รายงานนิ้ง

ก กิตตกิ รรมประกาศ การฝกึ งานครัง้ นี้เปน็ การฝึกประสบการณ์วิชาชพี ในระดบั ปรญิ ญาตรี โดยเร่ิมฝกึ ประสบการณว์ ิชาชีพ ต้งั แต่ วันท่ี 5 เมษายน 2564 ถงึ วนั ท่ี 30 มถิ ุนายน 2564 ผลจากการฝึกปฏิบตั งิ านทาให้ ข้าพเจ้าได้ความรู้ ความเขา้ ใจและทักษะในการปฏิบตั ิงานจรงิ ขอขอบพระคุณ ณนน มากกมลธรรม เจ้าของสานกั งานมากกมลธรรมการบญั ชแี ละกฎหมาย ท่ีให้ ความกรุณาให้ขา้ พเจา้ ไดฝ้ ึกประสบการณว์ ิชาชพี ในสถานประกอบการ ทาให้ข้าพเจ้าไดร้ ับความรู้ในการฝกึ ปฏบิ ตั งิ านอยา่ งเต็มท่ี ขอขอบพระคุณ บุคลากร พๆ่ี ทกุ ทา่ นภายในสานักงาน ทไ่ี ด้ใหค้ วามรู้ คาแนะนาในการทางานการ ปฏิบัติงานจริงให้กับขา้ พเจา้ ขอขอบคณุ อาจารยท์ กุ ทา่ นทช่ี ว่ ยชแี้ นะแนวทางในการเลือกสถานประกอบการ และเตรยี มความ พรอ้ มกอ่ นออกฝกึ ปฏิบตั งิ านในครัง้ นี้ ข้าพเจ้าขอขอบพระคุณไว้ ณ โอกาสนี้ ผลจากการฝกึ งานในครงั้ น้ี ข้าพเจ้าไดพ้ ฒั นาความสามารถในวชิ าชพี ของตนเอง สามารถนาไปใช้ ประโยชน์ไดจ้ รงิ ในการประกอบวิชาชพี ในโอกาสตอ่ ไปข้าพเจา้ จะนาความร้ใู นการฝึกปฏบิ ัตงิ านแนะนาให้กับ นักศึกษารนุ่ น้องและนาไปตอ่ ยอดในอนาคตต่อไป

ข คานา รายงานเล่มนีเ้ ป็นสว่ นหน่ึงของการฝึกประสบการณว์ ิชาชีพในสถานประกอบการ สานกั งานมากกมล ธรรมการบัญชีและกฎหมาย ภาคฤดรู อ้ นของนักศกึ ษาระดับปรญิ ญาตรี มหาวทิ ยาลัยราชภฏั นครสวรรค์ หลักสูตร บญั ชีบณั ฑิต (บช.ช.4 ปี) ในภาคเรยี นที่ 3 ปกี ารศกึ ษา 2564 รายงานการฝึกประสบการณว์ ิชาชีพในสถานประกอบการ สานกั งานมากกมลธรรมการบญั ชแี ละ กฎหมาย ตลอดระยะเวลาการฝกึ งานภายนอกสถานศกึ ษาโดยขา้ พเจา้ ไดเ้ ร่มิ ฝึกประสบการณว์ ิชาชีพ ต้ังแต่ วันท่ี 5 เมษายน 2564 – 30 มิถุนายน 2564 ดังนัน้ ทางผจู้ ัดทาหวังเปน็ อย่างยิง่ วา่ รายงานการฝึกประสบการณ์วชิ าชีพเล่มนคี้ งเป็นประโยชน์ สาหรับผทู้ ่ีสนใจ ถ้ารายงานเล่มน้ผี ดิ พลาดประการใดขออภัยมา ณ ที่น้ดี ้วย ผู้จดั ทา ธมลวรรณ ทองคาเขยี ว

สารบัญ ค เรือ่ ง กติ ตกิ รรมประกาศ หนา้ คานา ก สารบัญ ข บทที่ 1 ข้อมูลเก่ียวกับสถานประกอบการ ค ขอบเขตงานและลักษณะการดาเนนิ งาน 1-4 วสิ ยั ทัศน์ พันธกิจ เป้าหมาย และวตั ถปุ ระสงค์ 4-6 แผนภาพโครงสรา้ ง 7 ขอ้ มลู เกยี่ วกบั ผู้บรหิ าร 8-9 บทที่ 2 ผลการฝึกปฏิบตั งิ าน รายละเอยี ดงานท่ไี ดร้ บั มอบหมาย 10-12 บทที่ 3 ประโยชนแ์ ละสง่ิ ที่ไดร้ ับจากการฝกึ ปฏิบัตงิ าน ประโยชน์จากการฝกึ ปฏิบตั งิ าน 13 ปญั หาทเี่ กิดขนึ้ ในการฝกึ ปฏิบัติงาน 13 บทที่ 4ข้อเสนอแนะและสรปุ ผลการฝกึ ปฏิบัติงาน สรปุ ผลการฝึกปฏิบัติงาน 14 ขอ้ เสนอแนะในการฝกึ ปฏบิ ตั งิ าน 14 ภาคผนวกประวัตผิ ู้ฝกึ ประสบการณว์ ิชาชีพ ภาพประกอบการฝกึ ปฏบิ ัติงาน 15-21 บรรณานกุ รม 22

