E-Leave E-OT

E-Leave & E-OT NSK Bearings Manufacturing (Thailand) Co., Ltd. Copyright NSK Bearings Manufacturing (Thailand) Co., Ltd. All Rights Reserved.

ขนั้ ตอนการอนมุ ตั ิ OT (E-OT Workflow) Confidential 2 ผ้ขู อ ผอู้ นมุ ตั คิ นท่ี 1 ผู้อนุมตั คิ นที่ 2 ผอู้ นมุ ัตคิ นที่ 3 Staff, Operator Supervisor Manager General Manager เมอื่ ผ่านการอนมุ ตั ิ Supervisor Manager General Manager ทกุ ขั้นตอนแลว้ Manager General Manager ข้อมูลจะถกู สง่ มา ทีร่ ะบบของ HR • OT วันทางานปกติ จะอนุมัตโิ ดย GM ฝ่ายเปน็ คนสุดทา้ ย • วนั หยดุ ทุก Flow จะถกู ส่งถึง AMD อนมุ ตั ิเปน็ คนสุดท้าย • ทกุ การขออนมุ ตั ิ จะมีการแจ้งการเตือนผา่ น email ของผู้อนุมตั ิในแตล่ ะขั้นตอนตามลาดบั • ระบบอนุญาตใหข้ อ OT ย้อนหลังได้ 3 วนั No.1 Automotive Bearings Manufacturer NSK Bearings Manufacturing (Thailand) Co., Ltd. Copyright 2018 © NSK BEARINGS MANUFACTURING (THAILAND) CO., LTD. All rights reserved.

ขน้ั ตอนการอนมุ ัตกิ ารลา (E-Leave Workflow) Confidential 3 ผขู้ อ ผู้อนุมตั คิ นท่ี 1 ผูอ้ นุมตั คิ นท่ี 2 Staff, Operator Supervisor Manager เมอื่ ผ่านการอนุมัติ Supervisor Manager ทุกขนั้ ตอนแล้ว Manager General Manager ข้อมลู จะถูกส่งมา ทรี่ ะบบของ HR ทุกการขออนุมัติ จะมีการแจง้ การเตอื นผ่าน email ของผ้อู นุมัตใิ นแต่ละขนั้ ตอนตามลาดับ ระบบอนุญาตให้ลายอ้ นหลังได้ 5 วัน No.1 Automotive Bearings Manufacturer NSK Bearings Manufacturing (Thailand) Co., Ltd. Copyright 2018 © NSK BEARINGS MANUFACTURING (THAILAND) CO., LTD. All rights reserved.

ขัน้ ตอนการเข้าใชโ้ ปรแกรม E-Self-Service Confidential 4 3 12 บน desktop มีไอคอน 4 Emp. Self-Service 1. คลก๊ิ ที่ Folder NBMT หรือทบ่ี น Desktop ของทุกคน จะมี Icon Employee Self Service 2. คลก๊ิ ท่ี Employee Self Service 3. คลก๊ิ ที่ Program Employee Self-Service (ESSNet) 4. Log in เขา้ ระบบโดยใช้User ID = รหสั พนักงาน Password = เพ่ือเขา้ ไปขอลางานในระบบ No.1 Automotive Bearings Manufacturer NSK Bearings Manufacturing (Thailand) Co., Ltd. Copyright 2018 © NSK BEARINGS MANUFACTURING (THAILAND) CO., LTD. All rights reserved.

ข้ันตอนการขอลาผา่ นระบบ online Confidential 5 1 คลกิ๊ ที่ Menu เลอื ก Leave Form เพอ่ื ทจ่ี ะบนั ทกึ การลา 2 4 • กด Submit การลาจะถูกส่งไปทห่ี ัวหนา้ งาน • กด Save Draft การลาจะถูกบันทึกไว้ เมอ่ื ต้องการส่ง ให้เลอื ก 3 ข้อมลู ที่ Save ไว้ แลว้ กด Submit No.1 Automotive Bearings Manufacturer เลอื กประเภทการลา เลอื กว่าจะลาเต็มวนั หรอื เป็นชว่ั โมง Full Day : เตม็ วัน Hourly : ลาเป็นช่ัวโมง ระบุวนั ทต่ี ้องต้องการลา Start date คอื วันเรม่ิ ต้นลา End date วันสน้ิ สดุ การลา • พนักงานสามารถคียล์ าต่อเนือ่ งไดเ้ ลย ในกรณีที่ลาหลายวันติดตอ่ กัน โดยระบบจะยกเวน้ วนั หยดุ ให้อตั โนมตั ิ NSK Bearings Manufacturing (Thailand) Co., Ltd. Copyright 2018 © NSK BEARINGS MANUFACTURING (THAILAND) CO., LTD. All rights reserved.

ข้นั ตอนการขอลาผ่านระบบ online Confidential 6 1 • เม่อื บนั ทึกขอ้ มูล และส่งขอ้ มลู แล้ว ขอ้ มูลจะมาอยทู่ ี่ My Workflow Summary • หากต้องการเชค็ ขอ้ มูลให้ Click ทต่ี วั เลข 2 • Pending คอื ข้อมูลยงั ไมถ่ กู อนมุ ตั ิ ครบตาม Flow 4 3 Click ท่ตี วั เลขในชอ่ ง Request ID เพ่ือเช็คว่าขอ้ มลู การลาท่ขี ออนุมัติ ไปได้รบั การอนมุ ัติอย่ใู นข้ันตอนไหน ระบบแสดงข้อมลู การอนุมตั ติ ามลาดับขน้ั ตอน กรอบสเี ขียว : อนุมตั ิแล้ว กรอบสดี า : ยงั ไม่ได้อนุมตั ิ No.1 Automotive Bearings Manufacturer NSK Bearings Manufacturing (Thailand) Co., Ltd. Copyright 2018 © NSK BEARINGS MANUFACTURING (THAILAND) CO., LTD. All rights reserved.

