Important Announcement
PubHTML5 Scheduled Server Maintenance on (GMT) Sunday, June 26th, 2:00 am - 8:00 am.
PubHTML5 site will be inoperative during the times indicated!

Home Explore หน่วยที่ 1 ลักษณะทั่วไปของระบบบัญชี

หน่วยที่ 1 ลักษณะทั่วไปของระบบบัญชี

Published by rattana.rian, 2017-06-18 02:43:16

Description: หน่วยที่ 1 ลักษณะทั่วไปของระบบบัญชี

Search

Read the Text Version

เฉลย : ระบบบญั ชี (3201-2101) 1ตอนท่ี 1 หน่วยท่ี 1 ลกั ษณะทวั่ ไปของระบบบัญชี 10 ค ขอ้ 1 2 3 4 5 6 789 ก ค จ ง จ ค งคงตอนที่ 2 จงเติมคำหรือขอ้ ควำมลงช่องวำ่ งใหถ้ ูกตอ้ ง 1. กำรบญั ชี หมำยถึง ศิลปะของกำรรวบรวม บนั ทึก จำแนก และทำสรุปขอ้ มูลเก่ียวกบั เหตุกำรณ์ ทำงเศรษฐกิจในรูปตวั เงิน ผลงำนข้นั สุดทำ้ ยของกำรบญั ชี คือ กำรให้ขอ้ มูลทำงกำรเงินซ่ึงเป็ น ประโยชนแ์ ก่บุคคลหลำยฝ่ ำยและผทู้ ่ีสนใจในกิจกรรมของกิจกำร 2. กำรทำบญั ชี หมำยถึง กำรจดบันทึกทำงกำรบญั ชี ซ่ึงได้แก่ กำรบนั ทึกรำยกำรข้นั ตน้ กำรจดั หมวดหมู่ โดยกำรแยกประเภทรำยกำรและสรุปผลจดั ทำเป็ นงบกำรเงิน ดงั น้นั หน้ำที่ของกำรทำ บญั ชีจึงเป็นหนำ้ ท่ีงำนส่วนหน่ึงของกำรบญั ชี 3. ระบบบญั ชี หมำยถึง กระบวนกำรท่ีใชใ้ นกำรเก็บรวบรวมขอ้ มูลทำงกำรเงิน ซ่ึงอยใู่ นรูปเอกสำร และแบบฟอร์มทำงธุรกิจ โดยนำมำวิเครำะห์ คำนวณ จดั ประเภท บันทึก สรุปผล และ จดั ทำรำยงำน เพ่ือให้ฝ่ ำยบริหำรใช้เป็ นเครื่องมือช่วยในกำรตดั สินใจได้อย่ำงมีประสิทธิภำพ พร้อมท้งั นำเสนอใหบ้ ุคคลภำยนอกท่ีเกี่ยวขอ้ งทรำบ 4. ส่วนประกอบของระบบบญั ชี ไดแ้ ก่ 1. เอกสำรและบนั ทึกทำงกำรบญั ชี 2. วธิ ีกำรปฏิบตั ิงำน 3. รำยงำนทำงกำรเงิน 4. ผปู้ ฏิบตั ิงำนบญั ชี 5. เทคโนโลยสี ำรสนเทศท่ีใชใ้ นงำนบญั ชี 5. งบกำรเงินตำมประกำศกรมพฒั นำธุรกิจกำรคำ้ แบง่ เป็น........5........ประเภท ไดแ้ ก่ 1. งบกำรเงินของหำ้ งหุน้ ส่วนจดทะเบียน 2. งบกำรเงินของบริษทั จำกดั 3. งบกำรเงินของบริษทั มหำชน จำกดั 4. งบกำรเงินของนิติบุคคลท่ีต้งั ข้ึนตำมกฎหมำยต่ำงประเทศ 5. งบกำรเงินกิจกำรร่วมคำ้ ตำมประมวลรัษฎำกร 6. ผทู้ ำบญั ชี หมำยถึง ผรู้ ับผดิ ชอบในกำรทำบญั ชีของผมู้ ีหนำ้ ที่จดั ทำบญั ชีไม่วำ่ จะเป็ นลูกจำ้ งของผู้ มีหนำ้ ที่จดั ทำบญั ชีหรือไมก่ ็ตำม 7. ผทู้ ำบญั ชี (ยกตวั อย่ำง 3 คน) ไดแ้ ก่ 1. ผอู้ ำนวยกำรฝ่ ำยบญั ชี 2. สมุห์บญั ชี 3. หัวหน้ำแผนก บญั ชี ฯลฯ ดูเพิม่ เติมจำกหนงั สือ 8. ส่วนประกอบของระบบบญั ชี ไดแ้ ก่ 1.. เอกสำรและบนั ทึกทำงกำรบญั ชี 2. วิธีกำรปฏิบตั ิงำน 3. รำยงำนทำงกำรเงิน 4. ผปู้ ฏิบตั ิงำนบญั ชี 5. เทคโนโลยสี ำรสนเทศที่ใชใ้ นงำนบญั ชี