1 บทที่ 1 ข้อมลู เกย่ี วกับสถานประกอบการ ชือ่ สถานประกอบการ สานักงานมากกมลธรรมการบัญชแี ละกฎหมาย ท่ีตงั้ สานกั งาน 89/11 ถนนมาตลุ ี ตาบลปากนา้ โพ อาเภอเมอื ง จงั หวัดนครสวรรค์ 60000 โทรศพั ท์ 056-226 402 ขอบเขตงานบริการและลกั ษณะการดาเนนิ งาน สานักงานมากกมลธรรมการบญั ชีและกฎหมาย ได้มกี ารบรกิ ารด้านวิชาชีพการบญั ชตี ่างๆ เช่น 1.บรกิ ารจดั ทาบัญชี และจดั ทางบการเงนิ 2.บรกิ ารจดทะเบียนห้างหนุ้ ส่วน/บรษิ ัท 3.ปรึกษาปญั หาภาษีอากร 4.บรกิ ารรับตรวจสอบบญั ชี 5.บริการดา้ นประกันสงั คม 6.บรกิ ารด้านบญั ชีการเงนิ ลกั ษณะการดาเนนิ งาน บริการรับทาบญั ชี สานักงานบญั ชีของเราใหบ้ รกิ ารเกี่ยวกบั การทาบญั ชี มีดงั น้ี 1.สานักงานรบั ทาบญั ชี และจัดเกบ็ เอกสาร วางระบบเอกสารทจ่ี าเปน็ ในการบันทึกบัญชี 2.สานักงานจะจัดทาสมดุ รายวนั สมดุ บญั ชแี ยกประเภท และรายงานทางการบัญชีตา่ งๆ ครบถว้ น ตามท่กี ฎหมายบัญชีและกรมสรรพากรกาหนด 3.จะบนั ทกึ บญั ชดี ว้ ยโปรแกรมบัญชีท่ีกรมสรรพากรยอมรบั ล่าสดุ 4.จะปดิ งบการเงินรายปี รายเดอื น ก่อนตรวจสอบโดยผตู้ รวจสอบบญั ชี พร้อมรายละเอยี ดประกอบ งบการเงิน ได้แก่ งบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร รายละเอียดลูกหนี้คงเหลือ รายละเอยี ดเจา้ หน้ีคงเหลอื

2 ทะเบียนทรัพย์สิน และคา่ เสื่อมราคา รายละเอยี ดประกอบรายได้และคา่ ใชจ้ า่ ยบริการด้านรับจดทะเบียนห้าง หนุ้ สว่ น/บริษทั ด้วยความยุ่งยากของขนั้ ตอนการจดทะเบียนธุรกจิ และตดิ ตอ่ ราชการ ทาใหก้ จิ การจานวนมาก จะต้องเสยี เวลาและเสยี คา่ ใชจ้ า่ ยในการตดิ ตอ่ สูงกวา่ ปกติ อกี ทั้งการเตรียมเอกสารและการสอบถามข้อมูล ต่างๆ ก็เป็นไปดว้ ยความยากลาบาก เนอ่ื งจากเจา้ หนา้ ท่ีราชการมีงานบรกิ ารประชาชนมากจนไมส่ ามารถให้ เวลาในการตอบขอ้ ซกั ถามไดอ้ ยา่ งเตม็ ทจ่ี งึ เป็นเหตใุ ห้กจิ การทีต่ ้องการจะติดตอ่ ราชการในเร่อื งการจดทะเบียน ดา้ นธุรกิจ เกดิ ความเหน่อื ยยาก ดงั นน้ั สานักงานมากกมลธรรมการบญั ชีและกฎหมาย มผี ู้เชยี่ วชาญในการ ตดิ ต่อธรุ กจิ กับทางราชการจงึ ทาให้การเดินเร่อื งทกุ อย่างเป็นไปได้ด้วยความรวดเร็วและถูกตอ้ ง เพราะฉะนั้น การใหบ้ รษิ ัทสานักงานในการจดทะเบียนธุรกิจใหเ้ ปน็ อกี ทางเลอื กหนงึ่ ทีก่ ิจการสามารถประหยัดเวลาในการ ตดิ ต่อธรุ กิจกบั ทางราชการได้ บริการด้านภาษอี ากร 1.จัดเตรียมแบบภาษี เพือ่ นาสง่ กรมสรรพากรรายเดือน พร้อมย่นื ชาระภาษี ได้แก่ 1.1 แบบภาษเี งนิ ได้นติ บิ ุคคลธรรมดาหัก ณ ทีจ่ า่ ยจากเงินเดือน คา่ จ้าง ( ภ.ง.ด.1 ) 1.2 แบบภาษีเงนิ ได้หกั ณ ทจ่ี า่ ยจากบคุ คลธรรมดาและนติ บิ คุ คล (ภ.ง.ด.3,ภ.ง.ด.53) 1.3 แบบภาษีมลู คา่ เพิ่ม ( ภพ.30 ) และรายงานภาษีซ้ือ รายงานภาษขี าย 2.จดั เตรียมแบบภาษีท่ตี อ้ งยื่นนาสง่ สรรพากรรายปพี ร้อมบรกิ ารยน่ื ชาระภาษี ไดแ้ ก่ 2.1 สอบทานการคานวณภาษีครึง่ ปแี ละจดั เตรียมแบบนาส่งภาษีเงินได้บริษทั หอื ห้างหุน้ ส่วน นิติบคุ คลครงึ่ ปี (ภ.ง.ด.51) 2.2 คานวณภาษเี งินได้นิติบุคคลประจาปี และจัดเตรียมแบบนาส่งภาษเี งนิ ไดบ้ ริษทั หรอื หา้ ง หนุ้ สว่ นนิติบคุ คลประจาป(ี ภ.ง.ด.50) 2.3 จัดเตรียมแบบนาสง่ งบการเงินตอ่ กรมพัฒนาธรุ กจิ การค้า ได้แก่ แบบ สบช. บรกิ ารรบั ตรวจสอบบญั ชี 1. สานักงานมากมลธรรมการบัญชแี ละกฎหมาย ใหบ้ ริการรบั ตรวจสอบบญั ชี รับรองบัญชี และ บริการเก่ยี วเนื่องโดยผู้สอบบัญชที ่เี ปน็ ผ้สู อบบัญชรี บั อนญุ าต และผู้สอบบญั ชีภาษอี ากร 2. สานักงานมากมลธรรมการบญั ชีและกฎหมาย มีบุคลากรทม่ี ีความรู้ความสามารถ ความชานาญมี ประสบการณใ์ นการทางานและเข้าใจธุรกิจเปน็ อย่างดี

