รายงานไปราชการลพบุรี64

บนั ทกึ ข้อความ ส่วนราชการ โรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ ๒๐ จงั หวดั ชุมพร ที่ ศธ.๐๔๐๐๗.๒๑๒/๐๐๑ วนั ท่ี ๒๒ มถิ ุนายน ๒๕๖๔ เรื่อง รายงานการไปราชการ เรียน ผอู้ ำนวยการโรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ ๒๐ จงั หวดั ชุมพร สง่ิ ทแี่ นบ ๑. ตารางการอบรม จำนวน ๑ ชดุ ๒. รูปภาพการอบรม จำนวน ๑ ชดุ ๓. เกยี รติบัตร จำนวน ๔ ใบ ตามคำส่งั ที่ ๐๓๓/๑๕๖๔ ลงวันท่ี ๑๕ มถิ ุนายน ๒๕๖๔ อนุมตั ิให้นางนรีรัตน์ จนั ทรเ์ พ็ญ ตำแหนง่ รองผู้อำนวยการ, นางสาวสุกญั ญา รัตนสภุ า ตำแหนง่ คร,ู นางสาวสุกัญญา จัตรุ งค์ ตำแหน่งครผู ชู้ ่วย และนาง เสาวรัตน์ ปานอนิ ทร์ ตำแหน่งครูผู้ช่วย โรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ ๒๐ จังหวัดชมุ พร เดนิ ทางไปศึกษาดูงาน และอบรมเชงิ ปฏิบัตกิ ารเกยี่ วกับงานพสั ดุและสนิ ทรัพยโ์ รงเรียน เพื่อพัฒนาบคุ ลากรใหม้ ีความรู้ ความสามารถ ในระหวา่ งวันท่ี ๑๖ - ๑๙ มิถุนายน ๒๕๖๔ ณ โรงเรียนราชประชานเุ คราะห์ ๓๓ จังหวัดลพบรุ ี รวมเป็นเวลา ๔ วนั บดั นก้ี ารปฏบิ ัติหนา้ ท่ีราชการท่ไี ด้รับมอบหมายไดเ้ สรจ็ เรยี บร้อยแลว้ ข้าพเจ้าขอรายงานผลการเข้า รว่ มการอบรมเชงิ ปฏบิ ตั ิการเกีย่ วกบั งานพัสดุและสินทรัพย์โรงเรยี น เพ่อื พฒั นาบคุ ลากรให้มคี วามรู้ ความสามารถ ในระหว่างวนั ที่ ๑๖ - ๑๙ มิถนุ ายน ๒๕๖๔ ณ โรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ ๓๓ จังหวดั ลพบรุ ี ดังต่อไปน้ี ความรทู้ ี่ได้รับจากการอบรมเชิงปฏิบัติการเกีย่ วกับงานพัสดุและสนิ ทรพั ย์โรงเรยี น เรอื่ ง ขอ้ มูลรายละเอียดการอบรมเชงิ ปฏบิ ตั ิการ งานการเงิน การควบคุมการปฏิบตั ิงานในระบบ 1.)การจดั ทำคำส่งั หรือมอบหมายหน้าท่ีรบั ผดิ ชอบเปน็ ลายลกั ษณ์อักษร และผทู้ ่ี ได้รบั มอบหมายไดป้ ฏิบตั หิ นา้ ทต่ี รงกนั กบั ทไี่ ด้รบั มอบหมาย 2.)มที ะเบยี นควบคุมผู้ใชอ้ ปุ กรณ์ Token key และมีการจัดเกบ็ ชดุ Token key ไวใ้ นทปี่ ลอดภยั การควบคุมงบประมาณ 1.)การแตง่ ต้ังคณะกรรมการหรือคณะทำงานตดิ ตามเร่งรัดการใช้จ่ายเงนิ งบประมาณประจำปี เพ่ือทำหนา้ ที่กำกับเรง่ รดั การใช้จ่ายเงินงบประมาณที่ไดร้ บั ให้เป็นไปตามทีค่ ณะรัฐมนตรีกำหนด 2.)การควบคุมและการใชจ้ ่ายงบประมาณโดยจดั ทำทะเบียนคุมเงินประจำงวด ส่วนจังหวดั (จดั ทำมือ)ได้ถกู ต้อง ครบถว้ น เป็นปจั จบุ นั สามารถจำแนกเงนิ ประจำงวดคงเหลือวา่ เป็นแผนงาน ผลผลติ กิจกรรม และงบรายจ่ายใดได้อยา่ ง ถูกต้อง เพ่ือประโยชน์ในการบริหารจัดการงบประมาณให้ทันภายใน ปีงบประมาณและมีประสิทธิภาพ

