เอกสารประกอบการอบรมการใช้งาน Google App for Education วิทยาลัยเทคโนโลยีอกั ษรพัทยา สงั กัดสานกั งานการอาชวี ศึกษาเอกชน
การใช้งาน Google App for Educationความหมายของ Google Mail Google Mail ช่วยให้สามารถใช้งาน E-mail และการจัดการกับจดหมายได้ง่ายมากย่ิงขึ้น ด้วยคุณสมบัติที่ทาให้เพ่ิมประสิทธิภาพในการใช้งานกล่องข้อความ เขียนจดหมาย และการต้ังค่าท่ีคุณสามารถจดั การได้ด้วยตนเอง Gmail คือบริการฟรีอีเมลภายใต้การบริหารของ Google ซ่ึงพิเศษกว่าฟรีอีเมล์ท่ีอื่น เพราะว่า มีเครื่องมือไว้ให้สมาชิกได้ใช้ค้นหาอีเมลฉบับที่ต้องการได้ ทั้งน้ี ยังสามารถใช้บริการผลิตภัณฑ์ตัวอ่ืนๆ ของGoogle ภายใต้ชื่อผู้ใช้งานเพียงฃ่ือเดยี วได้อีกด้วย เช่น Google Doc , Google Drive , Google Sheet และอน่ื ๆ อกี มากมายGoogle Mail ในนามของวทิ ยาลัยเทคโนโลยอี กั ษรพทั ยา ด้วยทางวิทยาลัยเทคโนโ ลยีอักษรพัทยาได้เข้าร่ว มโครงการกับ ทางสมาคมวิทยาลัยเทคโนโลยีและอาชีวศึกษาเอกชนแห่งประเทศไทย กลุ่มภาคกลาง เพื่อพัฒนาการจัดการเรียนการสอนให้ทันสมัยและมีคณุ ภาพมากยิง่ ขึ้น จึงเข้าร่วมโครงการ Google Apps for Education ดงั น้ันทางวิทยาลัยจึงมีความประสงค์ให้ครูและนักเรียนรว่ มกันใชง้ าน Google ในการจัดการเรยี นการสอนเพื่อใหม้ ีประสิทธภิ าพมากย่ิงขน้ึ โดยครูและนักเรียนนั้นจะมี Gmail ภายใต้ชื่อของวิทยาลัยเทคโนโลยีอักษรพัทยา เช่น [email protected] โดยสามารถเข้าใช้งาน ผลิตภัณฑ์ของทาง Google for Education ได้ท้ังหมด และยังมีเน้ือท่ีในการใช้งานGoogle Drive ไดไ้ มจ่ ากัด
การใช้งาน Google App for Educationการลงทะเบยี นเขา้ ใชง้ าน1. การลงทะเบียนเข้าใชง้ าน Gmail คือการสมัครเป็นสมาชกิ ของ Google Mail โดยเม่อื สมคั รเสร็จเรียบร้อยแล้วจะได้รับสิทธิประโยชน์ร่วมกันกับ Application ของ Google และสามารถใช้งานร่วมกับ YouTube ได้โดยในกรณขี องวิททยาลยั เทคโนโลยอี ักษรพัทยาน้นั อาจารย์จะได้รบั บัญชผี ู้ใฃ้งานของ Google ภายใตช้ ่ือขององคก์ รเพ่อื ใหอ้ าจารยท์ ุกทา่ นสามารถใชง้ าน Google App for Education ไดค้ รบทกุ ผลติ ภัณฑ์2. เมื่อทาการลงช่ือเข้าใช้งาน Google เรยี บร้อยแล้ว จะสามารถใชง้ านผลิตภณั ฑ์ตา่ งๆ ของทาง Google ได้โดยสามารถเลอื กทเี่ มนู ปุ่ม 9 จดุ ทอ่ี ยบู่ นมมุ ดา้ นซา้ ยมอื หรือ พิมพ์ www.gmail.com เพอ่ื เข้าใชง้ าน Gmail
การใชง้ าน Google App for Education3. เมอ่ื ทาการ Log in เข้าสู่ระบบเรียบรอ้ ยแลว้ จะเข้าสู่หน้าจอของกล่องรบั Email ของ Gmail4. ในการใช้งาน Gmail จะประกอบไปด้วยเมนตู า่ งๆ ตามลกั ษณะการใชง้ านดงั น้ี เขยี น ใชส้ าหรบั การเขยี นจดหมาย กล่องจดหมาย แสดงจดหมายท้ังหมด ทีเ่ ขา้ มายังกลอ่ งจดหมาย ติดดาว เป็นการเลือกจดหมายทส่ี ง่ เขา้ มา แลว้ อยากใหจ้ ดหมายนั้นเป็นจดหมายทช่ี ่ืนชอบ สะดวกต่อการคน้ หา จดหมายท่ีสง่ แล้ว จะเป็นส่วนของจดหมายท่ีผใู้ ช้งานได้ทาการส่งออกไปยงั ผูใ้ ช้งานทา่ นอน่ื เรียบร้อยแล้ว จดหมายร่าง เป็นสว่ นของจดหมายทถ่ี กู เขยี นขน้ึ มาแล้ว ไม่ไดท้ าการสง่ ออก หรอื อาจจะส่งไม่ สาเร็จ ซึ่งสามารถทาการส่งใหม่ได้ สว่ นของเมนูเพ่มิ เติม ทผ่ี ู้ใชง้ านสามารถกาหนดเลือกเพ่ิมเตมิ ได้
การใช้งาน Google App for Education5. ส่วนของกล่องของความ ภายในกล่องข้อความจะปรากฎข้อความที่ถูกส่งเข้ามาใน Gmail ของผู้ใช้งานสามารถอ่านอีเมลเหล่านั้นได้ เม่ือคลิกท่ีจดหมายท่ีต้องการอ่านแล้วจะเห็นข้อความต่าง ๆ บนจดหมายเหล่านัน้6. เมื่อเปิดจดหมายเพอ่ื เข้าสกู่ ารอ่านจดหมายท่ีไดร้ บั สามารถใช้งานเมนูต่างๆไดด้ ังนี้ การกลับเขา้ สกู่ ล่องจดหมาย การเลือกให้ จดหมายนนั้ อยใู่ นกลุ่มเอกสารสาคัญ การแจง้ ทางระบบว่าจดหมายเหล่านั้นเป็น Spam การลบจดหมาย ย้ายจดหมายไปยงั หมวดหมู่หรอื เมนตู า่ ง ๆ ตดิ ปา้ ยกากับให้จดหมาย เพอื่ เป็นการจดั กลมุ่ หรือหมวดหมู่ เปน็ การกาหนดเมนูเพิม่ เตมิ ให้แสดงบนแถบเมนูด้านบน
