การออกแบบและกระบวนการการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์

การออกแบบและกระบวนการการผลติ ส่ือสงิ่ พมิ พ์ บทนำ การออกแบบมีความสำคัญในการผลิตสื่อสงิ่ พิมพ์ เพราะการออกแบบคือการวางแผนในการทำงานซ่ึง เป็นขั้นตอนหนึ่งที่สำคัญของกระบวนการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ให้ประสบผลสำเร็จ การอออกแบบในลักษณะใดก็ ตามตอ้ งอาศัยสว่ นประกอบงานศลิ ป์อนั ได้แก่ เส้น รูปรา่ ง สี ลกั ษณะผวิ เพอ่ื นำมาประกอบกันเปน็ ผลงานที่ดีมี ความสวยงาม เหมาะสมกับวตั ถปุ ระสงค์ จึงทำให้เกิดผลงานที่มีรปู แบบทีด่ ี ส่อื สิ่งพิมพ์ที่จะสำเรจ็ บรรลจุ ุดมงุ่ หมายไดน้ ั้น นอกจากการออกแบบที่มปี ระสิทธภิ าพแลว้ กระบวนการ ผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ก็มีความสำคัญอย่างยิ่ง ทั้งในด้านการวางแผน การเตรียมการก่อนพิมพ์ การทำต้นฉบับ การเลือกประเภทของการพิมพ์เพื่อให้เหมาะสมกับสื่อสิ่งพิมพ์ และส่งผลให้การผลิตสื่อสิ่งพิมพ์สำเร็จ บรรลจุ ุดมงุ่ หมาย 1.การออกแบบส่อื สงิ่ พิมพ์ การอออกแบบเป็นการนำองค์การประกอบมูลฐานมาจัด หรือรวบรวมเข้าไว้ด้วยกันอย่างมีระบบใน งานออกแบบ ไม่ว่าจะเป็นตัวอักษร ภาพ หรือพื้นที่ว่างๆเพื่อให้การออกแบบสื่อสิ่งพิมพ์เป็นไปตาม วัตถปุ ระสงคท์ ่ตี ้องการ 1.1 วัตถุประสงคข์ องการออกแบบส่ือส่งิ พมิ พ์ 1. ใช้เป็นแนวทางในการผลิตส่อื สงิ่ พมิ พ์ เพ่ือรบั ร้รู ูปแบบ รูปรา่ ง ลักษณะ และส่วนประกอบในการ พิมพ์ 2. เพอื่ สรา้ งความสวยงามทางศลิ ปข์ องสื่อส่ิงพิมพ์ 3. เพ่อื ดงึ ดูดความสนใจของผู้พบเห็นและผู้อ่าน 4. เพอ่ื เสนอขา่ วสารและง่ายตอ่ การจดจำเน้ือหา 5. เพอื่ ปดิ บงั ความด้อยต่อคุณภาพสอ่ื สิ่งพิมพ์ 6. เพอ่ื เพิม่ ประสทิ ธิภาพในการส่อื สาร 1.2 หลกั การออกแบบสือ่ สงิ่ พมิ พ์ การออกแบบสอ่ื สงิ่ พิมพใ์ ห้มีความนา่ สนใจและสะดุดตาแก่ผ้อู ่าน สามารถทำได้ตามหลกั การออกแบบ สื่อส่ิงพิมพด์ ังนี้ 1. ออกแบบใหด้ ึงดูดความสนใจของผู้อา่ นและพบเห็น 2. ออกแบบสอื่ ส่ิงพมิ พใ์ หเ้ ป็นท่สี ังเกตหรอื จดจำได้ง่าย

