บทที่ 3

1.คุณสมบตั พิ เิ ศษของโปรแกรม Microsoft Access 20102. การเริ่มต้นสร้างไฟล์ฐานข้อมูล ใน Access 20103. ส่วนประกอบของฐานข้อมูล ใน Access 20104. การเปิ ดไฟล์ฐานข้อมูลใน Access 20105. การบันทกึ ไฟล์ฐานข้อมูลใหม่ใน Access 20106.การเปิ ดใช้งานฐานข้อมูล Northwind ใน Access 20107.การเปิ ดออบเจ็กต์ขึน้ มาใช้งานใน Access 20108.การแสดงมุมมองออบเจ็กต์ใน Access 20109.การเพม่ิ เรคคอร์ดในตารางของ Access 201010.การลบเรคคอร์ดออกจากตารางใน Access 201011.การเรียงรายช่ือออบเจ็กต์ใน Access 201012.การเปลยี่ นช่ือออบเจก็ ต์ใน Access 201013.การลบออบเจก็ ต์ใน Access 2010

คุณสมบัตพิ เิ ศษของโปรแกรม Microsoft Access 2010คุณสมบตั ิของโปรแกรม Microsoft Access 2010 ท่ีจะใชใ้ นการสร้างฐานขอ้ มูล 1. มีการจดั เกบ็ เคร่ืองมือและไอคอนใหอ้ ยใู่ นรูปแบบของริบบอน เพอ่ื ใหง้ ่ายและสะดวกตอ่ การใชง้ าน 2. การสร้างฟิ ลด์ สามารถจดั เกบ็ รูปแบบขอ้ มลู ท่ีซบั ซอ้ นมากข้ึน โดยสามารถสร้างฟิ ลดท์ ่ีเกบ็ ขอ้ มูลไดม้ ากกวา่ 1 คา่ 3. สามารถจดั เกบ็ ไฟลไ์ ดม้ ากกวา่ 1 ประเภท และมากกวา่ 1 ไฟลใ์ นฟิ ลดข์ องเรคคอร์ดเดียวกนั 4. สามารถทางานร่วมกบั Windows SharePoint Services เพอ่ื การติดต่อกบัฐานขอ้ มลู ได้ 5. สามารถบนั ทึกออบเจก็ ตฐ์ านขอ้ มลู เป็นไฟล์ PDF หรือไฟล์ XML เพื่อนาไฟล์ฐานขอ้ มลู ไปใชง้ านได้ โดยท่ียงั รักษารูปแบบเดิมของไฟลข์ อ้ มลู ไว้

องค์ประกอบของเทคโนโลยสี ารสนเทศการเริ่มต้นสร้างไฟล์ฐานข้อมูล ใน Access 2010การสร้างไฟลฐ์ านขอ้ มลู ข้ึนมาใชง้ านน้นั สามารถทาไดห้ ลายวธิ ีในท่ีน้ีขออธิบายการสร้างฐานขอ้ มูล 2 วธิ ีดงั น้ี 1. การสร้างไฟล์ฐานข้อมูลด้วยไอคอน ฐานข้อมูลเปล่า (BlankDatabase) 2. การสร้างไฟล์ฐานข้อมูลจาก แม่แบบ (Template) ของโปรแกรม

ส่วนประกอบของฐานข้อมูล ใน Access 2010

การเปิ ดไฟล์ฐานข้อมูลใน Access 20101. คลิกป่ ุม แฟ้ ม (File) > เปิ ด (Open)2. คลิกเลือกไฟลฐ์ านขอ้ มูลท่ีตอ้ งการ3. คลิกป่ ุม เปิ ด (Open)

การบนั ทกึ ไฟล์ฐานข้อมูลใหม่ใน Access 2010การบนั ทึกไฟลฐ์ านขอ้ มลู ท่ีสร้างข้ึนมาเพอื่ จดั เกบ็ ไวใ้ ชง้ าน สามารถทาไดห้ ลายลกั ษณะดวั ยกนั 1. การบนั ทกึ ไฟล์ฐานข้อมูลใหม่ 2. การบันทกึ ไฟล์ข้อมูลใหม่จากไฟล์เก่าทม่ี อี ยู่ใน Access 2010 3. การบันทกึ ไฟล์ข้อมูลแบบ Access 2002-2003Database