การใชง้ าน Google App for Education7. การติดดาวใหจ้ ดหมายสาคัญ เพอื่ ให้แสดงสญั ลักษณ์ใหเ้ หน็ อยู่เสมอ โดยการเลือก ใส่เคร่อื งหมายดาว ให้กลายเป็นสเี หลอื ง จากนน้ั ข้อความน้ันจะไปอยูใ่ นเมนู ติดดาว8. จดหมายท่ถี กู สง่ แล้ว แสดงจดหมายทง้ั หมดท่ีสง่ ออกไปยงั ผู้ใช้งานคนอนื่9. จดหมายร่าง แสดงจดหมายทั้งหมดท่ีเขยี นแล้วยงั ไมไ่ ด้ส่ง มกี ารบนั ทกึ ไว้เปน็ จดหมายร่าง
การใช้งาน Google App for Education10. ทีเ่ มนู เพิม่ เติม หรอื การกาหนดแถวเมนูอนื่ ๆ ในแสดงในแถบเมนหู ลัก สามารถทางานต่างๆ ไดด้ งั นี้ สาคญั คือ การกาหนดจดหมายให้เปน็ จดหมายสาคญั แชท คือ จดหมายที่มกี ารตอบโต้กัน จดหมายท้งั หมด คือ จดหมายภายใน Gmail ทั้ง กล่องจดหมาย จดหมายที่ส่งแล้ว และจดหมายรา่ ง จดหมายขยะ คือ จดหมายท่ถี กู สง่ และมีอนั ตรายกับบัญชขี องผใู้ ชง้ าน ถังขยะ คือ จดหมายท่ีถูกลบทิ้ง ซ่ึงสามารถนากลับมายังกล่องข้อความ จดหมายที่ส่งแล้ว และ จดหมายรา่ ง ก่อน 30 วนั หลังจากลบจดหมายแล้ว11. หมวดหมู่ คอื หมวดหมูข่ องจดหมายทถ่ี กู ส่งมา จะสามารถแยกประเภทได้อกี 4 ประเภท ไดแ้ ก่ แสดงจดหมายที่เชื่อมต่อบญั ชีผู้ใช้งานกบั บริการ Social Network
การใชง้ าน Google App for Education แสดงจดหมายท่ีเชื่อมต่อบญั ชีผใู้ ช้งานกบั บรกิ าร e-commerce บนอินเตอร์เนต็ แสดงจดหมายที่เชื่อมต่อบัญชีผู้ใชง้ านกับบริการทีม่ กี ารอพั เดตข่าวสารให้กับสมาชกิ
การใช้งาน Google App for Education คือ ข้อความจากกลมุ่ ออนไลน์ กระดานสนทนา และรายชือ่ รับอเี มลล์12. แวดวง คอื แวดวงของผใู้ ช้งานทต่ี ดิ ตอ่ กัน เช่นรายช่ือ Email ที่มีการติดต่อกัน ประกอบดว้ ยการเขียนจดหมาย1. คลิกที่2. แสดงหน้าต่างให้เขยี นข้อความ
การใช้งาน Google App for Education3. ระบทุ อี่ ยู่อมี้ ลล์ ที่ต้องการจะส่งให้ผ้รู ับ ผใู้ ชง้ านสามารถส่งอีเมลล์ ให้กบั ผรู้ ับทม่ี ี ทอี่ ยอู่ ีเมล์ลของบริษทั ใด้กไ็ ด้4. ระบุ ชือ่ เรือ่ งทตี่ ้องการจะส่ง5. กรอกเนอื้ หา หรือเนอื้ ความในจดหมายท่ีตอ้ งการจะส่งถงึ ผูร้ บั6. ในการกรอกเนอื้ หาในจดหมายน้ัน สามารถปรบั แต่งรูปแบบตวั อกั ษร หรือ สามารถแนบไฟล์ เอกสาร หรอืรปู ภาพหรือ ไฟลอ์ น่ื ๆ เพ่อื สง่ ไปยังผู้รบั ได้อกี ด้วย ดังน้ี สาหรับปรับเปล่ียนรปู แบบตวั อกั ษของขอ้ ความ เนื้อหาท่ีกรอกลงไป สามารถต้ังค่าเพม่ิ เติมได้ ไม่ว่าจะเป็นแบบอักษร ตัวหนา รวมไปถึงการจัดวางข้อความซึ่งจะใช้งานเหมือนกับการตั้งค่าใน Microsoft Word สาหรบั แนบไฟล์ต่างๆ จากเครอ่ื งคอมพิวเตอร์เพอ่ื ส่งไปยงั ผู้รบั
การใชง้ าน Google App for Education สาหรบั แนบไฟลจ์ าก Google Drive เพ่อื สง่ ไปยงั ผรู้ บั สาหรับแนบไฟลร์ ปู ภาพ สาหรับแนบลงิ ค์ สาหรบั แนบไอคอนความรสู้ กึการลบจดหมาย การลบจดหมายสามารถลบขอ้ ความได้ 2 วิธี คือ ลบโดยยังไมเ่ ขา้ ไปทจ่ี ดหมาย และลบในขณะท่อี า่ นข้อความในจดหมาย ดังนี้ การลบโดยทีไ่ ม่เข้าไปยงั จดหมาย1. คลิกเลอื กข้อความท่ตี อ้ งการลบ
การใชง้ าน Google App for Education2. กดท่ีสญั ลกั ษณ์รูป ถงั ขยะ การลบโดยเข้าไปอ่านจดหมายจากนน้ั ลบขอ้ ความ1. คลกิ เข้าไปยังจดหมาย2. กดทีส่ ัญลกั ษณ์รูป ถงั ขยะ
การใชง้ าน Google App for Educationการเพิ่มบญั ชี ในการใชง้ าน Gmail น้นั หากผ้ใู ช้งาน มบี ญั ชขี อง Gmail มากกวา่ 1 บัญชีน้นั สามารถลงช่ือเข้าใชไ้ ด้พร้อมกันทกุ บัญชีไดอ้ ย่างสะดวกสบายดงั น้ี1. คลิกที่ภาพของผู้ใช้งานมมุ ด้าน ซา้ ยบน จากนัน้ เลือก เพมิ่ บญั ชี2. จะปรากฎหน้าต่างใหมเ่ พื่อให้ลงช่ือเข้าใช้บัญชีอื่น ผ้ใู ช้งานสามารถกรอก Gmail อนื่ เพื่อลงช่ือเข้าใชง้ านได้3. เมอื่ เขา้ สู่บญั ชีเรยี บรอ้ ยจะสามารถใชง้ านได้มากกว่า 1 บัญชดี ังภาพ