เฉลย : ระบบบญั ชี (3201-2101) 29. ประเภทของงำนวำงระบบบญั ชี แบง่ เป็น ........3........ ประเภท ไดแ้ ก่ 1. กำรวำงระบบบญั ชีสำหรับกิจกำรท่ีก่อต้งั ใหม่ 2. กำรขยำยระบบบญั ชี เป็นกำรขยำยระบบบญั ชีเพ่ิมข้ึนเพอ่ื ใหเ้ ช่ือมต่อกบั ระบบบญั ชี ท่ีมีอยเู่ ดิม 3. กำรปรับปรุงระบบบญั ชี10. บุคคลที่สำมำรถวำงระบบบญั ชี ไดแ้ ก่ 1. สำนกั งำนบญั ชี ซ่ึงมีผเู้ ชี่ยวชำญหรือผทู้ ี่มีประสบกำรณ์ดำ้ นกำรทำบญั ชี 2. ผสู้ อบบญั ชีอิสระ ซ่ึงทำหนำ้ ที่ตรวจสอบงบกำรเงินของกิจกำร 3. หน่วยงำนของกิจกำร ซ่ึงถูกกำหนดใหท้ ำหนำ้ ที่น้ีโดยเฉพำะตอนท่ี 3 จงตอบคำถำมต่อไปน้ี1. กำรบญั ชีและกำรทำบญั ชี มีควำมแตกต่ำงกนั อยำ่ งไร คำตอบ กำรบัญชี คือ งำนศิลปะอย่ำงหน่ึ ง ซ่ึ งเกี่ยวข้องกับกำรเก็บรวบรวมข้อมูล แล้วนำมำวิเครำะห์ จดบนั ทึก จำแนก และสรุปขอ้ มลู เกี่ยวกบั เหตุกำรณ์ทำงเศรษฐกิจในรูปตวั เงิน งำนข้นั สุดทำ้ ยของ กำรบญั ชีก็คือ กำรจดั ทำรำยงำนทำงกำรเงิน กำรทำบญั ชี (Bookkeeping) หมำยถึง กำรจดบนั ทึกทำงกำรบญั ชี ซ่ึงได้แก่ กำรบนั ทึกรำยกำรข้นั ตน้ กำรจดั หมวดหมู่ โดยกำรแยกประเภทรำยกำรและสรุปผลจดั ทำเป็ นงบกำรเงิน ดงั น้นั หน้ำที่ของกำรทำบญั ชีจึงเป็นหนำ้ ที่งำนส่วนหน่ึงของกำรบญั ชี2. งำนบญั ชี มีข้นั ตอนอะไรบำ้ ง คำตอบ ในกำรปฏิบตั ิงำนบญั ชี ควรมีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. เม่ือเกิดรำยกำรคำ้ – นกั บญั ชี ตอ้ งรวบรวมเอกสำรประกอบรำยกำรคำ้ 2. ทำกำรวเิ ครำะห์รำยกำรคำ้ ที่เกิดข้ึนจำกขอ้ 1 3. บนั ทึกรำยกำรคำ้ ท่ีวิเครำะห์แลว้ ลงในสมุดรำยวนั เล่มตำ่ ง ๆ 4. ผำ่ นรำยกำรจำกสมุดรำยวนั ไปบญั ชีแยกประเภท 5. จดั ทำงบทดลองก่อนปรับปรุง โดยเก็บยอดคงเหลือดว้ ยดินสอดำ เพื่อดูวำ่ ยอดดำ้ น Dr. เท่ำกบั ดำ้ น Cr. หรือไม่ 6. บนั ทึกรำยกำรปรับปรุง ในสมุดรำยวนั ทว่ั ไป – เม่ือสิ้นงวด 7. ผำ่ นรำยกำรปรับปรุงไปบญั ชีแยกประเภท 8. จดั ทำงบทดลองหลงั ปรับปรุง 9. บนั ทึกรำยกำรปิ ดบญั ชีในสมุดรำยวนั ทว่ั ไป – หลงั จำกปรับปรุงรำยไดแ้ ละคำ่ ใชจ้ ำ่ ย ท้งั หมดแลว้