3. นำข่าวสารไปส่ผู อู้ ่าน ดว้ ยการออกแบบที่มลี ักษณะของการเสนอเน้ือหาในรูปแบบทีส่ วยงาม และ สะดวกตอ่ การทำความเข้าใจในเน้ือหา 4. ใชศ้ ลิ ปะของการออกแบบปดิ บงั ความด้อยในคุณภาพของวัสดุพมิ พ์ 5. ใหผ้ อู้ ่านเขา้ ใจเนื้อหาได้งา่ ยและสะดวกขนึ้ 6. เปน็ การออกแบบทีม่ ีลักษณะเหมาะสม ตรงกับความมุง่ หมายตามประโยชน์ใช้สอยมีความกลมกลนื ตามหลักเกณฑ์ความงามของสงั คม และสามารถปรับปรงุ เปล่ียนแปลงได้ 7. เปน็ การออกแบบทมี่ ีลกั ษณะงา่ ย มีจำนวนผลติ ผลตามความต้องการของสังคมและมีกระบวนการ ผลติ ไมย่ ุ่งยากซับซ้อน รปู ท่ี 2.1 ส่ือสงิ่ พิมพท์ ม่ี ีลกั ษณะสะดดุ ตาและน่าสนใจ 8. มีสดั สว่ นทีด่ ี มีความกลมกลนื กนั ทัง้ ส่วนรวม เช่น รปู แบบ ลกั ษณะผิว เส้น สี เปน็ ตน้ มสี ัดสว่ นท่ี เหมาะสมในการใชง้ าน 9. มคี วามเหมาะสมกับวสั ดแุ ละวิธีการ มคี ุณภาพ มวี ธิ ีการใชง้ ่ายสะดวก 10. มลี ักษณะของการตกแตง่ อย่างพอดี ไม่รกรุงรัง 11. มีโครงสรา้ งท่เี หมาะสมกลมกลนื กบั วฒั นธรรมและความตอ้ งการของสงั คม 12. ไมค่ วรสน้ิ เปลอื งเวลามากนกั 1.3 หลักในการพจิ ารณาออกแบบส่อื ส่ิงพิมพ์ ก่อนที่ผู้ออกแบบตัดสินใจผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ ผู้ออกแบบจำเป็นจะต้องพิจารณาองค์ประกอบของการ พิมพเ์ ป็นข้อมลู สำคัญตอ่ การออกแบบองคป์ ระกอบในการพิมพ์ ดงั น้ี 1.วัตถุประสงค์ของการพิมพ์ การกำหนดเปา้ หมายของส่ือสิ่งพิมพ์ว่า เปน็ สอื่ สงิ่ พมิ พ์สำหรับบุคคลวัย ใด หนังสือสำหรับเด็กหรือผู้ใหญ่ เพศใด สำหรับผู้หญิงหรือผู้ชาย การศึกษาระดับใดลักษณะของสื่อสิ่งพิมพ์ ได้แก่ หนงั สือทางวิชาการ สารคดี รอ้ ยแก้ว รอ้ ยกรอง

รปู ที่ 2.2 สอ่ื สิง่ พิมพท์ ีผ่ ลติ จากกระดาษที่ตา่ งกนั 2.รูปร่างของสื่อสิ่งพิมพ์ ตามปกติมีรูปร่างมาตรฐานเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าตามลักษณะของกระดาษ ขนาดมาตรฐาน ดั้งนั้นการกำหนดสื่อสิ่งพิมพ์ให้มีรูปร่างสี่เหลี่ยมผืนผ้าจึงไม่ทำให้กระดาษเสียเศษ ซึง่ มีท้งั สีเ่ หล่ยี มผืนผา้ แนวต้งั และส่ีเหลีย่ มผนื ผ้าแนวนอน รูปที่ 2.3 รปู ร่างของหนงั สอื สำหรับเด็ก 3.ตำแหน่งจุดแห่งความสนใจในสื่อสิ่งพิมพ์ โดยปกติผู้ออกแบบสื่อสิ่งพิมพ์มักจะให้ความสำคัญแก่ ปกหน้าพเิ ศษมากกว่าส่วนอีก ท้งั นเ้ี พราะเป็นจดุ ดงึ ดดู สายตาและสามารถสรา้ งความน่าสนใจแกผู้ดูในกรณีท่ีมี การแข่งขันกับสื่อสิ่งพิมพ์อื่นๆสำหรับการจัดหน้าภายในหนังสือนั้นสมัยก่อนมักให้ความสำคัญแก่หน้าขวามือ หรอื หน้าคี่ ไดแ้ ก่ 1,3,5,7 ไปตามลำดบั