การใชง้ าน Google App for Educationการใชง้ าน Group ใน Gmail ในการรบั -ส่ง Email ของ Gmail นั้น สามารถเลือกทส่ี ร้างกล่มุ เฉพาะในงานแต่ละงานได้ เพื่อ สง่Email ไปยงั ผู้ใช้งานในกลมุ่ หรอื แผนก , หน่วยงานเดียวกนั ได้อย่างรวดเรว็ ด้วยการใช้งาน Group ซงึ่ เราสามารถสร้างกลมุ่ และเพิม่ รายชื่อไดอ้ ยา่ งง่ายดาย 2 วธิ ดี ังนี้ เพ่ิมทลี ะรายชื่อ1. คลิกท่ีปมุ่ จดหมาย ทอี่ ยู่ด้านซา้ ย จากนั้นคลิก ทอี่ ยู่ติดต่อ2. จากนน้ั จะเข้าสู่หนา้ จอของ ท่อี ยู่ตดิ ต่อ ให้คลกิ ต้ังกลุ่มใหม่ เพอ่ื สรา้ งกลมุ่ ติดต่อบุคคล กล่มุ แผนก3. จากน้ันจะปรากฏหนา้ ตา่ งใหม่ สาหรบั กรอกชื่อกลุม่ ทตี่ ้องการ จากน้นั คลกิ ปมุ่ ตกลง
การใช้งาน Google App for Education4. จากนัน้ คลิกที่ ช่อื กล่มุ ที่ได้ทาการสร้างข้ึนเพอื่ นารายชอ่ื ท่ตี อ้ งการติดต่อเข้ากลุ่มทไี่ ด้สรา้ งไว้5. จากนั้นคลิกที่ จะปรากฏกลอ่ งข้อความให้ใส่ Email หลังจากใส่ช่อื เมล์ลแลว้ ใหค้ ลิก เพ่มิ
การใช้งาน Google App for Education เพ่ิมรายชอ่ื แบบกลุ่ม การสร้างรายช่ือกลุ่มใน Gmail แบบกลุ่มรายชื่อ สามารถทาได้โดยการนาเข้าไฟล์ CSV โดยที่ไฟล์ CSV เป็นไฟล์สาหรับบันทึกข้อมูลรายช่ือผู้ติดต่อ เก็บไว้ในรูปแบบตาราง สามารถ Import เข้ากับEmail service ได้หลายๆตัว ไม่ว่าจะเป็น Gmail, Hotmail, Yahoo รวมถึงโปรแกรม Mail Clientsอยา่ ง MS Outlook, เป็นต้น วิธกี ารสร้างไฟล์นามสกลุ CSV สามารถทาไดจ้ ากโปรแกรม Spreadsheet อย่างเชน่ MS Excel,Google Spreadsheet โดยการสรา้ งตารางท่ีมี Number, Username และ Email มีวิธีการสร้างไฟล์CSV ดงั น้ี o เปิดไฟล์ Excel ไฟล์รายช่อื Email ที่มีอยู่ o คลิกที่ ไฟล์ จากนัน้ คลิก ดาวน์โหลดเป็น จากนนั้ คลิกเลอื ก CSV ดังภาพ
การใชง้ าน Google App for Educationo จะไดไ้ ฟล์ Excel ทีเ่ ป็น นามสกุล .CSV มาo จากนั้นกลบั มาที่ Gmail คลิกที่ รายช่อื ผู้ติดต่อ เลือกกลุ่มท่ีไดส้ รา้ งไวแ้ ล้ว จากน้นั คลกิ ป่มุ เพ่ิมเตมิ เลอื กนาเขา้ ดงั รูปภาพo จากนน้ั เลอื กไฟล์ .CSV ท่ีไดส้ รา้ งไวเ้ พื่อนาเข้ารายชื่อ Email แล้ว คลกิ ป่มุ นาเข้า
การใช้งาน Google App for Educationo จากนั้นเปลี่ยนชือ่ กลมุ่ จากนาเขา้ เปน็ ชื่อกลุม่ ที่ต้องการจะต้ังo ใสช่ ือ่ ในช่อง โปรดปอ้ นชือ่ กลุ่มใหม่ และ คลิกเลือก ตกลง
การใชง้ าน Google App for Educationการตัง้ คา่ Gmailกาหนดเมนูหรือแถบแสดงผลของการใช้งาน Gmail ซึ่งผู้ใช้สามารถกาหนดการต้ังค่าได้เองตามความต้องการ เช่น การกาหนดการแสดงผลหน้าจอของหน้าหลัก Gmail, การแสดงผลแถบเมนู และการต้ังค่าในสว่ นตา่ งๆของ Gmail ทผี่ ูใ้ ชง้ านสามารถกาหนดเองได้ดงั นี้- การตง้ั ค่าความหนาแนน่ ของการแสดงผล1. คลิกเลือก ด้านขวาบน จะปรากฏเมนูยอ่ ยต่างๆ ให้ผใู้ ชง้ านตั้งค่า ความหนาแน่นของการแสดงผล กาหนดรปู แบบของหน้าจอ Gmail ประกอบดว้ ย o มาตรฐาน (สาหรบั จอขนาดใหญ่) o สบายตา
การใช้งาน Google App for Education o หนาแนน่- การกาหนดค่ากล่องจดหมาย การกาหนดการแสดงผลของแถบหมวดหมู่ของจดหมาย- การตั้งค่า กาหนดการต้ังค่าของ Gmail เปน็ การต้ังค่าทั่วไปในการใช้งาน Gmail ซ่งึ สามารถตง้ั ค่าได้ดงั นี้ กาหนดคุณลกั ษณะทว่ั ไปของ Gmail ประกอบดว้ ยเมนูย่อยตา่ งๆที่ผู้ใชง้ านสามารถกาหนด ได้ดว้ ยตัวเอง ดงั นี้ o ความคบื หนา้ ในตง้ั ค่า คอื ความคืบหนา้ ของการตง้ั คา่ โดยผู้ใชง้ าน
การใชง้ าน Google App for Educationo ภาษา คอื ต้งั คา่ ภาษาเริ่มต้นทใ่ี ช้งานกบั Gmail และบรกิ ารอื่น ๆo หมายเลขโทรศัพท์ ต้งั คา่ รหสั ของหมายเลขโทรศัพท์ของประเทศทีผ่ ู้ใชง้ านสมัครo ขนาดหน้าเว็บสงู สุด ตง้ั ค่าจานวนจดหมายและผู้ติดตอ่ ท่จี ะแสดงภายในหน้าเวบ็o รปู ภาพ ตงั้ ค่าแสดงรูปภาพที่แนบกบั จดหมายo ค่าเร่มิ ตน้ ของลักษณะการตอบกลับ ตงั้ คา่ การตอบกลับจดหมายท่ีสง่ เข้ามา สามารถตั้งคา่ ตอบกลบั ได้ทุกคน หรือ เฉพาะบคุ คลo ลกั ษณะข้อความเริ่มตน้ ต้ังคา่ ข้อความเริ่มตน้ สามาถต้งั คา่ โดยการดาหนดรูปแบบอักษร ขนาด สี
การใช้งาน Google App for Educationo มมุ มองการสนทนา ตัง้ คา่ มุมมองสนทนาระหวา่ งผู้ใชง้ านo อีเมลผ่าน Google+ กาหนดสิทธกิ ารสง่ จดหมายจากผู้ใชผ้ ่าน Google+o ส่งและเกบ็ ตง้ั ค่าการการแสดงเมนูการสง่ และเกบ็ จดหมายo ดาว ตงั้ ค่าไอคอนเมนูตดิ ดาว สามารถเลือกรูปแบบและสีo การแจง้ เตือนทางเดสก์ท็อป ต้งั ค่าการแจง้ เตือนผ่านเดสก์ทอ็ ปo แป้นพิมพ์ลัด ตง้ั คา่ การใชง้ านแป้นพิมพ์ลดัo ปา้ ยกากับของป่มุ ต้งั ค่าการแสดงป้ายกากับของปุ่ม แบบไอคอน และ แบบข้อความ
การใช้งาน Google App for Educationo ภาพของฉัน เลือกใชง้ านรูปภาพ เพอ่ื แสดงใหท้ ุกคนท่ีสง่ อีเมลถึงเหน็ รปู ของผ้สู ่งo วดิ เจต็ บุคคล ตงั้ คา่ การแสดงขอ้ มลู ของผู้ตดิ ต่อและบทสนทนาแต่ละรายการo สรา้ งรายชอื่ ติดตอ่ สาหรับการปอ้ นอัตโนมัติ ต้ังคา่ เพม่ิ รายช่ือผตู้ ิดต่ออัตโนมัติo สญั ญาณความสาคัญสาหรบั โฆษณา ตั้งค่าการแสดงเนอื้ หาโฆษณาและบรกิ ารบน Googleo ลายเซน็ แทรกลายเซ็นสาหรับการตอ่ ท้ายจดหมายทต่ี อบกลับทุกฉบับo ระดับความเป็นสว่ นตวั ต้ังคา่ ระดบั ความเปน็ สว่ นตัวของจดหมายท่ีส่ง ส่งถึงหลายคนหรอื สง่ ถึงคนเดยี วo ตัวอย่าง ตง้ั คา่ การแสดงตัวอย่างของจดหมาย ลักษณะคล้ายกบั การค้นหาใน Google
การใชง้ าน Google App for Education o การช่วยตอบอเี มลอัตโนมัติ ตง้ั คา่ อเี มลตอบกลับอัตโนมัติ o การเปลีย่ นขอ้ ความทส่ี ่งออกเปน็ รหสั เลือกการส่งรหัสแบบ Unicode (UFT-8) กาหนดการแสดงผลของเมนูต่างๆของ Gmail o ป้ายกากบั ของระบบ
การใช้งาน Google App for Education o หมวดหมู่ o แวดวง o ปา้ ยกากบั ใหม่ การตงั้ ค่าสว่ นของกลอ่ งจดหมายทง้ั หมด o ประเภทกล่องจดหมาย ตั้งคา่ การเลอื กการแสดงผลของกล่องจดหมายเปน็ ค่าเร่มิ ตน้
การใชง้ าน Google App for Education o หมวดหมู่ ตัง้ ค่าการแสดงหมวดหมขู่ องจดหมายที่ถูกส่งมาภายในกล่องจดหมายทง้ั หมด o เคร่อื งหมายแสดงความสาคัญ ต้ังคา่ การจดั ประเภทของจดหมาย และจดหมายสาคญั โดย แสดงผ่านเครอื่ งหมาย o จดหมายท่ีถูกกรอง ตัง้ ค่าการกรองขอ้ ความสาคัญภายในจดหมาย กาหนดการตง้ั คา่ ของบญั ชีผูใ้ ชง้ าน และการนาเขา้ บญั ชีจากเว็บอ่นื o เปลยี่ นการต้งั ค่าบัญชี แกไ้ ขบญั ชีผ้ใู ช้งาน แก้ไขรหสั ผา่ นและการตงั้ คา่ อ่ืนๆของ Google o นาเขา้ จดหมายและรายชื่อตดิ ตอ่ ต้งั ค่าเพ่ือนาเขา้ จดหมายจาก Web Mail อื่น o สง่ อีเมลในฐานะ ต้งั คา่ เลือกการจัดสง่ อเี มลโดยบัญชอี ่ืน
การใช้งาน Google App for Education o อ่านจดหมายจากบัญชีอนื่ ๆ (ใช้ POP3) ตัง้ คา่ เลือกใชง้ าน POP3 เพอ่ื อา่ นจดหมายเกา่ o ใช้ Gmail เพ่อื ทางานหรือ เพิม่ การใชง้ านช่องทางอื่นดว้ ย Google for work o ใหส้ ิทธ์ิในการเขา้ ถงึ บญั ชขี องคณุ กาหนดสิทธใิ์ หผ้ ู้ใช้งานอ่ืนสามารถอ่านและส่งอเี มลกลับได้ ด้วยอเี มลของคณุ o เพิ่มพน้ื ที่เกบ็ ข้อมูล แสดงสถานะการใชง้ านพ้ืนทเ่ี กบ็ ข้อมลู ของ Gmail ในกรณที ่ีใช้บัญชที ่ี ทาง Google ให้กับทางวิทยาลัยจะสามารถใช้พ้นื ท่ี Google ได้ไม่จากัด การต้งั คา่ การกรองจดหมายขาเข้าทง้ั หมด กาหนดการใช้งานของ POP/IMAP o การส่งต่อ ตง้ั คา่ การส่งต่อจดหมายและเลอื กการเลอื กบางฉบับ o ดาวนโ์ หลด POP ตงั้ ค่าสถานะ POP การเข้าถงึ จดหมายและการกาหนดค่าโปรแกรมอีเมลล์
