PLC - กรกฎาคม 65

รายงานผลการจัดกจิ กรรมชมุ ชนแหง่ การเรียนรทู้ างวิชาชีพ ( Professional Learning Community : PLC ) เรื่อง 20 สตู ร Excel และฟังกช์ น่ั พน้ื ฐานทใี่ ชบ้ ่อยในการทำงาน ประจำเดือน กรกฎาคม 2565 (คร้งั ท่ี 3-5) นางสาวสุนติ ยส์ า ฉมิ เนย ครูศูนย์การเรียนชมุ ชน ภาคเรยี นท่ี 1 ปีการศึกษา 2565 ศูนยก์ ารศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัยอำเภอเมืองกาญจนบรุ ี สำนกั งานส่งเสรมิ การศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั จงั หวัดกาญจนบุรี กระทรวงศกึ ษาธิการ

คำนำ รายงานผลการดำเนินงานการจัดกิจกรรมชุมชนแห่งการเรียนรู้ทางวิชาชีพ (Professional Learning Community : PLC ) จัดทำขึ้นเพื่อนำเสนอแนวทางในการดำเนินงานของศูนย์ส่งเสริมการศึกษานอกระบบและ การศกึ ษาตามอธั ยาศยั อำเภอเมอื งกาญจนบุรี เพ่ือแกไ้ ขปญั หาเร่ืองการทำงานด้วยสตู ร Excel และฟงั ก์ช่ันพ้ืนฐาน ที่ใช้บ่อยในการทำงานบน Google sheets โดยความร่วมมือจากท่านผู้อำนวยการ กศน.อำเภอเมืองกาญจนบุรี และเป็นการสร้างความรู้ความเข้าใจเร่ืองการปฏิบัติด้วยกระบวนการ PLC เพอ่ื แกไ้ ขปัญหาด้านการทำงาน รวมถึง แลกเปล่ยี นเรยี นรู้ การติดตามและประเมินผล และตอ่ ยอดพฒั นาสู่นวัตกรรมการเรยี นการสอน หวังเป็นอยา่ งย่ิงวา่ เอกสารเล่มนี้ จะเกดิ ประโยชน์ตอ่ ผูค้ รูผู้สอน ผ้บู ริหารสถานศกึ ษาและบคุ ลากรทางการ ศกึ ษา รวมทั้งผูส้ นใจทวั่ ไป ในการนำไปใชเ้ พ่ือศึกษาเรยี นรูส้ รา้ งความเข้าใจและปฏิบัติตามแนวทางดังกล่าวได้เป็น อย่างดี นางสาวสุนติ ย์สา ฉมิ เนย ครูศูนยก์ ารเรียนชมุ ชน

รายงานการจัดกิจกรรมชุมชนแหง่ การเรยี นรทู้ างวชิ าชีพ( Professional Learning Community : PLC ) เรือ่ ง 20 สูตร Excel และฟังก์ชั่นพื้นฐานที่ใชบ้ ่อยในการทำงาน คร้งั ท่ี 3 วันท่ี 7 กรกฎาคม พ.ศ. 2565 จำนวน 6 ชั่วโมง ณ หอ้ งประชุม กศน.อำเภอเมืองกาญจนบรุ ี ต.บา้ นเหนือ อ.เมืองฯ จ.กาญจนบุรี การทำขอ้ มูลนักศกึ ษาจาก Google sheet ขั้นตอนการเตรยี ม sheet เพือ่ พิมพ์ข้อมูลนักศกึ ษา 1. google drive เลือก floder ชือ่ PLC_TEACHER 2. เลือก floder Sheet 3. สร้างชตี ใหม่ชื่อ STD_Sunitsa 4. ต้ังช่ือชตี 1 ว่า NAME_RANG 5. พมิ พ์ข้อมลู นักศกึ ษา ระดบั การศึกษา กศน.ตำบล ครูผสู้ อน