รปู ที่ 2.4 จดุ รวมสายตาอยู่สว่ นบนของร่างกายมากกว่าส่วนลา่ ง 4.ขนาดของสื่อสิ่งพิมพ์ ขึ้นอยู่กับขนาดของกระดาษเป็นสำคัญจะเห็นได้ว่าหนังสือขนาด 8 หน้ายก (7.5 นิ้ว*10.25นิ้ว) ที่พิมพ์ในปัจจุบันมีขนาดรูปเล่มที่แท้จริงไม่เท่ากัน ทั้งนี้เนื่องจากขนาดของกระดาษที่ใช้ พิมพ์ไมเ่ ท่ากนั ไดแ้ ก่ กระดาษขนาด 31 นิ้ว *43 นิ้ว และกระดาษขนาด 24 น้ิว *35 นิ้ว รปู ท่ี 2.5 กระดาษชดุ เอ 1.4 หลักการออกแบบสิ่งพมิ พ์

สิ่งพิมพ์ที่พบเห็นโดยทั่วไปประกอบด้วยองค์ประกอบสำคัญหลายอย่าง ได้แก่ ตัวอักษรหรือข้อความ ภาพประกอบเนื้อที่ว่าง และส่วนประกอบอื่น การออกแบบสิ่งพิมพ์ที่ต้องคำนงึ ถึงการจัดวางองคป์ ระกอบต่าง ๆ ดังกลา่ วเข้าดว้ ยกันโดยใช้หลกั การ ดงั น้ี 1. ทิศทางและการเคล่ือนไหว (Direction & Movement) เม่ือผู้รบั สารมองดูส่ือส่ิงพิมพ์ การรับรู้ เกิดขึ้นเปน็ ลำดบั ตามการมองเห็น กล่าวคอื เกดิ ตามการวาดสายตาจากองคป์ ระกอบหนงึ่ ไปยังอีกองค์ประกอบ หนึ่ง จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่ง ที่จะต้องมีการดำเนินการวางแผน กำหนดและชักจูงสายตาผู้รับสารให้ เคลื่อนไหวในทิศทางที่ถูกต้อง ตามลำดับขององค์ประกอบที่ต้องการให้รับรู้ก่อนหลัง โดยทั่วไปหากไม่มีการ สร้างจุดเด่นขึ้นมา สายตาของผู้รับสารจะมองดูหน้ากระดาษทีเ่ ป็นสื่อสิ่งพิมพ์ในทิศทางที่เปน็ ตัวอักษร (Z) ใน ภาษาอังกฤษ คือ จะเริ่มที่มุมบนด้านขวาตามลำดับการจัดองค์ประกอบที่สอดคล้องกับธรรมชาติการมองน้ี เปน็ สว่ นชว่ ยใหเ้ กิดการรับรู้ตามลำดบั ทตี่ อ้ งการ 2. เอกภาพและความกลมกลืน (Unity & Harmony) เอกภาพคือความเป็นอนั หนึ่งอนั เดียวกัน ซึ่ง ในการจัดทำเลย์เอาต์หมายถึงการเอาองค์ประกอบที่แตกต่างกันมาวางไว้ในพื้นที่หน้ากระดาษเดียวกันอย่าง กลมกลืน ทำหน้าที่สอดคล้องและส่งเสริมกันและกันในการสื่อสารความคิดรวบยอด และบุคลิกภาพของสื่อ สิ่งพมิ พน์ ั้น ๆ การสร้างเอกภาพน้สี ามารถทำไดห้ ลายวิธีเชน่

รปู ที่ 2.7 การจดั องคป์ ระกอบตามหลกั การการสรง้ ความตอ่ เนอ่ื งกนั ใหอ้ งคป์ ระกอบ – การเลือกใช้องค์ประกอบอย่างสม่ำเสมอ เช่น การเลือกใช้แบบตัวอักษรเดียวกัน การเลือกใช้ ภาพขาว ดำท้งั หมด เปน็ ต้น รูปที่ 2.8 การจดั องคป์ ระกอบตามหลักการการเลอื กชอ้ งคป์ ระกอบอยา่ งสม่ำเสมอ – การสร้างความต่อเนื่องกันให้องค์ประกอบ เช่น การจัดให้พาดหัววางทับ ลงบนภาพการใช้ ตัวอักษรท่ีเปน็ ขอ้ ความ ล้อตามทรวดทรงของภาพ เป็นตน้ – การเว้นพื้นที่ว่างรอบองค์ประกอบทั้งหมด ซึ่งจำทำให้พื้นที่ว่างนั้นทำหน้าท่ี เหมือนกรอบสี ขาวล้อมรอบองค์ประกอบทัง้ หมดไว้ภายใน ช่วยให้องคป์ ระกอบท้งั ดเู หมอื นวา่ อย่กู ันอย่างเปน็ กลุ่มเป็นก้อน