การใชง้ าน Google App for Education o การเข้าถงึ IMAP ตงั้ คา่ สถานะ IMAP และการกาหนดคา่ โปรแกรมอเี มลล์ กาหนดการสนทนาระหว่างผู้ใชง้ าน กาหนดการแสดงผล Web Clips ตา่ งๆบนกลอ่ งจดหมาย การกาหนดการใชง้ านร่วมกบั Application ต่างๆของ Google ซ่งึ ไดร้ ับการพฒั นาโดย ผใู้ ชง้ านของ Google เพ่ือให้ Application ให้หอ้ งทดลองสามารถนามาใช้งานไดจ้ ริงรว่ มกบั Google กาหนดการใชง้ าน Gmail แบบ Offline โดยไมต่ อ้ งใชง้ านบนอินเตอร์เน็ต การกาหนด Theme หรอื รปู แบบต่างๆ ให้กบั Gmail o ธีมสี
การใชง้ าน Google App for Educationo ธมี HDo ธีมกาหนดเองo ธมี คลาสสิค
การใชง้ าน Google App for Education- ธีม เลอื กรปู แบบและตกแต่งหนา้ ตา่ ง Gmail- สง่ ข้อเสนอแนะ แจง้ การใช้งานกับระบบ และ ความชว่ ยเหลอื- ความชว่ ยเหลือ แจง้ การใช้งานกบั ระบบและความช่วยเหลือ
การใชง้ าน Google App for Educationความหมายของ Google Drive Google Drive เป็นบริการจาก Google ท่ีทาให้เราสามารถ นาไฟล์ต่าง ๆ ไปฝากไว้กับ Google ซ่ึงทาให้สามารถใช้ไฟล์ เหล่านั้นท่ีไหนก็ได้ ไม่เพียงแค่ฝากไฟล์ได้เท่านั้นคุณยังสามารถ แบ่งปันไฟล์กับคนท่ีต้องการ และสามารถแก้ไขร่วมกันได้จากอุปกรณ์หลายประเภท เช่น อุปกรณ์มือถือ อุปกรณ์แทบเลต หรือคอมพวิ เตอร์ สาหรับพ้ืนท่ี ๆ Google ให้ใช้บริการฟรีน้ันอยู่ท่ี 15 GB และหากต้องการพื้นที่มากข้ึน สามารถซ้ือพ้ืนทีจ่ ดั เก็บข้อมลู เพ่ิมได้ ส่วนราคาขนึ้ อยู่กับขนาดของพ้นื ที่ แตใ่ นส่วนของ Google App for Education น้ันทท่ี าง Google มอบใหก้ ับวทิ ยาลัยเทคโนโลยอี กั ษรพัทยาน้ัน สามารถใช้พ้ืนท่เี พ่อื การศึกษาได้อย่างไมจ่ ากดั การจะใชง้ าน Google Drive หรือบริการตา่ ง ๆ ของ Google นั้น จาเป็นจะต้องมีบัญชีอีเมลกบั ทางGmail ก่อน ถึงจะใช้งานได้ หากจะใชบ้ ัญชีอีเมลท่ไี ม่ใช่ของ Gmail จะใช้งานไดไ้ ม่ครบถว้ นสมบูรณ์เหมอื นกับการใช้บญั ชอี เี มลของ Gmailการใช้งาน Google Drive การเข้าใชง้ าน Google Drive น้นั จะคลา้ ยกบั การลงช่อื เขา้ ใชง้ าน Gmail เพราะบัญชีท่ีใช้งานของGoogle นัน้ เพียง 1 บญั ชีสามารถใช้งานไดท้ ุก ผลิตภัณฑ์ของ Google1. ลงชือ่ เขา้ ใชง้ าน Google โดยใช้ บญั ชีของ Gmail
การใช้งาน Google App for Education2. เม่ือทาการลงชื่อเข้าใชง้ าน Google เรยี บรอ้ ยแล้ว จะสามารถใช้งานผลิตภัณฑ์ตา่ งๆ ของทาง Google ได้โดยเลือกที่เมนู ปุ่ม 9 จุดท่ีอยู่บนมุมด้านซ้ายมือ หรือ https://www.google.com/intl/th_th/drive/ เพ่ือเขา้ ใช้งาน Google Drive3. เม่ือเขา้ สหู่ นา้ Google Drive จะพบหนา้ ตา่ งเสมอื นคลงั ข้อมลู หากเขา้ ใชค้ รงั้ แรก จะมคี าแนะนาการใชง้ านบอกข้ันตอนการใชง้ าน
การใช้งาน Google App for Education4. การใชง้ าน Google Drive จะแบ่งเป็นสว่ นประกอบหลักๆ ได้ ดงั น้ี 4 3 21 ส่วนท่ี 1 เป็นส่วนของการจัดการไฟล์ สามารถดูไฟล์ในส่วนต่าง ๆ ได้ สมารถสร้าง Folder สาหรับ เก็บไฟล์หรืออัพโหลดไฟล์ข้ึนไว้บน Google Drive รวมไปถึงสามารถแชร์ไฟล์หรือ โฟลเดอร์ให้กับ ผู้อน่ื มาทางานร่วมกันได้ สามารถจัดการได้ทแ่ี ทบเมนูด้านซา้ ยมอื ประกอบไปด้วยเครื่องมอื ดังน้ี1. เมนู ใหม่ คือเมนทู ่ีเราต้องการสร้าง โฟลเ์ ดอร์ ไฟล์ รวมไปถงึ การอพั โหลดไฟล์ต่างๆ จากเครือ่ งคอมพวิ เตอรห์ รอื สมาทโฟน เพอื่ ฝากไว้ท่ี Google Drive โดยสามารถจดั การได้ดังน้ี โฟลเดอร์ สามารถ สร้างแฟม้ /โฟลเดอร์ ไว้สาหรบั เกบ็ ขอ้ มลู หรอื ไฟล์ต่างๆ ท่ตี ้องการ อปั โหลดไฟล์ สามารถอัปโหลดไฟล์ จากเครอื่ งคอมพิวเตอรส์ ่วนบคุ คล ขึ้นมาไว้ที่ Google Drive อปั โหลดโฟลเดอร์ สามารถอัปโหลดโฟลเดอร์ จากเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล ขึ้นมาไว้ที่ Google Drive
