaya mereka paham akan 12 Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Kegiatan februari 2019 Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo tugasnya dalam mengolah arsip sesuai aturan yang tersebut, para Kasek dan pengolah arsip mindset- teknis lagi nantinya. Sebab mereka mengaku se- ditetapkan. nya dirubah. Yang tadinya menganggap penataan lama ini tidak paham masalah pengolahan masalah arsip tidak penting merasa menjadi penting. “Dari arsip tersebut. Sedangkan bagi para Kaseknya, supaya paham hasil pembinaan itu, nanti akan kita lakukan moni- dalam menganggarkan dana untuk mencukupi sa- toring dan evaluasi. Apa mereka masih ada kesu- Menurut dia , mungkin pada tahun yang akan rana kearsipan di tempat mereka. Sebab di sekolah- litan tidak dalam mengolah arsip di tempatnya,” datang, akan dilaksanakan lomba pengolahan arsip sekolah itu sarana arsipnya tidak maksimal. Juga katanya. bagi mereka. Ini menurutnya sebagai suatu tolak tidak mempergunakannya sesuai fungsinya. “Saya ukur dan motivasi bagaimana mengolah arsip yang bisa bicara ini, karena kita bersama tim datang Mereka juga sempat minta ada pembinaan baik dan benar.tim sendiri dalam pembinaan itu ke semua sekolah,” kata Mustorikah.  Tim dari Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo, berkeling ke sekolah sekolah untuk melakukan pembinaan tata kelola arsip yang baik dan benar. Di semua sekolah yang dikunjungi, tim dari Bidang Kearsipan Disperpusip Kab Sidoarjo, kata Mustorikah, mengajari cara pemberkasan dan penataan arsip. Pembinaan tidak sekedar teori saja, tapi juga sekalian prakteknya. “Dari hasil pembinaan yang kami lakukan itu, kami mengakui mereka sebagian besar masih sangat kurang sadar arsip. Tidak tahu bagaimana penataan arsip yang betul,” katanya. Dirinya sempat melihat ada arsip yang ditaruh di gudang. Bercampur dengan barang-barang rusak lainnya. Alasannya tidak punya tempat penyim- panan. Dari pembinaan arsip berupa teori dan pratek Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo 13

Maret Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Ditetapkan 10 Perpustakaan Desa Percontohan UNTUK menggelorakan perpustakaan di desa/ pustakaan Permata Ilmu Kelurahan Bulusidokare Trosobo Kec Krian, Perpustakaan Dewi Reni Desa keluarahan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Ka- Kec Sidoarjo, Perpustakaan Garuda Desa Gelam Gisikvemandi Kec Sedati, Perpustakaan Suruh bupaten Sidoarjo pada Maret 2019 telah menetap- Kec Candi, Perpustakaan Sedayu Desa Kludan Kec Cerdas Desa Suruh Kec Sukodono, Perpustakaan kan 10 Perpustakaan desa sebagai “Perpustakaan Tanggulangin, Perpustakaan Qara’a Desa Junwangi Pelangi Sewu Desa Desa Kendalsewu Kec Tarik dan Percontohan” di Sidoarjo. Kec Krian, Perpustakaan Sumber Ilmu Desa Terik Perpustakaan Sumber Ilmu Unggul Desa Tanggul Kec Krian. Lalu Perpustakaan Mutiara Ilmu Desa Kec Wonoayu. Perpustakaan Percontohan di antaranya, Per- 14 Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Kegiatan maret 2019 Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Menurut Kabid Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan  Acara seromonial penetapan perpustakan percontohan di desa. Gemar Membaca Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab Sidoarjo, Ana Musyarifah SSos, adanya Perpustakaan percontohan  di desa ini supaya bisa dijadikan pengembangan Perpustakaan desa lainnya di Kab Sidoarjo. Dijelaskan, Perpustakaan percontohan desa itu misalnya di Desa Jun- wangi Kec Krian telah dilaunching pada 23 Maret dan Perpustakaan Desa Gelam Kec Candi dilaunching pada 27 Maret 2019 lalu. Perpustakaan di desa tersebut dipilih dijadikan percontohan pada tahun 2019 ini, karena juga ada peranan dari pihak pemerintah desa untuk ikut mau membesarkan perpustakaan di tempatnya. Dan ini meru- pakan program tahunan, dengan harapan agar perpustakaan desa lain yang masih belum berkembang dengan baik menjadi lebih baik lagi. Atau desa yang masih belum punya perpustakaan agar segera mendirikan perpustakaan. Dalam hal ini pihak Dinas Perpustakaan dan Kearsipkan Kab. Sidoarjo, siap membina sekaligus membantu untuk pengembangan Perpustakaan di Sidoarjo. Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo 15