รูปท่ี 2.9 การจัดองคป์ ระกอบตามหลักการการเวน้ พ้ืนท่วี ่างรอบองค์ประกอบทง้ั หมด 3. ความสมดลุ (Balance) หลกั การเรอื่ งความสมดลุ นีเ้ ป็นการตอบสนองธรรมชาติของผู้รบั สาร ใน เรือ่ งของแรงโนม้ ถ่วง โดยการจัดวางองค์ประกอบท้ังหมดในพน้ื ท่ีหน้ากระดาษ จะต้องไม่ขัดกบั ความรู้สึกนี้ คือ จะต้องไมด่ ูเองเอียงหรือหนกั ไปด้านใดดา้ นหนึง่ โดยไม่มีองคป์ ระกอบมาถ่วงในอกี ด้าน การจดั องค์ประกอบให้ เกิดความสมดลุ แงได้เป็น 3 ลกั ษณะคือ – สมดุลแบบสมมาตร (Symmetrical Balance) เป็นการจัดวางองค์โดยให้องค์ประกอบใน ด้านซ้ายและด้านขวาพื้นที่หน้ากระดาษมีลักษณะเหมือนกันทั้งสองข้าง ซึ่งองค์ประกอบที่เหมือนกันในแต่ละ ดา้ นน้ีจะถว่ งนำ้ หนักกนั และกันใหค้ วามรูส้ ึกสมดลุ – สมดุลแบบอสมมาตร (Asymmetrical Balance) เป็นการจักวางองค์ประกอบโดยให้ องค์ประกอบในด้านซ้ายและด้านขวาพืน้ ท่ีหน้ากระดาษมีลักษณะไม่เหมือนกันทัง้ สองข้าง แม้องค์ประกอบจะ ไม่เหมือนกนั ในแต่ละดา้ นแต่ก็จะถ่วงนำ้ หนักกนั และกันใหเ้ กดิ ความสมดุล – สมดุลแบบรัศมี (Radial Balance) เป็นการจัดวางองค์ประกอบ โดยให้องค์ประกอบแผ่ไปทุก ทศิ ทางจากจุดศูนยก์ ลาง 4. สัดส่วน (Proportion) การกำหนดสัดส่วนนี้เป็นการกำหนดความสัมพันธ์ในเรื่องของขนาดซึ่งมี ความสัมพันธ์โดยเฉพาะในหน้ากระดาษของสื่อสิ่งพิมพ์ที่ต้องการให้มีจุดเด่น เช่น หน้าปกหนังสื อเป็นต้น เพราะองค์ประกอบที่มีสัดส่วนแตกต่างกันจะดึงดูดสายตาได้ดีกว่าการใช้องค์ประกอบทั้งหมดในสัดส่วนท่ี ใกล้เคียงกัน ในการกำหนดสัดส่วนจะต้องกำหนดองค์ประกอบทั้งหมดในพืน้ ที่หน้ากระดาษไปพร้อม ๆ กันว่า ควรจะเพ่ิมหรือลดองค์ประกอบใดไมใ่ ช่ค่อย ๆ ทำไปทลี ะองคป์ ระกอบ 5. ความแตกต่าง (Contrast) เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด โดยการเน้นให้องค์ประกอบใดองค์ประกอบหน่ึง เด่นขึ้นมาด้วยการเพิ่มขนาดใหญ่กว่าองค์ประกอบอื่น ๆ โดยรอบ เช่น พาดหัวขนาดใหญ่ เป็นต้น ซึ่งโดย ธรรมชาติแล้วผดู้ จู ะเลอื กดูองคป์ ระกอบใหญ่กอ่ น