สูตรที่ 1 NAME_RANGE ขัน้ ตอนการทำ NAME_RANGE 1. สร้างข้อมลู ของนักศึกษา 2. สร้างชอ่ื -นามสกุล ใน A5 ระดบั การศกึ ษา ใน B5 รหัสนักศึกษา ใน C5 3. ทำ NAME_RANGE ในช่วงชอ่ื – นามสกลุ ในชว่ ง A6:A100 ตงั้ ชื่อช่วงที่เลอื กว่า name เพื่อเรียกใชข้ ้อมลู โดยการพมิ พ์ ={name}

การสรา้ ง Drop Down List 1. คลิก ข้อมลู > การตรวจสอบข้อมูล > รายการของชอื่ > พมิ พ์ ประถม,ม.ตน้ ,ม.ปลาย > ไมเ่ ลอื กแสดงรายการแบบเลอ่ื นลงในเซลล์

สตู รที่ 2 =QUERY(sheet1!Cell:Cell,\"select Col,Col,Col\") การใช้สูตร QUERY 1. เพม่ิ sheet และต้งั ชอื่ QUERY 2. การนำเข้าข้อมลู จาก Sheet ทตี่ อ้ งการมาแสดง 3. สร้างสูตร =QUERY(NAME_RANGE!B6:I100,\"select B,C\") ในช่อง B6 หลังวงเล็บใหใ้ สช่ ่อื Sheet ที่ต้องการนำข้อมูลมา ในเคร่ืองหมาย \" \" ใหเ้ ลือกคอลมั ภ์ทตี่ ้องการจะนำมาแสดง

สูตรที่ 3 การนบั จำนวน COUNTA , COUNTIF การใช้สูตร COUNTA , COUNTIF 1. คลกิ เซลลท์ ตี่ ้องการมาแสดง ใส่สตู ร =COUNTA(name) name คอื NAME_RANGE 2. คลกิ เซลลท์ ่ตี อ้ งการมาแสดง ใสส่ ตู ร =COUNTIF(C6:C200,C2) C2 คอื สิ่งท่ตี ้องการจะนับ คือ ประ ถม,ม.ต้น,ม.ปลาย

การสร้างกฎการจัดรปู แบบมีเง่อื นไข 1. เพ่มิ sheet และต้งั ชื่อ EX 2. การนำเข้าข้อมูลจาก Sheet ที่ตอ้ งการมาแสดง 3. สรา้ งสูตร =QUERY(NAME_RANGE!B6:I100,\"select B,C\") ในช่อง B6 หลังวงเล็บให้ใสช่ ่อื Sheet ท่ตี ้องการนำข้อมลู มา ในเครื่องหมาย \" \" ใหเ้ ลอื กคอลมั ภ์ท่ตี อ้ งการจะนำมาแสดง

การสรา้ งกฎการจดั รปู แบบมีเงื่อนไข 1. สรา้ งช่องทำเครื่องหมาย คลกิ แทรก > ชอ่ งทำเคร่ืองหมาย 2. สร้างกฎเมื่อคลิกชอ่ งทำเครือ่ งหมายเปน็ TRUE เปน็ สเี ขียว คลิก รปู แบบ > การจัดรูปแบบตามเง่ือนไข > เทา่ กบั > TRUE > กำหนดเอง Aสเี ขียว

สตู รท่ี 4 =IF การใชส้ ูตร IF 1. คลิกเซลล์ทต่ี ้องการมาแสดง ใสส่ ตู ร =IF(E6=TRUE, $F$2,$F$3) F2 คือ เซลล์ ผา่ น F3 คือ เซลล์ ไมผ่ า่ น 2. คลิกเซลลท์ ่ีต้องการมาแสดง ใส่สตู ร =IF(D6>=12,TRUE,FALSE) เปน็ การสรา้ งเง่ือนไขในเซลล์

