รูปแบบคำสั่ง

รายงาน เรื่อง รูปแบบคำส่งั จัดทาโดย นำงสำว ภณั ฑ์ธิรำ นำลำดทำ เลขท่ี 7 สำขำบัญชี นำงสำว มนสิกำร โคตรพรม เลขที่ 9 สำขำบัญชี นำงสำว รตั นต์ กิ ำล ประก่งิ เลขท่ี 11 สำขำบญั ชี เสนอ อำจำรย์ ศวิ โรจน์ จินดำ รำยงำนนี้เปน็ ส่วนหนง่ึ ของวชิ ำโปรแกรมประมวลผลคำ ภำคเรียนที่ 1 ปกี ำรศึกษำ 2564 วทิ ยำลยั นำหว้ำ มหำวทิ ยำลยั นครพนม

คานา รำยงำนเลม่ นจ้ี ัดทำขน้ึ เพอื่ เปน็ ส่วนหนึ่งของวชิ ำ โปรแกรมประมวลผลคำ ช้นั ปวช.2 เพ่ือให้ ศกึ ษำหำควำมรู้ในเรอื่ ง รูปแบบคำส่ัง และไดศ้ กึ ษำอย่ำงเข้ำใจเพ่ือเปน็ ประโยชนก์ บั กำรเรียนผู้จำทำ หวังว่ำ รำยงำนเลม่ นจ้ี ะเป็นประโยชนก์ บั ผอู้ ำ่ น หรือนักศกึ ษำ ท่กี ำลงั คน้ หำขอ้ มูลเรอ่ื งนอ้ี ยหู่ ำกมี ข้อแนะนำหรือข้อผดิ พลำดประกำรใด ผูจ้ ดั ทำขอน้อมรับไวแ้ ละขออภัยมำ ณ ทนี่ ้ีดว้ ย

สารบญั หนา้ เรื่อง 1 คาแนะนาประกอบการพิมพ์คาส่งั 3 หนงั สือสั่งการ 3 4 คำสั่ง 5 ตัวอยำ่ งแบบคำสัง่ 6 ระเบียบ ตัวอย่ำงแบบระเบียบ 7 ข้อบงั คบั ตัวอยำ่ งแบบข้อบังคับ 8

1 คาแนะนาประกอบการพิมพค์ าส่ัง 1.การตัง้ คา่ ในโปรแกรมแกรมการพิมพ์ 1.1 กำรต้ังระยะขอบหนำ้ กระดำษ -ขอบซ้ำย 3 เซนติเมตร ขอบขวำ 3 เซนติเมตร - ขอบบน 2.5 เซนติเมตร ขอบลำ่ งประมำณ 2 เซนตเิ มตร 2.ขนาดตราครฑุ 2.1 ตรำครฑุ สูง 3 เซนตเิ มตร 2.2 กำรวำงครฑุ ใหว้ ำงห่ำงจำกขอบกระดำษบนประมำณ 2.5 เซนติเมตร (ชดิ ขอบบน) 3.การพมิ พ์ 3.1 ใช้รปู แบบตัวพิมพไ์ ทยสำรบรรณ (ฟอนด์ TH Sarabun PSK) ขนำด 16 พอยท์ 3.2 กำรย่อหน้ำขอ้ ควำมในระเบียบ ให้มีระยะย่อหน้ำตำมค่ำไม้บรรทดั ระยะกำรพิมพเ์ ทำ่ กบั 2.5 เซนตเิ มตร 3.3 กำรพมิ พ์ข้อควำม สงั่ ณ วนั ทเ่ี ดอื น พ.ศ. …… ใหม้ รี ะยะย่อหนำ้ ตำมค่ำบรรทดั ระยะกำรพิมพ์ เท่ำกบั 5 เซนตเิ มตร (เพม่ิ ระยะจำกย่อหน้ำข้อควำม 1 เท่ำ ) 3.4 กำรพิมพ์ยศของผูล้ งชื่อ ใหพ้ มิ พ์อักษรตวั แรกอยใู่ นแนวกงึ่ กลำงของตรำครุฑ โดยใหเ้ ว้นบรรทดั กำรพิมพ์ 2 บรรทัดปกติ และเพ่ิมค่ำก่อนหน้ำอีก 6 พอยท์ จำก ส่งั ณ วันท่ี 3.5 กำรพมิ พ์ชือ่ เต็ม (ช่ือ สกุล) และตำแหนง่ ให้อยกู่ ่ึงกลำงซ่ึงและกนั ในกรณที ่ตี ้องพิมพต์ ำแหน่ง 2 บรรทัด ระหว่ำงบรรทัดให้ใชร้ ะยะ 1 Enter