ความร้ทู ีไ่ ดร้ ับจากการอบรมเชิงปฏิบตั กิ ารเกย่ี วกบั งานพัสดแุ ละสนิ ทรพั ย์โรงเรยี น(ต่อ) เรือ่ ง(ต่อ) รายละเอียด/รายการ(ต่อ) 3.)การตรวจสอบจำนวนเงนิ คงเหลอื ประจำงวดคงเหลือใหถ้ ูกตอ้ งตรงกนั กับ รายงานแสดงยอดงบประมาณหน่วยรบั งบประมาณในระบบ GFMIS และ รายงานเงินประจำงวดสว่ นจังหวัดทท่ี ำดว้ ยมือ การรับเงนิ 1.)มกี ารออกใบเสร็จทุกครั้งที่มกี ารรับเงนิ 2.)มกี ารนำเงินส่งคลงั หรือนำเงินฝากคลงั ภายในเวลาท่ีกระทรวงการคลังกำหนด 3.)มคี ำสง่ั แต่งตง้ั คณะกรรมการตรวจสอบเงนิ ท่ีรับและเงนิ นำสง่ และลงลายมือ รับรองความถกู ต้องไวใ้ นสำเนาใบเสรจ็ ฉบบั สดุ ทา้ ยของวันที่มกี การรบั เงิน 4.)มคี ำสัง่ แต่งต้งั กรรมการเก็บรกั ษาเงนิ และถือกุญแจนิรภัย พรอ้ มลงลายมือช่อื ในรายงานเงนิ คงเหลือประจำวัน 5.)จัดทำรายงานเงนิ คงเหลือประจำวันทุกส้ินวนั ที่มีการ รับ-จา่ ยเงิน การจา่ ยเงนิ 1.)การจา่ ยเงนิ ใหเ้ จ้าหน้าทหี่ รือผ้มู สี ิทธิภายในระยะเวลาทกี่ ระทรวงการคลัง กำหนดและบันทึกขอจ่ายในระบบ GFMIS ครบทุกรายการ 2.)มีหลกั ฐานการจา่ ยเงนิ นอกงบประมาณ (เงินอุดหนุนทวั่ ไป/เงนิ รายได้ สถานศกึ ษา) 3.)มกี ารปรบั ปรุงบัญชีเงินนอกงบประมาณในระบบ GFMIS การบรหิ ารจดั การลูกหนี้เงินยืมมิใหม้ ลี กู หน้ีเงนิ ยืมคงคา้ งเกินกำหนดควบคุม ลกู หนีเ้ งินยืมให้ตรงกับในระบบ GFMIS 1.)เงินงบประมาณ -มีแบบสญั ญายืมเงนิ -มีทะเบียนคุมลกู หนเี้ งนิ ยืม -มหี ลกั ฐานหกั ลา้ งเงนิ ยมื 2.)เงินนอกงบประมาณ -มีแบบสญั ญายมื เงนิ -มที ะเบยี นคมุ ลกู หน้เี งินยืม -มหี ลกั ฐานหักลา้ งเงนิ ยืม งานบญั ชี การจดั ทำบญั ชีของส่วนราชการ 1.)ทะเบยี นคมุ เงินประจำงวดสว่ นจังหวัด 2.)สมุดเงินสด 3.)ทะเบียนคุมการเบกิ จ่ายเงิน 4.)ทะเบียนคมุ เงินลูกหนี้รายตัว