เฉลย : ระบบบญั ชี (3201-2101) 3 10. ผำ่ นรำยกำรปิ ดบญั ชีไปบญั ชีแยกประเภท 11. จดั ทำรำยงำนกำรเงิน ซ่ึงไดแ้ ก่ งบกำไรขำดทุน งบดุล และงบกระแสเงินสด และอ่ืน ๆ ตำมท่ีกิจกำรตอ้ งกำรหรือตำมท่ีทำงรำชกำรกำหนด3. จงเขียนรูปแสดงวงจรบญั ชี (Accounting Cycle) คำตอบ ดูจำกหนงั สือ4. จงอธิบำยควำมหมำยของระบบบญั ชี มำใหเ้ ขำ้ ใจ คำตอบ ระบบบญั ชี หมำยถึง กระบวนกำรที่ใชใ้ นกำรเก็บรวบรวมขอ้ มลู ทำงกำรเงิน ซ่ึงอยใู่ นรูปเอกสำรและแบบฟอร์มทำงธุรกิจ โดยนำมำวเิ ครำะห์ คำนวณ จดั ประเภท บนั ทึก สรุปผล และ จดั ทำรำยงำน เพ่ือใหฝ้ ่ ำยบริหำรใชเ้ ป็นเครื่องมือช่วยในกำรตดั สินใจไดอ้ ยำ่ งมีประสิทธิภำพ พร้อมท้งั นำเสนอใหบ้ ุคคลภำยนอกที่เก่ียวขอ้ งทรำบ5. ระบบบญั ชีท่ีดีมีควำมสำคญั อยำ่ งไร จงอธิบำยคำตอบ 1. ใชเ้ ป็นเครื่องมือของฝ่ ำยบริหำรในกำรควบคุมกำรดำเนินงำนใหเ้ ป็นไปตำมวตั ถุประสงค์ 2. ใชข้ อ้ มลู ทำงบญั ชีเป็นเครื่องมือในกำรวดั ผลกำรดำเนินงำนในปี ที่ผำ่ นมำ 3. ฝ่ ำยบริหำรนำไปใชใ้ นกำรประเมินผลของกำรตดั สินใจในกำรบริหำรงำนของตนวำ่ เป็ นไปอยำ่ งมีประสิทธิภำพมำกนอ้ ยเพียงใด 4. ใชเ้ ป็นเคร่ืองช่วยในกำรวำงแผนงำนในอนำคตไดอ้ ยำ่ งมีประสิทธิภำพ 5. ใชเ้ ป็นเคร่ืองมือในกำรป้ องกนั และรักษำทรัพยส์ ินของกิจกำร มิใหส้ ูญหำยและนำไปใชใ้ นทำงท่ีมิควร6. ผทู้ ำบญั ชีมีหนำ้ ที่อยำ่ งไร จงอธิบำยมำพอสังเขปคำตอบ 1 จดั ทำบญั ชีเพื่อใหแ้ สดงผลกำรดำเนินงำน ฐำนะกำรเงิน หรือกำรเปลี่ยนแปลงฐำนะกำรเงินของผูม้ ีหน้ำที่จัดทำบัญชีที่เป็ นอยู่ตำมควำมเป็ นจริง และตำมมำตรฐำนกำรบัญชีโดยมีเอกสำรท่ีต้องใช้ประกอบกำรลงบญั ชีใหถ้ ูกตอ้ งครบถว้ น 2 ลงรำยกำรบญั ชีเป็นภำษำไทย หำกลงรำยกำรเป็นภำษำต่ำงประเทศใหม้ ีภำษำไทยกำกบัหรือลงรำยกำรเป็นรหสั บญั ชีใหม้ ีคู่มือคำแปลรหสั บญั ชีที่เป็นภำษำไทยไว้ 3 เขียนดว้ ยหมึก ดีด พมิ พ์ หรือตีพิมพ์ หรือทำดว้ ยวธิ ีอ่ืนใด ที่ไดผ้ ลในทำนองเดียวกนั7. จงอธิบำยส่วนประกอบของระบบบญั ชีมำมำพอสงั เขปคำตอบ ระบบบญั ชีท่ีดี ควรมีส่วนประกอบที่สำคญั ดงั น้ี 1. เอกสำรและบนั ทึกทำงกำรบญั ชี ประกอบดว้ ย 1. แบบฟอร์มต่ำง ๆ ที่ใช้สำหรับจดบันทึกข้อมูล เมื่อเริ่ มแรกที่เกิดเหตุกำรณ์หรื อ รำยกำรดำเนินงำนและใชเ้ ป็นหลกั ฐำนประกอบกำรลงบญั ชี 2. สมุดบนั ทึกรำยกำรข้นั ตน้ ใชบ้ นั ทึกรำยกำรคำ้ จำกเอกสำรที่ไดว้ เิ ครำะห์รำยกำรแลว้

