PLC - มิถุนายน 2565

รายงานผลการจดั กจิ กรรมชุมชนแหง่ การเรียนรู้ทางวิชาชพี ( Professional Learning Community : PLC ) เรือ่ ง 20 สตู ร Excel และฟงั ก์ช่นั พนื้ ฐานท่ีใชบ้ ่อยในการทำงาน นางสาวสุนติ ย์สา ฉิมเนย ครศู นู ยก์ ารเรียนชมุ ชน ภาคเรียนที่ 1 ปีการศกึ ษา 2565 ศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัยอำเภอเมืองกาญจนบุรี สำนักงานสง่ เสริมการศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยจังหวดั กาญจนบรุ ี กระทรวงศกึ ษาธิการ

คำนำ รายงานผลการดำเนินงานการจัดกิจกรรมชุมชนแห่งการเรียนรู้ทางวิชาชีพ (Professional Learning Community : PLC ) จัดทำขึ้นเพื่อนำเสนอแนวทางในการดำเนนิ งานของศูนย์ส่งเสริมการศกึ ษานอกระบบและ การศกึ ษาตามอัธยาศยั อำเภอเมืองกาญจนบรุ ี เพอ่ื แก้ไขปญั หาเรื่องการทำงานด้วยสตู ร Excel และฟังกช์ น่ั พืน้ ฐาน ที่ใช้บ่อยในการทำงานบน Google sheets โดยความร่วมมือจากท่านผู้อำนวยการ กศน.อำเภอเมืองกาญจนบุรี และเปน็ การสร้างความรคู้ วามเข้าใจเรอื่ งการปฏิบตั ิด้วยกระบวนการ PLC เพอ่ื แก้ไขปญั หาดา้ นการทำงาน รวมถึง แลกเปลย่ี นเรียนรู้ การติดตามและประเมินผล และตอ่ ยอดพฒั นาส่นู วตั กรรมการเรียนการสอน หวงั เปน็ อย่างย่งิ ว่าเอกสารเลม่ นี้ จะเกิดประโยชนต์ ่อผคู้ รูผ้สู อน ผ้บู ริหารสถานศกึ ษาและบุคลากรทางการ ศกึ ษา รวมทั้งผสู้ นใจทั่วไป ในการนำไปใช้เพ่อื ศึกษาเรยี นรสู้ ร้างความเข้าใจและปฏิบตั ิตามแนวทางดงั กล่าวได้เป็น อย่างดี นางสาวสนุ ติ ย์สา ฉิมเนย ครูศนู ยก์ ารเรียนชมุ ชน

รายงานการจัดกิจกรรมชมุ ชนแหง่ การเรยี นรทู้ างวิชาชีพ( Professional Learning Community : PLC ) เรือ่ ง 20 สูตร Excel และฟงั ก์ชัน่ พื้นฐานทีใ่ ชบ้ อ่ ยในการทำงาน ครง้ั ท่ี 1 วันที่ 8 มิถุนายน พ.ศ. 2565 จำนวน 6 ชว่ั โมง ณ หอ้ งประชุม กศน.อำเภอเมืองกาญจนบรุ ี ต.บ้านเหนอื อ.เมืองฯ จ.กาญจนบุรี ขนั้ ตอนการสรา้ งแผน่ งานจาก google sheet 1. google drive สร้าง floder ใหมช่ ื่อว่า PLC_TEACHER 2. สร้าง google sheet ตั้งชื่อ sunitsa165

3. เพิม่ sheet ชอ่ื NAME_RANG 4. พิมพ์ใส่ขอ้ มลู โดย - cell A2:A14 พมิ พ์ข้อมูล ช่อื นามสกลุ - cell B2:B14 พิมพข์ ้อมูล วนั เดือนปเี กิด (4/8/2525) - cell C2:C14 พิมพข์ ้อมูล รหัสนักศึกษา - cell D2:D14 พิมพ์ขอ้ มูล อำเภอ - cell E2:E14 พิมพข์ ้อมูล ตำบล

