๑
ก๒ คำนำ การบริหารและพฒั นาโรงเรยี นใหเ้ จริญกา้ วหนา้ เปน็ ไปตามนโยบายกระทรวงศกึ ษาธกิ ารและสานกั งาน คณะกรรมการการศกึ ษาขัน้ พ้นื ฐาน ซง่ึ นอกจากตอ้ งปฏบิ ตั ติ ามระเบียบของทางราชการแล้ว ยังตอ้ งกาหนดแนว ปฏบิ ตั ิการบริหารโรงเรียนใหช้ ัดเจนตามโครงสรา้ งการบริหารงาน สานักงานเขตพ้นื ที่การศกึ ษามธั มยศึกษา เขต ๓๓ เพอ่ื จะจัดหน่วยงานในโรงเรยี นใหบ้ ุคลากรไดป้ ฏิบตั แิ ละทาอย่างไร ให้บุคลากรไดท้ างานเปน็ ไปด้วยความ เรียบร้อย บรรลุเปา้ หมายอย่างมีประสทิ ธภิ าพ มขี วญั กาลงั ใจในการปฏิบัตหิ นา้ ท่ี จงึ จาเป็นทจี่ ะตอ้ งจดั ทาระเบียบ โรงเรยี นทับโพธ์ิพฒั นวทิ ย์ วา่ ดว้ ยมาตรฐานภาระงานและการกาหนดตาแหน่ง งานบรหิ ารงานงบประมาณขน้ึ ซง่ึ ได้แบ่งออกเป็น ๙ ภาระงาน ในงานบรหิ ารงานงบประมาณ มีการจดั องคก์ ร แนวทางการพัฒนางานบริหารงาน งบประมาณ การกาหนดขอบข่ายงานบริหารงานงบประมาณ หน้าท่แี ละความรับผดิ ชอบของบุคลากรงาน บรหิ ารงานงบประมาณไว้อยา่ งละเอยี ด หวงั เป็นอย่างยง่ิ วา่ เอกสารฉบับน้ี คงจะเป็นประโยชนแ์ ก่บคุ ลากรทกุ ทา่ นและผสู้ นใจบา้ งตามสมควร หาก เอกสารฉบับนไี้ ด้มขี ้อความบางตอนบกพร่อง ผเู้ รียบเรยี งขออภยั ไว้ ณ โอกาสนีด้ ้วย และจะนาไปปรบั ปรุงใน โอกาสต่อไป ขอขอบคณุ คณะกรรมการงานบริหารงานงบประมาณ ท่ไี ด้จดั ทามาตรฐานภาระงานและการกาหนด ตาแหน่งในการปฏบิ ตั ิงาน เพอ่ื ให้งานบรหิ ารงานการเงนิ งบประมาณมีประสิทธภิ าพ เป็นไปตามมาตรฐาน การศกึ ษาของโรงเรียน งานบรหิ ารงานงบประมาณ โรงเรยี นทับโพธิพ์ ฒั นวิทย์
ข๓ สำรบญั หน้ำ เรื่อง ก คานา ข สารบัญ ค คาสัง่ ๕ วสิ ยั ทศั น/์ พันธกจิ /เป้าประสงค์ โรงเรียนทับโพธพ์ิ ฒั นวิทย-์ ๖ วิสัยทศั น/์ พนั ธกจิ /เป้าประสงค์ งานบริหารงานงบประมาณ ๖ ๗ บุคลากรงานบรหิ ารงานงบประมาณ ๑๐ แนวทางการพัฒนางานบริหารงานงบประมาณ ๑๒ ขอบขา่ ยงานบรหิ ารงานงบประมาณ ๑๔ หนา้ ทแี่ ละความรับผดิ ชอบของบคุ ลากรงานบรหิ ารงานงบประมาณ ๒๕ ภาคผนวก
ค๔ คาสงั่ โรงเรยี นทบั โพธิพ์ ฒั นวิทย์ ที่ 55 / ๒๕๖3 เรอ่ื ง แตง่ ตง้ั ข้าราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศกึ ษาปฏิบตั หิ นา้ ทรี่ บั ผดิ ชอบงาน งานบรหิ ารงบประมาณ ปกี ารศึกษา ๒๕๖3 ................................................................................... อ้างถึงประกาศโรงเรียนทับโพธ์ิพัฒนวิทย์ เร่ือง ประกาศโครงสร้างการบริหารงานโรงเรียน พ.ศ. ๒๕63 ประกาศ ณ วันท่ี 1๔ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕63 เพื่อให้ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา ปฏิบัติ หน้าทีร่ บั ผิดชอบงานในงานบรหิ ารงบประมาณ เป็นไปดว้ ยความเรยี บรอ้ ย และเกดิ ประโยชน์ตอ่ ทางราชการ อาศัยอานาจตามความในมาตรา ๓๙ แห่งพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการ กระทรวงศึกษาธิการ พ.ศ. ๒๕๔๖ และมาตรา ๒๗ แหง่ พระราชบัญญัตริ ะเบียบข้าราชการครูและบุคลากรทางการ ศึกษา พ.ศ. ๒๕๔๗ จึงแต่งต้ังข้าราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษา ปฏิบัติหน้าที่รับผิดชอบงานในงานบริหาร งบประมาณ ดงั รายละเอยี ดแนบทา้ ย ทงั้ นี้ ต้ังแต่บดั นเ้ี ป็นตน้ ไป สั่ง ณ วันที่ ๑๔ พฤษภาคม ๒๕๖3 ลงชื่อ..................................................... (นายพทกั ษ์ ทวแี สง) ผอู้ านวยการโรงเรยี นทบั โพธพ์ิ ัฒนวทิ ย์
๕ วสิ ัยทศั น์/พนั ธกจิ /เป้ำประสงค์ โรงเรียนทบั โพธ์ิพฒั นวิทย์ วสิ ัยทศั น์ (VISION) โรงเรียนทบั โพธพ์ิ ฒั นวทิ ย์ จดั การศกึ ษาใหม้ ีคณุ ภาพมาตรฐานบนพื้นฐานของความเปน็ ไทยและมีส่วนร่วม จากชมุ ชนท้องถ่นิ พันธกิจ (MISSION) ๑. ประชากรวยั เรียนทกุ คนได้รบั การประกันโอกาสทางการศึกษา ๒. ส่งเสรมิ สนับสนุนให้สถานศกึ ษา บริหารจดั การโดยใช้โรงเรยี นเป็นฐาน ๓. ผเู้ รยี นไดร้ ับการพัฒนาเตม็ ตามศักยภาพ และมีคุณภาพตามมาตรฐาน ๔. ปลูกฝังผ้เู รียนใหม้ คี ณุ ธรรม จรยิ ธรรม ๕. ส่งเสรมิ การบริหารจัดการ ตามหลกั ปรัชญาเศรษฐกิจพอเพยี ง เปำ้ ประสงค์ (GOALS) ๑. ประชากรวัยเรยี นทกุ คน ทุกกลุ่ม ไดร้ บั โอกาสในการศกึ ษาตามสทิ ธอิ ยา่ งเทา่ เทียม และทวั่ ถงึ ตามเอกัตภาพ ๒. ผูเ้ รียนทุกคนมคี ุณธรรม จรยิ ธรรม ตามหลกั ศาสนาและวัฒนธรรม ๓. ผเู้ รียนทกุ คนได้รับการศกึ ษาท่มี คี ุณภาพตามมาตรฐานการศึกษา ๔. สถานศึกษาทกุ แห่งมคี วามเข้มแขง็ บริหารจัดการโดยใชโ้ รงเรียนเป็นฐาน ๕. ผู้บรหิ าร ครู บุคลากรทางการศกึ ษาและนักเรยี นทกุ คนดาเนนิ ชวี ติ โดยใช้หลักเศรษฐกจิ พอเพยี ง กลยุทธห์ ลกั ของโรงเรียนทับโพธ์ิพัฒนวิทย์ กลยุทธ์หลกั ของโรงเรยี นทบั โพธ์พิ ฒั นวิทย์ ปีกำรศกึ ษำ ๒๕๖๐-๒๕๖๔ มี ๕ กลยุทธ์ ดังน้ี ๑. พฒั นานักเรยี นใหม้ ศี ักยภาพตามมาตรฐานการศกึ ษาระดบั ชาติ ๒. พฒั นาหลักสตู รและจัดการเรียนการสอนให้มีคณุ ภาพตามหลักสูตรแกนกลาง ๓. พฒั นาแหลง่ เรียนรู้ โครงสรา้ งพืน้ ฐาน อาคารสถานทใ่ี ห้เพียงพอ มสี ิ่งแวดลอ้ มที่เออื้ ตอ่ การเรียนรู้ ๔. พัฒนาผบู้ ริหาร ครู และบุคลากรใหม้ คี ณุ ภาพตามมาตรฐานวชิ าชพี ๕. พัฒนาระบบการบริหารจัดการแบบมีส่วนรว่ ม
