<< ไฟล์ PDF คืออะไร >>เรามารจู้ กั กบั ไฟล์ PDF กนั นะครบั วา่ มนั คอื อะไร ? ในโลกยคุ ดจิ ทิ ลั หลายส่ิงหลายอย่างได้ถูกแปรเปลย่ี นให้เป็ นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ จากหนงั สือทถี่ ืออ่านกนั อย่างคุ้นเคยในรูปกระดาษกไ็ ด้กลายเป็ นสื่ออเิ ลก็ ทรอนิกส์กนั มากขนึ้ สิ่งทเ่ี ราเคยเรียกว่า “book” “paper”“document” กลายเป็ น “e-book” “e-paper” และ “e-document”โดยเฉพาะอย่างยง่ิ เอกสารทม่ี ใี ห้อ่านหรือ download กนั ผ่านเวบ็ น้ัน ปัจจุบนั พบว่านิยมจดั ทาเป็ นไฟล์แบบ PDF บนเวบ็ ไซต์แทบทกุ แห่งจะพบมไี อคอน PDF ทเ่ี ป็ นสัญลกั ษณ์บ่งบอกให้รู้ว่าไฟล์น้ันต้องเปิ ดด้วย Adobe Reader ซ่ึงเป็ นโปรแกรมทเี่ ราสามารถ download มาใช้ได้ฟรีสาหรับผู้อ่านทไี่ ม่ค่อยรู้จกั คุ้นเคยกบั PDF บทความนีจ้ ะช่วยให้ท่านรู้จกั กบั PDF มากยงิ่ ขนึ้ ท่านจะได้ค้นพบคาตอบสาหรับคาถามทวี่ ่า ทาไมต้องทาเอกสารเป็ นเป็ น e-document แบบ PDF?
เอกสาร PDF (Portable Document Format) เป็ นเอกสาร e-Book(Electronics Book) รูปแบบหนง่ึ ทไี่ ด้รับความนิยมอย่างสูงในปัจจบุ นั โดยเฉพาะการนาเสนอผ่าน WWW โดยเป็ นรูปแบบของเอกสารทพ่ี ฒั นาโดยhttp://www.adobe.com/products/acrobat/main.html เนื่องจากเอกสารลกั ษณะนี้ มรี ูปแบบ และการจดั หน้ากระดาษ เหมือนเอกสารต้นฉบบั ทกุ ประการ มขี นาดไฟล์ไม่โตมากนกัทางานข้ามระบบ (Cross Platform) ได้ ทาให้เอกสารนีเ้ ป็ นอสิ ระจากซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์ และระบบปฏบิ ัตกิ าร (OS) กล่าวคือ เอกสาร PDFสร้างได้ท้งั จากเครื่องคอมพวิ เตอร์ระบบ Macintoshและ PC และสามารถเรียกดูร่วมกนั ได้นนั่ เองเอกสาร PDF คืออะไร ? Portable Document Format (PDF) คือไฟล์ประเภทหนึ่งในถูกสร้างมาจากโปรแกรม AdobeAcrobat หรือโปรแกรมประเภท PDF Creater ตวั อื่นๆ เหมาะสาหรับการทาเอกสารตวั อย่าง, ใบเสนอราคา,Manual, Sample Picture หรือเอกสารอ่ืนๆ ปัจจบุ ันเป็ นทนี่ ยิ มมากในการทา e-Document หรือ e-Paperต่างๆ เนื่องจากไฟล์ทไ่ี ด้มคี ุณภาพสูง ไม่ผดิ เพยี้ นจากต้นฉบบั และผู้ทน่ี าไฟล์ PDF ไปใช้งาน กไ็ ม่สามารถแก้ไขต้นฉบบั ของเราได้ด้วย ถึงแม้ว่าในปัจจบุ ันจะมโี ปรแกรมออกมาใหม่ เพ่ือทจี่ ะแปลงไฟล์ PDF กลบั ไปเป็ นไฟล์ในรูปแบบเดมิ กต็ าม แต่จากการทดลองใช้งานแล้วพบว่า ใช้ได้กบั เอกสารภาษาองั กฤษเท่าน้นั สาหรับภาษาไทยยงั ไม่สามารถใช้งานได้ครับ นอกจากนี้ ยงั รองรับการอ่านข้อมลู ผ่านทาง web page ได้ด้วยเอกสาร PDF ต่างจากเอกสารอ่ืนๆ อย่างไร ?