สูตรท่ี 1 name_rang ขนั้ ตอนการทำ namerang 1.แบบกำหนดชว่ ง A2:A14 2.แบบไมก่ ำหนดชว่ ง A2:A (เอาขอ้ มูลทงั้ หมดเร่มิ ต้งั แต่ colume A2 ไปจนหมดท้งั colume A 1. แบบกำหนดช่วง name A2:A14 2. ไปทข่ี ้อมูล 3. ไปท่ีช่วงทีต่ ้งั ชือ่ แล้ว name_rang!A2:A14 4. ตงั้ ชื่อช่วงทม่ี ีช่ือ name 5. คลิก๊ เสรจ็ สิน้ 6. จะได้ช่วงข้อมูลทต่ี ัง้ ชือ่

ขน้ั ตอนการใช้ arrayformula 1. ={name} การดงึ ข้อมูลทง้ั หมดตามช่วงที่กำหนดท่ีตงั้ ชอ่ื ว่า name ภายใตเ้ ครอ่ื งหมาย { } จากช่วงทกี่ ำหนดชอ่ื ไป ขา้ งตน้ ซึ่งก่อนการใช้สูตร arrayformula ต้องกำหนดช่วงท่ีตงั้ ชื่อแลว้ กอ่ นเสมอ ขน้ั ตอนการตอ่ ชว่ งข้อมลู ภายใน colume เดยี วกนั แค่เช่ือมดว้ ย semicolon ; 1. สูตร ={อำเภอ;ตำบล} จะไดข้ ้อมลู ทีก่ ำหนดช่วงขอ้ มลู และตง้ั ชอ่ื ไวเ้ รยี งต่อกันอยูใ่ น colume เดียวกัน

ขัน้ ตอนการต่อช่วงข้อมูลภายใน แถว เดยี วกนั แคเ่ ชอื่ มด้วย 1. สตู ร =TRANSPOSE(อำเภอ) จะได้ข้อมูลท่กี ำหนดชว่ งข้อมลู และต้งั ช่อื ไวเ้ รยี งตอ่ กันในแถว เดยี วกนั สูตรท่ี 2 DATE_TIME 1. เพิม่ sheet แลว้ ตงั้ ชื่อ DATE_TIME 2. สูตร =now() แสดงวันที่ ณ เวลานัน่

3. กำหนดรปู แบบของการตง้ั ค่ารูปแบบ cell ให้เลอื กแสดงเฉพาะวนั ท่ี หรือแสดงเฉพาะเวลาวนั ที่ โดยไปที่ เมนูบาร์ รปู แบบ เลือก ตวั เลข เลือก เวลา และเลอื กแบบกำหนดเอง เพอ่ื กำหนดการแสดง รปู แบบของวนั ทีต่ ามตอ้ งการ เช่น 15:33:25 - เลอื ก cell ท่ีต้องการแสดงค่าวนั เวลาปจั จุบนั ใช้สตู ร =now() แสดงวนั ที่ ณ เวลา จะแสดงผลดังนี้ 9/6/2022, 15:33:25 เราต้องการให้แสดงแคเ่ ฉพาะเวลา 4. สูตร =TEXT(B1,\"dddd d mmmm \"&YEAR(B1)+543) แสดงวันท่ีดังตัวอยา่ ง วนั พฤหัสท่ี 30 มถิ นุ ายน 2565

5. สูตร แปลง พ.ศ. เปน็ ค.ศ. =TEXT(C4,\"d/m/\"&YEAR(C4)-543) 6. หรอื สตู ร แปลง พ.ศ. เปน็ ค.ศ. =DATE(C4,-543*12)

7. สตู รการคำนวณอายุ =DATEDIF(E4,TODAY(),\"y\")&\" ปี \"&DATEDIF(E4,TODAY(),\"ym\")&\" เดือน\" &datedif(E4,today(),\"md\")&\" วนั \" สตู รท่ี 3 IF_IFIS การสรา้ งเง่ือนไข 1. เพ่มิ sheet แลว้ ตัง้ ช่ือ IF_IFIS

