วิชา โปรเเกรมตารางคำนวณ.

วชิ า โปรเเกรมตารางคํานวณ. Excel รหสั วิชา 2204-2103 บัณฑติ า ทรพั ยนิตย วาสนา ไกลกล่ิน

คํานํา Excel เป็นโปรแกรมคอมพวิ เตอร์ที่นิยมใชก้ นั มานานนบั สิบปี ถึงแมใ้ นทอ้ งตลาดจะมีหนงั สือคู่มือ และมีโรงเรียนซ่ึงเปิ ดอบรมต้งั แต่ ข้นั พ้นื ฐานถึงข้นั Advance กนั อยมู่ ากมาย แต่หลกั สูตร สุดยอดเคลด็ ลบั และลดั ของ Excel น้ี จะใหค้ วามรู้ที่ แตกต่างกวา่ เหนือกวา่ และ ใหป้ ระโยชนม์ ากกวา่ เน่ืองจาก…. สุดยอดเคลด็ ลบั และลดั ของ Excel มุ่งแกป้ ัญหาท่ีมกั เกิดข้ึนเมื่อคุณใช้ Excel กบั งานในหนา้ ท่ีท่ีรับผดิ ชอบ ดว้ ยความรู้ความสามารถ และประสบการณ์ของวทิ ยากรซ่ึงใช้ Excel ทาํ งานมาเกือบสิบปี นบั ต้งั แต่ Excel รุ่นแรก เรื่อยมาจนถึงรุ่นล่าสุดในปัจจุบนั จะช่วยช้ีทาง แกไ้ ข และจบั ขอ้ ผดิ พลาดต่างๆ เพอื่ ใหต้ วั คุณเองสร้างผลงานไดเ้ ร็วที่สุด (ไม่ใช่แค่ใช้ PC รุ่น Pentium ที่คาํ นวณไดเ้ ร็วที่สุด)

สารบัญ หนา 1 เรอื่ ง 2-18 ความหมาย 19 สวนประกอบของหนาตา ง ms excel 2013 คณุ สมบัตทิ ่ีสาํ คัญของ Microsoft Excel 20-37 38-41 สูตรฟง คชนั ในการทาํ งาน 42-43 ตวั อยา งสตู ร ประวตั นิ ักศกึ ษา

ความหมาย โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมหน่ึง ที่อยใู่ นชุด Microsoft Office มีจุดเด่นในดา้ น การคาํ นวณเก่ียวกบั ตวั เลข โดยการทางานของโปรแกรมจะใชต้ ารางตามแนวนอน (Row) และแนวต้งั (Column) เป็นหลกั ซ่ึงเรียกโปรแกรมในลกั ษณะน้ี วา่ ตารางทาการ (Spread Sheet) ไฟลข์ อง Excel เปรียบเสมือนเอกสารหนงั สือ 1 เล่ม ที่ประกอบไปดว้ ยหนา้ หลาย ๆ หนา้ เรียกวา่ สมุดงาน (Workbook) โดยใน แต่ละหนา้ เรียกวา่ แผน่ งาน (Worksheet) ในแต่ละแผน่ งานจะแบ่งออกเป็นตาราง ซ่ึงประกอบไปดว้ ย ช่องตารางซ่ึงเป็นส่วนท่ี ตดั กนั ของแถวและคอลมั นเ์ รียกวา่ เซลล(์ Cell) ในแผน่ งานหน่ึง ๆ จะมีแถวท้งั หมด 1,048,576 แถว และ 16,384 คอลมั น์ โดยใช้ ชื่อคอลมั นเ์ ป็นตวั อกั ษรภาษาองั กฤษ ต้งั แต่ A จนถึง Z และ ต่อดว้ ยAA จนถึง AZ, BA จนถึง BZ ไปจนถึง XFD 1