๖ วิสยั ทศั น์/พนั ธกจิ /เปำ้ ประสงค์ งำนบรหิ ำรงำนงบประมำณ วิสัยทศั น์ บคุ ลากรในงานบรหิ ารงานงบประมาณ ปฏบิ ตั ิงานดว้ ยความถูกต้อง รวดเรว็ และโปรง่ ใส พนั ธกิจ 1. สนบั สนุนและสง่ เสริมการปฏบิ ัติงานให้เกิดความถูกตอ้ ง สมบูรณ์ 2. สง่ เสรมิ การปฏิบัติงานให้มีความรวดเรว็ และลดข้ันตอนที่ซา้ ซ้อน 3. ม่งุ มนั่ พัฒนางานใหม้ ีความพรอ้ ม ในการปฏบิ ตั งิ านในทกุ ขั้นตอน เปำ้ ประสงค์ 1. การปฏบิ ัติงานทกุ ขั้นตอนมีความถกู ตอ้ ง 2. ใหบ้ รกิ ารแก่ผูใ้ ช้บรกิ ารดว้ ยความรวดเร็ว 3. การปฏิบัตงิ านทกุ ข้ันตอนมคี วามโปร่งใส ตรวจสอบได้ ปรชั ญำโรงเรยี น “ คุณธรรม นาความรู้ สวู่ ถิ พี อเพยี ง” คติพจน์ของโรงเรยี น วริ เิ ยน ทุกขฺ มจฺเจต.ิ บคุ คลจะลว่ งทกุ ขไ์ ด้ เพราะความเพียร
๗ บคุ ลำกร งำนบริหำรงำนงบประมำณ
๘ บุคลำกรงำนบรหิ ำรงำนงบประมำณ งำนบริหำรงำนงบประมำณ นำยวรี เดช มะแพทย์ หวั หนำ้ งำนบรหิ ำรงำนงบประมำณ ๑. งำนกำรจัดตง้ั งบประมำณ (๑) นายวรี เดช มะแพทย์ ครูโรงเรียนทบั โพธพ์ิ ฒั นวิทย์ หัวหนา้ ผู้ชว่ ย (๒) นางวิภาภรณ์ วเิ ศษวงษา ครูโรงเรยี นทบั โพธพ์ิ ัฒนวทิ ย์ ผู้ชว่ ย ผู้ช่วย (๓) นายอนุชา ยอดงาม ครโู รงเรียนทบั โพธ์ิพัฒนวทิ ย์ ผชู้ ว่ ย ผชู้ ว่ ย (๔) นางสาวอรวรรยา ศรวี งษา ครูโรงเรียนทับโพธพ์ิ ฒั นวิทย์ (๕) นางสาวศศิกานต์ ศรศรี ครูโรงเรียนทับโพธิ์พฒั นวิทย์ (๖) นายชยั ณรงค์ แสงอทุ ัย ครูโรงเรียนทบั โพธิ์พฒั นวทิ ย์ ๒. งำนกำรจัดสรรงบปรมำณ (๑) นายวรี เดช มะแพทย์ ครโู รงเรยี นทับโพธิ์พัฒนวิทย์ หวั หนา้ (๒) นางวภิ าภรณ์ วเิ ศษวงษา ครูโรงเรยี นทบั โพธิ์พฒั นวิทย์ ผชู้ ่วย (๓) นายอนุชา ยอดงาม ครโู รงเรยี นทับโพธิ์พฒั นวิทย์ ผู้ช่วย (๔) นางสาวอรวรรยา ศรวี งษา ครโู รงเรียนทบั โพธพ์ิ ฒั นวิทย์ ผู้ช่วย (๕) นางสาวศศกิ านต์ ศรศรี ครโู รงเรียนทับโพธพ์ิ ฒั นวทิ ย์ ผชู้ ่วย (๖) นายชยั ณรงค์ แสงอทุ ัย ครโู รงเรยี นทบั โพธพ์ิ ฒั นวทิ ย์ ผูช้ ่วย 3. งำนตรวจสอบ ตดิ ตำมและประเมินประสิทธิภำพกำรใชจ้ ่ำยงบประมำณ (๑) นายวีรเดช มะแพทย์ ครูโรงเรยี นทับโพธพ์ิ ัฒนวิทย์ หัวหนา้ (๒) นางวภิ าภรณ์ วิเศษวงษา ครูโรงเรยี นทบั โพธพ์ิ ัฒนวิทย์ ผชู้ ว่ ย (๓) นายอนชุ า ยอดงาม ครูโรงเรยี นทบั โพธพ์ิ ัฒนวิทย์ ผชู้ ่วย (๔) นางสาวอรวรรยา ศรวี งษา ครโู รงเรียนทับโพธพ์ิ ัฒนวทิ ย์ ผู้ชว่ ย (๕) นางสาวศศกิ านต์ ศรศรี ครโู รงเรยี นทบั โพธิ์พัฒนวทิ ย์ ผู้ช่วย (๖) นายชัยณรงค์ แสงอทุ ยั ครโู รงเรยี นทบั โพธิ์พฒั นวิทย์ ผู้ชว่ ย 4. งำนกำรระดมทรัพยำกรและกำรลงทนุ เพ่อื กำรศึกษำ (๑) นางวภิ าภรณ์ วิเศษวงษา ครูโรงเรยี นทบั โพธ์พิ ัฒนวทิ ย์ หวั หน้า (๒) นางสาวอรวรรยา ศรวี งษา ครูโรงเรียนทับโพธพ์ิ ฒั นวิทย์ ผ้ชู ่วย (๓) นางสาวศศิกานต์ ศรศรี ครโู รงเรยี นทับโพธ์พิ ฒั นวิทย์ ผชู้ ว่ ย 5. งำนกำรบรหิ ำรกำรเงิน (๑) นางสาวอรวรรยา ศรวี งษา ครูโรงเรียนทบั โพธิพ์ ฒั นวิทย์ หัวหนา้ (๒) นางสาวศศกิ านต์ ศรศรี ครโู รงเรียนทับโพธิ์พัฒนวิทย์ ผู้ช่วย (๓) นายวรี เดช มะแพทย์ ครโู รงเรยี นทับโพธิ์พฒั นวทิ ย์ ผู้ชว่ ย
๙ 6. งำนกำรบรหิ ำรบัญชี (๑) นางสาวศศกิ านต์ ศรศรี ครูโรงเรียนทบั โพธิ์พฒั นวิทย์ หัวหนา้ ผชู้ ่วย (๒) นางสาวอรวรรยา ศรีวงษา ครโู รงเรียนทบั โพธพิ์ ัฒนวิทย์ ผู้ช่วย (๓) นายวีรเดช มะแพทย์ ครูโรงเรียนทับโพธิ์พัฒนวิทย์ หวั หน้า ผชู้ ว่ ย 7. งำนกำรบริหำรพัสดแุ ละสินทรพั ย์(ประเภทครุภณั ฑ์/ทะเบยี น) ผูช้ ่วย (๑) นางวิภาภรณ์ วิเศษวงษา ครูโรงเรียนทบั โพธพ์ิ ัฒนวิทย์ หวั หนา้ ผชู้ ่วย (๒) นายชัยณรงค์ แสงอทุ ัย ครโู รงเรียนทับโพธพิ์ ฒั นวิทย์ ผู้ชว่ ย (๓) นางสาวศศิกานต์ ศรศรี ครูโรงเรยี นทบั โพธิ์พัฒนวทิ ย์ ๘. งำนกำรบรหิ ำรพสั ดแุ ละสินทรพั ย์(ประเภทวสั ดุ/บัญชี) (๑) นายอนชุ า ยอดงาม ครโู รงเรียนทับโพธ์พิ ฒั นวิทย์ (๒) นายชยั ณรงค์ แสงอทุ ัย ครูโรงเรียนทับโพธิ์พฒั นวทิ ย์ (๓) นางสาวศศกิ านต์ ศรศรี ครูโรงเรียนทับโพธพ์ิ ฒั นวิทย์ ๙. งำนอนื่ ๆ ตำมที่ขอบข่ำยงำนหนำ้ ที่รับผดิ ชอบ
๑๐ แนวทำงกำรพัฒนำ งำนบริหำรงำนงบประมำณ แนวทางการพฒั นางานบรหิ ารงานงบประมาณ กำรบริหำรจดั กำร 1. จดั ระบบการปฏิบัตงิ านใหม้ ีความคล่องตัว ลดข้ันตอนท่ซี ้าซ้อน 2. จดั หาวสั ดุ-อุปกรณใ์ หเ้ พยี งพอกับภารงานท่ีรบั ผดิ ชอบ 3. มอบหมายหน้าที่ความรบั ผดิ ชอบใหม้ ีความชดั เจน 4. จัดเก็บข้อมูล/เอกสารให้สามารถค้นหาไดอ้ ยา่ งรวดเรว็ 5. กาหนดขนั้ ตอนในการปฏิบตั ิงานของแต่ละงานให้ชัดเจน โดยใหม้ ีการวางแผนการปฏบิ ัตงิ านทง้ั ระยะสั้น และ ระยะยาว 6. เมอ่ื สน้ิ ภาคเรยี นใหท้ กุ กลมุ่ งานสรุปผลการดาเนินงานเพือ่ เป็นข้อมูลสารสนเทศ 7. เจ้าหนา้ ท่ที กุ คนที่ปฏิบตั ิงานต้องมคี ู่มอื การปฏบิ ัตงิ านของตนเอง 8. บคุ ลากรทกุ คนต้องปฏบิ ัตงิ านใหเ้ ปน็ ปัจจบุ นั 9. สรา้ งความเป็นกนั เองในกลมุ่ บรหิ ารงาน 10. ส่งเสริมและสนบั สนุนใหบ้ คุ ลากรมีการพัฒนาตนเองในหนา้ ท่ีที่ปฏิบตั ิ 11. สง่ เสริมและสนับสนนุ บุคลากรให้มีความกา้ วหนา้ ในทางวชิ าการ 12. สรา้ งขวญั และกาลังใจในการปฏบิ ตั งิ านบุคลากร 1. ต้องชว่ ยเหลือกันในกำรปฏิบตั ิหน้ำท่ี 2. ต้องปฏิบัติงานดว้ ยความซอ่ื สตั ย์ สจุ รติ และเต็มกาลังความสามารถ 3. กาหนดข้ันตอนในการปฏบิ ตั งิ านของแต่ละงานใหช้ ัดเจน โดยใหม้ กี ารวางแผนการปฏบิ ตั ิงานทง้ั ระยะสัน้ และ ระยะยาว 4. ต้องมีการประชุมวางแผนในการจดั ทาแผนงานในกลมุ่ งานทรี่ บั ผดิ ชอบในแตล่ ะปีงบประมาณเพือ่ ลงใน แผนปฏิบตั ิราชการของโรงเรยี น 5. ตอ้ งปฏบิ ตั หิ นา้ ทอี่ ยเู่ วรเพือ่ ประสานงานราชการกบั กลุ่มบริหารงานอน่ื ๆ ในชว่ งปดิ ภาคเรียนหอ้ งสานักงาน 1. ช่วยกันดแู ล รกั ษาความสะอาด และการเปดิ - ปิดสานกั งาน 2. อปุ กรณ์ไฟฟ้าต้องปิดทุกครงั้ เมอื่ ปฏบิ ัติงานเสร็จส้ินในแต่ละวัน 3. ขอ้ มลู /เอกสารตอ้ งจดั ใหเ้ ป็นระเบยี บหลังการใช้งาน 4. ควบคุม กากบั ดแู ล การปฏบิ ัติงานของแม่บ้านในการรกั ษาความสะอาด