ข้ันตอนการสร้างเงอื่ นไข IF เมอื่ ตกิ๊ ช่อง ถกู แล้ว แสดงผลเปน็ TRUE เม่อื ไมไ่ ดต้ ๊กิ ชอ่ ง แสดงผลเป็น FALSE สตู ร =if(C1=true,\"true\",\"false\") หรือ =C1 จาก colume ได้เลย สร้างเง่ือนไขเดียว สตู ร =if(B4:B=\"นาย\",\"ชาย\",\"หญิง\") สร้างเงอ่ื นไข 2 เงอ่ื นไข สตู ร IF สร้างเงื่อนไขเมื่อเรากรอกคะแนนมากกว่าหรอื เท่ากับ50คะแนนแลว้ ให้แสดงผลติก๊ เคร่อื งหมายถกู TRUE ในชอ่ ง ใหใ้ ช้ สูตร =if(B4>=50,true,false)

สูตร =if(B4:B19>=50,\"สอบได้นะจะ๊ \",\"ต้องพัฒนา\") สรา้ งเงอื่ นไขเมื่อเรากรอกคะแนนมากกวา่ หรือเท่ากบั 50คะแนนแล้วใหแ้ สดงผลตก๊ิ เครือ่ งหมายถูก TRUE ในช่องแล้วต่อดว้ ยการสรา้ งเงือ่ นไขเมือ่ เกิดการแสดงผลตกิ๊ เครอ่ื งหมายถูก TRUE ในชอ่ งแล้วใหป้ รากฏ ข้อความ สอบไดน้ ะจ๊ะ ต้องพัฒนา สูตร =if(J14:J19=true,\"สอบได้นะจะ๊ \",\"ตอ้ งพฒั นา\")

การกำหนดรปู แบบสใี นชอ่ งท่เี ราตอ้ งการเม่อื สร้างเง่อื นไข โดยไปที่ รูปแบบ และเลอื กการจดั รปู แบบตาม เงือ่ นไข เพอื่ สรา้ งกฎการจัดรูแปบบ กำหนดรูปแบบตามทีต่ ้องการ สรา้ งเงอ่ื นไขเม่อื ตอ้ งการตัดเกรดจากคะแนนเกบ็ ทีไ่ ด้จากสตู ร =IF(B4>=80,\"4\",IF(B4>=70,\"3\",IF(B4>=60,\"2\",IF(B4>=50,\"1\",IF(B4<50,\"0\"))))) หรือใช้สตู ร =IF(B4:B19>=80,\"4\",IF(B4:B19>=75,\"3.5\",IF(B4:B19>=70,\"3\",IF(B4:B19>=65,\"2.5\",IF(B4:B19> =60,\"2\",IF(B4:B19>=55,\"1.5\",IF(B4:B19>=50,\"1\",IF(B4:B19<50,\"0\"))))))))

การสร้าง drop down list แบบไมแ่ สดงปมุ่ ไปท่ีเมนูบาร์ ขอ้ มูล เลอื ก การตรวจสอบขอ้ มูล เลือกเกณฑ์ รายการ ของช่ือ พมิ พข์ ้อความ ประถม,ม.ต้น,ม.ปลาย ต๊ิกเครื่องหมายถูกออกในช่อง แสดงรายการแบบเลอ่ื นลง คลก๊ิ บนั ทกึ การใช้ IF(isblank) เม่ือตอ้ งการใหแ้ สดงขอ้ ความทเี่ รากำหนดเช่น OK หรือ กรอกขอ้ มูลครบถ้วน เมื่อ cell ที่เรากำหนดนนั่ มีข้อความ สูตร =IF(isblank(G4:G6),\"\",\"OK\")