Kegiatan maret 2019 Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Kunjungan Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Perpustakaan Kian Meningkat TINGKAT kunjungan perpustakaan umum yang dikelola Di- nas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo, semakin tinggi. Setiap hari rata-rata 500 orang,--sebagian besar pelajar berkunjung ke perpustakaan yang berada di Jl. Jaksa Agung Soeprapto No. 05 Sidoarjo tersebut. Bahkan sebagian para pen- gunjung, telah memafaatkan untuk nonton bareng di Bioskop Leterasi Anak dan Masyarakat (BOLAM) milik Dinas Perpusta- kaan dan Kearsipan Kab. Sidoarjo tersebut. 16 Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Kegiatan maret 2019 Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Demikian diungkapkan Kasi  Perpustakaan umum yang dikelola Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Sidoarjo, tak pernah sepi pengunjung. Kearsipan Kab Sidoarjo, Munthad- iroh dalam hasil evaluasi triwulan pertama pada Maret 2019. Dikatakan, para pengunjung perpustakaan ada pula yang dari anak-anak usia dini. “Sehari sempat ada 2 kali kunjungan, dan hampir setiap bulan selalu ada kunjungan dari anak-anak usia dini,” ujarnya. Dalam pelayanan pengunjung, pihaknya telah menyiapkan perpusta- kaan di lantai bawah dan atas. “Untuk pelayanan pengunjung usia dini,- -siswa TK hingga kelas 3 SD telah disiapkan perpustaan lantai lantai bawah, Sedangkan pelajar kelas 4 dan dewasa, mereka pinjam buku di lantai atas,” katanya. Di Perpustakaan umum Sidoarjo, memang para   pengunjung juga bisa menikmati fasilitas Bioskop mini yang disebut BOLAM. Dan fasilitas ini juga relatif ramai diminati masyarakat umum. Bahkan pernah ibu-ibu dari Kec Sukodono berjumlah sekitar 50 an orang, juga berkunjung dan menonton bioskop leterasi trerse- but. “Jumlah anggota perpustakaan saat ini sudah mencapai 89 ribuan,” ujarnya, seraya menambahkan untuk menjadi anggota Perpustakaan Sido- arjo sangat cepat. Setelah melengkapi persyaratan, calon anggota difoto dan dalam waktu 5 menitan,  kartu ang- gota Perpustakaan langsung jadi.tim Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo 17

April Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Arsip 11 Kecamatan Dialihmediakan SALAH satu diantara upaya penyelamatan agar tidak sampai terjadi  kerusakan arsip adalah program alih media. Di mana, telah dilakukan pe- nyalinan arsip dari keadaan asli secara fisik maupun kontennya ke dalam sarana media elektronik. Ali media itu dilakukan di OPD maupun kantor kecamatan, sejak mulai April 2019. Sunarlin Murtiati SE.MM, Kepala Bidang Kearsipan Djati Dhandhika ST, Kasi Akuisisi dan Pengelolaan Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsi- pan Kabupaten Sidoarjo mengatakan. untuk merubah dari arsip manual menjadi arsip elektronik tersebut, harus dilakukan dengan cara menscan arsip-arsip asli tadi. “Dengan merubah arsip asli menjadi arsip yang berbentuk elektronik, kita bisa preventif atau mencegah kerusakan arsip. Kalau seandainya rusak,  kita masih punya filenya,” jelasnya. 18 Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Kegiatan april 2019 Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Foto: Kegiatan program alih media arsip dilakukan Bidang Ditambahkan, kegiatan alih media Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupat- tersebut tiap tahun telah dilakukan oleh en Sidoarjo, berupa menyalin arsip asli ke media elek- Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab tronik. Sidoarjo secara bertahap. Pada tahun 2016, dilakukan di 3 kecamatan. Yakni Kec Candi, Kec Buduran dan Kec Jabon. Pada tahun 2017, di 4 kecamatan. Yakni Kec Su- kodono, Kec Krembung, Kec Tanggulangin dan Kec Porong. Sedangkan pada tahun 2018, dilakukan di 2 kecamatan. Yakni melanjutkan di Kec Krembung dan Kec Porong. Pada tahun 2019 ini, dilakukan di 2 kecamatan. Yakni Kec Krian dan Kec Sedati. Untuk tahun 2019 ini, untuk melaku- kan kegiatan alih media arsip tersebut, kata Djati, pihaknya mendapatkan tamba- han dua unit alat Scaner yang spesifikasi lebih canggih dari alat ccaner sebelumnya. Dirinya memberi perbandingan, bila dengan alat Scaner sebelumnya untuk proses alih media arsip itu butuh waktu 3 hari selesai. Namun dengan alat scaner terbaru tersebut lebih cepat selesai menjadi dua hari selesai. “Hasil alih media arsip menjadi arsip elektronik ini, bila telah selesai, kita serah- kan lagi pada desa yang memilikinya.  File arsip elektronik tersebut juga disimpan di Dinas Perpusip Sidoarjo, sebagai doku- men,” jelas Djati. Kegiatan alih media ini, menurut Djati, tiap tahun dilakukan oleh Dinas Perpus- takaan dan Kearsipan. Nanti pada tahun 2020, kegiatan alih media rencananya akan dilakukan pada tujuh wilayah kecamatan.  Juga akan dilakukan pada sejumlah seko- lah di wilayah Kabupaten Sidoarjo.tim Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo 19