– ความแตกต่างโดยขนาด เป็นวิธีการที่ง่ายที่สด โดยการเน้นให้องค์ประกอบใดองค์ประกอบ หนึ่ง เด่นขึ้นมาด้วยการเพิ่มขึ้นมาด้วยการเพิ่มขนาดใหญ่กว่าองค์ประกอบอื่น ๆ โดยรอบ เช่น พาดหัวขนาด ใหญ่ เป็นตน้ ซึ่งโดยธรรมชาตแิ ล้วผู้ดูจะเลือกดอู งคป์ ระกอบใหญก่ ่อน – ความแตกต่างโดยรูปร่าง เป็นวิธีที่เน้นองค์ประกอบใดองค์ประกอบหนึ่งเด่นขึ้นมาด้วยการใช้ รูปรา่ งที่แตกต่างกันออกไปจากองค์ประกอบอ่ืนในหนา้ กระดาษ เชน่ การได้ตดั ภาพคนตามรูปร่างของร่างกาย แลว้ นำไปวางท่ีหน้ากระดาษทมี่ ภี าพแทรกเล็ก ๆ ทอี่ ยู่ในกรอบสีเ่ หลี่ยม เป็นตน้ – ความแตกต่างโดยความเข้ม เป็นวิธีการที่เน้นให้องค์ประกอบใดองค์ประกอบหนึ่งเด่นขึ้นมา ด้วยการใช้เพิ่มหรือลดความเข้มหรือน้ำหนักขององค์ประกอบนั้นให้เข้มหรืออ่อนกว่าองค์ประกอบอื่น ๆ ที่อยู่ รวมกันในหน้ากระดาษ เช่น การใช้ตัวอักษรที่เป็นตัวหนาในย่อหน้าที่ต้องการเน้นเพียงย่อหน้าเดียวใน หนา้ กระดาษ เปน็ ต้น 6. จังหวะ ลีลา และการซ้ำ (Rhythm & Repetition) การจัดวางองค์ประกอบหลาย ๆ ชิ้นโดย กำหนดตำแหน่งใหเ้ กิดมีมีช่องว่าเปน็ ช่วง ๆ ตอน ๆ อย่างมีการวางแผนล่วงหน้า จะทำให้เกิดลลี าข้ึน และหา กว่าองค์ประกอบหลาย ๆ ชิ้นนั้นมีลักษณะซ้ำกันหรือใกล้เคียงกัน ก็จะยิ่งเป็นการเน้นให้เกิดจังหวะลีลา ได้ ชดั เจนยง่ิ ข้นึ ลกั ษณต์ รงขา้ มกบั แบบแรก จงั หวะและลีลาลักษณะน้ีจะก่อให้เกดิ ความร้สู ึก ท่ีตืน่ เต้นดเู คลื่อนไหว และมีพลงั 2. การผลติ สือ่ สง่ิ พมิ พค์ อมพิวเตอรแ์ บบต้ังโต๊ะ 2.1 ความหมายของการผลิตสื่อส่งิ พิมพ์ด้วยคอมพวิ เตอร์แบบต้ังโต๊ะ

“การจัดพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะ” เป็นศัพท์บัญญัติตามหนังสือศัพท์คอมพิวเตอร์ ฉบับราชบัณฑิตยสาร พ.ศ. 2538 มาจากคำภาษาอังกฤษว่า “Desktop Publishing” หมายถึง การใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล (คอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะ) ในระบบการผลิตสิ่งพิมพ์ด้วยต้นทุนที่ไม่สูงมากนัก เพื่อการเรียงพิมพ์ข้อความและภาพกราฟิก กระบวนการของการจัดพิมพ์ด้วย คอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะจะ ประกอบด้วยเครื่องไมโครคอมพิวเตอร์ และโปรแกรมกราฟิกและเครื่องพิมพ์เลเซอร์ เพื่อผลิตส่ิงพิมพ์นานา