ขน้ั ตอนการจัดรปู แบบ cell 1. เมนูบาร์เลือก รปู แบบ เลอื ก จัดรูปแบบตามเงอ่ื นไข 2. ปรากฎหนา้ ต่างตง้ั ค่า กฏการจัดรูปแบบตามเง่อื นไข คลกิ๊ +เพิม่ กฏอน่ื 3. คลิ๊กเลือกการจัดรปู แบบตามความต้องการ ข้นั ตอนการใช้ countif 1. เมือ่ ต้องการให้นับแยกระดับการศึกษา ประถม ม.ตน้ ม.ปลาย โดยใช้ สตู ร =COUNTIF(class,F1) class คอื ชว่ งของข้อมลู ระดับการศกึ ษา ประถม ม.ตน้ ม.ปลาย ที่กำหนดชื่อว่า class สว่ น F1 คือ cell ทีร่ ะบุ ประถม ผลลัพธท์ ไ่ี ด้ มนั จะนับชว่ งข้อมลู ท่ชี อื่ class เฉพาะ ประถม เท่าน่ัน

สูตร =COUNTA(class,F1) นับนกั ศกึ ษาทงั้ หมดจากชอ่ ง A4:A16 การตรวจสอบขอ้ มลู โดยการตรวจสอบข้อมูลให้ตรงกนั และปรากฎขอ้ ความที่กำหนด สตู ร =IF(E2=SUM(G1:G3),\"\",\"ขอ้ มูลไม่ถูกตอ้ ง กรณุ าตรวจสอบขอ้ มลู \")

การบา้ นครั้งท่ี 1 สรา้ ง google sheet ช่อื ใหม่ data_pick namerang 1. สร้างข้อมลู name brith code ของนักศึกษาท้ังหมด กำหนดช่วงและตงั้ ชือ่ ชว่ งข้อมลู 3 colume เปน็ ช่ือเดียว pp ={pp} 2. ชีท1 ต้ังชอื่ ว่า data date time 3. วันท่จี ดั กจิ กรรม วันท่วี ันสุดกจิ กรรม เหลืออกี กี่วนั

date time 1. วันที่จดั กจิ กรรม วนั ท่วี ันสุดกจิ กรรม เหลอื อีกก่วี นั

ภาพกจิ กรรมชุมชนแหง่ การเรยี นร้ทู างวชิ าชพี ( Professional Learning Community : PLC ) เรื่อง 20 สตู ร Excel และฟังกช์ ่นั พ้นื ฐานทใี่ ชบ้ อ่ ยในการทำงาน ครั้งท่ี 2 วนั ท่ี 29 มิถุนายน พ.ศ. 2565 จำนวน 6 ชว่ั โมง ณ หอ้ งประชุม กศน.อำเภอเมืองกาญจนบุรี ต.บา้ นเหนือ อ.เมอื งฯ จ.กาญจนบรุ ี

รายงานการจดั กิจกรรมชุมชนแห่งการเรียนรทู้ างวิชาชีพ( Professional Learning Community : PLC ) เร่ือง 20 สูตร Excel และฟงั ก์ชัน่ พื้นฐานทใี่ ช้บอ่ ยในการทำงาน คร้ังที่ 2 วนั ท่ี 29 มิถุนายน พ.ศ. 2565 จำนวน 6 ชวั่ โมง ณ หอ้ งประชมุ กศน.อำเภอเมอื งกาญจนบุรี ต.บ้านเหนอื อ.เมืองฯ จ.กาญจนบรุ ี การกำหนดจำนวนนกั ศึกษาของครูตามเกณฑ์ของ สำนกั งาน กศน.จังหวดั กาญจนบรุ ี ผา่ นทาง Google sheet ดงั น้ี 1. นักศึกษาเขา้ รว่ มกิจกรรมพัฒนาคณุ ภาพผ้เู รียน 20 ชว่ั โมงขึน้ ไป ไม่นอ้ ยกว่าร้อยละ 70 2. นกั ศกึ ษาเขา้ ทดสอบทางการศึกษาระดับชาติ (N-Net) ไมน่ ้อยกวา่ รอ้ ยละ 75 3. นกั ศึกษาเขา้ สอบปลายภาคเรยี น มากกว่าหน่งึ รายวชิ าข้นึ ไป ไม่น้อยกว่าร้อยละ 80 ข้นั ตอนการสร้างแผน่ งานจาก google sheet 1. เปดิ google drive สร้าง floder ใหมช่ อื่ ว่า 70-75-80

