manualnoschool

คมู ือระบบตดิ ตาม นกั เรียนที่อยูนอกระบบและนกั เรียนออกกลางคัน ศนู ยป ระสานงานและบรหิ ารการศกึ ษาจงั หวัดชายแดนใต (กระทรวงศึกษาธิการสวนหนา)

คํานาํ ดว ยรฐั บาลใหความสาํ คัญกบั การพัฒนาศักยภาพของประชากร โดยการใหบ รกิ ารการศึกษาท่ีมี คุณภาพอยางทั่วถึงกับประชากรทุกกลุม จึงไดสงเสริมสนบั สนุนคาใชจ ายในการจัดการศึกษาตั้งแตระดับอนบุ าล จนจบการศกึ ษาขนั้ พนื้ ฐาน (เรยี นฟรี 15 ป) แตย ังมปี ระชากรวยั เรยี นทไ่ี มไ ดร ับการบริการทางการศึกษาที่รัฐบาล จัดให จึงถือวาเปนกลุมดอยโอกาสทางการศึกษา เพ่ือใหกลุมผูดอยโอกาสทางการศึกษาไดรับบริการการศึกษา จากรัฐบาลอยางมีคุณภาพและเสมอภาค จึงไดพัฒนาระบบติดตามนักเรียนท่ีอยูนอกระบบและนักเรียนออก กลางคัน เพ่ือติดตามและรณรงคใหนักเรียนกลุมดังกลาวไดเขารับการศึกษาครบทุกคน ซึ่งไดนํารองใชงานใน เขตชายแดนใต ประกอบไปดว ย จังหวดั นราธวิ าส ปตตานี ยะลา สงขลา และสตูล ศนู ยประสานงานและบริหารการศึกษาจังหวัดชายแดนใต (กระทรวงศึกษาธกิ ารสวนหนา)

สารบัญ หนา 1. ขอมลู พน้ื ฐานของระบบ 1 2. การลงทะเบียนเขา ใชร ะบบ 1-3 3. การ download ขอมูลเพอื่ การติดตาม 4 4. การ up load ขอ มลู เพ่อื รายงานการตดิ ตาม 5-6

1. ขอมลู พน้ื ฐานของระบบ เปนระบบท่ีพัฒนาดวยระบบ web application ที่ทํางานผาน Browser สงขอมูลการติดตาม จากโรงเรียนและหนวยงานที่เก่ียวของในรูปแบบแฟมขอมูล excel ผาน web application โดยรวม ฐานขอ มูลเพอ่ื ประมวลผลกลางทสี่ ํานกั งานคณะกรรมการการศึกษาขน้ั พืน้ ฐาน 2. การเขา ใชง านระบบติดตามนักเรยี นท่ีอยนู อกระบบและนกั เรียนออกกลางคนั ที่ URL http://202.143.174.133/southadmin หรอื ผา นระบบ QR Code โดยคลิกท่ี ปมุ qr code website เพ่อื ขยายรปู QR Code 3. การลงทะเบยี น 1. คลกิ ปมุ ลงทะเบยี นใหม

2. กรอกขอมลู ผูล งทะเบียนใหครบทุกชอง ดังน้ี User E-mail ใหระบุ ชื่อผูใ ชเ ปน E-mail Address ของผลู งทะเบยี นทใ่ี ชงานไดเปน ปจ จบุ ัน Firstname ใหระบุ ชือ่ ผูลงทะเบยี น นามสกลุ ใหร ะบุ ช่ือสกลุ ของผูล งทะเบยี น เบอรโทรท่ตี ดิ ตอ ได ใหระบุหมายเลขโทรศพั ทท ต่ี ดิ ตอ ได ถา มีมากกวา 1 เบอร ใหพมิ พหมายเลข โทรศัพทแรกกอน ตามดวยเครื่องหมายคอมมา (,) ตามดวยหมายเลขถัดไป เชน 022815216, 0814561234 Position ใหร ะบุตาํ แหนงปจ จบุ นั ของผลู งทะเบียน เลือกเขตพ้ืนท่ีการศึกษา แลวกดปุม บนั ทกึ เพื่อบนั ทกึ ขอ มลู 3. ระบบจะแสดงกรอบขอความเพ่ือแจงใหผูลงทะเบียนตรวจสอบจดหมายอิเล็กทรอนิกสใน E-mail ท่ใี ชลงทะเบยี น กดปุม OK หนา จอระบบจะกลับสูห นา Log in อกี ครง้ั ผลู งทะเบยี นตรวจสอบ E-mail เพื่อรบั Username และ Password