ความรู้ท่ไี ดร้ บั จากการอบรมเชงิ ปฏบิ ัตกิ ารเกีย่ วกับงานพัสดแุ ละสนิ ทรัพยโ์ รงเรียน(ต่อ) เรือ่ ง(ต่อ) รายละเอยี ด/รายการ(ตอ่ ) 5.)รายงานเงนิ คงเหลือประจำวนั 6.)ทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณ (แบบ ๘) 7.)ทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณ (แบบ ๙) การรายงานการเงินของส่วนราชการ 1.)รายงานงบทดลองของส่วนราชการมีความถกู ต้อง -รหัสบญั ชแี ยกประเภทสอดคลอ้ งกบั ผงั บญั ชี สพฐ. -งบทดลองแสดงยอดดลุ บัญชถี กู ต้องตามดุลบัญชีปกติ -บัญชีเงินสดในมือถกู ต้องตรงกบั รายงานเงินคงเหลอื ประจำวัน -บญั ชีเงินฝากธนาคารถูกต้องตรงกับงบพิสจู น์ยอดเงินฝากธนาคาร -บัญชลี กู หน้ีเงินยมื ในงบและนอกงบประมาณแสดงยอดคงเหลือถกู ต้องตรงกบั ทะเบยี นคุมลูกหน้ีคงเหลอื ณ วนั สน้ิ เดอื น 2.)รายงานงบทดลองสง่ สตง. ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป งานพสั ดุ 1.)มีคำส่งั แต่งต้งั เจา้ หน้าทีพ่ สั ดุ และหัวหนา้ เจ้าหน้าที่พสั ดุ 2.)มกี ารจัดทำเอกสารจดั ซื้อจัดจา้ งทุกเรื่องถูกต้องครบถว้ นทุกขั้นตอน 3.)มกี ารจดั ซ้ือจดั จา้ งทม่ี ีวงเงินตั้งแต่ 5,000.- บาท ขึน้ ไป บันทึกในระบบการ จดั ซอ้ื จดั จ้างภาครฐั (e-GP) 4.)มีการจดั ซ้ือ/จดั จา้ ง สญั ญาซื้อ/จา้ ง วงเงนิ ตัง้ แต่ 500,000.- บาท ด้วยเงนิ งบประมาณและเงินนอกงบประมาณตามระเบยี บสำนกั นายกฯ พร้อมท้ังบันทึก กระบวนการในระบบ e-GP ทุกเร่ือง 5.)มีการบันทึกใบสัง่ ซอ้ื /สั่งจา้ ง สัญญาสื้อ/สญั ญาจ้าง (ใบ PO) เพื่อจอง งบประมาณ 6.)ทะเบยี นคมุ ทรัพยส์ ิน 7.)มกี ารลา้ งพักสนิ ทรัพยค์ รบถ้วนทุกรายการ 8.)การตรวจสอบพสั ดุ ประจำปี -คำสั่งแต่งตัง้ คณะกรรมการการตรวจสอบพสั ดปุ ระจำปี -รายงานผลการตรวจสอบพสั ดปุ ระจำปี 9.)บัญชีพสั ดุ 10.)การขนึ้ ทะเบียนทีร่ าชพสั ดุ จงึ เรยี นมาเพ่ือโปรดทราบ

ลงชื่อ ลงชอื่ (นางนรรี ตั น์ จันทรเ์ พญ็ ) (นางสาวสุกัญญา รัตนสุภา) ตำแหนง่ รองผู้อำนวยการ ตำแหน่งครู ลงชอ่ื ลงชือ่ (นางสาวสุกัญญา จตั ุรงค์) (นางเสาวรตั น์ ปานอนิ ทร์) ตำแหนง่ ครผู ู้ชว่ ย ตำแหน่งครูผู้ชว่ ย ความคดิ เห็นของผบู้ งั คับบัญชา ............................................................................................................................. ............................................. .......................................................................................................................................................................... (นางนรรี ัตน์ จนั ทรเ์ พญ็ ) ผอู้ ำนวยการกล่มุ บริหารงานบุคคลและงบประมาณ ความคิดเห็นของผบู้ ังคบั บญั ชา ........................................................................................................................................................................ .. ............................................................................................................................. ............................................. (นายรงั สิวุฒิ หมุดยะฝา) ผู้อำนวยการโรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ ๒๐ จังหวดั ชุมพร

กำหนดการ/ตารางการอบรม งานดา้ นก สำหรับรบั การศึกษาดูงานจากโรงเรียนราช จัดโดย โรงเรียนราชประชานุเคราะห์ ๓๓ จังหวัดล 17 มิ.ย. 64 เวลา เวล เวลา 09.00-09.15 น. 09.15 – 12.00 น. 12.00 – 1 ด้านการเงิน กล่าวตอ้ นรบั การควบคุมการปฏิบัตงิ านในระบบ พกั รบั ประท 1.)การจัดทำคำสั่งหรอื มอบหมาย กลาง หนา้ ที่รับผิดชอบเป็นลายลักษณ์ อักษร และผทู้ ่ีไดร้ ับมอบหมายได้ ปฏิบัติหนา้ ทต่ี รงกันกบั ท่ีได้รับ มอบหมาย 2.)มีทะเบียนควบคุมผ้ใู ช้อุปกรณ์ Token key และมีการจดั เกบ็ ชุด Token key ไวใ้ นทปี่ ลอดภยั การควบคมุ งบประมาณ 1.)การแตง่ ตั้งคณะกรรมการหรือ คณะทำงานติดตามเร่งรัดการใช้ จา่ ยเงนิ งบประมาณประจำปี เพ่อื ทำ หนา้ ที่กำกับเรง่ รัดการใชจ้ ่ายเงนิ งบประมาณท่ีไดร้ บั ใหเ้ ป็นไปตามที่ คณะรฐั มนตรกี ำหนด