2. สรา้ ง google sheet ตั้งช่อื 70-75-80 3. ตัง้ ชื่อ sheet DATA

สูตรที่ 1 =IMPORTRANGE(\"\",\"\") ขนั้ ตอนการทำ IMPORTRANGE 1. สูตร =\"\" นำ link ข้อมูล sheet ที่ตอ้ งการอา้ งอิงมาวางในชอ่ ง A1 ดังน้ี =\"https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UXs9DKkXdETF2Obh- dRakJ7f5uiktTANHAIFD_RbX9c/edit\" 2. สร้างสูตร =IMPORTRANGE(A1,\"DATA!A2:Z26\") ในช่อง A2 ในเครอื่ งหมาย \" \" นำมาจากช่ือ Sheet ของข้อมลู ท่ีต้องการ จากน้ันให้เลือกช่วงทตี่ อ้ งการของข้อมูลทมี่ ีอย่ใู นฐานข้อมูลของ link ท่ีอ้างองิ จะไดฐ้ านขอ้ มูล ใน sheet DATA

3. เพม่ิ sheet และต้งั ชอ่ื sheet1 นำ link ขอ้ มูล sheet ที่ต้องการอ้างอิงมาวาง A1 ดงั นี้ โดยใชส้ ตู ร =\"\" 4. สร้างสูตร =IMPORTRANGE(A1,\"sheet1!A2:G26\") ในช่อง A2 ในเครอื่ งหมาย \" \" นำมาจากชอ่ื Sheet ของข้อมลู ที่ตอ้ งการ จากน้นั ใหเ้ ลือกชว่ งท่ีตอ้ งการของขอ้ มูลทมี่ อี ย่ใู นฐานข้อมูลของ link ที่อา้ งองิ จะได้ ฐานข้อมูลใน sheet1 จะไดข้ อ้ มูลของกจิ กรรมทตี่ ้องผา่ นเกณฑข์ องสำนักงาน กศน.จงั หวดั การใชส้ ตู ร QUERY การนำเขา้ ขอ้ มูลจาก Sheet ท่ีตอ้ งการมาแสดง

1. เพม่ิ sheet และตั้งชื่อ sheet2 2. สรา้ งสตู ร =QUERY(sheet1!A2:G26,\"select A,B,C,D\") ในช่อง A2 หลงั วงเลบ็ ให้ใส่ช่ือ Sheet ท่ี ตอ้ งการนำขอ้ มูลมา ในเคร่อื งหมาย \" \" ให้เลอื กคอลมั ภ์ทต่ี อ้ งการเลอื กข้อมูลที่จะนำมาแสดงใน sheet2

3. เมือ่ ได้ฐานข้อมลู ใน sheet2 แล้วตอ้ งการคดิ เปอร์เซน็ ให้ใชข้ ้อมลู ทีน่ ้อย หารดว้ ยจำนวนท้งั หมดแลว้ เลือกฟังกช์ ้ัน % จะได้ขอ้ มลู เชน่ =E3/C3 แลว้ เลือก % การสรา้ ง drop-down list box สรา้ งตัวเลอื กข้อมูล 1. เพ่มิ sheet และตั้งชื่อ sheet3 2. สร้างสตู ร =QUERY(sheet1!A2:G26,\"select A,B,E\") ในชอ่ ง A2 หลงั วงเลบ็ ให้ใสช่ อื่ Sheet ท่ี ตอ้ งการนำข้อมลู มา ในเครอื่ งหมาย \" \" ใหเ้ ลอื กคอลัมภ์ท่ีต้องการเลือกข้อมูลท่ีจะนำมาแสดงใน sheet2

