ขั้นตอนเข้าใช้งานระบบงานสารบรรณ INTRANET เพื่อติดตามหนังสือบันทึกข้อความภายใน

ข้นั ตอนเข้าใชง้ านระบบงานสารบรรณ INTRANET เพือ่ ตดิ ตามหนงั สือบนั ทกึ ขอ้ ความภายใน 1 2 1. Click Application 2. เลือกเมนู งานสารบรรณ

3 3. เขา้ ระบบดว้ ยรหัส P4P หรือเลขบตั รประชาชน 4 เมื่อเข้าระบบแลว้ เลื่อนทบู ารล์ งจะมีคอลัมน์ทะเบียนคุมรบั หนังสือภานใน เลขทะเบียนนำไปติดตามหนงั เสือ ในเมนู ตดิ ตาม 4. ตัวอยา่ งหนา้ ระบบสารบรรณของหนว่ ยงานท่ีบันทึกขออนุมตั ิ หนา้ น้ีจะแสดง คอลัมนต์ ่างๆ ดังรปู ช่องสดุ ท้ายเป็น สถานะ ของหนงั สอื เช่น สถานะ วนั ที่อนมุ ัติ ถ้าหนว่ ยงานเห็นวา่ เรอ่ื งยังไมอ่ นุมตั ิ สามารถเอาเลขทะเบยี น ไปตดิ ตามหนงั สอื

5 นำเลขทะเบียนมาคีย์ท่ีช่องเลขทีห่ นงั สือ แลว้ กดติดตามหนังสอื 5. การติดตามหนังสือเลือกเมนูติดตาม คลกิ้ ทค่ี ุมรับหนังสือภายในพมิ พเ์ ลขทะเบียนหนงั สือ แลว้ กดตดิ ตาม 6 ตวั อยา่ งแสดงสถานะของหนังสือท่ีผา่ น หนว่ ยงานต่างๆท่ีเกีย่ วข้อง 6. ตัวอย่างแสดงข้อมูลสถานะหนงั สอื บันทกึ เรอ่ื งน้ีอยทู่ ี่งานใด ตัวอยา่ งดังรปู แสดง ตงั้ แต่  เจ้าหน้าท่ีงานสาร บรรณรบั หนังสอื จากหนว่ ยงานตน้ เรอ่ื งเข้าระบบ  สำนกั งานเลขฯเสนอผอู้ ำนวยการโรงพยาบาลฯเพ่อื ขออนมุ ัติ  งานสารบรรณรบั หนังสือกลับจากสำนกั งานเลขาฯ หลังจากที่ไดร้ บั การอนมตุ ิแล้ว  หนว่ ยงานต้นเรอ่ื งมารับหนงั สอื กลบั เพ่อื ดำเนินการต่อไป (กรณหี นงั สอื ยังไม่อนุมตั ิหรือมีเหตุติดขดั บางประการ หนว่ ยงานสามารถตามไดจ้ ากงานหมายเลขขา้ งตน้ ไดว้ า่ ไปสน้ิ สุดทใ่ี ด)

7 Scan QR code บัตร รพ. หรือกรอกบตั ร ปปช. Scan QR code เลขทะเบียนหนงั สือ 7. ตัวอย่างหน้าหนว่ ยงานมารับหนังสือทีอ่ นุมัตแิ ลว้ จากงานสารบรรณ ผู้รับ Scan QR code ท่ีบตั รประจำตวั โรงพยาบาลฯ หรอื คียเ์ ลขบตั รประชาชน เจ้าหน้าทีง่ านสารบรรณ Scan QR code เลขทะเบยี นทต่ี ดิ บนหนังสือ แล้วบันทึก