หลักสูตร การใช้โปรแกรมในสำนักงาน

โปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วริ ์ด (Microsoft Word) เป็นโปรแกรมท่ีนิยมใชใ้ นการพิมพเ์ อกสารต่างๆ เช่น จดหมาย รายงาน ซ่ึงมีคุณสมบตั ิ ในการสร้างตกแต่งสีและจดั รูปแบบเอกสารใหส้ วยงาม และสามารถทางานไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว

ลกั ษณะของ Microsoft Word

ประโยชน์ของโปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วริ ์ด โปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วริ ์ดสามารถทางาน ดา้ นต่าง ๆ ท่ีเก่ียวขอ้ งกบั งานประมวลคาได้ ซ่ึงมีประโยชน์ ดงั น้ี 1) สามารถพิมพเ์ อกสารโดยใชต้ วั อกั ษรประเภทต่าง ๆ และแกไ้ ข เอกสารไดต้ ามตอ้ งการก่อนพิมพเ์ อกสารโดยใชเ้ ครื่องพมิ พ์ ทาใหไ้ ดช้ ิ้นงานท่ี สะอาด เรียบร้อย 2) สามารถลบ ยา้ ย และสาเนาขอ้ ความไดส้ ะดวก

ประโยชนข์ องโปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วริ ด์ 3) สามารถขยายขนาดหรือลดขนาด และจดั รูปแบบตวั อกั ษรให้ เป็นตวั หนา ตวั เอน หรือขีดเสน้ ใตไ้ ดต้ ามตอ้ งการ 4) สามารถใส่เครื่องหมายและตวั เลขลาดบั หนา้ หวั ขอ้ 5) สามารถแบ่งคอลมั นข์ องเอกสารที่พมิ พไ์ ด้ 6) สามารถสร้างตารางหรือใส่รูปภาพประกอบเอกสารได้ 7) สามารถตรวจการสะกดคาและแกไ้ ขใหถ้ ูกตอ้ ง

โปรแกรมไมโครซอฟตเ์ อก็ เซล (Microsoft Excel) คือโปรแกรมที่เหมาะกบั งานดา้ นการคานวณ การตีตาราง การหาคา่ สูตรต่างๆ การสร้างกราฟ โดยท่ีเมื่อเปลี่ยนแปลงตวั เลขใดๆ โปรแกรมจะทาการคานวณสูตรที่เช่ือมโยงกบั ตวั เลขน้นั ๆใหอ้ ตั โนมตั ิ ในการทางานของโปรแกรมจะใชต้ ารางตามแนวต้งั (columns) และ แนวนอน (rows) เป็นหลกั

ลกั ษณะของ Microsoft Excel

ประโยชนข์ อง Microsoft Excel 1. สร้างตารางทางานจดั ตารางสวยงาม ในรูปแบบต่างๆ 2. สร้างเอกสารท่ีตอ้ งมีการคานวณ เช่ือมโยงสูตร (สามารถเช่ือมโยงในไฟลเ์ ดียวกนั ขา้ มไฟลห์ รือขา้ มเครื่องกไ็ ด)้ 3. งานจดั เกบ็ ขอ้ มูลเบ้ืองตน้ ท่ีจานวนขอ้ มูลไม่เกิน 1 ลา้ นแถว (ในทางปฏิบตั ิ แนะนาวา่ ไม่เกินหลกั แสนจะทางานไดค้ ล่องตวั )

ประโยชนข์ อง Microsoft Excel 4. สร้างรายงานสรุปผลในมุมมองต่างๆ เช่น ตารางสรุปยอดขาย ตารางสรุปขอ้ มูลสินคา้ สรุปงบดุล สรุปแผนการผลิต สรุปขอ้ มูล ขาดลามาสาย ของพนกั งาน เป็นตน้ 5. สร้างกราฟ นาเสนอขอ้ มูล ในรูปแบบต่างๆ ไม่วา่ จะเป็น กราฟแท่ง กราฟเส้น วงกลม จุด ท้งั 2 มิติ และ 3 มิติ มีรูปแบบต่างๆ มากมาย

โปรแกรมพาวเวอร์พอ้ ย (Microsoft PowerPoint) เป็นโปรแกรมท่ีช่วยในการจดั ทาสไลดเ์ พื่อนาไปเสนอหรือฉายใหบ้ ุคคลทว่ั ไปไดด้ ู โปรแกรม PowerPoint ไดเ้ ขา้ มามีบทบาทกบั การนาเสนอเป็นอยา่ งมาก เช่น นาเสนองาน การประชุม สัมมนา

ลกั ษณะของ PowerPoint

ประโยชนข์ องโปรแกรม PowerPoint 1. สามารถสร้างงานนาเสนอได้ แมว้ า่ จะไม่เคยสร้างงาน นาเสนอมาก่อน เน่ืองจากจะมีระบบช่วยเหลือ(Office Assistant) ใน PowerPoint ซ่ึงจะคอยแนะนาหลกั การในการสร้างงาน นาเสนออยา่ งเป็นข้นั ตอน การเลือกสีมาใชก้ บั สไลด์ และจดั องคป์ ระกอบทางศิลป์ ไดโ้ ดยอตั โนมตั ิ 2. ในส่วนการนาเสนอภาพนิ่ง สามารถที่จะนาองคป์ ระกอบ มลั ติมีเดีย เช่น การนาเอฟเฟค เสียง ดนตรีและวดี ีโอ มาใชป้ ระกอบร่วมได้

ประโยชนข์ องโปรแกรม PowerPoint 3. นอกจากส่ิงท่ีไดเ้ ตรียมมานาเสนอแลว้ ยงั สามารถใช้ PowerPoint เตรียมเอกสารประกอบคาบรรยายและในขณะ ท่ีมีการนาเสนองาน กส็ ามารถใชเ้ มาส์วาดเส้นบนสไลดท์ ่ีแสดง อยใู่ นขณะน้นั เพ่ือเนน้ ประเดน็ สาคญั ได้ 4. สามารถท่ีจะดดั แปลงงานนาเสนอที่เป็นไฟล์ PowerPoint เป็นสไลด์ 35 ม.ม. เพอ่ื ใชน้ าเสนอผา่ นเครือขา่ ยอินเทอร์เน็ต หรือเครือขา่ ยอินทราเน็ตภายในองคก์ รได้