๑๑ ขอบขำ่ ย งำนบริหำรงำนงบประมำณ
๑๒ ขอบขำ่ ยงำนบรหิ ำรงำนงบประมำณ 1. คณะกรรมกำรงำนบรหิ ำรงำนงบประมำณ ทำหน้ำท่ี -จดั ทาเอกสาร บญั ชีเงิน การรบั เงิน การยืมเงิน และการจา่ ยเงินสวัสดกิ ารโรงเรียน -ประสานงานกบั บคุ ลากรในโรงเรียน ในด้าน การยมื การนาเงนิ เข้า และการเบกิ เงิน สวัสดิการโรงเรยี น -จัดทาเอกสารหลักฐานการรับ - จา่ ยเงิน ไวต้ รวจสอบทกุ ประเภท - ควบคุมการจดั ทาใบนาฝากใบเบิกถอนเงินบารุงการศกึ ษา หรอื เงินนอกงบประมาณอน่ื -จดั ประชุมคณะกรรมการบรหิ ารงาน งานบริหารงานงบประมาณ - วางแผนการทางานในการจดั ทางบประมาณของงานบรหิ ารงานงบประมาณ - รบั ผดิ ชอบพิจารณาร่วมกนั ในดา้ นการวางแผน การบริหารงานพสั ดคุ รุภณั ฑ์และการซอ่ มบารุง -รบั ผดิ ชอบการวางแผนและการดาเนินงานดา้ นธรุ การ ตลอดจนการประสานงานอยา่ งมปี ระสทิ ธภิ าพ -รับผดิ ชอบในการดาเนินงาน งานสารบรรณ งานการเงินและบญั ชี งานพสั ดแุ ละสนิ ทรัพย์ งานแผนงาน ใหเ้ ปน็ ระบบ ถูกตอ้ งและเป็นปัจจบุ ัน - จัดทาแผนงาน/ กิจกรรม เพ่อื ขออนมุ ตั ใิ นแผนปฏิบัตกิ ารประจาปี - ตดิ ตาม ประเมินผล สรปุ รายงานผลการดาเนินการตามแผนปฏบิ ตั ิการประจาปี - ปฏิบตั งิ านตามนโยบายท่ฝี า่ ยบรหิ ารมอบหมาย ๒. งำนกำรเงินและกำรบัญชี -วางแผนงาน / งาน / โครงการเพ่อื ขออนุมตั แิ ผนปฏิบตั ิการประจาปี -ควบคมุ ดแู ล จัดทา และตรวจสอบการเบิกเงนิ จากคลงั การยืมเงินทดรองราชการและการเบิกเงนิ สวสั ดิการตา่ ง ๆ - ควบคมุ ดูแล จัดทา และตรวจสอบ การรบั เงนิ การออกใบสาคญั ใบเสรจ็ รบั เงิน ควบคมุ ดูแล ตรวจสอบ การ เก็บรกั ษาเงิน การโอนเงนิ -ควบคมุ ดแู ล การจา่ ยเงนิ การนาส่งเงิน การฝากเงิน และการจัดระบบเอกสารหลกั ฐาน การเงินทเี่ กย่ี วข้อง - จัดทาบญั ชกี ารเงนิ และทะเบยี นคมุ เงนิ ทุกประเภท จัดทารายงานทางการเงนิ รายงานเงนิ คงเหลอื และการ ตรวจสอบเงินภายในสถานศึกษา - จดั ทารายงานการเกบ็ รักษาเงิน และจัดรวบรวมระเบยี บแนวปฏิบัตทิ ่ีเก่ียวข้อง ตดิ ตาม ประสานงาน และจดั เกบ็ เอกสารหลกั ฐานการรับ – จา่ ยเงนิ ไว้ตรวจสอบทกุ ประเภท ทน่ี าฝากไว้กบั สานักงานเขตพนื้ ทก่ี ารศึกษาประถมศกึ ษาสรุ าษฎร์ธานี เขต 1 และนาส่งเงนิ รายได้แผ่นดนิ -จดั ทาหลักฐานเบิกคา่ สาธารณปู โภคและรายงานขอ้ มูลรายจ่ายจริงของเงนิ คา่ สาธารณูปโภค - สรุปขอ้ มลู ของงาน เพือ่ เป็นข้อมลู สารสนเทศในแต่ปงี บประมาณ หรอื ปีการศึกษา -ปฏิบตั ิงานอ่นื ๆ ทเ่ี กยี่ วขอ้ งกบั กลุม่ บริหารงานงบประมาณ
๑๓ ๓. งำนพัสดุและสินทรัพย์ -จัดทาระบบฐานขอ้ มลู สินทรพั ย์ จัดทาระเบียบคุมทรพั ย์สิน ควบคุม ดูแล ตรวจสอบ กาหนดรูปแบบ รายการ คุณลกั ษณะเฉพาะและการดาเนนิ งาน จดั ซอ้ื จัดจา้ ง -ควบคมุ ดแู ล จดั หาพัสดุ การขอร้ือถอนสิ่งปลกู สร้าง การซ่อมแซมและการจดั สรร วัสดุ ครภุ ัณฑต์ า่ ง ๆ - ควบคมุ ดูแล การเบิกจา่ ย การใช้ การจาหน่ายพัสดปุ ระจาปี และการจดั เก็บระเบียบ แนวปฏบิ ัตทิ ี่เกย่ี วขอ้ ง - สรปุ ขอ้ มูลของงานพัสดแุ ละสินทรัพย์ เพื่อเป็นข้อมลู สารสนเทศในแตล่ ะปงี บประมาณ หรอื ปีพทุ ธศักราช หรอื ปกี ารศกึ ษา - ปฏิบัตงิ านอน่ื ๆ ที่เกย่ี วขอ้ งกับงานบรหิ ารงานงบประมาณ
๑๔ หน้ำทแ่ี ละควำมรบั ผดิ ชอบของบคุ ลำกร งำนบรหิ ำรงำนงบประมำณ นำยวีรเดช มะแพทย์ หัวหนำ้ งำนบริหำรงำนงบประมำณ มีหนำ้ ทีแ่ ละรบั ผิดชอบงำน ดังน้ี ๑. เปน็ หัวหน้ากลมุ่ งานบริหารการเงิน ๒. เปน็ ท่ีปรกึ ษาของผู้บรหิ ารโรงเรยี นเกย่ี วกบั งานในกลมุ่ บริหารงานงบประมาณ ๓. วางแผนงาน/กิจกรรม เพอ่ื ขออนมุ ตั แิ ผนปฏิบตั ิการประจาปี ๔. ควบคุมการปฏบิ ตั ิงาน ในหน้าท่ที ่ีเกยี่ วข้องทง้ั ในโรงเรียนและนอกโรงเรียน ๕. ควบคมุ ดูแลการปฏิบัติงานในกลมุ่ บริหารงานงบประมาณ ให้ถูกตอ้ งตามระเบียบของทางราชการ ๖. ประสานงานกับหน่วยงานอนื่ ๆ ภายนอกโรงเรยี นและประสานงานกบั หัวหน้ากลุม่ งาน หวั หน้างาน หวั หนา้ กลุ่มสาระการเรยี นรู้ ครูและบคุ ลากรภายในโรงเรยี นในเรอ่ื งทเี่ ก่ยี วกบั การบรหิ ารงาน งบประมาณ ๗. รบั ผิดชอบ/กากับตดิ ตาม และประเมนิ ผลการปฏิบตั ิงานในกล่มุ บริหารงานงบประมาณ ให้เป็นไป ด้วยความเรยี บรอ้ ย มีประสิทธิภาพ อานวยความสะดวก และใหค้ าแนะนาแก่บคุ ลากรในโรงเรียนท่เี ก่ยี วข้องกับ งานในกล่มุ บรหิ ารงานงบประมาณ ๘. เป็นคณะกรรมการเกบ็ รักษาเงิน ๙. ประเมนิ ผลการปฏบิ ัติงานของขา้ ราชการครแู ละบคุ ลากร เพอื่ ขอเสนอ ขอเลอ่ื นขั้นเงนิ เดือนและเพม่ิ ค่าจา้ ง ๑๐. อานวยความสะดวกและใหค้ าปรึกษากบั บคุ ลากรในโรงเรยี นในเรอ่ื งการบรหิ ารงานกลมุ่ งานการเงิน ๑๑. ปฏิบตั หิ น้าทอ่ี ่นื ๆ ตามทไ่ี ดร้ ับมอบหมายจากฝ่ายบรหิ าร
๑๕ ขั้นตอนกำรดำเนนิ งำน เป็นทปี่ รกึ ษำของผู้บริหำรเกย่ี วกบั งำนในกลมุ่ งำนงบประมำณ วำงแผนงำนประจำปี ควบคุมดูแลกำรปฏบิ ตั ิงำนใหถ้ กู ตอ้ งตำมระเบียบ กำกับติดตำม อำนวยควำมสะดวก ให้คำแนะนำแกบ่ ุคลำกรในเรือ่ งท่ี เกี่ยวกบั งำน งบประมำณกลุ่มงำน