Kegiatan april 2019 Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo  Petugas Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo, tengah melakukan restorasi arsip yang rusak milik OPD maupun Desa/Keluarahan. Restorasi Arsip Rusak yang selesai direstorasi juga sudah dikembalikan Pakai Tisu Jepang ke OPD bersangkutan. BERBAGAI langkah dilakukan Bidang Kearsipan Pengelolaan Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsi- Sunarlin menambahkan, kegiatan restorasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Sidoarjo pan Kab Sidoarjo, dalam kegiatan restorasi arsip di arsip ini kali pertama dilakukan pada tahun 2018 untuk menyelamatkan dokumen sebagai arsip yang Desa Tropodo Kec Krian, terdapat 451 lembar arsip lalu. Di mana pihaknya telah merestorasi arsip Let- penting. Salah satunya adalah melakukan kegi- Letter C yang diperbaiki dengan cara memanfaat- ter C milik Kelurahan Bulusidokare, Kec. Sidoarjo. tan restorasi arsip atau perbaikan atas dokumen kan tisu Jepang tersebut. Dengan cara itu, maka “Dan tentunya masih banyak arsip di desa yang yang kondisinya rusak dengan menggunakan tisu arsip Letter C yang semula mrotoli, akhirnya bisa harus direstorasi karena kondisinya yang rusak,” Jepang. disatukan kembali. ujarnya. Setidaknya pada tahun 2019 ini, telah dilaku- Untuk arsip vital milik Dispendukcapil Kab Bahkan untuk tahun 2019 ini, pihaknya juga kan restorasi arsip Letter C milik Desa Tropodo Sidoarjo, pihaknya telah memperbaiki 250 lembar. melakukan restorasi arsip penting di Desa Tropodo Kec Krian dan arsip vital milik Dispendukcapil Kondisinya ada yang rusaknya kategori sedang, Kec Krian dengan mengawali arsip desa yang Kab Sidoarjo, pada 23 April 2019. Menurut Su- juga ada yang kerusakannya kategori berat, namun kerusakannya ringan-ringan dulu. Kerusakan arsip narlin Murtiati SE.MM, Kepala Bidang Kearsipan semua sudah rampung dilakukan restorasi atas ar- di desa/kelurahan maupun OIPD itu, faktornya didampingi Djati Dhandhika ST, Kasi Akuisisi dan sip yang rusak itu selama satu bulan. Bahkan arsip sebagian besar karena usia yang sudah lama, selain juga cara dan tempat penyimpanan arsip yang salah,--tdak sesuai dengan aturan yang ada. Hal itu juga sudah kami lakukan pembinaan seh- ingga ke depan dalam menyimpan arsip dengan benar.tim 20 Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Kegiatan april 2019 Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo 21

Kegiatan april 2019 Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Bimtek Perpustakaan Sekolah dan Desa-Kelurahan GUNA memantapkan pengelolaan yang lebih baik, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) bagi pengelola perpustakaan di sekolah dasar (SD). Kegiatan yang digelar pada pekan terakhir perteng- han April 2019 ini diikuti 50 pengelola perpusta- kaan SD di wilayah Sidoarjo. Selain itu dalam waktu di bulan april, pihaknya juga menggelar kegiatan sama yang diperuntukan bagi pengelola perpustakan desa/kelurahan. Kegia- tan yang digelar di ruang pertemuan Dinas Perpus- takaan dan Kearsipan Kab Sidoarjo, menghadirkan 22 Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Kegiatan april 2019 Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo  Kegiatan Bimtek sejumlah narasumber yang perpustakaan kompetibel. Diantaranya Dinas dari Dinas Perpustakaan dan Perpustakaan Kearsipan Provinsi Jatim, dan Kearsipan dari Unair Surabaya dan dari Kabupaten Asosiasi pendongeng Jatim Sidoarjo telah diikuti pengelola Menurut Anah perpustakaan Musyarifah,S.Sos, Kepala SD dan desa/ Bidang Pengembangan Per- kelurahan di pustakaan dan Pembudayaan Sidoarjo. Gemar Membaca Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab Sidoarjo, bahwa kegiatan ini sebagai wujud pembinaan yang berkelanjutan atas keberadaan perpustakaan di sekolah sekolah. “Tujuan kegiatan Bimtek ini tidak lain agar dalam pen- gelolaan perpustakaan dapat lebih baik lagi. Ini tentunya tidak hanya terkait dengan kuantitas maupun kualitas buku bacaan, juga terkait dengan sistem pengelolaan sekaligus kenyamanan fasili- tas pendukungnya,” katanya. Dalam kegiatan Bimtek itu, para nara sumber masing-masing telah memberikan banyak kiat dan tips terkait dalam pengelo- laan perpustakan yang baik dan memberi kenyamanan bagi pembaca, sekaligus strategis untuk menumbuhkan minat pela- jar berkunjung ke perpustakaan sekolah tersebut.tim Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo 23