ประเภทได้อย่างสวยงาม และประหยัด การจัดพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะน้ีจะมีโปรแกรมเฉพาะในการ ทำงาน เช่น โปรแกรม PageMaker และโปรแกรม QuarkXPress เพื่อการจัดข้อความและภาพกราฟิกให้ รวมอยู่หนา้ เดียวกันได้อยา่ งสวยงาม โดยการจดั สง่ิ ต่างๆ บนจอภาพใหเ้ รียบร้อยก่อนทจี่ ะพิมพ์ลงกระดาษด้วย เครอื่ งมอื พิมพเ์ ลเซอรท์ ี่มีความคมชัดสูง สามารถใช้โปรแกรมในการจัดทำสิ่งพมิ พ์ตา่ ง ๆ เช่น จุลสาร จดหมาย ข่าว แผ่นพับ นามบัตร หรือการเตรียมต้นฉบับ นิตยสาร หรือหนังสือเพื่อส่งโรงพิมพ์ให้ทำฟิล์ม หรือเพลทได้ ทนั ที การใช้การจดั พมิ พด์ ว้ ยคอมพวิ เตอรแ์ บบต้ังโต๊ะนจ้ี ะไดส้ ิ่งพิมพ์ทีผ่ ลติ ออกมามคี ุณภาพดีประหยัดกำลังคน และสามารถลดขัน้ ตอนการทำงานได้เป็นอยา่ งมาก ทำใหป้ ระหยัดเวลาไดเ้ ป็นอย่างดี สามารถลดต้นทุนในการ ผลิต สิ่งพิมพ์ได้มากถึง 75% โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องของความสามารถในการเปลีย่ นแปลงเนื้อหาท่ีพิมพ์ไว้ แล้วได้ทุกโอกาส นับว่า เป็นจุดเด่นสำคัญของเทคโนโลยีการพิมพ์ประเภทนี้ และยังให้ผู้ใช้โปรแกรมทั่วไป สามารถผลติ ส่ือส่ิงพิมพ์บางประเภทได้ด้วยตนเอง โดยไมต่ อ้ งจ้างโรงพิมพ์เหมือนเมื่อก่อน ด้วยเหตุผลดังกล่าว แลว้ จึงทำใหก้ ารพมิ พด์ ว้ ยคอมพวิ เตอรแ์ บบต้งั โต๊ะเปน็ ทน่ี ิยมใช้กันอย่างแพร่หลายในนปัจจุบัน 2.2 ปจั จัยทำใหก้ ารจัดพมิ พ์ด้วยคอมพิวเตอร์แบบตัง้ โต๊ะเปน็ ทนี่ ยิ ม การจดั พิมพ์ดว้ ยคอมพวิ เตอร์แบบตั้งโตะ๊ ได้รบั ความนยิ มอยา่ งแพรห่ ลายรวดเร็ว เนอ่ื งมาจากวตั กรรม สำคัญ 4 อยา่ ง ได้แก่ 1. เครือ่ งคอมพิวเตอร์มรี าคาถกู ลง และมปี ระสทิ ธภิ าพในการใชง้ านมากขนึ้ โดยเฉพาะด้านการพิมพ์อักษร และภาพกราฟิกได้ในเวลาเดียวกัน 2. โปรแกรมสำเรจ็ รูปในการจดั หนา้ เชน่ PageMaker, QuarkXPressและ Ventura Publisher ไดร้ ับการ พฒั นาให้มปี ระสทิ ธภิ าพในการทำงานสงู มากขน้ึ เรื่อย ๆ 3. พัฒนาการทางดา้ นการพิมพ์ตวั อักษร เชน่ PostScript ทำใหส้ ามารถพิมพ์ตัวอักษรได้สวยงามชดั เจน 4. เครื่องพมิ พ์เลเซอรม์ ีราคาถกู ลง ทำใหผ้ ู้ใช้สามารถซ้ือมาใช้งานไดม้ ากข้ึน 2.3 องค์ประกอบของการจัดพิมพด์ ้วยคอมพวิ เตอรแ์ บบตง้ั โตะ๊ การจดั พมิ พด์ ว้ ยคอมพวิ เตอรแ์ บบต้งั โต๊ะประกอบดว้ ยอุปกรณ์และวัสดุดังต่อไปน้ีคือ 