สาหรับท่านทเ่ี คยทารายงานโดยใช้โปรแกรม MS Word ไม่ว่าจะรุ่นไหนกต็ าม ปัญหาทจี่ ะพบบ่อยทส่ี ุดอย่างหนง่ึ คือ เม่ือเรานาไฟล์งานทที่ าจากเคร่ืองหน่งึ ไปเปิ ดอกี เคร่ืองหนง่ึ หรือนาไปเปิ ดกบั โปรแกรมคนละรุ่นกนั การแสดงผลออกมาทางหน้าจอ หรืองานทพ่ี มิ พ์ออกมาจะไม่เหมือนกนั โดยเฉพาะในเรื่องของรูปแบบที่เราจดั ไว้ และแบบตวั อกั ษร และทส่ี าคญั คือ ถ้าเคร่ืองทเ่ี ราไปเปิ ดอ่านไฟล์น้นั ไม่มฟี อนต์สวยๆ อย่างทเ่ี ราออกแบบไว้ (ใช้ฟอนต์แบบพเิ ศษทม่ี เี ฉพาะในเครื่องเราเท่าน้นั ) เอกสารน้ัน กจ็ ะกลายเป็ นตวั อกั ษรประหลาดๆเตม็ ไปหมด เราอาจจะเหน็ เอกสารทอี่ ่านไม่เป็ นภาษากไ็ ด้ ซ่ึงเราต้องเสียเวลามาจดั แต่งใหม่อกี ดงั น้นั เม่ือเราจดัแต่งเอกสารต้นฉบับให้หรูหราอลงั การตามใจชอบแล้ว กค็ วรแปลงไฟล์ดงั กล่าวน้นั ให้เป็ นเอกสาร PDF เพื่อนาไปใช้งานอื่นๆ ต่อไป ภาพท่ี 1 ไฟลต์ น้ ฉบับทส่ี รา้ งจาก MS Word XP สรา้ งและเปิดดจู ากเครอ่ื ง Notebook
ภาพที่ 2 ไฟลเ์ ดยี วกนั แตน่ าไปเปิดดทู ค่ี อมพวิ เตอรอ์ กี เครอื่ งหนงึ่ ซงึ่ จะเห็นวา่ รปู แบบและขนาดตัวอกั ษร รวมไปถงึ การตัดคาจะตา่ งกัน ทาใหไ้ ฟลท์ เี่ ปิดออกมา ผดิ เพย้ี นไปจากตน้ ฉบับ เอกสาร PDF มปี ระโยชน์อย่างไร โดยปกตแิ ล้วเอกสาร PDF จะแก้ไขไม่ได้ ดงั น้นั เอกสารบางอย่างเช่น คู่มือ, เอกสารแนะนาสินค้าหรือบริการ, แบบฟอร์มต่างๆ ทเ่ี อาไว้ให้ลูกค้าดาวน์โหลด, เอกสารทม่ี กั จะต้องส่งแฟกซ์ให้ลูกค้าบ่อยๆ ตลอดจนเอกสารอ่ืนๆ ทเ่ี ราจะต้องแนบไปกบั อเี มล์ เพ่ือให้ผู้รับนาไปเปิ ดดูได้เท่าน้ัน แต่ไม่อนุญาตให้นาไปแก้ไข เอกสารเหล่านจี้ งึ ควรทาเป็ น PDF คณุ สมบตั ขิ อง PDF 1 Adobe Imaging Model PDF นาเสนอข้อความและรูปภาพ โดยใช้หลกั การเดยี วกบั PostScrpt Language คือ การวางรูปไปบนพื้นที่ ทต่ี ้องการ โดยทร่ี ูปสามารถเป็ นรูปทรงอะไรกไ็ ด้ ขนาดเท่าไรกไ็ ด้ สีอะไรกไ็ ด้ PostScrpt Language คือ ภาษาคอมพวิ เตอร์ชนิดหนง่ึ ทใี่ ช้ในการบรรยายลกั ษณะทป่ี รากฏของเอกสาร รวมท้งั ข้อความ และกราฟิ กไปยงั เคร่ืองพมิ พ์ หรือ Output Device อ่ืนๆ) 2 Portability
