PLC Warakana มิ.ย.

รายงานผลการจดั กจิ กรรมชุมชนแหง่ การเรียนรู้ทางวิชาชพี ( Professional Learning Community : PLC ) เรอ่ื ง 20 สตู ร Excel และฟงั ก์ชน่ั พนื้ ฐานทีใ่ ชบ้ อ่ ยในการทำงาน นางสาววราคณา นลิ น้ำเพชร ครูศนู ยก์ ารเรียนชมุ ชนเตาปนู 2 ภาคเรียนที่ 1 ปกี ารศกึ ษา 2565 ศูนย์ส่งเสรมิ การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั อำเภอเมืองกาญจนบุรี สำนักงานสง่ เสรมิ การศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั จงั หวดั กาญจนบุรี กระทรวงศึกษาธกิ าร

คำนำ รายงานผลการดำเนินงานการจดั กิจกรรมชุมชนแหง่ การเรยี นรู้ทางวชิ าชีพ (Professional Learning Community : PLC ) จัดทำขึ้นเพื่อนำเสนอแนวทางในการดำเนินงานของศูนย์ส่งเสรมิ การศึกษานอกระบบ และการศกึ ษาตามอัธยาศยั อำเภอเมืองกาญจนบรุ ีเพ่ือแก้ไขปัญหาเรอื่ งการทำงานด้วยสตู ร Excel และฟังก์ช่ัน พื้นฐานที่ใช้บ่อยในการทำงาน โดยความร่วมมือจากท่านผอ.กศน.อำเภอเมืองกาญจนบุรี และเป็นการสร้าง ความรู้ความเข้าใจเรื่องการปฏิบัติด้วยกระบวนการ PLC เพื่อแก้ไขปัญหาด้านการทำงานรวมทั้งแลกเปลี่ยน เรยี นรู้ การติดตามและประเมินผล และต่อยอดพัฒนาสนู่ วัตกรรมการเรยี นการสอน หวังเป็นอย่างยิ่งว่าเอกสารเล่มนี้ จะเกิดประโยชน์ต่อผู้ครูผู้สอน ผู้บริหารสถานศึกษาและบุคลากร ทางการศึกษา รวมทั้งผู้สนใจทั่วไป ในการนำไปใช้เพื่อศึกษาเรียนรู้สร้างความเข้าใจและปฏิบัติตามแนวทาง ดังกล่าวไดเ้ ปน็ อย่างดี นางสาววราคณา นิลนำ้ เพชร ครศู นู ยก์ ารเรยี นชมุ ชน

รายงานกจิ กรรมแลกเปลย่ี นเรยี นรู้ (PLC) คร้ังที่ 1 วนั ที่ 8 มิถนุ ายน 2565 ขัน้ ตอนการสร้างแผ่นงานจาก google sheet 1. google drive สร้าง floder ใหม่ชอ่ื ว่า PLC_TEACHER 2. สรา้ ง google sheet ต้ังช่ือ angkasiya165 3. เพ่ิม shee NAME_RANG 4. cell A2:A14 ใส่ช่ือนามสกุล 5. cell B2:B14 ใส่ วนั เดอื นปีเกิด (4/8/2525) 6. cell C2:C14 ใสร่ หัสนกั ศกึ ษา 7. cell D2:D14 ใส่อำเภอ 8. cell E2:E14 ใสต่ ำบล สตู รท่ี 1 name_rang ข้นั ตอนการทำ namerang มี 2 แบบ คอื 1.แบบกำหนดชว่ ง A2:A14 2.แบบไม่กำหนดชว่ ง A2:A (เอาขอ้ มลู ทั้งหมดเริ่ม ต้งั แต่ colume A2 ไปจนหมดท้ัง colume A 1. แบบกำหนดชว่ ง name A2:A14 2. ไปท่ีขอ้ มลู 3. ไปทช่ี ว่ งทีต่ ้งั ชื่อแล้ว name_rang!A2:A14 4. ตงั้ ชอื่ ชว่ งทม่ี ีชอื่ name 5. คล๊ิกเสรจ็ สิน้ 6. จะได้ช่วงขอ้ มลู ทีต่ ั้งช่อื แลว้

ขน้ั ตอนการใช้ arrayformula 1. ={name} 2. มนั จะดงึ ข้อมลู ท้งั หมดตามชว่ งที่กำหนดทีต่ ้ังชอ่ื ว่า name ทัง้ หมดมา หมายเหตุ ก่อนการใช้สตู ร arrayformula เราตอ้ งกำหนดช่วงทตี่ ั้งชื่อแล้วกอ่ นเสมอ ;ขั้นตอนการตอ่ ช่วงข้อมลู ภายใน colume เดยี วกัน แค่เชือ่ มดว้ ย semicolon 1. สตู ร ={name;brith;amp;tum} 2. จะไดข้ ้อมูลทก่ี ำหนดชว่ งข้อมลู และต้ังชอ่ื ไว้เรยี งตอ่ กนั ใน colume เดยี วกัน

ข้นั ตอนการตอ่ ช่วงขอ้ มลู ภายใน แถว เดียวกัน แค่เชอ่ื มด้วย 1. สูตร =TRANSPOSE(amp) 2. จะไดข้ ้อมูลที่กำหนดช่วงขอ้ มูลและต้ังชอ่ื ไว้เรยี งต่อกันในแถวเดียวกัน colon ,ข้นั ตอนการตอ่ ช่วงข้อมูลมาทง้ั หมดท่ีเรากำหนดช่วงข้อมูลไว้ แคเ่ ชือ่ มด้วย 1. สูตร ={amp,tum} 2. จะไดข้ อ้ มลู ทก่ี ำหนดช่วงข้อมูลท้ังหมดท่ีเรากำหนดช่วงข้อมูลไว้

สตู รท่ี 2 date_time 1. สูตร =now() แสดงวนั ท่ี ณ เวลาน่ัน 2. สูตร =TEXT(B1,\"dddd d mmmm \"&YEAR(B1)+543) แสดงวนั ทด่ี งั ตัวอยา่ ง วนั พธุ 8 มิถนุ ายน 2565 3. สูตร แปลง พ.ศ. เป็น ค.ศ. =TEXT(C4,\"d/m/\"&YEAR(C4)-543) 4. หรือ สตู ร แปลง พ.ศ. เป็น ค.ศ. =edate(C4,-543*12) 5. สตู รการคำนวณอายุ =DATEDIF(E4,TODAY(),\"y\")&\" ปี \"& DATEDIF(E4,TODAY(),\"ym\")&\" เดอื น\" &datedif(E4,today(),\"md\")&\" วัน\" 6. การตัง้ คา่ รูปแบบ cell ใหเ้ ลอื กแสดงเฉพาะวันที่ หรือแสดงเฉพาะเวลา 6.1 เลือก cell ที่ตอ้ งการแสดงค่าวันเวลาปัจจุบนั ใช้สูตร =now() แสดงวันท่ี ณ เวลาน่ัน จะแสดงผลดงั นี้ 9/6/2022, 15:33:25 เราตอ้ งการให้แสดงแค่เฉพาะเวลา 6.2 คลกิ๊ ท่ีเมนูบาร์ รูปแบบ เลือก ตวั เลข เลอื ก เวลา จะแสดงผลดังน้ี 15:33:25

สตู รที่ 3 IF_IFIS ขั้นตอนการสร้างเงอ่ื นไข IF เม่อื ติก๊ ชอ่ ง ถูก แล้ว แสดงผลเปน็ TRUE เม่ือไม่ได้ต๊กิ ช่อง แสดงผลเปน็ FALSE 1. สตู ร =if(C1=true,\"true\",\"false\") หรือ =C1 จาก colume ไดเ้ ลย สรา้ งเง่ือนไขเดยี ว 2. สูตร =if(B4:B=\"นาย\",\"ชาย\",\"หญิง\")

สรา้ งเง่ือนไข 2 เงอ่ื นไข 3. สตู ร =if(B10:B15>=50,\"ฉลาดล้ำ\",\"แกต้ ัวใหม่นะ\") 4. สรา้ งเงอื่ นไขเมอ่ื เรากรอกคะแนนมากกว่าหรือเทา่ กบั 50คะแนนแลว้ ใหแ้ สดงผลต๊ิก เคร่อื งหมายถูก TRUE ในชอ่ ง ใหใ้ ช้ สูตร =if(I10>=50,true,false) 5. สร้างเงื่อนไขเมื่อเรากรอกคะแนนมากกว่าหรือเท่ากับ50คะแนนแล้วให้แสดงผลติ๊ก เครื่องหมายถูก TRUE ในช่องแล้วต่อด้วยการสร้างเงื่อนไขเมื่อเกิดการแสดงผลต๊ิก เคร่อื งหมายถกู TRUE ในชอ่ งแลว้ ใหป้ รากฏ ข้อความ ฉลาดลำ้ แก้ตัวใหม่ สูตร =if(J14:J19=true,\"ฉลาดล้ำ\",\"แกต้ วั ใหม่นะ\")

6. สรา้ งเง่ือนไขเม่อื ตอ้ งการตัดเกรดจากคะแนนเกบ็ ท่ีได้จากสตู ร =IF(I14:I26>=80,\"4\",IF(I14:I26>=75,\"3.5\",IF(I14:I26>=70,\"3\",IF(I14:I26>=65,\" 2.5\",IF(I14:I26>=60,\"2\",IF(I14:I26>=55,\"1.5\",IF(I14:I26>=50,\"1\",IF(I14:I26 <50,\"0\")))))))) 7. การสรา้ ง drop down list แบบไม่แสดงปุ่ม ไปทเ่ี มนูบาร์ ขอ้ มลู เลือก การตรวจสอบ ขอ้ มูล เลือกเกณฑ์ รายการของชื่อ พมิ พ์ขอ้ ความ ประถม,ม.ต้น,ม.ปลาย ติก๊ เครือ่ งหมาย ถกู ออกในชอ่ ง แสดงรายการแบบเลือ่ นลง คลิก๊ บนั ทกึ

8. การใช้ IF(isblank) เม่อื ต้องการให้แสดงข้อความท่เี รากำหนดเช่น OK หรือ กรอกข้อมูล ครบถว้ น หรือ ชำระเงนิ แลว้ เมอื่ cell ที่เรากำหนดน่ัน มขี อ้ ความ สตู ร =IF(isblank(G14:G26),\"\",\"OK\") ขั้นตอนการจัดรูปแบบ cell 1. เมนบู าร์เลอื ก รูปแบบ เลือก จัดรปู แบบตามเงื่อนไข 2. ปรากฎหนา้ ตา่ งต้งั คา่ กฏการจัดรูปแบบตามเง่ือนไข คลิ๊ก +เพม่ิ กฏอืน่ 3. คล๊กิ เลือกการจดั รูปแบบตามความตอ้ งการ

ขน้ั ตอนการใช้ countif 1. เมือ่ ตอ้ งการให้นับแยกระดบั การศกึ ษา ประถม ม.ตน้ ม.ปลาย โดยใช้ สตู ร =COUNTIF(class,F10) class คอื ช่วงของขอ้ มลู ระดับการศกึ ษา ประถม ม.ต้น ม.ปลาย ท่ีกำหนดชอ่ื วา่ class ส่วน F10 คือ cell ท่ีระบุ ประถม ผลลพั ธท์ ี่ได้ มนั จะนบั ช่วงข้อมูลที่ช่อื class เฉพาะ ประถม เทา่ นัน่ ข้นั ตอนการใช้ countA 1. เม่ือต้องการใหน้ ับแยกช่วงข้อมลู ทั้งหมด (ทั้ง colume เป็นคา่ ตวั เลขเท่านั่น) ใหใ้ ช้ สตู ร =COUNTA(code) code คือ ช่วงของข้อมูล รหสั นกั ศึกษา ท่กี ำหนดช่อื ว่า code ผลลพั ธ์ทไี่ ด้ มนั จะนบั ชว่ งข้อมลู ที่ช่ือ code ทง้ั ชว่ งขอ้ มูลcolumeน่ัน

การบา้ นครงั้ ท่ี 1 สร้าง google sheet ชื่อใหม่ data_boom namerang 1. สรา้ งข้อมูล name brith code ของนักศกึ ษาทง้ั หมด กำหนดชว่ งและตง้ั ชื่อชว่ งข้อมลู 3 colume เปน็ ชอื่ เดียว bb (={bb}) 2. ชที 1 ต้งั ชอื่ วา่ data date time 3. วนั ทจี่ ดั กิจกรรม วนั ทวี่ ้นิ สดุ กิจกรรม เหลอื อีกกวี่ ัน

ภาพกิจกรรมแลกเปล่ียนเรียนรู้ (PLC) ครั้งท่ี 1 วันที่ 8 มิถุนายน 2565

รายงานกิจกรรมแลกเปล่ียนเรียนรู้ (PLC) ครงั้ ท่ี 2 วันท่ี 29 มิถุนายน 2565 การดยู อดนักศกึ ษาตามข้อตกลงจาก Google sheet 1. นักศกึ ษาเข้าร่วมกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน 20 ชว่ั โมงขนึ้ ไป ไมน่ ้อยกวา่ ร้อยละ 70 2. นกั ศกึ ษาเขา้ ทดสอบทางการศกึ ษาระดบั ชาติ (N-Net) ไมน่ อ้ ยกวา่ ร้อยละ 75 3. นกั ศึกษาเข้าสอบปลายภาคเรียน มากกว่าหน่งึ รายวชิ าข้นึ ไป ไม่น้อยกว่ารอ้ ยละ 80 สตู รท่ี 1 =IMPORTRANGE(\"\",\"\") ขนั้ ตอนการทำ IMPORTRANGE 1. นำ Link จากตน้ ฉบับมาวางไวใ้ น A1 2. สร้างสตู ร =IMPORTRANGE(A1,\"sheet1!A2:G26\") ในช่อง A2 ในเคร่อื งหมาย \" \" นำมาจากช่อื Sheet ว่าอะไร แล้วใช้ Cell อะไรท่นี ำมาข้อมลู มา 3. สร้าง Sheet ใหม่ ใช้ชือ่ CHAT เพ่อื นำเข้าขอ้ มลู กิจกรรมพฒั นาคุณภาพผูเ้ รียน ใชส้ ูตร =IMPORTRANGE(A1,\"DATA!A1:J\")

สตู รที่ 2 =QUERY(sheet1!Cell:Cell,\"select Col,Col,Col\") การใชส้ ูตร QUERY 1. การนำเขา้ ข้อมูลจาก Sheet ทตี่ อ้ งการมาแสดง 2. สรา้ งสูตร =QUERY(sheet1!A2:G26,\"select A,B,C,D\") ในชอ่ ง A2 หลังวงเล็บให้ ใสช่ ือ่ Sheet ทตี่ อ้ งการนำขอ้ มูลมา ในเครอ่ื งหมาย \" \" ใหเ้ ลือกคอลัมภ์ท่ตี ้องการจะนำมาแสดง 3. การคำนวนจำนวนนักศกึ ษาท่ีเข้าร่วมกิจกรรมพฒั นาคุณภาพผ้เู รยี น 20 ชั่วโมงขน้ึ ไป ไม่ น้อยกว่ารอ้ ยละ 70 จากนกั ศึกษาทั้งหมด =C2*70% (Cell C2 คือจำนวนนักศึกษา)

4. สรา้ ง Sheet ใหม่ชอื่ CHAT2 เพื่อนำเขา้ ขอ้ มูลที่ตอ้ งการจาก CHAT ใชส้ ูตร =QUERY(CHAT!A:J,\"select B,C,I\") สูตรท่ี 3 = (QUERY(A3:C2000,\"select B WHERE C LIKE '%\"&E2&\"%'\") คอื การเลอื กรายชื่อนักศกึ ษาให้ตรงกบั ชอื่ ครูที่นกั ศกึ ษาเลือก ทก่ี ำหนดไว้ใน Cell

สตู รที่ 4 =UNIQUE(Cell:Cell) การใชส้ ตู ร UNIQUE การตัดข้อความซำ้ สตู รท่ี 5 =UNIQUE(QUERY(A3:C2000,\"select B WHERE C LIKE '%\"&E2&\"%'\")) คือการตดั ชือ่ ซำ้ ของนกั ศึกษาที่อย่กู บั ชือ่ ครู 1 คนที่เลือกไว้ใน Cell

การบ้านครั้งท่ี 2 ใน Sheet ที่ชื่อ DATA มีข้อมูลของนักศึกษาท่ีต้องเข้าสอบระดบั ชาติ (N-Net) ของครูทกุ คนทม่ี ีนักศกึ ษาเข้าสอบ ให้สรา้ ง Sheet ใหมช่ ื่อ Sheet3 ตอ้ งการเลอื กชอื่ ครูแลว้ รายช่ือนักศึกษา ของครทู า่ นน้นั ข้นึ มาแสดง

ภาพกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรยี นรู้ (PLC) ครง้ั ท่ี 2 วันท่ี 29 มิถุนายน 2565