1. เคร่ืองไมโครคอมพิวเตอร์ เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการจัดดพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะสามารถใช้ได้ทั้งเครื่องในระบบ Macintosh และ PC (Personal Computer) แต่เดิมนั้น การจัดพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะจะนิยมใช้

กับเครื่อง Macintosh มากกว่า PC เนื่องจากเครื่อง Macintosh มีการทำงานที่ง่ายและสะดวกกว่า ประกอบ กับมโี ปรแกรมการพมิ พ์และจดั หน้าให้เลอื กใช้ไดม้ ากกวา่ แตใ่ นปัจจบุ ันการใช้เคร่ือง PC ในการจัดดพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์แบบต้ังโต๊ะก็ได้รับความนิยมมากขึ้น ทั้งนี้เพราะมีการพัฒนาการ ทางด้านระบบปฏบิ ตั กิ าร Windows รวมทง้ั เคร่อื ง PC มโี ปรแกรมใหเ้ ลือกมาก ๆ พอ กับเคร่ือง Macintosh 2. โปรแกรมสำเร็จรูปในการจัดหน้า ในการจัดพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะนั้น ถ้าจะให้สิ่งพิมพ์มีคุณภาพดี แล้ว จะต้องอาศัย โปรแกรมสำเร็จรูปหลายโปรแกรมประกอบกัน ซึ่งในปัจจุบันมีให้เลือกใช้มากมายหลายโปรแกรม แต่ละ โปรแกรมจะมีคุณสมบัติที่แตกต่างกันไป ได้แก่ โปรแกรมพิมพ์ข้อความและวาดภาพกราฟิกแบบง่าย ๆ โปรแกรมวาดภาพ โปรแกรมตกแต่งภาพถ่าย และโปรแกรมสำหรับการจัดหน้า การใช้โปรแกรมสำหรับเครื่อง ไมโครคอมพิวเตอร์จะต้องดูว่าเป็นโปรแกรมสำหรับเครื่อง PC หรือ Macintosh ด้วย ทั้งนี้เพราะโปรแกรมใน ช่ือหน่ึงอาจจะผลติ ออกมาสำหรบั เครอ่ื งทงั้ สองระบบ 3. เคร่อื งพิมพเ์ ลเซอร์ เครื่องพิมพ์เลเซอร์เป็นเครื่องพิมพ์ความเร็วสูงที่ใช้ลำแสงเลเซอร์ท ำให้ตัวอักษรหรือภาพรวมตัวกัน เป็นจดุ ก่อน แลว้ จึงใชก้ ารถ่ายโอนทางไฟฟา้ เพื่อพิมพ์ลงบนกระดาษอีกทีหนง่ึ อตั ราความเร็วในการพิมพ์วัดได้ จากจำนวนหน้าที่พิมพ์ออกมาในหนึ่งนาที (Page per minute: ppm) คุณภาพของการพิมพ์ดูจากความ ละเอียดของจำนวนจุดในหนึ่งนิ้ว (dot per inch: dpi) ตามปกติแล้ว งานพิมพ์ที่จะมีคุณภาพจะพิมพ์ด้วย เครื่องพิมพ์เลเซอร์ที่มีความคมชัดในการพิมพ์สูงตั้งแต่ 300-1200 จุดต่อนิ้ว หรือมากกว่านั้น ซึ่งจำนวนความ ละเอียดของจุดจะดไู ดจ้ ากเครือ่ งพิมพแ์ ต่ละเคร่ืองทร่ี ะบไุ ว้เชน่ 300และ 600 จดุ ตอ่ จุด เป็นตน้ แหล่งท่มี าของขอ้ มลู : http://publishing-sicc.blogspot.com/p/2_22.html