บทที่ 4

1. หลกั การสร้างตารางจดั เกบ็ ขอ้ มลู ใน Access 20102. การสร้างตาราง3. การแทรกฟิ ลด์4. การลบฟิ ลด์5. การกาหนดคีย์6. การสร้างดชั นีใน Access 20107. การสร้างความสัมพนั ธ์ระหวา่ งตารางใน Access 20108. การลบความสมั พนั ธ์ใน Access 20109. การซ่อนฟิ ลดใ์ น Access 201010. การยกเลิกการซ่อนฟิ ลดใ์ น Access 201011. การตรึงฟิ ลดใ์ น Access 201012. การยกเลิกการตรึงฟิ ลดใ์ น Access 201013. การเปลี่ยนสีพ้นื หลงั ของตารางขอ้ มลู ใน Access 201014. การจดั เรียงขอ้ มลู ใน Access 201015. การกรองขอ้ มลู ใน Access 2010

หลกั การสร้างตารางจดั เกบ็ ข้อมูลใน Access 2010หลกั การสร้างตาราง 1. ในตารางหน่ึง ๆ น้นั จะตอ้ งประกอบไปดว้ ยขอ้ มลู ประเภทเดียวกนั เช่นตารางรายการสินคา้ กจ็ ะจดั เกบ็ เฉพาะขอ้ มลู ของสินคา้ เท่าน้นั ไม่จดั เกบ็ ขอ้ มูลประเภทอ่ืน 2. ไม่ควรสร้างฟิ ลดเ์ พอ่ื เกบ็ ผลลพั ธ์ที่ไดจ้ ากการคานวณ เพราะอาจจะทาให้ขอ้ มลู ไม่สอดคลอ้ งกนั 3. ไม่ควรสร้างฟิ ลดจ์ ดั เกบ็ ขอ้ มูลที่ตอ้ งป้ อนขอ้ มูลที่ซ้ากนั

การสร้างตารางการสร้างตาราง สามารถสร้างได้ดงั นี้1. การสร้างตารางข้อมูลจากมุมมอง Datasheet2. วธิ ีการสร้างตารางข้อมูลในมุมมอง Design

การแทรกฟิ ลด์การแทรกฟิ ลดใ์ หม่ลงไปในตารางน้นั มีข้นั ตอนดงั ตอ่ ไปน้ีวธิ ีการแทรกฟิ ลด์ 1. เปิ ดตารางขอ้ มูลท่ีตอ้ งการข้ึนมา แลว้ คลิกแทบ็ หนา้ แรก (Home) 2. คลิกเลือก มุมมอง (View) > มุมมองออกแบบ (Design View) 3. คลิกขวา หนา้ แถวท่ีตอ้ งการแทรกฟิ ลดใ์ หม่ลงไป 4. คลิกเลือก แทรกแถว (Insert Rows)

การลบฟิ ลด์วธิ ีการลบฟิ ลด์ 1. เปิ ดตารางขอ้ มูลที่ตอ้ งการข้ึนมา แลว้ คลิกแทบ็ หนา้ แรก (Home) 2. คลิกเลือก มุมมอง (View) > มุมมองออกแบบ (Design View) 3. คลิกขวา หนา้ แถวท่ีตอ้ งการลบฟิ ลดใ์ หม่ลงไป 4. คลิกเลือก ลบแถว (Delete Rows) 5. เพียงเท่าน้ีกจ็ ะลบฟิ ลดท์ ี่เราตอ้ งการไดแ้ ลว้ ครับ

การกาหนดคยี ์ในแต่ละฐานขอ้ มูลน้นั จะประกอบไปดว้ ยตารางขอ้ มลู หลาย ๆ ตาราง และตารางขอ้ มูลเหลา่ น้ีกอ็ าจมีความสมั พนั ธ์กนั ดงั น้นั เราจึงตอ้ งมีการกาหนดความสัมพนั ธ์ระหวา่ งตารางดว้ ย โดยในการกาหนดความสมั พนั ธ์ระหวา่ งตารางน้นั เราจะตอ้ งมีการกาหนดคียห์ ลกั(Primary Key) ข้ึนมาดว้ ย

การสร้างดัชนีใน Access 2010วธิ ีการสร้างดสั ชนี 1. คลิกเลือกฟิ ลดท์ ี่จะกาหนดใหเ้ ป็นดชั นี 2. คลิกเลือก ดชั นี (Index) 3. กาหนดชนิดของดชั นีที่จะสร้างข้ึน 4. กาหนดชื่อฟิ ลดท์ ่ีจะสร้างดชั นี แลว้ กดปิ ด

