7. คูมือระบบ G Code

คมู่ อื การใชง้ าน ระบบกำหนดรหสั ประจำตวั ผ้เู รยี นเพือ่ เขา้ รบั บรกิ ารการศึกษาสำหรบั ผู้ไมม่ หี ลักฐานทางทะเบียนราษฎร กระทรวงศกึ ษาธกิ าร

สารบญั หวั เรอ่ื ง หนา้ การเขา้ ใช้งานระบบ .................................................................................................................................1 ขั้นตอนการใช้งานระบบ ........................................................................................................................... 1 การเข้าสู่ระบบ .........................................................................................................................................1 1. ข้อมูลผเู้ รยี น........................................................................................................................................3 1.1. ตรวจสอบ / บนั ทกึ ข้อมูล .................................................................................................................. 3 1.2. ค้นหาข้อมลู ผเู้ รยี น............................................................................................................................. 6 1.3. ตรวจสอบและรับรอง......................................................................................................................... 9 2. ข้อมูลผใู้ ช้งาน ...................................................................................................................................11 2.1 ตรวจสอบและรับรองผลู้ งทะเบียน................................................................................................... 11 3. รายงาน.............................................................................................................................................13 3.1. รายงานสถิติการออกรหสั ผเู้ รยี น จำแนกตามสถานศึกษา ................................................................ 13 3.2. รายงานสถติ กิ ารออกรหัสผู้เรยี น จำแนกตามสญั ชาติ....................................................................... 14

ระบบกำหนดรหสั ประจำตวั ผเู้ รียนเพอื่ เขา้ รบั บริการการศึกษา สำหรบั ผ้ไู ม่มีหลกั ฐานทางทะเบยี นราษฎร การเขา้ ใช้งานระบบ การเข้าใช้งานระบบกำหนดรหัสประจำตัวผู้เรียนเพื่อเข้ารับบริการการศึกษา สำหรับผู้ไม่มีหลักฐาน ทางทะเบียนราษฎร มีเมนกู ารใช้งานดงั นี้ • ข้อมูลผเู้ รียน • ตรวจสอบ/บันทกึ ขอ้ มูลผู้เรียน • คน้ หาข้อมูลผ้เู รยี น • ตรวจสอบและรบั รอง • ขอ้ มลู ผู้ใชง้ าน • ตรวจสอบและรับรองผูล้ งทะเบยี น • รายงาน • รายงานสถติ กิ ารออกรหสั ผ้เู รยี น จำแนกตามสถานศกึ ษา • รายงานสถิติการออกรหสั ผู้เรยี น จำแนกตามสญั ชาติ 1

ระบบกำหนดรหสั ประจำตวั ผเู้ รยี นเพอ่ื เข้ารบั บรกิ ารการศกึ ษา สำหรบั ผู้ไม่มีหลกั ฐานทางทะเบียนราษฎร ข้ันตอนการใช้งานระบบ รปู ภาพแสดงขน้ั ตอนการใชง้ านระบบกำหนดรหสั ประจำตวั ผู้เรยี นเพ่อื

อเข้ารับบรกิ ารการศึกษาสำหรบั ผู้ไมม่ ีหลกั ฐานทางทะเบียนราษฎร 1

ระบบกำหนดรหสั ประจำตวั ผูเ้ รยี นเพอ่ื เขา้ รบั บรกิ ารการศกึ ษา สำหรับผูไ้ มม่ หี ลกั ฐานทางทะเบียนราษฎร รปู ภาพแสดงขั้นตอนการรบั รองนายทะเบยี น

