คู่มือการใช้งาน google from

1

ก คำนำ คู่มือการใช้งาน การสร้างแบบทดสอบออนไลน์ จาก Google From นี้จัดทาขึ้นเพื่อแนะนาแนวทาง ในการสรา้ งบทเรียนออนไลน์เพื่อใช้ในการจัดการเรียนการสอน ในยุค Thailand 4.0 และอานวยความสะดวก ให้แก่ครูผู้สอน และให้การจัดการเรียนการสอนมีความน่าสนใจมากข้ึน ปัจจุบันการใช้งานเทคโนโลยี สารสนเทศมคี วามเพมิ่ ขึน้ ประชากรทุกชว่ งวัยสามารถเขา้ ถึงเครอื่ งมือส่ือสารมากขนึ้ ผู้จัดทาจึงเห็นความสาคัญของการนาเทคโนโลยีมาใช้ในการพัฒนาการจัดการเรียนการสอน ผู้จัดทา ขอขอบคุณ นายชัยยศ ก้อนจันทรเ์ ทศ ผ้อู านวยการ กศน.อาเภอโกรกพระ ทใ่ี ช้ความสนบั สนุนและส่งเสริมใน การจัดทาคู่มือเล่มนี้ขึ้น และขอขอบคุณขอมูลการทาคู่มือจาก Google หากคู่มือเล่มนี้ผิดพลาดประการใด ผู้จัดทาต้องขออภัยมา ณ ทนี่ ้ี นางกมลลฎา อุดปิน ผูจ้ ดั ทา

1 แนะนำ Google Form Google Form เป็นส่วนหน่ึงในบริการของกลุ่ม Google Docs ที่ช่วยให้เราสร้างแบบสอบถาม ออนไลน์ หรือใชส้ าหรับ รวบรวมขอ้ มลู ได้อยา่ งรวดเรว็ โดยท่ไี มต่ อ้ งเสยี คา่ ใช้จ่าย ในการใชง้ าน Google Form ผใู้ ชส้ ามารถนาไปปรบั ประยุกต์ใชง้ านได้ หลายรูปแบบอาทิ เชน่ การทาแบบฟอร์มสารวจความคิดเห็น การทา แบบฟอร์มสารวจความพึงพอใจ การท าแบบฟอร์มลงทะเบียน และการลงคะแนนเพ่ือโหวต เป็นต้น ท้ังนี้การ ใช้งาน Google Form นั้น ผู้ใช้งานหรือผู้ที่จะสร้างแบบฟอร์มจะต้องมีบัญชีของ Gmail หรือ Account ของ Google เสียก่อน ผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้งานสร้างแบบฟอร์มผ่าน Web Browser ได้เลยโดยที่ไม่ต้อง ติดตั้ง โปรแกรมใดๆ หัวข้อสำหรบั กำรใช้งำน - การเข้าใชง้ าน google from - ขนั้ ตอนการสรา้ งฟอร์มแบบสอบถาม - รูปแบบการต้ังคาถาม - ตัวอยา่ งการสร้างแบบสอบถาม - การแชรแ์ บบฟอรม์ ออนไลน์ - ผลการตอบแบบฟอร์ม - การดูผลและวิเคราะหผ์ ลของการตอบแบบสอบถาม

2 - การเขา้ ใช้งาน google from 1. 2. 3. 4. 5.

3 - ขั้นตอนกำรสรำ้ งฟอร์มแบบสอบถำม คลกิ ปุ่ม NEW > เลอื ก More > เลือก Google Forms 1. กาหนดชอื่ ไฟลข์ องฟอรม์ 2. Color palette ชดุ สี สามารถเปลีย่ นแทบ็ สดี า้ นบน 3. Preview แสดงตัวอยา่ งของฟอร์ม 4. Setting เปน็ การตง้ั คา่ ของฟอรม์ 5. SEND ระบกุ ารสง่ เมอ่ื ต้องการสง่ ให้ผู้ตอบแบบฟอรม์ 6. More เพิม่ เตมิ 7. สว่ นของคาถาม 8. ส่วนของการตอบกลับ 9. ช่ือฟอรม์ เเละคาอธิบายเพิ่มเติม 10. สว่ นของการตั้งคาถาม 11. แท็บเพ่ือเลอื กรูปแบบการต้ังคาถาม 12. การเพ่มิ คาถาม 13. การเพ่ิมช่ือและรายละเอียด 14. การเพ่มิ รปู 15. การเพิ่มวีดีโอ 16. การเพม่ิ ส่วน (section) 17. การทาสาเนา 18. การลบคาถาม 19. ระบุความจาเป็นของคาถาม 20. เพม่ิ เติมเพื่อแสดงในส่วนของคาถาม