2 3.6 กรณีรับคำสั่ง 3.6.1 พิมพ์คำวำ่ รบั คำสง่ั …… โดยให้อยูก่ ง่ึ กลำงซึง่ กันและกันกับกำรพมิ พ์ชอ่ิ เต็ม(ช่ือ สกลุ ) และตำแหน่ง และเวน้ บรรทัดกำรพมิ พ์ 1 บรรทัดปกติ ละเพิ่มค่ำก่อนหน้ำอีก 6 พอยท์ จำก สั่ง ณ วันท่ี 3.6.2 พมิ พย์ ศของผูล้ งชื่อ ให้พมิ พอ์ ักษรตัวแรกอยู่ในแนวกึ่งกลำงของตรำครฑุ ใหเ้ วน้ บรรทดั กำรพิมพ์ 2 บรรทัด ปกติ และเพ่ิมค่ำก่อนหนำ้ อีก 6 พอยท์ จำกรบั คำส่งั

3 หนงั สอื สงั่ การ หนงั สอื สง่ั กำรมี 3 ชนดิ ได้แก่ คำสัง่ ระเบยี บ และข้อบังคบั 1. คาส่งั คอื ข้อความที่ผู้บงั คบั บัญชาสงั่ ใหป้ ฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมาย ใชก้ ระดาษตราครฑุ โดยมี รายละเอียด ดงั น้ี 1.1 คำส่งั ใหล้ งชอื่ สว่ นรำชกำร หรอื ตำแหนง่ ของผู้มีอำนำจท่ีออกคำส่งั 1.2 ที่ ให้ลงเลขท่อี อกคำสงั่ โดยเริม่ ฉบับแรกจำกเลข ๑ เรยี งไปตำมลำดับ ทับเลขท่ปี ีพุทธศักรำชท่ีออก คำสั่ง 1.3 เร่อื ง ให้ลงชอ่ื เรื่องทอี่ อกคำสง่ั 1.4 ขอ้ ควำม ใหอ้ ำ้ งเหตทุ ีอ่ อกคำส่ัง และอำ้ งถงึ อำนำจที่ใหอ้ อกคำส่งั (ถ้ำมี) ไว้ด้วย และวัน เดือน ปี ท่ใี ช้ เร่มิ บังคบั 1.5 สง่ั ณ วันที่ ให้ลงตัวเลขของวันท่ี ชือ่ เต็มของเดือน และตวั เลขของปีพุทธศักรำชทอ่ี อก 1.6 ลงชอ่ื ให้ลงลำยมอื ช่อื ผู้ออกคำสั่ง และพิมพ์ช่ือเตม็ ของเจำ้ ของลำยมือชื่อไวใ้ ต้ลำยมอื ช่ือ 1.7 ตำแหน่ง ให้ลงตำแหนง่ ของผู้ออกคำส่งั

4 ตัวอยา่ งแบบคาสงั่

5 2. ระเบียบ บรรดาข้อความทีผ่ มู้ ีอานาจหน้าทไ่ี ดว้ างไว้ โดยอาศยั อานาจของกฎหมายหรือไม่กไ็ ด้ เพ่อื ใช้เป็น หลกั ปฏบิ ัติงานเปน็ ประจา ใชก้ ระดาษตราครุฑ โดยมรี ายละเอียด ดังน้ี 2.1 ระเบียบ ใหล้ งชือ่ สว่ นรำชกำรทอ่ี อกระเบียบ 2.2 ว่ำด้วย ใหล้ งชอื่ ของระเบียบ 2.3 ฉบับที่ ถำ้ เป็นระเบียบท่กี ลำ่ วถึงเป็นคร้ังแรกในเร่ืองนัน้ ไม่ตอ้ งลงวำ่ เปน็ ฉบับทเี่ ทำ่ ไร แต่ถ้ำเป็นเรอื่ ง เดยี วกันแต่มีกำรแก้ไขเพ่ิมเติม ใหล้ งเป็นฉบับท๒่ี ๓ หรอื ๔ ตำมลำดับ) 2.4 พ.ศ. ใหล้ งตวั เลขปีพทุ ธศักรำชทีอ่ อกระเบียบ 2.5 ข้อควำม ใหอ้ ำ้ งเหตุผลโดยยอ่ เพอ่ื แสดงถึงควำมมงุ่ หมำยท่ีต้องกำรออกระเบียบ และอำ้ งถงึ กฎหมำยท่ี ใหอ้ ำนำจออกระเบียบ (ถำ้ มี) 2.6 ข้อควำม ใหเ้ รียงข้อควำมทจ่ี ะใชเ้ ป็นข้อ ๆ โดย ข้อ ๑ เป็นระเบยี บ ข้อ ๒ เปน็ วันทีใ่ ชบ้ ังคบั (กำหนดวำ่ ใช้ บงั คบั เมื่อใด สว่ นข้อสดุ ทำ้ ยเป็นผูร้ กั ษำระเบียบ ถ้ำมีมำกข้อหรือหลำยเรื่องจะแบง่ เป็นหมวดกไ็ ด้ โดยให้เล่ือนข้อผู้ รักษำกำรไปเปน็ ข้อสดุ ทำ้ ยก่อนทีจ่ ะขนึ้ หมวดหนึง่ 2.7 ประกำศ ณ วันที่ ให้ลงตัวเลขของวันท่ี ช่ือเตม็ ของเดือน และตัวเลขปีพุทธศักรำชที่ออกบงั คับ 2.8 ลงช่อื ให้ลงลำยมือช่ือผอู้ อกระเบยี บหรอื ขอ้ บังคบั และพิมพช์ ื่อเต็มของเจ้ำของลำยมอื ชอื่ ไวใ้ ต้ลำยมือช่ือ 2.9 ตำแหนง่ ใหล้ งตำแหนง่ ของผู้ออกระเบยี บหรือข้อบงั คบั นนั้