เฉลย : ระบบบญั ชี (3201-2101) 4 3. บญั ชีแยกประเภท หรือสมุดแยกประเภท เป็ นที่เก็บขอ้ มูลซ่ึงบนั ทึกในสมุดรำยวนั แล้ว ผำ่ นรำยกำรมำยงั บญั ชีแยกประเภท จำนวนของบญั ชีแยกประเภทข้ึนอยกู่ บั รำยกำรคำ้ ของ ธุรกิจ 2. วธิ ีกำรปฏิบตั ิงำนไดแ้ ก่ วธิ ีกำรบนั ทึกขอ้ มูลลงในเอกสำร สมุดบญั ชี บญั ชีแยกประเภท และกำรจดั ทำรำยงำนตำ่ ง ๆ โดยจดั ทำตำมลำดบั ข้นั ตอน 3. รำยงำนทำงกำรเงิน รำยงำนกำรเงินท่ีเสนอต่อฝ่ ำยบริหำรและผทู้ ี่เกี่ยวขอ้ งท้งั ภำยในและภำยนอกกิจกำร เช่น งบกำไรขำดทุน งบแสดงฐำนะกำรเงิน งบกระแสเงินสด และงบอ่ืน ๆ ตำมท่ีตอ้ งกำร 4. ผปู้ ฏิบตั ิงำนบญั ชี เมื่อมีเอกสำร สมุดบัญชีต่ำง ๆ วิธีปฏิบัติงำนและรำยงำนท่ีนำเสนอตำมท่ีกำหนดแล้วจำเป็ นตอ้ งมีผปู้ ฏิบตั ิงำนบญั ชีท่ีมีควำมรู้ ควำมสำมำรถและไดศ้ ึกษำวชิ ำกำรบญั ชีมำโดยเฉพำะ เน่ืองจำกกำรบนั ทึกขอ้ มูลทำงบญั ชีตอ้ งเป็ นไปตำมสมมติฐำนและหลกั กำรบญั ชีท่ีรับรองทว่ั ไป อีกท้งั ตอ้ งปฏิบตั ิตำมพระรำชบญั ญตั ิกำรบญั ชี พ.ศ. 2543 ในส่วนท่ีเก่ียวขอ้ ง 5. เทคโนโลยสี ำรสนเทศท่ีใชใ้ นงำนบญั ชี เทคโนโลยีสำรสนเทศเป็ นเคร่ืองมือช่วยในกำรปฏิบัติงำนบัญชีได้เป็ นอย่ำงดี โดยจดั ทำสำรสนเทศทำงกำรบญั ชีดว้ ยคอมพิวเตอร์ เปล่ียนจำกกำรบนั ทึก และจดั ทำรำยงำนดว้ ยมือ มำเป็นกำรจดั เก็บกำรบนั ทึก กำรประมวลผล และกำรจดั ทำรำยงำนดว้ ยคอมพิวเตอร์ กิจกำรจึงจำเป็ นตอ้ งปรับบุคลำกรในองคก์ รใหท้ นั ตอ่ กำรเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยี8. กำรวำงระบบบญั ชี แบ่งออกเป็นกี่ชนิด อะไรบำ้ งคำตอบ กำรวำงระบบบญั ชีสำมำรถแบ่งได้ 3 ประเภท คือ 1. กำรวำงระบบบัญชีสำหรับกิจกำรที่ก่อต้ังใหม่ เป็ นกำรวำงระบบบัญชีให้กับกิจกำรใหม่ ท้งั หมด เนื่องจำกกิจกำรเริ่มดำเนินงำนเป็นคร้ังแรก 2. กำรขยำยระบบบญั ชี เป็ นกำรขยำยระบบบญั ชีเพิ่มข้ึนเพื่อให้เชื่อมต่อกบั ระบบบญั ชีที่มีอยเู่ ดิม เนื่องจำกมีกำรขยำยกิจกำร เช่น ขยำยสำขำ จึงตอ้ งขยำยระบบบญั ชีท่ีมีอยู่เดิมให้ครอบคลุม ส่วนงำนท่ีขยำยเพมิ่ ข้ึน 3. กำรปรับปรุงระบบบญั ชี เนื่องจำกระบบบญั ชีท่ีใชอ้ ยอู่ ำจไมเ่ หมำะสมหรือไมร่ ัดกุมเทำ่ ที่ควรกบั งำนบำงส่วน9. จงอธิบำยข้นั ตอนของงำนวำงระบบบญั ชีคำตอบ ข้นั ตอนต่อไปน้ี 1. กำรสำรวจและวเิ ครำะห์ขอ้ มูล เป็นกำรสำรวจสภำพทวั่ ไปของธุรกิจ เพื่อใหผ้ วู้ ำงระบบบญั ชีสำมำรถนำขอ้ มลู และรำยละเอียดตำ่ ง ๆ มำทำกำรวิเครำะห์และกำหนดแผนกำรปฏิบตั ิงำนของตนไดอ้ ยำ่ งเหมำะสมโดยจะศึกษำเรื่องต่ำง ๆ