3.สร้างตวั เลือกข้อมูล drop-down list box โดยไปทีข่ ้อมลู เลอื กตรวจสอบข้อมูล แลว้ กำหนดช่วงที่ ตอ้ งการใหเ้ ป็นตัวเลือก กดเคร่อื งหมายตรงแสดงรายการแบบเลื่อนลงในเซลล์ออก เลอื กเสรจ็ ส้ิน

การนำข้อมูลจากแบบตอบกลบั การเขา้ ร่วมกจิ กรรมพัฒนาคุณภาพผเู้ รยี นมาแสดง 1. เพิ่ม sheet และต้ังช่ือ CHAT นำ link ข้อมลู sheet ทต่ี ้องการอา้ งองิ มาวาง A1 ดังน้ี โดยใชส้ ูตร =\"\" 2. สรา้ งสูตร =IMPORTRANGE(A1,\"DATA!A1:J\") ในช่อง A2 ในเครื่องหมาย \" \" นำมาจากชื่อ Sheet ของขอ้ มลู ที่ตอ้ งการ จากนนั้ ใหเ้ ลอื กชว่ งท่ีตอ้ งการของข้อมลู ทม่ี ีอย่ใู นฐานขอ้ มลู ของ link ที่อา้ งองิ จะได้ ฐานข้อมูลกจิ กรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรยี น

การใช้สตู ร QUERY การนำเข้าขอ้ มูลจาก Sheet ทีต่ ้องการมาแสดง 1. เพิม่ sheet และต้ังช่อื CHAT2 2. สร้างสูตร =QUERY(CHAT!A2:J,\"select B,C,I\") ในช่อง A2 หลังวงเลบ็ ให้ใส่ชื่อ Sheet ทตี่ ้องการ นำขอ้ มลู มา ในเครื่องหมาย \" \" ให้เลือกคอลัมภ์ที่ต้องการเลือกขอ้ มลู ท่ีจะนำมาแสดงใน CHAT2 สตู ร =UNIQUE(Cell:Cell) การตดั ข้อความที่ซ้ำออก (=UNIQUE(C3:C2000)

สตู ร = (QUERY(A3:C2000,\"select B WHERE C LIKE '%\"&E2&\"%'\") การเลือกรายชื่อนกั ศกึ ษาใหต้ รงกบั ชอื่ ครทู ่นี กั ศกึ ษาเลอื ก ท่ีกำหนดไว้ใน Cell ใหม้ าแสดง สตู ร = UNIQUE (QUERY(A3:C2000,\"select B WHERE C LIKE '%\"&E2&\"%'\")) การตัดข้อความท่ีซ้ำออกและใชด้ ูขอ้ มูลทเ่ี หมือนกันแต่พิมพ์ตา่ งกัน สตู ร =COUNTA(cell:cell) นับนักศึกษาท้งั หมดที่แสดงในคอลมั ภ์

การบ้านคร้งั ท่ี 2 ใน Sheet ท่ชี ื่อ DATA มขี ้อมลู ของนกั ศึกษาทต่ี ้องเข้าสอบระดับชาติ (N-Net) ของครทู ุกคนที่มีนักศึกษา เข้าสอบ ให้สร้าง Sheet ใหมช่ อ่ื Sheet3 ต้องการเลอื กชอื่ ครแู ลว้ รายชอื่ นักศึกษาของครทู ่านนนั้ ขนึ้ มาแสดง

ภาพกจิ กรรมชุมชนแหง่ การเรยี นร้ทู างวชิ าชพี ( Professional Learning Community : PLC ) เรื่อง 20 สตู ร Excel และฟังกช์ ่นั พ้นื ฐานทใี่ ชบ้ อ่ ยในการทำงาน ครั้งท่ี 2 วนั ท่ี 29 มิถุนายน พ.ศ. 2565 จำนวน 6 ชว่ั โมง ณ หอ้ งประชุม กศน.อำเภอเมืองกาญจนบุรี ต.บา้ นเหนือ อ.เมอื งฯ จ.กาญจนบรุ ี