Mei Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo 52 SDN Mempunyai Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Perpustakaan Ramah Anak DINAS Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo terus mengembangkan keberadaan perpustakaan ramah anak di dunia pendidikan. Hingga tahun 2019, sudah terdapat 52 SDN di Sidoarjo yang memiliki fasilitas perpustakaan ramah anak, dengan koleksi buku bacaan yang memotivasi anak-anak usia dini gemar membaca. Menurut Kabid Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Gemar Membaca Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab Sidoarjo, Anah Musyarifah,S.Sos, buku-buku bacaan yang berada di Perpustakaan ramah anak tersebut, selama ini dibantu dari LSM Mutiara Rindang. Yakni LSM yang bergerak pada tumbuh kembangkan minat baca pada anak usia dini. “Kita berterima kasih, SDN yang ada di Kab Sidoarjo selama tiga tahun ini menda- pat perhatian dari mereka,” kata Ananya, di sela-sela pembukaan Perpustakaan Ramah  Perpustakaan Ramah Anak di sekolah telah menumbuhkan minat baca bagi para pelajar. 24 Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Kegiatan mei 2019 Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Anak Berbasis Digital di SDN Wonokasian II Kec Wonoayu, pada 30 September 2019. Sebelumnya pada sejak pertengahan Mei tahun 2019, pihaknya telah membuka perpustakaan ramah anak di SDN Pepelegi 1, SDN Medaeng 1 dan SDN Janti, semuanya berada di wilayah Kec. Waru. Selanjutnya SDN Semambung, SDN Wonokasian 2, SDN Simoangin-angin dan SDN Karangpuri 2 di Kec Wonoayu, dan SDN Bohar, SDN Jemundo 2 Kec Taman dan SDN Jogosatru Kec Su- kodono. “Untuk tahun ini kita telah membuka perpustakaan ramah anak di 10 sekolah. Atau total sejak tahun 2017 hingga tahun ini sudah terdapat 52 perpustakaan ramah anak di sekolah,” ujarnya. Kepala SDN Wonokasian II, Siti Aisiyah, menyatakan terima kasih semoga buku-buku yang dibantukan bisa meningkatkan mi- nat baca dan pengetahuan para siswanya yang jumlah ada 104 siswa itu. Sementara Saifulloh, Program Manager Provisi Education Ja- karta, yang hadir dalam kesempatan tersebut mengakui Kab Sidoar- jo selama tiga tahun ini dipilih, agar pihaknya fokus dalam kegiatan menumbuh kembangkan minat baca pada anak usia dini.tim Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo 25

Juni Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Sosialisasi Sadar Arsip Diikuti 267 Peserta DALAM mengimplementasikan program pen- Sidoarjo, H. Saiful Ilah SH MHum, pada Kamis, 20 canangan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip Juni 2019. (GNSTA), Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Sidoarjo menggelar sosialisasi Bupati Saiful Ilah mengatakan kegiatan sosial- Sadar Arsip yang diikuti 267 peserta dari dari unsur isasi ini merupakan bagian dari berbagai terobosan OPD, desa/kelurahan, sekolah, Organisasi Ke- yang terus kita lakukan guna meningkatkan kesa- masyaratan (Ormas) maupun Organisasi Politik di daran akan pentingnya kearsipan. Ini sesuai dengan wilayah Kabupaten Sidoarjo. pencanangan GNSTA di seluruh unit dan satuan kerja pemerintahan mulai pusat hingga daerah.  Kegiatan INI berlangsung di hall room Mal Pelayanan Publik (MPP) Sidoarjo itu dibuka Bupati “Langkah ini juga sebagai wujud nyata pelaksa- naan reformasi birokrasi guna membangunan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, demokra- tis, terpercaya dan akuntabel,” kata Bupati Saiful . Pihaknya juga telah menginstruksikan agar seluruh pimpinan dan aparatur unit kerja di ling- kungan Pemerintah Kabupaten Sidoarjo  segera melaksanakan program GNSTA, meliputi tertib kebijakan dengan penerapan Norma Standar Pen- gelolaan Kearsipan (NSPK) dan Pedoman Pengelo- laan Kearsipan. Sementara itu, menurut Sunarlin Murtiati SE.MM, Kepala Bidang Kearsipan didampingi Mustorika SH, Kasi Pembinaan dan Pe- masyarakatan Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab Sidoarjo, bahwa kegiatan tersebut digelar tujuannya supaya para peserta menjadi sadar arsip. Yakni melakukan pengolahan arsip dengan memilah dan menata arsip di tempat ker- 26 Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Kegiatan juni 2019 Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo janya masing-masing. ada kasus hukum.  Kegiatan sosialisasi tentang pentingnya sadar arsip Ditambahkan, keberadaan peserta termasuk Untuk kegiatan itu, dua narasumber yang digelar Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Sidoarjo yang dibuka Bupati H. Saiful Ilah SH,MHum di lembaga yang  termasuk mendapatkan bantuan terkait dihadirkan. Pertama, dari Kepala Inspek- hall room Mal Pelayanan Publik (MPP) Sidoarjo. keuangan dari Pemerintah. Maka itu, arsipnya torat Kab Sidoarjo, Andar Soerjadijanto, yang mem- harus didokumentasikan dengan baik dan benar. berikan materi tentang pentingnya pendokumen- Agar bisa ditunjukkan sebagai dokumen pertang- tasian arsip. Mereka menekankan kepada seluruh gung jawaban. Bila  sewaktu-waktu arsip itu dibu- peserta agar tidak menyepelehkan arsip. tuhkan oleh pihak yang berwenang. Narasumber kedua, menghadirkan Ketua Ika- “Saya mengambil contoh di desa misalnya, saat tan Ariparis Indonesia (IAI) wilayah Provinsi Jawa ini banyak menerima bantuan keuangan dari Pe- Timur, Tidor Arif T Jati, yang mengupas tentang merintah. Tidak hanya dari APBD, juga ada dari gerakan sadar arsip.Disimpulkan bahwa pengar- APBD Provinsi dan APBN,” katanya. sipan dokumen yang baik di desa/kelurahan tidak terlepas dari peranan para kepala desa (Kades). Sehingga yang melakukan pemeriksaan pada Kalau Kadesnya cuek, maka tentu saja sistim pen- desa juga bermacam-macam. Ada dari Inspektorat garsipan dokumen di desa akan seenaknya saja. Kabupaten, pihak provinsi, bahkan juga dari BPK, Tapi bila Kadesnya peduli, maka tentu saja pen- Kepolisian dan Kejaksaan. Kalau masih ada arsip, garsipan dokumen di desa akan menjadi baik.tim maka desa/kelurahan akan bisa tertolong apabila Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo 27