๑๖ นางวภิ าภรณ์ วเิ ศษวงษา หัวหน้าเจ้าหน้าที่ / งานพสั ดแุ ละสินทรัพย์(ประเภทครภุ ณั ฑ/์ ทะเบียน) มหี น้าท่แี ละรบั ผดิ ชอบงาน ดังน้ี 1. เปน็ หวั หน้าเจ้าหนา้ ที่ งานพสั ดุและสนิ ทรพั ย์ 2. ควบคุมดแู ลและดาเนินการจดั ซอ้ื จดั จา้ งให้แตล่ ะฝา่ ยให้เรียบร้อยถกู ตอ้ งและเป็นไปตามระเบยี บสานกั นายกรัฐมนตรี ว่าดว้ ยการพสั ดุ พ.ศ. ๒๕๓๕ และท่แี กไ้ ขเพ่ิมเตมิ 3. วางแผนงาน / งาน / โครงการของงานพสั ดุ เพ่ือขออนุมตั ิแผนปฏิบตั ิการประจาปี 4. จดั ทาเอกสารและเผยแพรค่ วามรู้ความเข้าใจในเรอ่ื งการจัดซ้อื จัดจา้ งให้ข้าราชการครผู ู้มหี นา้ ท่ีเก่ียวข้องได้ ทราบและถือปฏบิ ัติ และจัดทาทะเบียนคุมบญั ชคี รภุ ณั ฑ์ และวสั ดถุ าวร ให้เปน็ ปจั จบุ ัน 5. ดาเนินการจดั ซือ้ จดั จ้างใหถ้ ูกตอ้ งและเป็นไปตามระเบยี บสานักนายกรัฐมนตรวี ่าดว้ ยการพัสดพุ .ศ. ๒๕๓๕ และท่ีแก้ไขเพ่มิ เติม ๖. กากับตดิ ตามการดาเนนิ การตรวจสอบพสั ดปุ ระจาปแี ละตรวจสอบวสั ดุถาวร ๗. กากบั ติดตามการรายงานผลการตรวจสอบพัสดุประจาปี และวัสดถุ าวรให้ผทู้ ีเ่ ก่ียวข้องและหน่วยงาน ทเี่ กี่ยวข้องทราบและพจิ ารณาตามกาหนด ๘. ปฏบิ ตั ิหนา้ ท่ีอน่ื ๆ ตามทีไ่ ดร้ ับมอบหมาย
๑๗
๑๘ นำยอนุชำ ยอดงำม เจำ้ หน้ำที่ งำนพสั ดแุ ละสนิ ทรพั ย์(ประเภทวสั ดุ) มีหน้าท่ีและรบั ผดิ ชอบงาน ดงั น้ี 1. เป็นเจ้าหนา้ ท่งี านพัสดุและสินทรัพย์ (ประเภทวสั ดุ) 2. ดาเนนิ การจดั ทาทะเบยี นสินทรพั ย์ 3. ดาเนินการสารวจวสั ดุถาวรและครุภณั ฑป์ ระจาปี 4. จัดทาเอกสาร แบบพมิ พ์ เก่ียวกับการปฏบิ ัตงิ านพัสดุ 5. จดั ทาทะเบียนคุมบญั ชพี สั ดุ และวสั ดุถาวร ให้เป็นปัจจบุ นั 6. ปฏบิ ตั ิหน้าทอี่ ืน่ ๆ ตามทไี่ ดร้ บั มอบหมาย รบั เอกสารจดั ซอื้ /จัดจา้ ง จัดทาทะเบียนคุมบญั ชีพัสดุ เขยี นเลขทะเบยี นบนพสั ดุ ตรวจสอบวัสดุประจาปแี ละ รายงานวัสดคุ งเหลือเพ่ือ รายงานให้กับต้นสังกดั
๑๙
๒๐ นำยชัยณรงค์ แสงอทุ ัย ผู้ชว่ ยเจ้ำหนำ้ ทีง่ ำนพัสดแุ ละสนิ ทรัพย์ มีหน้าทแ่ี ละรับผดิ ชอบงาน ดงั น้ี 1. เป็นผู้ช่วยเจา้ หนา้ ท่งี านพสั ดแุ ละสินทรพั ย์ (ประเภทวสั ด)ุ 2. ดาเนินการจดั ทาบญั ชีพัสดุสินทรัพย์ 3. ดาเนินการสารวจวัสดถุ าวรและครภุ ณั ฑป์ ระจาปี 4. จัดทาเอกสาร แบบพิมพ์ เก่ยี วกบั การปฏิบตั งิ านพสั ดุ 5. จัดทาทะเบียนคมุ บญั ชพี ัสดุ และวสั ดุถาวร ให้เปน็ ปัจจบุ ัน 6. ปฏิบัตหิ นา้ ท่อี น่ื ๆ ตามท่ีไดร้ บั มอบหมาย รับเอกสารจดั ซื้อ/จดั จ้าง จดั ทาทะเบยี นคมุ บัญชีพสั ดุ เขยี นเลขทะเบยี นบนพัสดุ ตรวจสอบวสั ดุประจาปีและ รายงานวัสดุคงเหลอื เพ่ือ รายงานให้กบั ต้นสงั กดั
๒๑ นำงสำวอรวรรยำ ศรวี งษำ เจ้ำหนำ้ ทกี่ ำรเงนิ มหี น้ำท่ีและรับผดิ ชอบงำน ดังน้ี 1. เป็นหัวหน้างานการเงิน 2. วางแผนงาน / งาน / โครงการเพ่อื ขออนุมตั ิแผนปฏิบตั ิการประจาปี 3. รับจา่ ยเงินงบประมาณและเงินนอกงบประมาณทกุ ประเภท 4. จัดสง่ เอกสารทเ่ี ก่ียวข้องกับการเงนิ ให้เจ้าหน้าท่ีการเงนิ ลงบญั ชีประจาวัน 5. ควบคุมการจดั ทาใบนาฝากใบเบิกถอนเงนิ บารุงการศึกษา หรอื เงนิ นอกงบประมาณอน่ื ท่นี าฝากไวก้ บั สานกั งาน เขตพน้ื ท่ีการศกึ ษามธั ยมศกึ ษา เขต ๓๓ และนาเงินสง่ รายได้แผ่นดนิ 6. ควบคุมการจดั ทารายงานทางการเงนิ – รายงานประเภทเงินคงเหลอื รายงานเงินคงเหลอื รายงานงบประมาณ เทียบยอดเงินฝากธนาคาร รายงานงบ ๖ เดอื น 7. จัดทาหลกั ฐานเบกิ ค่าสาธารณปู โภค และรายงานขอ้ มูลรายจา่ ยจรงิ ของเงิน ค่ำสำธำรณปู โภค 8. ตรวจสอบควบคมุ เงินงบประมาณและนอกงบประมาณ 9. จดั ทาภาษเี งินได้ ๑ ก.พิเศษพรอ้ มทงั้ แบบรับรองภาษี 10. จดั ทารายละเอียดการรับจา่ ยเงินเดือนและค่าจา้ งเพอ่ื สรุปยอดนาฝากเข้าบัญชธี นาคาร 11. เป็นกรรมการเกบ็ รกั ษาเงินงบประมาณและเงินนอกงบประมาณของโรงเรียน 12. ตรวจสอบควบคุม ดูแลการเกบ็ รักษาเอกสารทางการเงินตา่ งๆ ที่เกีย่ วขอ้ งใหม้ คี วามปลอดภยั และ ง่ายต่อการ คน้ หาและตรวจสอบ 13. เปน็ คณะกรรมการเก็บรกั ษาเงิน 14. ปฏิบตั หิ น้าทอี่ ืน่ ๆ ตามทีไ่ ดร้ บั มอบหมาย
๒๒ ขน้ั ตอนกำรดำเนนิ งำนเจ้ำหนำ้ ท่ีกำรเงนิ รบั หลกั ฐานเบิกเงนิ จากพสั ดุ ลงทะเบยี นรบั หลกั ฐานเบิกเงินและตรวจสอบความถกู ต้องตามระเบียบเบกิ จา่ ยเงิน เอกสารถกู ตอ้ งตามระเบียบนาเสนออนมุ ตั ิเบกิ จ่ายจากผูบ้ รหิ าร เมอื่ อนมุ ัตอิ อกมาแลว้ รับเร่ืองเพ่ือนามาสรุปแยกงบประมาณและวางเบิกจา่ ย ตามข้นั ตอนดงั นี้ -จัดแยกชดุ เบกิ เงนิ ตามรหัสงบประมาณและตามประเภทรายการขอเบิก -จดั ทารายละเอียดประกอบฎีกาสรปุ รายการขอเบกิ แยกตามงบประมาณ -จดั ทาใบขอเบิก ตามฎีกาเพ่ือวางเบกิ จ่าย ดาเนินการสรปุ จ่ายเงินให้แกเ่ จา้ หน้ี จดั ทาสรุปจา่ ยเงินให้แก่เจา้ หน้ี ประสานเจ้าหนี้ให้เข้ามารับเช็คและออกใบเสร็จรบั เงนิ
๒๓ นำงสำวศศิกำนต์ ศรศรี เจำ้ หน้ำทีก่ ำรบัญชี มหี น้ำทแ่ี ละรบั ผิดชอบงำน ดงั นี้ 1. เจ้าหนา้ ทงี่ านการบัญชี 2. วางแผนงาน / งาน / โครงการเพ่ือขออนมุ ัตแิ ผนปฏิบัตกิ ารประจาปี 3. รับจา่ ยเงนิ งบประมาณและเงนิ นอกงบประมาณทกุ ประเภท 4. จดั ทาเอกสารทเี่ ก่ียวข้องกับการเงนิ 5. ควบคุมการจดั ทารายงานทางการเงิน – รายงานประเภทเงินคงเหลอื รายงานเงินคงเหลอื รายงานงบประมาณ เทียบยอดเงนิ ฝากธนาคาร รายงานงบ ๖ เดือน 6. จัดทาหลักฐานเบกิ คา่ สาธารณปู โภค และรายงานขอ้ มลู รายจา่ ยจริงของเงนิ ค่าสาธารณูปโภค 7. ตรวจสอบควบคมุ เงินงบประมาณและนอกงบประมาณ 8. จัดทารายละเอยี ดการรับจ่ายเงนิ เดอื นและคา่ จา้ งเพอื่ สรปุ ยอดนาฝากเขา้ บัญชีธนาคาร 9. เปน็ กรรมการเก็บรักษาเงนิ งบประมาณและเงินนอกงบประมาณของโรงเรยี น 10. ตรวจสอบควบคุม ดูแลการเกบ็ รกั ษาเอกสารทางการเงนิ ตา่ งๆ ทเ่ี กยี่ วขอ้ งใหม้ ีความปลอดภัยและง่ายตอ่ การ คน้ หาและตรวจสอบ 11. เปน็ คณะกรรมการเกบ็ รักษาเงิน 12. ปฏบิ ัติหน้าทอี่ น่ื ๆ ตามทไ่ี ดร้ ับมอบหมาย