สว นประกอบของหนาตา ง ms excel 2013 2

หนาตางโปรแกรม Microsoft Excel มีสว นประกอบหลกั ท่ีควร ทราบ ดังนี้ 1. แถบชื่อเร่ือง (Title Bar) = เป็นส่วนท่ีใชแ้ สดงช่ือโปรแกรม และรายช่ือไฟลท์ ี่ไดเ้ ปิ ดใชง้ าน 2. แถบเคร่ืองมือด่วน (Quick Access) = เป็นส่วนท่ีใชใ้ นการแสดงคาํ สง่ั ที่ใชง้ านบ่อย 3. ป่ ุมควบคุม = เป็นส่วนท่ีใชค้ วบคุมการเปิ ด หรือปิ ดหนา้ ต่างโปรแกรม 4. ริบบอน (Ribbon) = เป็นส่วนที่ใชแ้ สดงรายการคาํ สงั่ ต่าง ๆ ท่ีใชใ้ นการทาํ งานกบั เอกสาร 5. Name Box = เป็นช่องที่ใชแ้ สดงชื่อเซลลท์ ่ีใชง้ านอยใู่ นขณะน้นั เช่น ถา้ มีการใชง้ านขอ้ มูลในเซลล์ A1 รายชื่อเซลลน์ ้ีกจ็ ะไป แสดงอยใู่ นช่อง Name Box 3

6. แถบสูตร (Formula Bar) = เป็นช่องที่ใชแ้ สดงการใชง้ านสูตรการคาํ นวณต่าง ๆ 7. เซลล์ (Cell) = เป็นช่องตารางท่ีใชส้ าํ หรับบรรจุขอ้ มลู ต่าง ๆ ซ่ึงช่องเซลลแ์ ต่ละช่องน้นั จะมีช่ือเรียกตามตาํ แหน่งแถว และคอลมั น์ ท่ีแสดง ตาํ แหน่งของเซลล์ เช่น เซลล์ B1 จะอยใู่ น คอลมั น์ B ในแถวที่ 1 เป็นตน้ 8. คอลมั น์ (Column) = เป็นช่องเซลลท์ ่ีเรียงกนั ในแนวต้งั ของแผน่ งาน (Worksheet) 9. แถว (Row) = เป็นช่องเซลลท์ ่ีเรียงกนั ในแนวนอนของแผน่ งาน 10.Sheet Tab = เป็นแถบท่ีใชแ้ สดงจาํ นวนแผน่ งานท่ีเปิ ดข้ึนมาใชง้ าน 11.แถบสถานะ (Status Bar) = เป็นส่วนที่ใชแ้ สดงจาํ นวนหนา้ กระดาษ และจาํ นวนตวั อกั ษรที่ใชใ้ นเอกสาร 4

1. เมนูหนา แรก (Home) จะเปนที่รวบรวมชุดเครือ่ งมือพ้ืนฐานที่ผูใ ชงานสวนมากตองใชบ อ ยๆ เชน การจดั การแบบตวั อกั ษร รปู แบบตารางหรอื เซลล เปนตน โดยจะแสดงขน้ึ มาเปน เมนูแรกเสมอ 5

1) A คอื คลิปบอรด (Clipboard) ใชสาหรับการตัด คัดลอก และวางรูปแบบ 2) B คอื แบบอักษร (Font) ใชส าหรับจดั รปู แบบตวั อักษร เชน รปู แบบตวั อกั ษร ขนาด ตวั หนา บาง และการเปล่ียนสีตวั อกั ษรหรือสีพืน้ หลงั ของเซลล 3) C คือ การจัดแนว (Alignment) ใชสําหรบั จัดตําแหนงชิดซาย ชดิ ขวา ก่ึงกลาง และจดั ระดบั ใหอยชู ิดดา นบน กง่ึ กลาง ดานลา ง รวมถงึ การจดั ยอหนา 4) D คือ ตวั เลข (Number) ใชส าํ หรับจัดรูปแบบแสดงตวั เลขในเซลล เชน แสดงรปู แบบของเวลา วันท่ี สกุลเงินหรอื แบบบญั ชี รวมถงึ การใสจ ุลภาคและ จดุ ทศนยิ ม 5) E คือ ลักษณะ (Styles) ใชสาํ หรับจดั รปู แบบตารางแบบสําเร็จรูป เชน สขี องตารางหรอื สีเซลล และจัดรปู แบบตามเงือ่ นไข เชน ใสส ญั ลักษณ หรอื แถบสแี บบ ไลร ะดับ 6) F คือ เซลล (Cells) ใชสาํ หรบั แทรกหรือลบเซลล เปลย่ี นชือ่ แผน งาน ซอนและล็อคแผนงาน 7) G คือ การแกไ ข (Editing) ใชสําหรบั หาผลรวม ลางเซลล เรยี งลําดับ คนหา และการแทนที่คาํ ศัพท 6