การใช้งาน Google App for Education Google เอกสาร สามารถสร้างไฟล์ Word บน Google Drive ได้ โดยจะถกู บันทึกลง Google Drive อตั โนมตั ิ Google ชีต สามารถสร้างไฟล์ Excel บน Google Drive ได้ โดยจะถูกบันทึกลง Google Drive อัตโนมตั ิ Google สไลด์ สามารถสร้างไฟล์ Power Point บน Google Drive ได้ โดยจะถูกบันทึกลง Google Drive อัตโนมัติ เพิ่มเติม จะเป็นโปรแกรมอ่ืนๆ ที่เราใช้งานกันทั่วไป เช่น Google From หรือ แอพพลิเคชั่นอื่นๆ ท่ี ตอ้ งการเพมิ่2. เป็นเมนูท่สี าหรับทางานรว่ มกนั ใน กรณีทมี่ บี ุคคลอืน่ แชรไ์ ฟล์หรอื โฟลเดอรใ์ ห้เราทางานรว้ มกัน สามารถ ดูไฟลต์ า่ งๆ ไดท้ ี่ เมนนู ้ี3. เปน็ เมนสู าหรบั อัพโหลดรปู ภาพ ซึง้ ในขณะนี้อยูใ่ นชว่ งปรบั ปรงุ ของ Google4. เป็นเมนูสาหรับตรวจสอบรายการล่าสุดทม่ี ีการแกไ้ ข หรือ รายการล่าสุดท่ีมีการอัปโหลดไฟล์/โฟลเดอร์ใน Google Drive5. เป็นเมนูสาหรับดูเฉพาะไฟล์/โฟลเดอร์ ทีต่ ดิ ดาวไว้ หรือ แสดงความสาคญั ไว้6. เป็นเมนู เม่ือ ลบไฟล/์ โฟลเดอร์จะถูกรวมไว้ทีถ่ ังขยะ หากมกี ารลบไฟล์ผอดพลาดสามารถกู้คนื ได้ แต่หากลบ แบบถาวรจะไมส่ ามารถกู้คืนได้อกี
การใชง้ าน Google App for Education ส่วนท่ี 2 เป็นส่วนของหน้าต่างแสดงไฟล์ ท่ีมีทั้งหมด เม่ืออัพโหลดไฟล์ไว้บน Google Drive ไฟล์ เหล่านั้นจะปรากฏในส่วนของหน้าต่างแสดงไฟล์ และแสดงรายละเอียดและข้อมูลของไฟล์ ซ่ึงใน หน้าตา่ งนี้สามารถเลือกเปดิ ดูไฟล์ หรือดาวน์โหลดไฟลม์ าเกบ็ ไว้ในเครื่องคอมพิวเตอรไ์ ด้ โดยเมือ่ คลิก เลอื กทีไ่ ฟลส์ ามารถจดั การไฟลไ์ ด้ดังนี้1. การแชรไ์ ฟล์/โฟลเดอร์ ใหก้ ับบุคคลอื่นโดย แชรเ์ ป็น URL/Link2. การแชร์ไฟล์/โฟลเดอร์ โดยระบบุ ุคคล ท่ีจะแชร์ ผา่ นทาง Email3. การเปดิ ไฟล์ เพ่ือดตู วั อย่าง แบบออนไลน์4. ลบไฟล์ที่เลือก5. เป็นเมนูตวั เลือก อืน่ ๆ ประกอบไปด้วย ย้านไฟลไ์ ปท่ี , เพมิ่ ดาว เปลยี่ นช่ือไฟล์ รวมไปถึง ดาวน์โหลดไฟลล์ มเกบ็ ไว้ทเี่ ครือ่ งคอมพวิ เตอร์ สว่ นที่ 3 เป็นส่วนของการจัดการแสดงผลของหน้าตา่ ง Google Drive โดยสามารถปรับลกั ษณะการ แสดงผล รวมไปถึงการตง้ั ค่าอน่ื ๆ ดังนี้1. เมนู สาหรับปรับมมุ มองการใช้งาน Google Drive โดยมี 2 ลักษณะให้เลือกใช้งาน คือ แบบตารางและแบบแถว2. เมนู แสดงช่อื ไฟล์ โดยเรยี งตาม ชือ่ ไฟล์ เรยี งตามการแกไ้ ขล่าสดุ3. เมนู แสดงรายการประวัติการแก้ไขไฟล์ หรือ การจัดการไฟล์โดยสามารถระบุช่วงเวลาหรือ วันที่แกไ้ ขได้4. เมนู การตงั้ ค่าไดร์ การดาวนโ์ หลดไฟล์ทงั้ หมดที่อยู่ในไดร
การใช้งาน Google App for Education ส่วนท่ี 4 เป็นส่วนค้นหาภายในไดร์ฟ สามารถค้นหาไฟล์ข้อมูลจากการค้นหาโดยรวม หรือเลือกตาม ประเภทไฟล์ตา่ งๆ ได้การสร้างโฟลเดอร์บน Google Drive สว่ นท่ีทาการสร้างขึ้น สาหรบั แยกเกบ็ ไฟลต์ ่าง ๆ เพ่ือความเป็นระเบียบ แตม่ องภาพง่าย ๆ คล้ายกับกล่องทใ่ี ช้เกบ็ ไฟล์ เพื่อให้สามารถแยกสดั ส่วนการเก็บใหเ้ ป็นระเบียบไดม้ ากขนึ้ นอกจากนีภ้ ายในโฟลเดอร์ ยังสามารถสรา้ งโฟลเดอรย์ ่อย ลกึ ลงไปอีกหลาย ๆ ชน้ั ลงไปได้อีกด้วย ขน้ั ตอนการสร้างโฟลเดอรม์ ีดังน้ี1. คลิกที่ ใหม่ เลือก โฟลเดอร์ เพอื่ สรา้ ง โฟลเดอร์2. จะมีหนา้ ต่างให้กรอก ชอ่ื โฟลเดอร์ ท่ตี ้องการ จากนน้ั คลิกสร้าง
การใช้งาน Google App for Educationการอพั โหลด (Upload) ไฟล์ข้อมลู บน Google Drive เปน็ การโอนข้อมูลจากเครื่องคอมพวิ เตอร์ ผ่านทางระบบเครอื ข่าย เพอ่ื ไปเก็บลงใน Drive สามารถส่งในรูปแบบข้อความ รูปภาพ เสียง หรือวิดีโอ เป็นต้น กิจกรรมเหล่าน้ีต้องการความเรว็ อินเตอร์เน็ตในการอัพโหลดทงั้ ส้ิน ขน้ั ตอนการอัพโหลด (Upload) มดี ังน้ี1. เลือกโฟลเดอร์ที่ ต้องการ เพ่ือให้งานท่ีต้องการอัพโหลดถกู จดั เก็บอยใู่ นโฟลเดอร์2. การอัพโหลดไฟล์สามารถทาได้ 2 วิธีด้วยกัน คือ ลากไฟล์มาวางบน Google Drive หรือ คลิก ใหม่ เลือกอัพโหลดไฟล์ แลว้ เลือกที่ ไฟล์ ที่ต้องการจะอพั โหลด