การใช้สตู ร COUNTIF 1. คลิกเซลลท์ ่ตี อ้ งการมาแสดง ใส่สตู ร =COUNTIF(E6:E100,TRUE) นบั จำนวนที่ผ่าน =COUNTIF(E6:E100, FALSE) นับจำนวนทไี่ มผ่ า่ น สูตรท่ี 5 =ARRAYFORMULA การใชส้ ูตร ARRAYFORMULA ให้ขน้ึ เลขลำดับที่ 1. คลกิ เซลล์ท่ีตอ้ งการมาแสดง ใส่สตู ร =ARRAYFORMULA(IF(ISblank(B6:B100) ,\"\",ROW(A1:A)))

การใช้สูตร ARRAYFORMULA ใหข้ ้นึ เวลา ณ ขณะนั้น 1. คลิกเซลลท์ ต่ี อ้ งการมาแสดง ใส่สตู ร ={\"เวลาที่บันทึก\";ARRAYFORMULA (IF(F6:F100=\"ผ่าน\",IF(G6:G100<>\"\",G6:G100,NOW()),\"\"))} การใชส้ ูตรคำนวณผลการเรียนของนักศึกษา โดยใช้สตู ร IF , VLOOKUP , INDEXMATCH การใช้สูตร IF 1. ผลการเรยี นนักศึกษามที ั้งหมด 8 เกรด โดยใช้สูตร =IF(H6>=80,4,IF(H6>=75,3.5,IF(H6>=70,3,IF(H6>=65,2.5,IF(H6>=60,2,IF(H6>=55,1.5 ,IF(H6>=50,1,IF(H6<50,0))))))))

การใช้สตู ร VLOOKUP 1. สรา้ งตารางพรอ้ มตั้งชอ่ื NAME_RANGE » grade 2. ใชส้ ตู ร =VLOOKUP(เซลล์ที่ตอ้ งการค้นหา,ตารางท่ีตัง้ ชอื่ ไว้,คอลัมภ์ทต่ี อ้ งการคา่ , 1/TRUE หรือ 0/FALSE) =VLOOKUP(H6:H100,grade,2,1) การใช้สูตร INDEXMATCH 1. สรา้ งตารางพร้อมตง้ั ชอ่ื NAME_RANGE » grade1 และ NAME_RANGE » grade2 2. ใชส้ ตู ร =INDEX(grade2,MATCH(H6,grade1,1))

สตู รที่ 6 =SPLIT การใช้สตู ร SPLIT แยกชื่อ นามสกลุ ในเซลลเ์ ดียวกัน 1. คลิกเซลลท์ ี่ต้องการมาแสดง ใสส่ ูตร =SPLIT(เซลล์ทตี่ อ้ งการ,\" \") » =SPLIT(B6,\" \") การใชส้ ตู ร QUERY ในการเรยี งลำดบั ผลการเรยี นของผู้ผา่ น 1. เลือกเฉพาะช่ือ นามสกุล โดยใช้สตู ร =QUERY(A6:M100,\"SELECT B\")

2. จากนอ้ ยไปมาก ใช้สูตร =QUERY(A6:M100,\"SELECT B,H,K WHERE E=TRUE ORDER BY H DESC\") 3. จากมากไปนอ้ ย ใชส้ ตู ร =QUERY(A6:M100,\"SELECT B,H,K WHERE E=TRUE AND H>50 ORDER BY H DESC\")

การบ้านคร้ังท่ี 3 ใน Sheet ท่ชี อื่ EX มขี อ้ มลู ของนกั ศกึ ษา ให้สรา้ งคน้ หา โดยเมือ่ พิมพ์ชือ่ หรือตวั อักษร ใหแ้ สดงช่อื นกั ศึกษามาแสดง การนำไปใช้กบั นักศึกษาในภาคเรยี นท่ี 1/2565 - การจดั ทำข้อมลู นักศึกษาและการตรวจสอบการเขา้ ร่วมกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผูเ้ รียน