3 3. สานกั งานมากมลธรรมการบญั ชแี ละกฎหมาย รับตรวจสอบงบการเงิน โดยทีมงานผู้สอบบัญชีท่ี เป็นทัง้ ผูส้ อบบญั ชีรับอนญุ าต ผ้สู อบบญั ชีภาษอี ากร ท่ไี ดม้ าตรฐานทาการสอบบญั ชี โดยจะปฏบิ ัติงาน ตรวจสอบตามมาตรฐานการสอบบญั ชที ี่รบั รองท่วั ไป โดยใชว้ ิธีการทดสอบรายการบัญชีระบบควบคุมภายใน และการเปิดเผยข้อมลู ในงบการเงนิ ประเมินความเหมาะสมของหลกั การบัญชีทีก่ จิ การใชร้ วมทงั้ ประมาณการ เกยี่ วกับรายการทางการเงนิ ทีเ่ ป็นสาระสาคัญ 4. สานักงานมากมลธรรมการบัญชีและกฎหมาย จะจดั ทางานการตามประกาศกรมพัฒนาธุรกิจ การค้า ประเภทของธุรกจิ ทส่ี านกั งาน รบั ตรวจสอบบญั ชี และสอบบัญชี ได้แก่ ธุรกิจเอสเอ็มอี โรงงาน อตุ สาหกรรม ธุรกจิ อสังหารมิ ทรัพย์ ธรุ กิจรับเหมากอ่ สร้าง ธุรกิจบริการ ธรุ กจิ ซอ้ื มาขายไป ฯลฯ บริการด้านประกันสงั คม จัดเตรียมแบบ และคานวณแบบนาส่งเงินเงินสมทบประกนั สังคมประจาเดือนพรอ้ มบรกิ ารยื่นนาส่ง ท่ี สานกั งานประกนั สงั คม บรกิ ารจัดทาบญั ชี หมายถึง จดั ทารายงานทางการเงินและขอ้ มลู ทางการบญั ชีน้ันเป็นเครือ่ งมอื สาคัญทช่ี ว่ ยใน การตัดสนิ ใจทางธรุ กิจได้อยา่ งถกู ตอ้ ง มาจากงบการเงนิ ท่ีมีลกั ษณะเชงิ คณุ ภาพตามที่ได้กาหนดไว้ในแม่บทการ บัญชี ( Accounting Framework )ในความเปน็ จรงิ พบวา่ บ่อยครั้งทงี่ บการเงนิ ทีไ่ ดม้ านัน้ ไม่ถูกใช้ให้เกดิ ระ โยชน์อยา่ งแท้จรงิ และไมส่ ามารถสะท้อนมลู คา่ เชิงเศรษฐกิจใหแ้ กผ่ ูใ้ ช้งบการเงินไดอ้ นั เนือ่ งมาจากการจัดทา บญั ชไี มถ่ กู ตอ้ งตามมาตรฐานการบัญชี ซง่ึ อาจมผี ลสืบเนือ่ งไปถึงความเสียหาย ทางภาษอี ากรที่เกดิ ข้ึนได้จาก การบนั ทึกบญั ชผี ดิ พลาด และต้องเสียค่าปรับย้อนหลงั อกี ทางหนึง่ การจัดทาบญั ชีไมถ่ กู ตอ้ งนั้นเกิดไดจ้ าก สาเหตนุ านบั ประการ เช่น การขาดความรู้ความเขา้ ใจในมาตรฐานการบัญชีและประมวลรัษฎากร การขาด ความเอาใจใสอ่ งพนกั งานบญั ชีเอง การตอ้ งเผชญิ กับประเดน็ ปัญหาทางบญั ชีและภาษอี ากรซง่ึ ตอ้ งอาศัย ผู้เชี่ยวชาญในการใหค้ าปรึกษา รวมถงึ การทีต่ อ้ งทางานหลายประเภทจนไม่มีเวลาใหก้ ารจดั ทาบัญชอี ยา่ งเตม็ ที่ เปน็ ต้น ทางเลือกหน่งึ ของกจิ การที่ไมต่ ้องการพะวงกบั ปัญหาเร่อื งคนทาบญั ชี นนั่ คอื การวา่ จ้างสานกั งาน บัญชใี ห้เปน็ ผจู้ ัดทาบญั ชีของกจิ การหรือท่เี รียกว่าการ Outsource หน้าที่งานจากภายนอก บริการดา้ นบญั ชกี ารเงิน 1. ใหค้ าปรกึ ษาและคาแนะนาในระบบเอกสาร การควบคมุ ในภายและงานด้านระบบบัญชขี องกิจการ 2. เคราะหร์ ายการเอกสารสาหรับการจดั ทาบญั ชรี ายได้ บัญชีรายจ่ายรวมถงึ การปรบั ปรุงบัญชี เชน่ ใบส่งของ ใบแจ้งหนี้ ใบเสรจ็ รบั เงิน เอกสารรับชาระหนี้ เอกสารนาฝากธนาคาร การบนั ทึกคา่ เสือ่ ม 3. การจดั ทาบญั ชดี ้วย Experss สาเรจ็ รูป ท่ีกรมสรรพากรรับรอง จัดทาบญั ชตี ามมาตรฐาน