ไฟล์ PDF เป็ นไฟล์ไบนารี ขนาด 8 บติ ทาให้มน่ั ใจว่าสามารถส่งผ่าน non-binary channel โดยปราศจากความเสียหายใดๆ 3 Compression ไฟล์ PDF สนับสนุนมาตรฐานการลดขนาดไฟล์ต่างๆ ดงั นี้ JPEG ย่อรูปสี และ Grayscale CCITT Group3, CCITT Group4, LZW (Lempel-Ziv-Welch) และ Run Length ในการย่อรูปภาพแบบ Monochrome LZW และ Flate ในการย่อข้อความ กราฟิ ก และดชั นขี องรูปภาพ 4 Font Independence ไฟล์ PDF บรรจุลกั ษณะรูปแบบตวั อกั ษร (Font Descriptor) สาหรับแต่ละฟอนต์ทใ่ี ช้ในเอกสารโดยลกั ษณะของฟอนต์นี้ ได้รวมชื่อฟอนต์ (Font name) รูปแบบตวั อกั ษร (Character metric) และรูปแบบข้อมูล (Style information) เอาไว้ อนั นรี้ ายละเอยี ดจาเป็ นสาหรับการจาลองฟอนต์ทห่ี ายไป 5 Single Pass File Generations เนื่องด้วยข้อจากดั ของหน่วยความจา หรือการไม่สามารถเปิ ดไฟล์ temporary ทาให้ไฟล์ PDF ได้พฒั นาในจุดนี้ โดยในขณะที่ PDF ต้องการวตั ถุทแี่ น่นอนเพ่ือบรรจุจานวนความยาวทชี่ ัดเจน ในหน่วยไบต์ จะมีกลไกจดั เตรียมพืน้ ทส่ี าหรับการ locate หลงั วตั ถุในไฟล์ แล้วรายละเอยี ดอ่ืนๆ อย่างเช่นเลขหน้า กจ็ ะถูกใส่ลงไปหลงั จากหน้าน้นั ถูกเขยี นเรียบร้อย 6 Random Access ไฟล์ PDF บรรจุ Cross-reference table ไว้ท้ายไฟล์ เพื่อการเข้าถงึ ตาแหน่งต่างๆ ภายในไฟล์ได้อย่างอสิ ระ ไม่ทาให้เสียเวลาในการเรียกดูหน้าเอกสารทลี ะหน้า 7 Incremental Update เอกสาร PDF ไม่ต้องเสียเวลาในการเขยี นซ้า (Rewrite) ทนี่ าน เพราะเวลาทม่ี กี ารปรับปรุง หรือจดั เกบ็ จะเป็ นการเพม่ิ เตมิ วตั ถุ ทถี่ ูกแก้ไข หรือต่อเตมิ รวมท้งั ปรับปรุง cross-reference table เท่าน้นั 8 Extensibility สามารถพฒั นาเพมิ่ เตมิ คณุ สมบตั ภิ ายหลงั ได้สะดวกทม่ี า : http://www.nongpeach.th.gs/web-n/pdf/
Search
Read the Text Version
- 1 - 5
Pages: