PLC - กรกฎาคม 2565

รายงานผลการจัดกจิ กรรมชุมชนแหง่ การเรียนรู้ทางวิชาชีพ ( Professional Learning Community : PLC ) เรื่อง 20 สตู ร Excel และฟังกช์ น่ั พ้นื ฐานที่ใชบ้ อ่ ยในการทำงาน ประจำเดอื น กรกฎาคม 2565 (ครง้ั ที่ 3-5) นางสาววราคณา นิลนำ้ เพชร ครศู ูนยก์ ารเรียนชุมชน ภาคเรยี นที่ 1 ปีการศกึ ษา 2565 ศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัยอำเภอเมืองกาญจนบรุ ี สำนกั งานส่งเสริมการศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัยจงั หวดั กาญจนบรุ ี กระทรวงศกึ ษาธิการ

คำนำ รายงานผลการดำเนินงานการจัดกิจกรรมชุมชนแห่งการเรียนรู้ทางวิชาชีพ (Professional Learning Community : PLC ) จัดทำขึ้นเพื่อนำเสนอแนวทางในการดำเนินงานของศูนย์ส่งเสริมการศกึ ษานอกระบบและ การศกึ ษาตามอัธยาศยั อำเภอเมืองกาญจนบรุ ี เพอ่ื แก้ไขปญั หาเร่ืองการทำงานดว้ ยสตู ร Excel และฟังกช์ นั่ พื้นฐาน ที่ใช้บ่อยในการทำงานบน Google sheets โดยความร่วมมือจากท่านผู้อำนวยการ กศน.อำเภอเมืองกาญจนบุรี และเปน็ การสร้างความรคู้ วามเข้าใจเรอื่ งการปฏิบตั ิด้วยกระบวนการ PLC เพอื่ แกไ้ ขปัญหาดา้ นการทำงาน รวมถึง แลกเปลย่ี นเรียนรู้ การติดตามและประเมินผล และตอ่ ยอดพฒั นาสู่นวตั กรรมการเรยี นการสอน หวงั เปน็ อย่างย่งิ ว่าเอกสารเลม่ นี้ จะเกิดประโยชนต์ อ่ ผู้ครผู ู้สอน ผบู้ รหิ ารสถานศึกษาและบุคลากรทางการ ศกึ ษา รวมทั้งผสู้ นใจทั่วไป ในการนำไปใช้เพ่อื ศึกษาเรียนร้สู ร้างความเขา้ ใจและปฏิบัติตามแนวทางดงั กล่าวได้เป็น อย่างดี นางสาววราคณา นิลน้ำเพชร ครูศนู ยก์ ารเรยี นชมุ ชน

รายงานการจดั กิจกรรมชุมชนแห่งการเรยี นรู้ทางวชิ าชีพ( Professional Learning Community : PLC ) เรื่อง 20 สูตร Excel และฟงั ก์ชัน่ พน้ื ฐานท่ใี ช้บอ่ ยในการทำงาน คร้ังที่ 3 วันท่ี 7 กรกฎาคม พ.ศ. 2565 จำนวน 6 ช่ัวโมง ณ หอ้ งประชมุ กศน.อำเภอเมอื งกาญจนบรุ ี ต.บา้ นเหนือ อ.เมืองฯ จ.กาญจนบุรี การทำข้อมลู นักศกึ ษาจาก Google sheet ข้ันตอนการเตรียม sheet เพ่อื พมิ พ์ขอ้ มูลนกั ศึกษา 1. google drive เลือก floder ชอื่ PLC_TEACHER 2. เลอื ก floder Sheet 3. สรา้ งชีตใหม่ช่อื STD_Warakiana 4. ตั้งชอ่ื ชีต 1 ว่า NAME_RANG 5. พิมพ์ข้อมลู นักศึกษา ระดบั การศึกษา กศน.ตำบล ครผู สู้ อน

สูตรที่ 1 NAME_RANGE ขัน้ ตอนการทำ NAME_RANGE 1. สรา้ งขอ้ มลู ของนักศกึ ษา 2. สรา้ งช่อื -นามสกุล ใน A5 ระดบั การศกึ ษา ใน B5 รหัสนกั ศกึ ษา ใน C5 3. ทำ NAME_RANGE ในชว่ งช่อื – นามสกลุ ในช่วง A6:A100 ตงั้ ชื่อช่วงที่เลอื กว่า name เพื่อเรียกใชข้ อ้ มลู โดยการพิมพ์ ={name}

การสรา้ ง Drop Down List 1. คลิก ข้อมลู > การตรวจสอบขอ้ มูล > รายการของชอื่ > พมิ พ์ ประถม,ม.ตน้ ,ม.ปลาย > ไมเ่ ลอื กแสดงรายการแบบเลอ่ื นลงในเซลล์

สตู รที่ 2 =QUERY(sheet1!Cell:Cell,\"select Col,Col,Col\") การใช้สูตร QUERY 1. เพม่ิ sheet และต้งั ชอื่ QUERY 2. การนำเข้าข้อมลู จาก Sheet ทต่ี อ้ งการมาแสดง 3. สร้างสูตร =QUERY(NAME_RANGE!B6:I100,\"select B,C\") ในช่อง B6 หลังวงเล็บใหใ้ สช่ ่อื Sheet ที่ต้องการนำขอ้ มูลมา ในเครอ่ื งหมาย \" \" ให้เลือกคอลมั ภ์ที่ต้องการจะนำมาแสดง

สตู รท่ี 3 การนับจำนวน COUNTA , COUNTIF การใชส้ ตู ร COUNTA , COUNTIF 1. คลิกเซลลท์ ี่ต้องการมาแสดง ใสส่ ูตร =COUNTA(name) name คอื NAME_RANGE 2. คลิกเซลลท์ ี่ต้องการมาแสดง ใส่สูตร =COUNTIF(C6:C200,C2) C2 คอื สงิ่ ที่ตอ้ งการจะนบั คอื ประ ถม,ม.ตน้ ,ม.ปลาย

การสร้างกฎการจัดรปู แบบมเี ง่อื นไข 1. เพิม่ sheet และต้งั ชื่อ EX 2. การนำเข้าข้อมูลจาก Sheet ทตี่ ้องการมาแสดง 3. สร้างสูตร =QUERY(NAME_RANGE!B6:I100,\"select B,C\") ในช่อง B6 หลังวงเล็บให้ใสช่ ่อื Sheet ท่ตี ้องการนำขอ้ มลู มา ในเครือ่ งหมาย \" \" ให้เลอื กคอลัมภ์ท่ีตอ้ งการจะนำมาแสดง

การสร้างกฎการจดั รปู แบบมเี งอ่ื นไข 1. สรา้ งช่องทำเครื่องหมาย คลิก แทรก > ช่องทำเครอ่ื งหมาย 2. สร้างกฎเมื่อคลิกช่องทำเคร่ืองหมายเปน็ TRUE เปน็ สีเขียว คลิก รปู แบบ > การจัดรูปแบบตามเง่ือนไข > เท่ากบั > TRUE > กำหนดเอง Aสีเขยี ว

สตู รท่ี 4 =IF การใชส้ ูตร IF 1. คลิกเซลล์ท่ีตอ้ งการมาแสดง ใสส่ ูตร =IF(E6=TRUE, $F$2,$F$3) F2 คือ เซลล์ ผา่ น F3 คือ เซลล์ ไมผ่ า่ น 2. คลิกเซลล์ท่ีต้องการมาแสดง ใส่สูตร =IF(D6>=12,TRUE,FALSE) เปน็ การสรา้ งเง่ือนไขในเซลล์

การใช้สตู ร COUNTIF 1. คลิกเซลลท์ ี่ตอ้ งการมาแสดง ใส่สูตร =COUNTIF(E6:E100,TRUE) นบั จำนวนที่ผ่าน =COUNTIF(E6:E100, FALSE) นับจำนวนทไี่ มผ่ า่ น สูตรท่ี 5 =ARRAYFORMULA การใชส้ ูตร ARRAYFORMULA ให้ขน้ึ เลขลำดับที่ 1. คลกิ เซลล์ท่ีตอ้ งการมาแสดง ใส่สูตร =ARRAYFORMULA(IF(ISblank(B6:B100) ,\"\",ROW(A1:A)))

การใชส้ ูตร ARRAYFORMULA ใหข้ นึ้ เวลา ณ ขณะนัน้ 1. คลิกเซลลท์ ่ีตอ้ งการมาแสดง ใส่สูตร ={\"เวลาที่บันทึก\";ARRAYFORMULA (IF(F6:F100=\"ผ่าน\",IF(G6:G100<>\"\",G6:G100,NOW()),\"\"))} การใชส้ ูตรคำนวณผลการเรียนของนักศึกษา โดยใช้สตู ร IF , VLOOKUP , INDEXMATCH การใช้สตู ร IF 1. ผลการเรยี นนักศึกษามที ัง้ หมด 8 เกรด โดยใช้สูตร =IF(H6>=80,4,IF(H6>=75,3.5,IF(H6>=70,3,IF(H6>=65,2.5,IF(H6>=60,2,IF(H6>=55,1.5 ,IF(H6>=50,1,IF(H6<50,0))))))))

การใชส้ ูตร VLOOKUP 1. สร้างตารางพร้อมต้ังชอื่ NAME_RANGE » grade 2. ใช้สูตร =VLOOKUP(เซลล์ท่ีต้องการค้นหา,ตารางท่ีตัง้ ชอื่ ไว้,คอลัมภท์ ต่ี อ้ งการคา่ , 1/TRUE หรือ 0/FALSE) =VLOOKUP(H6:H100,grade,2,1) การใชส้ ูตร INDEXMATCH 1. สรา้ งตารางพร้อมตง้ั ชอ่ื NAME_RANGE » grade1 และ NAME_RANGE » grade2 2. ใช้สูตร =INDEX(grade2,MATCH(H6,grade1,1))

สตู รที่ 6 =SPLIT การใช้สตู ร SPLIT แยกชื่อ นามสกลุ ในเซลล์เดียวกัน 1. คลิกเซลลท์ ่ีต้องการมาแสดง ใสส่ ูตร =SPLIT(เซลล์ที่ต้องการ,\" \") » =SPLIT(B6,\" \") การใชส้ ตู ร QUERY ในการเรยี งลำดบั ผลการเรียนของผ้ผู า่ น 1. เลือกเฉพาะช่ือ นามสกุล โดยใช้สูตร =QUERY(A6:M100,\"SELECT B\")

2. จากนอ้ ยไปมาก ใช้สูตร =QUERY(A6:M100,\"SELECT B,H,K WHERE E=TRUE ORDER BY H DESC\") 3. จากมากไปนอ้ ย ใชส้ ูตร =QUERY(A6:M100,\"SELECT B,H,K WHERE E=TRUE AND H>50 ORDER BY H DESC\")

การบ้านคร้ังท่ี 3 ใน Sheet ท่ีชอื่ EX มขี อ้ มลู ของนกั ศกึ ษา ให้สรา้ งคน้ หา โดยเมือ่ พิมพ์ชือ่ หรือตวั อักษร ให้แสดงช่อื นกั ศึกษามาแสดง การนำไปใช้กบั นักศึกษาในภาคเรยี นท่ี 1/2565 - การจดั ทำข้อมลู นักศึกษาและการตรวจสอบการเขา้ ร่วมกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผูเ้ รียน

ภาพกจิ กรรมชุมชนแห่งการเรียนรทู้ างวิชาชีพ( Professional Learning Community : PLC ) เรอ่ื ง 20 สตู ร Excel และฟังก์ชัน่ พื้นฐานทใ่ี ชบ้ อ่ ยในการทำงาน คร้งั ที่ 3 วนั ที่ 7 กรกฎาคม พ.ศ. 2565 จำนวน 6 ชัว่ โมง ณ หอ้ งประชมุ กศน.อำเภอเมอื งกาญจนบรุ ี ต.บ้านเหนอื อ.เมืองฯ จ.กาญจนบรุ ี

รายงานการจดั กิจกรรมชุมชนแห่งการเรียนรู้ทางวชิ าชพี ( Professional Learning Community : PLC ) เรื่อง 20 สูตร Excel และฟังกช์ ่นั พ้นื ฐานท่ใี ช้บอ่ ยในการทำงาน คร้ังท่ี 4 วันที่ 22 กรกฎาคม พ.ศ. 2565 จำนวน 3 ช่วั โมง ณ ห้องประชมุ กศน.อำเภอเมอื งกาญจนบุรี ต.บ้านเหนือ อ.เมอื งฯ จ.กาญจนบรุ ี การทำข้อมลู นักศกึ ษาจาก Google sheet ขั้นตอนการเตรียม sheet เพือ่ พมิ พ์ขอ้ มลู นกั ศึกษา 1. google drive เลือก floder ชอื่ STUDENT 2. สร้างชีตใหม่ชื่อ MKSTU_Warakana

3. พิมพ์ขอ้ มลู นกั ศกึ ษา - ลำดับที่ - ระดบั การศึกษา - ช่อื - นามสกุล - วันเดอื นปีเกิด - เบอรโ์ ทรศพั ท์ - รปู ถา่ ย - พกิ ดั - ระดบั การศึกษา การตงั้ ค่ารูปแบบวนั เดอื นปเี กิด 1. ไปท่ีรปู แบบ เลือกตัวเลข เลือกรูปแบบวนั ที่และเวลาแบบกำหนดเอง จากนนั้ เลือกรูปแบบวนั เดือนปี เกดิ ในรูปแบบที่ตอ้ งการและเลอื กใช้

การนำ URL รปู ถ่ายของนกั ศกึ ษามาวางตามรายชอื่ ของนักศกึ ษา 1. นำรปู ของนกั ศึกษาอัพโหลดขึ้น google drive 2. แชร์ Floder รปู ถา่ ยของนกั ศกึ ษา โดยคลกิ ขวาท่ี Floder เลอื กแชร์ และกำหนดทุกคนท่ีมีลงิ ก์ จากนัน้ เลอื กเสรจ็ สิน้ 3. เปดิ Floder รปู ถา่ ยของนักศกึ ษา และเลอื กรปู ทต่ี ้องการ จากนั้นคลิกขวาที่รปู และเลอื ก รบั ลิงก์

4. เมอ่ื เลอื กรบั ลงิ กแ์ ลว้ ให้คัดลอกลงิ กท์ ีไ่ ด้ไปวางใน sheet ตามรายช่ือของนักศกึ ษา 5. เมอ่ื นำลงิ กม์ าวางตามรายชื่อของนักศกึ ษาแลว้ นำเมาส์ไปช้ตี รง URL จะปรากฎรูปของนักศกึ ษา

การแยกระดบั การศึกษาจากรหสั นักศึกษา ใช้สตู ร =IF(MID($B$7:$B,4,1)=\"1\",$H$3,IF(MID($B$7:$B,4,1)=\"2\",$H$4, IF(MID($B$7:$B,4,1)=\"3\",$H$5))) การใช้สูตร COUNTA , COUNTIF เพอ่ื นบั จำนวนนักศกึ ษา การนับจำนวนนกั ศกึ ษาทง้ั หมด ใช้สูตร =COUNTA(H7:H100)

การนับจำนวนนักศึกษาโดยแยกระดับ ประถม, ม.ตน้ , ม.ปลาย ใชส้ ูตร =COUNTIF($H$6:$H$100,H4) H4 คือ ม.ตน้ การใสพ่ กิ ดั บ้านของนักศึกษา 1. พมิ พท์ ีอ่ ยู่ google maps ลงใน google sheet > https://www.google.com/maps/d/

2. คลิกที่ > https://www.google.com/maps/d/ ใน google sheet คลิกท่ี สรา้ งแผนท่ใี หม่ 3. คลิกแผนที่พน้ื ฐานและเลือกดาวเทยี มเพื่อให้สะดวกกบั การดูแผนทีม่ ากย่งิ ขึน้

4. คลกิ ที่ เลเยอร์ไม่มีชอื่ เพื่อตัง้ ช่ือแผนท่ี STD_Warakana 5. คลิกที่ เพิม่ เครอ่ื งหมาย เพ่ือปักหมุดแผนท่บี ้านนักศกึ ษา โดยสามารถพิมพ์คน้ หาแผนท่ที ี่ใกล้เคียงเพ่อื ปกั หมุด จากการคน้ หาได้

6. เมอื่ เพมิ่ เครือ่ งหมายหรือปักหมุดแล้ว ใหใ้ ส่ ช่ือนักศึกษาตรงจดุ 1 และบรรยายในชอ่ งเพ่อื ใหร้ ู้ขอ้ มูล 7. ใส่รปู นักศกึ ษาโดย คลกิ ท่รี ปู กล้อง เลือกรูปที่ต้องการจาก URL หรือ ไฟล์ที่เก็บรูป จากน้นั คลกิ เลอื ก

8. สามารถจัดรูปแบบต่าง ๆ ของการปักหมดุ ได้ เชน่ สี ใหเ้ ลอื กที่รูป ถงั สี และรปู ไอคอนของการปักหมุดได้ตาม ตอ้ งการ 9. เมอ่ื ปกั หมดุ หรอื พิกัดเรียบรอ้ ยแลว้ จะขน้ึ ข้อมลู ให้ และสามารถคลิกเลือก เสน้ ทางเพอ่ื ไปบา้ นนักศกึ ษาได้

10. คดั ลอก URL นำมาวางบน google sheet

ภาพกจิ กรรมชุมชนแห่งการเรยี นรู้ทางวิชาชพี ( Professional Learning Community : PLC ) เร่อื ง 20 สตู ร Excel และฟังก์ช่นั พน้ื ฐานทใ่ี ช้บอ่ ยในการทำงาน ครง้ั ท่ี 4 วนั ท่ี 22 กรกฎาคม พ.ศ. 2565 จำนวน 6 ชวั่ โมง ณ หอ้ งประชุม กศน.อำเภอเมืองกาญจนบรุ ี ต.บ้านเหนือ อ.เมอื งฯ จ.กาญจนบรุ ี

รายงานการจัดกิจกรรมชุมชนแห่งการเรียนรทู้ างวชิ าชพี ( Professional Learning Community : PLC ) เรอ่ื ง 20 สูตร Excel และฟงั ก์ชน่ั พืน้ ฐานที่ใช้บอ่ ยในการทำงาน ครัง้ ที่ 5 วันท่ี 27 กรกฎาคม พ.ศ. 2565 จำนวน 4 ช่ัวโมง ณ หอ้ งประชมุ กศน.อำเภอเมอื งกาญจนบุรี ต.บา้ นเหนือ อ.เมอื งฯ จ.กาญจนบรุ ี การสรุปขอ้ มูลและการแสดงขอ้ มลู จาก google sheet ขน้ั ตอนการเตรียม sheet เพื่อสรุปขอ้ มูล 1. google drive เลือก floder ชอื่ PLC_TEACHER 2. สรา้ งชตี ใหม่ช่อื ครูอาสาสมคั รฯ 3. นำ URL วางที่ A1 4. ดงึ ฐานข้อมลู มาแสดงโดยใชส้ ูตร =IMPORTRANGE(A1,\"sheet1!A1:H50\") 5. เพิ่ม sheet เพอ่ื นำข้อมลู มาแสดงในการสรปุ ข้อมลู ใน ชีต2

