LKPD 4-1

LEMBAR KERJA PESERTA DIDIK (LKPD) MESIN KANTOR KELAS XI OTKP BY. RIKE YULIA,S.Pd Nama : Kelas : Jurusan :

Nama Sekolah : SMK Nasional Padang Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran Kelas / Semester : XI / 1 Tahun Pelajaran : 2022/2023 Alokasi Waktu : 6 JP X 45 menit KOMPETENSI INTI 1. KI-1 (Sikap Spiritual) Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya. 2. KI-2 (Sikap Sosial) Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai), bertanggung-jawab, responsif, dan proaktif melalui keteladanan, pemberian nasihat, penguatan, pembiasaan, dan pengkondisian secara berkesinambungan serta menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia. 3. KI-3 (Pengetahuan) Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional. 4. KI-4 (Keterampilan) Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan kinerja dibawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif,kreatif, produktif, kritis, mandiri,kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya disekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik dibawah pengawasan langsung

KOMPETENSI DASAR NO KOMPETENSI DASAR INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI (IPK) 1. 3.5 Menerapkan penggunaan mesin 3.5.1 Menyimpulkan pengertian mesin kantor kantor 3.5.2 Menganalisis jenis-jenis mesin kantor 2. 4.5 Menggunakan mesin 4.5.1 Melakukan Identifikasi mesin kantor berdasarkan kantor kebutan pekerjaan 4.5.2 Menentukan jenis mesin kantor yang digunakan sesuai kebutuhan TUJUAN PEMBELAJARAN 1. Melalui tayangan video peserta didik diharapkan mampu berrpikir kritis dan kreatif dalam menyimpulkan pengertian mesin kantor dengan bahasa sendiri secara komunikatif 2. Melalui tayangan video peserta didik diharapkan mampu menganalisis jenis- jenis mesin kantor dengan rinci dan sistematis

PETUNJUK PENGERJAAN LKPD 1. Isilah nama anggota kelompok pada kolom yang tersedia 2. Baca dan cermati semua perintah dalam LKPD ini dengan cermat 3. Tugas dikerjakan secara berkelompok 4. Diskusikanlah dengan kelompok kalian terkait topik permasalahan yang dibahas 5. Presentasikan hasil diskusi di depan kelas 6. Tambahkan refleksi hasil presentasi sebelum mengirim LKPD ke dalam google drive (link tersemat di soal) 7. Jika ada permasalahan yang dihadapi silahkan tanyakan kepada guru

MATERI AJAR Mesin Kantor Mesin kantor (office machine) merupakan salah satu teknologi penunjang untuk membantu menyelesaikan sebuah pekerjaan secara mudah dan efesien. Mesin-mesin kantor merupakan segenap alat yang digunakan untuk penghimpun, pencatat dan pengolah bahan-bahan, data ataupun keterangan dalam sebuah pekerjaan tata usaha yang mekanisme kerjanya bersifat elektrik, mekanik, dan magnetik. Jenis Mesin Kantor beserta Penjelasannya jenis jenis mesin kantor lengkap Untuk mengukur sejauh mana kesuksesan dalam manajemen pemeliharaan, maka ada dua unsur yang harus kita perhatikan terlebih dahulu, yaitu keterlibatan para karyawan dan prosedur pemeliharaan. Adapun tentang prosedur pemeliharaan mesin-mesin, factor yang perlu kita perhatikan adalah prosedur pembersihan dan pelumasan. Pembersihan ini bertujuan untuk menghindari korosi, kemacetan akibat adanya kotoran dan kegiatan ini dilakukan secara rutin. Sedangkan perawatan mesin dengan pelumasan bertujuan agar tidak terjadi gesekan material mesin secara langsung, begitu juga mendinginkan mesin yang panas pada kondisi tertentu, dan perawatan ini dapat memperpanjang umur mesin. Kebanyakan dari mereka para pekerja kantor pasti membutuhkan mesin-mesin kantor untuk menunjang produktifitas pekerjaannya, dari memperbanyak dokumen, mencetak atau print dokumen, mengirim email dan lain sebagainya. banyak sekali yang kita dapat dari fasilitas mesin-mesin pekerjaan tersebut. Dibawah ini merupakan macam-macam mesin kantor yang dapat mempermudah pekerjaan kantor Anda dan harus menjadi pelengkap di kantor Anda.

1. Mesin Komputer 2. Mesin Kantor Scanner 3. Mesin Printer 4. Mesin Diftafon 5. Mesin Stensil 6. Mesin Spirit Duplicator 7. Mesin Facsimile 8. Mesin Offset 9. Mesin Penjilid 10. Mesin Kantor Penghitung Uang 11. Mesin Absensi Fingerprint 12. Mesin Kantor Risograph 13. Mesin Fotocopy 14. Mesin Tik 15. Mesin Kantor Teleks Keuntungan dan Kerugian Penggunaan Mesin Kantor Pekerjaan kantor dapat berjalan dan berhasil sesuai dengan tujuan yang telah direncanakan, manakala difasilitasi oleh berbagai mesin-mesin kantor yang berteknologi canggih dan minimal memadai. Sehingga mesin-mesin kantor tersebut sangatlah penting keberadaannya dalam sebuah kantor atau instansi, karena keberadaannya akan membantu dalam proses pekerjaan kantor. Jadi apabila menggunakan mesin-mesin kantor tersebut seluruh pekerjaan kantor dapat dikerjakan dengan cepat dan hasil karyanya jauh lebih baik ketimbang pekerjaan yang kita kerjakan secara manual. Dengan demikian, fungsi dari mesin-mesin kantor ialah untuk membantu kelancaran proses kerja, sehingga pekerjaan yang lama, rumit, dan melelahkan bisa kita kerjakan dengan cepat, rapi, dan baik. Kemudian berikut ini merupakan keuntungan dan kerugian dalam penggunaan mesin-mesin kantor dalam proses pekerjaan kantor :