นของสถานศึกษาของหน่วยงานต้นสงั กดั 2

ระบบกำหนดรหสั ประจำตวั ผ้เู รียนเพือ่ เขา้ รบั บรกิ ารการศึกษา สำหรับผูไ้ ม่มีหลกั ฐานทางทะเบียนราษฎร การเข้าสู่ระบบ ผู้ใช้งานที่มีบัญชีผู้ใช้และรหัสผ่าน สามารถเข้าใช้งานระบบกำหนดรหัสประจำตัวผู้เรียนเพื่อเข้ารับ บริการการศึกษาสำหรับผู้ไมม่ หี ลักฐานทางทะเบยี นราษฎรได้ ดังนี้ • ระบุ ชอ่ื ผใู้ ชง้ าน • ระบุ รหัสผา่ น จากนัน้ คลิกท่ีเมนู เพื่อเขา้ ใชง้ านระบบ รูปภาพหน้าจอแสดงการเข้าใช้งานระบบ หมายเหตุ กรณีผู้ใช้งานที่ยังไม่มีบัญชีผู้ใช้งานและรหัสผ่าน สามารถลงทะเบียนเพื่อเข้าใช้งานระบบกำหนดรหัส ประจำตวั ผูเ้ รยี นเพอื่ เข้ารบั บรกิ ารการศึกษาสำหรับผ้ไู ม่มีหลักฐานทางทะเบียนราษฎรได้ ดงั น้ี • ระบุ ชอื่ • ระบุ นามสกุล • ระบุ เลขประจำตัวประชาชน (ใช้เปน็ User name) • เลอื ก สังกัด • เลือก จงั หวดั • เลือก สถานศกึ ษา / หนว่ ยงาน • เลือก ประเภทผ้ใู ชง้ าน • ระบุ ตำแหนง่ • ระบุ เบอร์โทรศัพท์ • ระบุ อเี มล์ • เลือกไฟล์ หลักฐานประกอบ (ไฟลเ์ อกสารการยืนยนั ตวั ตน) • ระบุ รหสั ผ่าน (อย่างน้อย 4-20 ตัว) 1

ระบบกำหนดรหสั ประจำตวั ผูเ้ รียนเพ่ือเขา้ รบั บรกิ ารการศึกษา เพื่อบันทึกข้อมูลการลงทะเบียนเข้าใช้ สำหรับผ้ไู มม่ ีหลักฐานทางทะเบยี นราษฎร • ระบุ ยืนยันรหัสผ่าน จากนั้นคลิกท่ีปุ่ม งานระบบ รูปภาพหน้าจอแสดงการลงทะเบยี นการเข้าใช้งานระบบ 2

ระบบกำหนดรหสั ประจำตวั ผเู้ รียนเพอ่ื เข้ารบั บรกิ ารการศกึ ษา สำหรับผไู้ มม่ ีหลักฐานทางทะเบียนราษฎร 1. ข้อมูลผูเ้ รียน 1.1. ตรวจสอบ / บันทกึ ขอ้ มลู การตรวจสอบข้อมลู ผเู้ รยี น ผ้ใู ช้งานสามารถคน้ หาได้ โดยคลิกท่เี มนู ข้อมูลผเู้ รียน >> การตรวจสอบ/บันทกึ ข้อมูลผูเ้ รยี น เพ่ือเข้าสู่หน้าจอตรวจสอบขอ้ มูลผู้เรียน สามารถค้นหาข้อมูลได้ ดงั นี้ • ระบุ ช่อื • ระบุ สกุล • เลอื ก สญั ชาติ จากนน้ั คลิกที่ปุ่ม เพ่อื ตรวจสอบข้อมูลผเู้ รยี น รปู ภาพหนา้ จอแสดงรายละเอียดขอ้ มลู ผู้เรยี น หมายเหตุ กรณีค้นหาขอ้ มูลผู้เรยี นเพื่อตรวจสอบไม่พบ ผใู้ ชง้ านสามารถจัดทำการบนั ทึกได้ โดยคลิกที่ปุ่ม เพ่ือเข้าสหู่ น้าจอบนั ทกึ ขอ้ มลู ผเู้ รยี น รูปภาพหน้าจอแสดงกรณีค้นหาขอ้ มลู ผู้เรยี นไม่พบ เม่อื เข้าสหู่ น้าจอการบนั ทกึ ขอ้ มลู ผู้เรียนแลว้ จดั ทำการบันทึกข้อมลู ได้ ดงั นี้ • ระบุ ข้อมลู ผู้เรยี น • ระบุ ข้อมูลท่ีอยู่ในประเทศท่สี ามารถตดิ ตอ่ ได้ของผู้เรียน • ระบุ สถานท่เี กดิ • ระบุ ข้อมลู ผ้ปู กครอง • ระบุ ข้อมูลหลกั ฐานประกอบ 3

ระบบกำหนดรหัสประจำตวั ผู้เรียนเพ่ือเข้ารับบรกิ ารการศึกษา เพื่อยืนยันการบันทึก สำหรับผูไ้ ม่มีหลกั ฐานทางทะเบยี นราษฎร • ระบุ ข้อมูลเพิ่มเติม (กรณีมีเพิ่มเติม) จากนั้นคลิกท่ีปุ่ม ขอ้ มลู ของผู้เรียน รูปภาพหนา้ จอแสดงการบันทึกขอ้ มูลผเู้ รียน รปู ภาพหนา้ จอแสดงการบันทึกขอ้ มลู ท่ีอยู่ในประเทศท่สี ามารถติดตอ่ ได้ของผเู้ รยี น รูปภาพหน้าจอแสดงการบนั ทึกข้อมูลสถานทเ่ี กดิ 4

ระบบกำหนดรหัสประจำตวั ผ้เู รียนเพือ่ เข้ารบั บริการการศกึ ษา สำหรับผไู้ ม่มีหลกั ฐานทางทะเบยี นราษฎร รปู ภาพหนา้ จอแสดงการบนั ทึกข้อมลู ผู้ปกครอง รูปภาพหนา้ จอแสดงการบนั ทึกขอ้ มลู หลกั ฐานประกอบ รปู ภาพหน้าจอแสดงการบนั ทึกข้อมลู เพ่ิมเตมิ 5

ระบบกำหนดรหัสประจำตวั ผูเ้ รียนเพ่ือเขา้ รบั บรกิ ารการศึกษา สำหรบั ผ้ไู มม่ ีหลักฐานทางทะเบียนราษฎร 1.2. คน้ หาข้อมูลผเู้ รยี น การค้นหาข้อมูลผู้เรยี น ผู้ใชง้ านสามารถค้นหาได้ โดยคลิกท่ีเมนู ข้อมลู ผู้เรียน >> การตรวจสอบ/บนั ทกึ ข้อมลู ผเู้ รียน เพื่อเข้าสูห่ นา้ จอคน้ หาข้อมูลผเู้ รียน สามารถค้นหาขอ้ มลู ได้ ดงั น้ี • เลอื ก สังกดั • เลอื ก สญั ชาติ • ระบุ ชื่อ-นามสกุล ผเู้ รยี น • ระบุ รหสั ประจำตวั ผ้เู รยี น • ระบุ ชือ่ -นามสกุล บิดา • ระบุ ชอ่ื -นามสกุล มารดา • เลือก จงั หวดั • เลอื กสถานศึกษา • เลอื ก ปี พ.ศ. • เลือก ปีเกดื • ระบุ ชอ่ื ผบู้ ันทกึ จากนน้ั คลิกท่ีปุ่ม เพ่อื ค้นหาข้อมลู ผเู้ รยี น รูปภาพหนา้ จอแสดงการค้นหาขอ้ มูลผู้เรียน 6

ระบบกำหนดรหสั ประจำตวั ผู้เรียนเพอื่ เข้ารบั บรกิ ารการศกึ ษา เพอื่ ดรู ายละเอยี ดของ สำหรบั ผู้ไม่มีหลกั ฐานทางทะเบียนราษฎร ผใู้ ชง้ านสามารถเข้าดรู ายละเอยี ดข้อมลู ผ้เู รียนได้ โดยคลิกทีป่ ุม่ ข้อมูล รปู ภาพหนา้ จอแสดงรายละเอียดข้อมูลผูเ้ รยี น ผใู้ ชง้ านสามารถส่งออกข้อมลู ผู้เรียนในภาพรวมออกเปน็ ไฟล์ Excel ได้ โดยคลิกท่ปี มุ่ เพื่อสง่ ออกข้อมลู ผ้เู รยี น รูปภาพหนา้ จอแสดงตวั อยา่ งไฟล์ Excel ขอ้ มลู ผ้เู รยี นในภาพรวม 7

ระบบกำหนดรหัสประจำตวั ผเู้ รยี นเพ่อื เขา้ รบั บริการการศกึ ษา เพ่อื พิมพข์ ้อมูลผู้เรียน สำหรับผู้ไมม่ ีหลักฐานทางทะเบยี นราษฎร ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์ขอ้ มลู ผู้เรียนเปน็ รายบุคคลได้ โดยคลิกท่ีปมุ่ รูปภาพหนา้ จอแสดงภาพพิมพข์ ้อมลู ผ้เู รยี น 8

ระบบกำหนดรหสั ประจำตวั ผู้เรียนเพื่อเขา้ รบั บรกิ ารการศกึ ษา สำหรบั ผไู้ ม่มหี ลกั ฐานทางทะเบยี นราษฎร 1.3. ตรวจสอบและรบั รอง การคน้ หาข้อมูลเพอื่ ตรวจสอบและรบั รอง ผูใ้ ช้งานสามารถค้นหาได้ โดยคลิกทีเ่ มนู ข้อมูลผเู้ รียน >> การตรวจสอบ/บนั ทกึ ข้อมูลผู้เรียน เพื่อเขา้ สู่หนา้ จอตรวจสอบขอ้ มลู ผเู้ รียน สามารถค้นหาข้อมลู ได้ ดงั นี้ • เลอื ก ปีการศึกษาทเี่ ร่ิมเรียน • เลือก สังกัด • เลอื ก จังหวดั • เลือก สัญชาติ • ระบุ ชอ่ื -นามสกลุ • เลอื ก สถานะ จากนนั้ คลิกทป่ี ุ่ม เพื่อค้นหาขอ้ มูล รปู ภาพหนา้ จอแสดงการคน้ หาข้อมลู เพ่ือตรวจสอบและรับรอง 9

ระบบกำหนดรหสั ประจำตวั ผูเ้ รียนเพอ่ื เข้ารับบริการการศึกษา สำหรบั ผไู้ มม่ หี ลกั ฐานทางทะเบียนราษฎร การตรวจสอบและรับรอง ผ้ใู ชง้ านสามารถตรวจสอบข้อมูลและรับรองขอ้ มลู ได้ โดยการรับรอง ขอ้ มลู สามารถจดั ทำได้ ดังนี้ • คลิกปุม่ เพอื่ ยนื ยันการรับรองข้อมูลผู้เรียน • คลิกปมุ่ เพอ่ื บันทึกการยนื ยันขอ้ มลู ผู้เรียน รปู ภาพหน้าจอแสดงยืนยันการรบั รองข้อมลู ผู้เรียน เพื่อ ผู้ใชง้ านสามารถส่งออกข้อมูลผเู้ รียนออกเปน็ ไฟล์ Excel ได้ โดยคลิกทปี่ ่มุ ส่งออกข้อมูลผเู้ รยี น รูปภาพหน้าจอแสดงตวั อยา่ งไฟล์ Excel ข้อมลู ผ้เู รยี น 10

ระบบกำหนดรหัสประจำตวั ผู้เรียนเพ่อื เข้ารับบริการการศกึ ษา สำหรบั ผู้ไม่มหี ลกั ฐานทางทะเบียนราษฎร 2. ข้อมูลผู้ใชง้ าน 2.1 ตรวจสอบและรับรองผลู้ งทะเบยี น การค้นหาข้อมลู เพื่อตรวจสอบและรบั รองผูล้ งทะเบียน ผู้ใชง้ านสามารถค้นหาได้ โดยคลกิ ที่เมนู ข้อมูลผใู้ ช้งาน >> การตรวจสอบและรบั รองผ้ลู งทะเบยี น เพ่อื เข้าสหู่ นา้ จอตรวจสอบข้อมลู ผเู้ รยี น สามารถ คน้ หาข้อมูลได้ ดงั นี้ • เลือก จังหวัด • เลอื ก สถานศึกษา • ระบุ ชอื่ • ระบุ สกลุ • เลือก สถานะ จากนนั้ คลิกที่ปุ่ม เพอื่ ค้นหาข้อมูลผู้ลงทะเบียน รปู ภาพหน้าจอแสดงการคน้ หาข้อมูลผลู้ งทะเบยี น เพือ่ บันทึกการ หมายเหตุ กรณไี มร่ ับรองขอ้ มูลผูล้ งทะเบียน ผู้ใช้งานสามารถจดั ทำได้ โดยคลิกท่ีปุ่ม ยกเลิกข้อมลู ผู้ลงทะเบียน จากนน้ั คลิกที่ปมุ่ ตกลงเพ่ือยนื ยันการไม่รับรอง รปู ภาพหนา้ จอแสดงการยกเลกิ ข้อมลู ผู้ลงทะเบียน(กรณีไมร่ บั รอง) 11

ระบบกำหนดรหัสประจำตวั ผู้เรยี นเพอื่ เข้ารับบรกิ ารการศกึ ษา สำหรบั ผู้ไมม่ หี ลักฐานทางทะเบยี นราษฎร ผใู้ ช้งานสามารถส่งออกข้อมลู ผู้ลงทะเบียนออกเป็นไฟล์ Excel ได้ โดยคลิกที่ป่มุ เพอื่ สง่ ออกข้อมูลผู้ลงทะเบียน รปู ภาพหนา้ จอแสดงตัวอยา่ งไฟล์ Excel ข้อมูลผู้ลงทะเบียน 12

ระบบกำหนดรหัสประจำตวั ผเู้ รยี นเพ่อื เขา้ รบั บรกิ ารการศกึ ษา สำหรับผู้ไม่มหี ลกั ฐานทางทะเบยี นราษฎร 3. รายงาน 3.1. รายงานสถติ ิการออกรหัสผู้เรียน จำแนกตามสถานศกึ ษา ผู้ใช้งานสามารถสง่ ออกข้อมูลรายงานสถติ ิการออกรหัสผูเ้ รียน จำแนกตามสถานศกึ ษาออกเปน็ ไฟล์ Excel ได้ โดยคลกิ ท่เี มนู รายงาน >> รายงานสถิตกิ ารออกรหัสผู้เรยี น จำแนกตามสถานศกึ ษา เพ่ือเขา้ สู่ หน้าจอการค้นหาข้อมลู รายงาน สามารถคน้ หาข้อมูลได้ ดังน้ี • เลอื ก ปีการศึกษา • เลือก จังหวัด • เลือก สถานศึกษา จากนน้ั คลิกท่ีปุ่ม เพ่ือค้นหาข้อมูล รูปภาพหนา้ จอแสดงการค้นหาขอ้ มูลสถิติการออกรหสั ผ้เู รยี น จำแนกตามสถานศึกษา ผ้ใู ชง้ านสามารถส่งออกข้อมลู รายงานสถิติการออกรหัสผู้เรยี น จำแนกตามสถานศึกษาออกเป็น ไฟล์ Excel ได้ โดยคลกิ ทีเ่ มนู เพ่อื สง่ ออกข้อมลู รูปภาพหน้าจอแสดงตัวอย่างไฟล์ Excel ข้อมลู ผู้รายงานสถิตกิ ารออกรหัสผูเ้ รียน จำแนกตามสถานศึกษา 13

ระบบกำหนดรหัสประจำตวั ผ้เู รียนเพือ่ เข้ารับบรกิ ารการศกึ ษา สำหรับผไู้ ม่มีหลักฐานทางทะเบยี นราษฎร 3.2. รายงานสถิติการออกรหสั ผูเ้ รยี น จำแนกตามสญั ชาติ ผใู้ ชง้ านสามารถส่งออกข้อมูลรายงานสถติ กิ ารออกรหัสผู้เรียน จำแนกตามสัญชาติ ออกเป็น ไฟล์ Excel ได้ โดยคลกิ ทเ่ี มนู รายงาน >> รายงานสถติ ิการออกรหัสผเู้ รียน จำแนกตามสัญชาติ เพอื่ เขา้ สู่ หนา้ จอการคน้ หาข้อมูลรายงาน สามารถคน้ หาข้อมูลได้ ดงั น้ี • เลือก ปกี ารศึกษา • เลอื ก จังหวัด • เลือก สถานศึกษา จากนน้ั คลิกทปี่ มุ่ เพ่อื ค้นหาข้อมลู รูปภาพหนา้ จอแสดงการค้นหาข้อมูลสถิตกิ ารออกรหสั ผู้เรียน จำแนกตามสญั ชาติ ผู้ใช้งานสามารถสง่ ออกข้อมูลรายงานสถิติการออกรหัสผ้เู รยี น จำแนกตามสญั ชาติออกเป็น ไฟล์ Excel ได้ โดยคลกิ ทีเ่ มนู เพ่อื ส่งออกข้อมูล รปู ภาพหนา้ จอแสดงตัวอยา่ งไฟล์ Excel ขอ้ มลู รายงานสถิติการออกรหัสผเู้ รียน จำแนกตามสญั ชาติ 14