การใชง้ าน Google App for Educationการยา้ ยไฟลบ์ น Google Drive เปน็ การย้ายไฟลห์ รือโฟลเดอรจ์ ากท่ีเดมิ ไปยงั ที่ใหม่ ขน้ั ตอนการยา้ ยไฟล์ผา่ น Google Drive มีดงั น้ี1. คลิก ใหม่ เลอื ก สร้าง โฟลเดอร์ เพอ่ื สรา้ ง โฟลเดอร์ใหม่เพ่อื ทีจ่ ะย้ายไฟล์เดิมไป2. การยา้ ยไฟล์ สามารถทาได้ 2 วิธีด้วยกนั คอื คลิกคา้ งไวท้ ีไ่ ฟล์ แล้วลากไปยังโฟลเดอรใ์ หม่ หรือ คลกิ ขวาท่ีไฟล์ เลอื ก ย้ายไปท่ี
การใช้งาน Google App for Educationการเปลี่ยนช่อื โฟลเดอร์บน Google Drive การเปล่ยี นช่ือไฟล์/โฟลเดอรบ์ น Google Drive จะมีวธิ กี ารเปลี่ยนคล้ายกนั กับ การเปล่ยี นชื่อไฟลบ์ นเคร่ืองคอมพิวเตอร์ โดยจะมีวิธีการดงั นี้1. คลกิ เลือกที่ ไฟล์/โฟลเดอร์ ทตี่ อ้ งการจะเปลีย่ นชื่อ2. การเปล่ยี นช่ือไฟลน์ ้นั สามารถทาได้ 2 วธิ กี ารด้วยกัน คือ คลกิ ขวาท่ไี ฟล์/โฟลเดอร์ หรือ ไปท่ี จุดสามจุดบนแถบเครื่องมอื แล้วเลือกเปล่ยี นชื่อ
การใชง้ าน Google App for Educationการแบง่ ปันขอ้ มลู บน Google Drive การอนุญาตใหบ้ คุ คลอื่นสามารถเข้าถงึ ไฟลข์ ้อมลู หรือเอกสารในรูปแบบตา่ งๆ ได้ ไมว่ ่าจะเป็นการเพ่ิมรายช่ืออีเมลเพื่อให้เห็นแบบ Online หรือการคัดลอกลิงค์แล้วนาไปแปะหรือให้คนอื่นๆ ได้ ซ่ึงมีวิธีการและขน้ั ตอนดงั น้ี1. เลอื ก ไฟล์/โฟลเดอร์ ท่ีต้องการจะแบ่งปนั ใหบ้ คุ คลอื่นเข้ามาใช้งานรว่ มกัน2. ในการแชร์หรือแบ่งปันไฟล์ให้ผู้อื่นน้ัน สามารถ คลิกที่ ปุ่มรูปคนด้านบน และสามารถทาได้ 2 วิธีการดว้ ยกันดังนีค้ อื การแบง่ ปนั ไฟล์โดยการแชร์ผา่ น Link o คลกิ ท่ี รับลิงก์สามารถแชร์ได้
การใชง้ าน Google App for Education o จากนนั้ เราจะสามารถกาหนดสทิ ธก์ิ ารเขา้ ถึงขอ้ มูลได้ วา่ ต้องการใหผ้ ู้ท่สี ามารถเข้าถงึ ขอ้ มลู นัน้ สามารถกระทาสง่ิ ใดกับไฟล์/โฟลเดอรด์ งั กล่าวไดบ้ ้าง การแบ่งปันไฟล์ โดยระบุ บคุ คลทต่ี อ้ งการโดยใช้ Gmail
การใช้งาน Google App for Education o เมอื่ คลิกท่รี ปู คน แลว้ สามารถกรอกรายละเอียด Gmail ไดเ้ ลย โดยสามารถต้ังค่าสิทธิการ เข้าถงึ ขอ้ มลู ได้ โดยเลือกท่ี การตัง้ ค่าขนั้ สงู 3. เมือ่ ไฟล์/โฟลเดอร์ถกู แบ่งปนั แลว้ จะมีสญั ลกั ษณ์รปู คนขึ้นท่ีไฟล์/โฟลเดอร์ ดงั รูป การยกเลิกการแบ่งปันข้อมลู บน Google Drive ในการแบ่งปันข้อมูลให้กับบุคคลอื่นน้ัน หากต้องหารการยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลบนไดร์ฟจาก บุคคลหรอื ผใู้ ชอ้ ่ืน มีขัน้ ตอนดังน้ี1. เลอื กไฟล/์ โฟลเดอร์ ทีต่ อ้ งการยกเลิกการแบ่งปนั ข้อมลู
การใชง้ าน Google App for Education2. จากน้นั คลิกขวาท่ไี ฟล์/โฟลเดอร์ เลอื กแชร์ หรอื คลกิ ที่สญั ลกั ษณร์ ปู คน ดา้ นบน จากน้ันคลกิ เลอื ก ข้ันสูง3. จากน้นั จะเห็นรายช่ือบุคคลท่สี ามารถเขา้ ถึง ไฟล/์ โฟลเดอร์ ดังกลา่ ว ในขนั้ ตอนนีส้ ามารถลบ บุคคลท่ีสามารถเข้าถงึ ไดโ้ ดยการคลกิ เครือ่ งหมาย กากบาท ท่ีท้ายชอื่ บคุ คลนัน้ ๆ จากนนั้ เลอื ก บันทกึ4. จากน้นั ไฟล์/โฟลเดอร์ จะไมม่ ีสญั ลกั ษณค์ นที่ ไฟล/์ โฟลเดอรอ์ ีก
การใชง้ าน Google App for Educationการโหลดไฟล/์ โฟลเดอร์ จาก Google Drive การดึงข้อมูลบนไดร์ฟซ่ึงเป็นต้นทางมาเก็บไว้ยังเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์โดยไฟลข์ ้อมูลอาจอยูใ่ นลกั ษณะเอกสาร ไฟล์ โฟลเดอร์ รปู ภาพ เสยี ง หรอื วิดโี อ ขั้นตอนการดาวนโ์ หลดมีดงั นี้1. คลิกเลือกท่ี ไฟล์/โฟลเดอร์ ที่ต้องการดาวนโ์ หลด2. การดาวน์โหลดไฟล/์ โฟลเดอรน์ ัน้ สามารถทาได้ 2 วธิ ีการ คอื คลกิ ขวาท่ี ไฟล์/โฟลเดอร์ จากนน้ั คลิกเลอื กดาวน์โหลด และอีกหนึ่งวิธคี อื คลิกท่ี จุดสามจุดด้านบน จากนัน้ เลอื ก ดาวน์โหลด