A. Keuntungan Penggunaan Mesin Kantor Berikut ini adalah beberapa keuntungan ketika Anda menggunakan mesin kantor dengan baik dan benar: 1. Dapat menghemat biaya, apabila dipergunakan secara maksimal dan sesuai kebutuhan. 2. Dapat menghemat tenaga dan waktu. 3. Pengendalian atas kecermatan dan akurasi lebih mudah tercapai. 4. Memudahkan pengawasan. 5. Dapat menghasilkan seseuatu yang lebih baik dan rapi. 6. Keterangan yang dimuat, dapat lebih banyak. 7. Dapat mengurangi rasa jemu apabila dibandingkan dengan penggunaan tulis tangan maupun manual. 8. Dapat mengurangi keletihan pegawai atau karyawan, sehingga dapat menambah mutu pekerjaan. Selain keuntungan, mesin-mesin juga mempunyai kekurangan. B. Kekurangan Penggunaan Mesin Kantor Berikut adalah dampak dari kekurangan dalam pemakaian mesin kantor, diantaranya sebagai berikut ini: 1. Tingkat penyusutan dari beberapa macam perangkat mesin tertentu cukuplah tinggi. 2. Perangkat mesin tertentu ada yang memerlukan biaya yang tinggi untuk penyelenggaraan dan pemeliharaannya. 3. Sulit memperoleh operator mesin yang ahli dan perlu adanya biaya untuk melatih mereka.

4. terkadang fleksibilitas beberapa metode sulit didaptkan dan diterapkan. 5. Sulit dalam pendayagunaan dan perbaikan pada mesin-mesin tertentu bila terjadi kerusakan. Mengetahui adanya keuntungan dan kekurangan dari mesin-mesin kantor tersebut, maka dalam pengadaan mesin-mesin kantor memang diperlukan perencanaan yang matang dari seorang manajer kantor. Dengan kata lain, seorang manajer kantor harus mengetahui mesin-mesin apa yang dibutuhkan, apa saja yang dapat dikerjakan oleh mesin tersebut, apakah dengan mesing-mesin tersebut mempengaruhi prosedur dan metode kerja.

Judul Kegiatan : Menganalisis mesin-mesin kantor Jenis Kegiatan : Kelompok Tujuan Kegiatan : 1) Peserta didik dapat menjelaskan mesin kantor dengan benar 2) Peserta didik dapat memberikan contoh mesin dengan tepat Langkah Kegiatan : 1. Bentuklah kelompok yang terdiri dari 4 orang ! Ketua Kelompok : ………………………….. Anggota Kelompok : 1………………………….. 2………………………….. 3..………………………… 4………………………….. 2. Diskusikanlah bersama teman kelompokmu mengenai contoh mesin kantor yang digunakan di sekolahmu kemudian tulis contoh mesin kantor tersebut! ………………………………………………………………………………………………...................................... ......................................................................................................................................... ............................................................................................................................. ............ .................................... 3. Secara individu identifikasilah masing-masing mesin kantor berdasarkan kegunaannya, apakah untuk menghimpun, menggandakan, mencatat, mengirim atau menyimpan!

a) Mesin menghimpun ............................................................................................................................. ...... ............................................................................................................................. ...... ......................... b) Mesin mencatat ............................................................................................................................. ...... ................................................................................................................................... .......................... c) Mesin mengolah ............................................................................................................................. ...... ................................................................................................................................... .......................... d) Mesin meggnadakan .............................................................................................................. ..................... ............................................................................................................................. ...... .......................... e) Mesin mengirim ................................................................................................................................... ............................................................................................................................. ...... .......................... f) Mesin presentasi ................................................................................................................................... ............................................................................................................................. ...... .......................... 4. Buatlah kesimpulan terkait hasil analisis yang telah kamu diskusikan bersama kelompokmu ! .…………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… 5. Sampaikan hasil analisismu di hadapan guru dan teman sekelas dengan semangat ! .………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………..............

Format penilaian diskusi / tanya jawab (kognitif) 1 1 2 3 4 123 41234 2 3 4 5 Rubrik: a. Materi 4= Sangat lengkap 3= Lengkap 2= Kurang lengkap 1= Tidak lengkap b. Ketepatan penggunaan bahaa 4= Sangat tepat 3= tepat 2= Kurangtepat 1= Tidak tepat c. Keaktifan dalam proses diskusi 4= Sangat tepat 3= tepat 2= Kurangtepat 1= Tidak tepat

Penilaian Psikomotorik No Nama Peserta Sistematika Penggunaan Kejelasan Kemampuan Nilai / Absen Didik Presentasi Bahasa Menanggapi Skor Pertanyaan Prediket 1. 2. 3. dst