Juli Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Monev Kelola Arsip OPD pemilahan dan penataannya,--mana arsip aktiv dan arsip inaktiv. SEIRING dengan kebijakan pemerintah pusat, Hal itu tersirat dalam kegiatan Bidang Kear- Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab Sidoarjo sipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabu- Selain itu telah diajari memilah, mana yang ter- terus meningkatkan kesadaran arsip di lingkungan paten Sidoarjo dalam melaksanakan Monitoring masuk arsip dan mana yang termasuk bukan arsip. kinerja Pemkab Sidoarjo. Sebanyak 56 Organisasi dan Evaluasi (Monev) terkait pengelolaan arsip di “Dulu berkas yang dikirimkan OPD kepada kami, Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemkab masing-masing OPD, pada Juli 2019. benar-benar kacau. Tidak ada pemilahan antara Sidoarjo telah diajak terus meningkatkan kesadaran mana yang termasuk kategori arsip dan mana yang arsip. Menurut Sunarlin Murtiati SE.MM, Kepala kategori bukan arsip. Semuanya dikirimkan pada Bidang Kearsipan didampingi Djati Dhandika ST, kami jadi satu,” komentar Djati. Di mana, masing-masing OPD telah mengolah Kepala Seksi Akuisisi dan Pengolahan Dinas Per- arsip-arsip di tempatnya masing-masing, sesuai pustakaan dan Kearsipan Kab Sidoarjo, salah satu Pihaknya tentu saja harus melakukan pemila- kaidah yang ditetapkan. Supaya arsip yang dibu- kegiatan untuk meningkatkan kesadaran arsip han kembali, mana yang termasuk arsip dan mana tuhkan aman dan terselamatkan, sehingga tidak adalah dilakukan pembinaan. Dalam pembinaan yang tidak termasuk bukan arsip. Arsip yang ber- sampai rusak. itu meliputi cara mengelola arsip di OPD, termasuk hasil diolah, kemudian dipilah mulai dari per OPD, per Bulan dan per tahun. Kemudian dimasukkan dalam box arsip dan ditata di rak arsip. “Dari situlah kami terus melakukan pembinaan dalam  Petugas Kearsipan tengah memilah arsip yang dikirim OPD ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo. 28 Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Kegiatan juli 2019 Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo rangka meningkatkan sadar arsip,” ujarnya, Langkah pembinaan pun berbuah hasil. Terbukti saat ini arsip yang dikirimkan OPD ke Bidang Kearsipkan Dinas Per- pustakaan dan Kearsipan Kab. Sidoarjo, telah membaik diband- ing tahun-tahun sebelumnya. “Ini semua tidak terlepas karena upaya pembinaan yang diberikan pada OPD, yakni supaya mereka sadar arsip. OPD dalam  menyim- pan dan mengolah arsip mulai se- suai aturan yang ada,” tegasnya. Dari hasil pemilahan itu, pihaknya telah berhasil didap- atkan arsip-arsip inaktiv yang sudah berumur diatas 10 tahun itu, daftar arsip yang perlu untuk dimusnahkan. Arsip inaktiv tersebut dipilah antara tahun 2018 sampai ta- hun 2019. Jumlahnya ada 1.226 berkas. Semuanya dimasukkan dalam 200 an box arsip. Bahkan jumlah 1.226 berkas arsip itu, bisa saja akan bertambah. Sebab saat ini masih ada arsip yang belum diolah. Sementara untuk memus- nahkan ribuan lembar arsip in aktiv yang masa penyimpanan- nya sudah habis dan tidak lagi ada nilai sejarah, bisa dilakukan dengan cara dicacah, dijadikan bubur dan dibakar.tim Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo 29