2. เมนแู ทรก (Insert) เปน เมนูที่ใชส าหรับแทรกออบเจก็ ตหรอื องคประกอบตา งๆ ลงไปบนแผนงาน เพ่ือใชอ า งองิ ประกอบ ขอ มลู ใหสมบรู ณย ิง่ ขนึ้ รวมถงึ การเพิ่มความสวยงาม เชน กราฟ รปู ภาพ หรือไดอะแกรมเปนตน 7

1) A คอื ตาราง (Tables) ใชส าํ หรบั สรางเสนขอบตาราง การจัดการขอมลู มากๆ ดว ย PivotTable และ PivotChart 2) B คือ ภาพประกอบ (Illustrations) ใชสาํ หรับสรา งการสรางผงั งาน หรือไดอะแกรม 3) C คือ แอพพลเิ คชัน (Apps) ใชส าํ หรบั เชื่อมตอ กบั แอพพลเิ คชันของไมโครซอฟท 4) D คอื แผนภูมิ (Charts) ใชส รางแผนภมู หิ รอื กราฟ แบบตางๆ 5) E คอื รายงาน (Reports) ใชสําหรับสรา งรายงานตาง ๆ 6) F คอื วิเคราะหข อมูล (Spark lines) ใชสาํ หรับการวิเคราะหข อมูล ในลักษณะแผนภมู ิ 7) G คอื ตัวกรอง (Filters) ใชสําหรับสรา งตวั กรองสาํ หรับกรองขอมูล 8) H คอื การเช่อื มโยง (Link) ใชส าํ หรับสรางจดุ เชือ่ โยงไปยงั เว็บไซต อเี มล หรือโปรแกรมตา งๆ 9) I คือ ขอ ความ (Text) ใชสําหรบั สรางขอความศลิ ป ใสห ัวหรือทา ยกระดาษ และใสส ญั ลักษณ 8

3. เมนเู คาโครงหนากระดาษ (Page Layout) เปน เมนทู ี่ใชส าหรบั ปรับแตง กาํ หนดขนาด หรือมมุ มองตา งๆ บนหนาแผน งานใหเ ปนไป ตามความตองการ 9

1) A คือ ชดุ รูปแบบ (Themes) ใชส าหรบั ออกแบบตาราง ตัวอกั ษร และสีสนั แบบสําเรจ็ รูป 2) B คอื ต้งั คา หนา กระดาษ (Page Setup) ใชส าหรบั กําหนดระยะหา ง ขนาดกระดาษ รูปแบบการวางกระดาษและขอบกระดาษ 3) C คือ ตนเองปรับพอดี (Scale to Fit) ใชสาหรบั กาํ หนดความสงู หรือกวา งใหพอดีกับหนา กระดาษ 4) D คือ ตัวเลือกแผนงาน (Sheet Options) ใชสาหรบั กาํ หนดการแสดงมมุ มองและรายละเอียดของแผน งาน 5) E คอื จดั เรียง (Arrange) ใชสาหรับจัดเรยี งลาดับของวัตถทุ ่วี างซอ นกนั อยู 4. เมนสู ตู ร (Formula) เปน เมนูทใี่ ชส าหรบั ใสส ตู รคํานวณและฟงกช นั สาเรจ็ รปู ตางๆ ลงในเซลลโ ดยแยกประเภทตามการใชง าน เชน ฟงกช นั การเงนิ ฟง กช นั เก่ียว กบั ขอความ ฟง กชันทางคณิตศาสตร เปนตน 10

4.เมนูสตู ร Fomula 11

1) A คอื ไลบรารฟี งกชนั (Function Library) ใชส าหรับใสสูตรและฟงกช ันดา นการคาํ นวณตางๆ 2) B คอื ชอ่ื ทก่ี าํ หนด (Define Names) ใชสาหรับกําหนดช่ือของกลุมเซลลเ พ่อื ใชอ า งอิงในสูตร 3) C คอื ตรวจสอบสูตร (Formula Auditing) ใชส าหรับตรวจสอบความถูกตอง ผลกระทบและความผดิ พลาดจากการ คาํ นวณ 4) D คือ การคาํ นวณ (Calculation) ใชสาหรับกาํ หนดใหโปรแกรมมีการคาํ นวณแบบอัตโนมัติ 12

5. เมนขู อ มูล (Data) เปนเมนูท่ีใชส าหรับตดิ ตอ ขอมลู กบั ภายนอกโปรแกรม และทางานกับขอ มลู ท่มี ีจานวนมาก เพ่อื ใหม คี วามคลองตัว ในการใชง านและมปี ระสิทธิภาพเพิม่ ขน้ึ 13

1) A คือ รบั ขอ มูลภายนอก (Get External) เปนสว นรับขอมูลจากภายนอกโปรแกรม เชน จากฐานขอมูลโปรแกรม Access เว็บไซต หรือแหลง ขอ มูล อนื่ ๆ 2) B คอื การเชื่อมตอ (Connections) ใชส าหรับเช่ือมโยงไปยังขอมลู ทอี่ ยนู อกสมุดงาน 3) C คือ เรียงลาดบั และกรองขอมลู (Sort & Filter) ใชสาหรบั เรยี งลาดบั ตวั เลข/ตวั อกั ษร และกรองขอมลู เพอื่ ใหแสดงเฉพาะผลลัพธท่ตี องการ 4) D คอื เครอื่ งมอื ขอ มูล (Data Tools) ใชส าหรับจดั การขอ มูล เชน แบงขอความเปนคอลัมนเ ลือกรายการทซี่ ํ้ากนั ออกไป และกําหนดการตรวจสอบ การกรอกขอมลู ลงในเซลล 5) E คอื เคา รา ง (Outline) ใชส าหรับจัดกลุมขอ มูลทมี่ มี ากๆ โดยสามารถยบุ หรือขยายกลุมเซลลนน้ั 14

6. เมนูตรวจทาน (Review) เปนเมนทู ีร่ วบรวมประโยชนห ลายๆ อยางเขาดว ยกันซง่ึ ประกอบดว ยการตรวจสอบความถูก ตอ งของตวั สะกด การแทรกขอคิดเห็น และการปอ งกันความปลอดภยั ของแผนงาน 15

1) A คือ การพิสูจนอ์ กั ษร (Proofing) ใชต้ รวจสอบความถูกตอ้ งของตวั สะกด คน้ ควา้ อา้ งอิงขอ้ มลู และการใชพ้ จนานุกรมเพือ่ แปลคาศพั ท์ 2) B คือ ภาษา (Language) ใชส้ าหรับเปล่ียนภาษา 3) C คือ ขอ้ คิดเห็น (Comments) ใชส้ าหรับเพ่มิ ขอ้ คิดเห็นหรือเสนอแนะลงในเซลล์ 4) D คือ การเปล่ียนแปลง (Changes) ใชส้ าหรับลอ็ คแผน่ งานหรือสมุดงานไม่ใหผ้ อู้ ื่นใชร้ ่วม 6 16

7. เมนูมมุ มอง (View) เปน เมนูท่ใี ชป รบั เปลี่ยนมมุ มองของแผน งานแบบตา งๆ ใหเ หมาะสมกับลกั ษณะการทางานในขณะน้นั 17

1) A คือ มมุ มองสมดุ งาน (Workbook Views) ใชสาหรับปรบั เปล่ยี นมุมมองของหนา แผนงานใหเปน ไปตามลกั ษณะของการใชง าน เชน มมุ มองแบบปกตหิ รือมมุ มองแบบเคา โครง เปนตน 2) B คอื แสดง/ซอน (Show/Hide) ใชส าหรับกาํ หนดใหแสดง/ซอนสวนตา งๆ ในแผน งาน เชน เสนตาราง หัวเร่อื ง หรือแถบสตู ร เปน ตน 3) C คอื ยอ/ขยาย (Zoom) ใชสาหรบั สาหรบั ยอหรอื ขยายหนาแผน งานใหใ หญข น้ึ หรือเลก็ ลง 4) D คือ หนา ตา ง (Windows) ใชสาหรบั จดั การแผน งาน เชน ซอ นแผน งาน ตรึงแนวแผนงาน เปนตน 5) E คอื มาโคร (Macros) ใชสาหรบั สรางมาโคร โดยการบันทกึ ขนั้ ตอนการทางานไวใ ชง านภายหลงั 18

คณุ สมบตั ิท่สี าํ คัญของ Microsoft Excel 1. ความสามารถดานการคํานวณ โปรแกรม Microsoft Excel สามารถปอ นสตู รการคํานวณทางคณิตศาสตร เชน บวก ลบ คูณ หาร เปน ตน 2. ความสามารถดา นใชฟ ง กช ัน เชน ฟง กช นั เก่ยี วกบั ตวั อักษร ตวั เลข วนั ที่ ฟงกชันเกีย่ วกับการเงิน หรอื เกยี่ วกบั การตดั สินใจ 3. ความสามารถในการสรางกราฟ โปรแกรม Microsoft Excel สามารถนําขอ มูลท่ปี อ นลงในตารางมาสรางเปนกราฟไดทนั ที 4. ความสามารถในการตกแตงตารางขอ มลู โปรแกรม Microsoft Excel สามารถตกแตง ตารางขอมูลหรือกราฟ ขอ มูลดวยภาพ สี และรปู แบบตวั อักษรตาง ๆ เพ่อื ใหเกิดความสวยงามและทาํ ใหแ ยกแยะขอ มลู ไดงายขึน้ 5. ความสามารถในการเรยี งลาํ ดับขอมลู โปรแกรม Microsoft Excel สามารถคัดเลอื กเฉพาะขอมูลทีต่ องการมาวิเคราะหไ ด 6. ความสามารถในการพมิ พง านออกทางเคร่ืองพิมพ โปรแกรม Microsoft Excel สามารถพมิ พง านทง้ั ขอ มลู และรูปภาพหรือกราฟออกทาง เครอ่ื งพมิ พไดท ันที ซ่ึงทาํ ใหงา ยตอการสรา งรายงาน 7. ความสามารถในการแปลงขอมูลในตารางใหเ ปนเว็บเพจ เพ่อื นาํ ไปแสดงในโฮมเพจ 19

สตู รฟง คชนั ในการทํางาน 1. sum (การหาผลรวมขอมูล) รูปเเบบ =sum(Number 1,Nurmber 2,...) Number เปนกลมุ ของขอมลู ซง่ึ เปนกลุมสามารถจะใสไ ดม ากกวา หน่งึ กลุมโดยใสเ คร่อื ง หมาย,คั่นกลางเเตละกลุม ของขอมลู เเชน ใหห าขอ มูลตั้งเเตเซลล A1 จนถึง A10 =(sumA1:A10) 20

2.Sumif (การหาผลรวมเเบบมเี งอ่ื นไข) =SUMIF (Range, Criteria, Sum_range range ขอบเขตขอ มูลที่ตองการตรวจสอบเเละเง่ือนไข Criteria เงอ่ื นไขท่กี าํ หนดการหาผลรวม Sum_range ชวงของเซลลท ่ีตรวจสอบเพอื่ นาํ มาคํานวณ เชนใหห าผลรวมเฉพาะเสื้อสีฟา โดยเซลลท ีอ่ างคอื B1 ถึงB12 เเชะอา งเซลลร าคาของเสือ้ สฟี า เซลล C1 ถงึ เซลล C12 =SUMIF (B1:B12,”เสื้อสฟี า ”,C1:C12) 21

3. MIN การหาคาตํา่ สุดของจํานวน รูปเเบบ =MIN(Number1,Number2,...) Number เปนกลุม ของขอมลู ที่อยูคาตํ่าสดุ . ใหค าตา่ํ สดุ ของเซลลเ ปน B3 ถงึ เซลล B1 = MlN (B3:B12) 22

4.MAX การหาคา สงู สดุ ของจํานวน รปู เเบบ =MAX(Nunber1,Nunber2,...) Nunver เปน กลมุ ของขอมลู ที่ตองการหาคาสงู สุด เชนการใหหาคา สงู สดุ ของเซลล B2 ถึงเซลล F2 =MAX(B2:F2) 23

5.AVERAGE. การหาคา เฉล่ียขอ มูล รูปเเบบ =AVEAGE(Nunber1,Number2,...) Number. เปนกลมุ ของขอมลู ท่ีตอ งการหาคาเฉลี่ย เชน ใหห าคา เฉลีย่ ของเซลล F1 ถึงเซลล F8 =AVERGE(F1:F8) 24

6.COUNT การนับขอมูลท่เี ปนเฉพาะตวั เลข รปู เเบบ =COUNT(Vajue1,Vajue,...) Vajue. ชวงของกลุมเซลลท่นี ํามาใชในการนับจํานวน เชน ใหน บั จาํ นวนรหัสนกั เรยี นวา มี กค่ี น โดยอา งเซลล C2 ,ถึงเซลล C10 =COUNT(C2:c10) 25

7. COUNTA การนับจํานวนขอ มลู ทเ่ี ปนท้งั ขอ ความเเละตัวเลขปนกัน รปู เเบบ =COUNTA (Vajule1,Value2,...) Vajue. ชว งของกลุมเซลลทีน่ ํามาใชในการนับจาํ นวน. เชน ใหนับรหสั สนิ คา วา มจี าํ นวน เทา ใด โดยอา งทเ่ี ซลล A3 ถึงเซลล A20 =COUNT(A:3A20) 26

8.COUNTIF (การนับจํานวนขอมลู แบบมีเง่อื นไข) รปู แบบ =COUNTIF(Range,Criteria) Range ชวงของเซลลทีต่ อ งการนบั ตามเงื่อนไข Criteria เงื่อนไขท่ใี ชต รวจสอบและนับจาํ นวนของเซลล เชน ใหน ับ เฉพาะนักเรียนทผ่ี า นกิจกรรมชมรม โดยอางอิงท่เี ซลล G2 ถึงเซลล G40 =COUNTIF(G2:G40,”ผา น”) 27

9.VAR การหาความเเปรปรวน รูปเเบบ =VAR(Number, 1Number2,...) Number. เปน กลุมขอมลู ที่ตอ งการหาความเเปรปรวน เชน ใหห าคาความเเปรปรวนท่ี เซลล B1 ถึงเซลล B8์ =VAR(C1:C16) 28

2 10.STDEV (การหาคา เบ่ียงเบนมาตรฐาน) รูปแบบ =STDEV(Number1,Number2,...) Number เปนกลมุ ของขอ มูลที่ตอ งการหาคา เบี่ยงเบนมาตรฐาน เชน ใหหาคาเบย่ี งเบน มาตราฐานท่เี ซลล B1 ถึงเซลล B8 =STDEV(B1:B8) 29

11.MEDIAN (การหาคา กลาง) รูปแบบ =MEDIAN(Number1,Number2,...) Number เปน กลุม ของขอ มุลท่ตี องการหาคา กลาง เชน ใหห าคา กลางที่ เซลล G4 ถงึ เซลล G9 =MEDIAN(G4:G9) 30

12.ROUND (การปด จุดทศนยิ มขึ้นหรือลง) รูปแบบ =ROUND(Number,Num_digits) Number เปน กลุมของขอ มลู ที่ตองการกาํ หนดปดจดุ ทศนยิ ม Num_digits จาํ นวนหลักของทศนยิ ม เชน ใหก าํ หนดทศนิยมเปน 0 ทีเ่ ซลล C3 ถึงเซลล C6 =ROUND(C3:C6,0) 31

13.IF (กรหาคาจรงิ หรอื เท็จจากเง่ือนไขท่รี ะบุ) รปู แบบ =IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) Logical เง่อื นไขท่ใี ชในการเปรบี ยเทยี บหรือตรวจสอบขอ มลู Value_if_true คาของเงอื่ นไขทถ่ี กู ตอ ง (จรงิ ) Value_if_false คา ของเงอื่ นไขท่ไี มถ ูกตอ ง (เทจ็ ) เชน ถา ที่เซลล B2 มากกวา หรอื เทา กับ 60 ใหแสดงผา น ถาที่เซลล B2 นอยกวา 60 ใหแสดงไมผาน =IF(B2>=60,”ผาน”,”ไมผ าน”) 32

14.DATE (การระบขุ อมลู ทเี่ ปน วนั ที่) รปู แบบ =DATE(Year,Month,Day) Year ใสคา ค.ศ. Month ใสค าเดือน Day ใสค าวนั ท่ี เชน =DATE(2010,06,11)ผลลพั ธ11มถิ ุนายน2010 33

15.DATEDIF (การระบเุ งอ นไขในการหาขอมูลที่เปน วนั ท่ี) รูปแบบ =DATEDIF(ระบุเงอ่ื นไข) เชน การหาอายุ=DATEDIF(F2,TODAY(),”Y”)&” ป”&DATEDIF(F2,TODAY(),”YM”)&”เดอื น หากผใู ชพมิ พข อมูลท่ีชอ ง F2 คือ 5/12/1985 ผลลัพธ คือ อายุ 24 ป 4 เดือน 34

16 NOW (การหาวนั ทีแ่ ละเวลาปจจบุ ัน) รปู แบบ =NOW() เชน= NOW()ผลลัพธ 7/11/2015 14:14 35

17 HOUR (การหาช่วั โมง) รูปแบบ =HOUR(Serial_number) Serial_number คา ของตัวเลขหรือขอความที่อยูในรปู แบบของเวลา เชน ท่เี ซลล A5 คอื 8.32 น. ใหหาชั่วโมง =HOUR(A5)ผลลัพธ 36

18 VLOOKUP (การคน หาและแสดงขอมลู) รูปแบบ =VLOOKUP(Lookup_value,Table_index_num, Range_lookup) Lookup_value คา ท่ใี ชใ นการคน หา Table_array ตารางขอ มลทู ่ีใชสําหรับแสดงผลและคนหาขอ มลู Col_index_num คอลัมนท่ีตอ งการขอมลูโดยคอลัมนแรกมคี าเปน 1 . เเละคอลัมนต อไปจะเปน2,3,..ตามลาํ ดบั Range_lookup คาทางตรรกะท่กี าํ หนดในการคน หามี2รปู แบบ False ใชคน หาคาที่ตรงกับคา ทีใ่ ชคนหา 37 True ใชคนหาคาที่ใกลเคียงทส่ี ดุ ทนี่ อ ยกวาคาในการคน หา

ตวั อยา ง sum (การหาผลรวมขอมลู ) 38

ตวั อยา ง COUNTA การนบั จาํ นวนขอ มลู ที่เปน ท้งั ขอ ความเเละตวั เลขปนกนั 39

ตวั อยาง NOW (การหาวนั ท่แี ละเวลาปจจบุ นั ) 40

ตวั อยาง VLOOKUP (การคนหาและแสดงขอ มลู) 41

ช่อื -สกุล : นางสาวบณั ฑิตา ทรัพยนติ ย 42 ระดบั ชนั้ : ปวช.1 หอง 2 แผนกวิชา : คอมพวิ เตอรธุรกจิ ประวัติสว นตัว อายุ : 15 ป สวนสูง : 160 cm. น้าํ หนกั : 64 เช่ือชาติ : ไทย สัญชาติ : ไทย ศาสนา : พทุ ธ ที่อยู : 60 ม.5 ต.บานมา อ.บางไทร จ.พระนครศรีอยุธยา 13190 เบอรโ ทร : 0984689463 E-mail : - ประวัตกิ ารศึกษา มัธยมศกึ ษา : โรงเรยี นไตรอรณุ ศกึ ษา ปจ จบุ นั : วทิ ยาลยั เทคนิคปทมุ ธานี

ชื่อ-สกุล : นางสาววาสนา ไกลกล่ิน 43 ระดบั ชัน้ : ปวช.1 หอ ง 2 แผนกวิชา : คอมพวิ เตอรธ ุรกิจ ประวัตสิ ว นตัว อายุ : 16 ป สวนสงู : 160 cm. น้ําหนกั : 47 เช่อื ชาติ : ไทย สัญชาติ : ไทย ศาสนา : พุทธ ทอ่ี ยู : 19/2 ม.9 ต.บางไทร อ.บางไทร จ.พระนครศรอี ยธุ ยา 13190 เบอรโทร : 0618938172 E-mail : - ประวตั กิ ารศึกษา มัธยมศึกษา : โรงเรียนไตรอรณุ ศกึ ษา ปจ จบุ ัน : วทิ ยาลัยเทคนคิ ปทุมธานี

อาจารยผ ูสอน วิชาโปรแกรมตารางคํานวณ (2204-2103) ชอ่ื รตั นภรณ จันทะวงศ (อาจารยฟ า) ตาํ แหนง ครูฝก สอน วทิ ยาลยั เทคนคิ ปทุมธานี

79 หมทู ี่ 5 ตาํ บล บา นกลาง อําเภอ เมอื ง จังหวดั ปทมุ ธานี วิทยาลัยเทคนิคปทมุ ธานี (Pathumthani Technical College) แผนกคอมพิวเตอรธุรกจิ (Business Computer)