4 4. จัดทาสมุดบัญชีตา่ งๆ ตามทีก่ ฎหมายกาหนดให้ครบถว้ น ไดแ้ ก่ สมุดเงนิ ฝากธนาคาร สมดุ รายวนั ขาย สมดุ รายวันซ้อื สมดุ รายวันรับ สมุดรายวนั จา่ ย สมุดรายวันทว่ั ไป สมุดบญั ชแี ยกประเภท สมดุ บญั ชีเงินสด ดา้ นเทคโนโลยี ทางสานกั งานไดม้ ีการวางระบบบัญชโี ดยคอมพิวเตอร์ การวางระบบบญั ชีถอื เปน็ หัวใจสาคญั ของการ ควบคุมภายใน และปฏิบัติงานของกกิจการ ระบบบัญชีทดี่ จี ะชว่ ยใหก้ ิจการทางานได้ง่ายข้ึนและยังชว่ ยป้องกนั การทจุ รติ อกี ทางหนงึ่ การทางานของทุกฝา่ ยที่เกีย่ วขอ้ งกนั จะมหี ลกั ฐานขอ้ มลู ในการตรวจสอบได้มีการ สรุปผลจัดทารายงานเพ่ือวัดคุณภาพและตรวจสอบตวั เลขต่างๆ ทีต่ อ้ งการได้ ซง่ึ ชว่ ยในการบริหารกจิ การเปน็ อย่างยิ่ง ทงั้ ยงั สามารถนามาเป็นหลกั ฐานการทางานของพนกั งาน เพือ่ ตรวจสอบความทจุ ริตทีอ่ าจเกดิ ขน้ึ ได้ นอกจากนีก้ ารวางระบบบญั ชีทดี่ จี ะช่วยใหก้ ิจการมีผลประกอบการทด่ี ขี ึ้นดว้ ย ตัวอยา่ งเช่น หากฝ่ายขายและ ฝา่ ยการเงนิ ของท่านทางานไมส่ มั พนั ธ์กันหรือไมม่ ีข้อมูลทจ่ี ะสง่ ตอ่ ถึงกัน ลูกหนท้ี ีฝ่ ่ายการเงินตีเป็นหนี้สูญ แล้วแต่ไมม่ ขี ้อมลู ส่งมาถงึ ฝา่ ยขาย อาจทาใหฝ้ ่ายขายยังคงขายและให้เครดติ แก่ลกู หน้รี ายนี้ อกี ท้ังที่ไม่สามารถ เกบ็ หนไี้ ดแ้ ล้วกต็ าม ในปัจจบุ นั น้กี ารวางระบบบญั ชสี ่วนใหญ่จะเป็นเพยี งการวางระบบเอกสารเทา่ นั้น มีนอ้ ย แหง่ นกั ทีร่ บั วางระบบบัญชดี ว้ ยคอมพิวเตอร์ การวางระบบบัญชดี ว้ ยคอมพวิ เตอรน์ ้ันจะชว่ ยเสริมประสทิ ธิภาพ ของการระบบบญั ชีดง้ั เดิมให้เพม่ิ มากยง่ิ ขนึ้ แบะช่วยแกไ้ ขจดุ บกพรอ่ งบางส่วนท่ีการวางระบบบัญชี วิสัยทศั น์ พนั ธกจิ เป้าหมาย วิสัยทัศน์ ( Vision ) เปน็ สานกั งานบญั ชีท่มี มี าตรฐาน ให้บรกิ ารด้านบญั ชแี บบครบวงจร อยา่ งมีคณุ ภาพ เพ่อื ความพงึ พอใจสูงสุดของลูกค้าผ้รู ับบริการ ดว้ ยจริยธรรมท่มี ุ่งม่นั รวมถงึ ความรบั ผดิ ชอบ ต่อลูกค้า สังคม และ สิ่งแวดล้อม พันธกจิ ( Mission ) 1. พัฒนาองคก์ รส่กู ารเปน็ สานกั งานบัญชีมาตรฐาน 2. สรา้ งองคก์ รแห่งการเรียนรู้ พฒั นาศกั ยภาพของพนกั งานทง้ั ด้านความรู้และทกั ษะในการทางาน เพื่อสร้างความพงึ พอใจของ 3. ลกู คา้ ตอ่ งานบริการ และสามารถปฏิบัตงิ านได้ตามมาตรฐานแหง่ วิชาชีพบัญชี 4. เสรมิ สร้างความสัมพนั ธอ์ นั ดีระหวา่ งสานักงาน ลกู ค้า ภาครฐั ท่ีเกีย่ วข้องและพนกั งานเพื่อ ประโยชนร์ ว่ มกันอย่างยัง่ ยนื

5 5. อบรมพนักงานใหม้ ีความรทู้ างดา้ นบัญชีและตรวจสอบบญั ชรี วมถงึ เนน้ การอบรมในเรอ่ื งการ ให้บรกิ ารอนื่ ๆ ทนี่ อกเหนือจากด้านวชิ าการ 6. ให้สวสั ดกิ ารและผลตอบแทนแกพ่ นกั งานอยา่ งเพียงพอและแตกตา่ งจากสานักงานในระดับเดยี วกัน และปลกู ฝังความมีส่วนรว่ มและความเป็นเจ้าของใหก้ บั พนักงาน เป้าหมาย 1. จดั หาและพฒั นาบุคลากรให้สามารถรองรบั กับกิจกรรมของการบรกิ ารด้านการให้คาปรกึ ษา เกี่ยวกบั การทาบัญชี การจดทะเบียน และการใหบ้ รกิ ารดา้ นการจดั ทาบญั ชีใหเ้ ปน็ ทพ่ี งึ พอใจของลูกค้า 2. หารรายได้ประจาจากการจัดทาบญั ชี ภาษี หรอื ให้คาปรกึ ษาด้านระบบบญั ชี คอมพิวเตอร์ใหม้ ี ความเพยี งพอตอ่ ค่าใช้จา่ ยประจา 3. เป็นสานักงานบญั ชีทเี่ ป็นทย่ี อมรับของบคุ คลทัว่ ไป 4. งานทที่ าออกมามีคณุ ภาพ และเชื่อถือได้ วตั ถุประสงค์ 1. เพ่อื เสริมระบบบัญชี และระบบภายในของบริษัท มคี วามเข้มแข็ง 2. จดั ทาบญั ชีให้ถกู ต้องตามมาตรฐานการบัญชีท่ีรับรองทวั่ ไป และตามทป่ี ระมวลรัษฎากรกาหนด 3. จดั ทางบการเงนิ ไดถ้ ูกต้อง นา่ เช่ือถอื นาสง่ ไดต้ รงตอ่ เวลา และลดความเส่ยี งจากการถกู สรรพากร ตรวจสอบและเรียกเกบ็ ภาษีเพ่ิมภายหลัง นโยบายคุณภาพ 1. บริการดว้ ยความถูกตอ้ งและเปน็ ธรรม บริการ และดาเนนิ งานด้วยความถูกตอ้ ง เปน็ ธรรมกบั ลกู ค้า และสอดคล้องกับนโยบายคณุ ภาพของบริษทั โดยยึดมัน่ ในกฎระเบียบของราชการ และจรรยาบรรณของ วชิ าชพี 2. เสรมิ สร้างความรแู้ ก่ลูกคา้ และบคุ ลากร เพื่อสร้างองคก์ รทยี่ ั่งยืน จดั ระบบการใหค้ วามรู้ทางด้านวชิ าการใหแ้ กล่ ูกคา้ และบคุ คลากรของบริษัท เพอื่ ใหเ้ กดิ องคก์ รแหง่ การเรียนรู้ ที่แทจ้ ริง และยง่ั ยนื