การสร้างความสัมพนั ธ์ระหว่างตารางใน Access 2010วธิ ีการสร้างความสัมพนั ธ์ระหวา่ งตาราง 1. คลิกแทบ็ เคร่ืองมือฐานขอ้ มลู (Database Tools) 2. คลิกไอคอน ความสัมพนั ธ์ (Relationship) 3. คลิกเลือกตารางท่ีจะนามาสร้างความสัมพนั ธ์ 4. คลิกป่ ุม เพิ่ม (Add) 5. คลิกป่ ุม ปิ ด (Close) 6. คลิกลากฟิ ลดจ์ ากตารางแรกมาวางทบั ที่ฟิ ลดข์ องตารางที่สอง 7. คลิกเช็คบอ็ กซ์ บงั คบั ใหม้ ี Referential Integrity (Enforce Referential Integrity) 8. เลือกรูปแบบการอา้ งอิงความสัมพนั ธ์ระหวา่ งตาราง 9. คลิกป่ ุม สร้าง (Create) 10. จะมีเส้นแสดงความสมั พนั ธ์ระหวา่ งตารางแสดงข้ึนมา

การลบความสัมพนั ธ์ใน Access 2010วธิ ีการลบความสัมพนั ธ์ 1. คลิกเมาส์ขวาที่เสน้ ความสมั พนั ธ์แลว้ เลือกคาสั่ง ลบ (Delete) 2. คลิกป่ ุม ใช่ (Yes) เพือ่ ยนื ยนั การลบความสมั พนั ธ์ 3. ความสมั พนั ธ์ระหวา่ งตารางกจ็ ะถกู ลบออกไป

การซ่อนฟิ ลด์ใน Access 2010วธิ ีการซ่อนฟิ ลด์ 1. คลิกเมาส์ขวาที่ฟิ ลดท์ ี่ตอ้ งการซ่อน แลว้ เลือกคาสง่ั ซ่อนเขตขอ้ มลู(Hide Fields) 2. ฟิ ลดท์ ี่เลือกไวก้ จ็ ะถกู ปิ ดซ่อนลงไป

การยกเลกิ การซ่อนฟิ ลด์ใน Access 2010วธิ ีการยกเลิกการซ่อนฟิ ลด์ 1. คลิกเมาส์ขวาที่คอลมั น์ใดคอลมั นห์ น่ึง แลว้ เลือกคาสัง่ ยกเลิกการซ่อนเขตขอ้ มลู (Unhide Field) 2. คลิกเชค็ บอ็ กซ์เลือกฟิ ลดท์ ่ีตอ้ งการเรียกข้ึนมาใชง้ าน 3. คลิกป่ ุม ปิ ด (Close) 4. ฟิ ลดท์ ี่ถกู ปิ ดซ่อนไวก้ จ็ ะแสดงข้ึนมา

การตรึงฟิ ลด์ใน Access 2010วิธีการตรึงฟิ ลด์ 1. คลิกเมาส์ขวาที่ฟิ ลดท์ ี่ตอ้ งการตรึง แลว้ เลือกคาสง่ั ตรึงเขตขอ้ มูล(Freeze Fields) 2. จากน้นั เรากจ็ ะไม่สามารถเคลื่อนยา้ ยฟิ ลดท์ ่ีเลือกไวไ้ ด้

การยกเลกิ การตรึงฟิ ลด์ใน Access 2010วิธีการยกเลิกการตรึงฟิ ลด์ 1. คลิกเมาส์ขวาท่ีฟิ ลดท์ ี่ตอ้ งการยกเลิกการตรึงขอ้ มลู แลว้ ใหเ้ ลือกคาสั่ง ยกเลิกการตรึงขอ้ มูลท้งั หมด (Unfreeze All Fields) 2. ฟิ ลดท์ ี่เลือกไวก้ จ็ ะถกู ยกเลิกการตรึงขอ้ มลู 3. สามารถยา้ ยฟิ ลดไ์ ดแ้ ลว้

การเปลย่ี นสีพนื้ หลงั ของตารางข้อมูลใน Access 2010วธิ ีการเปล่ียนสีพ้ืนหลงั ของตารางขอ้ มลู 1. คลิกแทบ็ หนา้ แรก (Home) 2. คลิกเลือก สีของแถวที่สลบั กนั (Alternate Fill) 3. เลือกสีท่ีเราตอ้ งการ 4. ตารางกจ็ ะถกู ปรับแต่งสีตามที่กาหนด

การจัดเรียงข้อมูลใน Access 2010วธิ ีการจดั เรียงขอ้ มูล 1. คลิกขวาเลือกคอลมั นท์ ่ีตอ้ งการจดั เรียงขอ้ มลู 2. คลิกเลือกลกั ษณะการจดั เรียงขอ้ มลู 3. ขอ้ มูลกจ็ ะถกู จดั เรียงตามท่ีเรากาหนด

การกรองข้อมูลใน Access 2010วธิ ีการกรองขอ้ มลู 1. คลิกเลือกคอลมั นท์ ่ีจะกรองขอ้ มลู 2. คลิกเลือก ตวั กรอง (Filter) 3. เลือกขอ้ มลู ท่ีตอ้ งการใหแ้ สดงข้ึนมา 4. คลิกป่ ุม ตกลง (OK) 5. ขอ้ มลู ที่เลือกไวก้ จ็ ะแสดงข้ึนมา