Kegiatan juli 2019 Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Lomba Kearsipan yang juga sudah mereka lakukan selama ini. Desa-Kelurahan Kegiatan yang telah selesai digelar pada Bulan DALAM rangka menggelorakan sadar arsip, pihak tuan yang ada. Juni hingga Juli 2019, kemarin, pemenangnya, Dinas Perpustakaan dan Kerasipan telah digelar Kegiatan itu sendiri, menurut Sunarlin Murtiati telah diambil juara 1, juara 2 dan juara 3. Serta ada lomba kearsipan. Kegiatan lomba dilaksanakan bi- juara harapan 1 dan juara harapan 2. Hadiahnya dang kearsipan ini telah diikuti 20 Desa-Kelurahan SE.MM, Kepala Bidang Kearsipan didampingi Mus- seperti alat-alat sarana kearsipan. Seperti filing di wilayah Kab. Sidoarjo, pada Juli 2019. torika SH, Kasi Pembinaan dan Pemasyarakatan cabinet dan lemari arsip. Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab Kegiatan lomba kearsipan ini bertujuan untuk Sidoarjo, telah dilaksanakan setiap tahun, sebagai Adapun desa yang menjadi juara dalam lomba memotivasi dan memberi penghargaan pada desa/ agenda dalam perayaan peringati hari kearsipan. penyelenggaraan kearsipan ini, kata Mustorikah, kelurahan di 18 kecamatan itu yang telah sadar Kegiatan ini juga bertujuan untuk melihat hasil tiap tahun selalu berbeda-beda. Karena desa/ke- arsip. Yaitu  telah mengolah arsipnya sesuai keten- pembinaan kearsipan dan hasil monitoring evaluasi lurahan yang pernah jadi juara tahun sebelumnya, tidak diikutkan lomba kembali. “Agar juaranya merata, tidak didominasi oleh desa-desa yang itu- itu saja,” katanya. Dalam penilaian lomba penyelenggaraan kearsi- pan ini, tim penilai/juri turun ke lokasi desa/kelura- han yang bersangkutan. Mengecek pengolahan arsip di desa. Yaitu penataan dan pemilahan arsipnya.  Penyerahakan penghargaan pada juara lomba kearsipan yang digelar bersamaan Peringatan Hari Kearsipan tahun 2019 oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Sidoarjo. 30 Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Kegiatan juli 2019 Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Tim juri yang melakukan penilaian berasal dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. Hadiah lomba penyelenggaraan kearsipan desa/kelurahan tahun 2019 ini, menurut Mustorikah, akan dis- erahan oleh Bupati Sidoarjo pada kegiatan Bimtek bagi desa/kelurahan 2019 nanti pada Bulan Oktober. “Dari hasil penilaian juri dalam lomba ini, kami melihat banyak perubahan yang positip di desa/kelurahan, dalam pengolahan arsip-arsipnya,” katanya.tim Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo 31

Agustus Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Digelar, Lomba Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Perpustakaan Desa-Kelurahan SETELAH melakukan pembinaan diikuti monitoring dan evaluasi, Di- nas Perpustakaan dan Kearsipkan Kabupaten Sidoarjo telah menggelar lomba perpustakan desa-kelurahan. Dalam lomba tahun ini, sebanyak lima desa telah dinyatakan sebagai juara, di antaranya juara 1 dirah Perpustakaan Yamuyasi Desa Kedungsumur, Kec. Krembung. Lalu juara 2 disabet Perpustakaan Sedayu Desa Kludan, Kec. Tang- gulangin dan Juara 3 diraih Perpustakaan Suruh Cerdas Desa Suruh, Kec. Sukodono. Sedangkan Juara harapan 1 adalah Perpustakaan Sum- ber Ilmu Desa Prasung, Kec. Buduran dan juara harapan 2 diraih Per- pustakaan Cahaya Ilmu Desa Bakalan Wringinpitu, Kec Balongbendo.  Tim Juri dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo berkeliling dari desa ke desa atau kelurahan dalam rangka lomba perpustakaan antara Desa-Kelurahan di Sidoarjo. 32 Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Kegiatan agustus 2019 Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Kepala Bidang Pengem- bangan Perpustakaan dan Pembudayaan  Gemar Mem- baca Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab Sidoarjo, Ana Musyarifah SSos, mengatakan digelarkan lomba perpus- takaan merupakan agenda kinerja pihaknya dalam rangka memotivasi pengelolaan per- pustakaan ke depan lebih baik lagi. “Kegiatan lomba ini juga sekaligus bisa menjadi tolok ukur sejauh mana pembinaan perpustakaan yang kita laku- kan terhadap desa-kelurahan sudah berjalan baik, bahkan sudah dilaksanakan desa maupun kelurahan dalam mengelola perpustakaan sesuai arahan-arahan kita,” ujarnya. Dalam pelaksanaan lomba ini telah diterjunkan tim juri yang telah melaksanakan tugasnya dengan baik hingga menghasilkan para juara da- lam lomba perpustakan terse- but, sesuai dengan kreteria yang ditentukan. “Lomba sama tentunya akan kita gelar untuk tahun depan guna memberikan kesempatan bagi desa mau- pun kelurahan lainnya untuk berbenah dan meningkatkan pengelolaan perpustakaan di desa maupun kelurahan mas- ing-masing,” ujarnya.tim Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo 33

September Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Monev Kelola Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Arsip Desa-  Tim Monitoring dan Evaluasi (Monev) Bidang Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kelurahan Sidoarjo, tengah melakukan kunjungan ke Desa/Kelurahan di Sidoarjo. GUNA mewujudkan pengelolaan arsip yang baik, Pemerintah Ka- bupaten Sidoarjo melalui Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo terus melakukan pembinaan ke pemerintahan desa. Dalam pembinaan kali ini telah menginjak pada tahap monitoring dan evaluasi (Monev) yang dilakukan secara maraton terhadap pengelolaan kearsipan pada 100 Desa/Kelurahan di wilayah Kabupaten Sidoarjo. Kepala Seksi Pembinaan dan Pemasyarakatan Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab Sidoarjo, Mustorikah SH, 34 Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Kegiatan september 2019 Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo mengatakan dari hasil Monev tersebut banyak yang hal yang berubah positip. Misalnya dulu ada desa/kelurahan yang masih nol dalam pengolahan arsip berubah positif sebesar 35%. Yang tadinya pemahaman tentang pengola- han arsip sebesar 45% berubah menjadi 60%. “Yang jelas mengalami peningkatan lebih baik  secara bertahab dari kondisi sebelumnya,” ujarnya. Kegiatan Monev itu dilakukan dalam waktu 50 hari kerja. Sasarannya pada 100 desa/kelurahan di 18 kecamatan. Sebelum  dilakukan Monev, sempat didapati banyak pihak desa/kelurahan, memang banyak yang tidak punya sarana penyimpanan arsip yang benar. Misalnya filing cabinet dan rak arsip. “Sempat kita jumpai ada desa itu yang meny- impan arsipnya hanya di dos air mineral saja, juga ada yang ditaruh di karung,” katanya. Mustorikah menambahkan, pihak desa  saat itu mengabaikan sarana kearsipan di tempatnya. Mereka lebih mengutamakan atau mementingkan dana desanya hanya untuk pembangunan fisik desa saja. “Padahal  masalah arsip ini juga penting. Semua bidang pasti ada arsipnya. Kalau arsip di desa dikelola dengan baik, insya Allah akan bisa membantu. Karena di desa itu banyak pihak yang melakukan pemeriksaan, baik ang- garan maupun administrasinya,” ujarnya. Ditegaskan, sadar arsip di desa itu dimulai dari pimpinannya. Yakni Kepala desa. Kalau Kadesnya sadar akan pengolahan arsip yang benar,  pasti akan berimbas pada para perang- katnya dalam mengolah arsip di desa. “Seh- ingga pasti perangkat desa tidak akan asal- asalan dalam mengolah arsip,” katanya.tim Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo 35

Kegiatan september 2019 Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Diusulkan 1.226 kas arsip tersebut saat ini tinggal untuk dilakukan Arsip Dimusnahkan eksekusi atau pemusnahan. “Ribuan berkas arsip yang tinggal eksekusi itu saat ini berada di pergu- SELAIN direstorasi, ada pula arsip yang harus daftar usulan untuk dimusnahkan. dangan Savelock wilayah lingkar timur,” ujarnya. dimusnahkan. Dari hasil penelitian Bidang Kearsi- Sunarlin Murtiati SE.MM, Kepala Bidang Kear- pan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab Sido- Kapan akan dilakukan eksekusi pemusnahan ? arjo, terdapat 1.226 berkas arsip yang dikirim OPD sipan didampingi Djati Dhandika ST, Kasi Akuisisi Djati mengaku belum tahu kapan pastinya. Tetapi Pemkab Sidoarjo pada periode tahun 2018, masuk dan Pengelolaan Arsip Dinas Perpustakaan dan kalau cuma memusnahkan 1.226 berkas itu saja, Kearsipan Kab Sidoarjo, mengatakan, ribuan ber- menurut Djati, akan nanggung. Sebab menurut ia, masih banyak lagi berkas arsip yang belum selesai dalam pengolahannya. Sehingga ia nyakin akan masih ada lagi berkas arsip yang juga akan masuk dalam daftar usulan arsip untuk dimusnahkan. Ditambahkan, jumlah 1.226 berkas arsip yang masuk daftar usulan untuk dimusnahkan itu,  merupakan hasil dari 1/3 total arsip yang sudah di-  Kegiatan penelitian dan pembahasan arsip yang dilakukan petugas Bidang Kearsipan Dinas Perpustakan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo, untuk selanjutnya diusulkan untuk dimusnahkan. 36 Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Kegiatan september 2019 Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo lakukan pengolahan. Saat ini masih ada 2/3 berkas arsip yang proses pengolahannya belum selesai. “Jadi kemungkinan akan kita eksekusi sekalian menunggu semuanya selesai saja. Akan kita target- kan, kegiatan pengolahan arsip semua disana,akhir tahun depan bisa selesai,” katanya. Dijelaskan, semua berkas arsip yang saat ini da- lam proses pengolahan itu, diterimanya dari OPD di Sidoarjo pada tahun 2018 lalu. Total seluruh berkas yang diolah itu sebanyak kurang lebih 8600 berkas. Hingga saat ini semua proses pengolahan- nya belum selesai 100%. “Pada tahun 2019 ini kita terpaksa menolak kiriman berkas arsip dari semua OPD. Karena tempat untuk menyimpannya di per- gudangan Savelock sudah penuh,” katanya.tim Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo 37