4. Log in เขา ใชงานระบบ โดยพมิ พ User และ Password กดปุม Login เพื่อเขาสูระบบ 5. ระบบติดตามนักเรยี นที่อยนู อกระบบและนักเรียนออกกลางคัน ประกอบดวย 3 สว น 1. Download ขอมูล 2. นําเขาขอมลู 3. รหัสผา น

6. สว น Download ขอ มลู แบงการทาํ งานเปน 3 สวน คอื 6.1 ขอมลู เพ่ือติดตามเดก็ เม่อื กดLink ขอมูลติดตามเด็กในกรอบส่เี หลีย่ ม ระบบจะดาวนโหลด ไฟลขอมูลexcel สําหรับติดตามนักเรียน ชื่อไฟล noschoolรหัสเขตพื้นท่ี เชนoschool90030000.xls โดยลงทะเบียนเขตใดก็จะเห็นขอมูลเฉพาะเขตน้ัน ขอมูลดังกลาวประกอบดวยขอมูลสวนบุคคลของนักเรียน ทีอ่ ยู สาํ หรบั การติดตามนกั เรียนใหเ ขาเรยี น แฟมขอ มลู จะถกู แบง อําเภอตามชือ่ sheet และแบงสี ดงั น้ี สฟี า หมายถึง เดก็ ในเกณฑภ าคบังคับตอ งเขา เรยี น (เดก็ อายยุ างเขาปที่ 7 – ยา งเขาปท่ี 16) สีขาว หมายถึง เด็กในเกณฑขยายโอกาสทางการศึกษา ภาคกอนประถมวัย (อายุ 3 – 5 ป) และ มธั ยมศึกษาตอนปลาย (อายุ 16 - ยางเขาปท่ี 18 ) ตัวอยา งขอ มลู 6.2 ขอมูลเพื่อการรายงาน เม่ือกดลิงค ขอมูลเพ่ือการรายงาน ระบบจะ Download file ชื่อ formsendรหัสเขต.xls ซ่ึงเปนขอมูลสําหรับใหผูติดตามนําขอมูลนักเรียนที่ติดตามให กลับมาเขาเรียนได copy ไปใสใน แบบฟอรมรายงานในสวนแบบฟอรมรายงานและ Upload เพื่อใหไ ดข อมลู ทถี่ ูกตองและประหยัดเวลาในการพมิ พข อมลู ตวั อยางขอมูล 6.3 แบบฟอรมรายงานและ Upload จะใชเมื่อจะรายงานขอมูลผลการติดตามนักเรียน โดยเม่ือกดลงิ ค แบบฟอรมรายงานและ Upload ระบบจะ Download แบบฟอรม เปลา ชอื่ formsend.xls ในการ รายงานเพ่ือใหผ ูติดตามไดกรอกขอมูลรายการนักเรียนที่ตดิ ตามกลับใหเขามาเรียนได ประกอบดวย 3 sheet คือ Mystudent คือ ตารางฟอรม เปลาสําหรับกรอกขอมูล สภาพปญหาทีพ่ บ คอื สภาพ ปญหาจําแนกเปน 7 สาเหตุหลัก โดยใหเลือกสภาพปญหาที่พบแลวตอบคําถามใหครบตามขอท่ี กาํ หนด ตวั อยา งสภาพปญ หาและการแกไ ขปญ หา คอื ตัวอยา งการกรอกขอ มูลการแกไขปญหา ตัวอยาง sheet Mystudent

ตัวอยา ง sheet สภาพปญ หาทีพ่ บ ตัวอยาง sheet สภาพปญ หาและการแกไ ขปญ หา สวนรหัสผาน ใชเม่ือตองการเปล่ียนรหัสผานเทาน้ัน Username ไมสามารถเปล่ียนแปลงได เน่ืองจากใชเปนทีอ่ ยูตดิ ตอ ขอ มลู กบั ผใู ช สวนนาํ เขาขอ มูล เปน สว นทใ่ี ชส งขอ มูลรายงานผลการตดิ ตามนกั เรยี น

กรณี รายงานขอมูลผลการติดตามเปนรายบุคคล ใหระบุ เลข 13 กดคนหา แลวเติมขอมูลในชองขอมลู ใหค รบถว นแลว กดบนั ทึก กรณี รายงานคร้ังละหลายคน โดยการ upload แบบฟอรมรายงาน ที่จัดทําขอมูลแลว ดวยกดปุม choose file เลือกแฟมแบบฟอรมที่มีขอมูล(fomsend.xls) แลวกดลิงค Upload File Excel เพื่อสงขอมูล สว นออกจากระบบ กดลิงค Logout เพอ่ื ออกจากระบบ