GJinexcel

กกบาั รกใชารโ้ บปนัรแทกกึ รบมญั MชSใี นEสxมcดุeรl า2ย0ว1นั 0ทว่ั ไป โดย ครณู ัฐอรญิ บญุ มี

กกบาั รกใชารโ้ บปนัรแทกกึ รบมญั MชSใี นEสxมcุดeรl า2ย0ว1นั 0ทว่ั ไป• กาหนดผงั บญั ชแี ละป้ อนขอ้ มูลผงั บญั ชลี งในแผ่นงานและเซลลท์ กี่ าหนด• สรา้ งรปู แบบสมดุ รายวนั ทว่ั ไป• วใชนั คท้ าี่ รสาง่ั ยกกาารรตบรญัวจชสีอเบลคขวทาบี่ มญั ถกูชตี อ้ งของขอ้ มูล (Data Validation) ในการป้ อนขอ้ มูล• บนั ทกึ รายการบญั ชตี ามรายการคา้ ทเี่ กดิ ขนึ้

ขนั้ ตอนการจดั ทาสมุดรายวนั ทว่ั ไป• ขนั้ ตอนที่ 1 การทาแบบฟอรม์ ทว่ั ไป • 1.1 เปลยี่ นชอื่ Sheet 1 เป็ น journal

ขน้ั ตอนการจดั ทาสมุดรายวนั ทว่ั ไป• ขนั้ ตอนที่ 1 การทาแบบฟอรม์ ทว่ั ไป 1.2 สรา้ งแบบฟอรม์ สมุดรายวนั ทว่ั ไป ตามตวั อยา่ ง

ขนั้ ตอนการจดั ทาสมุดรายวนั ทว่ั ไป• ขน้ั ตอนที่ 2 พมิ พข์ อ้ มูลผงั บญั ชีสาหรบั ใชใ้ นการอา้ งองิ ลงในเซลล ์ ดงั นี้

ขน้ั ตอนการจดั ทาสมุดรายวนั ทว่ั ไป• ขนั้ ตอนที่ 3 พมิ พส์ ตู รและฟังกช์ นั ดงั นี้ 3.1 ช่องเดือนใหป้ ้อนเดอื นตามรายการคา้ เมอ่ื คลกิ เมาสท์ เ่ี ซลลจ์ ะมปี ุ่มเดอื นให้เลอื ก ใหค้ ลมุ เซลล์ A4:A20 เลอื กแทบ็ Data เลอื กคำสงั่ Data Validation

คลกิ เมาสใ์ นชอ่ ง Source: และป้อนชอ่ื เดอื น 12 เดอื น ใหใ้ สเ่ ครอ่ื งหมาย,คนั่ ระหวา่ งวนั ทจ่ี ากนนั้คลกิ ทป่ี ุ่ม OK

3.2 ชอ่ งวนั ทใ่ี หป้ ้อนวนั ทต่ี ำมรำยกำรคำ้ เมอ่ื มกี ำรคลกิ เมำสท์ เ่ี ซลลจ์ ะมปี ่มุ เดอื นใหเ้ ลอื ก โดยมวี ธิ ดี งั น้ี 3.2.1 ใหค้ ลมุ เซลล์ B4:B20 เลอื กแทบ็ Data เลอื กคาสงั่ Data Validation จะปรากฏหน้าต่าง Data Validation ทช่ี อ่ ง Allow: คลกิ เลอื ก List 3.2.2 คลกิ เมาสใ์ นช่อง Source: และป้อนวนั ท่ี 1-31 ใหใ้ สเ่ คร่อื งหมาย, คนั่ ระหว่าง วนั ทท่ี ป่ี ้อน จากนนั้ คลกิ ทป่ี ่มุ OK



3.3 ชอ่ งรำยกำรสำหรบั ป้อนชอ่ื บญั ชี จะแบง่ ออกเป็น 2 คอลมั น์ เพอ่ื ป้อนรำยกำรทำงดำ้ นเดบติ และรำยกำรทำงดำ้ นเครดติ 3.3.1 ใหค้ ลุมเซลล์ C4:C20 เลอื กแทบ็ Data เลอื กคาสงั่ Data Validation จะปรากฏหน้าตา่ ง Data Validation ทช่ี อ่ ง Allow: คลกิ เลอื ก List 3.3.2 คลกิ เมาสใ์ นชอ่ ง Source: และนาเมาสค์ ลกิ คลมุ ทเ่ี ซลล์ K4:K14 จากนนั้ คลกิ ทป่ี ่มุ OK



3.3 ชอ่ งรำยกำรสำหรบั ป้อนช่อื บญั ชี จะแบง่ ออกเป็น 2 คอลมั น์ เพอ่ื ป้อนรำยกำรทำงดำ้ นเดบติ และรำยกำรทำงดำ้ นเครดติ 3.3.3 ทาชอ่ งรายการเครดติ เหมอื นกนั ในขนั้ ตอนท่ี 3.3.1-3.3.2

3.4 กำรป้อนเลขทบ่ี ญั ชตี ำมผงั บญั ชี โดยมวี ธิ กี ำรดงั น้ี 3.4.1 ใหค้ ลมุ เซลล์ E4:E20 เลอื กแทบ็ Data เลอื กคาสงั่ Data Validation จะปรากฏหน้าตา่ ง Data Validation ทช่ี อ่ ง Allow: คลกิ เลอื ก List 3.3.2 คลกิ เมาสใ์ นชอ่ ง Source: และนาเมาสค์ ลกิ คลมุ ทเ่ี ซลล์ L4:L14 จากนนั้ คลกิ ทป่ี ุ่ม OK



3.5 ป้อนจำนวนเงนิ ดำ้ นเดบติ และเครดติ ตำมรำยกำรคำ้ และจดั รปู แบบเซลลใ์ หแ้ สดงเป็นตวั เลข 3.5.1 ใสต่ วั เลข จานวนเงนิ ดา้ นเดบติ และเครดติ ตามรายการทว่ี เิ คราะหไ์ ว้

3.6 ใชค้ ำสงั่ Macro ในกำรแทรกคำอธบิ ำยรำยกำร การใชค้ าสงั่ Data Validation จะไมม่ กี ารเวน้ บรรทดั ดงั นนั้ จะทาการบนั ทกึ คาอธิบายไม่ไดเ้น่อื งจาก ไมไ่ ด้ จงึ ตอ้ งทาการยกเลกิ คาสงั่ Data Validation และทาการขดี เสน้ ใตค้ าอธบิ ายรายการ โดยการใชค้ าสงั่ แมโครแบบสมั พนั ธ์ โดยมขี นั้ ตอนดงั น้ี 3.6.1 คลกิ ทแ่ี ทบ็ View คลกิ ทไ่ี อคอน Macros กาหนดใหแ้ มโครบนั ทกึ เป็นแบบสมั พนั ธก์ อ่ น

3.6 ใชค้ ำสงั่ Macro ในกำรแทรกคำอธบิ ำยรำยกำร3.6.2 คลกิ เลอื ก Record Macro เพอ่ื ทาการบนั ทกึ แมโคร จะปรากฏหน้าตา่ งการบนั ทกึ แมโคร ตงั้ ชอ่ื แมโคร วา่ “Trans_Description” กาหนดใหบ้ นั ทกึ แมโคร ท่ี “This Workbook” คาอธบิ ายรายการ ใหพ้ มิ พว์ า่ 1. คลกิ เลอื กเซลลท์ ต่ี อ้ งการใชค้ าสงั่ แมโคร 2. กดปุ่มคยี ล์ ดั ทก่ี าหนดไว้ หรอื คลกิ ท่ปี ุ่มแมโครทส่ี รา้ งขน้ึ 3. กด OK

3.6.3 เรม่ิ ทาการบนั ทกึ แมโคร 1. คลกิ เลอื กเซลลท์ ต่ี อ้ งการแทรกคาอธบิ ายรายการ

2. ยกเลกิ คาสงั่ Data Validation โดยไปท่ี แทบ็ Data คลกิ ทป่ี ่มุ Data Validationจะปรากฏหน้าตา่ ง Data Validation ใหค้ ลกิ ทป่ี ุ่ม Clear All และกดปุ่ม OK

3. ผสานเซลลท์ ค่ี อลมั น์ D กบั คอลมั น์ E

4. ทาการขดี เสน้ ใตเ้ ซลล์5. ไปทป่ี ุ่มคาสงั่ แมโคร คลกิ ทค่ี าสงั่ Stop Macros

ขน้ั ตอนการบนั ทกึ รายการในสมุดรายวนั ทว่ั ไป 1. บนั ทกึ รายการคา้ ตามการวเิ คราะห์ ตวั อยา่ ง