ภาพกจิ กรรมชมุ ชนแหง่ การเรียนร้ทู างวิชาชพี ( Professional Learning Community : PLC ) เรอ่ื ง 20 สตู ร Excel และฟงั กช์ น่ั พืน้ ฐานท่ใี ชบ้ ่อยในการทำงาน ครัง้ ท่ี 3 วนั ที่ 7 กรกฎาคม พ.ศ. 2565 จำนวน 6 ช่ัวโมง ณ หอ้ งประชุม กศน.อำเภอเมอื งกาญจนบุรี ต.บ้านเหนือ อ.เมืองฯ จ.กาญจนบรุ ี

รายงานการจดั กจิ กรรมชุมชนแหง่ การเรียนรู้ทางวิชาชีพ( Professional Learning Community : PLC ) เร่อื ง 20 สูตร Excel และฟังก์ช่ันพ้นื ฐานทใ่ี ช้บ่อยในการทำงาน คร้งั ท่ี 4 วันท่ี 22 กรกฎาคม พ.ศ. 2565 จำนวน 3 ชวั่ โมง ณ ห้องประชุม กศน.อำเภอเมอื งกาญจนบรุ ี ต.บ้านเหนอื อ.เมืองฯ จ.กาญจนบรุ ี การทำขอ้ มูลนักศึกษาจาก Google sheet ขนั้ ตอนการเตรยี ม sheet เพ่อื พิมพ์ข้อมูลนกั ศกึ ษา 1. google drive เลือก floder ชอ่ื STUDENT 2. สร้างชีตใหม่ชื่อ MKSTU_Sunitsa

3. พิมพ์ข้อมลู นักศกึ ษา - ลำดบั ที่ - ระดับการศึกษา - ช่อื - นามสกุล - วันเดอื นปเี กิด - เบอรโ์ ทรศัพท์ - รปู ถา่ ย - พกิ ดั - ระดับการศึกษา การตงั้ ค่ารูปแบบวนั เดอื นปเี กิด 1. ไปท่ีรปู แบบ เลือกตัวเลข เลือกรูปแบบวนั ที่และเวลาแบบกำหนดเอง จากนนั้ เลือกรูปแบบวนั เดือนปี เกดิ ในรูปแบบที่ตอ้ งการและเลอื กใช้

การนำ URL รปู ถ่ายของนักศกึ ษามาวางตามรายชื่อของนักศกึ ษา 1. นำรูปของนกั ศกึ ษาอพั โหลดขนึ้ google drive 2. แชร์ Floder รปู ถา่ ยของนักศึกษา โดยคลกิ ขวาที่ Floder เลอื กแชร์ และกำหนดทกุ คนท่ีมีลงิ ก์ จากนั้นเลือกเสรจ็ สิ้น 3. เปิด Floder รูปถา่ ยของนักศกึ ษา และเลือกรปู ทต่ี ้องการ จากนั้นคลิกขวาที่รปู และเลือก รบั ลิงก์

4. เมอ่ื เลอื กรบั ลงิ ก์แลว้ ให้คดั ลอกลงิ ก์ทีไ่ ด้ไปวางใน sheet ตามรายช่ือของนักศกึ ษา 5. เมอ่ื นำลงิ กม์ าวางตามรายชื่อของนักศึกษาแลว้ นำเมาส์ไปช้ตี รง URL จะปรากฎรูปของนักศกึ ษา

การแยกระดับการศกึ ษาจากรหสั นักศึกษา ใช้สตู ร =IF(MID($B$7:$B,4,1)=\"1\",$H$3,IF(MID($B$7:$B,4,1)=\"2\",$H$4, IF(MID($B$7:$B,4,1)=\"3\",$H$5))) การใช้สูตร COUNTA , COUNTIF เพ่ือนบั จำนวนนักศกึ ษา การนบั จำนวนนกั ศกึ ษาทง้ั หมด ใช้สตู ร =COUNTA(H7:H100)

การนับจำนวนนักศึกษาโดยแยกระดับ ประถม, ม.ตน้ , ม.ปลาย ใชส้ ตู ร =COUNTIF($H$6:$H$100,H4) H4 คือ ม.ตน้ การใสพ่ กิ ดั บ้านของนักศกึ ษา 1. พมิ พท์ ี่อยู่ google maps ลงใน google sheet > https://www.google.com/maps/d/