การใช้งาน Google App for Educationการลบข้อมลู บน Google Drive การลบขอ้ มลู บน Google Drive นั้นเป็นการลบไฟล์ขอ้ มลู หรือโฟลเดอร์จากไดรฟ์ ขอ้ มูลทถ่ี ูกลบจะไปอย่ใู นถงั ขยะเพ่ือการกขู้ อ้ มลู กลบั หากตอ้ งการลบหายไปจากไดรฟ์ สามารถลบไดจ้ ากถังขยะ การลบขอ้ มลูบนไดร์ฟมขี ้นั ตอน ดงั นี้1. คลิกเลอื กท่ี ไฟล์/โฟลเดอร์ ทต่ี ้องการลบ2. คลกิ เลือกท่ี สญั ลกั ษณ์รปู ถังขยะ ด้านบน3. จากนั้นไฟล์/โฟลเดอรท์ ี่ถูกลบไปนนั้ จะถูกเกบ็ อยใู่ นถังขยะ
การใช้งาน Google App for Educationการก้ขู อ้ มูลคืนบน Google Drive เม่ือลบไฟล์ข้อมูลออกจากไดร์ฟ จรงิ ๆ แล้วเป็นเพียงการย้ายไฟล์ข้อมลู ไปยัง 'ถังขยะ' ซ่ึงจะเก็บแฟ้มไว้ชั่วคราวจนกว่าจะมกี ารลบข้อมูลใน 'ถังขยะ' ซ่ึงทาให้คณุ มีโอกาสกู้คืนไฟล์ข้อมูลทถี่ ูกลบโดยไม่ต้ังใจและคืนคา่ ไฟล์ข้อมลู ไปไว้ทต่ี าแหน่งท่ีตัง้ เดมิ ของไดร์ฟได้ การกูข้ อ้ มลู มขี น้ั ตอนดังนี้1. คลกิ ท่ี ถงั ขยะ จากน้ัน จะเห็นไฟล์ทถ่ี ูกลบ ออกมา คลิกทไ่ี ฟล์ ทตี่ ้องการจะกู้คนื2. คลิกที่ ป่มุ กคู้ ืน ดา้ นบน
การใชง้ าน Google App for Educationความหมายของ Google Doc Google Documents หรือท่ีเรียกว่า Google Doc เป็นบริการออนไลน์ท่ีสามารถจัดการเอกสารได้แบบไม่ต้องเสียเงิน เพียงแค่มีอีเมลของ Gmail และเช่ือมต่ออินเทอร์เน็ต Google Doc ทางานเหมือนMicrosoft Office แต่ทุกอย่างจะทางานอยู่บนเว็บไซต์ สามารถทางานได้ทันทีที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตโดยไมต่ อ้ งเสยี เวลาติดต้งั โปรแกรมลงในเคร่อื งหรือเสยี เงินคา่ ลขิ สิทธ์ิกอ่ นใชง้ านแตอ่ ย่างใดขอ้ ดีของ Google Doc 1. สรา้ งเอกสาร งานนาเสนอแบบออนไลน์ 2. ใช้งานและทางานร่วมกนั ในแบบเรยี ลไทม์ 3. จดั เกบ็ และจัดระเบยี บงานอย่างปลอดภัย 4. ควบคุมวา่ ใครสามารถดูหรือจัดการเอกสารของคุณได้ข้อเสีย Google Doc 1. ถา้ ไมม่ อี ินเตอร์เนต็ จะไมส่ ามารถใชง้ านได้การสร้างเอกสารโดยใช้ Google Doc1. ลงชอื่ เข้าใช้งาน Google โดยใช้ บัญชีของ Gmail
การใช้งาน Google App for Education2. เม่ือทาการลงช่ือเข้าใช้งาน Google เรียบร้อยแล้ว จะสามารถใช้งานผลติ ภัณฑ์ต่างๆ ของทาง Google ได้โดยเลือกที่เมนู ปุ่ม 9 จุดท่ีอยู่บนมุมด้านซ้ายมือ หรือ https://www.google.co.th/intl/th/docs/about/เพือ่ เข้าใช้งาน Google Doc3. เมื่อเข้าสู่หน้า จอ Google Doc จะพบกับหน้าจอหลักของ Google Doc โดยหามีไฟล์ถูกเก็บอยู่บนGoogle Drive จะสามารถพบไฟล์ไดท้ ี่นเ่ี ช่นกัน
การใชง้ าน Google App for Education 4. เพม่ิ เอกสารใหม่ คลกิ ที่ เครื่องหมาย + มมุ ด้านล่างซ้าย 5. จากนั้นจะเข้าสู่หน้าจอ ของการแก้ไข/หรือเพิ่มเน้ือหาในเอกสาร ซ้ึงการทางานจะเหมือนกับการใช้งาน โปรแกรม Microsoft Word โดยจะมเี ครื่องมอื หลักๆ ดังน้ี1 24 3 5 เอกสารไม่มชี ่อื ในสว่ นด้านบนของหน้าตา่ ง ตรงส่วนของเอกสารไมม่ ชี ือ่ นั้นเป็น ชอ่ งที่สาหรบั กรอกช่ือ งานหรือช่อื ไฟล์ ที่ตอ้ งการต้งั โดยสามารถปลย่ี นแปลงไดต้ ลอด
การใชง้ าน Google App for Education ส่วนของแถบเมนูหลัก จะประกอบไปดว้ ย เมนูไฟล์ แกไ้ ข แดสง แทรก รูปแบบ ตาราง ส่วนเสรมิ และ ความช่วยเหลือ โดยในบางเมนูน้ัน เปน็ เมนู ท่ีถูกใช้งานอย่ใู นโปรแกรม Microsoft Word แล้วก็จะทา ใหผ้ ู้ใชง้ านนนั้ รู้สึกไมย่ ่งุ ยากในการใชง้ าน o ไฟล์ จะประกอบไปด้วย เมนูแชร์ ซ่ึงเป็นการเชิญให้บุคคลอ่ืนมาทางานร่วมกัน เมนูเปิด เอกสารใหม่ หรือ ไฟล์เอกสารท่ีมีอยู่แล้วใน Google Drive รวมไปถึงสามารถดาวน์โหลด เอกสารลงมาบนเครอื่ งคอมพวิ เตอร์ ต้ังค่าหนา้ กระดาษไดอ้ ีกด้วย o เมนแู ก้ไข ในส่วนของเมนูแกไ้ ข น้ันจะสามากถ ยกเลกิ หรอื ทาซ้าในส่วนที่กระทาไปแล้ว รวมไปถึงการ คดั ลอก/การวาง และ การคน้ หา/แทนท่ี
Search