๒๔ ข้ันตอนการดาเนนิ งาน ตรวจสอบความถกู ตอ้ งของการบนั ทึกบัญชี ถูกตอ้ งดาเนนิ การต่อ วเิ คราะหแ์ ละจดั ทา บญั ชตี ้นทุน ถกู ต้องดาเนินการต่อ เกบ็ รวบรวมเอกสารทางการเงนิ รายงานทางการเงนิ (รายงานเงินคงเหลอื ประจาวัน ) (รายงานเงินคงเหลือประจาเดอื น )
๒๕ ภำคผนวก
๒๖
๒๗ กาหนดตาแหน่ง/อานาจหน้าที่ ฝา่ ยบรหิ ารแผนงานงบประมาณ 1.คณะดาเนนิ การฝ่ายบรหิ ารงบประมาณ ประกอบดว้ ย 4.1 นายวรี เดช มะแพทย์ ตาแหนง่ ครชู านาญการพิเศษ หวั หน้ากลุม่ งาน 4.2 นางวภิ าภรณ์ วเิ ศษวงษา ตาแหนง่ ครูชานาญการพเิ ศษ ผชู้ ่วย 4.3 นายอนุชา ยอดงาม ตาแหน่ง ครู ผ้ชู ่วย 4.4 นายชัยณรงค์ แสงอุทยั ตาแหนง่ ครูผู้ชว่ ย ผชู้ ่วย 4.5 นางสาวศศกิ านต์ ศรศรี ตาแหน่ง ครผู ูช้ ว่ ย ผชู้ ว่ ย 4.6 นางสาวอรวรรยา ศรวี งษา ตาแหนง่ ครู ผชู้ ่วย หน้าที่ การจัดทาแผนงบประมาณและคาขอตง้ั งบประมาณเพอ่ื เสนอต่อปลดั กระทรวงศึกษาธิการ หรอื เลขาธิการคณะกรรมการการศกึ ษาขั้นพ้ืนฐาน แลว้ แตก่ รณี การจดั ทาแผนปฏิบัติการใช้จา่ ยเงนิ ตามทีไ่ ด้รบั จัดสรร งบประมาณจากสานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐานโดยตรงการอนุมตั กิ ารใชจ้ า่ ยงบประมาณทไี่ ดร้ ับ จัดสรรการขอโอนและการขอเปลีย่ นแปลงงบประมาณ การรายงานผลการเบกิ จ่ายงบประมาณ การตรวจสอบ ตดิ ตามและรายงานการใช้ ผลผลิตจากงบประมาณ ฯลฯ 1.1 หัวหน้าฝา่ ยบริหารงบประมาณ นายวีรเดช มะแพทย์ หัวหนา้ หน้าท่ี 1. วิเคราะห์และวางแผนปฏบิ ัติงานฝ่ายบริหารงบประมาณตามนโยบายของทางราชการ 2. กากบั ตดิ ตามและประเมนิ ผลการปฏบิ ตั หิ นา้ ทง่ี านในฝา่ ยบริหารงบประมาณ ใหเ้ ปน็ ไปตามแผนปฏิบัตกิ ารของ โรงเรียน 3. ใหค้ าแนะนา นเิ ทศการดาเนินงานของฝ่ายบรหิ ารงบประมาณใหเ้ ปน็ ไปด้วยความ เรยี บรอ้ ยและบรรลเุ ป้าหมาย 4. ปฏบิ ัตหิ น้าที่อน่ื ๆ ตามท่ีไดร้ ับมอบหมาย 1.2 งานจัดทาและเสนอของบประมาณ หัวหน้า นายวรี เดช มะแพทย์ คณะทางาน นายอนชุ า ยอดงาม คณะทางาน นางสาวอรวรรยา ศรวี งษา มีหนา้ ที่ 1.2.1 งานวเิ คราะห์ และพัฒนานโยบายทางการศกึ ษา มหี นา้ ท่ี
๒๘ 1. วเิ คราะหท์ ศิ ทางและยทุ ธศาสตร์ของหนว่ ยงานเหนอื สถานศกึ ษา ไดแ้ ก่ เป้าหมายเชิงยุทศาสตร์ ระดับชาติ แผนพฒั นาเศรษฐกิจและสังคมแหง่ ชาติ แผนการศกึ ษาแห่งชาติ แผนปฏบิ ตั ิราชการของ กระทรวงศึกษาธิการและแผนพัฒนาการศกึ ษาขั้นพ้นื ฐาน 2. ศึกษาข้อตกลงการปฏิบตั งิ านและเป้าหมายการใหบ้ ริการสาธารณะทกุ ระดับ ได้แก่ เป้าหมายการ ใหบ้ ริการสาธารณะ (Public Service Agreement :PSA) ขอ้ ตกลงการจดั ทาผลผลติ (Service Delivery Agreement :SDA) ขอ้ ตกลงผลการปฏิบัติงานของเขตพ้นื ท่ีและผลการดาเนนิ งานของสถานศึกษาท่ีตอ้ ง ดาเนินการ เพ่อื ให้บรรลขุ อ้ ตกลงทส่ี ถานศกึ ษาทากบั เขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษา 3. ศกึ ษาวเิ คราะห์ วิจัยการจดั และพัฒนาการศึกษาของสถานศึกษาตามกรอบทิศทางของเขตพ้นื ที่ การศกึ ษาและความต้องการของสถานศึกษา 4. วิเคราะห์ผลการดาเนนิ งานของสถานศึกษาตามขอ้ ตกลงที่ทากับเขตพน้ื ทีก่ ารศกึ ษาดา้ นปรมิ าณ คณุ ภาพ เวลาตลอดจนตน้ ทุน ซงึ่ ตอ้ งคานวณตน้ ทุนผลผลิตขององค์กร และผลผลติ งาน/โครงการจดั การศึกษาของ สถานศึกษา 5 รว่ มกับงานพฒั นาระบบเครือข่ายข้อมลู สารสนเทศ (สารสนเทศ) จัดทาขอ้ มูลสารสนเทศผลการศกึ ษา วิเคราะห์ เพอ่ื ใช้ในการวเิ คราะหส์ ภาพแวดลอ้ มทม่ี ผี ลกระทบตอ่ การจดั การศกึ ษาของสถานศึกษา 6. เผยแพรข่ ้อมูลขา่ วสารสารสนเทศใหเ้ ขตพื้นทกี่ ารศกึ ษา และสาธารณะชนรบั ทราบ 7. ปฏบิ ัตหิ นา้ ท่ีอ่ืนๆ ตามทไี่ ด้รบั มอบหมาย 1.2.2 งานจดั ทาแผนกลยุทธ์ (PBB) หรอื แผนพฒั นาการศึกษา มีหน้าท่ี 1. ทบทวนภารกจิ การจัดการศกึ ษาของสถานศกึ ษา และศึกษารายงานข้อมูล สารสนเทศท่ีเกี่ยวข้อง 2. วเิ คราะห์สภาพแวดลอ้ มของสถานศกึ ษา ทมี่ ีผลกระทบตอ่ การจดั การศกึ ษา (SWOT) และประเมนิ สถานภาพของสถานศกึ ษา 3. การกาหนดวิสัยทศั น์ (Vision) พันธกจิ และเป้าประสงค์ (Corporate Objective) ของสถานศกึ ษา 4. กาหนดกลยทุ ธ์ทางสถานศึกษาและวางแผน จดั ทาแผนช้ันเรยี น 5. กาหนดผลผลติ (Outputs) ผลลพั ธ์ (outcomes) ตัวชวี้ ดั ความสาเรจ็ (Key Performance indicators:KPls) โดยจดั ทาเปน็ ข้อมลู สารสนเทศ 6. กาหนดเปา้ หมายระยะปานกลางของผลผลติ ในเชงิ ปรมิ าณ คุณภาพ และผลลพั ธ์ทีส่ อดคล้องกบั ผลการ ปฏบิ ตั งิ านของสถานศึกษาทจี่ ะทาร่างข้อตกลงกบั เขตพ้ืนท่กี ารศึกษา 7. จดั ให้รบั ฟงั ความคดิ เห็นจากผเู้ กี่ยวข้อง เพ่อื ปรับปรุงและนาเสนอขอความเห็นชอบต่อ คณะกรรมการ สถานศกึ ษาขัน้ พืน้ ฐาน 8. จดั ทารา่ งและประกาศต่อสาธารณชน และผู้ทเ่ี ก่ยี วขอ้ ง 9. ปฏิบตั หิ น้าทอ่ี ่ืนๆ ตามทีไ่ ด้รับมอบหมาย