2. คลิกที่ > https://www.google.com/maps/d/ ใน google sheet คลิกท่ี สรา้ งแผนท่ใี หม่ 3. คลิกแผนที่พน้ื ฐานและเลือกดาวเทยี มเพื่อให้สะดวกกบั การดูแผนทีม่ ากย่งิ ขึน้

4. คลิกท่ี เลเยอร์ไม่มีช่ือ เพื่อตัง้ ชื่อแผนท่ี STD_Sunitsa 5. คลิกที่ เพิ่มเครอ่ื งหมาย เพ่ือปักหมดุ แผนทีบ่ า้ นนักศึกษา โดยสามารถพมิ พ์คน้ หาแผนทีท่ ี่ใกล้เคียงเพื่อปักหมุด จากการค้นหาได้

6. เมือ่ เพ่ิมเครือ่ งหมายหรือปักหมุดแล้ว ใหใ้ ส่ ชอ่ื นักศึกษาตรงจดุ 1 และบรรยายในชอ่ งเพ่อื ใหร้ ู้ขอ้ มูล 7. ใสร่ ูปนักศกึ ษาโดย คลกิ ท่รี ูปกล้อง เลอื กรปู ที่ต้องการจาก URL หรือ ไฟลท์ ี่เก็บรูป จากน้นั คลกิ เลือก

8. สามารถจัดรปู แบบต่าง ๆ ของการปักหมุดได้ เชน่ สี ใหเ้ ลอื กที่รูป ถังสี และรปู ไอคอนของการปักหมุดได้ตาม ตอ้ งการ 9. เมอ่ื ปกั หมุดหรอื พิกดั เรียบรอ้ ยแลว้ จะขน้ึ ข้อมูลให้ และสามารถคลิกเลือก เสน้ ทางเพอ่ื ไปบา้ นนักศกึ ษาได้

10. คดั ลอก URL นำมาวางบน google sheet

ภาพกจิ กรรมชุมชนแห่งการเรยี นรู้ทางวิชาชพี ( Professional Learning Community : PLC ) เร่อื ง 20 สตู ร Excel และฟังก์ช่นั พน้ื ฐานทใ่ี ช้บ่อยในการทำงาน ครง้ั ท่ี 4 วนั ท่ี 22 กรกฎาคม พ.ศ. 2565 จำนวน 6 ช่ัวโมง ณ หอ้ งประชุม กศน.อำเภอเมืองกาญจนบรุ ี ต.บ้านเหนือ อ.เมืองฯ จ.กาญจนบรุ ี

รายงานการจัดกจิ กรรมชุมชนแหง่ การเรยี นรูท้ างวชิ าชีพ( Professional Learning Community : PLC ) เร่อื ง 20 สูตร Excel และฟังก์ช่ันพืน้ ฐานทีใ่ ชบ้ ่อยในการทำงาน ครัง้ ที่ 5 วันท่ี 27 กรกฎาคม พ.ศ. 2565 จำนวน 4 ชว่ั โมง ณ ห้องประชุม กศน.อำเภอเมอื งกาญจนบรุ ี ต.บา้ นเหนือ อ.เมืองฯ จ.กาญจนบรุ ี การสรุปขอ้ มูลและการแสดงขอ้ มูลจาก google sheet ขน้ั ตอนการเตรียม sheet เพื่อสรุปขอ้ มูล 1. google drive เลือก floder ชอื่ PLC_TEACHER 2. สรา้ งชตี ใหม่ช่อื ครอู าสาสมคั รฯ 3. นำ URL วางที่ A1 4. ดงึ ฐานข้อมูลมาแสดงโดยใชส้ ูตร =IMPORTRANGE(A1,\"sheet1!A1:H50\") 5. เพิ่ม sheet เพอ่ื นำข้อมลู มาแสดงในการสรปุ ข้อมลู ใน ชีต2

การใช้สูตร UNIQUE สรปุ แยกอำเภอโดยใชส้ ตู ร =UNIQUE(sheet1!D3:D50) เนอื่ งจากฐานข้อมลู อำเภออยู่ คอลัมน์ D จึงต้องนำคอลัมน์ D มาแสดง การสร้าง Drop Down List 1. คลกิ ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมลู > รายการของชือ่ > เลือกช่วงอำเภอ (A1:A13) > ไม่เลอื กแสดงรายการแบบเล่ือนลงในเซลล์

การสร้าง Drop Down List อำเภอ คลกิ ข้อมลู > การตรวจสอบขอ้ มูล > รายการของช่ือ > เลือกชว่ งอำเภอ (A1:A13) > ไม่เลอื กแสดงรายการแบบเลอื่ นลงในเซลล์ การสรา้ ง Drop Down List ครูผ้สู อน คลกิ ข้อมูล > การตรวจสอบขอ้ มูล > รายการของช่ือ > เลอื กช่วงครผู สู้ อน (C21:C27) > ไม่เลือกแสดงรายการแบบเลื่อนลงในเซลล์

การนบั จำนวนครูผู้สอนและนบั จำนวนผู้เรียน นับจำนวนครผู ู้สอน ใช้สูตร =\"มี \"&COUNTA(C21:C30)&\" คน\" นบั จำนวนครผู ู้เรียน ใชส้ ตู ร =\"มี \"&COUNTA(C32:C66)&\" คน\"

การใช้สูตร QUERY การนำเข้าข้อมลู จาก Sheet ทตี่ ้องการมาแสดงโดยเมื่อเลอื กอำเภอ จะแสดงครอู าสาฯ ในอำเภอน้นั ๆ และเลอื กครผู สู้ อน จะแสดงช่ือผ้เู รียนพร้อมแสดง URL ของครผู ูส้ อน สร้างสูตร =query(sheet1!A3:F100,\"SELECT B,E,F WHERE D LIKE '%\"&A21&\"%'\")

การใชส้ ตู ร VLOOKUP เพือ่ แสดง URL ผเู้ รียน ใชส้ ูตร =VLOOKUP(A32,kru,3,FALSE())

การใชส้ ูตร IMPORTRANGE เพือ่ แสดงรายชื่อผูเ้ รยี น ใช้สตู ร =IMPORTRANGE(E33,\"sheet1!b7:b100\") การดึงข้อมลู รายชื่อนักศึกษาจาก URL ของครผู ูส้ อนท่ีมรี ายชอ่ื นักศึกษา การใช้สตู ร IF เพ่ือแยก ชาย หญิง จากคำนำหน้า ใช้สตู ร =if(LEFT(C32:C70,3)=\"นาย\",$G$30,$G$31)

การใชส้ ูตร COUNTIF ในการนบั จำนวน ชาย หญิง ใชส้ ูตร =COUNTIF(H32:H100,G30) ในท่นี ้ี G30 คอื ชาย การทำเคร่อื งหมาย  คลกิ แทรก > ชอ่ งทำเคร่ืองหมาย

การนบั จำนวนจากเครอ่ื งหมาย  นบั จำนวนผลู้ มื หนงั สือ ใช้สูตร =COUNTIF(E32:E70,FALSE()) นับจำนวนผ้ไู มร่ ู้หนังสอื ใชส้ ูตร =COUNTIF(E32:E70,TRUE)

ภาพกจิ กรรมชุมชนแห่งการเรยี นรู้ทางวิชาชพี ( Professional Learning Community : PLC ) เร่อื ง 20 สตู ร Excel และฟังก์ช่นั พน้ื ฐานทใ่ี ช้บ่อยในการทำงาน ครง้ั ท่ี 5 วนั ท่ี 27 กรกฎาคม พ.ศ. 2565 จำนวน 4 ช่ัวโมง ณ หอ้ งประชุม กศน.อำเภอเมืองกาญจนบรุ ี ต.บ้านเหนือ อ.เมืองฯ จ.กาญจนบรุ ี