การใช้สูตร UNIQUE สรปุ แยกอำเภอโดยใชส้ ูตร =UNIQUE(sheet1!D3:D50) เนอื่ งจากฐานข้อมลู อำเภออยู่ คอลัมน์ D จึงตอ้ งนำคอลมั น์ D มาแสดง การสร้าง Drop Down List 1. คลกิ ข้อมูล > การตรวจสอบขอ้ มลู > รายการของชือ่ > เลือกช่วงอำเภอ (A1:A13) > ไม่เลอื กแสดงรายการแบบเล่ือนลงในเซลล์

การสร้าง Drop Down List อำเภอ คลกิ ข้อมูล > การตรวจสอบขอ้ มูล > รายการของช่ือ > เลือกชว่ งอำเภอ (A1:A13) > ไม่เลอื กแสดงรายการแบบเลอ่ื นลงในเซลล์ การสรา้ ง Drop Down List ครูผสู้ อน คลกิ ข้อมูล > การตรวจสอบขอ้ มูล > รายการของช่ือ > เลอื กช่วงครผู สู้ อน (C21:C27) > ไม่เลือกแสดงรายการแบบเล่อื นลงในเซลล์

การนบั จำนวนครูผู้สอนและนบั จำนวนผู้เรียน นับจำนวนครผู ู้สอน ใช้สูตร =\"มี \"&COUNTA(C21:C30)&\" คน\" นบั จำนวนครผู ู้เรียน ใชส้ ตู ร =\"มี \"&COUNTA(C32:C66)&\" คน\"

การใช้สูตร QUERY การนำเขา้ ขอ้ มลู จาก Sheet ที่ตอ้ งการมาแสดงโดยเมื่อเลอื กอำเภอ จะแสดงครอู าสาฯ ในอำเภอน้นั ๆ และเลอื กครผู ู้สอน จะแสดงชื่อผ้เู รยี นพรอ้ มแสดง URL ของครผู ้สู อน สร้างสูตร =query(sheet1!A3:F100,\"SELECT B,E,F WHERE D LIKE '%\"&A21&\"%'\")

การใชส้ ตู ร VLOOKUP เพือ่ แสดง URL ผเู้ รียน ใชส้ ูตร =VLOOKUP(A32,kru,3,FALSE())

การใชส้ ูตร IMPORTRANGE เพือ่ แสดงรายชื่อผูเ้ รยี น ใช้สตู ร =IMPORTRANGE(E33,\"sheet1!b7:b100\") การดึงข้อมลู รายชื่อนกั ศกึ ษาจาก URL ของครผู ู้สอนท่ีมรี ายชอ่ื นักศกึ ษา การใช้สตู ร IF เพ่ือแยก ชาย หญิง จากคำนำหน้า ใช้สตู ร =if(LEFT(C32:C70,3)=\"นาย\",$G$30,$G$31)

การใชส้ ูตร COUNTIF ในการนบั จำนวน ชาย หญิง ใชส้ ูตร =COUNTIF(H32:H100,G30) ในท่นี ้ี G30 คอื ชาย การทำเคร่อื งหมาย  คลกิ แทรก > ชอ่ งทำเคร่อื งหมาย

การนบั จำนวนจากเครอ่ื งหมาย  นบั จำนวนผลู้ มื หนงั สือ ใช้สูตร =COUNTIF(E32:E70,FALSE()) นับจำนวนผ้ไู มร่ ู้หนังสอื ใชส้ ตู ร =COUNTIF(E32:E70,TRUE)

ภาพกจิ กรรมชุมชนแห่งการเรยี นรู้ทางวิชาชพี ( Professional Learning Community : PLC ) เร่อื ง 20 สตู ร Excel และฟังก์ช่นั พน้ื ฐานทใ่ี ช้บอ่ ยในการทำงาน ครง้ั ท่ี 5 วนั ท่ี 27 กรกฎาคม พ.ศ. 2565 จำนวน 4 ชวั่ โมง ณ หอ้ งประชุม กศน.อำเภอเมืองกาญจนบรุ ี ต.บ้านเหนือ อ.เมอื งฯ จ.กาญจนบรุ ี