Kegiatan september 2019 Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Lomba  Kegiatan penilaian dilakukan tim juri dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo dalam Lomba Perpustakaan antara SD-MI di wilayah Sidoarjo. Perpustakan Antara Sd-Mi SELAIN lomba antar desa, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo telah menggelar lomba perpustakan antar sekolah dasar sederajat (SD/MI) di wilayah Sidoarjo. Kegiatan lomba berlangsung September ini, untuk juara 1 diraih perpustakaan SD Muhamadiyah 1 Sidoarjo. Sementara Juara 2 diraih MI KH Mukmin Sidoarjo dan juara 3 disabet MI Negeri 1 Sidoarjo di Banjarkemantren Buduran. Untuk juara harapan 1 diraih MI Salafiyah Bahaudin Taman dan juara harapan 2 disandang SDN Sepanjang 2 Taman. 38 Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Kegiatan september 2019 Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Kabid Pengembangan Perpustakaan dan Pem- budayaan  Gemar Membaca Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab Sidoarjo, Ana Musyarifah SSos, mengatakan untuk penilaian lomba Perpustakaan SD/MI telah dilakukan pada  2 sampai 4 Septem- ber 2019 lalu. “Penetapan pemenang dilaksanakan sesuai pedoman yang telah ditetapkan, keputusan juri lomba tidak dapat diganggu gugat serta dapat dipertanggung jawabkan,” kata Ana. Dalam kegiatan lomba ini pihaknya beker- jasama dengan Dinas Pendidikan Kabupaten Sido- arjo. “Ini sebagai langkah untuk menggelorakan pengelolaan perpustakan di sekolah lebih baik lagi. Selain inventarisasi buku, juga kenyamanan dan keamanan sehingga dapat membuat betah anak- anak siswa berkunjung ke perpustakan. Sehingga gemar membaca bagi siswa terus meningkatkan secara kuantitas maupun kualitas,” ujarnya.tim Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo 39

Oktober Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Mobil Perpustakaan Keliling Selalu Diserbu Pelajar SEBAGAI langkah menggelorakan budaya mem- Sehingga MPK yang mulai ada di Dinas Perpus- motor pintar (Torpin) yang berupa roda tiga, ada baca, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupat- takaan dan Kearsipan Sidoarjo sejak tahun 2007 sebanyak 18 unit. “Kalau sarana Torpin, kita baru en Sidoarjo terus berupaya meningkatkan layanan lalu itu, sudah pernah berkelling ke semua desa/ punya mulai tahun 2018 lalu,” kata Munthadiroh, yang dapay menjangkau seluruh wilayah Sidoarjo. kelurahan di Kab Sidoarjo yang ada 353 itu. ditengah menggelar evaluasi operasional MPK Salah satu strateginya adalah mengoperasionalkan dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat, Mobil Perpustakaan Keliling (MPK) berkeliling ke Kepala seksi Pelayanan Disperpusip Kab Sido- pada 15 Oktober 2019. sekolah dan desa di wilayah Sidoarjo. arjo, Munthadiroh, mengatakan saat ini jumlah MPK yang dimiliki sebanyak 5 unit. Sedangkan Keberadaan unit MPK dan unit Torpin itu, 40 Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Kegiatan oktober 2019 Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo  Mobil Perpustakaan Keliling yang kerap berkunjung ke sekolah-sekolah selalu diserbu pelajar. menurut Munthadiroh, sangat berman- faat bagi masyarakat yang tempat ting- galnya jauh dari Dinas Perpustakaan Sidoarjo. Sehingga mereka yang ingin baca buku dan pinjam buku tidak perlu harus datang jauh-jauh ke Dinas Per- pustakaan Sidoarjo. Unit MPK dan Torpin ini, bergerak ke wilayah tiap hari mulai pukul 08.00 sampai 13.00 WIB selama jam dinas, Senin - Jum at. Tapi untuk MPK juga selalu stand by tiap minggu pagi di alun- alun kota saat kegiatan car free day. Dari 5 unit MPK yang dipunyai, ada 1 unit MPK yang dianggap khusus. Karena ukurannya besar sekelas truk. Sehingga di 1 unit MPK ini bisa mem- bawa sampai 3000 eksemplar buku bacaan untuk anak-anak dan umum. “Selain itu, MPK ini box nya bisa mem- buka sendiri secara otomatis,” kata Munthadiroh.tim Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo 41

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo 42 Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo 43

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo 44 Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo 45

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo 46 Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo 47

Kaleidoskop 2019 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo Pusat Literasi Masyarakat Sidoarjo 48 Dinas Perpustakaan & Kearsipan Daerah Kabupaten Sidoarjo