4 รูปแบบกำรตัง้ คำถำม รปู แบบการตงั้ คาถามมี9 ประเภท ซึ่งสามารถเลือกได้ตามความเหมาะสมดังนี้ 1. Short answer ตอบเป็นข้อความแบบสน้ั ๆ 2. Paragraph ตอบเปน็ คาบรรยายยาวๆ 3. Multiple choice เลือกได้เพยี งคาตอบเดียว 4. Checkboxs เลือกไดห้ ลายคาตอบ 5. Dropdown มรี ายการคาตอบใหเ้ ลือกเพียงคาตอบเดียว 6. Linear Scale เป็นมาตราส่วนประมาณค่า เป็นรายข้อ โดยจะให้ผู้ตอบเรยี งใหค้ ะแนนจากมากไป หานอ้ ยหรือจาก นอ้ ยไปหามาก 7. Multiple choice Grid gป็นมาตราสว่ นประมาณค่า สามารถสรา้ งทีละหลายข้อหรือรายชดุ ทมี่ ี ลักษณะแบบสอบ เหมือนกนั ได้ 8. Date ระบวุ นั ที่ 9. Time ระบุเวลา ตัวอยา่ งการสร้างแบบสอบถาม 1. การสรา้ งคาถามประเภท “Short answer” เปน็ ฟอร์มสาหรับกรอกข้อความสนั้ ๆ ลงไปในช่อง กรอก เช่น ช่ือ – นามสกุล หรอื ข้อมลู ส่วนตวั เปน็ ต้น เมอ่ื ทาเสรจ็ ให้กดปุม่ Preview แสดงตวั อย่างของฟอร์ม ดังภาพ

5 2. การสร้างคาถามประเภท “Paragraph” เป็นฟอร์มสาหรับกรอกข้อความยาวๆ ลงไปในช่องกรอก เช่น กล่องแสดงความคดิ เหน็ ขอ้ แนะนา เปน็ ตน้ เมื่อทาเสร็จ ให้กดปุ่ม Preview แสดงตวั อยา่ งของฟอรม์ ดังภาพ 3. การสรา้ งคาถามประเภท “Multiple choice” เปน็ ฟอร์มสาหรบั สร้างตวั เลอื ก โดยที่ผู้กรอกเลือก ไดเ้ พียงตัวเลือก เดียวเท่านัน้ เช่น การเลอื กชว่ งอายุ หรือเลอื กช่วงเงินเดือน เป็นต้น เมอ่ื ทาเสร็จ ใหก้ ดป่มุ Preview แสดงตวั อยา่ งของฟอร์ม ดังภาพ

6 4. การสร้างคาถามประเภท “Checkboxs” เป็นฟอร์มสาหรับสร้างตวั เลือก โดยที่ผู้กรอกสามารถเลือกได้ หลายตัวเลอื ก เม่อื ทาเสรจ็ ให้กดปุ่ม Preview แสดงตัวอย่างของฟอร์ม ดังภาพ 5. การสร้างคาถามประเภท “Drop - down” เป็นฟอร์มสาหรับสร้างตัวเลือกแบบ Drop-Down โดยผกู้ รอกสามารถ เลอื กไดเ้ พียงตวั เลือกเดยี วเทา่ นั้น เชน่ เลอื กสถานท่ี เลือกจังหวดั เลอื กประเทศ เปน็ ตน้ เม่ือทาเสร็จ ให้กดป่มุ Preview แสดงตัวอย่างของฟอรม์ ดังภาพ

7 6. การสรา้ งคาถามประเภท Linear Scale เปน็ ฟอร์มสาหรบั สรา้ งตัวเลือก โดยทีผ่ ู้กรอกสามารถเลือก ได้เพียงตัวเลือก เดียว ซึ่งจะเหมาะสาหรับการใช้งานประเภท การให้คะแนน โดยข้อมูลจะถูกเก็บเป็นตัวเลข เทา่ นน้ั 7. Multiple-Choice Grid เปน็ ฟอรม์ สาหรับสร้างตวั เลือกในรูปแบบตาราง โดยทต่ี วั เลือกเหลา่ นั้นจะ ถูกจัดอยู่ใน ตาราง ในแต่ละแถว ในแต่ละคอลัมน์ โดยท่ีผู้กรอกสามารถเลือกได้เพียงตัวเลือกเดียวเท่าน้ัน เหมาะสาหรับการ สร้างแบบสอบถามท่ีมีการแบ่งหมวดหมู่เป็นลาดับ เช่น การสร้างแบบสอบถามความพึง พอใจ แบบประเมินการจัด ฝกึ อบรม 1. เลือกรูปแบบการต้งั คาถามเป็น “Multiple-Choice Grid” 2. ระบุคาถามและคาอธิบาย 3. ระบรุ ายการประเมิน 4. ระดบั ความพงึ พอใจ ตัวอย่างประเภท Multiple-Choice Grid

8 8. Date ใหผ้ ้ใู ชเ้ ลอื กวนั ทีจ่ ากปฏิทนิ ตัวอยำ่ งประเภท Date 9. Time ให้ผ้ใู ช้เลอื กเวลาหรือกาหนดเวลา ตัวอยา่ งประเภท Time

9 กำรแชร์แบบฟอรม์ ออนไลน์ หลงั จากดูตัวอย่างฟอรม์ ท่ีเราได้ออกแบบแลว้ หากต้องการท่ีจะเผยแพรห่ รอื แชร์ให้กับผกู้ รอก ใหค้ ลกิ ท่ี “SEND” การส่งฟอร์มจะมีอยู่ 3 วิธี 1. ส่งฟอร์มผ่าน E-mail 2. ส่งล้ิง 3. การแชร์ผ่าน Social โดยวิธที ่ีงา่ ยท่ีสดุ คงจะเป็นวิธีท่ี 1 คือการ Copy ลง้ิ และนาล้ิงแบบฟอรม์ ส่งไปเผยแพร่ให้กับ กลมุ่ เป้าหมายท่ี ต้องการ

10 ผลกำรตอบแบบฟอร์ม หลงั แชรแ์ บบฟอร์มออนไลน์แลว้ มคี นเขา้ มาตอบ เจ้าของแบบฟอร์มสามารถดูผลตอบกลับได้โดยคลิก ที่ แทบ็ RESPONSES โดยจะมีจานวนผู้ตอบแบบสอบถามอยู่ดา้ นหลงั รายละเอยี ดของหน้าผลตอบกลบั มีดังนี้ 1. จานวนผ้ตู อบ 2. ดูผลผลตอบกลับแบบสรุป 3. ดูผลตอบกลับแบบแยกรายการ 4. เปิด – ปดิ การทาแบบประเมิน 5. สรา้ งผลตอบกลับใน สเปรตชีต (Excel) ซ่ึงไฟลข์ องผลการตอบกลบั อยู่ที่ Google Drive คาตอบ จะอยู่ในไฟล์ทมี่ ี “(Responses)” ตอ่ ทา้ ย

11 กำรดผู ลและวิเครำะห์ผลของกำรตอบแบบสอบถำม 1. ดบั เบลิ คลิกที่ไฟล์ (Responses) ในหนา้ google drive 2. คลกิ ท่เี มนู“Form” และ “Show summary of responses” ตามลาดบั โปรแกรมจะแสดงกราฟผลการตอบแบบสอบถามให้โดยอัตโนมตั ิ

12 ท่ปี รกึ ษำ คณะผู้จดั ทำ นายชยั ยศ กอ้ นจันทรเ์ ทศ ตาแหน่ง ผอู้ านวยการ กศน.อาเภอโกรกพระ ผ้จู ัดทำ ตาแหนง่ ครผู ู้ชว่ ย กศน.อาเภอโกรกพระ นางกมลลฎา อุดปนิ

13