6 3. ลกู ค้าคือบคุ คลสาคญั ตอ้ งมอบสิ่งทีด่ ที ่สี ุดให้เสมอให้ความสาคัญกบั ลกู คา้ โดยการสารวจ และ ตรวจสอบความพงึ พอใจของลกู ค้า และปรบั ปรงุ เพ่ือการใหบ้ รกิ ารท่ีดที ส่ี ุดแกล่ ูกค้า และสรา้ งมูลคา่ เพิ่มของ การใหบ้ รกิ ารทางดา้ นการบัญชี และภาษอี ากร

แผนโครงสร้างของ สานกั งานมาก กมลธรรมการบัญชีและกฎหมาย 7

8 คาอธบิ ายลกั ษณะงาน พนกั งานบัญชี ปฏบิ ตั งิ านในสานักงาน มีหน้าทใ่ี นการจัดทาบัญชีของบริษทั ที่เป็นบริษทั ลูกค้า เช่น การจัดเรยี งเอกสาร การบันทึกการซื้อขาย รับชาระหน้ี จา่ ยชาระหน้ี การคานวณภาษซี อ้ื - ขาย ตดั สตอ็ ก สนิ ค้า เตรียมเอการการยน่ื แบบภาษี การเขยี นแบบการยืน่ แบบภาษี ตลอดจนจดั ทางบการเงินตามมาตรฐาน การบญั ชที ี่รบั รองทว่ั ไป ในด้านประสานงาน เจ้าของกจิ การจะเปน็ ผ้ปู ระสานงานกับลกู คา้ เอง หลงั จากน้ันจะชแ้ี จงใหพ้ นักงาน ทราบแลว้ มอบหมายงายให้พนกั งานทา หวั หน้าฝา่ ยจะเป็นผู้ตรวจงานที่พนักงานทา และสง่ ให้เจา้ ของกิจการ ตรวจสอบอีกครง้ั ก่อนทาการรบั รองงบการเงิน คณุ สมบตั ิเฉพาะตาแหน่ง ( Job Specification ) 1. การศึกษาระดบั ปริญญาตรี หรอื ประกาศนยี บัตรวชิ าชีพข้นั สงู 2. ผ่านการอบรมด้านวิชาชีพบัญชี 3. มสี ุขภาพรา่ งกายแข็งแรง สมบรู ณ์ ไม่ทพุ พลภาพ หรอื เจ็บป่วยอนั เนื่องมาจากโรคตดิ ตอ่ และโรค ร้ายแรง หรือโรคพิษสุราเร้อื รัง ไมเ่ ป็นผ้ตู ดิ ยาเสพตดิ 4. เป็นผมู้ ีสตสิ มั ปชญั ญะเปน็ ปกติ 5. พนกั งานควรมคี วามคดิ ริเรมิ่ สรา้ งสรรค์ 6. เป็นผู้มคี วามประพฤตดิ ี โดยมกี ริ ยิ ามารยาทเรยี บร้อย 7. เปน็ ผู้ทไ่ี มเ่ คยตอ้ งโทษจาคกุ หรือเปน็ ผตู้ ้องโทษจากทค่ี ุมขงั และไม่เปน็ ผ้มู ปี ระวตั เลวร้าย 8. เปน็ ผ้มู ีความรู้ คุณสมบัติ การศึกษาตามทบี่ ริษทั ต้องการ และตอ้ งเปน็ ผู้ทส่ี ามารถทางานใหก้ บั บริษทั ได้ตามท่ีกาหนด การวา่ จา้ งบุคคลเขา้ ทางานกบั สานกั งาน จะตอ้ งเปน็ ไปตามความจาเป็นและความเหมาะสมของงาน ตลอดจนเปน็ ไปตามอัตราท่ีได้กาหนดไว้เท่านน้ั บคุ คลท่เี ขา้ ทางานกับสานักงานบัญชี จะต้องมีคณุ วฒุ ิ และ ความสามารถตรงตามท่ีสานักงานกาหนดไว้

9 ข้อมลู เกีย่ วกบั ผบู้ ริหาร นายณนน มากกมลธรรม (เจ้าของกจิ การ) ประวตั กิ ารศกึ ษา -ปรญิ ญาตรี บรหิ ารธุรกจิ บัณฑติ (การบญั ชี) มหาวิทยาลัยรามคาแหง -สถาบนั บณั ฑติ พฒั นบรหิ ารศาสตร์ ประวตั ิการทางาน -เจา้ ของกจิ การสานักงานมากกมลธรรมการบัญชแี ละกฎหมาย -หวั หนา้ ฝา่ ยบัญชีมูลนธิ ปิ ากน้าโพประชานุเคราะห์ -คณะกรรมการอานวยการฝ่ายบญั ชี -ผชู้ ว่ ยผู้วา่ การภาค สโมสรโรตารี นครสวรรค์ ตาแหน่งปจั จบุ นั -เจา้ ของกิจการสานกั งานมากกมลธรรมการบัญชีและกฎหมาย -กรรมการบรษิ ัท เอสทีรีมิกซ์ จากดั -รองประธานสภาวชิ าชีพบัญชีฯ สานกั งานสาขานคสวรรค์ สถานทต่ี ดิ ตอ่ 89/11 ถนนมาตลุ ี ตาบลปากน้าโพ อาเภอเมอื ง จังหวดั นครสวรรค์ 60000 โทรศัพท์ 056-228466 มอื ถือ 087-8451153 โทรสาร 056-226402 E-mail.com:[email protected]