๒๙ 1.2.3 งานวเิ คราะหค์ วามเหมาะสมการเสนอของบประมาณ มหี น้าที่ 1. จัดทารายละเอียดแผนงบประมาณ แผนงาน งานโครงการ ใหม้ คี วามเชือ่ มโยงกับผลผลิตและผลลัพธ์ ตามตวั ชี้วดั ความสาเรจ็ ของสถานศกึ ษา พร้อมกับวเิ คราะหแ์ ละจัดลาดับความสาคัญของแผนงาน งานโครงการ เมอื่ เขตพนื้ ทกี่ ารศึกษาแจ้งนโยบาย แผนพัฒนามาตรฐานการศึกษาข้ันพ้ืนฐาน หลักเกณฑข์ ัน้ ตอน และวิธีการ จัดตัง้ งบประมาณใหส้ ถานศกึ ษาดาเนนิ การ 2. จดั ทากรอบประมาณการรายจา่ ยระยะปานกลาง (Medium Term Expenditure : MTEF) วิเคราะห์ นโยบายหนว่ ยเหนือทีม่ กี ารเปลยี่ นแปลงไปจากเดมิ วเิ คราะหผ์ ลการดาเนนิ งานปีงบประมาณท่ผี ่านมาของ สถานศกึ ษา เพอื่ ปรับเปา้ หมายผลผลติ ทต่ี อ้ งการดาเนินการใน 3 ปีข้างหนา้ พรอ้ มกบั ปรบั แผนงาน โครงการ และ กิจกรรมหลกั ใหส้ อดคลอ้ งกบั งบประมาณรายไดข้ องสถานศึกษาทงั้ จากเงนิ งบประมาณ และเงนิ นอกงบประมาณ 3. จดั ทาคาขอรับงบประมาณของสถานศึกษา และกรอบประมาณการรายจ่ายระยะปานกลาง (MTEF) เสนอตอ่ เขตพน้ื ทกี่ ารศึกษา เพื่อพจิ ารณาความเหมาะสมสอดคลอ้ งเชิงนโยบาย 4. จัดทารา่ งขอ้ ตกลงบรกิ ารผลผลติ (รา่ งขอ้ ตกลงผลการปฏบิ ตั งิ าน) ของสถานศกึ ษาทีจะต้องทากบั เขต พื้นท่ีการศึกษาเมอ่ื ไดร้ ับงบประมาณ โดยมเี ปา้ หมายให้บริการทสี่ อดคลอ้ งกับแผนกลยทุ ธ์สถานศกึ ษา โดยผ่าน ความเห็นชอบของคณะกรรมการสถานศกึ ษา 5. ปฏบิ ัตหิ นา้ ท่อี นื่ ๆ ตามทไ่ี ด้รบั มอบหมาย 1.2.4 งานจัดสรรงบประมาณภายในสถานศึกษา มหี นา้ ท่ี 1. จัดทาข้อตกลงบรกิ ารผลผลติ ของสถานศกึ ษากบั เขตพน้ื ท่ีการศกึ ษา เมอ่ื ไดร้ บั งบประมาณ 2. ศึกษาข้อมูลการจดั สรรงบประมาณทส่ี านกั งานคณะกรรมการการศึกษาข้นั พ้ืนฐานแจ้งผ่านพ้ืนที่ การศกึ ษาแจง้ สถานศึกษาทราบในเรือ่ งนโยบาย แผนพัฒนา มาตรฐานการศกึ ษาขน้ั พน้ื ฐาน หลักเกณฑข์ นั้ ตอน และวิธกี ารจดั สรรงบประมาณ 3. ตรวจสอบกรอบวงเงินงบประมาณทไี่ ดร้ ับจากหลักเกณฑแ์ ละวธิ กี ารจัดสรรท่เี ขตพื้นท่ี การศึกษาแจง้ ตลอดจนตรวจสอบวงเงินนอกงบประมาณทีไ่ ดจ้ ากแผนการระดมทรัพยากร 4. วเิ คราะหก์ ิจกรรมตามภารกิจงานทีจ่ ะตอ้ งดาเนนิ การตามมาตรฐานโครงสร้าง สายงาน และตาม แผนงาน งานโครงสรา้ งของสถานศกึ ษา เพอ่ื จดั ลาดบั ความสาคญั และกาหนดงบประมาณ ทรัพยากรของแตล่ ะ สายงาน งานโครงการ ใหเ้ ป็นไปตามกรอบวงเงนิ งบประมาณท่ีได้รับและวงเงนิ นอกงบประมาณตามแผนระดม ทรพั ยากร 5. ปรบั ปรุงกรอบงบประมาณรายจา่ ยระยะปานกลาง (MTEF) ให้สอดคลอ้ งกบั กรอบวงเงนิ ท่ไี ด้รับ 6. จดั ทารายละเอียดแผนปฏบิ ตั ิการประจาปีงบประมาณ ซึง่ ระบแุ ผนงา งานโครงการที่สอดคลอ้ งวงเงิน งบประมาณทีไ่ ด้รบั และวงเงนิ นอกงบประมาณทไ่ี ดต้ ามแผนระดมทรพั ยากร 7. จัดทาข้อร่างตกลงผลผลิตของหนว่ ยงานภายในสถานศกึ ษา และกาหนดผูร้ บั ผดิ ชอบ 8. นาเสนอแผนปฏบิ ัตกิ ารประจาปีงบประมาณ และร่างขอ้ ตกลงผลผลติ ขอความเห็นชอบคณะกรรมการ สถานศกึ ษาขน้ั พนื้ ฐาน
๓๐ 9. แจ้งจัดสรรเงนิ และจัดทาข้อตกลงผลผลติ ให้หน่วยงานภายในสถานศกึ ษารบั ไปดาเนินการตาม แผนปฏิบัติการประจาปงี บประมาณ 10. ปฏิบัติหนา้ ทอี่ ื่นๆ ตามทีไ่ ดร้ ับมอบหมาย 1.3 งานตรวจสอบ ตดิ ตาม ประเมินผล และรายงานผลการใช้เงนิ และผลการดาเนนิ งาน นายวีรเดช มะแพทย์ หัวหนา้ นางวิภาภรณ์ วเิ ศษวงษา คณะทางาน นายอนชุ า ยอดงาม คณะทางาน นางสาวอรวรรยา ศรีวงษา คณะทางาน หนา้ ท่ี 1. จดั ทาแผนการตรวจสอบ ติดตามการใชเ้ งินท้ังเงนิ งบประมาณและเงนิ นอกงบประมาณ ของสถานศึกษา ให้ เป็นไปตามแผนปฏบิ ัติการประจาปีงบประมาณ และแผนการใช้ งบประมาณรายไตรมาส 2. จดั ทาแผนการตรวจสอบ ติดตามผลการดาเนินงานตามขอ้ ตกลงการให้บริการ ผลผลิตของ สถานศึกษา ให้เป็นไปตามแผนปฏิบัตกิ ารประจาปงี บประมาณ และแผนการใช้งบประมาณรายไตร มาส 3. จัดทาแผนการกากบั ตรวจสอบตดิ ตามและป้องกนั ความเส่ยี งสาหรับโครงการทีม่ ีความเสย่ี งสูง 4. ประสานแผนและดาเนินการตรวจสอบ ตดิ ตาม และนเิ ทศใหเ้ ป็นไปตามแผนการตรวจสอบ ตดิ ตามของ สถานศกึ ษา โดยเฉพาะโครงการทมี่ คี วามเสีย่ งสูง 5. จัดทาข้อสรุปผลการตรวจสอบ ตดิ ตาม และนเิ ทศ พรอ้ มทัง้ เสนอขอ้ ปัญหาทอ่ี าจทาใหก้ าร ดาเนินงานไม่ ประสบผลสาเรจ็ เพื่อใหส้ ถานศึกษาเรง่ แกป้ ัญหาไดท้ ันสถานการณ์ 6. รายงานผลการดาเนนิ การตรวจสอบตอ่ คณะกรรมการสถานศกึ ษาขั้นพื้นฐาน 7. สรุปขอ้ มูลสารสนเทศและจดั รายงานขอ้ มลู การใช้งบประมาณผลการดาเนนิ งานของ สถานศึกษาเป็นรายไตร มาศต่อเขตพ้ืนท่ีการศกึ ษา 8. ปฏบิ ตั ิหน้าท่ีอ่ืนๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย 1.4 งานจัดการทรัพยากรและการลงทนุ เพอ่ื การศึกษา หัวหนา้ นายวรี เดช มะแพทย์ คณะทางาน นางพัชรนันท์ แพงยา คณะทางาน นางโฉมยง พรมโส คณะทางาน นางวิภาภรณ์ วิเศษวงษา หน้าท่ี จัดทาและเสนอของบประมาณ จดั สรรงบประมาณ ระดมทรพั ยากร และการลงทุนเพ่อื การศกึ ษา การ บรหิ ารการเงิน การบญั ชี พสั ดุและทรพั ย์สนิ ตรวจสอบ ตดิ ตามประเมินผล และรายงานผลการใชเ้ งินและผลการ ดาเนินงาน และงานอน่ื ๆ ทีไ่ ดร้ ับมอบหมาย