6 ตัวอย่างแบบระเบียบ

7 3.ขอ้ บงั คบั คือ บรรดาขอ้ ความท่ีผู้มอี านาจ หน้าทก่ี าหนดทใี่ ชโ้ ดยอาศัยอานาจของกฎหมายที่บัญญัติให้ กระทาได้ใช้กระดาษตราครุฑและใหจ้ ดั ทาตามแบบท่ี 6 ท้ายระเบียบโดยกรอกรายละเอยี ดดงั น้ี 3.1 ข้อบังคบั ใหล้ งชือ่ สว่ นรำชกำรที่ออกขอ้ บังคับ 3.2 วำ่ ดว้ ย ใหล้ งช่ือของข้อบังคับ 3.3 ฉบบั ทีถ่ ้ำเปน็ ข้อบังคับทก่ี ลำ่ วถึงเปน็ ครัง้ แรกในเรอื่ งนัน้ ไมต่ ้องลงวำ่ เป็นฉบบั ทเี่ ท่ำใด แต่ถ้ำเปน็ ข้อบังคับ เรอ่ื งเดยี วกนั ที่มีกำรแก้ไขเพ่มิ เติมให้ลงเปน็ ฉบับท่ี 2 และที่ถดั ๆ ไปตำมลำดบั 3.4 พ.ศ. ใหล้ งตัวเลขของปพี ุทธศักรำชท่อี อกข้อบังคับ 3.5 ขอ้ ควำม ใหอ้ ำ้ งเหตุผลโดยย่อเพ่อื แสดงถงึ ควำมมุ่งหมำยที่ตอ้ งออกขอ้ บังคับและอ้ำงถึงกฎหมำย ท่ใี ห้อำนำจออกข้อบงั คบั 3.6 ให้เรียงขอ้ ควำมทจ่ี ะใช้บังคบั เปน็ ข้อ ๆ โดยให้ ข้อ 1 เป็นช่ือขอ้ บังคบั ข้อ 2 เป็นวันใชบ้ ังคับกำหนดว่ำ ให้ใชบ้ ังคับตง้ั แต่เม่ือได้และข้อสุดท้ำยเป็นข้อผูร้ ักษำกำรข้อบงั คบั ใดถำ้ มมี ำกข้อหรอื หลำยเรือ่ งจะแบง่ เปน็ หมวดก็ ไดโ้ ดยให้ยำ้ ยข้อผรู้ กั ษำกำรไปเป็นข้อสดุ ท้ำยก่อนท่ีจะขึน้ หมวด 1 3.7 ประกำศ ณ วนั ที่ ให้ลงตวั เลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดอื น และตวั เลขของปพี ุทธศักรำชท่อี อกข้อบงั คบั 3.8 ลงชือ่ ใหล้ งลำยมอื ช่ือผอู้ อกข้อบังคับ และพมิ พ์ชือ่ เตม็ ของเจำ้ ของลำยมือชื่อไว้ใต้ลำยมือช่ือ 3.9 ตำแหนง่ ใหล้ งตำแหน่งของผู้ออกข้อบงั คบั

8 ตัวอย่างแบบข้อบังคบั

บรรณานกุ รม https://www.econ.cmu.ac.th/genadm/files/formal_doc1/2.%20%E0%B8%81%E0 %B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%9E%E0%B8%B4%E0%B8%A1%E0%B8%9E%E 0%B9%8C%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B8%B1%E0%B8%87%E0%B8%AA% E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%A3%E0%B8%B2%E0%B8%8A%E0%B8%81 %E0%B8%B2%E0%B8%A3.pdf https://sites.google.com/site/muaybee4243/hnangsux-sang-kar