10 บทที่ 2 ผลการฝกึ ปฏบิ ตั งิ าน รายละเอียดงานทีไ่ ด้รบั มอบหมาย จากการฝกึ ปฏบิ ัตงิ าน ณ สานักงาน พรี ะการบัญชี ตั้งแต่ วันท่ี 5 เมษายน 2564 – 30 มิถุนายน 2564 ขา้ พเจา้ ได้รับมอบหมายให้ปฏบิ ัตงิ าน ซ่ึงมลี กั ษณะงาน ดงั น้ี -ลงรายการท่บี นั ทึกไว้ลงโปรแกรมบญั ชี Experss โปรแกรมบญั ชี Experss รายละเอยี ดทว่ั ไปของโปรแกรมบัญชี Expressเป็นโปรแกรมบัญชีสาเรจ็ รปู ซ่ึงรวบรวมระบบบญั ชีถงึ 12 ระบบเข้าไวด้ ว้ ยกนั เป็นโปรแกรม เดียว และขอ้ มลู จะเชื่อมโยงถงึ กันโดยอัตโนมัติ ทาใหล้ ดขนั้ ตอนในการทางาน เพยี งแค่ทาการบนั ทกึ ขอ้ มูล รายวันการซือ้ และการขายเท่าน้ันเอง ต่อจากนน้ั โปรแกรมจะทาหน้าทนี่ าข้อมูลไปบนั ทกึ ในแต่ละระบบท่ี เก่ยี วขอ้ งใหเ้ องโดยอตั โนมัติ และสามารถพมิ พ์รายงานทกุ รายงานได้ทันที ทาใหท้ า่ นสามารถทราบผลการ ดาเนินงานได้ภายในอดึ ใจเดยี วโปรแกรมทางานบนระบบปฏบิ ตั ิการ Windows สาหรบั ระบบเครอื ข่าย (LAN) สามารถใชไ้ ด้ไม่จากัดตวั ลูก รองรบั ธรุ กิจตั้งแตข่ นาดเล็ก จนถึงธรุ กิจขนาดใหญ่เพราะข้อมูลคียไ์ ดไ้ ม่จากัด ประเภทธรุ กจิ ทร่ี องรบั ไดแ้ ก่ ซ้ือมา-ขายไป, บริการ, รบั เหมา-ก่อสร้าง, นาเข้า, การผลติ และอ่ืนๆ ในปจั จบุ ันมี ลูกคา้ ท่ใี ชโ้ ปรแกรมอยกู่ ว่า 70,000 ราย ซึ่งลูกคา้ ส่วนใหญ่จะเป็นลกู คา้ ทไ่ี ด้รบั การแนะนาต่อๆ กันมา Express มจี ดุ เด่นทางด้าน การใหบ้ รกิ าร เพราะเวลาที่ลกู ค้ามปี ัญหาโทรมาสอบถาม สามารถทางานตอ่ ได้ ทนั ที โปรแกรมมที งั้ เวอรช์ ่ันภาษาไทย และเวอรช์ ่นั ภาษาไทย-อังกฤษ เวอรช์ ัน่ ภาษาไทยจอภาพจะแสดง เป็นภาษาไทย และข้อมูลท่ีปอ้ นเข้าไปจะเป็นภาษาไทยหรอื ภาษาองั กฤษก็ได้ ส่วนเวอรช์ นั่ ภาษาไทย-องั กฤษ จอภาพและหัวรายงานสามารถเลือกได้วา่ จะใหแ้ สดงเปน็ ภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ โดยทาการกาหนดไว้ที่ รหสั ผ่านของแตล่ ะบุคคล ซงึ่ เหมาะกับบรษิ ทั ที่มชี าวตา่ งประเทศเปน็ ผบู้ รหิ ารและต้องการเขา้ มาใช้งาน โปรแกรมดว้ ยตนเอง

11 แผนผงั การทางานของระบบ โปรแกรมบญั ชีสาเร็จรปู Express 1. ระบบการจัดซ้อื สนิ ค้าและการรบั สินคา้ - Purchase Order and Receipt Stock System 2. ระบบควบคุมเจ้าหนีแ้ ละค่าใชจ้ ่ายอ่นื ๆ - Account Payable and Other Expense System 3. ระบบการจองสนิ คา้ และการจดั จาหน่าย - Sales Order and Distribution System 4. ระบบควบคมุ ลกู หน้แี ละรายไดอ้ ืน่ ๆ - Account Receivable Order Revenue System 5. ระบบควบคมุ สินค้าคงคลงั -Inventory Control System 6. ระบบควบคุมเชค็ และเงินฝากธนาคาร - Cheque and Banking Control System 7. ระบบภาษมี ลู คา่ เพ่มิ (VAT) และภาษีเงินได้หกั ณ ทจ่ี า่ ย - Value Added Tax (VAT) and Withholding Tax System 8. ระบบบญั ชแี ยกประเภท - General Ledger System 9. ระบบสินทรพั ย์ถาวร - Fixed Assets System 10. ระบบวิเคราะหก์ ารขายสนิ ค้า - Sales Analysis System 11. ระบบวิเคราะห์การซ้อื สนิ ค้า - Purchase Analysis System 12. ระบบรักษาความปลอดภัย - Security System ระบบการพมิ พ์เอกสาร และรายงานของ Express 1. เครือ่ งพมิ พ์สามารถใช้ได้ทงั้ แบบ Text Mode เชน่ Dot Matrix แครย่ าว และ แบบ Graphic Mode เชน่ Laser, Inkjet 2. สามารถกาหนดรหัสภาษาไทยเพื่อใหต้ รงกับเครื่องพิมพ์ทใ่ี ชอ้ ยู่ได้ 3. สามารถกาหนดเครอื่ งพมิ พป์ ระจาแตล่ ะผูใ้ ชง้ าน ในกรณีระบบเครอื ขา่ ย (LAN) 4. สามารถพิมพร์ ายงานออกจอภาพ, เครอ่ื งพมิ พ์ และพมิ พ์ลงไฟล์ 5. สามารถ Export รายงานเป็นไฟล์ ไปเปดิ ด้วย Word หรอื Excel ได้ 6. สามารถสรา้ งรายงานเพม่ิ ไดเ้ องตามต้องการ (Report Writer) และขณะนี้บริษทั กาลังพฒั นาระบบ รายงานใหมอ่ อกมา

12 ระบบรายงานแบ่งออกเปน็ โครงสร้างหลักดังน้ี 1. รายงานลูกหนี้ (Account Receivable Report) 2. รายงานเจ้าหนี้ (Account Payable Report) 3. รายงานเชค็ รับและเช็คจ่าย (Cheque Report) 4. รายงานสินค้าคงคลัง (Inventory Report) 5. รายงานภาษมี ลู คา่ เพ่มิ และ ภาษีเงินไดห้ กั ณ ทจ่ี า่ ย (Tax Report) 6. รายงานบญั ชี (Account Report) 7. รายงานวิเคราะหก์ ารขาย (Sales Analysis Report) 8. รายงานวิเคราะหก์ ารซือ้ (Purchase Analysis Report) 9. สรา้ งรายงานดว้ ยตนเอง (Create Report) โปรแกรมบญั ชสี าเรจ็ รูป Express นอกจากออกแบบมาใหร้ วดเร็ว ใช้งานงา่ ย ครอบคลุมการทางาน หลักๆ ไดส้ มบรู ณแ์ ลว้ จุดเดน่ อกี อย่างของ Express คอื การใชท้ รัพยากรระบบนอ้ ยมากทัง้ ระบบ Single และ ระบบ LAN

13 บทท่ี 3 ประโยชนแ์ ละสง่ิ ท่ไี ด้รบั จากการฝึกปฏบิ ตั งิ าน 1. ได้เรยี นรูโ้ ปรแกรมทางบัญชี -แตล่ ะโปรแกรมแยกการทางานอยา่ งเปน็ อิสระ 2. ไดเ้ รยี นรูว้ ่าในการฝึกปฏิบัตงิ านจะต้องมีความละเอยี ดรอบคอบ -ในการทางานควรไตร่ตรองอย่างรอบคอบก่อน และปรบั ปรงุ ตนองอย่างตอ่ เนอ่ื ง โดยการทางานเสร็จ ตามเวลา จะทาใหส้ ามารถตรวจทานดูว่ายงั มี จุดไหนแกไ้ ขใหง้ านถกู ต้องจุดไหนท่คี วรเพมิ่ เติม 3. ไดเ้ รยี นรูเ้ ก่ยี วกับการจดั เกบ็ เอกสาร -ไมค่ วรเก็บหนงั สอื ปนกับเอกสาร -ดเู รื่องในรายละเอียดอกี ครง้ั กอ่ นเสมอ กอ่ นทจี่ ะเก็บเพ่อื ป้องกันการใส่ผดิ แฟ้ม -มกี ารบารงุ รักษาเอกสารท่จี ะเก็บใหอ้ ยูใ่ นสภาพที่ดอี ยู่เสมอ ปัญหา ขอ้ ขัดขอ้ ง อุปสรรคทีเ่ กิดขึน้ ในการฝึกปฏบิ ตั งิ าน ปัญหา สาเหตุของปญั หา แนวทางแกไ้ ข 1.การปฏบิ ัติงานในช่วงแรกเกิด ยงั ขาดความรู้และความเขา้ ใจใน เรยี นรู้การปฏบิ ตั งิ านและ ความผดิ พลาดในงานท่ีได้รบั เนื้อหาทีไ่ ดร้ ับมอบหมาย สอบถามจากบคุ ลากรใน มอบหมาย สานักงาน 2.การลงรายงานบิลภาษีซ้ือลง ระหว่างการลงรายการทีบ่ นั ทกึ ลง ทาการแกไ้ ขเลขที่เอกสาร รหัส โปรแกรม Experss ในโปรแกรม Experss มีการ บัญชี ช่ือบญั ชี จานวนเงินและ 2.1 จานวนผลรวมรายงานภาษี บนั ทกึ เลขทีเ่ อกสาร รหัสบญั ชี สอบถามบคุ ลากรในสานักงาน ซ้อื ไมต่ รงกับหน้ารายงานงบภาษี ชือ่ บญั ชี และจานวนเงนิ ผดิ ซื้อ 2.2 ลงรายงานผิดสมุดรายวัน 2.3 ลงรายงานซ้า 3.จดั ทารายงานสนิ คา้ ระหว่างงวด บลิ รายการสนิ คา้ คงเหลือมีตัวเลข แกไ้ ขตัวเลขใหถ้ ูกต้อง และ บัญชเี พื่อลงรายงานสินคา้ คงเหลือ และรายการคอ่ นข้างเหมอื นกัน ตรวจสอบตวั เลขและรายการให้ ผิด ถูกต้องกอ่ นบันทกึ

14 บทท่ี 4 ขอ้ เสนอแนะและสรุปผลการฝกึ ปฏบิ ตั ิงาน สรุปผลการฝกึ ปฏบิ ัติงาน จากการฝกึ ประสบการณ์วิชาชพี ทส่ี านักงาน มากกมลธรรมการบญั ชีและกฎหมาย ตั้งแตว่ ันท่ี 5 เมษายน 2564 ถงึ วันที่ 30 มิถุนายน 2564 ทาให้ได้เรียนรแู้ ละพฒั นาตนเอง เพือ่ ท่จี ะสามารถปรบั ตัวใหเ้ ขา้ กับหนว่ ยงาน และการปรบั ตวั เพ่ือให้ทางานรว่ มกับผ้อู น่ื ได้ดี ทาใหม้ ที กั ษะ ดา้ นมนษุ ยส์ มั พันธ์ที่ดมี ากข้นึ และ ไดฝ้ กึ ฝนตวั เองในเร่ืองของการตรงตอ่ เวลา มีความรับผดิ ชอบตอ่ ภาระ หนา้ ทที่ ่ีไดร้ บั มอบหมาย ท้ังยังได้รบั ประสบการณ์การทางานในสภาวะแวดลอ้ มและสถานการณจ์ ริงซงึ่ อาจ พบเจอปัญหาในการทางานบ้างและ ตอ้ งเรียนร้ทู ีจ่ ะหาทางแก้ไขปัญหาถอื วา่ เป็นประสบการณท์ ม่ี ีคา่ มาก นอกจากน้เี เลว้ ยงั ไดท้ างานทีไ่ ม่เคยคิดวา่ จะทาไดด้ แี ละมีบางงานที่ได้ทาแล้วรสู้ ึกไม่ชอบทาให้พบว่าตนเองเหมาะสมกบั งานในลกั ษณะใด ซึง่ ถอื วา่ มีสว่ น ที่จะช่วยในการตดั สินใจเลอื กประกอบอาชีพในอนาคตได้ ขอ้ เสนอแนะในการฝึกปฏิบตั ิงาน ทกั ษะมนษุ ยส์ มั พันธ์ เปน็ สงิ่ จาเป็นตอ้ งเรียนรู้เพ่อื ให้สามารถส่อื สาร อยา่ งมีประสทิ ธภิ าพมากข้ึน และ ปรบั ตวั เข้ากบั บคุ ลากรของหนว่ ยงานได้ หากมีข้อสงสยั หรอื ปัญหาใดๆ ควรมีความสนใจท่จี ะสอบถามกบั บคุ ลากรในสานักงานเพ่อื ใหม้ ีความเข้าใจปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง และควรปฏิบัตติ นใหเ้ หมือนกบั เปน็ หนึง่ ในบคุ คลากรในสานกั งานเพอื่ ท่จี ะไดเ้ กดิ ความกระตือรือรน้ ความตงั้ ใจในการทางานมากข้นึ