การเงนิ การบญั ชี และการพสั ดุ ชประชานเุ คราะห์ ๒๐ จังหวดั ชุมพร ลพบุรี ระหวา่ งวนั ที่ 17-18 มถิ ุนายน 2564 ลา เวลา เวลา 13.00 น. 13.00 – 14.00 น. 14.00 – 16.30 น. ทานอาหาร งวัน 2.)การควบคุมและการใช้จ่าย การรับเงนิ งบประมาณโดยจดั ทำทะเบยี นคมุ เงิน 1.)มีการออกใบเสร็จทุกครั้งที่มี ประจำงวดสว่ นจงั หวัด(จดั ทำมอื )ได้ การรับเงิน ถกู ต้อง ครบถว้ น เปน็ ปจั จุบัน 2.)มกี ารนำเงนิ ส่งคลงั หรือนำเงิน สามารถจำแนกเงินประจำงวด ฝากคลงั ภายในเวลาท่ี คงเหลอื ว่าเปน็ แผนงาน ผลผลิต กระทรวงการคลงั กำหนด กจิ กรรม และงบรายจา่ ยใดได้อย่าง 3.)มีคำสัง่ แต่งตงั้ คณะกรรมการ ถูกต้อง เพือ่ ประโยชน์ในการบริหาร ตรวจสอบเงินทรี่ บั และเงินนำสง่ จดั การงบประมาณให้ทนั ภายใน และลงลายมือรับรองความ ปีงบประมาณและมีประสิทธภิ าพ ถูกต้องไวใ้ นสำเนาใบเสร็จฉบับ 3.)การตรวจสอบจำนวนเงินคงเหลือ สดุ ทา้ ยของวันทมี่ ีกการรับเงนิ ประจำงวดคงเหลือใหถ้ ูกต้องตรงกัน 4.)มีคำสง่ั แต่งต้งั กรรมการเก็บ กบั รายงานแสดงยอดงบประมาณ รกั ษาเงนิ และถือกุญแจนริ ภยั หนว่ ยรับงบประมาณในระบบ พรอ้ มลงลายมอื ช่ือในรายงานเงิน GFMIS และรายงานเงนิ ประจำงวด คงเหลือประจำวนั สว่ นจงั หวดั ทีท่ ำดว้ ยมอื 5.)จดั ทำรายงานเงินคงเหลือ ประจำวันทกุ สน้ิ วนั ทมี่ ีการ รับ-จ่ายเงนิ