การเปิ ดใช้งานฐานข้อมูล Northwind ใน Access 2010ฐานขอ้ มลู Northwind เป็นรูปแบบฐานขอ้ มูลสาเร็จรูปท่ีมีอยใู่ นโปรแกรมMicrosoft Access ซ่ึงมีออบเจก็ ตต์ ่าง ๆ ของไฟลฐ์ านขอ้ มลู ไวอ้ ยา่ งครบถว้ นไม่วา่ จะเป็นตาราง, ฟอร์ม หรือรายงาน เป็นตน้

การเปิ ดออบเจก็ ต์ขึน้ มาใช้งานใน Access 2010ถา้ ตอ้ งการเปิ ดออบเจก็ ตต์ ่าง ๆ ข้ึนมาใชง้ านในฐานขอ้ มลู Northwind กท็ าไดโ้ ดย 1. คลิกป่ ุมลกู ศร 2. ออบเจก็ ตต์ ่าง ๆ กจ็ ะแสดงข้ึนมา 3. เลือกรูปแบบออบเจก็ ตท์ ่ีตอ้ งการเปิ ดข้ึนมาใชง้ าน 4. ออบเจก็ ตท์ ี่เลือกไวก้ จ็ ะปรากฏข้ึนมา

การแสดงมุมมองออบเจก็ ต์ใน Access 2010 การปรับมุมมองการแสดงออบเจก็ ตใ์ นฐานขอ้ มลู Northwind มีข้นั ตอนดงั ตอ่ ไปน้ี 1. คลิกเลือก มุมมอง (View) > เลือกมุมมองท่ีตอ้ งการ 2. มุมมองกจ็ ะแสดงข้ึนมาในมุมมองท่ีกาหนด

การเพมิ่ เรคคอร์ดในตารางของ Access 2010 การเพ่ิมเรคคอร์ดในตาราง ทาไดด้ งั น้ี 1. คลิกเมาส์ขวาบริเวณที่ตอ้ งการเพิ่มเรคคอร์ด แลว้ เลือก สร้างระเบียน(New Record) 2. เรคคอร์ดใหม่กจ็ ะปรากฏข้ึนมาใหใ้ ชง้ าน

การลบเรคคอร์ดออกจากตารางใน Access 2010การลบเรคคอร์ดออกจากตารางมีข้นั ตอนดงั ตอ่ ไปน้ี 1. คลิกเลือกเรคคอร์ดท่ีตอ้ งการลบ 2. คลิกขวาเลือก ลบ (Delete) 3. คลิกป่ ุม ตกลง (Yes) 4. เรคคอร์ดกจ็ ะถกู ลบออกไป

การเรียงรายชื่อออบเจก็ ต์ใน Access 2010สาหรับรายการออบเจก็ ตท์ ่ีแสดงอยใู่ น Northwind น้นั เราสามารถจดั เรียงดวั ยรูปแบบท่ีตอ้ งการได้ โดยมีข้นั ตอนดงั ต่อไปน้ี 1. คลิกเมาส์ขวาที่แถบชื่อออบเจก็ ตท์ ี่ตอ้ งการจดั เรียง เลือกเรียงลาดบั ตาม(Sort by) > ลกั ษณะการจดั เรียงชื่อออบเจก็ ต์ 2. รายช่ือออบเจก็ ตจ์ ะถกู จดั เรียงดว้ ยรูปแบบท่ีเลือก

การเปลยี่ นช่ือออบเจ็กต์ใน Access 2010การเปล่ียนช่ือออบเจก็ ตใ์ น Northwind สามารถทาไดด้ งั ข้นั ตอนต่อไปน้ี 1. คลิกเมาส์ขวาที่ชื่อออบเจก็ ตท์ ่ีตอ้ งการปรับเปลี่ยน แลว้ เลือกคาสั่ง เปล่ียนชื่อทางลดั (Rename) 2. ปรับเปล่ียนช่ือออบเจก็ ตต์ ามท่ีตอ้ งการ

การลบออบเจก็ ต์ใน Access 2010การลบออบเจก็ ตอ์ อกจากฐานขอ้ มลู Northwind สามารถทาไดโ้ ดย 1. คลิกเมาส์ขวาที่แถบชื่อออบเจก็ ตท์ ี่ตอ้ งการลบ 2. เลือกคาส่ัง เอาออก (Delete)