15 ภาคผนวก

16 ภาคผนวก ก ประวัติผ้ฝู กึ ประสบการณว์ ชิ าชพี ชื่อ นางสาวธมลวรรณ นามสกลุ ทองคาเขยี ว รหัสนักศึกษา 62114752009 ระดบั ปรญิ ญาตรี 4 ปี (บช.บ 4 ป)ี โปรแกรม วชิ าการบญั ชี ระดบั ชั้น ปที ่ี 4 หอ้ ง 1 คณะวทิ ยาการจัดการ สถานศึกษา มหาวทิ ยาลัยราชภัฏนคสวรรค์ ทอ่ี ย่ปู ัจจบุ ันเลขท่ี 128/4 หมู่ที่ 1 ตาบล หนองหลวง อาเภอ ท่าตะโก จงั หวดั นครสวรรค์ รหัสไปรษณีย์ 60160 โทรศัพท์ 062-3929373 ช่ือสถานที่ฝกึ งาน สานักงาน มากกมลธรรมการบัญชีและกฎหมาย ฝกึ งานในภาคเรียนที่ 3 ปีการศกึ ษา 2563 ระหวา่ งวนั ที่ 5 เมษายน 2564 ถึง วนั ท่ี 30 มถิ นุ ายน 2564 ชอ่ื ครูทีป่ รึกษา ดร.ลภสั วัฒน์ คล้ายแสง และ ผศ.มยุรี บญุ โต ชือ่ ครูนเิ ทศการฝกึ งาน ดร.ลภสั วัฒน์ คลา้ ยแสง ช่อื เจ้าหน้าทีผ่ คู้ วบคุมการฝกึ งาน นางสาววรรณนฉิ ตั ร สมศรี

17 ภาคผนวก ข ภาพประกอบการฝกึ ปฏิบัตงิ าน

18 ภาคผนวก ค การใชโ้ ปรแกรมบญั ชี Express ขั้นตอนการทางานของโปรแกรม Express 1.ก่อนเรมิ่ ทาโปรแกรมบญั ชี Express จะทาการตรวจสอบใบกากบั ภาษเี ตม็ รูปทมี่ รี ายการครบถ้วนจึงจะสามารถนาลงรายงานได้ โดยตอ้ งมีอยา่ งนอ้ ย ตามท่กี าหนด ดงั น้ี 1. คาว่า ใบกากบั ภาษี ในท่ที ีเ่ ห็นได้ชัดเจน 2. เลขประจาตวั ผู้เสยี ภาษอี ากรของผูป้ ระกอบการจดทะเบยี นทอ่ี อกใบกากบั ภาษี 3. ชื่อ ท่อี ยู่ ของผปู้ ระกอบการจดทะเบียนที่ออกใบกากับภาษี 4. ชือ่ ท่อี ยู่ ของผ้ซู อื้ สินค้า/บรกิ าร หรอื ชอื่ สถานประกอบการตามทไี่ ด้จดทะเบยี นภาษมี ูลค่าเพ่มิ 5. หมายเลขลาดับของใบกากบั ภาษี 6. วนั เดอื น ปี ท่ีออกใบกากบั ภาษี 7. ชอื่ ชนิด ปริมาณ ประเภท และมลู คา่ ของสนิ คา้ หรอื บกิ าร (หา้ มแสดงเปน็ รหัส) 8. จานวนภาษีมลู ค่าเพิม่ ทค่ี านวณจากมลู ค่าของสินค้า หรอื บรกิ าร โดยใหแ้ ยกออกจากมลู ค่าของ สินค้า หรอื บรกิ ารใหช้ ดั เจน

19 2. เลอื ก บริษทั /ห้างหุ้นส่วน ท่ีตอ้ งการลงรายงาน 3. เลือกวนั ทาการทต่ี ้องการลงรายงาน

20 4. เลือกสมุดรายวนั ท่ตี ้องการลงรายงาน 5. ลงสมดุ รายวนั ให้ถูกต้องตามใบสาคญั จา่ ย

21 6. ตรวจสอบหนา้ รายงานให้ถกู ต้อง และ ปรนิ้ รายงานและนาเขา้ เล่มโดยระบุชอื่ หา้ งหุ้นสว่ นหรือ บรษิ ัท ให้ เรยี บรอ้ ย

22 บรรณานกุ รม http://www.itac.co.th/index.php/express-accounting/express-infomation- thai?fbclid=IwAR1mhuMjb3dwrkB3QY6cjJ7jd10tDicZ6oyt-VAQT15q4tSoKsUDXzmHTBE https://www.ll-accounting.com/?fbclid=IwAR0ceSQ4W- pdzN3BFVS4TlgLjqfKaTxl8QCWpmu8O5PpGyluTkaspzVR_Nc