18 มิ.ย. 64 เวลา เวล 12.00 – 1 เวลา 09.00-09.15 น. 09.15 – 12.00 น. พักรับประท การจา่ ยเงิน ด้านงานบัญชี กลาง 1.)การจ่ายเงนิ ให้เจา้ หน้าทีห่ รือผูม้ สี ิทธิ การจัดทำบัญชีของส่วนราชการ ภายในระยะเวลาที่กระทรวงการคลัง 1.)ทะเบียนคมุ เงนิ ประจำงวดสว่ น กำหนดและบนั ทึกขอจ่ายในระบบ จังหวัด GFMIS ครบทุกรายการ 2.)สมุดเงินสด 2.)มีหลักฐานการจา่ ยเงนิ นอก 3.)ทะเบียนคุมการเบกิ จา่ ยเงิน งบประมาณ (เงินอดุ หนนุ ท่วั ไป/เงิน 4.)ทะเบียนคมุ เงินลูกหน้รี ายตัว รายได้สถานศึกษา) 5.)รายงานเงินคงเหลือประจำวนั 3.)มกี ารปรับปรงุ บัญชีเงนิ นอก 6.)ทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณ งบประมาณในระบบ GFMIS (แบบ ๘) การบรหิ ารจัดการลูกหนี้เงินยืมมใิ ห้มี 7.)ทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณ ลกู หนเี้ งนิ ยืมคงค้างเกินกำหนดควบคมุ (แบบ ๙) ลกู หน้ีเงนิ ยืมใหต้ รงกับในระบบ การรายงานการเงินของส่วนราชการ GFMIS 1.)รายงานงบทดลองของสว่ น 1.)เงนิ งบประมาณ ราชการมีความถูกต้อง -มีแบบสญั ญายมื เงนิ -รหสั บญั ชแี ยกประเภทสอดคลอ้ งกบั -มที ะเบยี นคมุ ลูกหน้ีเงินยืม ผงั บัญชี สพฐ. -มหี ลักฐานหกั ลา้ งเงินยืม -งบทดลองแสดงยอดดุลบัญชีถกู ต้อง 2.)เงนิ นอกงบประมาณ ตามดุลบัญชีปกติ -มแี บบสัญญายมื เงิน -บญั ชีเงินสดในมือถกู ต้องตรงกบั -มีทะเบยี นคมุ ลูกหนเ้ี งนิ ยืม รายงานเงินคงเหลือประจำวัน -มีหลกั ฐานหกั ล้างเงนิ ยมื

ลา เวลา เวลา 13.00 น. 13.00 – 14.00 น. 14.00 – 16.30 น. ทานอาหาร งวัน -บัญชีเงนิ ฝากธนาคารถูกตอ้ งตรงกับ 5.)มีการบันทึกใบส่งั ซ้ือ/สง่ั จา้ ง งบพสิ ูจนย์ อดเงนิ ฝากธนาคาร สญั ญาส้อื /สญั ญาจา้ ง (ใบ PO) -บญั ชีลูกหนเี้ งนิ ยมื ในงบและนอก เพอ่ื จองงบประมาณ งบประมาณแสดงยอดคงเหลือ 6.)ทะเบยี นคมุ ทรัพยส์ นิ ถกู ต้องตรงกบั ทะเบยี นคมุ ลูกหน้ี 7.)มกี ารล้างพกั สนิ ทรัพย์ครบถ้วน คงเหลือ ณ วนั สิน้ เดือน ทกุ รายการ 2.)รายงานงบทดลองสง่ สตง. ภายใน 8.)การตรวจสอบพัสดุ ประจำปี วนั ที่ 15 ของเดือนถัดไป -คำสง่ั แต่งตง้ั คณะกรรมการการ งานพัสดุ ตรวจสอบพสั ดปุ ระจำปี 1.)มีคำสง่ั แต่งตั้งเจ้าหน้าท่ีพัสดุ และ -รายงานผลการตรวจสอบพสั ดุ หัวหน้าเจ้าหนา้ ท่ีพัสดุ ประจำปี 2.)มีการจัดทำเอกสารจัดซ้ือจดั จา้ ง 9.)บัญชีพัสดุ ทกุ เรอ่ื งถกู ต้องครบถ้วนทุกขั้นตอน 10.)การขน้ึ ทะเบียนที่ราชพสั ดุ 3.)มีการจัดซื้อจดั จ้างท่ีมีวงเงินต้งั แต่ 5,000.- บาท ขึ้นไป บนั ทึกในระบบ การจดั ซื้อจัดจ้างภาครฐั (e-GP) 4.)มีการจดั ซื้อ/จัดจา้ ง สญั ญาซอื้ / จ้าง วงเงนิ ตัง้ แต่ 500,000.- บาท ------- ปิดการอบรม ------- ด้วยเงนิ งบประมาณและเงนิ นอก งบประมาณตามระเบียบสำนักนายก ฯ พร้อมท้งั บันทกึ กระบวนการใน ระบบ e-GP ทกุ เร่ือง

รปู ภาพการอบรมเชิงปฏบิ ตั ิการเก่ยี วกับงานพสั ดแุ ละสนิ ทรัพยโ์ รงเรยี น เพอื่ พฒั นาบคุ ลากรให้มคี วามรู้ ความสามารถ ในระหวา่ งวนั ที่ ๑๗ - ๑๘ มิถนุ ายน ๒๕๖๔ ณ โรงเรียนราชประชานุเคราะห์ ๓๓ จังหวัดลพบรุ ี





สำเนาเกียรตบิ ตั ร

สำเนาเกียรตบิ ตั ร