บทที่ 1

1. ความหมายของขอ้ มูล 2. ระบบแฟ้ มขอ้ มูล 3. ระบบฐานขอ้ มูล 4. องคป์ ระกอบของระบบฐานขอ้ มูล 5. คาศพั ทพ์ ้ ืนฐานเกี่ยวกบั ระบบฐานขอ้ มูล 6. ประโยชนข์ องระบบฐานขอ้ มูล 7. รูปแบบของระบบฐานขอ้ มูล 8. โปรแกรมจดั การฐานขอ้ มูลท่ีนิยมใช้ 9. การเลือกใชโ้ ปรแกรมจดั การฐานขอ้ มูลท่ีเหมาะสมกบั ลกั ษณะงาน

ความหมายของขอ้ มูลข้อมูล..(Data)..หมายถงึ ..ข้อเทจ็ จริงของสิ่งทเ่ี ราสนใจ..เกยี่ วกบั ..คน..สัตว์..สิ่งของหรือเหตุการณ์ต่าง ๆ ซ่ึงข้อมูลอาจได้จากการสังเกต..การวดั ..การนับ..การสอบถาม..การจดบนั ทกึ หรือด้วยวธิ ีการอนื่ ๆ ข้อมูลอาจเป็ นได้ท้งั ข้อมูลตวั เลข ข้อมูลตวั อกั ษรข้อมูลรูปภาพ ข้อมูลเสียงหรือเรื่องราวต่าง ๆ แต่ทส่ี าคญั ข้อมูลต้องเป็ นส่ิงทเ่ี ป็ นจริงมากทสี่ ุด

ระบบแฟ้ มขอ้ มูล ระบบแฟ้ มข้อมูล (File..System) วธิ ีจัดเกบ็ ข้อมูลด้วยคอมพวิ เตอร์ในยุคแรก ๆน้ันยงั มรี ูปแบบการจัดเกบ็ ข้อมูลคล้ายกบั การจดั เกบ็ แฟ้ มเอกสารต่าง ๆ ด้วยมอืต่างกนั ตรงทขี่ ้อมูลทจ่ี ดั เกบ็ น้ันถูกจดั เกบ็ ลงคอมพวิ เตอร์แต่ละส่วนงานหรือแต่ละแผนกต่างกม็ โี ปรแกรมทจี่ ดั ทาขึน้ เฉพาะตน ซึ่งทาให้เกดิ ปัญหากบั การจดั การแฟ้ มข้อมูลต่าง ๆทเ่ี พม่ิ ปริมาณมากขึน้ ทุกขณะ รวมท้งั เกดิ ความซ้าซ้อนของข้อมูล ทแี่ ต่ละแผนกต่างกม็ ีโปรแกรมเพอ่ื จัดการกบั แฟ้ มข้อมูลของตนเอง ส่งผลให้เกดิ ปัญหาในการปรับปรุง

ระบบฐานขอ้ มูล ระบบฐานข้อมูล (Database System) คอื ศูนย์รวมของข้อมูลต่าง ๆทม่ี คี วามสัมพนั ธ์กนั โดยจะมกี ระบวนการจัดหมวดหมู่ของข้อมูลอย่างมรี ะเบียบแบบแผนก่อให้เกดิ ฐานข้อมูลทเี่ ป็ นแหล่งรวมข้อมูล ซึ่งถูกจดั เกบ็ ไว้อย่างเป็ นระบบ ภายในฐานข้อมูลชุดเดยี วกนั ..โดยผ้ใู ช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนกลางนี้ เพอ่ื นามาประมวลผลร่วมกนั ได้และการใช้ข้อมูลชุดเดยี วกนั จากศูนย์กลางข้อมูลจะช่วยลดปัญหาเร่ือง ความซ้าซ้อนของข้อมูลและทส่ี าคญั ข้อมูลในฐานข้อมูลจะไม่ผูกตดิ กบั โปรแกรม

องคป์ ระกอบของระบบฐานขอ้ มูล ระบบฐานข้อมูลทจี่ ะทางานได้อย่างมปี ระสิทธิภาพและตรงตามวตั ถุประสงค์ของความต้องการขององค์กรจะต้องประกอบไปด้วยองค์ประกอบ 4 องค์ประกอบคอื ฮาร์ดแวร์ (Hardware) ซอฟต์แวร์ (Software) บุคลากร (Peopleware)และข้อมูล (Data)

คาศพั ทพ์ ้ ืนฐานเก่ียวกบั ระบบฐานขอ้ มูล ข้อมูลเมอ่ื นามาจัดเกบ็ ในคอมพวิ เตอร์จะมลี กั ษณะโครงสร้างภายในทส่ี ามารถนาไปประมวลผลตามลาดบั ข้ัน โดยมลี กั ษณะการจัดเกบ็ เป็ นสัญญาณดจิ ิทลั คอื มีค่า0..กบั 1..เท่าน้ัน 1. บติ 2. ไบต์ 3. เขตข้อมูล 4. ระเบยี น 5. แฟ้ มข้อมูล 6. เอนทติ ี 7. แอททริบวิ ต์

ประโยชนข์ องระบบฐานขอ้ มูล1. ลดความซ้าซ้อนของข้อมูล2. สามารถหลกี เลย่ี งความขัดแย้งของข้อมูลทอ่ี าจเกดิ ขึน้ ได้3. สามารถใช้ข้อมูลร่วมกนั ได้4. สามารถควบคุมความคงสภาพของข้อมูลได้5. การบริหารจดั การฐานข้อมูลทาได้ง่าย6. ความเป็ นอสิ ระระหว่างโปรแกรมประยุกต์และข้อมูล7. สามารถสร้างระบบความปลอดภัยให้กบั ข้อมูลได้

รูปแบบของระบบฐานขอ้ มูล ข้อมูลในฐานข้อมูลโดยทว่ั ไปจะถูกสร้างให้มโี ครงสร้างที่ง่ายต่อความเข้าใจและการใช้งานโดยทวั่ ไปแล้วฐานข้อมูลทม่ี อี ยู่ในปัจจุบนั จะมโี ครงสร้าง..3..แบบด้วยกนั..คอื ..ฐานข้อมูลแบบเชิงลาดบั ช้ัน (Hierarchical..Database) ฐานข้อมูลแบบเครือข่าย(Network..Database) และฐานข้อมูลเชิงสัมพนั ธ์ (Relational Database)

รูปแบบของระบบฐานขอ้ มูล ข้อมูลในฐานข้อมูลโดยทว่ั ไปจะถูกสร้างให้มโี ครงสร้างที่ง่ายต่อความเข้าใจและการใช้งานโดยทวั่ ไปแล้วฐานข้อมูลทม่ี อี ยู่ในปัจจุบนั จะมโี ครงสร้าง..3..แบบด้วยกนั..คอื ..ฐานข้อมูลแบบเชิงลาดบั ช้ัน (Hierarchical..Database) ฐานข้อมูลแบบเครือข่าย(Network..Database) และฐานข้อมูลเชิงสัมพนั ธ์ (Relational Database)