๓๑ 1.4.1 งานจดั หารายไดแ้ ละผลประโยชน์ นางวภิ าภรณ์ วเิ ศษวงษา หวั หน้า นางพชั รนนั ท์ แพงยา คณะทางาน หน้าที่ 1. วเิ คราะหศ์ ักยภาพของโรงเรยี นท่ดี าเนนิ การจดั หารายได้และสินทรัพยใ์ นส่วนท่จี ะนามาซึ่งรายไดแ้ ละ ผลประโยชนข์ องสถานศึกษาท่ดี าเนินการจดั หายได้และบริหารรายได้และผลประโยชนข์ องสถานศกึ ษาเพอื่ จดั ทา ทะเบียนขอ้ มลู 2. จดั ทาแนวปฏิบตั หิ รอื ระเบียบของสถานศึกษาเพ่ือจดั หารายไดแ้ ละหารายไดแ้ ละผลประโยชนต์ ามแต่ ละสภาพของสถานศึกษา โดยไมข่ ัดต่อกฎหมายและระเบียบทีเ่ กย่ี วขอ้ ง 3. จัดหารายได้และผลประโยชนแ์ ละจดั ทาทะเบียนคุม เกบ็ รกั ษาเงนิ และเบิกจา่ ยใหเ้ ปน็ ไปตามกฎหมาย และระเบยี บที่เก่ียวขอ้ ง 4. ปฏิบัตหิ น้าท่อี ื่นๆ ตามที่ไดร้ บั มอบหมาย 1.4.2 การจดั สรรเงนิ ปจั จยั พ้ืนฐานการศึกษาของนกั เรียน นางวภิ าภรณ์ วเิ ศษวงษา หัวหนา้ นายอนชุ า ยอดงาม คณะทางาน หน้าท่ี 1. ดาเนนิ การจ่ายค่าหนงั สอื และอปุ กรณก์ ารเรยี น ค่าเส้ือผา้ เครอื่ งแตง่ กายนกั เรยี น และ ค่า พาหนะในการเดนิ ทางของนกั เรยี น 2. การพจิ ารณาคดั กรองนกั เรยี นยากจน ใหเ้ ปน็ ไปตามเกณฑก์ ารพจิ ารณาการจัดสรร งบประมาณการดาเนินงานของเงินอุดหนุนปัจจัยพ้นื ฐานสาหรับนกั เรยี นยากจน (DMC) 3. เสนอแตง่ ต้ังคณะกรรมการและจดั สรรเงินปัจจัยพ้ืนฐานการศกึ ษา 4. ปฏิบตั ิหน้าทอ่ี ื่นๆ ตามทไี่ ดร้ ับมอบหมาย 1.5 งานบรหิ ารการเงนิ นางสาวอรวรรยา ศรีวงษา หวั หนา้ นางสาวศศกิ านต์ ศรศรี คณะทางาน หนา้ ที่ การเบิกจากคลัง การรับเงิน การเก็บรักษาเงิน การจา่ ยเงนิ การนาสง่ เงนิ การโอนเงนิ การกันเงนิ ไวเ้ บกิ เหล่ือมปี ใหเ้ ปน็ ไปตามข้ันตอนและวิธกี ารทีก่ ระทรวงการคลังกาหนด งานการเงนิ มีการแยกเป็นงานการเงิน งบประมาณและงานการเงินนอกงบประมาณ 1.5.1 งานการเงินงบประมาณ มหี นา้ ท่ีดูแลรับผดิ ชอบ ดังนี้ 1) รับผดิ ชอบเกย่ี วกับเงินงบประมาณ 2) ประสานงานเรอื่ งเงนิ กบั หนว่ ยงานตา่ งๆ 3) เบกิ จา่ ยเงนิ เดอื นครู และลกู จา้ งประจา
๓๒ 4) เบิกจ่ายเงินคา่ ชว่ ยเหลอื บุตร 5) เบิกจ่ายเงินคา่ เช่าบ้านครู 6) ทาหลกั ฐานเบิกจ่ายเงินงบประมาณ 7) จัดการโอนเงินเดอื น, เงนิ ช่วยเหลอื บุตร, เงนิ สวสั ดกิ ารการศกึ ษาบุตร, เงินสวัสดกิ ารการ 8) รักษาพยาบาล, เงนิ ค่าเชา่ บา้ น ฯลฯ ของครู ลกู จา้ งประจา เขา้ ธนาคารเพอ่ื ให้บุคลากร รบั เงนิ เหลา่ นัน้ ทางธนาคาร 9) ดาเนินเรอ่ื งการหักภาษี ณ ทจี่ า่ ยประจาปีของข้าราชการครูและแจกแบบชาระเงนิ ให้แก่ บคุ ลากรทุกคน 10) เปน็ ท่ีปรึกษาของผู้อานวยการฝ่ายบรหิ ารงบประมาณและสนิ ทรัพย์เกีย่ วกับเรอื่ งงบประมาณ 11) งานอ่นื ๆ ทไี่ ด้รับมอบหมาย 1.5.2 งานการเงนิ นอกงบประมาณ มีหนา้ ทด่ี แู ลรับผดิ ชอบ ดงั น้ี 1) รับผดิ ชอบเงนิ รายไดส้ ถานศกึ ษา 2) รบั – จ่าย เงินรายไดส้ ถานศึกษา 3) ควบคมุ การเบกิ จ่ายเงนิ รายไดส้ ถานศกึ ษาของแต่ละหน่วยงานใหเ้ ปน็ ไปตามแผนปฏบิ ตั ิงาน 4) รบั , ส่ง เงินหกั ภาษี ณ ที่จ่าย 5) ตรวจความถูกต้องของรายงานการเดินทางไปราชการและควบคุมการเบิกจา่ ยอยา่ งประหยัด 6) ตดิ ตามทวงถามใบสาคัญคจู่ า่ ยจากหน่วยงานต่างๆ 7) ควบคุมการยืมเงินรายไดส้ ถานศึกษาใหเ้ ป็นไปตามสัญญาการยืมเงนิ 8) จา่ ยคา่ จา้ งชวั่ คราว 9) ทาสมุดคมุ การจา่ ยเงนิ กระแสรายวนั 10) ทาสมดุ คุมการรบั – จา่ ย เงินภาษหี ัก ณ ทจ่ี า่ ย 11) งานเบกิ จ่ายเงินงบประมาณท่สี านกั งานคณะกรรมการการศึกษาขนั้ พนื้ ฐานจัดสรรให้ 12) ปฏิบตั ิหน้าทอ่ี ื่นๆ ตามทไ่ี ดร้ ับมอบหมาย 1.6 งานบรหิ ารการบัญชี นางสาวอรวรรยา ศรวี งษา หัวหน้า นางสาวศศกิ านต์ ศรศรี คณะทางาน 1.6.1 งานจัดทาบัญชกี ารเงนิ หนา้ ที่ 1. ตงั้ ยอดบญั ชีระหวา่ งปงี บประมาณ ท้ังการตง้ั ยอดภายหลงั การเปดิ บัญชีงบประมาณปกี อ่ น และการต้งั ยอดกอ่ นการปดิ บัญชงี บประมาณปีกอ่ น 2. ปรบั ปรงุ บัญชีเงินงบประมาณ โอนปดิ บญั ชเี งินนอกงบประมาณเข้าบัญชที ุน และบญั ชเี งินรบั ฝาก และ เงินประกัน ต้งั ยอดบัญชีสนิ ทรพั ยท์ เี่ ปน็ บญั ชีวสั ดุ หรอื บัญชสี นิ คา้ คงเหลอื และบัญชีสินทรพั ยไ์ มห่ มุนเวยี น พร้อม ทง้ั จดั ทา ใบสาคัญการลงบัญชที ่วั ไป โดยใช้จานวนเงินตามรายการหลงั การปรบั ปรงุ
๓๓ 3. บันทึกเปดิ บญั ชีคงค้าง (พึงรับพึงจา่ ย : Accrual Basis) โดยบันทกึ รายการดา้ น เดบติ ในบญั ชีแยก ประเภท (หนสี้ นิ ทุน รายได)้ 4. บันทกึ บญั ชปี ระจาวนั ใหค้ รอบคลมุ การรบั เงนิ งบประมาณการรบั รายไดจ้ ากการขายสนิ คา้ หรือการ ใหบ้ ริการ การรับเงินรายได้ การจา่ ยเงินงบประมาณ การจา่ ยเงนิ งบประมาณให้ยืม การจ่ายเงินนอกงบประมาณ ให้ยมื การซอ้ื วสั ดุ หรอื สนิ ค้าคงเหลือ เงนิ ทดรองจ่าย เงินมดั จา และคา่ ปรบั การรบั เงนิ บริจาค 5. สรปุ รายการบันทึกบัญชีทกุ วนั ทาการ สรุปรายรับ หรอื รายจา่ ยผา่ นไปบัญชี แยกประเภท เงนิ สด เงิน ฝากธนาคาร และเงนิ ฝากคลัง สาหรบั รายการอน่ื และรายการในสมดุ รายวนั ท่ัวไปให้ผ่าน รายการเขา้ บญั ชแี ยก ประเภท ณ วนั ทาการสดุ ท้ายของเดอื น 6. ปรับปรงุ บญั ชเี มอ่ื สนิ้ ปงี บประมาณ โดยปรับรายการบญั ชรี ายไดจ้ ากงบประมาณคา้ งรบั คา่ ใช้จา่ ย/ รบั ทไ่ี ดร้ บั ล่วงหน้า ค่าใชจ้ า่ ยลว่ งหนา้ /รายไดค้ า้ งรบั วัสดุหรอื สนิ คา้ ทีใ่ ชไ้ ประหว่างงวดบัญชี คา่ เสอ่ื มราคา คา่ ตัด จาหน่าย คา่ เผอื่ หนี้สงสัยจะสูญและหน้สี ูญ 7. ปดิ บัญชรี ายได้ และคา่ ใชจ้ า่ ยเพ่อื บันทกึ บญั ชรี ายได้สงู กวา่ (ตา่ กว่า) คา่ ใชจ้ า่ ยในงวดบัญชีและ ปดิ รายการไดส้ ูง (ต่า) กว่าคา่ ใชจ้ า่ ยงวดบัญชสี ูง (ต่า) กวา่ คา่ ใชจ้ ่ายสะสม แล้วให้โอนบญั ชีรายได้แผน่ ดินนาสง่ คลัง เข้าบญั ชีรายไดแ้ ผ่นดิน หากมยี อดบญั ชคี งเหลือใหโ้ อนเขา้ บัญชรี ายไดแ้ ผ่นดนิ รอนาส่งคลงั 8. ตรวจสอบความถกู ต้องของตวั เงินสด และเงินฝากธนาคารตามรายงานคงเหลือประจาวัน และงบพสิ ูจน์ ยอดฝากธนาคาร ตลอดจนตรวจสอบความถกู ต้องของ บัญชแี ยกประเภทท่วั ไป และการตรวจสอบความถกู ต้อง ของบญั ชีย่อยและทะเบียน 9. แก้ไขข้อผิดพลาดจากการบันทึกรายการผิดบญั ชี จากการทเี่ ขยี นขอ้ ความผิด หรอื ตวั เลขผิดจากการ บันทึกตวั เลขผิดชอ่ งบญั ชยี ่อยแตย่ อดรวมถูก