ขั้นตอนการเรียกดูขอ้ มูลลาผา่ นระบบ online Confidential 7 • พนกั งานสามารถเชค็ ขอ้ มลู การลาได้ใน Menu About ME My Leave Entitlement • หวั หนา้ งานสามารถดขู ้อมูลการลาขอลูกนอ้ งท่ี menu My Team • ระบบจะโชว์สทิ ธกิ ารลาแต่ประเภท • สิทธทิ ่ใี ช้ไปแลว้ (Taken) • สิทธิคงเหลือ (Balance) No.1 Automotive Bearings Manufacturer ถ้า Click ในช่อง Taken ระบบจะโชวว์ นั ทเ่ี ราลางาน ขนึ้ มาให้ NSK Bearings Manufacturing (Thailand) Co., Ltd. Copyright 2018 © NSK BEARINGS MANUFACTURING (THAILAND) CO., LTD. All rights reserved.

ขน้ั ตอนการขอ OT ผา่ นระบบ online Confidential 8 1 คลิก๊ ท่ี Menu 2 เลือก OT Requisition เพือ่ ทาการขอ OT 4 • เลือกวนั ท่ตี ้องการทา OT (OT Date) • เลอื กสถานะ (OT Type ให้เลือก OT after คือ OT หลงั เลกิ งาน 3 • เลือกเวลาทท่ี า OT (Start Time และ End time) • กด Submit เพื่อสง่ ขอ้ มูล • OT วันทางานปกติ เลือก OT After • OT วันหยดุ เลือก Shift OT ขอ้ มูลท่ที าเสรจ็ แลว้ จะมีชวั่ โมง OT ข้นึ ให้ตรวจสอบความถกู ต้องกอ่ นกด Submit No.1 Automotive Bearings Manufacturer NSK Bearings Manufacturing (Thailand) Co., Ltd. Copyright 2018 © NSK BEARINGS MANUFACTURING (THAILAND) CO., LTD. All rights reserved.

ดขู อ้ มูลการลาที่ปฏิทินประจาเดอื น Confidential 9 ในปฏทนิ ประจาเดอื น จะโชว์รายชือ่ พนักงานที่ลาในแตล่ ะวันใหห้ ัวหน้าเหน็ วา่ ใครลาอะไรบา้ ง No.1 Automotive Bearings Manufacturer NSK Bearings Manufacturing (Thailand) Co., Ltd. Copyright 2018 © NSK BEARINGS MANUFACTURING (THAILAND) CO., LTD. All rights reserved.

ข้ันตอนการอนมุ ตั กิ ารลาผา่ นระบบ online Confidential 10 หวั หนา้ งาน log in เข้าระบบ employee self service ตามปกติ 1. ดูท่ี My Workflow Highlights วา่ มีเอกสารรออนมุ ัติหรอื ไม่ ระบบจะขน้ึ ชื่อลกู น้อง ท่สี ง่ เรอ่ื งขอลา ให้หวั หนา้ งาน Click ที่ตวั เลข (Request ID) ระบบ จะขึน้ หน้าตา่ งในการอนมุ ตั ิให้ 2. ระบคุ วามต้องการ (Approve หรอื Reject) • เม่อื หัวหน้างานคนแรกอนมุ ตั ิ แลว้ ขอ้ มูลจะวงิ่ ไปทีห่ ัวหน้างานคนถัดไป NSK Bearings Manufacturing (Thailand) Co., Ltd. • เมอื่ อนุมตั คิ รบตาม Flow แล้ว ขอ้ มลู จะถกู สง่ มาทีโ่ ปรแกรมของ HR อัตโนมัติ Copyright 2018 © NSK BEARINGS MANUFACTURING (THAILAND) CO., LTD. All rights reserved. No.1 Automotive Bearings Manufacturer

ข้ันตอนการอนมุ ัตกิ าร OT ผา่ นระบบ online Confidential 11 หวั หน้างาน log in เขา้ ระบบ employee self service ตามปกติ 1. ดทู ี่ My Workflow Highlights ว่ามเี อกสารรอ 3. เลอื ก Status เสร็จแล้วกด อนมุ ัตหิ รอื ไม่ ระบบจะขน้ึ ช่ือลกู น้อง ทส่ี ่งเร่ืองขอ OT ให้ Submit หัวหนา้ งาน Click ตัวเลข (Request ID) ระบบ จะข้นึ หนา้ ต่างในการอนมุ ัติมาให้ 2. Click ตรง Status แลว้ เลอื กวา่ จะอนุมตั ิหรอื ไม่ เลือกเสรจ็ แล้วกด Submit • เมื่อหัวหน้างานคนแรกอนมุ ัตแิ ล้ว ขอ้ มลู จะถูกสง่ ไปที่หวั หน้าคนถดั ไป • เมือ่ อนมุ ตั คิ รบตาม Flow แล้ว ขอ้ มลู จะถูกส่งมาที่โปรแกรมของ HR อัตโนมัติ No.1 Automotive Bearings Manufacturer NSK Bearings Manufacturing (Thailand) Co., Ltd. Copyright 2018 © NSK BEARINGS MANUFACTURING (THAILAND) CO., LTD. All rights reserved.