เฉลย : ระบบบญั ชี (3201-2101) 5 2. กำรออกแบบระบบบญั ชีใหม่ กำรออกแบบระบบบญั ชีใหม่ ควรใหเ้ หมำะสมและสอดคลอ้ งกบั ขนำดและลกั ษณะของธุรกิจ ซ่ึงมีวธิ ีกำรดงั น้ี 1. กำหนดและออกแบบเอกสำรหรือแบบฟอร์ม 2. กำหนดแบบของสมุดรำยวนั และบญั ชีแยกประเภท 3. กำหนดชนิดของรำยงำนที่ตอ้ งนำเสนอฝ่ ำยจดั กำรและบุคคลภำยนอก 4. กำหนดวธิ ีกำรปฏิบตั ิงำน ในกำรปฏิบตั ิงำนควรใหม้ ีกำรตรวจสอบซ่ึงกนั และกนั 5. กำหนดเคร่ืองมือเครื่องใชแ้ ละเคร่ืองทุ่นแรง 6. กำหนดตวั บุคคลผปู้ ฏิบตั ิงำน 3. กำรนำระบบบญั ชีใหมอ่ อกใชป้ ฏิบตั ิ เม่ือผวู้ ำงระบบบญั ชีจดั ทำระบบบญั ชีใหม่เรียบร้อยแลว้ จะตอ้ งนำเสนอฝ่ ำยบริหำร เพ่ือพจิ ำรณำอนุมตั ิและเมื่อเห็นชอบแลว้ จึงเริ่มปฏิบตั ิงำน 1 จดั เตรียมเอกสำรหรือแบบฟอร์มตำ่ ง ๆ และสมุดบญั ชีตำมที่กำหนดไว้ 2 จดั เตรียมเครื่องมือเครื่องใชแ้ ละเครื่องทุ่นแรงตำ่ ง ๆ ที่จำเป็นตอ้ งใชใ้ หเ้ พียงพอ 3 ควรมีขอ้ กำหนดในกำรปฏิบตั ิงำนท่ีเคร่งครัดในส่ิงซ่ึงจะนำควำมเสียหำยมำสู่กิจกำร 4 จดั อบรมผปู้ ฏิบตั ิงำนทุกคนเพ่ือเป็นกำรเตรียมตวั ใหพ้ ร้อมก่อนเริ่มปฏิบตั ิงำน 4. กำรติดตำมและประเมินผล หลงั จำกนำระบบใหม่ออกใชป้ ฏิบตั ิ ผวู้ ำงระบบบญั ชีตอ้ งติดตำมดูกำรปฏิบตั ิงำนของกิจกำรวำ่ เป็นไปตำมท่ีกำหนดไวห้ รือไม่ ผวู้ ำงระบบบญั ชีควรทำกำรประเมินผล และวเิ ครำะห์ขอ้ ดีขอ้ เสียท่ีเกิดข้ึนพร้อมท้งั ปรับปรุงแกไ้ ขขอ้ บกพร่องต่ำง ๆ จนกิจกำรไดร้ ะบบบญั ชีที่สมบูรณ์10. บุคคลใดบำ้ งท่ีควรเป็ นผวู้ ำงระบบบญั ชี คำตอบ ผวู้ ำงระบบบญั ชี บุคคลที่สำมำรถจะทำงำนวำงระบบบญั ชีได้ เช่น 1. สำนกั งำนบญั ชี ซ่ึงมีผเู้ ชี่ยวชำญหรือผทู้ ี่มีประสบกำรณ์ดำ้ นกำรทำบญั ชี 2. ผสู้ อบบญั ชีอิสระ ซ่ึงทำหนำ้ ที่ตรวจสอบงบกำรเงินของกิจกำร 3. หน่วยงำนของกิจกำร ซ่ึงถูกกำหนดใหท้ ำหนำ้ ท่ีน้ีโดยเฉพำะ เช่น แผนกบญั ชี แผนกวำงระบบบญั ชี 4. บริษทั ผจู้ ำหน่ำยเครื่องมือเครื่องใชแ้ ละเคร่ืองทุ่นแรงทำงกำรบญั ชี รวมท้งั ผจู้ ดั ระบบสำรสนเทศ ของงำนบญั ชี เช่น บริษทั ผจู้ ำหน่ำยคอมพวิ เตอร์ หรือผจู้ ำหน่ำยเอกสำรและสมุดบญั ชี


Like this book? You can publish your book online for free in a few minutes!
Create your own flipbook