โดยการขดี ฆ่าข้อความ หรอื ตวั เลขผดิ ลงลายมือช่อยอ่ กากับ พร้อม วัน เดือน ปี แลว้ เขียนข้อความหรือตัวเลขทถี่ ูกตอ้ ง 1.6.2 งานจัดทารายงานทางการเงินและงบการเงนิ หนา้ ที่ 1. จดั ทารายงานประจาเดือนสง่ หนว่ ยงานตน้ สงั กดั สานักงานตรวจเงินแผ่นดนิ และกรมบัญชกี ลางภายใน วนั ท่ี 15 ของเดือนถดั ไป โดยจดั ทารายงานรายไดแ้ ผ่นดิน รายงานรายไดแ้ ละคา่ ใชจ้ ่าย รายงานเงินประจางวด 2. จดั ทารายงานประจาปี โดยจัดทางบแสดงฐานะการเงนิ จัดทางบแสดงผลการดาเนินงานทางการเงิน งบกระแสเงนิ สดจัดทาโดยวธิ ีตรง จดั ทาหมายเหตุประกอบงบการเงนิ และจัดสง่ รายงานประจาปีใหส้ านกั งาน คณะกรรมการการศกึ ษาขน้ั พ้ืนฐาน ผา่ นเขตพ้ืนทกี่ ารศกึ ษาและจัดสง่ รายงานประจาปใี ห้สานักงานคณะกรรมการ ศกึ ษาข้นั พนื้ ฐานผา่ นเขตพ้ืนทีก่ ารศึกษาและจดั สง่ สานักงานตรวจเงนิ แผ่นดินและกรมบญั ชกี ลางตามกาหนด ระยะเวลาทก่ี าหนด 3. ปฏบิ ัติหน้าทอ่ี ่ืนๆ ตามที่ไดร้ บั มอบหมาย
๓๔ 1.6.3 การจดั ทาและจัดหาแบบพิมพบ์ ญั ชี ทะเบียน และรายงานแนวทางการปฏบิ ตั ิ หนา้ ที่ 1. จดั ทาและจดั หาแบบพิมพข์ ึ้นใชเ้ องเวน้ แตเ่ ปน็ แบบพมิ พ์กลางที่เขตพ้นื ท่ีการศกึ ษาหรอื หน่วยงานต้น สังกดั หรอื สว่ นราชการทเ่ี ก่ยี วข้องจดั ทาข้ึนเพ่ือจาหน่ายจ่ายแจก 2. ปฏบิ ัตหิ น้าทอ่ี ืน่ ๆ ตามที่ไดร้ ับมอบหมาย 1.7 งานบริหารงานด้านพัสดุและสินทรพั ย์ 4.7.1 การจดั ทาระบบฐานขอ้ มูลสินทรัพยข์ องสถานศึกษา นางวภิ าภรณ์ วเิ ศษวงษา หัวหนา้ นายอนุชา ยอดงาม คณะทางาน นายชยั ณรงค์ แสงอทุ ยั คณะทางาน หนา้ ที่ 1. ตั้งคณะกรรมการหรือบคุ ลากรข้นึ สารวจวสั ดุ ครภุ ณั ฑ์ ที่ดิน อาคาร และสิ่งก่อสรา้ งท้ังหมด เพอ่ื ทราบ สภาพการใช้งาน 2. จาหนา่ ย บรจิ าค หรอื ขายทอดตลาดให้เปน็ ไปตามระเบียบในกรณที ่ีหมดสภาพหรอื ไม่ไดใ้ ช้ประโยชน์ 3. จดั ทาทะเบียนคมุ ทรพั ยส์ นิ ท่ีเป็นวสั ดุ ครุภัณฑใ์ ห้เป็นปจั จบุ ัน ทัง้ ทซ่ี อ้ื หรอื จัดหาจากเงินงบประมาณ และเงนิ นอกงบประมาณ ตลอดจนทไ่ี ด้จากการบริจาค ท่ียังไม่ได้บันทึกคมุ ไว้โดยบันทึกทะเบยี นคมุ ราคา วนั เวลาที่ รับสินทรัพย์ 4. จดทะเบียนเปน็ ทรี่ าชพัสดุสาหรับท่ดี นิ อาคาร และสิง่ ก่อสร้างในกรณที ่ียงั ไม่ดาเนนิ การและทย่ี งั ไม่ สมบูรณ์ให้ประสานกับกรมธนารกั ษ์ หรอื สานกั งานธนารกั ษ์จังหวดั เพ่อื ดาเนนิ การใหเ้ ปน็ ปจั จบุ นั และใหจ้ ัดทา ทะเบียนคมุ ในสว่ นของโรงเรยี นให้เปน็ ปัจจบุ ัน 5. จดั ทาระบบฐานข้อมลู ทรพั ยส์ นิ ของสถานศึกษา ซึ่งอาจใชโ้ ปรแกรมระบบทะเบยี นคมุ สนิ ทรพั ยก์ ็ได้ ถ้า สถานศกึ ษามีความพรอ้ ม 6. จัดทาระเบียบการใชท้ รัพยส์ นิ ทเ่ี กดิ จากการจดั หาของสถานศึกษา โดยความเปน็ ชอบของ คณะกรรมการสถานศกึ ษาขน้ั พื้นฐาน 7. ปฏิบัตหิ นา้ ทอี่ ่นื ๆ ตามที่ไดร้ บั มอบหมาย 1.7.2 งานจัดหาพัสดุ นางวิภาภรณ์ วเิ ศษวงษา หัวหนา้ นายอนุชา ยอดงาม คณะทางาน นายชยั ณรงค์ แสงอุทยั คณะทางาน หน้าท่ี 1. วิเคราะห์แผนงาน งาน/โครงการ ท่จี ดั ทางบรายจา่ ยลว่ งหนา้ ระยะปานกลางเพอ่ื ตรวจดกู ิจกรรมท่ีต้อง ใช้พสั ดทุ ีย่ งั ไมม่ ตี ามทะเบียนคุมทรัพยส์ นิ และเป็นไปตามเกณฑค์ วามขาดทก่ี าหนดตามมาตรฐานกลาง
๓๕ 2. จัดทาแผนระยะปานกลางและจดั หาพัสดุทั้งในส่วนท่สี ถานศกึ ษาจดั หาเองและท่ีรว่ มมอื กบั สถานศึกษา หรือหนว่ ยงานอน่ื จดั หา 3. ปฏิบตั ิหน้าท่ีอ่นื ๆ ตามทไ่ี ดร้ ับมอบหมาย 1.7.3 งานกาหนดรปู แบบรูปรายการหรอื คุณลกั ษณะเฉพาะและจัดซอ้ื จัดจ้าง นายอนุชา ยอดงาม หัวหน้า นายชัยณรงค์ แสงอทุ ยั คณะทางาน หนา้ ที่ 1. จดั ทาเอกสารแบบรูปรายการหรือคณุ ลกั ษณะเฉพาะของครภุ ณั ฑ์ สง่ิ กอ่ สร้างท่ีเป็นแบบมาตรฐาน 2. ตั้งคณะกรรมการขึ้นกาหนดคณุ ลกั ษณะเฉพาะหรอื แบบรปู รายการในกรณีท่ีไม่เป็นแบบมาตรฐานโดย ดาเนินการใหเ้ ปน็ ไปตามระเบียบ 3. จดั ซ้ือจดั จา้ ง โดยตรวจสอบงบประมาณ รายละเอียด เกณฑ์ คุณลกั ษณะเฉพาะ ประกาศ จ่าย/ขาย แบบรูปรายการหรอื คณุ ลกั ษณะเฉพาะ พิจารณาซองโดยคณะกรรมการ จัดทาสัญญาและตรวจรบั งาน ให้มอบ เร่อื งแก่เจา้ หนา้ ที่การเงินวางฎกี าเบกิ งานเพ่อื จา่ ยแกผ่ ูข้ าย/ผู้จ้าง 4. ปฏบิ ตั หิ น้าทอ่ี ื่นๆ ตามทไ่ี ดร้ ับมอบหมาย 1.7.4 งานควบคุม บารงุ รกั ษา และจาหนา่ ยพัสดุ นางวิภาภรณ์ วเิ ศษวงษา หัวหน้า นายอนุชา ยอดงาม คณะทางาน นายชยั ณรงค์ แสงอทุ ยั คณะทางาน หน้าท่ี 1. จดั ทาทะเบียนคุมทรพั ย์สินใหเ้ ปน็ ปัจจุบัน 2. กาหนดระเบยี บและแนวทางปฏิบตั เิ ก่ยี วกบั การใชท้ รัพยส์ นิ 3. กาหนดให้ผรู้ บั ผิดชอบในการจัดเก็บควบคุม และเบกิ จา่ ยใหเ้ ป็นไปตามระบบและแต่งตัง้ คณะกรรมการ ตรวจสอบพสั ดุประจาปีอย่างสมา่ เสมอทุกปี 4. ตรวจสอบสภาพการบารงุ รกั ษาและซ่อมแซมท้งั กอ่ นและหลงั การใช้งานสาหรับทรัพย์สนิ ท่ีมสี ภาพไม่ สามารถใช้งานไดใ้ ห้ตงั้ คณะกรรมการข้ึนพจิ ารณาและจาหนา่ ยหรือขอรอ้ื ถอนกรณเี ปน็ สง่ิ ปลูกสร้าง 5. ปฏบิ ัตหิ นา้ ท่อี ืน่ ๆ ตามท่ีไดร้ บั มอบหมาย 1.8 คณะกรรมการตรวจสอบการเงนิ ภายในโรงเรียน หัวหน้า นายวีรเดช มะแพทย์ คณะทางาน นางโฉมยง พรมโส คณะทางาน นางพัชรนนั ท์ แพงยา หนา้ ที่ ดาเนนิ การตรวจสอบการปฏิบตั งิ านการเงินทุกประเภทของโรงเรียน ตลอดจนเอกสารหลกั ฐานตา่ งๆ ตาม ระเบียบสานกั งานนายกรฐั มนตรวี ่าด้วยเรอื่ งการเงินและพัสดุ และรายงานผลใหผ้ ูอ้ านวยการโรงเรียนทราบทุกครงั้
๓๖
Search
Read the Text Version
- 1 - 36
Pages: